曲 巍
(作者單位:長春市中醫(yī)院)
2019 年的新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)我國會(huì)計(jì)改革工作提出了新的要求。公立醫(yī)院需要根據(jù)我國會(huì)計(jì)工作改革背景和醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀,結(jié)合新政府會(huì)計(jì)制度要求,逐步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作向精益化方向發(fā)展,提高財(cái)務(wù)管理工作效率。
我國財(cái)政部頒布的新政府會(huì)計(jì)制度自2019 年1 月1日起開始施行。新政府會(huì)計(jì)制度是為了進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升,從而推動(dòng)我國行政事業(yè)單位開展現(xiàn)代化改革。對(duì)于公立醫(yī)院而言,新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)其會(huì)計(jì)核算工作提出了新的要求。與《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行對(duì)比,新政府會(huì)計(jì)制度主要在四個(gè)部分進(jìn)行了調(diào)整完善。
新政府會(huì)計(jì)制度通過“雙會(huì)計(jì)”工作體系的構(gòu)建,進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作細(xì)致劃分?!半p會(huì)計(jì)”工作體系將會(huì)計(jì)核算工作細(xì)分為預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩個(gè)部分,其中預(yù)算會(huì)計(jì)要求行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算收支計(jì)劃制訂及其執(zhí)行起到監(jiān)督管理的作用,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則重點(diǎn)關(guān)注行政事業(yè)單位在經(jīng)營過程中實(shí)際收支的管理。
新政府會(huì)計(jì)制度通過雙基礎(chǔ)核算辦法,增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作的科學(xué)性。雙基礎(chǔ)核算要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過權(quán)責(zé)發(fā)生制開展會(huì)計(jì)核算工作,要求預(yù)算會(huì)計(jì)通過收付實(shí)現(xiàn)制開展會(huì)計(jì)核算工作,這樣就能通過權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制的分別應(yīng)用,進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)核算體系科學(xué)化建立。
新政府會(huì)計(jì)制度進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)要素,通過“3+5”核算模式將傳統(tǒng)《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中規(guī)定的傳統(tǒng)五要素(即資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出)劃分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素,而新增的三個(gè)要素(預(yù)算支出、預(yù)算收入、預(yù)算結(jié)余)劃分為預(yù)算會(huì)計(jì)要素?!?+5”核算模式進(jìn)一步充實(shí)了行政事業(yè)單位的“雙會(huì)計(jì)”工作體系,要素的完善彌補(bǔ)了“雙會(huì)計(jì)”工作體系推行下行政事業(yè)單位傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作所表現(xiàn)出的不足[1]。
新政府會(huì)計(jì)制度要求財(cái)務(wù)管理報(bào)表形成環(huán)節(jié)以“雙報(bào)表”進(jìn)行展示,要求預(yù)算會(huì)計(jì)在該環(huán)節(jié)出具預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表,內(nèi)容包括預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動(dòng)、預(yù)算收入支出、財(cái)政撥款預(yù)算收入支出等;要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在該環(huán)節(jié)出具財(cái)務(wù)報(bào)表,即凈資產(chǎn)變動(dòng)、收入費(fèi)用表及資產(chǎn)負(fù)債表。
綜上,新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提出了全新的要求,建立了“雙會(huì)計(jì)”體系,創(chuàng)新了雙基礎(chǔ)核算辦法,完善了會(huì)計(jì)要素,增加了報(bào)表要求。在該背景下,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作面臨著全新的要求,高質(zhì)量開展財(cái)務(wù)精益化管理是必然趨勢。
