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會計監(jiān)督在醫(yī)院財務(wù)管理中的影響研究

2023-11-01 06:08劉明明
中國民商 2023年9期
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)管理會計監(jiān)督意義

劉明明

摘 要:會計監(jiān)督是以指導(dǎo)、調(diào)控、把控等方式對客觀經(jīng)濟活動進行合理、有效的考核與評價,并在采取影響措施的同時,達到改善、提高的效果?;诖?,本文主要分析會計監(jiān)督在醫(yī)院財務(wù)管理中的實施措施,以及會計工作存在的問題,在提出合理的改進方式后,明確在醫(yī)院各種項目中發(fā)揮會計監(jiān)督的實際效果,以供參考。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)管理;會計監(jiān)督;意義;措施

在醫(yī)院財務(wù)管理以及實際經(jīng)濟活動過程中,會計監(jiān)督發(fā)揮其意義明顯。在會計監(jiān)督過程中,以完善的自我約束機制,確保醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部系統(tǒng)得以把控,并且在將會計監(jiān)督工作貫穿于落實各項業(yè)務(wù)活動中時,可不斷強化醫(yī)院經(jīng)濟管理效果,并以符合我國社會主義經(jīng)濟制度的根本屬性,不斷完善新時期下的醫(yī)院發(fā)展效果,進而突出會計監(jiān)督作用,滿足人們對醫(yī)院的實際需求。

一、會計監(jiān)督工作以及其重要性

首先,會計監(jiān)督工作即為在單位與企業(yè)中,以會計基礎(chǔ)以及相關(guān)工作進行結(jié)合,按照我國法律法規(guī)中提出的明確規(guī)定,以合理的會計職能針對企業(yè)、單位進行監(jiān)督,在確保經(jīng)濟活動達到有效性與科學性的前提下,應(yīng)完善會計監(jiān)督工作整體流程。

其次,在醫(yī)院經(jīng)濟活動中,會計監(jiān)督工作一般分為事前、事中、事后這三種監(jiān)督方式效果不同其流程也有較大的差別,在此醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身實際所需,有效將這三種監(jiān)督管理方式相結(jié)合,并確保達到最大限度的利用優(yōu)勢,進而持續(xù)提升醫(yī)院發(fā)展效益,確保醫(yī)院經(jīng)營管理科學合理。另外,隨著新時代的發(fā)展,隨著社會的發(fā)展,人們對醫(yī)院的需求也越來越大,除了外部影響,醫(yī)院也要把會計監(jiān)督當成內(nèi)部系統(tǒng)載體,以達到規(guī)范建設(shè)經(jīng)濟管理的良好效果。在此不斷促進醫(yī)院實際發(fā)展水平得以提高,在滿足人們?nèi)找嫣嵘幕疽髸r,應(yīng)以醫(yī)院各種需求強化醫(yī)院新時期下的經(jīng)濟發(fā)展工作,確保醫(yī)院各項經(jīng)濟管理項目、經(jīng)營活動、財務(wù)管理等工作都離不開會計監(jiān)督。

二、醫(yī)院傳統(tǒng)會計監(jiān)督工作存在的問題

(一)會計監(jiān)督工作缺乏約束力

我國醫(yī)院的內(nèi)部管理體系還不完善,對醫(yī)療機構(gòu)的重視程度較低。部分醫(yī)院雖然有內(nèi)部的監(jiān)管體系,但是在具體的審計工作中,卻并沒有得到很好的貫徹落實,并且部分醫(yī)院會計監(jiān)管體系還存在著一些形式化的問題,導(dǎo)致了醫(yī)院的財務(wù)監(jiān)管工作被削弱,對醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展造成了很大的負面影響。比如,部分醫(yī)院在會計監(jiān)管崗位設(shè)置時,由于一些原因,導(dǎo)致了醫(yī)院對會計監(jiān)管工作的忽視,這種情況導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部出現(xiàn)了不同程度的管理混亂問題,并且會形成相當嚴重的惡性循環(huán)。

(二)相關(guān)制度的認知不夠深刻

雖然我國《會計法》已經(jīng)頒布實施,但相關(guān)的法律法規(guī)卻并不健全,而且,不同的地區(qū)醫(yī)院的實際發(fā)展狀況也存在較大的差異。這樣的環(huán)境下,一些行政管理人員對于相關(guān)的制度和法律法規(guī)的了解并不多。例如,在部分醫(yī)院的經(jīng)濟管理工作中,存在著財務(wù)管理漏洞等問題,造成這種情況的主要原因為,醫(yī)院對會計監(jiān)督認識不夠,對于醫(yī)院財務(wù)管理主體意識不夠強烈,在缺乏對其的管理重視程度后,自然會在某個環(huán)節(jié)存在問題。這種情況導(dǎo)致醫(yī)院會計人員無法養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,這對于醫(yī)院常態(tài)化發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。

