摘要:財(cái)務(wù)共享模式是一種高效整合財(cái)務(wù)信息的管理模式,對(duì)建筑施工企業(yè)而言具有重要意義,將其用于項(xiàng)目成本管理,不僅有利于提高其成本核算效率,也能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。本文對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的基本內(nèi)容進(jìn)行研究,并總結(jié)了建筑施工企業(yè)目前管理中缺乏財(cái)務(wù)共享管理觀念、共享模式缺乏實(shí)踐應(yīng)用、管理模式與工作模式不匹配及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理不當(dāng)?shù)膯栴},可以通過轉(zhuǎn)變思想觀念、強(qiáng)化施工實(shí)踐、調(diào)整工作模式及加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的策略應(yīng)用解決上述問題,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)質(zhì)作用,提升工程項(xiàng)目成本管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享模式;建筑施工企業(yè);項(xiàng)目成本管理
引言
近年來建筑行業(yè)的發(fā)展速度加快,建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容在不斷增加,管理的難度也在不斷提高,在這一背景下,運(yùn)用優(yōu)質(zhì)的管理方式整合財(cái)務(wù)信息極為重要。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用能夠高效整合各類財(cái)務(wù)信息,保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、透明性、合規(guī)性,可以幫助企業(yè)快速做出財(cái)務(wù)相關(guān)的決策,對(duì)于建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理來說極為重要。通過研究財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)容與特點(diǎn),分析建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的要求,將財(cái)務(wù)共享模式與建筑施工企業(yè)的成本管理相結(jié)合,能更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)作用,減少建筑施工企業(yè)核算鏈條,提供更加準(zhǔn)確全面的財(cái)務(wù)信息,有利于提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
一、財(cái)務(wù)共享模式與項(xiàng)目成本管理
(一)財(cái)務(wù)共享模式概述
財(cái)務(wù)共享模式屬于新型的財(cái)務(wù)管理方式,是企業(yè)集中管理模式在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的財(cái)務(wù)管理服務(wù),可以促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享,獲得更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,便于企業(yè)做出正確的決策。不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用具有一定規(guī)模效應(yīng),在這種效應(yīng)的支持下,企業(yè)既可以節(jié)約人力資源,還可以提升財(cái)務(wù)核算等各項(xiàng)工作的效率,進(jìn)而提高管理的質(zhì)量[1]。財(cái)務(wù)共享模式具有標(biāo)準(zhǔn)化管理的特點(diǎn),可以對(duì)所有子公司財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的管理,確保不同地區(qū)的項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理,有效地提高管理水平。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行業(yè)財(cái)管理,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的人員數(shù)目、中間管理層級(jí)得以控制,進(jìn)而降低企業(yè)成本,另外通過財(cái)務(wù)共享建立的新型組織結(jié)構(gòu)與激勵(lì)制度,能夠提高員工的工作積極性。企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享模式的標(biāo)準(zhǔn)化流程,規(guī)范化管控,可以減少常規(guī)財(cái)務(wù)管理中的冗余步驟,提高管理的效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心匯總了大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)管理人員可以對(duì)最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合研究分析,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、戰(zhàn)略決策提供財(cái)務(wù)相關(guān)的信息支持,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力[2]。
(二)項(xiàng)目成本管理概述
建筑施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中必須關(guān)注項(xiàng)目成本管理的重要性,積極做好成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制等工作。在這一過程中企業(yè)需要根據(jù)批準(zhǔn)預(yù)算的實(shí)際情況,聯(lián)系項(xiàng)目建設(shè)的要求,完成成本管理的計(jì)劃、估算、預(yù)算及控制幾個(gè)過程,確保項(xiàng)目實(shí)施期間的資金管理科學(xué)有效,避免出現(xiàn)超預(yù)算等問題。項(xiàng)目成本管理需要完成資源計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)所需的人員、設(shè)備、材料等資源需求量進(jìn)行綜合計(jì)算;根據(jù)項(xiàng)目所需資源的具體數(shù)量,對(duì)資源成本進(jìn)行估算;結(jié)合估算成本的結(jié)果,將總成本分配到具體工作中,完成項(xiàng)目成本預(yù)算;最后在項(xiàng)目活動(dòng)中加強(qiáng)管理與控制,完成項(xiàng)目成本在工作中的控制,避免成本超標(biāo)。項(xiàng)目成本管理的應(yīng)用可以很好地對(duì)成本進(jìn)行管控,能夠結(jié)合實(shí)際情況對(duì)資源與資金進(jìn)行合理分配、科學(xué)利用,保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)順利進(jìn)行[3]。
