王月峰,張?zhí)鞐?,高強,趙小順,秦柯
1 新鄉(xiāng)市中心醫(yī)院,新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院第四臨床學(xué)院藥學(xué)部,新鄉(xiāng) 453000;2 新鄉(xiāng)市食品藥品檢驗所,新鄉(xiāng) 453000
藥品不良反應(yīng)(adverse drug reaction,ADR)是指合格藥品在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的有害反應(yīng)[1]。2011 年,我國《藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測管理辦法》[2]發(fā)布,明確規(guī)定我國實行ADR 報告制度,藥品生產(chǎn)企業(yè)(包括進口藥品的境外制藥廠商)、藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當按照規(guī)定報告所發(fā)現(xiàn)的藥品不良反應(yīng)。2020 年的國家藥品不良反應(yīng)年度監(jiān)測報告表明[3],醫(yī)療機構(gòu)報告的ADR 占報告總數(shù)的80%以上。對于醫(yī)療機構(gòu)來說,開展ADR 監(jiān)測上報工作既可以為國家藥品監(jiān)管部門收集ADR 信息,也可以基于此數(shù)據(jù)建立本院的ADR 信息庫,完善本院的藥品安全預(yù)警系統(tǒng),從而達到提高臨床用藥安全和診療水平的目的。當前,醫(yī)療機構(gòu)上報的ADR 仍存在一些問題,如漏報率高、上報數(shù)量不足、上報質(zhì)量不高等[4-5],如何解決這個問題是一個重要課題。ADR 監(jiān)控體系是為了確保ADR 監(jiān)測責任得到有效履行,對藥品風險進行有效管理而建立的一整套系統(tǒng),是ADR 相關(guān)工作的一項重要內(nèi)容。受監(jiān)管的ADR 報告主體應(yīng)該根據(jù)本單位的職責建立適合自身情況的監(jiān)控體系。PDCA 循環(huán)又稱“戴明環(huán)”,由美國戴明博士提出,是全面質(zhì)量管理所遵循的科學(xué)程序,廣泛應(yīng)用于各種質(zhì)量管理活動中,通過計劃(plan, P)、實施(do, D)、檢查(check, C)、處理(action, A)循環(huán)來不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,使管理工作更加條理、系統(tǒng)、科學(xué)和全面。2016 年,某院以三級甲等醫(yī)院復(fù)審為契機,采用PDCA 循環(huán)管理法從醫(yī)院制度制定、科室管理、臨床工作方式轉(zhuǎn)變等方面進行管理,逐步建立起醫(yī)院級的ADR監(jiān)控體系。體系建立后,該院ADR 的上報數(shù)量和質(zhì)量、醫(yī)護人員上報的比例、ADR 涉及的科室和藥品品種數(shù)、臨床藥師參與相關(guān)會診的次數(shù)逐年提升,醫(yī)院發(fā)布藥品安全警示成為了常態(tài),ADR 相關(guān)研究也取得了重要進展。現(xiàn)報道如下。
2015~2020 年該院上報的1874 例ADR 及相關(guān)工作資料。
采用PDCA 循環(huán)法,整個循環(huán)過程分為計劃階段、實施階段、檢查和優(yōu)化階段。
2.1.1 問題的提出
2011 年我國頒布了《藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測管理辦法》[2],同時《三級甲等醫(yī)院評審實施細則》要求醫(yī)療機構(gòu)提高ADR 上報水平,要求該院每年每百張床位上報ADR 20 例以上。該院雖然初步具有ADR 監(jiān)管流程,但ADR 上報工作一直欠規(guī)范,ADR 上報數(shù)量不高,2015 年僅上報75 例,國家三級甲等醫(yī)院復(fù)審要求提高醫(yī)院ADR 監(jiān)測管理水平[6],但是在2015 年與要求的上報率差距較大,達不到本地區(qū)平均水平,上報質(zhì)量也不高,主要反映在ADR 名稱不規(guī)范、對ADR 的過程描述不完整或不具體,對ADR 的轉(zhuǎn)歸描述不明確,ADR 報表出現(xiàn)缺項漏項等方面。為此,醫(yī)院急需建立科學(xué)規(guī)范的ADR 監(jiān)控體系來要求規(guī)范ADR 上報工作,發(fā)揮ADR 預(yù)警提示作用,提高ADR 上報率,提高不良反應(yīng)上報質(zhì)量。
