張 婧
(嘉魚縣疾病預(yù)防控制中心,咸寧 437200)
資金管理作為事業(yè)單位財務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),對于事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展具有重要的意義。然而,在實際運作過程中,部分事業(yè)單位的資金管理面臨著一些困境亟待解決。本文通過從事業(yè)單位資金管理的相關(guān)概述入手,分析部分事業(yè)單位資金管理面臨的主要困境,為優(yōu)化和改進(jìn)事業(yè)單位資金管理提供理論支持。
事業(yè)單位資金管理是指在事業(yè)單位的經(jīng)濟活動中,對資金籌集、使用、分配和結(jié)余等方面進(jìn)行綜合、系統(tǒng)的管理與監(jiān)督,以保證資金的合理、有效、安全使用,支持事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)和任務(wù)。作為事業(yè)單位財務(wù)管理的核心內(nèi)容,資金管理涉及預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和決算等環(huán)節(jié),旨在實現(xiàn)資金的合規(guī)性、高效性和透明度,為事業(yè)單位的持續(xù)、健康發(fā)展提供有力的財務(wù)保障。事業(yè)單位資金管理的主要目標(biāo)包括確保資金的合規(guī)使用,遵循國家法律、法規(guī)和政策,防止財務(wù)違規(guī)和風(fēng)險;優(yōu)化資金使用效益,提高資金使用效率,降低成本和避免浪費;強化資金使用的公開透明度,接受社會和行政監(jiān)管部門的監(jiān)督,提升事業(yè)單位的公信力和社會責(zé)任感;促進(jìn)事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展,通過資金管理優(yōu)化和改進(jìn)策略,支持事業(yè)單位實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
事業(yè)單位資金管理面臨的困境較為復(fù)雜,其中之一便是資金管理的內(nèi)部控制不足。首先,部分事業(yè)單位缺乏健全的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致資金管理過程中的風(fēng)險難以被及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理。其次,部分事業(yè)單位的內(nèi)部審計和監(jiān)督機制不完善,導(dǎo)致資金管理中的不規(guī)范行為、濫用職權(quán)等現(xiàn)象難以被發(fā)現(xiàn)。此外,部分事業(yè)單位的資金使用決策層級較為模糊,使得內(nèi)部控制責(zé)任不明確,這加大了資金管理的風(fēng)險。同時,資金管理的制度執(zhí)行力度不足,導(dǎo)致制度難以有效約束和指導(dǎo)實際操作。這些問題共同影響著事業(yè)單位資金管理的有效性和安全性,為事業(yè)單位的正常運行帶來了較大的壓力和不穩(wěn)定因素。
事業(yè)單位資金管理還面臨著資金管理人才隊伍建設(shè)不足的難題。首先,在部分事業(yè)單位中,財務(wù)人員的數(shù)量較少,工作任務(wù)繁重,致使財務(wù)人員無法全面、深入地參與資金管理工作。其次,部分財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)參差不齊,缺乏系統(tǒng)的財務(wù)知識和實踐經(jīng)驗,對資金管理工作的理解和把握不足。此外,事業(yè)單位資金管理涉及諸多領(lǐng)域,需要具備一定的跨學(xué)科知識,然而部分財務(wù)人員缺乏該方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會。最后,部分事業(yè)單位的內(nèi)部晉升機制不健全,待遇水平不高,導(dǎo)致人才流失嚴(yán)重,進(jìn)一步削弱了資金管理人才隊伍的實力。這些問題共同導(dǎo)致部分事業(yè)單位的資金管理人才隊伍建設(shè)不足,限制了事業(yè)單位資金管理水平的提升,也為其穩(wěn)健發(fā)展帶來了諸多不利影響。
