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人工智能技術(shù)在星級酒店前廳管理中的運(yùn)用

2023-12-10 14:07:09茅矛瑰麗酒店集團(tuán)
管理學(xué)家 2023年21期
關(guān)鍵詞:前廳賓客智能化

茅矛 瑰麗酒店集團(tuán)

科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展必然會(huì)對各行各業(yè)產(chǎn)生影響,人工智能技術(shù)作為當(dāng)前發(fā)展的重點(diǎn)技術(shù),勢必會(huì)給不同行業(yè)的發(fā)展帶來巨大影響。近些年,我國旅游業(yè)正在持續(xù)發(fā)展,大量的需求也推動(dòng)了酒店行業(yè)的發(fā)展,酒店消費(fèi)群體也逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槟贻p一代。傳統(tǒng)酒店的管理方法已經(jīng)無法滿足主流消費(fèi)人群的需求,因此亟須轉(zhuǎn)型與升級,朝著主題化、個(gè)性化、智能化方向發(fā)展。前廳作為酒店的窗口,代表了一個(gè)酒店的整體形象,其服務(wù)質(zhì)量與每個(gè)部門的工作環(huán)節(jié)均存在緊密聯(lián)系,因此酒店管理者需積極引入人工智能技術(shù),提高酒店前廳管理質(zhì)量,推進(jìn)星級酒店的智能化發(fā)展。

一、人工智能給星級酒店管理工作帶來的機(jī)遇

人工智能也被稱為機(jī)器智能,是指以人工編程與數(shù)據(jù)錄入為依據(jù),利用電子芯片實(shí)施一定的數(shù)據(jù)處理之后,對人的意識、思維過程進(jìn)行模擬與反饋,目前已經(jīng)成為重點(diǎn)發(fā)展的科學(xué)技術(shù)與方法。人工智能起源于20 世紀(jì)中葉,經(jīng)過半個(gè)多世紀(jì)的發(fā)展,已經(jīng)不再局限于計(jì)算、數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域,其借助網(wǎng)絡(luò)建立起不同的運(yùn)作系統(tǒng),逐步滲透到人們的日常生活中。特別是在全球信息化普及之后,人工智能更是邁進(jìn)高速發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,已經(jīng)廣泛應(yīng)用于工業(yè)制造、服務(wù)等行業(yè)[1]。

將人工智能應(yīng)用于酒店管理具有以下優(yōu)勢。

一是強(qiáng)化酒店服務(wù)精準(zhǔn)化。因?yàn)榫频曛悄軝C(jī)器人能夠?qū)οM(fèi)者的入住情況與習(xí)慣偏好進(jìn)行詳細(xì)記錄,并且相比人工記錄顯示出更強(qiáng)的精準(zhǔn)性,大大降低了人為工作帶來的失誤影響。此外,智能機(jī)器人還可以對酒店服務(wù)理念、促銷活動(dòng)等內(nèi)容進(jìn)行插播,利用精準(zhǔn)的運(yùn)算能力為酒店提供精準(zhǔn)化的決策及營銷服務(wù)等。

二是強(qiáng)化酒店服務(wù)快速化。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展會(huì)讓一些傳統(tǒng)服務(wù)模式被淘汰或替代,為更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,各行業(yè)都要積極朝智能化方向轉(zhuǎn)型。酒店業(yè)作為客流量較大的行業(yè),更適合引入人工智能技術(shù),為酒店前廳提供快速的服務(wù),做到從入住到退房僅憑借一卡或一App 即可實(shí)現(xiàn)[2]。

三是強(qiáng)化酒店服務(wù)專業(yè)性。因?yàn)榫频晷袠I(yè)人才培養(yǎng)成本較高,一旦出現(xiàn)較為嚴(yán)重的人才流失現(xiàn)象,就會(huì)給酒店的正常運(yùn)營帶來負(fù)面影響。在使用服務(wù)型機(jī)器人的前提下,一些具備獨(dú)特功能的智能機(jī)器人可以有效提高酒店服務(wù)的專業(yè)水平,比如客房感情機(jī)器人、自助送餐機(jī)器人等,其能夠主動(dòng)向客人問好,并與客人進(jìn)行簡單聊天,引導(dǎo)消費(fèi)者前往客房、公共區(qū)域等。