2.1.2 原因和影響因素分析
藥學(xué)部聯(lián)合醫(yī)務(wù)處、護理部、全面質(zhì)量控制辦公室、信息科召開ADR 監(jiān)測工作會議,藥師、醫(yī)生、護士、質(zhì)量管控及相關(guān)技術(shù)人員圍繞如何提高ADR上報率和上報質(zhì)量展開討論。部分醫(yī)護人員可能會出現(xiàn)的問題:①認為不良反應(yīng)的意義有限,不屑于上報。②對ADR 監(jiān)測的重要性認識不足,存在應(yīng)付心理。③把嚴重ADR 同醫(yī)療事故相混淆,為避免引起醫(yī)療糾紛而不愿在病歷記錄并上報。④對一些偶見或新的ADR 識別存在困難,不確定是否由藥品引起[7]。⑤上報程序繁瑣,藥品批準文號、批號、有效期等基本信息提取不方便,影響上報的積極性[8]。⑥對上報規(guī)則不熟悉,導(dǎo)致對ADR 的描述不完整,上報質(zhì)量不高。⑦對一些特殊和嚴重病情的病歷,配合主管部門核查的意愿不高。⑧日常工作強度大,ADR 工作不體現(xiàn)績效,因此不愿投入精力。藥師可能會出現(xiàn)的問題:①各崗位藥師識別和發(fā)現(xiàn)ADR 的方法單一,偶然性大,未能充分調(diào)動醫(yī)護人員的積極性。②藥師在審方環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的ADR 信號未進行充分研究和管理,導(dǎo)致ADR 漏報。③藥師對ADR 的宣傳和培訓(xùn)不夠,導(dǎo)致醫(yī)生和護士對ADR 缺乏正確認識,重視程度不夠。④藥師業(yè)務(wù)水平參差不齊,工作定位不準確,未能有效協(xié)助醫(yī)護人員識別和處理不良反應(yīng)。⑤發(fā)布的ADR 信息不及時全面,對臨床工作的指導(dǎo)意義有限。醫(yī)院存在的問題:①職能部門對ADR 上報沒有明確職責和責任。②醫(yī)院相關(guān)的績效措施較少,不能充分調(diào)動工作人員的積極性(圖1)?;颊呖赡艹霈F(xiàn)的問題:①患者的藥品安全意識低,出現(xiàn)ADR 時不認為是藥品引起。②醫(yī)務(wù)人員懷疑是ADR,采集患者信息上報時,患者不愿意配合,造成關(guān)鍵信息缺失。③部分門診患者藥品信息收集困難,客觀上影響了上報工作。
圖1 影響ADR 上報的因素分析圖
2.1.3 制定監(jiān)控方案
為了解決ADR 相關(guān)工作存在的問題,2016 年3 月該院確立由藥學(xué)部、醫(yī)務(wù)處、護理部、全面質(zhì)量控制辦公室、信息科等科室負責人組成的ADR監(jiān)測工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主管院長任組長。領(lǐng)導(dǎo)小組確定了工作目標,出臺了醫(yī)院ADR 監(jiān)測管理辦法,明確了各管理部門職責。①ADR 工作領(lǐng)導(dǎo)小組:負責制定不良反應(yīng)工作規(guī)劃綱要,出臺醫(yī)院ADR 相關(guān)工作制度,明確各職能部門工作職能和分工,協(xié)調(diào)各部門工作。②醫(yī)務(wù)處:負責醫(yī)療質(zhì)量和安全管理工作,督導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員開展ADR 相關(guān)工作。組織ADR 相關(guān)的全院會診以及針對嚴重ADR 的搶救工作等。③護理部:負責護理質(zhì)量管理工作,為護理人員開展ADR 相關(guān)工作提供支持,包括規(guī)范護理操作規(guī)程,對護理人員開展識別和處理常見ADR的培訓(xùn),落實護理隊伍建設(shè)和人才培養(yǎng)。