田紅

摘要：在建設(shè)數(shù)字航天背景下，數(shù)字資源日益成為航天企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源和核心資產(chǎn)。面對檔案管理對象的不斷擴(kuò)展、資源類型的愈加復(fù)雜與資源集成共享的迫切需求，亟須制定一套標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)方案。論文在闡述元數(shù)據(jù)方案構(gòu)建必要性的基礎(chǔ)上，結(jié)合電子文件的流轉(zhuǎn)過程和航天檔案資源體系的特點(diǎn)對元數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析，提出了航天電子檔案元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)思路與描述方法。

關(guān)鍵詞：多源異構(gòu) 航天電子檔案 元數(shù)據(jù)

隨著信息技術(shù)手段在航天設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、制造等活動中的廣泛應(yīng)用，電子公文、CAD圖紙、三維模型等電子文件急劇增長，電子文件歸檔勢在必行。面對多源異構(gòu)的海量電子文件，如何確保不同系統(tǒng)、不同階段的數(shù)字資源特征得以描述、電子檔案管理過程得以記錄，是航天企業(yè)檔案部門面臨的一個(gè)重要課題。元數(shù)據(jù)作為描述文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)，是電子檔案真實(shí)性、完整性、可用性和安全性的重要保障。構(gòu)建一套標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、兼容性強(qiáng)的元數(shù)據(jù)方案，對于實(shí)現(xiàn)電子檔案科學(xué)、規(guī)范、有序的管理具有重要的意義。

一、元數(shù)據(jù)方案構(gòu)建的必要性

在建設(shè)數(shù)字航天背景下，數(shù)字資源日益成為航天企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源和核心資產(chǎn)。構(gòu)建科學(xué)合理的元數(shù)據(jù)方案是加強(qiáng)航天企業(yè)數(shù)據(jù)管理、規(guī)范電子檔案管理和實(shí)現(xiàn)資源交換共享的內(nèi)在需求。

（一）航天企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求

當(dāng)前，在建設(shè)數(shù)字航天背景下，航天企業(yè)科研生產(chǎn)數(shù)字化能力和經(jīng)營管控?cái)?shù)字化能力全面提升，不論是數(shù)字化建模、仿真、三維設(shè)計(jì)還是企業(yè)運(yùn)營監(jiān)控、戰(zhàn)略管理、智能預(yù)測等都依托于數(shù)字資源，數(shù)字資源已成為航天企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源和核心資產(chǎn)。然而由于各類資源形成于不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，因此缺乏數(shù)據(jù)存儲、管理和共享的統(tǒng)籌規(guī)劃，導(dǎo)致數(shù)據(jù)集成困難、交互復(fù)雜，在很大程度上影響了數(shù)據(jù)支撐科學(xué)決策的效能，因此加快推進(jìn)以數(shù)據(jù)管理為核心的電子檔案管理，日漸成為航天企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迫切需要。而實(shí)現(xiàn)多源數(shù)據(jù)的匯聚融合、互聯(lián)互通、交換共享，其首要前提就是要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)方案，明確航天電子檔案形成、交換、收集、移交、保管、利用等全過程元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)、捕獲、著錄的一般要求。

（二）電子檔案科學(xué)高效管理的要求

元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)字檔案資源描述的數(shù)據(jù)，也是數(shù)字檔案資源真實(shí)性和可讀性的重要保障。無論是傳統(tǒng)載體還是數(shù)字化的檔案資源，都需要對資源和數(shù)據(jù)的外部與內(nèi)容特征等進(jìn)行揭示和描述，才能進(jìn)行有序化的組織。隨著企業(yè)協(xié)同產(chǎn)品研制、科研管理、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人力、設(shè)備與物資等一系列信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，各類文本、視頻、音頻、圖像、二維圖紙、三維模型等海量異構(gòu)分布的數(shù)字檔案資源呈指數(shù)級增加，其體量巨大、類別復(fù)雜、來源廣泛、管理要素多等特點(diǎn)進(jìn)一步增加了管理難度。為確保不同系統(tǒng)、不同階段的電子檔案特征得以描述和記錄，亟須建立科學(xué)合理的元數(shù)據(jù)方案，為實(shí)現(xiàn)電子檔案規(guī)范、有序的管理提供依據(jù)。