在當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下,財務(wù)信息化對于提高資金管理效率和準(zhǔn)確性具有重要作用。在實踐過程中,部分事業(yè)單位在財務(wù)信息化方面仍然滯后。首先,這些事業(yè)單位的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)不夠完善,無法滿足資金管理的實際需求,導(dǎo)致財務(wù)人員無法及時、準(zhǔn)確地獲取資金管理的相關(guān)數(shù)據(jù)。其次,部分事業(yè)單位在財務(wù)信息化方面的投入不足,導(dǎo)致現(xiàn)有的財務(wù)信息化系統(tǒng)難以有效支持資金管理工作。此外,部分財務(wù)人員缺乏足夠的信息技術(shù)技能,無法充分利用財務(wù)信息化手段進(jìn)行資金管理。最后,部分事業(yè)單位的信息共享不暢,導(dǎo)致資金管理過程中的決策信息不全面,增加了資金管理的難度和風(fēng)險。這些問題共同導(dǎo)致了事業(yè)單位財務(wù)信息化手段有待加強,限制了事業(yè)單位資金管理水平的提高,不利于事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展。
有效的監(jiān)督機制對于確保資金管理的規(guī)范性和合理性具有關(guān)鍵作用。然而,在實際運作過程中,部分事業(yè)單位在資金管理全過程中的監(jiān)督執(zhí)行方面還存在明顯不足。首先,監(jiān)督責(zé)任分配不明確,導(dǎo)致資金管理過程中的問題難以被及時發(fā)現(xiàn)和處理。其次,部分事業(yè)單位的上級部門和監(jiān)管機構(gòu)對資金管理的關(guān)注不夠,使得資金管理監(jiān)督缺乏有效的外部驅(qū)動力。最后,部分事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)督制度和措施不完善,導(dǎo)致資金管理中的不規(guī)范行為久拖未解。同時,對于資金管理中違規(guī)行為的處罰力度也不夠,缺乏有效的警示作用,導(dǎo)致監(jiān)督執(zhí)行效果不佳。這些問題共同導(dǎo)致了部分事業(yè)單位資金管理全過程的監(jiān)督執(zhí)行不到位,增加了資金管理風(fēng)險,不利于事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展。
內(nèi)部控制是確保事業(yè)單位資金管理安全、規(guī)范、高效運行的基礎(chǔ),其涉及制度建設(shè)、流程優(yōu)化等多個方面。首先,加強制度建設(shè),完善資金管理相關(guān)的法律法規(guī)、政策及內(nèi)部管理制度。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和自身的實際情況,制定或修訂資金管理相關(guān)的制度和規(guī)程,明確各項資金的來源、用途、管理和監(jiān)督要求,并形成嚴(yán)密的制度體系,這有助于確保資金管理過程中的規(guī)范性和合規(guī)性。其次,優(yōu)化資金管理流程,簡化煩瑣的手續(xù),提高管理效率。要對現(xiàn)有的資金管理流程進(jìn)行梳理和改進(jìn),消除不合理的環(huán)節(jié),降低管理成本。通過利用信息化手段,如財務(wù)管理系統(tǒng)、電子審批等,實現(xiàn)資金管理流程的自動化和智能化,提高工作效率。同時,健全內(nèi)部審計和監(jiān)督機制,確保資金使用的合規(guī)性和有效性。通過設(shè)立內(nèi)部審計部門或財務(wù)監(jiān)督小組,定期對資金管理進(jìn)行審計和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行糾正。內(nèi)部審計和監(jiān)督人員應(yīng)具備獨立性和專業(yè)能力,以便準(zhǔn)確識別和處理資金管理中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險。最后,加強風(fēng)險防范和應(yīng)急處理能力,提高事業(yè)單位資金管理的安全性。建立健全風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)急處理制度,對資金管理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和控制。一旦發(fā)生風(fēng)險事件,應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施,降低損失。還應(yīng)強化與相關(guān)部門的溝通協(xié)作,確保資金管理工作的順利推進(jìn)。通過定期報告、聯(lián)席會議等形式與其他職能部門保持溝通,及時反映資金管理中遇到的問題和困難,并尋求內(nèi)部支持和協(xié)調(diào)。因此,通過持續(xù)加強資金管理的內(nèi)部控制,事業(yè)單位可以提高資金使用效率,降低資金管理風(fēng)險,確保資金的合規(guī)性、有效性和安全性,有助于為事業(yè)單位的持續(xù)、健康發(fā)展提供有力的財務(wù)保障,助力事業(yè)單位實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)和任務(wù)。