公立醫(yī)院在會(huì)計(jì)核算工作中,需要同時(shí)滿足新政府會(huì)計(jì)制度和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的要求,這就意味著醫(yī)院需要按照不同的經(jīng)費(fèi)性質(zhì),對(duì)現(xiàn)有的費(fèi)用、無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、收入等進(jìn)行進(jìn)一步的明細(xì)核算。同時(shí),按照兩項(xiàng)制度要求,醫(yī)院需要繼續(xù)執(zhí)行原醫(yī)院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行成本核算,而新政府會(huì)計(jì)制度增加了體現(xiàn)醫(yī)院社會(huì)擔(dān)當(dāng)與當(dāng)?shù)卣蝿?wù)核算要求,醫(yī)院也要滿足新政府會(huì)計(jì)制度的要求??梢哉f,在新政府會(huì)計(jì)制度要求下,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,關(guān)于預(yù)算和財(cái)務(wù)的部分被進(jìn)一步細(xì)化。預(yù)算管理工作作為提高醫(yī)院資金利用率、展現(xiàn)醫(yī)院社會(huì)擔(dān)當(dāng)、滿足當(dāng)?shù)卣蝿?wù)核算要求的重要環(huán)節(jié),要求會(huì)計(jì)工作人員具備資金統(tǒng)籌、資金規(guī)劃、預(yù)算編制與管理等能力,不僅要完成日常預(yù)算工作,更要制訂年度預(yù)算計(jì)劃。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是保證醫(yī)院正常經(jīng)營管理、良性發(fā)展的重要環(huán)節(jié),要求會(huì)計(jì)工作人員完成各部門日常會(huì)計(jì)核算工作,及時(shí)分析資金風(fēng)險(xiǎn),為醫(yī)院良性發(fā)展提供重要意見。新政府會(huì)計(jì)制度促進(jìn)了醫(yī)院會(huì)計(jì)、核算工作的科學(xué)分離,同時(shí)也強(qiáng)調(diào)了二者之間的關(guān)系,推動(dòng)了醫(yī)院精益化會(huì)計(jì)核算。
新政府會(huì)計(jì)制度下,財(cái)務(wù)精益化管理要求預(yù)算工作與財(cái)務(wù)工作高質(zhì)量開展,二者之間相互獨(dú)立又緊密聯(lián)系。在公立醫(yī)院的日常經(jīng)營管理工作中,各部門、各個(gè)環(huán)節(jié)之間的財(cái)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)出的會(huì)計(jì)信息量大且繁雜,在新政府會(huì)計(jì)制度要求下,預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作被科學(xué)分離,這就要求相關(guān)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行歸類利用,這樣一來,會(huì)計(jì)工作量不僅增加,工作難度也進(jìn)一步提升。基于此,對(duì)于公立醫(yī)院而言,其需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。信息化建設(shè)是滿足財(cái)務(wù)管理工作精益化發(fā)展的重要前提,信息化系統(tǒng)作為公立醫(yī)院近年來重點(diǎn)建設(shè)內(nèi)容,也成為財(cái)務(wù)精益化管理工作開展的重要工具。通過信息化建設(shè),小到財(cái)務(wù)信息、大到各部門及業(yè)務(wù)板塊間的信息交流共享都能夠?qū)崿F(xiàn)。實(shí)際上,大部分公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)起步早、發(fā)展快,當(dāng)前已經(jīng)形成成熟的信息化系統(tǒng),但正因如此,醫(yī)院恰恰缺少獨(dú)立且完善的新政府會(huì)計(jì)制度所要求的會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)。當(dāng)前,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要能夠滿足財(cái)務(wù)精益化管理的“分功能、分報(bào)表、分基礎(chǔ)、分信息”等要求。
新政府會(huì)計(jì)制度使公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生了很大的變化,使財(cái)務(wù)報(bào)告體系更加完善,能符合財(cái)務(wù)精益化管理的基本要求,也突出了財(cái)務(wù)報(bào)告在醫(yī)院管理中的地位和作用。新政府會(huì)計(jì)制度下,財(cái)務(wù)報(bào)告體系增加了財(cái)政補(bǔ)助收支情況表,其能準(zhǔn)確核算財(cái)政補(bǔ)助資金,以滿足對(duì)財(cái)政性資金監(jiān)督管理的需求。另外,新政府會(huì)計(jì)制度下,財(cái)務(wù)報(bào)告體系增加了現(xiàn)金流量表,這使得醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)告不再僅限于反映醫(yī)院的資產(chǎn)負(fù)債或者經(jīng)營成果,還要更加詳細(xì)地反映現(xiàn)金流量信息。除此之外,財(cái)務(wù)報(bào)告體系增加了會(huì)計(jì)報(bào)表附注,附注進(jìn)一步完善了資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、收入費(fèi)用、財(cái)政補(bǔ)助收支等項(xiàng)目描述。由此可見,新政府會(huì)計(jì)制度進(jìn)一步完善了醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)告體系,而這有利于醫(yī)院開展財(cái)務(wù)精益化管理[2]。
預(yù)算管理是國家財(cái)政重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,開展預(yù)算管理工作,能夠科學(xué)規(guī)劃行政事業(yè)資金應(yīng)用途徑,保證財(cái)政資金應(yīng)用安全。因此,近年來,國家對(duì)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作要求較高,出臺(tái)了較多指導(dǎo)性文件。公立醫(yī)院必須要認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性,全面落實(shí)預(yù)算管理制度,根據(jù)《公立醫(yī)院全面預(yù)算管理制度實(shí)施辦法的通知》,借助預(yù)算管理手段來有效促進(jìn)財(cái)務(wù)精益化管理。