(三)財(cái)務(wù)共享模式在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的價(jià)值
建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理需要應(yīng)用有效的財(cái)務(wù)管理方式,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用分級(jí)核算進(jìn)行管理,核算鏈條較長(zhǎng)、核算點(diǎn)較多,建筑企業(yè)的成本管理需要核算的內(nèi)容較多,財(cái)務(wù)信息難以及時(shí)傳遞和溝通,工作效率相對(duì)緩慢且具有一定的管控風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,能夠根據(jù)建筑企業(yè)工期進(jìn)展、建筑市場(chǎng)環(huán)境等,及時(shí)更新信息,確保各類資料、信息得到共享,提升核算速度,也為建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供科學(xué)的指導(dǎo)與幫助,優(yōu)化其項(xiàng)目成本管理的后續(xù)工作[4]。建筑企業(yè)在項(xiàng)目成本管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,有利于提高項(xiàng)目的運(yùn)行效率,加強(qiáng)了項(xiàng)目運(yùn)行中的資金管控,能夠提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理問題
(一)缺乏財(cái)務(wù)共享管理觀念
建筑施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享管理缺乏足夠的重視,缺乏財(cái)務(wù)共享管理觀念,在一定程度上影響了企業(yè)的項(xiàng)目成本管理。建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理思想觀念比較滯后,對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的了解不夠深入,實(shí)際應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)也受到觀念的影響,導(dǎo)致成本管理中缺乏良好的財(cái)務(wù)共享意識(shí),缺少足夠的人力與資源投入,進(jìn)而造成了財(cái)務(wù)管理效率低下等問題。由于企業(yè)缺乏良好的財(cái)務(wù)共享管理意識(shí),財(cái)務(wù)信息化水平與共享機(jī)制建立不完善,財(cái)務(wù)信息無法快速交流互通,信息傳遞不及時(shí),影響了決策的效率。此外,財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享模式革新與人員配置不到位,影響了財(cái)務(wù)共享的合理應(yīng)用[5]。
(二)財(cái)務(wù)共享模式缺乏實(shí)踐應(yīng)用
建筑施工企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理模式時(shí),不注重聯(lián)系實(shí)際進(jìn)行分析,沒有將這一新型管理模式與成本管理工作實(shí)踐相結(jié)合,也造成了財(cái)務(wù)管理中的問題。很多企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí),僅將其作為財(cái)務(wù)管理的新嘗試,沒有真正將這一管理模式與實(shí)踐應(yīng)用相結(jié)合,建筑施工企業(yè)沒有在施工項(xiàng)目管理中發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的作用,從而影響了其工作質(zhì)量。此外,企業(yè)所應(yīng)用的財(cái)務(wù)共享模式配套程度較低,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)尚不完善,財(cái)務(wù)管理人員的工作能力與管理工作不相適應(yīng),也影響了財(cái)務(wù)共享模式在實(shí)踐中發(fā)揮作用,不利于項(xiàng)目成本的有效管理[6]。
(三)管理模式與工作模式不匹配
建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中欠缺良好的分析與規(guī)劃,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理模式與工作模式不相匹配,也造成了管理的問題。財(cái)務(wù)共享模式是一種新型財(cái)務(wù)管理方式,很多財(cái)務(wù)人員對(duì)這一新型事物尚未形成完整的認(rèn)知,對(duì)財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用也相對(duì)片面,實(shí)際工作中只是將概念套用到傳統(tǒng)工作模式中,無法真正發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的積極作用。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,缺乏足夠的財(cái)務(wù)共享模式相關(guān)的專業(yè)人才,人才培養(yǎng)與人才引進(jìn)工作不到位,沒有建設(shè)專業(yè)化的財(cái)務(wù)共享管理團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目成本管理效率緩慢。
(四)財(cái)務(wù)核算稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理不當(dāng)