在當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下,發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢對于提高事業(yè)單位資金管理的效率和準(zhǔn)確性具有重要意義。首先,事業(yè)單位應(yīng)加大財務(wù)信息化建設(shè)的投入力度,完善財務(wù)信息化系統(tǒng),以滿足資金管理的需求,包括采購高質(zhì)量的財務(wù)軟件、升級硬件設(shè)備、確保系統(tǒng)的兼容性和可擴展性等。完善的財務(wù)信息化系統(tǒng)能夠幫助財務(wù)人員及時、準(zhǔn)確地獲取資金管理的相關(guān)數(shù)據(jù),從而提高資金管理的效率。其次,培訓(xùn)財務(wù)人員應(yīng)掌握信息技術(shù)技能,提高運用財務(wù)信息化手段進(jìn)行資金管理的能力。通過組織定期信息技術(shù)培訓(xùn)、知識分享會等使財務(wù)人員熟練掌握財務(wù)軟件操作和數(shù)據(jù)分析技能,以為資金管理提供有力支持。再次,加強事業(yè)單位間的信息共享,利用大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù),提高資金管理的精細(xì)化和智能化水平。通過構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)事業(yè)單位間資金管理數(shù)據(jù)的實時共享,這有助于單位獲取更全面的決策信息,降低資金管理風(fēng)險。此外,要關(guān)注信息安全問題,確保財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全運行。事業(yè)單位應(yīng)建立完善的信息安全管理制度,定期進(jìn)行安全風(fēng)險評估,及時修復(fù)系統(tǒng)漏洞,防范外部攻擊和內(nèi)部泄露等安全風(fēng)險。在確保信息安全的前提下,發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,提高資金管理水平。同時,探索新興技術(shù)在資金管理中的應(yīng)用。例如:利用區(qū)塊鏈技術(shù)實現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)的透明化、安全性和高效性;利用人工智能技術(shù)輔助預(yù)測分析,為資金管理決策提供智能化支持。最后,完善財務(wù)信息化系統(tǒng)的評估和監(jiān)督機制。事業(yè)單位應(yīng)定期對財務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行評估和優(yōu)化,確保系統(tǒng)與實際的工作需求相適應(yīng),持續(xù)提高資金管理的效果。通過上述措施強化財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,可以提高資金管理水平,降低資金管理風(fēng)險,為實現(xiàn)事業(yè)單位的持續(xù)、健康發(fā)展提供先決條件。
事業(yè)單位的資金管理水平與財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)密切相關(guān),因此人員專業(yè)素養(yǎng)的提高對于資金管理的優(yōu)化具有重要意義。事業(yè)單位應(yīng)重視財務(wù)人才的選拔和培養(yǎng),制定合理的人才引進(jìn)和激勵政策,吸引并留住優(yōu)秀的財務(wù)人才。在招聘和選拔過程中,應(yīng)注重人才的專業(yè)知識和實際操作能力,為事業(yè)單位的資金管理提供有力支持。同時,要完善事業(yè)單位內(nèi)部的晉升機制和待遇體系,激勵財務(wù)人員積極投身于資金管理工作。培訓(xùn)是提升財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。事業(yè)單位應(yīng)對財務(wù)人員加強專業(yè)培訓(xùn),提高其專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,通過組織內(nèi)部培訓(xùn)、參加外部培訓(xùn)課程、邀請專家授課等多種方式,確保財務(wù)人員掌握資金管理的基本知識和技能,以及與之相關(guān)的法律法規(guī)和政策。此外,要鼓勵財務(wù)人員參加專業(yè)認(rèn)證考試,如注冊會計師、注冊財務(wù)規(guī)劃師等,以提高其專業(yè)地位和影響力。加強跨學(xué)科知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使財務(wù)人員具備更廣泛的視野和更強的綜合分析能力,包括對經(jīng)濟、金融、管理等相關(guān)領(lǐng)域知識的學(xué)習(xí),使財務(wù)人員能夠站在更高的角度審視資金管理問題,從而提出更具創(chuàng)新性和前瞻性的解決方案。