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施工企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型研究

2023-11-26 16:48:21林森林
活力 2023年16期
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計人工智能財務(wù)管理

林森林

(中鐵科建工程有限公司,廈門 361000)

在“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)應(yīng)用背景下,施工企業(yè)要用現(xiàn)代化的管理思維開展財務(wù)的信息化管理模式變革,更要意識到其財務(wù)會計職能的轉(zhuǎn)型升級已是大趨勢。同時,為了確保施工企業(yè)的財務(wù)會計職能順利向現(xiàn)代管理會計轉(zhuǎn)型,必須針對現(xiàn)代管理會計的特點,了解掌握轉(zhuǎn)型升級的價值意義,并采取必要的措施推進此項工作。

一、財務(wù)會計和管理會計的關(guān)系

(一)相同點

雙方的最終努力目標(biāo)一致。它們都為同一家企業(yè)服務(wù),都以提升企業(yè)管理水平、提高企業(yè)最終管理價值、助力企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為目的。通過財務(wù)會計工作,使企業(yè)了解、掌握自己過去一段時間的經(jīng)營管理狀況,管理會計則根據(jù)這些財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)進行分析、評估、預(yù)測,控制當(dāng)下的經(jīng)營管理中的不足,為未來的發(fā)展方向提供決策依據(jù)。雖然二者的工作側(cè)重點不同,但其最終的目的是相同的,都是為企業(yè)價值創(chuàng)造最大化和持續(xù)發(fā)展服務(wù)。在“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)應(yīng)用背景下,提高會計信息品質(zhì)與管理工作水平是雙方共同的任務(wù)。

雙方的工作素材都來自同一企業(yè)。財務(wù)會計通過權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行相應(yīng)的記錄與核算,并編制會計報告,提供給企業(yè)利益相關(guān)者決策服務(wù)。管理會計則利用相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)進行分析加工,為企業(yè)管理層提供決策支持。

雙方的關(guān)系是相互交疊與滲透的。財會人員編制的報表信息資料是管理會計的重要工作素材,是其工作的基礎(chǔ),而管理會計的質(zhì)量控制目標(biāo)也是財會人員工作的主要方向,二者的目的和內(nèi)容相同,但又互補、彼此滲入。同時,財務(wù)會計的主要工作內(nèi)容也和管理會計信息質(zhì)量有關(guān),要促進企業(yè)管理工作的持續(xù)進行與改善,需要共同制定會計的目標(biāo)框架。

雙方在技術(shù)上互為補充。管理會計采用預(yù)測和判斷未來、評價各項目標(biāo)、監(jiān)控業(yè)務(wù)流程、進行績效考核等技術(shù)手段來提供企業(yè)管理服務(wù),財務(wù)會計則采用企業(yè)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的核算、分析來編制會計報告,并向利益相關(guān)者提交公司財務(wù)報告。二者的方法相輔相成,管理會計通過處理與分析財務(wù)會計提供的會計報表信息,為企業(yè)提供相應(yīng)的決策依據(jù),而財務(wù)會計則用管理會計工作帶來的管理思維與方法,更有效地推進企業(yè)的財務(wù)管理工作。

(二)管理會計和財務(wù)會計的區(qū)別

一是工作素材來源不同。管理會計也稱為內(nèi)部會計,它的工作素材既可以來自整個企業(yè),也可以細化到企業(yè)某個部門,也可以是單個投資項目,而財務(wù)會計是以為整個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)提供核算為目的,因而工作素材必須是來自整個企業(yè)的。

二是服務(wù)的范圍不一致。向企業(yè)提供決策咨詢是管理會計的主要工作,其通過財務(wù)報表數(shù)據(jù)及相關(guān)資料,有針對性地對面臨的實際情況進行整體研究,并對公司的運營活動提供系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)分析和資源支持,這屬于公司的經(jīng)營管理工作;財務(wù)會計則是依據(jù)公司在日常運營中提交的信息,編制精準(zhǔn)的財務(wù)報表和報告,并傳遞給企業(yè)利益相關(guān)者。