首先,針對(duì)實(shí)際管理工作情況,建立醫(yī)院預(yù)算管理制度,規(guī)范自身預(yù)算編制流程,提高醫(yī)院資產(chǎn)與預(yù)算匹配度,保證對(duì)接工作的有效性。
其次,為落實(shí)預(yù)算管理工作,公立醫(yī)院必須重新核實(shí)資產(chǎn)擁有量與財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)各個(gè)部門資產(chǎn)情況進(jìn)行徹底核查,建立不定期巡查制度,對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行全面查證和動(dòng)態(tài)監(jiān)督,建立完整檔案和信息庫,以滿足財(cái)務(wù)管理人員對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)信息使用需求。
再次,在預(yù)算管理背景下,醫(yī)院必須嚴(yán)格開展預(yù)算編制工作,在資產(chǎn)核查體系下,制定科學(xué)的資金分配目標(biāo),根據(jù)各個(gè)部門對(duì)于資金預(yù)算的需求,制訂科學(xué)的預(yù)算計(jì)劃,包括但不限于采購種類、資產(chǎn)數(shù)量以及用途等[3]。醫(yī)院還要將精益化管理融入預(yù)算編制當(dāng)中,充分考慮國家政策、醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略以及醫(yī)院資源等因素,從各個(gè)科室的日常業(yè)務(wù)情況入手,明確工作目標(biāo),精選關(guān)鍵指標(biāo),設(shè)定目標(biāo)值,制訂行動(dòng)方案,再確定預(yù)算。
最后,在醫(yī)院中,各個(gè)部門之間需要加強(qiáng)溝通配合,提高工作協(xié)調(diào)性,以保證預(yù)算管理工作高效開展。例如,在預(yù)算編制的過程中,建立財(cái)務(wù)與資產(chǎn)部門的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),加強(qiáng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的共享交流,保證資產(chǎn)數(shù)量記錄準(zhǔn)確,以此確保預(yù)算的科學(xué)性。
在財(cái)務(wù)精益化管理視角下,公立醫(yī)院需要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度。在新政府會(huì)計(jì)制度視角下,公立醫(yī)院需要重視財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)。
首先,針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作面對(duì)的新要求,醫(yī)院需要充分學(xué)習(xí)新政府會(huì)計(jì)制度中的“雙會(huì)計(jì)”體系要求,明確會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)核算方法以及會(huì)計(jì)報(bào)表要求,并根據(jù)醫(yī)院自身的實(shí)際會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀、經(jīng)營狀況以及基礎(chǔ)條件,設(shè)定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),根據(jù)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)對(duì)各部門、各環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌,結(jié)合現(xiàn)有《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,制定并完善財(cái)務(wù)管理新制度。
其次,充分重視財(cái)務(wù)管理的信息反饋?zhàn)饔?。公立醫(yī)院必須要求財(cái)務(wù)管理部門和非財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)信息反饋,建立信息反饋機(jī)制,保證各部門的工作人員能夠?qū)Ξ?dāng)前財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行科學(xué)合理的信息反饋,暢通反饋渠道,搭建反饋平臺(tái),集思廣益,不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,以推動(dòng)財(cái)務(wù)精益化管理,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
最后,根據(jù)財(cái)務(wù)管理新制度分析醫(yī)院經(jīng)營管理現(xiàn)狀,分析各個(gè)部門、各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作情況,明確工作責(zé)任,將財(cái)務(wù)管理責(zé)任充分落實(shí)到各個(gè)部門、工作人員身上,確保財(cái)務(wù)管理新制度真正落到實(shí)處[4]。
財(cái)務(wù)精益化管理的實(shí)現(xiàn)離不開財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)與儲(chǔ)備。在新政府會(huì)計(jì)制度下,公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員不僅要“精預(yù)算”“精財(cái)務(wù)”,還要“精信息化”“精管理”,要成為綜合型的財(cái)務(wù)管理信息化人才。
首先,在人才培養(yǎng)內(nèi)容方面,公立醫(yī)院需要進(jìn)行財(cái)務(wù)技能與知識(shí)培訓(xùn)、信息化技能與知識(shí)培訓(xùn)、新政府會(huì)計(jì)制度中的內(nèi)容培訓(xùn),保證財(cái)務(wù)管理人員能夠充分認(rèn)識(shí)到國家對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作提出的全新要求,提高財(cái)務(wù)精益化管理水平,同時(shí)能夠具備信息化建設(shè)的能力,成為綜合型管理人才。
