羅 靜
[廣州市番禺區(qū)健康管理中心(番禺區(qū)康復(fù)醫(yī)院),廣州 511490]
2002 年,廣州市出臺了《廣州市內(nèi)部審計條例》,這是我國第一部由地方出臺的內(nèi)部審計法規(guī),內(nèi)部審計工作更加有法可依、有規(guī)可循。2003 年,審計署頒布了《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,為我國內(nèi)部審計工作的開展提供了有力的制度支撐。此后的20 年間,審計署、衛(wèi)健委先后發(fā)布了《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》《關(guān)于完善審計制度若干重大問題的框架意見》《衛(wèi)生計生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》《進(jìn)一步加強(qiáng)衛(wèi)生健康行業(yè)內(nèi)部審計工作的若干意見》(以下簡稱《若干意見》)等若干規(guī)章制度。從中不難發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計的存在源自組織治理的需求,并緊隨著組織發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的變化不斷健全完善。認(rèn)知決定高度,通過了解我國內(nèi)部審計發(fā)展歷程,內(nèi)部審計人員可以更好地認(rèn)識和理解內(nèi)審工作的意義及定位。
國家衛(wèi)健委《2021 年我國衛(wèi)生健康事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計公報》顯示,截至2021 年底,公立醫(yī)院11 804 個,占全國醫(yī)院數(shù)量的32.3%。公立醫(yī)院診療人次32.7 億,占醫(yī)院總診療人次的84.2%。公立醫(yī)院入院人次16 404 萬,占醫(yī)院總?cè)朐喝舜蔚?1.4%。公立醫(yī)院病床使用率80.3%。與上年比較全國醫(yī)院病床使用率增加2.3 個百分點(diǎn),其中公立醫(yī)院增加2.9 個百分點(diǎn)。2021 年全國衛(wèi)生總費(fèi)用初步推算為75 593.6億元,其中政府衛(wèi)生支出20 718.5 億元,占27.4%,衛(wèi)生總費(fèi)用占GDP 的比例為6.5%。
我國醫(yī)療關(guān)乎民生,上述統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示公立醫(yī)院是我國醫(yī)療服務(wù)體系的主體。近幾年來,面對突發(fā)的新冠肺炎疫情,公立醫(yī)院承擔(dān)了最緊急、最危險、最艱苦的醫(yī)療救治工作,發(fā)揮了主力軍作用。
隨著公立醫(yī)院不斷發(fā)展壯大,設(shè)置獨(dú)立審計機(jī)構(gòu)、配備專職審計人員迫在眉睫。國家衛(wèi)健委規(guī)定,“內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備中級以上相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱或者5 年以上審計、會計工作經(jīng)歷”。審計署明確“內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備審計、會計、經(jīng)濟(jì)、法律或者管理等工作背景”。有工作經(jīng)驗(yàn)的財務(wù)人員成為公立醫(yī)院專職審計的首選。
公立醫(yī)院有別于一般類型事業(yè)單位,經(jīng)濟(jì)活動更復(fù)雜,涉及資金體量更大,業(yè)務(wù)層面牽涉的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)容易出現(xiàn)一些違規(guī)問題。公立醫(yī)院的公益屬性決定其社會效益優(yōu)先且大于經(jīng)濟(jì)效益。要努力實(shí)現(xiàn)社會效益與運(yùn)營效率的有機(jī)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)治理體系和管理能力現(xiàn)代化,公立醫(yī)院亟須徹底扭轉(zhuǎn)重資源獲取輕資源配置、重臨床服務(wù)輕運(yùn)營管理的傾向,提升精細(xì)化運(yùn)營管理水平,向強(qiáng)化內(nèi)部管理要效益。
