于靜
【摘? 要】當(dāng)前,數(shù)字經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá),我國(guó)經(jīng)濟(jì)由高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,民營(yíng)中小企業(yè)也呈現(xiàn)出日益壯大之勢(shì)。但是,數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下人力資源管理中存在的許多負(fù)面因素制約了民營(yíng)中小企業(yè)的成長(zhǎng)與發(fā)展。人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分,如何發(fā)掘大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能對(duì)企業(yè)的管理潛能已成為新時(shí)期企業(yè)需要正視的難題之一。為此,論文對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下的民營(yíng)中小企業(yè)人力資源管理新模式進(jìn)行了研究,旨在對(duì)提高企業(yè)綜合管理水平有所幫助。
【關(guān)鍵詞】民營(yíng)中小企業(yè);人力資源管理;數(shù)字經(jīng)濟(jì);創(chuàng)新模式
【中圖分類號(hào)】F276.3;F272.92【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號(hào)】1673-1069(2023)10-0098-03
1 引言
經(jīng)過(guò)四十年的發(fā)展,民營(yíng)中小企業(yè)不斷發(fā)展壯大,在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要作用。面對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì),企業(yè)應(yīng)注重強(qiáng)化人力資源優(yōu)勢(shì),加大對(duì)人才培養(yǎng)和員工培訓(xùn)等方面的經(jīng)費(fèi)投入,努力拓展更廣闊的產(chǎn)品市場(chǎng),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。但同時(shí)民營(yíng)中小企業(yè)受自身?xiàng)l件的限制,存在用人模式僵化、激勵(lì)機(jī)制不健全、人才培訓(xùn)不完善等問(wèn)題,給民營(yíng)中小企業(yè)一些管理工作效率帶來(lái)了消極影響甚至阻礙了其發(fā)展。鑒于此,對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展態(tài)勢(shì)等進(jìn)行綜合分析,為增強(qiáng)民營(yíng)中小企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)新時(shí)期企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展過(guò)程中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),對(duì)大數(shù)據(jù)下民營(yíng)中小企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新模式進(jìn)行研究具有重要意義。為此,本文以數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景為基礎(chǔ),總結(jié)數(shù)字經(jīng)濟(jì)下民營(yíng)中小企業(yè)人力資源管理的特征、重要性以及面臨的主要問(wèn)題,并提出相應(yīng)的對(duì)策建議。
2 民營(yíng)中小企業(yè)人力資源管理的概念、特征及重要性
2.1 民營(yíng)中小企業(yè)的內(nèi)涵
民營(yíng)中小企業(yè)是指在所有現(xiàn)存的企業(yè)中,按照法律規(guī)定成立的,其員工數(shù)量和經(jīng)營(yíng)規(guī)模都相對(duì)較小的企業(yè)。對(duì)于民營(yíng)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),其有別于國(guó)有獨(dú)資、國(guó)有控股等企業(yè),是一種利益和風(fēng)險(xiǎn)都由個(gè)人承擔(dān)的法人經(jīng)濟(jì)實(shí)體,企業(yè)由個(gè)人投資、經(jīng)營(yíng)和獲得收益,屬于私人范疇的利益與風(fēng)險(xiǎn)并存的企業(yè)模式。
2.2 人力資源管理的內(nèi)涵
人力資源管理活動(dòng)指的是中小企業(yè)通過(guò)招聘、選拔和職業(yè)培訓(xùn)等多種方式,有效、合理地利用社會(huì)人力資源的一系列管理活動(dòng),這與傳統(tǒng)的人事管理方式不同。由于企業(yè)自身性質(zhì)、規(guī)模以及組織結(jié)構(gòu)的差異,使得人力資源管理模式也不盡相同。在民營(yíng)中小型企業(yè)里,為了確保人力資源管理的有序性和規(guī)范性,企業(yè)需要根據(jù)員工的職位差異和其工作職責(zé)采取差異化管理策略。
