李智媛
[摘 要]在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展的背景下,中小企業(yè)的重要價(jià)值逐漸凸顯,成為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的重要力量。為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流和方向,中小企業(yè)應(yīng)積極做好管理模式的轉(zhuǎn)型和升級(jí)工作,加快推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,改變企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,切實(shí)提升經(jīng)營(yíng)管理水平,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。本文以新時(shí)代中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展路徑為研究對(duì)象,就業(yè)財(cái)融合的的重要性進(jìn)行闡述,分析了當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展情況,并基于業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題提出幾點(diǎn)發(fā)展路徑。
[關(guān)鍵詞]新時(shí)代下;中小企業(yè);業(yè)財(cái)融合;發(fā)展路徑
[中圖分類(lèi)號(hào)]F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
業(yè)財(cái)融合,顧名思義,是指業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合。業(yè)財(cái)融合是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式變革的必然選擇。通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,可以更好發(fā)揮業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息的利用價(jià)值,為業(yè)務(wù)工作開(kāi)展提供指導(dǎo)建議,為管理者的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐,促使中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升。那么該如何解決中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的問(wèn)題,提升中小企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力呢?本文將就此進(jìn)行深入的分析和探討,旨在助力中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的合作,為中小企業(yè)的壯大發(fā)展保駕護(hù)航。
1 中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性
首先,提升財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與決策的準(zhǔn)確性。中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)算與決策工作開(kāi)展提供全面、及時(shí)的數(shù)據(jù)信息,增加預(yù)測(cè)與決策的準(zhǔn)確性,為企業(yè)管理工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。在業(yè)財(cái)融合的實(shí)施過(guò)程中,需要對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)流程進(jìn)行完善,通過(guò)統(tǒng)一業(yè)財(cái)部門(mén)的工作目標(biāo),并將其貫穿整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,為企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理開(kāi)展提供保障,使企業(yè)在業(yè)財(cái)融合管理模式的支持下產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益,提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力與綜合管理水平[1]。中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合能夠提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌處理效果,促使企業(yè)管理者做出正確的決策,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
其次,強(qiáng)化內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)監(jiān)督水平。在中小企業(yè)中,業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作有著同樣重要的作用,是提升企業(yè)綜合管理水平與效益的關(guān)鍵。業(yè)財(cái)融合的運(yùn)用,能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部控制與監(jiān)督管理工作開(kāi)展提供支持,防止經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的效益產(chǎn)生影響。通過(guò)業(yè)財(cái)融合的運(yùn)用,增加業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)互動(dòng)效果,為內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)監(jiān)督工作開(kāi)展提供保障,促使中小企業(yè)更好發(fā)展。
2 中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
首先,中小企業(yè)數(shù)量。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,中小企業(yè)出現(xiàn)逐年增長(zhǎng)的情況,逐漸超過(guò)我國(guó)大型企業(yè)的數(shù)量,成為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)支柱。根據(jù)有關(guān)部門(mén)數(shù)據(jù)顯示,截至2021年末,全國(guó)中小微企業(yè)數(shù)量達(dá)4 800萬(wàn)戶,比2012年末增長(zhǎng)2.7倍;我國(guó)每千人企業(yè)數(shù)量為34.28戶,是2012年末的3.4倍;2021年我國(guó)日均新設(shè)企業(yè)2.48萬(wàn)戶,是2012年的3.6倍。由此可以看出國(guó)家對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的重視。其次,中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,可以反映出企業(yè)綜合管理水平與盈利能力,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容[2]。雖然我國(guó)中小企業(yè)的數(shù)量較多,但是中小企利潤(rùn)情況并不理想,與中小企業(yè)數(shù)量不符,不能為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更大的助力。