④全面質(zhì)量控制辦公室:負責評價臨床科室對醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量規(guī)章制度的執(zhí)行情況,落實績效考核。⑤信息科:負責ADR 上報系統(tǒng)的運行和維護,協(xié)助藥學(xué)部門提取ADR 相關(guān)信息并完善信息化平臺。⑥藥學(xué)部:是整個體系運行的核心,直接負責ADR 相關(guān)的管理工作,包括ADR 信息的收集、上報,ADR 相關(guān)的會診和應(yīng)急響應(yīng),ADR 信息的通報、宣傳等。
針對該院ADR 上報工作的不足,結(jié)合實際情況,制定了該院ADR 上報相關(guān)制度和配套的績效考核策略。關(guān)于藥師的措施:①完善醫(yī)院臨床藥師制度,施行臨床藥師分區(qū)管理制度,在醫(yī)院實現(xiàn)藥學(xué)服務(wù)全覆蓋。②明確工作職責,臨床藥師負責分管病區(qū)ADR 相關(guān)知識的培訓(xùn)、ADR 的發(fā)現(xiàn)和分析、技術(shù)審核、藥學(xué)會診、技術(shù)支持服務(wù)等。臨床藥師應(yīng)積極主動幫助醫(yī)生、護士發(fā)現(xiàn)識別ADR,協(xié)助處理上報中的問題,在實踐中提高醫(yī)護人員對不良反應(yīng)的認識。③為臨床藥師設(shè)立績效考核指標,所負責病區(qū)上報ADR 的數(shù)量和質(zhì)量與績效掛鉤。④完善醫(yī)院調(diào)劑藥師工作制度。⑤鼓勵調(diào)劑藥師探索識別ADR 的新方法或行之有效的方法給予獎勵。關(guān)于醫(yī)護人員的措施:①加強ADR 知識的普及。利用學(xué)術(shù)會議、醫(yī)院晨會、臨床藥師宣講、臨床會診等方式進行宣傳,提高醫(yī)護人員對ADR 的認知水平,消除對ADR 的認識誤區(qū)和上報疑慮。②邀請醫(yī)護人員參加ADR 病例討論會及相關(guān)工作會議。③鼓勵醫(yī)護人員開展或參與ADR 相關(guān)科研課題。④每個臨床科室重點培養(yǎng)至少1 位精于ADR 相關(guān)工作的醫(yī)護人員,做到以點帶面。⑤為臨床科室設(shè)立績效考核指標,提倡務(wù)實和及時上報,要求每個科室每年最少上報9 例,且要保證上報的質(zhì)量。在醫(yī)院層面上:①建立醫(yī)院ADR 發(fā)布制度。每季度在醫(yī)院刊物《藥訊》上發(fā)布院內(nèi)上報ADR 分析結(jié)果,提醒臨床注意ADR的發(fā)生趨勢,嚴控風險及用藥安全。②建立醫(yī)院藥品安全預(yù)警制度。藥學(xué)部定期分析藥品安全形勢,發(fā)布醫(yī)院藥物警戒信息,并及時發(fā)布國家藥品安全信息。③重視榮譽獎勵。對ADR 監(jiān)測工作中表現(xiàn)突出的科室和個人給予評優(yōu)推薦,重視其示范作用。
從2016 年3 月開始各部門制度陸續(xù)實施,相關(guān)人員適時匯報實施過程中存在的問題,藥學(xué)部與醫(yī)務(wù)處、護理部互相配合督促ADR 工作的落實,確保工作的順利開展。藥學(xué)部每月對ADR 監(jiān)測工作進行績效評估,全面質(zhì)量控制辦公室及時落實月度和年度考核結(jié)果,使獎懲到位。信息科及時維護升級相關(guān)軟件系統(tǒng),為相關(guān)工作提供了有力支撐。ADR 監(jiān)測工作領(lǐng)導(dǎo)小組亦根據(jù)體系運行中出現(xiàn)的問題適時完善醫(yī)院工作制度和ADR 監(jiān)測管理辦法,保證了整個體系的順利運行。在各方努力下,該院的ADR 監(jiān)控體系初步建立并持續(xù)優(yōu)化。
ADR 監(jiān)控體系建立后,2017~2020 年ADR 報告數(shù)量、新的和嚴重ADR 數(shù)量較建立前均有明顯增加,但新的ADR 所占比重較建立前有所降低(表1)。
表1 2015~2020 年ADR 報告情況 n(%)