2.3 數(shù)字經(jīng)濟(jì)下人力資源管理的特征
2.3.1 管理效率高效性
數(shù)字經(jīng)濟(jì)下的人力資源管理有助于提高企業(yè)工作效率,具有管理效率高效性的特征。相較于以往人力資源管理過(guò)程中為做好企業(yè)人員相關(guān)信息的培訓(xùn)、崗位調(diào)配、招聘等工作,企業(yè)需消耗較多的時(shí)間成本與人力成本的弊端下,數(shù)字化、信息化的人力資源管理手段可以將企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程數(shù)字化,并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作和信息共享,提高人力資源管理效率,降低成本。
2.3.2 管理流程標(biāo)準(zhǔn)化
數(shù)字經(jīng)濟(jì)助推人力資源管理過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)字經(jīng)濟(jì)下的人力資源管理,流程規(guī)則被分步實(shí)施,同時(shí)構(gòu)建一個(gè)人才管理的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),以規(guī)范人力資源管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),確保管理過(guò)程的公正性和透明度,并降低員工的投訴頻率。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)通過(guò)搭建數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源管理流程及制度的優(yōu)化,從而提高了工作效率與質(zhì)量?;ヂ?lián)網(wǎng)為人力資源管理提供了線下與線上深度融合的機(jī)會(huì),構(gòu)建了一個(gè)協(xié)同工作的管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸,提高了數(shù)據(jù)的整體使用效率。
2.3.3 管理技術(shù)精準(zhǔn)化
數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展賦能企業(yè)人力資源管理技術(shù)的提高。企業(yè)利用如大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)字技術(shù),改變自身管理形式并提高管理質(zhì)量。一方面,通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)決策分析,有助于提高決策的精準(zhǔn)化和有效性,對(duì)員工的績(jī)效、薪資和培訓(xùn)等方面進(jìn)行精準(zhǔn)管理;另一方面,數(shù)字化的人力資源管理促進(jìn)了企業(yè)核心資源的調(diào)配,利用云系統(tǒng)獲取企業(yè)信息,打破時(shí)空條件等限制,從而達(dá)到信息技術(shù)為人力資源管理賦能的目的[1]。
2.4 數(shù)字經(jīng)濟(jì)下人力資源管理對(duì)民營(yíng)中小企業(yè)發(fā)展的重要性
人才是第一生產(chǎn)力。人力資源作為企業(yè)最具有能動(dòng)性和價(jià)值潛力的資源,要促進(jìn)中小型民營(yíng)企業(yè)健康發(fā)展,必須加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀人才的管理。
首先,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的背景下,民營(yíng)中小企業(yè)要想健康發(fā)展,就必須把社會(huì)的人才需求與企業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)緊密地結(jié)合在一起,借助數(shù)字化技術(shù)制定一套符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的人力資源管理體系,促進(jìn)員工的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)能力的融合,培養(yǎng)出一批能適應(yīng)新形勢(shì)、新變革的專業(yè)創(chuàng)新型人才。
其次,傳統(tǒng)的人力資源管理方式存在諸多弊端,例如,考核制度不完善、人力資源管理體系不健全、員工工作熱情較低等問(wèn)題。通過(guò)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)人力資源管理工作中,構(gòu)建一套數(shù)字化的人力資源管理體系,不僅可以使員工的工作熱情得到充分的發(fā)揮,還可以為員工提供一個(gè)科學(xué)的發(fā)展考核平臺(tái),從而提升員工的價(jià)值。