3 新時(shí)代中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施存在的問(wèn)題
3.1 業(yè)財(cái)融合意識(shí)薄弱
受思想觀念的影響,中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合效果并不理想,沒(méi)有展示出業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的作用,不能為中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供幫助。業(yè)財(cái)融合要求企業(yè)管理層積極參與,通過(guò)對(duì)這一工作的監(jiān)管了解各項(xiàng)工作實(shí)施情況,解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題。在實(shí)際開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作的過(guò)程中,部分管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)存在一定誤區(qū),認(rèn)為企業(yè)只需要發(fā)展經(jīng)濟(jì),不需要在其他方面投入更多的精力,所以忽略對(duì)業(yè)財(cái)融合的關(guān)注,使企業(yè)業(yè)財(cái)融合受到影響。此外,部分中小企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)工作并不了解,錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)就是處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、編寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)表,與業(yè)務(wù)工作的融合反而會(huì)影響業(yè)務(wù)工作效率,不能為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造效益。
3.2 缺乏統(tǒng)一明確的目標(biāo)
中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,需要統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)的目標(biāo),通過(guò)協(xié)作交流的方式實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造效益。中小企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)作為兩個(gè)獨(dú)立的部門(mén),在工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、工作方法等方面存在較大的差異。在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,應(yīng)增加兩者的互動(dòng),以保證信息交流的有效性,為經(jīng)營(yíng)管理工作開(kāi)展提供保障。業(yè)務(wù)部門(mén)人員將工作的重點(diǎn)放在產(chǎn)品銷(xiāo)售上,希望通過(guò)有效的銷(xiāo)售策略完成銷(xiāo)售目標(biāo),獲得經(jīng)濟(jì)效益;財(cái)務(wù)部門(mén)則將工作重點(diǎn)放在企業(yè)成本控制、利潤(rùn)管理、融資與監(jiān)督工作中,很少參與企業(yè)銷(xiāo)售工作。由于兩者的工作內(nèi)容與目標(biāo)不同,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合難度增加,無(wú)法實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的目的。此外,在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)揮主導(dǎo)作用,業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)揮輔助作用,通過(guò)兩個(gè)部門(mén)相互配合的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)工作的約束、監(jiān)管。由于業(yè)財(cái)融合中財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的作用不同,容易發(fā)生業(yè)務(wù)部門(mén)不被重視的情況,使業(yè)務(wù)部門(mén)人員產(chǎn)生消極情緒,影響業(yè)財(cái)融合效果。
3.3 內(nèi)部控制不到位
內(nèi)部控制制度是提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力、強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平與效益的關(guān)鍵舉措。當(dāng)前部分中小企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)情況并不理想,不僅無(wú)法發(fā)揮約束管理的作用,而且會(huì)對(duì)其他工作的實(shí)施造成不良影響。首先,部分管理層對(duì)內(nèi)部控制的了解不全面,認(rèn)知相對(duì)片面,不能根據(jù)企業(yè)情況制定內(nèi)部控制制度,無(wú)法為各部門(mén)信息交流、制度落實(shí)提供保障。其次,部分企業(yè)雖然建立內(nèi)部控制制度,但是沒(méi)有為此制定監(jiān)督制度,無(wú)法保證業(yè)財(cái)融合效果與質(zhì)量,不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的開(kāi)展。
3.4 信息化建設(shè)水平低下
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)工作模式出現(xiàn)信息化、智能化發(fā)展趨勢(shì)。中小企業(yè)應(yīng)積極響應(yīng)時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn),創(chuàng)新自身經(jīng)營(yíng)管理模式,借助信息技術(shù)手段開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作,提升工作效率,減輕工作人員的壓力。部分中小企業(yè)為了降低信息化建設(shè)成本,仍以傳統(tǒng)人工的方式開(kāi)展工作,缺乏信息技術(shù)運(yùn)用意識(shí),使財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)效率低下、工作質(zhì)量不佳的情況。此外,部分中小企業(yè)分別根據(jù)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作需求建立相關(guān)的信息系統(tǒng),將此作為經(jīng)營(yíng)管理工作開(kāi)展的載體。但由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不同,并不能為數(shù)據(jù)共享提供支撐,無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合[3]。