建筑施工企業(yè)項(xiàng)目在地域上存在分散特征,由于各地區(qū)工程投標(biāo)體量不同,施工規(guī)模不同,經(jīng)濟(jì)制度不同,項(xiàng)目成本管理的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也并不相通。企業(yè)對(duì)地方稅務(wù)政策敏感性較低,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控不當(dāng),很容易增加財(cái)務(wù)管理問題。在財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用中,信息共享系統(tǒng)建設(shè)不完善,沒有利用財(cái)務(wù)共享模式的稅務(wù)信息交流,無法第一時(shí)間掌握各項(xiàng)目的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)資料,忽視稅務(wù)專業(yè)化人才的引進(jìn),沒有及時(shí)開展稅務(wù)咨詢工作,造成了財(cái)務(wù)核算中的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)安全管理。
三、財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理策略
(一)轉(zhuǎn)變觀念推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式
樹立正確的思想觀念與意識(shí)是財(cái)務(wù)共享模式建立的關(guān)鍵,建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的思想認(rèn)知,將更多精力投入到財(cái)務(wù)共享模式當(dāng)中,加快共享系統(tǒng)建設(shè),發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)。建筑施工企業(yè)需要定期組織開展財(cái)務(wù)共享模式相關(guān)的宣傳講座活動(dòng),要求財(cái)務(wù)管理人員以及各部門工作人員對(duì)財(cái)務(wù)共享模式有系統(tǒng)性的認(rèn)知,能夠了解其基本概念以及主要工作內(nèi)容,并且結(jié)合建筑施工企業(yè)的實(shí)際情況,分析工程項(xiàng)目建設(shè)的需求,逐步分析財(cái)務(wù)共享模式這一新型財(cái)務(wù)管理方式的作用與意義,探討其管理與企業(yè)的適應(yīng)性[7]。在建立良好認(rèn)知的基礎(chǔ)上,引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的管理體系,通過財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的引入,對(duì)建筑施工項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行智能化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的交流與溝通,提高信息共享程度,提升成本核算效率。在這一過程中,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)建筑施工項(xiàng)目的特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行研究,分析建筑工程施工建設(shè)中各項(xiàng)材料、設(shè)備、人工等成本核算要求,考慮市場(chǎng)價(jià)格信息變動(dòng)特點(diǎn),根據(jù)建筑行業(yè)的成本核算要求進(jìn)行財(cái)務(wù)共享管理體系的健全,不斷更新信息技術(shù),發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享模式在施工中的實(shí)踐
建筑施工企業(yè)要將財(cái)務(wù)共享模式與建筑工程實(shí)踐活動(dòng)聯(lián)系起來,尤其要重視在施工期間的合理應(yīng)用,讓財(cái)務(wù)共享能夠?yàn)轫?xiàng)目成本管理提供幫助。在這一過程中,企業(yè)需要對(duì)目前建筑工程的施工內(nèi)容盡心搞研究,圍繞項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)、要求等,做好項(xiàng)目實(shí)踐的分析,研究成本管理的各項(xiàng)工作所需條件,讓財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)能夠?yàn)榫唧w項(xiàng)目提供有效的服務(wù),使財(cái)務(wù)管理模式與項(xiàng)目工作相匹配。建筑施工企業(yè)需要考慮到建筑項(xiàng)目施工中不同階段材料、設(shè)備的使用差異,在成本核算中進(jìn)行針對(duì)性分析,運(yùn)用新技術(shù)完成數(shù)額計(jì)算,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型,實(shí)時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程,提高核算效率與準(zhǔn)確性[8]。在這一過程中,建筑施工企業(yè)需要注意施工項(xiàng)目的工程類型特點(diǎn),對(duì)成本估算、成本預(yù)算等各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行深入研究,利用財(cái)務(wù)共享模式為決策提供依據(jù),借助專業(yè)化、準(zhǔn)確性的數(shù)據(jù)模型,減少項(xiàng)目的整體支出,有效管控成本。企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行資金管理時(shí),還應(yīng)該關(guān)注成本核算人員的工作與財(cái)務(wù)管理的適應(yīng)性,制定與財(cái)務(wù)共享模式相適應(yīng)的工作制度、考核標(biāo)準(zhǔn),建立獎(jiǎng)懲制度與激勵(lì)制度,提高工作人員在財(cái)務(wù)共享模式中的工作能力。
(三)調(diào)整項(xiàng)目成本管理工作模式