ADR 監(jiān)控體系運行初期,臨床藥師的報告數(shù)量占比較高,隨著各項制度的落實及體系的進一步優(yōu)化,臨床藥師報告的比例下降而醫(yī)護人員報告的比例逐漸上升,藥師、醫(yī)生和護士上報ADR 的結(jié)構(gòu)更趨于合理(表2)。
表2 2015~2020 年相關(guān)崗位人員報告情況 n(%)
隨著ADR 監(jiān)控體系的逐步完善,ADR 報表的質(zhì)量大大提高。ADR 所涉及科室和藥物品種數(shù)量逐年增加;臨床藥師參與ADR 相關(guān)的會診明顯增多;藥學(xué)部定期發(fā)布藥品安全信息,藥品安全通報成為常態(tài)(表3 和表4)。
表3 2015~2020 年ADR 報表相關(guān)質(zhì)量指標 n(%)
表4 2015~2020 年ADR 監(jiān)測相關(guān)管理指標
2019 年有一起ADR 聚集性信號發(fā)布,為避免損害進一步擴大,該院根據(jù)此信號啟動藥品安全應(yīng)急響應(yīng)措施,對該藥品暫停供應(yīng)并展開調(diào)查,同時向相關(guān)臨床科室發(fā)出緊急藥品安全警示。從2019年開始,該院在藥品ADR 研究方面的活動科研課題3 項,連續(xù)5 年獲得新鄉(xiāng)市ADR 監(jiān)測先進單位稱號。2018 年獲批成為河南省首批ADR 監(jiān)測哨點單位。
ADR 監(jiān)測工作是一項系統(tǒng)工程,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響整體工作的開展[9]。該院高度重視ADR 監(jiān)測工作并運用科學(xué)的方法進行管理,針對發(fā)現(xiàn)的問題,工作小組制定相關(guān)制度,明確了藥學(xué)部、醫(yī)務(wù)處、護理部、信息科、全面質(zhì)量控制辦公室等各職能部門職責,確定了部門協(xié)調(diào)機制。工作制度的制定為相關(guān)部門開展具體工作提供了依據(jù),在各部門的互相配合下,ADR 監(jiān)控體系得以初步建立并很快完善。
本研究中,藥學(xué)部作為ADR 監(jiān)測工作的核心部門,為醫(yī)院監(jiān)管體系的建立、規(guī)章制度的制定及落實做了大量工作。ADR 信息來源于臨床,ADR監(jiān)測工作需要臨床科室的大力支持,為此,藥學(xué)部針對臨床科室和醫(yī)護人員制定了ADR 相關(guān)工作制度和考核細則。隨著醫(yī)改的不斷深入,在醫(yī)院重新定位藥學(xué)服務(wù)的背景下,藥學(xué)部要求臨床藥師全面參與臨床,鼓勵調(diào)劑藥師結(jié)合工作特點,探索ADR識別新方法,針對不同工作崗位制定了工作條例和考核辦法。這些舉措調(diào)動了藥師的積極性,保障了ADR 監(jiān)測工作的順利開展。此外,藥學(xué)部定期根據(jù)ADR 信息發(fā)布醫(yī)院藥物警戒報告,反饋藥品安全信息供臨床參考。針對聚集性信號,藥學(xué)部組織專家及時研判,根據(jù)研判結(jié)果決定是否暫停相關(guān)藥品的供應(yīng),既保證了用藥安全,也使醫(yī)院的藥品保障供應(yīng)更加科學(xué)規(guī)范。近2 年,藥學(xué)部還加強了ADR相關(guān)的科研工作,在ADR 識別、ADR 信息利用和科學(xué)管理等方面開展研究,并取得了實踐效果。
本研究中,臨床藥師是ADR 監(jiān)測和上報工作的主力軍,其具有較強的業(yè)務(wù)能力,能夠密切聯(lián)系臨床各職能科室,在ADR 上報中有充分優(yōu)勢[10]。該院臨床藥師分區(qū)負責醫(yī)院臨床科室,利用多種渠道如學(xué)術(shù)會議、院周會、臨床科室晨會等普及藥學(xué)知識,宣講ADR 相關(guān)政策,并指導(dǎo)醫(yī)護人員識別疑似ADR,協(xié)助其規(guī)范填寫ADR 報告,參與ADR 會診,解決診療過程中遇到的各種ADR 問題。臨床藥師的工作貫穿ADR 監(jiān)控體系運行的各個環(huán)節(jié),支撐了整個體系的運行。得益于此,體系建立后醫(yī)院ADR 的歷年報告數(shù)量較建立前大幅增加。此外,本研究還注意到一個變化,即在體系建立初期臨床藥師貢獻了醫(yī)院90%以上的報告數(shù)量,而2019 年后臨床藥師的報告數(shù)量走低而醫(yī)護人員的報告數(shù)量明顯增加。一方面,是因為臨床藥師深入臨床開展工作增強了醫(yī)護人員的臨床安全用藥理念和ADR 上報意識。另一方面也與醫(yī)院完善績效考核制度,調(diào)動了醫(yī)護人員上報的積極性有關(guān)。臨床藥師的工作夯實了醫(yī)院ADR 工作的基礎(chǔ),拓寬了藥師服務(wù)的范圍,也使醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)有了一個好的切入點。