4 新時(shí)代中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展路徑研究
4.1 樹(shù)立業(yè)財(cái)融合意識(shí)
首先,提升管理層業(yè)財(cái)融合意識(shí),使管理層人員對(duì)此形成全面具體的認(rèn)識(shí),為落實(shí)業(yè)財(cái)融合相關(guān)內(nèi)容奠定基礎(chǔ)。企業(yè)可以組織專(zhuān)家講座,將業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用、業(yè)財(cái)融合實(shí)施步驟、工作流程等呈現(xiàn)出來(lái),使管理層在學(xué)習(xí)中形成全面發(fā)展意識(shí),為業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。其次,給予財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)更多的權(quán)限,通過(guò)權(quán)力重心下移的方式保障業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)人員的權(quán)限,防止業(yè)財(cái)融合中出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,影響財(cái)務(wù)管理效果。為促使業(yè)財(cái)融合效果,可以建立業(yè)財(cái)融合管理制度,確定財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)在業(yè)財(cái)融合中的責(zé)任、權(quán)限,利用規(guī)章制度提升兩個(gè)部門(mén)人員的責(zé)任意識(shí),促使業(yè)財(cái)融合工作順利進(jìn)行。最后,提升業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)人員業(yè)財(cái)融合意識(shí)。針對(duì)這一問(wèn)題,可以組織宣傳活動(dòng),將業(yè)財(cái)融合中兩個(gè)部門(mén)人員的權(quán)利與責(zé)任具體呈現(xiàn)出來(lái),端正企業(yè)員工的態(tài)度,為業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展提供基礎(chǔ)保障。企業(yè)可以借助宣傳活動(dòng)展示業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì),對(duì)業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想方面的熏陶,以此提升員工業(yè)財(cái)融合意識(shí),為中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供思想支撐。
4.2 提升業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的互動(dòng)效果
首先,建立內(nèi)部溝通機(jī)制,為業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)人員互動(dòng)提供制度保障。結(jié)合以往業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)信息溝通不順暢的情況,建立溝通及時(shí)的機(jī)制,明確雙方在業(yè)財(cái)融合中的重要性,確定兩者責(zé)任、工作內(nèi)容,提升兩個(gè)部門(mén)人員信息交流意識(shí),促使業(yè)財(cái)融合工作有序進(jìn)行。其次,組織交流活動(dòng),使業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)人員形成主動(dòng)交流意識(shí)。中小企業(yè)可以根據(jù)各部門(mén)工作情況不定期開(kāi)展交流活動(dòng),要求財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)人員參與其中,就崗位工作流程、工作進(jìn)度、制度執(zhí)行情況等進(jìn)行交流,使財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員對(duì)彼此的工作形成初步的認(rèn)識(shí),為融合發(fā)展提供信息支持。最后,將中小企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)貫徹落實(shí)在業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)中,為統(tǒng)一兩者發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),促使企業(yè)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。為了解決業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)工作目標(biāo)不一致的情況,將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作為促使業(yè)財(cái)融合的媒介,使各部門(mén)人員意識(shí)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的重要性,并發(fā)揮各部門(mén)的職能優(yōu)勢(shì),通過(guò)相互配合的方式提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益,為中小企業(yè)更好發(fā)展奠定基礎(chǔ)[4]。
4.3 建立內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)為發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用,應(yīng)建立內(nèi)部控制制度,對(duì)各項(xiàng)工作成效、制度執(zhí)行情況等進(jìn)行多方面的監(jiān)管,使中小企業(yè)各項(xiàng)工作有秩序地進(jìn)行。針對(duì)內(nèi)部控制工作中存在的問(wèn)題,采取以下措施。