企業(yè)需要積極調(diào)整項(xiàng)目成本工作模式,讓管理模式與工作模式相適應(yīng),發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)作用,提升項(xiàng)目成本管理水平。財(cái)務(wù)共享模式對(duì)專業(yè)化人才的需求量較大,企業(yè)要想更好地發(fā)揮其作用與效果,首先需要發(fā)揮人才的作用,建設(shè)專業(yè)化的財(cái)務(wù)共享管理團(tuán)隊(duì)。建筑施工企業(yè)首先應(yīng)該加強(qiáng)思想引導(dǎo),對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),通過專題講座、集體討論等方式,轉(zhuǎn)變工作人員的思想觀念與認(rèn)知理解,讓財(cái)務(wù)人員能夠具備財(cái)務(wù)共享模式意識(shí),同時(shí)也應(yīng)該注意增加其他部門對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的了解,為后續(xù)財(cái)務(wù)信息的共享奠定良好的基礎(chǔ)[9]。此外,企業(yè)應(yīng)該通過選拔機(jī)制與聘用機(jī)制,招聘更多與財(cái)務(wù)共享模式相適應(yīng)的專業(yè)化人才,并組建專業(yè)化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,提升項(xiàng)目成本管理水平。建筑施工企業(yè)還應(yīng)該重視財(cái)務(wù)共享模式下工作崗位的調(diào)整與配置,根據(jù)管理人員、財(cái)務(wù)人員的專業(yè)特點(diǎn),將其分配至財(cái)務(wù)共享體系中,使其能夠在相應(yīng)崗位上發(fā)揮作用,確保財(cái)務(wù)共享體系的落實(shí)。建筑施工企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行研究,在現(xiàn)有管理基礎(chǔ)上做出優(yōu)化與調(diào)整,分析財(cái)務(wù)共享模式下的工作要求與規(guī)范,不斷完善財(cái)務(wù)管理中的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件,建設(shè)建筑施工企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享信息機(jī)制,通過即時(shí)通訊、OA系統(tǒng)等技術(shù)條件完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交流途徑,推進(jìn)各部門數(shù)據(jù)的交流與溝通,為財(cái)務(wù)共享提供暢通的數(shù)據(jù)關(guān)口,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性與真實(shí)性。
(四)加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控
加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控是建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用中不可忽視的內(nèi)容,為此建筑施工企業(yè)應(yīng)該增加稅務(wù)咨詢以及人才方面的投入,充分考慮稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與成本管理之間的關(guān)系,借助資金與資源投入規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低成本。財(cái)務(wù)共享模式在應(yīng)用中需要承擔(dān)一定的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)該關(guān)注到財(cái)務(wù)管理稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)內(nèi)容,在工作中與專業(yè)稅務(wù)人員進(jìn)行溝通聯(lián)系,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)共享活動(dòng)展開風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提升其風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并對(duì)稅務(wù)內(nèi)容進(jìn)行有效管理,確保在財(cái)務(wù)共享模式中能夠降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況對(duì)稅務(wù)問題進(jìn)行咨詢,了解項(xiàng)目所處地點(diǎn)的法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)制度,結(jié)合實(shí)際情況制定管理方法,組織管理活動(dòng),避免出現(xiàn)違規(guī)行為。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用也需要滿足法律條件要求,考慮到財(cái)務(wù)共享模式中信息傳輸?shù)奶攸c(diǎn),要主動(dòng)向稅務(wù)部門、財(cái)政部門進(jìn)行咨詢溝通,增加對(duì)稅務(wù)信息的了解,便于在共享模式下進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效管理,提高成本控制質(zhì)量[10]。從稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)角度增加財(cái)務(wù)管理人員與稅務(wù)咨詢?nèi)藛T相關(guān)的投入,選擇高質(zhì)量的人才開展財(cái)務(wù)共享模式的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查,總結(jié)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),并探討有效的處理策略。
四、結(jié)束語
財(cái)務(wù)共享模式在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中有極高的應(yīng)用價(jià)值,不僅提升了工作效率,也讓企業(yè)項(xiàng)目成本管理更加規(guī)范化、體系化、現(xiàn)代化,有助于保證項(xiàng)目的順利推進(jìn)。建筑施工企業(yè)應(yīng)該積極在組織結(jié)構(gòu)、管理制度等方面進(jìn)行優(yōu)化,讓財(cái)務(wù)共享模式與企業(yè)工作模式相適應(yīng),此外,企業(yè)還應(yīng)該重視財(cái)務(wù)共享模式中專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、稅收咨詢的投入,更好地利用財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的交流與溝通,提升項(xiàng)目成本管理質(zhì)量。
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作者簡(jiǎn)介:何丹紅,女,1988年3月生,漢族,廣東興寧人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)管理。