相關(guān)研究表明[11],以強制報告為基礎(chǔ)結(jié)合自愿的患者安全報告系統(tǒng)是促進醫(yī)療安全的有效途徑。該院根據(jù)往年工作業(yè)績結(jié)合臨床實際情況對臨床科室和臨床藥師分別設(shè)立了績效考核指標,在短期內(nèi)實現(xiàn)了ADR 上報數(shù)量的大幅增加。而本研究在體系運行早期也發(fā)現(xiàn)了部分科室和個人為了單純完成考核指標而忽視上報質(zhì)量。如報告中對ADR 轉(zhuǎn)歸描述不規(guī)范,一些重要信息缺失等,沒有達到發(fā)現(xiàn)、解決并警示的目的,違背了上報不良反應(yīng)的初衷。應(yīng)對這些問題,有以下幾點建議:①提高醫(yī)護人員對不良反應(yīng)的認知,使其正確認識ADR的意義,端正態(tài)度。②臨床藥師加強基礎(chǔ)知識學(xué)習,提高其自身業(yè)務(wù)水平,增強服務(wù)臨床能力。③藥學(xué)部完善臨床藥師考核細則,鼓勵藥師積極向臨床反饋ADR信息。④邀請醫(yī)護人員參加藥學(xué)部開展的ADR 相關(guān)的課題研究,提升ADR 工作的內(nèi)涵。綜合運用以上措施,可以改變醫(yī)護人員被動執(zhí)行的局面,切實可以提高ADR 上報的數(shù)量和質(zhì)量,進而提高醫(yī)院ADR 監(jiān)管的整體水平。
除了相關(guān)制度建設(shè)和人才培養(yǎng),信息化手段的運用也為監(jiān)測體系的有效運行提供了保障。2018 年醫(yī)院積極申請成為國家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測哨點,按照國家藥品不良反應(yīng)中心的要求安裝了中國醫(yī)院藥物警戒系統(tǒng)(China Hospital Pharmacovigilance System,CHPS)。該系統(tǒng)的主動識別功能使醫(yī)護人員上報ADR 更加方便,而藥學(xué)部門的專人審核保障了ADR 報告的質(zhì)量,提高了ADR 的上報效率。目前,依托該系統(tǒng)的ADR 相關(guān)研究課題亦在開展,信息化手段的運用促進了ADR 相關(guān)工作質(zhì)的提升。
本研究發(fā)現(xiàn)該院ADR 工作還存在一些問題,如一般ADR 數(shù)量較多,新的ADR 比重有所下降,涉及品種仍相對集中;各病區(qū)上報的數(shù)量和質(zhì)量受臨床藥師的工作能力影響較大,工作同質(zhì)化還需加強,而如何充分利用本地區(qū)的ADR 信息實現(xiàn)對臨床的正反饋是難點。另外,調(diào)劑藥師的工作一直未能形成一套科學(xué)有效的工作方法,這與其工作崗位的性質(zhì)、自身的專業(yè)素養(yǎng)以及對藥物警戒的認識均存在關(guān)聯(lián)性。Suyagh 等[12]研究發(fā)現(xiàn)藥師有上報ADR 的意愿,又有積極的工作態(tài)度,這會幫助調(diào)劑藥師充分發(fā)揮自身優(yōu)勢參與ADR 上報,進而逐漸提高調(diào)劑藥師ADR 報告數(shù)量和質(zhì)量。如果當有意愿、有興趣的藥師積極參與到該項工作中做出成績后,以點帶面展開工作,相信會取得滿意的效果。
綜上所述,ADR 監(jiān)控體系仍有很大的完善空間,這是一個在實踐中不斷摸索研究的過程,未來我們將在重點藥品監(jiān)測、全面觸發(fā)工具的運用、ADR 信息化管理水平的提升[13-15]等方面進一步探索和突破,從而繼續(xù)提高醫(yī)院ADR 監(jiān)控水平。