三是管理職能地位的不同。管理會計注重對企業(yè)未來管理方向的預(yù)測與規(guī)劃,以及對當(dāng)下工作的控制、管理和考評,向管理層提供公司財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)信息,主要說明的是公司某個部門或崗位的管理工作業(yè)績,為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供依據(jù);財務(wù)會計通過企業(yè)各類經(jīng)營業(yè)務(wù)的記錄進行核算并真實、公允地披露財務(wù)報告,以及企業(yè)過去的經(jīng)營管理財務(wù)信息數(shù)據(jù),向政府部門或者其他利益相關(guān)者提供相關(guān)的會計報表,保證其實時了解、掌握企業(yè)運營管理真實情況。財務(wù)會計側(cè)重于反映公司的經(jīng)營價值,而管理會計則側(cè)重于為公司整體創(chuàng)造價值。

四是時效間隔不同。管理會計在對過去的信息展開研究工作的同時,也關(guān)注企業(yè)現(xiàn)在及未來的信息預(yù)測分析,其工作時效不是只限制在評價分析過去,而是運用自身獨特的工作方法研究分析評價過去、控制管理現(xiàn)在、預(yù)測未來,從而在工作時效上跨越了過去、現(xiàn)在、將來三個階段。企業(yè)財務(wù)會計信息側(cè)重于反映企業(yè)過去一定時期內(nèi)的經(jīng)營管理狀況,僅對過去已發(fā)生的業(yè)務(wù)進行核算,并沒有跟隨實際時間發(fā)展,無法給施工企業(yè)帶來實時的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。財務(wù)會計的報告具有固定的期限,如月報、季報、年報。管理會計可以對企業(yè)的管理決策進行幫助,但財務(wù)會計的業(yè)務(wù)只有維持現(xiàn)狀。

二、轉(zhuǎn)型意義

(一)滿足“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)背景下施工企業(yè)財務(wù)管理的需求

隨著“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)的飛躍推進,“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)的運用已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常管理中,涉及信息化管理的方方面面。施工企業(yè)要想提升自身的管理能力與成效,財務(wù)管理工作不可忽視,企業(yè)實施財務(wù)管理方式的改革對施工企業(yè)的成長和發(fā)展也是不可或缺的。而“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)的發(fā)展又給施工企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了全新的機會與挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計中的會計功能逐漸被現(xiàn)代計算機程序取代,這就需要公司財務(wù)人員必須掌握優(yōu)秀的大數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營能力與管理技能,以提高施工企業(yè)資金的有效運用,并增強施工企業(yè)的市場競爭實力。

(二)積極推動“大數(shù)據(jù)+人工智能”分析理念與現(xiàn)代管理會計思想的相互融合

在“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)時代背景下,數(shù)字化的云計算方式在各行業(yè)財務(wù)管理中的運用日趨普遍。傳統(tǒng)的財務(wù)會計方式消耗巨大的技術(shù)與資源,而最新的大數(shù)據(jù)分析人工智能技術(shù)則是傳統(tǒng)管理方法和大數(shù)據(jù)相結(jié)合產(chǎn)生的新財務(wù)管理模式。企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)在公司財會電算化管理中的推廣應(yīng)用,一方面切實降低了財務(wù)工作的復(fù)雜程度及相應(yīng)的工作量,另一方面也使財會人員能夠?qū)⒏鄷r間與精力放在對企業(yè)數(shù)字資源的分析與開發(fā)利用上。“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)時代已迎來公司財務(wù)管理模式的巨變,施工企業(yè)因此推動自己的財務(wù)會計轉(zhuǎn)型升級也是勢在必行。施工企業(yè)推進公司財務(wù)管理模式的變革與創(chuàng)新,必須切實提高公司管理者的整體素質(zhì),以順應(yīng)時代的主動變革發(fā)展,滿足施工公司存在和發(fā)展的新要求。