2020 年,國家衛(wèi)健委連續(xù)印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)公立醫(yī)院運(yùn)營管理的指導(dǎo)意見》和《關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法的通知》,對引導(dǎo)和推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,推進(jìn)管理模式和運(yùn)行方式加快轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步提高醫(yī)院運(yùn)營管理科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化、信息化的水平給出了指引。2021 年,《國務(wù)院辦公廳關(guān)于推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》明確要求健全運(yùn)營管理體系,加強(qiáng)全面預(yù)算管理,完善內(nèi)部控制制度,健全績效評價機(jī)制,以提升醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展新效能。同時,堅(jiān)持和加強(qiáng)黨對公立醫(yī)院的全面領(lǐng)導(dǎo)。
在《衛(wèi)生計生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》中,具備下列條件之一的公立醫(yī)院應(yīng)建立獨(dú)立的內(nèi)部審計組織:①二級及以上的醫(yī)療機(jī)構(gòu);②每年的營業(yè)收入和總資產(chǎn)在三千萬元以上;③子公司眾多,分公司眾多;④經(jīng)營活動較為復(fù)雜;⑤經(jīng)營工作的要求。
《若干意見》首先要求全面加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo),各單位黨組織、主要負(fù)責(zé)人要直接領(lǐng)導(dǎo)審計工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審計工作的同志不得同時分管財務(wù)、資產(chǎn)、采購、基建、內(nèi)部控制建立或?qū)嵤┑瓤赡苡绊憣徲嫪?dú)立性的工作。
在調(diào)查中,內(nèi)審人員配置在1 ~11 人不等,三甲醫(yī)院內(nèi)審機(jī)構(gòu)配置人數(shù)3 ~5 人的占比52.70%,其中僅有50%為專職內(nèi)審。在其他級別醫(yī)院中,86.67%的醫(yī)院內(nèi)審機(jī)構(gòu)人員不足2 人,其中專職內(nèi)審占82.22%。而內(nèi)審人員專業(yè)背景方面的數(shù)據(jù)顯示,91%以上是財務(wù)專業(yè)出身,專業(yè)配置不均衡。尤其是其他類別醫(yī)院,有11.11%的是醫(yī)療專業(yè)背景,內(nèi)審人員的審計業(yè)務(wù)水平提升空間很大。
1.開展內(nèi)部審計工作,首先要明確什么是內(nèi)部審計
根據(jù)《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,內(nèi)部審計的目標(biāo)是通過評估組織的風(fēng)險管理體系,包括風(fēng)險識別、評估、控制和監(jiān)督等方面,確保組織能夠有效地管理和控制風(fēng)險。審計人員會對組織的風(fēng)險管理措施進(jìn)行評估和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和問題,并提供改進(jìn)建議和控制措施。
2.要明確內(nèi)部審計工作定位,先要明確內(nèi)部審計工作的目的
審計是黨和國家監(jiān)督體系的重要組成部分,要想解決公立醫(yī)院的內(nèi)部審計工作的定位問題,首先應(yīng)該明確內(nèi)部審計工作的目的,即促進(jìn)單位完善治理,實(shí)現(xiàn)單位發(fā)展目標(biāo)。內(nèi)部審計所有的工作均應(yīng)圍繞這個目的開展。如何達(dá)成這個目的呢?全面加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo)是充分發(fā)揮公立醫(yī)院內(nèi)審監(jiān)督作用的基石,保持審計獨(dú)立性和客觀性是底色,有效的實(shí)施監(jiān)督和評價是主責(zé)主業(yè),而內(nèi)審針對監(jiān)督評價過程中發(fā)現(xiàn)的問題給出咨詢和建議是其工作的根本。故此,公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作應(yīng)定位為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營的“導(dǎo)航儀”,醫(yī)院運(yùn)營管理健康、持續(xù)發(fā)展的“體檢醫(yī)生”“健康咨詢師”。
1.財務(wù)專業(yè)背景人員轉(zhuǎn)崗從事內(nèi)部審計工作擁有天然優(yōu)勢,這是由內(nèi)部審計的兩個根本——內(nèi)部控制和財務(wù)審計決定的