四是強(qiáng)化酒店服務(wù)個(gè)性化。因?yàn)橄M(fèi)者越來越關(guān)注個(gè)性化需求,智能化酒店可以為消費(fèi)者提供“私人訂制”服務(wù)。消費(fèi)者從酒店預(yù)訂階段便有專業(yè)智能機(jī)器人負(fù)責(zé)對接,針對消費(fèi)者需求推薦相應(yīng)客房。當(dāng)消費(fèi)者進(jìn)店后,智能機(jī)器人可以憑借智能卡片的信息識別來獲取消費(fèi)者的入住信息,并且依照消費(fèi)者習(xí)慣設(shè)置客房各項(xiàng)功能,為消費(fèi)者提供最適合的服務(wù)。

二、人工智能給星級酒店前廳管理工作帶來的挑戰(zhàn)

(一)影響消費(fèi)者的入住體驗(yàn)

經(jīng)過新冠疫情的影響之后,國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)都受到一定影響,也給酒店行業(yè)的發(fā)展帶來一定的挑戰(zhàn),無接觸式的酒店服務(wù)逐漸成為人們更加認(rèn)可和接受的方式,不少酒店都開始朝著智能化方向轉(zhuǎn)型。但人工智能技術(shù)、設(shè)備的引進(jìn)需要較高的費(fèi)用,加之酒店經(jīng)營在疫情期間面臨過較多困難,使得酒店缺乏足夠資金投入到智能化產(chǎn)品、服務(wù)當(dāng)中。這會(huì)在一定程度上影響智能化服務(wù)體系的完整性,給消費(fèi)者的入住體驗(yàn)造成一定的影響[3]。比如,人工智能設(shè)備的更新與換代會(huì)讓酒店對前廳工作的流程、步驟進(jìn)行重新調(diào)整,需要工作人員隨時(shí)學(xué)習(xí)新的軟件與設(shè)備;一旦出現(xiàn)不了解設(shè)備操作的現(xiàn)象,就會(huì)影響到消費(fèi)者的服務(wù)體驗(yàn)。此外,若引進(jìn)的人工智能設(shè)備處于不夠穩(wěn)定的狀態(tài),容易出現(xiàn)各種操作問題,也會(huì)對消費(fèi)者的滿意度產(chǎn)生不利影響。

(二)難以完成精細(xì)化工作

雖然人工智能技術(shù)的應(yīng)用能夠讓酒店的運(yùn)營效率得到一定提高,為消費(fèi)者提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),比如各類“無人餐廳”中的刷臉、指紋支付等功能,但是無法為消費(fèi)者提供個(gè)性化較強(qiáng)的服務(wù),比如當(dāng)人工智能設(shè)備操作出現(xiàn)故障或顧客操作存在失誤現(xiàn)象時(shí),需要前廳工作人員幫助消費(fèi)者做出及時(shí)處理,借此來提高消費(fèi)者滿意度與忠誠度。前廳工作是酒店聯(lián)系消費(fèi)者的重要紐帶,其中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)即消費(fèi)者投訴或建議的處理。此項(xiàng)工作很難完全借助人工智能來解決,因?yàn)橥对V的消費(fèi)者希望得到尊重與重視,得到理解與安慰,而人與人之間的面對面交流與溝通才是幫助消費(fèi)者緩解不良情緒的重要方式,并由此使消費(fèi)者獲得一定的服務(wù)補(bǔ)救。對于酒店行業(yè)而言,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)補(bǔ)救是加深消費(fèi)者良好印象的重要方式,并且可以由此產(chǎn)生一定的暈輪效應(yīng),促進(jìn)消費(fèi)者滿意度提高。

(三)專業(yè)人才儲(chǔ)備量減少

酒店前廳部門屬于消費(fèi)者接觸最多且頻繁的部門,會(huì)下設(shè)禮賓、前臺(tái)、大堂吧、行政酒廊、總機(jī)等具體崗位,需要大量的一線員工。隨著人工智能技術(shù)的應(yīng)用,前廳大部分具有特定工作流程的崗位基本可被智能機(jī)器人或客戶終端所替代[4]。