最后,有效地進(jìn)行人力資源管理能夠推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部持續(xù)經(jīng)營(yíng)與穩(wěn)定發(fā)展。信息時(shí)代,企業(yè)在招聘時(shí)往往會(huì)收到大量簡(jiǎn)歷,在進(jìn)行績(jī)效評(píng)估的時(shí)候,也要對(duì)多種數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。采用信息化的人力資源管理,能夠自動(dòng)地對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,對(duì)員工的檔案進(jìn)行電子化管理,從而實(shí)現(xiàn)員工招聘與員工建設(shè)的自動(dòng)化分析,優(yōu)化企業(yè)管理的流程,提高管理工作效率。因此,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)民營(yíng)中小企業(yè)發(fā)展的重要性,積極運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)開展人力資源管理工作,只有這樣才能讓企業(yè)緊跟時(shí)代步伐,爭(zhēng)取到更多優(yōu)秀人才,始終立于不敗之地。
3 數(shù)字經(jīng)濟(jì)下民營(yíng)中小企業(yè)人力資源管理存在的問(wèn)題
3.1 用人模式僵化,自身限制難突破
對(duì)于資金、物質(zhì)等方面處于劣勢(shì)的民營(yíng)中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),由于其自身實(shí)力的制約影響了人力資源管理在企業(yè)中的應(yīng)用效果。
首先,資本、規(guī)模的制約。民營(yíng)中小企業(yè)規(guī)模較小,財(cái)力和物力都受到限制,這就導(dǎo)致其在硬件設(shè)施上與大型企業(yè)相比存在一定的差距,同時(shí)在企業(yè)文化、薪酬福利等方面也相對(duì)落后,這對(duì)人才的引進(jìn)和存留都產(chǎn)生一定的影響。
其次,家族式經(jīng)營(yíng)模式。民營(yíng)中小企業(yè)的規(guī)模較小,組織架構(gòu)簡(jiǎn)單,組織決策通常是由所有者決定,人才晉升多是取決于與所有者關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近,集權(quán)化相對(duì)明顯,這種家族式管理的思想影響了企業(yè)人才選拔機(jī)制的公平性,制約了外部人才的升遷,從而導(dǎo)致了人才的大量流失。
再次,創(chuàng)新性差。中小企業(yè)的規(guī)模決定其在產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新等方面投入低,市場(chǎng)開拓能力有限,風(fēng)險(xiǎn)抵抗力差。
最后,人才綜合素質(zhì)較低。企業(yè)管理者和員工的綜合素質(zhì)難以滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要,管理者缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,員工技術(shù)能力有限,科技進(jìn)步的不斷深入讓中小型民營(yíng)企業(yè)在科技發(fā)展上面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
3.2 人力資源管理體系不完善,激勵(lì)制度不健全
激勵(lì)是民營(yíng)中小企業(yè)發(fā)展的必要組成部分。但單一的物質(zhì)激勵(lì)無(wú)法滿足員工日益增長(zhǎng)的多元需求,難以促進(jìn)員工在工作中最大價(jià)值的發(fā)揮。一方面,員工最關(guān)心的問(wèn)題就是工資待遇和福利水平。在民營(yíng)中小企業(yè)中,企業(yè)所采用的激勵(lì)手段比較簡(jiǎn)單,對(duì)員工的激勵(lì)多是以物質(zhì)的方式進(jìn)行,缺少相應(yīng)的精神激勵(lì)和額外福利的設(shè)置,導(dǎo)致人力資源的激勵(lì)方式缺少創(chuàng)新。另一方面,薪酬激勵(lì)機(jī)制的推行需要相對(duì)公平的考核制度作支撐,而對(duì)于民營(yíng)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),績(jī)效管理方面并沒(méi)有清晰、明確的考核標(biāo)準(zhǔn),而績(jī)效評(píng)估方面多是由管理者個(gè)人決策評(píng)分,體系性欠佳,這就使得無(wú)法對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行科學(xué)、合理的評(píng)價(jià),降低員工在工作中的積極性和主動(dòng)性,甚至導(dǎo)致人才流失。
3.3 人才配置不合理,培訓(xùn)體系不完善