(三)提高財務(wù)工作效率

“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)使施工企業(yè)運營管理更加高效,能夠合理管控運營成本,從而最大限度地減少各方面生產(chǎn)成本,提升管理效能。ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用,大大改善了公司財務(wù)狀況,充分理順了公司財務(wù)操作過程與管理的要求。通過ERP 系統(tǒng)生成企業(yè)財務(wù)信息報表,可以極大地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,有效降低可避免的可延緩成本、機會成本及有關(guān)稅費,為施工企業(yè)未來的經(jīng)營管理提供思路。

(四)順應(yīng)新發(fā)展理念和要求

“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)可以更好地服務(wù)于施工企業(yè)的建設(shè)。人工智能化也增強了企業(yè)管理者對數(shù)字控制的意識,更適應(yīng)了新形勢下企業(yè)發(fā)展的需求。管理會計是集財務(wù)核算、預(yù)測、評估、管理、績效于一身的綜合管理形式,為企業(yè)施工的主要領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考數(shù)據(jù),具有較高的實用性,并且可以為企業(yè)施工的經(jīng)營行為提供新價值,更適應(yīng)新形勢下我國市場經(jīng)濟建設(shè)的新需求。

(五)管理會計面臨新的機遇

現(xiàn)如今,由于“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)的深入發(fā)展,管理會計數(shù)據(jù)信息分析越來越具備開放性和自由性,并成為世界各個大公司及財務(wù)機構(gòu)密切關(guān)注的重要戰(zhàn)略決策信息。從過去簡單的財務(wù)會計崗位,轉(zhuǎn)變?yōu)樵u價過去、控制當(dāng)下、謀劃未來的管理形式,這一流程中對信息分析的管控使用將產(chǎn)生較高的需求。在此,運用“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)可以帶來更為準(zhǔn)確、全面、實時、精確的信息資源。來自信息系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息,可以為施工企業(yè)管理會計的執(zhí)行和決策奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ),并且能夠提高施工企業(yè)的整體競爭能力,即通過整合分析來自施工企業(yè)中不同部門的內(nèi)部數(shù)據(jù),對這些部門的信息數(shù)據(jù)加以采集與分析,就能夠達到對施工企業(yè)進行決策和管理與運營的高效率、高質(zhì)量。同時,隨著“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)時代的來臨,企業(yè)的會計信息也已經(jīng)突破以往對財務(wù)會計的時間與流程上的束縛,成為企業(yè)投資與發(fā)展的基石。“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)可以更好地促進公司的高速發(fā)展,為施工企業(yè)的管理會計信息質(zhì)量與效率的提高創(chuàng)造新的發(fā)展契機。

三、助力轉(zhuǎn)型的具體措施

(一)改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理思維

新時期、新機遇、新跨越,將有效利用“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)促進施工企業(yè)會計的信息化管理水平的全面提升,進而實現(xiàn)企業(yè)由傳統(tǒng)財務(wù)會計向現(xiàn)代理性會計的全面轉(zhuǎn)變,使施工企業(yè)財會人員從原來以價值反映為目的工作形式轉(zhuǎn)型為價值創(chuàng)造的新形式服務(wù)企業(yè)發(fā)展?!按髷?shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)的應(yīng)用,既可推進施工企業(yè)財務(wù)工作的規(guī)范化,又能助力施工企業(yè)業(yè)財各部門的融合,進而協(xié)力提升施工企業(yè)財務(wù)管理價值,有助于會計人員觀察、研究并發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)財務(wù)信息化管理的價值作用,給施工企業(yè)帶來更有意義的管理決策。在“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)背景下,財會人員要想方設(shè)法提升自己各方面的知識技能,滿足新形勢下會計管理工作的需要。