(三)會計監(jiān)督工作人員綜合素質(zhì)有限

在新醫(yī)院會計制度下,醫(yī)院應(yīng)不斷提高會計監(jiān)督人員的各種能力,以開展相應(yīng)的培訓工作,確保完善會計監(jiān)督管理隊伍。但由于在部分醫(yī)院建設(shè)發(fā)展過程中,所負責會計監(jiān)督的人員存在綜合素質(zhì)不高、專業(yè)技能不足等問題,這些問題導(dǎo)致會計監(jiān)督工作人員對于新理念、新法律法規(guī)不夠了解,從而影響了會計監(jiān)督在醫(yī)院財務(wù)管理中的實際價值。與此同時,隨著我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)院對于高質(zhì)量、高技能人才的需求也較為強烈。

三、運用會計監(jiān)督強化醫(yī)院財務(wù)管理工作的有效措施

(一)積極參與社會經(jīng)濟活動的同時優(yōu)化會計監(jiān)督工作

事實上,醫(yī)院作為醫(yī)療機構(gòu)的主體,其性質(zhì)和醫(yī)療機構(gòu)一樣,具有強大的服務(wù)屬性,所以,醫(yī)院會計監(jiān)督必須遵循其自身的特征,在經(jīng)濟發(fā)展的同時,也要不斷地參與到社會經(jīng)濟活動之中,從而保證了醫(yī)院會計監(jiān)督工作達到質(zhì)量要求。

在這樣的背景下,醫(yī)院會計工作必須要根據(jù)自己的實際情況,對各種業(yè)務(wù)進行及時的會計核算,并根據(jù)規(guī)定的執(zhí)行情況,編制相應(yīng)的財務(wù)報告。此外,醫(yī)院還需要根據(jù)各個科室的特點,將各項業(yè)務(wù)工作量和收入進行分解,根據(jù)醫(yī)院實際收支狀況,依據(jù)會計監(jiān)督要求以及財務(wù)管理特點進行核算。若在核算過程中,出現(xiàn)了嚴重的超支現(xiàn)象,應(yīng)及時采取相關(guān)措施,并在日后對會計監(jiān)督加以重視,進而形成一種成本效益意識,從而提高醫(yī)院整體的責任感,讓醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展過程中的階段性發(fā)展目標得以實現(xiàn)。

(二)進行目標責任制的細化

首先,在實施分配制度后,醫(yī)院工作人員應(yīng)明確以提高自身的創(chuàng)造力與積極性,并以持續(xù)強化順利提高醫(yī)院會計監(jiān)督工作的目標責任制度,在目標責任制度下,不僅可細化會計監(jiān)督與財務(wù)管理,還可直接提高財務(wù)管理實際效率。

其次,在進行目標責任制的細化過程中,財務(wù)管理人員應(yīng)按照以下兩方面進行考量。其一是應(yīng)結(jié)合醫(yī)院實際情況,按照不同科室的工作量與業(yè)務(wù)收入進行會計監(jiān)督,在此過程中可確保醫(yī)院整體經(jīng)濟效益達到合理分配狀態(tài)。其二應(yīng)結(jié)合不同科室的實際要求,以明確的考核制度完善其相關(guān)的研究工作,以量化分析醫(yī)院財務(wù)管理待改進的地方,并以確保其合理性達到會計監(jiān)督標準,進而避免由于分配不當存在諸多負面因素。

例如,在醫(yī)院財務(wù)管理過程中,管理人員應(yīng)明確到門診重視科室每日工作量進度,在此以制定出合理的財務(wù)考核制度后應(yīng)確保完善其細節(jié),以根據(jù)醫(yī)院實際情況,保障各環(huán)節(jié)不出現(xiàn)任何問題。在明確合理的分配方案后,應(yīng)以不斷提高工作人員的積極性,帶動會計監(jiān)督工作得以順利實施。

(三)進行《會計法》的嚴格執(zhí)行

首先,我國家是一個法制高度發(fā)達的國家,任何工作、任何方面都要遵守法律。所以,為了加強醫(yī)院的財務(wù)管理,必須要嚴格的實施《會計法》,采購醫(yī)療設(shè)施、建設(shè)工程、采購藥品等等,都要簽訂合同,同時,財務(wù)部門也要加強對自身的監(jiān)督效果,包括合同上的每一筆款項,每一筆交易,每一個簽名,都要經(jīng)過嚴格的審核,一旦發(fā)現(xiàn)不合理的地方,應(yīng)以合理的解決措施確保合同條款與醫(yī)院實際經(jīng)濟活動相符,以科學合理為主要核心。