在實踐中要不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)能力。事業(yè)單位應(yīng)鼓勵財務(wù)人員參與資金管理全過程,從預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督到?jīng)Q算審計等環(huán)節(jié),使其在實踐中積累經(jīng)驗,提升業(yè)務(wù)能力。通過設(shè)立財務(wù)業(yè)務(wù)競賽、創(chuàng)新案例征集等活動,激發(fā)財務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造力,通過評價和獎勵機制,對優(yōu)秀的財務(wù)人員給予表彰和獎勵。要加強財務(wù)人員的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)其誠信、敬業(yè)、責(zé)任感和職業(yè)操守,并強調(diào)財務(wù)人員在資金管理過程中務(wù)必嚴(yán)守法律法規(guī),充分履行職責(zé),進(jìn)而為事業(yè)單位的資金管理提供堅強保障。
高效嚴(yán)密的監(jiān)督機制對于確保資金使用的合規(guī)性、有效性和安全性具有至關(guān)重要的作用。首先,要完善資金管理的制度和規(guī)程,為資金全過程監(jiān)督提供依據(jù)。事業(yè)單位應(yīng)建立健全與資金管理相關(guān)的法律法規(guī)、政策及內(nèi)部管理制度,明確各項資金管理流程和責(zé)任主體,并形成嚴(yán)密的制度體系,這有助于在資金管理過程中確保各環(huán)節(jié)的規(guī)范性和合規(guī)性。其次,事業(yè)單位應(yīng)建立專門的資金管理監(jiān)督機構(gòu)和專業(yè)人員,來負(fù)責(zé)資金全過程的監(jiān)督與執(zhí)行,并通過設(shè)立內(nèi)部審計部門、財務(wù)監(jiān)督小組等形式,對資金管理過程進(jìn)行實時監(jiān)控和定期檢查。監(jiān)督人員應(yīng)具備獨立性和專業(yè)性,以準(zhǔn)確識別和處理資金管理中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險。同時,要加強信息化手段在資金監(jiān)督中的應(yīng)用,提高監(jiān)督的效率和準(zhǔn)確性。通過財務(wù)信息化系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)手段,實現(xiàn)資金管理數(shù)據(jù)的實時共享、分析和預(yù)警,幫助監(jiān)督人員及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施。再次,強化事業(yè)單位資金使用的公開透明度。在保護(hù)商業(yè)秘密和個人隱私的前提下,定期將資金使用情況向社會公眾和相關(guān)監(jiān)管部門進(jìn)行報告,接受社會輿論和外部審計的監(jiān)督,增強事業(yè)單位資金管理的公信力和社會責(zé)任感。最后,加強與相關(guān)行政監(jiān)管部門的溝通與協(xié)作,通過定期報告、聯(lián)席會議等形式與相關(guān)監(jiān)管部門保持密切聯(lián)系,及時反映資金管理中遇到的問題和困難,尋求政策支持和法律保障。在資金使用過程中,要實施嚴(yán)格的獎懲機制。對資金管理中出現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)依法依規(guī)給予嚴(yán)厲處罰;對涉及違法犯罪的行為,應(yīng)移交司法部門處理。對于合規(guī)、高效、創(chuàng)新的資金管理工作,應(yīng)給予表彰和獎勵,以激勵財務(wù)人員提高資金管理水平。通過上述措施。嚴(yán)格把關(guān)資金全過程監(jiān)督執(zhí)行,事業(yè)單位可以確保資金的合規(guī)性、有效性和安全性,提升資金管理水平,降低資金管理風(fēng)險,為實現(xiàn)事業(yè)單位的持續(xù)、健康發(fā)展提供有力的財務(wù)支持。
綜上所述,資金管理對于推動事業(yè)單位的發(fā)展具有舉足輕重的作用。當(dāng)前,諸多挑戰(zhàn)需要事業(yè)單位采取積極措施,通過加強內(nèi)部控制、優(yōu)化財務(wù)信息化系統(tǒng)、提升人才隊伍建設(shè),嚴(yán)密監(jiān)督資金全過程等方面的策略,來持續(xù)改進(jìn)資金管理。這些策略的實施將有助于提升事業(yè)單位資金管理的效率和透明度,降低風(fēng)險,從而為事業(yè)單位的健康、持續(xù)發(fā)展提供堅實的財務(wù)保障,助力事業(yè)單位實現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)。