(二)加大財務(wù)人員的“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)的培訓(xùn)力度

“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)在施工企業(yè)財務(wù)管理中的廣泛運用,促使財會工作技術(shù)走向了現(xiàn)代化。高水平、高技能的復(fù)合型技術(shù)人才,已成為傳統(tǒng)的財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),因此施工企業(yè)要重視管理會計人才的培養(yǎng),進而滿足“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)下企業(yè)管理的發(fā)展需要。我國在立法上也引導(dǎo)對管理會計知識的培訓(xùn),將其管理理論與實際有機結(jié)合,在大學(xué)里培養(yǎng)財會專業(yè)學(xué)生掌握先進經(jīng)營理念,同時給在職財會人員進行相應(yīng)培訓(xùn),進而提高其管理會計能力。線上線下相結(jié)合的人才培養(yǎng)教學(xué)模式,通過掌握相關(guān)管理會計及其他專業(yè)的知識和技能,增強了管理會計技能方式的運用能力,進而充分利用了管理會計的功效。另外,建議施工企業(yè)可以多方面展開管理會計應(yīng)用研究,發(fā)掘管理會計信息資源,讓施工企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略重新啟航。

(三)提高財務(wù)人員的參與度

施工企業(yè)會計的主要工作為核算經(jīng)營業(yè)務(wù)和出具財務(wù)信息報表,但因為要應(yīng)付繁雜的財務(wù)核算而缺少參與企業(yè)的經(jīng)營決策過程。在“大數(shù)據(jù)+人工智能”時代,可以通過將傳統(tǒng)財務(wù)會計的職能轉(zhuǎn)型為現(xiàn)代管理會計的改革舉措,使企業(yè)財務(wù)管理與決策相結(jié)合,以此提升會計人員的企業(yè)管理工作積極性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可以給財會人員一定的權(quán)力,使其廣泛參與施工企業(yè)的管理決策工作。管理會計從業(yè)者在融入施工單位的管控流程中,可快速、及時地向施工管理者提供戰(zhàn)略決策,增加企業(yè)管理價值。

(四)推動大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用

在人工智能時代背景下,施工企業(yè)管理系統(tǒng)自動化程度日益提高,企業(yè)信息系統(tǒng)資源健全,進而可以有效推進業(yè)財各部門管理的融合,各方面的管理信息可以在各部門實時共享利用。同時,管理會計可以隨時取得基礎(chǔ)信息,分析挖掘有用的信息價值,從經(jīng)營管理進入價值管理直至價值創(chuàng)造,進而將施工企業(yè)投資戰(zhàn)略管理目標(biāo)和企業(yè)最現(xiàn)實的生產(chǎn)運營服務(wù)活動有機融為一體,有效助力施工企業(yè)投資的決策和監(jiān)測管理,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營價值的最大化。

(五)持續(xù)優(yōu)化財務(wù)部門業(yè)務(wù)工作

施工企業(yè)要通過“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)的應(yīng)用,轉(zhuǎn)變財會工作者的傳統(tǒng)思維,提升企業(yè)管理者對財務(wù)管理工作的責(zé)任意識,進而協(xié)力把企業(yè)的財會工作重心轉(zhuǎn)移到管理會計的應(yīng)用、價值發(fā)揮上來。運用“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù),能夠發(fā)掘企業(yè)信息資源,充實企業(yè)管理會計的內(nèi)容,合理使用信息資料,從而為施工企業(yè)發(fā)展提出規(guī)范化的管理策略,并根據(jù)企業(yè)管理數(shù)據(jù)的變化對施工企業(yè)進行管理決策支持,讓施工企業(yè)管理實現(xiàn)更高的提升。

結(jié) 語

總之,“大數(shù)據(jù)+人工智能”相關(guān)技術(shù)在財會領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使傳統(tǒng)財務(wù)會計從煩瑣的財務(wù)核算中解脫,在此背景下,傳統(tǒng)財務(wù)會計的職能轉(zhuǎn)型升級成為必然趨勢。施工企業(yè)一方面要認識到財務(wù)會計職能轉(zhuǎn)型為管理會計的價值作用,進而更好地推進財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型工作;另一方面,還要將“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)為機遇,轉(zhuǎn)變管理思維,加大財會人員培訓(xùn)力度,提高企業(yè)管理的參與度,優(yōu)化財務(wù)管理,推動“大數(shù)據(jù)+人工智能”技術(shù)更深入的應(yīng)用,從而強化為自身提供價值的能力,支持自身健康、持續(xù)成長。

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