其次,為使會計監(jiān)督工作擁有合理、科學的單位內(nèi)部控制體系。在醫(yī)院內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行不斷完善的過程中,根據(jù)會計核算的內(nèi)容《會計法》的十條具體規(guī)定,例如第一在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項中應(yīng)當辦理會計手續(xù),進行會計核算;第二進行款項和有價證券的收付;第三進行財物的收發(fā)、增減和使用;第四資金、基金的增減;第五進行收入、支出、費用、成本的計算;第六進行財務(wù)成果的計算和處理;第七為需要辦理會計手續(xù)進行會計監(jiān)督。在保障會計監(jiān)督結(jié)構(gòu)正常運用時,避免出現(xiàn)賬目不符、濫用資金、缺乏安全性等情況出現(xiàn),會計管理人員需定期對醫(yī)院各科室的賬單明細、固定資產(chǎn)、已獲得資產(chǎn)進行檢驗將沒有入賬的資產(chǎn)和報廢資產(chǎn)進行處理,會計監(jiān)督工作需要會計人員整體素質(zhì)不斷提高,對會計監(jiān)督人員進行定時抽查,在掌握資產(chǎn)安全的情況下,防止資產(chǎn)流失的現(xiàn)象出現(xiàn)。

(四)明確財務(wù)規(guī)章制度

在目前醫(yī)院會計制度背景下,建立健全的醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度,可有效提高會計監(jiān)督管理效率。在此,工作人員應(yīng)根據(jù)新頒布的會計制度和有關(guān)法律、法規(guī),按照勤儉節(jié)約的方針,調(diào)整經(jīng)濟和社會效益,正確理解個人和單位的利益,從醫(yī)院角度,制定合理的預(yù)算程序,使醫(yī)院的財政狀況得到最好的體現(xiàn)。另外,員工應(yīng)建立完善的財務(wù)管理體系、強化內(nèi)部經(jīng)濟管理、強化成本控制、實施業(yè)績評價等措施,以增強醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)風險。

(五)完善財務(wù)預(yù)算管理體系

首先,在醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理過程中,為有效發(fā)揮會計監(jiān)督工作實際效果,應(yīng)以科學的財務(wù)管理內(nèi)部體系,確保各個人員都以明確完善的預(yù)算管理,確保滿足會計法以及相關(guān)制度的要求,并以科學合理的方式,結(jié)合醫(yī)院實際情況,按照醫(yī)院提出的獎懲分明、差額補助等制度,不斷完善財務(wù)管理制度。

其次,在后續(xù)審核階段,應(yīng)依據(jù)預(yù)算編制、審批流程、調(diào)整決策、考核等方面入手,以制定出合理的會計監(jiān)督體系,確保完善財務(wù)管理實際作用。

最后,根據(jù)醫(yī)院過去財政管理預(yù)算的實施,工作人員可以根據(jù)年度發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算收入的相關(guān)影響因素進行調(diào)整,進而以不斷提高預(yù)算編制的科學性水平,以合理監(jiān)督達到統(tǒng)籌兼顧的醫(yī)院經(jīng)濟活動運行效果。

(六)嚴謹開展審核批復(fù)

首先,在會計監(jiān)督對財務(wù)管理起到正面積極的影響時,醫(yī)院應(yīng)抓住此次機會合理開展審核批復(fù)工作,在會計制度下應(yīng)要求管理人員明確新會計制度實施要求,并以建設(shè)出科學合理的財務(wù)管理內(nèi)控體系,依據(jù)嚴謹求實的工作原則,努力提高內(nèi)部控制水平,并以完善財務(wù)預(yù)算實際情況,確保做到科學、合法等效果。

其次,管理人員還應(yīng)結(jié)合醫(yī)院實際發(fā)展情況,以制定出相應(yīng)的會計監(jiān)督制度以及管理要求,確保按照嚴格地批復(fù)合理解決醫(yī)院內(nèi)部申報等問題。

今后,要嚴格按照已批準的預(yù)算,對預(yù)算進行層層分解,細化,把具體的預(yù)算工作落實到各科室;在編制預(yù)算批復(fù)的同時,要經(jīng)常對照預(yù)算執(zhí)行和批復(fù)的預(yù)算,及時發(fā)現(xiàn)問題所在,積極探討問題的成因,尋找對策,確保預(yù)算任務(wù)的順利完成;要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要,按規(guī)定進行預(yù)算調(diào)整,并按國家有關(guān)規(guī)定,合理增加或減少開支;如預(yù)算支出調(diào)整幅度大,應(yīng)嚴格按有關(guān)程序編制預(yù)算,由主管部門審核批復(fù),并根據(jù)財政部門的工作程序?qū)ζ溥M行調(diào)整。最后,醫(yī)院還應(yīng)持續(xù)加強預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評價,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行認真的分析,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、成本控制結(jié)果、工作效率等指標進行評估,并制定相應(yīng)的審核和審批制度。