隨著一線員工數(shù)量的減少,領(lǐng)班與主管也可以合二為一,實(shí)現(xiàn)酒店一線員工人數(shù)的精簡。這雖然可以起到降低人力成本、提高標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)質(zhì)量的效果,但是隨之而來的問題就是酒店管理專業(yè)學(xué)生的就業(yè)前景不容樂觀,導(dǎo)致很多學(xué)生不愿意報(bào)考該專業(yè),酒店行業(yè)也會(huì)隨之失去大量專業(yè)人才儲(chǔ)備,會(huì)對酒店優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的建設(shè)產(chǎn)生負(fù)面影響。

三、人工智能技術(shù)在星級酒店前廳管理中的具體運(yùn)用

(一)優(yōu)化前廳組織結(jié)構(gòu)

將人工智能技術(shù)應(yīng)用于前廳管理中,可以讓前廳接待、行李員的崗位效率得到有效提高,進(jìn)而提高前廳的接待效率。當(dāng)消費(fèi)者進(jìn)入到酒店大堂后,智能機(jī)器人會(huì)向消費(fèi)者推薦會(huì)員卡的辦理服務(wù),并對消費(fèi)者的會(huì)員身份進(jìn)行識別,對賓客進(jìn)行接待與詢問,引導(dǎo)賓客前往前臺(tái)辦理入住。消費(fèi)者到前臺(tái)后,可以選擇觸屏系統(tǒng)自動(dòng)辦理入住登記,當(dāng)前臺(tái)自助機(jī)器人接收到智能迎賓機(jī)器人所傳遞的身份信息之后,可為消費(fèi)者提供自主選房、房卡提供等功能[5]。

以“DAISY 小寶”智能型機(jī)器人為例,它可以為賓客提供一定的問詢服務(wù),并對當(dāng)?shù)氐奶鞖狻⒊鲂械葐栴}進(jìn)行解答。當(dāng)遇到外賓的時(shí)候,機(jī)器人也可利用自身強(qiáng)大的語言庫與賓客進(jìn)行無障礙溝通與交流,滿足外賓的各項(xiàng)需求,提高賓客滿意度。當(dāng)賓客完成入住登記后,可在全自動(dòng)行李管理系統(tǒng)下完成行李的提取,入住到已經(jīng)選好的房間中。當(dāng)消費(fèi)者進(jìn)入到酒店停車場時(shí),人工智能技術(shù)也能識別賓客的基本信息,同時(shí)將其與公安、機(jī)場等部門相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)高效率的信息共享,為賓客實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的身份信息登記,然后由系統(tǒng)將房號直接發(fā)送給賓客,讓賓客來到房門面前通過識別人臉的方式打開房門。此外,前廳信息系統(tǒng)可對消費(fèi)者數(shù)據(jù)進(jìn)行全面采集,針對消費(fèi)者偏好、習(xí)慣等做出分析,為酒店后續(xù)的營銷決策提供一定依據(jù)。

(二)搭建面部識別系統(tǒng)

人臉檢測與數(shù)據(jù)采集是完成人臉識別的重要基礎(chǔ),將面部識別系統(tǒng)應(yīng)用于前廳智能管理系統(tǒng)中,需要利用攝像頭來對酒店消費(fèi)者人臉圖像進(jìn)行捕捉,將圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為色彩空間,并利用訓(xùn)練分類器獲得人臉的具體位置,對圖像進(jìn)行裁剪與記錄,最終獲得精準(zhǔn)的人臉圖像。當(dāng)完成面部識別系統(tǒng)的搭建之后,需要選擇3 名已經(jīng)注冊的賓客及2 名未注冊的賓客參與到人臉識別的測試中,對賓客的識別率進(jìn)行記錄,借此實(shí)現(xiàn)前廳人臉識別技術(shù)效果的驗(yàn)證。將人臉識別技術(shù)應(yīng)用在星級酒店的前廳管理中,可對消費(fèi)者的人臉信息進(jìn)行高度識別,并在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)面部信息的有效分析,讓消費(fèi)者的刷臉開門體驗(yàn)得到提升,預(yù)防非法入侵事件的發(fā)生,提升酒店安全性[6]。

此外,當(dāng)消費(fèi)者離開房間后,前廳管理系統(tǒng)還可對人體、房門的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測;若開門賓客未能正常通過人臉識別系統(tǒng),前廳管理系統(tǒng)會(huì)發(fā)出聲光報(bào)警,便于前廳工作人員立即展開干預(yù)措施,防止危險(xiǎn)事件發(fā)生。