（三）適應(yīng)航天數(shù)字檔案館建設(shè)的要求

《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確指出“深入開展企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，完成50家企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)”，航天企業(yè)緊跟新形勢、把握新機(jī)遇，全面啟動了航天數(shù)字檔案館建設(shè)。元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)作為數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的重要內(nèi)容之一，不僅是數(shù)字檔案館實(shí)施的指導(dǎo)方針，也是其運(yùn)行維護(hù)的重要依據(jù)。當(dāng)前，航天企業(yè)關(guān)于元數(shù)據(jù)管理的頂層標(biāo)準(zhǔn)主要有《航天檔案數(shù)據(jù)采集規(guī)定》和《航天檔案數(shù)據(jù)元》，規(guī)定了航天檔案數(shù)據(jù)采集、描述的原則和要求，但這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)已有十余年，其內(nèi)容已不能滿足當(dāng)前電子文件管理的新要求，無法為航天數(shù)字檔案館應(yīng)用框架構(gòu)建提供支撐，亟須建立一套完善、有效的元數(shù)據(jù)方案，為實(shí)現(xiàn)電子檔案在航天數(shù)字檔案館的統(tǒng)一管理、交換、共享提供指導(dǎo)。

二、航天電子檔案元數(shù)據(jù)方案構(gòu)建

電子檔案元數(shù)據(jù)方案構(gòu)建的前提是分析電子文件流轉(zhuǎn)過程，明確元數(shù)據(jù)的構(gòu)成，同時(shí)結(jié)合檔案資源體系構(gòu)成，對通用和專用元數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、聚類，最終形成具有航天電子檔案資源分類和管理特點(diǎn)的元數(shù)據(jù)方案。

（一）基于電子文件流轉(zhuǎn)過程的元數(shù)據(jù)分析

元數(shù)據(jù)隨著業(yè)務(wù)活動、管理活動的開展而不斷產(chǎn)生、積累，元數(shù)據(jù)方案的構(gòu)建首先要明確電子文件全生命周期的管理過程。在文件形成階段，由設(shè)計(jì)人員在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中創(chuàng)建文件并送審，系統(tǒng)自動捕獲文件內(nèi)容屬性、流轉(zhuǎn)等相關(guān)元數(shù)據(jù)，如文件編號、題名、編寫人、編制日期、簽名人等；文件審批結(jié)束后，電子文件經(jīng)格式轉(zhuǎn)換進(jìn)入電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行歸檔，電子檔案管理系統(tǒng)自動捕獲電子文件元數(shù)據(jù)信息，并由檔案人員對文件進(jìn)行接收、分類、整理，增加檔案管理過程元數(shù)據(jù)，賦予文件特定的檔案標(biāo)識，形成移交人、移交單位、立卷人、立卷日期、檔號等元數(shù)據(jù)；在存儲與處理階段，系統(tǒng)自動記錄電子檔案保管相關(guān)元數(shù)據(jù)，如格式信息、文件創(chuàng)建程序、電子文件狀態(tài)、存儲位置等；在利用階段，根據(jù)借閱利用流程，自動捕獲電子檔案利用申請、審批等元數(shù)據(jù)。電子文件全周期管理過程如圖1所示。

（二）面向航天檔案資源體系的元數(shù)據(jù)分類

航天檔案的類別眾多，包括文書、經(jīng)營、科研、航天產(chǎn)品、民用產(chǎn)品、質(zhì)量、基建、設(shè)備儀器等16個(gè)類目，電子文件類型主要為文本類、圖像類和聲像類。由于各類電子檔案的形成環(huán)境、技術(shù)特點(diǎn)和管理要求存在差異，其形成的元數(shù)據(jù)也各具特色，按照元數(shù)據(jù)的通用程度，可以將其分為通用元數(shù)據(jù)和專用元數(shù)據(jù)。通用元數(shù)據(jù)即各類電子檔案都具有且需要設(shè)置的元數(shù)據(jù)，例如文件編號、題名、編寫人、檔號、歸檔日期、格式信息、存儲位置等。專用元數(shù)據(jù)即各類檔案特有的元數(shù)據(jù)，例如航天產(chǎn)品檔案不僅涉及型號技術(shù)文件，還包括圖紙、光盤、三維模型等，其專用元數(shù)據(jù)包括型號名稱、型號代號、版本號、模型名稱、模型中間格式等；科研檔案專用元數(shù)據(jù)包括項(xiàng)目代號、子項(xiàng)代號、項(xiàng)目名稱、課題負(fù)責(zé)人、成果批準(zhǔn)號等；照片檔案專用元數(shù)據(jù)包括單元號、單元名稱、拍攝時(shí)間、拍攝者、色彩空間、分辨率、內(nèi)容描述等。