根據(jù)公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法要求,財務(wù)部門是醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)的牽頭部門或主導(dǎo)力量,也是財務(wù)審計的主責(zé)部門,是最早運(yùn)用內(nèi)部控制手段保障會計核算合法合規(guī)、財務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)完整的部門?!缎姓聵I(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》第十二條列舉的單位內(nèi)部控制八個方法中,“不相容崗位相互分離”“內(nèi)部授權(quán)審批控制”“歸口管理”“預(yù)算控制”“財產(chǎn)保護(hù)控制”“會計控制”“單據(jù)控制”都是財務(wù)部門先于該規(guī)范的深度運(yùn)用,并與財務(wù)工作密切相關(guān)的方法。而內(nèi)部審計與內(nèi)部控制有著本質(zhì)、天然的聯(lián)系。財務(wù)部門牽頭或主導(dǎo)的內(nèi)部控制建立后需要對其實(shí)施情況及時進(jìn)行評價,內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制中內(nèi)部監(jiān)督的重要組成部分,擔(dān)負(fù)著對醫(yī)院內(nèi)部控制評價的職責(zé)。擁有豐富財務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的財務(wù)專業(yè)人員走上內(nèi)部審計崗位,經(jīng)年累月的職業(yè)訓(xùn)練讓他們對內(nèi)部控制高度敏感,在習(xí)得審計專業(yè)知識后對財務(wù)審計駕輕就熟,有利于醫(yī)院內(nèi)部審計工作的開展和推進(jìn)。
2.財務(wù)專業(yè)背景人員轉(zhuǎn)崗從事內(nèi)部審計工作也有不利的一面
財務(wù)專業(yè)背景人員轉(zhuǎn)崗從事內(nèi)部審計工作容易陷入固化的財務(wù)思維模式,甚至充當(dāng)財務(wù)監(jiān)督的角色,無法真正獨(dú)立開展內(nèi)部審計工作,難以對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況做出客觀評價和建議?!度舾梢庖姟返牡谒臈l“聚焦審計監(jiān)督職責(zé)”對單位內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)提出了明確的要求,要求其內(nèi)部審計人員不得參與本單位的財務(wù)會計、資產(chǎn)管理、合同歸口管理、內(nèi)部控制建立或?qū)嵤?、基本建設(shè)工程和修繕管理、采購或招投標(biāo)評審等活動,以確保其獨(dú)立性和客觀性。
內(nèi)部審計人員應(yīng)獨(dú)立行使職責(zé),不受其他部門的干擾和影響,應(yīng)具備獨(dú)立的地位和權(quán)威性,能夠獨(dú)立提出審計意見和建議。而在部分公立醫(yī)院的內(nèi)審實(shí)務(wù)中,與通知要求不相符的情況仍然存在。在內(nèi)部審計理論研究倡導(dǎo)的創(chuàng)新理念是審計關(guān)口前移,即審計應(yīng)從事后走向事前、事中。關(guān)口前移有利于提前發(fā)現(xiàn)問題,并將風(fēng)險消滅于萌芽狀態(tài)。此時,內(nèi)部審計的主要目的是預(yù)防風(fēng)險,內(nèi)部審計提供的是咨詢服務(wù)而非確認(rèn)服務(wù)。國際內(nèi)部審計實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,審計咨詢服務(wù)是以不承擔(dān)管理者職責(zé)為前提。也就是說,在合同歸口管理、內(nèi)部控制的建立或?qū)嵤┊?dāng)中,建立并實(shí)施控制是業(yè)務(wù)管理者的職責(zé),而不是內(nèi)部審計的職責(zé)。內(nèi)部審計不能代替執(zhí)行部門、管理層行駛職責(zé),否則違背獨(dú)立性和客觀性。
1.要迅速轉(zhuǎn)變觀念,拋開固有財會思維模式,找準(zhǔn)定位,樹立正確的審計理念和審計思維。
首先,公立醫(yī)院內(nèi)部審計由黨組織、主要負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)部審計工作的目的是促進(jìn)單位完善治理,實(shí)現(xiàn)單位發(fā)展目標(biāo)。其次,審計的本質(zhì)是尋找標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)實(shí)的吻合程度,開展審計工作要先找到標(biāo)準(zhǔn),無標(biāo)準(zhǔn)的情況下就啟動審計咨詢建議。內(nèi)審人員要善于收集掌握國家、各部委等相關(guān)政策規(guī)定,有了標(biāo)準(zhǔn)為尺,審計監(jiān)督才能有理有據(jù),審計意見才有說服力,再結(jié)合財務(wù)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),給出切實(shí)可行的審計建議才容易為被審計部門所接受,審計問題的整改才能有效推進(jìn)。
2.抓住醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為突破口,以點(diǎn)帶面,推動醫(yī)院運(yùn)營高質(zhì)量發(fā)展。