人才配置不合理,培訓(xùn)體系不完善是當(dāng)前民營(yíng)中小企業(yè)人力資源管理存在的主要問(wèn)題之一,主要表現(xiàn)為:首先,人才配置方面。民營(yíng)中小企業(yè)在人才的選擇上缺乏公平合理的標(biāo)準(zhǔn),往往會(huì)導(dǎo)致部分員工的能力、特長(zhǎng)與工作崗位不匹配,無(wú)法發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),難以在工作中獲得滿足感。其次,培訓(xùn)體系方面。企業(yè)缺乏一套完整的培訓(xùn)計(jì)劃和評(píng)估機(jī)制,無(wú)法有效地提升員工的專業(yè)技能和知識(shí)水平。在員工培訓(xùn)過(guò)程中,人才培養(yǎng)定位不明確,也沒(méi)有對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的規(guī)劃,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的控制不夠嚴(yán)格,使得培訓(xùn)的課程與員工的工作需求不匹配,培訓(xùn)效果不理想,培訓(xùn)的轉(zhuǎn)化率比較低。
4 數(shù)字經(jīng)濟(jì)下民營(yíng)中小企業(yè)人力資源管理的新模式
4.1 打破常規(guī)用人模式,創(chuàng)新民營(yíng)中小企業(yè)人才培養(yǎng)文化
數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展提供了強(qiáng)大動(dòng)力。而經(jīng)濟(jì)要想發(fā)展,就必須要有人才,人才是技術(shù)的載體,全面引進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下的高新人才,為民營(yíng)中小企業(yè)的發(fā)展注入活力。這就要求民營(yíng)中小企業(yè)打破常規(guī)用人模式,不斷創(chuàng)新企業(yè)培訓(xùn)文化,尋找自身新的發(fā)展方向。
首先,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,構(gòu)建符合企業(yè)自身情況的人才招聘機(jī)制,將具體的外部市場(chǎng)和內(nèi)部市場(chǎng)的招聘有機(jī)地結(jié)合起來(lái),保證企業(yè)可以根據(jù)確定的目的和方向?qū)ふ胰瞬牛瑸槠髽I(yè)注入新的生機(jī)。同時(shí),聘請(qǐng)專業(yè)的管理人員進(jìn)行組織管理,通過(guò)對(duì)自身企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)和數(shù)量有清晰的認(rèn)識(shí)后,制定組織長(zhǎng)期發(fā)展策略。注意人才需求短板,樹立專業(yè)化、規(guī)范化人才儲(chǔ)備理念,夯實(shí)企業(yè)發(fā)展的人才基礎(chǔ),規(guī)范企業(yè)人才選拔和提升制度,提高員工的歸屬感,降低人才的流失率[2]。
其次,要將培訓(xùn)方法進(jìn)行有機(jī)整合。培訓(xùn)作為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的引擎,也是傳播和轉(zhuǎn)化新知識(shí)、新技術(shù)的重要途徑,公司利用培訓(xùn)向員工傳遞公司的文化和價(jià)值觀,提高員工的工作能力,推動(dòng)公司長(zhǎng)期發(fā)展。在制定員工內(nèi)部企業(yè)管理培訓(xùn)方案時(shí),有關(guān)工作人員應(yīng)保持民主的態(tài)度,廣泛征詢企業(yè)全體員工對(duì)培訓(xùn)的需求和意見,并以多數(shù)企業(yè)全體員工認(rèn)同并積極接受的培訓(xùn)工作方式為基礎(chǔ),對(duì)全體員工進(jìn)行分層培訓(xùn),讓員工切實(shí)融入企業(yè)團(tuán)體中,打破常規(guī)用人模式的僵化,對(duì)人才培養(yǎng)進(jìn)行創(chuàng)新。同時(shí),企業(yè)還可以通過(guò)拓寬培訓(xùn)渠道的方式,采用線上與線下相結(jié)合的聯(lián)合培訓(xùn),使得員工在線上進(jìn)行相關(guān)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)了解,線下進(jìn)行學(xué)習(xí)效果的體驗(yàn),規(guī)避企業(yè)培訓(xùn)流于形式的弊端,提高培訓(xùn)質(zhì)量。
4.2 完善績(jī)效考核機(jī)制,健全民營(yíng)中小企業(yè)薪酬激勵(lì)制度
公平、健全的企業(yè)薪酬和激勵(lì)體系,能夠激發(fā)員工的工作熱情,從而帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。
首先,中小型民營(yíng)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身凝聚力,確立與自身經(jīng)營(yíng)狀況緊密銜接的薪酬分配考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建完善的薪酬-績(jī)效考核體系,關(guān)注考核結(jié)果和過(guò)程,科學(xué)地評(píng)價(jià)員工的工作任務(wù),保證其合理、準(zhǔn)確。企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)在公平公正的基礎(chǔ)上,對(duì)員工的日常工作表現(xiàn)、工作失誤等作出評(píng)判,并采取適當(dāng)?shù)募?lì)措施,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性[3]。