（三）航天電子檔案元數(shù)據(jù)方案的構(gòu)建

元數(shù)據(jù)方案的設(shè)計(jì)既要考慮電子文件形成、歸檔、保管、利用過程元數(shù)據(jù)項(xiàng)的特點(diǎn)，又要考慮不同類別檔案元數(shù)據(jù)的通用性和特殊性，通過對同類性質(zhì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、聚類，將其分為內(nèi)容屬性元數(shù)據(jù)、外部特征元數(shù)據(jù)、保存行為元數(shù)據(jù)、管理活動元數(shù)據(jù)和利用控制元數(shù)據(jù)五個(gè)維度，針對個(gè)別專業(yè)特點(diǎn)鮮明的檔案，每個(gè)維度下可增加專用元數(shù)據(jù)，最終形成電子檔案元數(shù)據(jù)體系。

內(nèi)容屬性元數(shù)據(jù)用于對電子檔案基本屬性進(jìn)行詳細(xì)、全面的記錄，便于電子檔案的檢索和利用，提高檔案資源的組織效率，例如文件編號、題名、頁數(shù)、密級等。外部特征元數(shù)據(jù)用于描述電子檔案管理過程的外觀信息，突出電子檔案的形成特點(diǎn)，為保管利用提供依據(jù)，如案卷名稱、立卷人、立卷日期、檔號等。保存行為元數(shù)據(jù)用于記錄電子檔案背景、結(jié)構(gòu)、存儲等屬性信息，包括格式信息、計(jì)算機(jī)文件名、計(jì)算機(jī)文件大小等。管理活動元數(shù)據(jù)是記錄電子簽名等業(yè)務(wù)行為的元數(shù)據(jù)，包括簽名規(guī)則、簽名時(shí)間、簽名人、證書等。利用控制元數(shù)據(jù)是用于描述電子檔案授權(quán)利用的元數(shù)據(jù)，包括借閱申請人、借閱申請時(shí)間、借閱審批人等。結(jié)合上述設(shè)計(jì)思路，表1展示了以航天產(chǎn)品檔案為例的元數(shù)據(jù)方案。

（四）電子檔案元數(shù)據(jù)描述方法與要求

在構(gòu)建元數(shù)據(jù)方案時(shí)，需要結(jié)合元數(shù)據(jù)捕獲、存儲、維護(hù)和利用過程，明確各個(gè)元數(shù)據(jù)項(xiàng)的設(shè)置規(guī)則，以便數(shù)據(jù)的統(tǒng)一收集、管理和利用。參考《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T 46—2009）等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合航天電子檔案的特點(diǎn)，可以從編號、中文名稱、英文名稱、定義、約束性、數(shù)據(jù)類型、值域、信息來源、注釋等方面對元數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行描述。關(guān)于隨業(yè)務(wù)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的元數(shù)據(jù)，需明確元數(shù)據(jù)捕獲節(jié)點(diǎn)和捕獲要求。針對電子文件形成過程中產(chǎn)生的、業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動生成且不可人工干預(yù)的內(nèi)容屬性元數(shù)據(jù)、管理活動元數(shù)據(jù)，歸檔時(shí)由檔案管理系統(tǒng)自動捕獲元數(shù)據(jù)信息；針對電子文件歸檔和電子檔案管理過程中產(chǎn)生的、有值域要求的外部特征元數(shù)據(jù)，可通過預(yù)定義值域列表的方式，由移交、歸檔人員選擇著錄或手工著錄；針對存儲和利用過程產(chǎn)生的、系統(tǒng)自動記錄的保存行為元數(shù)據(jù)、利用控制元數(shù)據(jù)，由管理電子文件的系統(tǒng)自動捕獲。

三、結(jié)語

在航天企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，數(shù)字檔案資源急速增加，檔案利用需求不斷增強(qiáng)，對航天檔案工作緊密融入科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理等中心工作，不斷提升檔案信息資源管控能力提出更高要求。構(gòu)建航天電子檔案元數(shù)據(jù)方案為多類型、多來源、多要素?cái)?shù)字資源的科學(xué)描述、有序管理提供了統(tǒng)一規(guī)范，為航天企業(yè)電子檔案的集成交互、共享利用提供了依據(jù)。隨著航天數(shù)字檔案資源的快速增長、檔案管理與科研業(yè)務(wù)流程的深入融合，推動數(shù)據(jù)統(tǒng)一流轉(zhuǎn)、融合使用將是檔案部門面臨的新課題，航天電子檔案元數(shù)據(jù)方案也將在實(shí)踐中不斷豐富和完善。

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作者單位：北京空間飛行器總體設(shè)計(jì)部