(七)優(yōu)化藥品管理制度

在會計監(jiān)督對醫(yī)院財務(wù)管理的影響下,醫(yī)院應(yīng)建立健全的財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng),必須對醫(yī)院內(nèi)部的藥物管理體制進行改革,完善藥物管理體制,提高藥物管理的科學性,進而達到財務(wù)管理的目的。在此過程中,應(yīng)結(jié)合醫(yī)院實際情況,按照藥品管理發(fā)展方向以明確藥品的進出情況,按照儲存藥品適量等基本原則,確保在完善定量供應(yīng)的情況下,以持續(xù)提高管理水平。例如,在針對藥品建儲備定額管理時,應(yīng)以定期開展好各科室的統(tǒng)一藥品盤點工作,在盤點時應(yīng)結(jié)合年度藥品儲存實際情況,以解決虧損等問題,確保完善其藥品管理制度。對于低消耗的藥物,可以采取“以舊換新”的辦法;因此,物資管理科應(yīng)對各類藥品和醫(yī)療器械進行比較清晰的核算,并能正確地反映物資的數(shù)量、金額和使用情況。最后,還應(yīng)結(jié)合藥品實際要求,選擇采取如五五攤銷法等管理措施,并針對集中報廢的藥品進行科學合理的管理,進而完善其高價值藥品的領(lǐng)用、低價值藥品的損耗等問題。

(八)科學開展收支結(jié)余管理

在會計監(jiān)督與醫(yī)院財務(wù)管理環(huán)境下,應(yīng)建立健全的醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng),以科學的財務(wù)收支管理制度,以保證醫(yī)院在會計監(jiān)督下的經(jīng)營和發(fā)展需要。例如,在會計監(jiān)督下的財務(wù)管理中,其收支結(jié)余是指醫(yī)院財政收支結(jié)余、科教項目收支結(jié)余和項目補助收支結(jié)余。其中,經(jīng)營收入結(jié)余是指一段時間內(nèi)按規(guī)定從結(jié)轉(zhuǎn)的資金中扣除,結(jié)轉(zhuǎn)為正的結(jié)余,并將其轉(zhuǎn)至事業(yè)基金;如果是負數(shù)的話,可以使用機構(gòu)基金來補貼。因此,在進行清算時,工作人員必須按照有關(guān)財務(wù)制度,制訂一套科學的清盤防范措施,對所有的資產(chǎn)進行徹底的清理,并對現(xiàn)有的資產(chǎn)進行全面的評估,并列出相應(yīng)的債務(wù)清單。以此確保按照我國規(guī)定,合理計算結(jié)余款項,達到高效的財務(wù)管理效果。

(九)在醫(yī)院的獎金分配中發(fā)揮會計監(jiān)督的作用

在現(xiàn)行的醫(yī)療體系中,醫(yī)療機構(gòu)的薪酬都是按照國家的事業(yè)單位標準進行制定。因此,如何合理的獎金分配體系對于激勵員工的工作非常重要。分配不公、激勵不足的現(xiàn)象十分突出,制約了學科帶頭人、技術(shù)骨干和優(yōu)秀管理人員的積極性。這種情況也會直接影響到醫(yī)院整體發(fā)展,在此應(yīng)基于各個科室所產(chǎn)生的成本,進行核算并在核算過程中,達到完善獎金分配、提高獎金分配的效果,在不斷增收其開支后應(yīng)以降低醫(yī)療基本成本費用,持續(xù)提高醫(yī)務(wù)工作人員的積極性,并以推動我國事業(yè)健康快速成長為基礎(chǔ),確保發(fā)揮會計監(jiān)督管理的實際價值。至于獎金的發(fā)放,每個醫(yī)院都有自己的規(guī)定,但基本為醫(yī)德醫(yī)風、工作量、成本費用等,在此醫(yī)院財務(wù)管理部門應(yīng)按照獎金分配的基本原則,完善其現(xiàn)有的核算體系,確保發(fā)揮會計監(jiān)督效果。

例如,在明確各個科室基本的費用后,應(yīng)依據(jù)工資、社會保障、職工福利等費用明確采取定額管理等基本措施,在了解變動費用的比率后,應(yīng)確保以變動費用支出合理改善原有的管理體系,在原有的消耗測算中應(yīng)以基數(shù)比率為基礎(chǔ),并確保做出合理的測算,進而加以控制,以達到科室增收節(jié)支的效果。

四、結(jié)束語

綜上所述,在持續(xù)強化醫(yī)院經(jīng)濟管理活動時,應(yīng)合理發(fā)揮會計監(jiān)督效果,并在保障會計信息的基本前提下,以完善監(jiān)督職能環(huán)境,并真正將醫(yī)院會計監(jiān)督工作作為醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的主要手段,進而持續(xù)推動我國醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展。

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