其次,注重精神激勵(lì)。通過(guò)對(duì)員工的肯定、獎(jiǎng)勵(lì)和晉升等方式,激發(fā)員工的工作潛能和創(chuàng)造力,合理有效地提高工作效率,促進(jìn)對(duì)績(jī)效考核激勵(lì)機(jī)制的進(jìn)一步完善。
最后,將權(quán)力下放給員工,讓員工參與到企業(yè)的決策管理之中。為員工提供參與管理的機(jī)會(huì),增強(qiáng)員工的參與感和歸屬感,建立一套行之有效的、民主的、科學(xué)的現(xiàn)代民營(yíng)中小企業(yè)管理模式,激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性。
4.3 創(chuàng)新人力資源管理方法
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),各種管理體系的構(gòu)建和應(yīng)用越來(lái)越廣泛,人力資源的數(shù)字化是必然之舉。在人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,應(yīng)合理利用5G、大數(shù)據(jù)這些信息技術(shù)的賦能,提高管理的效果。
首先,在人力資源管理過(guò)程中,企業(yè)利用自身實(shí)時(shí)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)目標(biāo)的完成程度進(jìn)行分析,確保員工能夠?qū)ψ约旱穆氊?zé)和工作目標(biāo)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí);利用數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下的高新技術(shù)手段,按照公司的總體發(fā)展目標(biāo),對(duì)職權(quán)范圍進(jìn)行分級(jí),制定相應(yīng)的行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),以此來(lái)對(duì)員工的行為進(jìn)行約束;在網(wǎng)絡(luò)體系助力下將獎(jiǎng)懲制度、考核制度、監(jiān)督制度等制度有機(jī)地結(jié)合在一起,讓人力資源管理更加系統(tǒng)和全面[4]。
其次,借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)全體員工的各項(xiàng)信息進(jìn)行電子化的收集、管理,詳細(xì)記錄員工的工作信息,在管理中方便對(duì)員工進(jìn)行查詢、考核、職位調(diào)整等,實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的信息化管理,節(jié)省企業(yè)相關(guān)人力資源。利用網(wǎng)絡(luò)搭建企業(yè)溝通交流平臺(tái),收集員工對(duì)企業(yè)發(fā)展的意見和建議,確保員工與領(lǐng)導(dǎo)者以及員工與員工之間的溝通渠道順暢,營(yíng)造融洽的人力資源管理氛圍。
最后,企業(yè)在開展人力資源管理方式的優(yōu)化時(shí),還應(yīng)當(dāng)重視對(duì)員工數(shù)字化信息素養(yǎng)的培養(yǎng)與提升,對(duì)員工對(duì)信息技術(shù)掌握、利用的情況進(jìn)行考察,督促員工開展信息化辦公技術(shù)的學(xué)習(xí),并能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)充分用于本職工作當(dāng)中,不斷提升人力資源管理及企業(yè)整體管理的效果。
5 結(jié)語(yǔ)
在當(dāng)前的數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)方面都發(fā)生了巨大變化。民營(yíng)中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)清新時(shí)代下的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì),緊跟時(shí)代的步伐,積極完善企業(yè)人力資源管理體制,打破常規(guī)用人模式,構(gòu)建公平完善的績(jī)效考核體系,靈活把握績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,創(chuàng)新人力資源管理方法,以此促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步健康運(yùn)行,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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