在部分公立醫(yī)院內(nèi)部審計人員配備不足、不具備獨(dú)立開展審計項(xiàng)目的情況下,內(nèi)審人員應(yīng)謹(jǐn)記醫(yī)院內(nèi)部審計的兩個重要抓手:內(nèi)部控制和風(fēng)險管理。在公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法中明確醫(yī)院業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制的十二個關(guān)鍵方面,政府采購管理和合同管理是醫(yī)院運(yùn)營的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),建議從這兩個方面入手開展工作,更切合實(shí)際工作需要,更易見成效。
3.關(guān)注醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃,緊密圍繞決策層的工作重點(diǎn),結(jié)合黨和國家的相關(guān)政策導(dǎo)向,加強(qiáng)與紀(jì)檢監(jiān)察等協(xié)調(diào)聯(lián)動,確定內(nèi)部審計工作方向
筆者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對在經(jīng)濟(jì)活動中落實(shí)有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任和遵守廉潔從業(yè)規(guī)定情況的要求,從中紀(jì)委的紀(jì)檢新聞中捕捉推廣實(shí)施雙合同制度的政府導(dǎo)向,向醫(yī)院決策層提出實(shí)行廉潔合同制度,爭取紀(jì)委支持,提交黨委會審議通過,并在審計日常監(jiān)督中配合紀(jì)檢督促職能部門貫徹執(zhí)行。這些舉措在公立醫(yī)院績效考核中得到了上級部門的充分肯定。
在“十四五”時期,公立醫(yī)院面臨著高質(zhì)量發(fā)展的重大課題。內(nèi)部審計在這種情況下可以發(fā)揮自己“看得清”和“離得近”的優(yōu)勢,為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展提供支持和保障。內(nèi)部審計可以通過評估和監(jiān)督醫(yī)院的財務(wù)狀況、運(yùn)營效率和資源利用情況,發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險,并提供改進(jìn)建議和控制措施。同時,內(nèi)部審計可以對醫(yī)院的合規(guī)性進(jìn)行評估和監(jiān)督,確保醫(yī)院的運(yùn)營符合相關(guān)法律法規(guī)和政策要求。內(nèi)部審計人員可以通過對醫(yī)院的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行審計,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為并提供建議和措施,保障醫(yī)院的合法合規(guī)運(yùn)營。
基于風(fēng)險防范這一共同目標(biāo),內(nèi)部審計應(yīng)發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,配合紀(jì)檢部門開展工作,如推動建立發(fā)現(xiàn)問題整改長效機(jī)制,探討內(nèi)部審計與紀(jì)檢監(jiān)察協(xié)調(diào)聯(lián)動的工作機(jī)制可行性,等等。
公立醫(yī)院內(nèi)部建設(shè)要形成“不敢腐、不能腐、不想腐”機(jī)制,其中內(nèi)部控制建設(shè)是該機(jī)制落地實(shí)施的重要組成部分。內(nèi)部審計在突出以戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,乃至以風(fēng)險為導(dǎo)向進(jìn)行審計時,仍要堅(jiān)持財務(wù)審計的主責(zé)主業(yè),在以會計核算報表編制為主的財務(wù)會計向主導(dǎo)內(nèi)部控制建設(shè)、實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合管理會計轉(zhuǎn)變后,內(nèi)部審計也應(yīng)相應(yīng)地由財務(wù)審計向管理審計轉(zhuǎn)變,這樣一來審計才更有價值。
在“十四五”健康規(guī)劃、高質(zhì)量發(fā)展的引領(lǐng)下,內(nèi)部審計尤其是財務(wù)背景的內(nèi)審人員作為獨(dú)立的內(nèi)部觀察者,應(yīng)堅(jiān)持客觀、獨(dú)特的視角,推動決策層、管理層提高對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的認(rèn)知,發(fā)揮所長、助力醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。