其次,在培養(yǎng)方式方面,除了醫(yī)院內(nèi)部定期開展財(cái)務(wù)管理相關(guān)培訓(xùn),醫(yī)院還可以盡可能地開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng),加強(qiáng)“政、學(xué)、醫(yī)”三方合作,豐富人才培養(yǎng)體系,為財(cái)務(wù)人員的成長創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì),使財(cái)務(wù)人員在學(xué)術(shù)交流與合作中收獲知識(shí),認(rèn)識(shí)到自身的不足,以不斷完善自己,掌握更多的工作技能,從而為醫(yī)院財(cái)務(wù)精益化管理提供更多有效建議。同時(shí),在人才引進(jìn)與培養(yǎng)方面,醫(yī)院要建立良性績效考核機(jī)制,量化財(cái)務(wù)管理工作評(píng)價(jià)指標(biāo),建立全面系統(tǒng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,隨后利用質(zhì)量管理循環(huán)理論,在績效考評(píng)過程當(dāng)中不斷優(yōu)化調(diào)整評(píng)價(jià)體系,提高財(cái)務(wù)管理人員的工作與學(xué)習(xí)積極性,形成人才吸引效應(yīng),營造良性競爭氛圍,不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)精益化管理工作質(zhì)量提高。
最后,基于內(nèi)部不相容職務(wù)相分離的要求,建立“實(shí)踐出真知”的人才培養(yǎng)體系[5]。例如,醫(yī)院財(cái)務(wù)工作崗位要按需設(shè)置,允許一人多崗,但是要確保關(guān)聯(lián)崗位不能由一人兼任。為進(jìn)一步防范舞弊風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)院還要實(shí)行定期業(yè)務(wù)輪崗制度,保持員工工作激情的同時(shí)確保內(nèi)部控制的有效實(shí)施。根據(jù)新政府會(huì)計(jì)制度的工作要求,積極挖掘財(cái)務(wù)管理人員的潛力,創(chuàng)新崗位分配機(jī)制,將財(cái)務(wù)人員配置到擅長的工作領(lǐng)域,鼓勵(lì)人員參加崗位資格考試,不斷提升其專業(yè)能力,為其創(chuàng)造廣闊的發(fā)展前景[6]。
根據(jù)新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求,醫(yī)院要積極推動(dòng)信息化建設(shè),讓醫(yī)院信息化系統(tǒng)能夠滿足“雙會(huì)計(jì)”體系的要求[7]。
首先,在技術(shù)方面,要對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行完善和優(yōu)化,根據(jù)新政府會(huì)計(jì)制度的“雙會(huì)計(jì)”體系,構(gòu)建預(yù)算會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分離、聯(lián)系的財(cái)務(wù)模塊,將財(cái)務(wù)模塊與各個(gè)部門之間的系統(tǒng)進(jìn)行連接,讓各部門在完成財(cái)務(wù)信息的上傳后,財(cái)務(wù)人員能夠直接進(jìn)行預(yù)算信息和財(cái)務(wù)信息的分類分析。這也要求醫(yī)院進(jìn)一步加快會(huì)計(jì)隊(duì)伍的技能和素質(zhì)提升,采取切實(shí)可行的培訓(xùn)措施使會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)。
其次,在內(nèi)容方面,信息化建設(shè)需要充分考慮財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的聯(lián)系,對(duì)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)容調(diào)整,梳理業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)內(nèi)容與財(cái)務(wù)管理之間的聯(lián)系[8]。醫(yī)院還要根據(jù)分析結(jié)果,優(yōu)化升級(jí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),避免對(duì)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)造成較大影響,有效減少信息化建設(shè)的成本投入。另外,關(guān)于系統(tǒng)內(nèi)容的調(diào)整,需要按照新政府會(huì)計(jì)制度中的會(huì)計(jì)要素,進(jìn)一步明確收支明細(xì)、會(huì)計(jì)要素等數(shù)據(jù)記錄,方便財(cái)務(wù)管理人員使用。
新政府會(huì)計(jì)制度自施行以來對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了較大影響,推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理逐漸向精益化方向轉(zhuǎn)變。當(dāng)前,公立醫(yī)院開展財(cái)務(wù)精益化管理是必然選擇?;诖?,本文以新政府會(huì)計(jì)制度下的公立醫(yī)院財(cái)務(wù)精益化管理為研究對(duì)象,闡述了新政府會(huì)計(jì)制度,分析了新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)精益化管理的影響,最后提出了新政府會(huì)計(jì)制度下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)精益化管理路徑。
中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)2023年18期