首先,建立健全完善的財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平有著密切的關(guān)系,關(guān)系到企業(yè)現(xiàn)金流量的穩(wěn)定與充足。為提升財(cái)務(wù)管理水平,需要建立財(cái)務(wù)管理制度,以國(guó)家規(guī)章制度為基礎(chǔ),明確財(cái)務(wù)預(yù)算、決策等相關(guān)工作的責(zé)任,提升財(cái)務(wù)人員自我規(guī)范意識(shí),促使財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。此外,在財(cái)務(wù)部門(mén)崗位設(shè)置中,應(yīng)堅(jiān)持不相容崗位分離的原則,防止出現(xiàn)一人身兼多職的情況,影響財(cái)務(wù)部門(mén)工作穩(wěn)定性。其次,針對(duì)人力資源管理工作建立績(jī)效考核評(píng)價(jià)制度,為優(yōu)秀人才隊(duì)伍建設(shè)提供制度保障。無(wú)論是業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理,都需要專(zhuān)業(yè)人員的支持。通過(guò)績(jī)效考核評(píng)價(jià)制度的建設(shè),可以提升工作人員自我約束意識(shí)與積極工作意識(shí),能夠保證各項(xiàng)工作的實(shí)施效果,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作開(kāi)展具有促進(jìn)作用。建設(shè)績(jī)效考核評(píng)價(jià)制度時(shí),以員工崗位為基礎(chǔ),針對(duì)不同崗位制定個(gè)性化考核評(píng)價(jià)制度,以提升考核工作的有效性,為中小企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供人才支持。最后,建立激勵(lì)制度。業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的要求較高,需要工作人員積極參與,通過(guò)激勵(lì)制度的建設(shè),能夠使員工產(chǎn)生積極工作的動(dòng)機(jī),為中小企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。結(jié)合員工多元化發(fā)展需求,制定綜合激勵(lì)手段,如精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)結(jié)合、職業(yè)晉升激勵(lì)與負(fù)向激勵(lì)結(jié)合等,利用多種不同的手段,提升員工工作熱情,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的順利進(jìn)行。
4.4 提升信息化建設(shè)水平
首先,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。中小企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中,應(yīng)注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),結(jié)合業(yè)財(cái)融合相關(guān)要求,做好局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段引進(jìn)工作,為業(yè)財(cái)融合信息化發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。與此同時(shí),還應(yīng)做好人才隊(duì)伍建設(shè)工作,提升工作人員信息技術(shù)操作能力與財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用能力,可以根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)要求,靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)系統(tǒng),通過(guò)信息技術(shù)手段的運(yùn)用展現(xiàn)自身的能力,促使中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展。其次,構(gòu)建大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺(tái),為數(shù)據(jù)共享提供支持。中小企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),建立大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺(tái),將業(yè)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息上傳至業(yè)務(wù)平臺(tái)中,利用信息技術(shù)手段對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,為財(cái)務(wù)部門(mén)工作開(kāi)展提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)信息。在大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺(tái)的支持下,提升業(yè)務(wù)工作效率,防止出現(xiàn)信息孤島問(wèn)題,為財(cái)務(wù)人員獲取業(yè)務(wù)信息提供便利。最后,構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),為業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)人員互動(dòng)提供信息技術(shù)支持。通過(guò)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的全面覆蓋,財(cái)務(wù)人員通過(guò)該平臺(tái)可獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,為業(yè)務(wù)工作、經(jīng)營(yíng)管理工作開(kāi)展提供指導(dǎo),從而提升各項(xiàng)工作質(zhì)量與效率。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,中小企業(yè)通過(guò)加大業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用力度,能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警與決策水平,為企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)監(jiān)督工作開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。但在片面思想觀念、管理制度等因素的影響下,中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合效果并不理想,無(wú)法為中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展助力。為提升中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,中小企業(yè)應(yīng)樹(shù)立業(yè)財(cái)融合意識(shí),革新業(yè)財(cái)融合理念,增加業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的互動(dòng)效果,并借助內(nèi)部控制制度與信息化管理平臺(tái),增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合效果,幫助中小企業(yè)解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中存在的弊病,為中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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