(三)應(yīng)用酒店機(jī)器人

酒店機(jī)器人屬于高度集成化的人工智能產(chǎn)品,其圖像識別、語言處理能力都已經(jīng)獲得大幅度提升,現(xiàn)階段的酒店智能機(jī)器人已經(jīng)實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互功能,可以很好地應(yīng)用在酒店的行李搬運(yùn)、迎賓、入住退宿辦理、餐廳服務(wù)、安防等豐富的場景中,發(fā)揮出非常重要的酒店服務(wù)價(jià)值。這些酒店機(jī)器人的應(yīng)用代替了傳統(tǒng)酒店前廳中的收銀員、行李員、客房服務(wù)人員、送餐人員、清潔人員等,減少了管理前廳工作一線人員的成本。此外,酒店機(jī)器人利用軟件、程序的方式為消費(fèi)者提供相應(yīng)服務(wù),可以通過預(yù)先設(shè)定程序的方式與賓客進(jìn)行一定程度的交互,能夠通過精準(zhǔn)化的算法提供高質(zhì)量的服務(wù)[7]。

此外,服務(wù)型機(jī)器人還可對賓客提出的服務(wù)需求做出相應(yīng)反饋,同時(shí)自動(dòng)執(zhí)行相應(yīng)程序,為賓客提供智慧化的服務(wù)。以日本奇異酒店為例,他們將機(jī)器人應(yīng)用在酒店服務(wù)的全過程中,并對機(jī)器人的崗位做出細(xì)致化分工,讓酒店的前廳工作效率得到有效提高。

(四)其他智能化前廳服務(wù)系統(tǒng)

酒店可在電梯門口設(shè)置自動(dòng)傳感器,當(dāng)賓客進(jìn)入到電梯之后,智能化前廳系統(tǒng)可感應(yīng)到賓客的房卡信息,引導(dǎo)賓客根據(jù)指示牌找到屬于自己的房間;星級酒店的互動(dòng)電視系統(tǒng)需要設(shè)置多種語言系統(tǒng),當(dāng)賓客入住房間后,智能系統(tǒng)可依據(jù)賓客的基本信息或播放習(xí)慣自動(dòng)播放賓客喜歡的頻道,并自動(dòng)選擇賓客母語進(jìn)行播放;酒店客房需設(shè)置電視門禁系統(tǒng)與全球通用的智能手機(jī),當(dāng)有人按門鈴時(shí)可依據(jù)門禁顯示的畫面選擇是否開門。全球通用的智能手機(jī)中需要安裝前廳智慧服務(wù)系統(tǒng),當(dāng)系統(tǒng)接收到賓客相應(yīng)的服務(wù)指令后,可由前廳服務(wù)人員或智能機(jī)器人依照需求提供相應(yīng)服務(wù);星級酒店前廳需設(shè)置機(jī)場航班動(dòng)態(tài)顯示設(shè)備,利用互聯(lián)網(wǎng)每間隔15 分鐘更新一次航班信息,并將其與客房內(nèi)電腦設(shè)備相連,讓賓客可以隨時(shí)了解自己的航班信息;酒店需積極接入床頭智能化設(shè)備,比如智能音箱、床頭耳機(jī)、多功能一體機(jī)等設(shè)備,并將這些設(shè)備與酒店前廳智能系統(tǒng)連接在一起,始終處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài),當(dāng)賓客利用這些智能設(shè)備呼叫服務(wù)的時(shí)候,前廳前臺(tái)系統(tǒng)可以立即顯示相應(yīng)信息,為賓客提供及時(shí)、滿意的服務(wù)。

(五)酒店員工的智能化培訓(xùn)

現(xiàn)階段,不少酒店的員工培訓(xùn)體系中缺乏人工智能相關(guān)內(nèi)容,隨著傳統(tǒng)酒店的智能化改造工作的不斷推進(jìn),酒店需要及時(shí)更新員工培訓(xùn)體系,將人工智能相關(guān)知識融入培訓(xùn)中,引導(dǎo)員工了解人工智能并熟練掌握智能技術(shù)應(yīng)用的技巧,促進(jìn)管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提高。

首先,酒店管理者需學(xué)習(xí)人工智能化管理相關(guān)知識,以提高酒店的智能化管理水平。

其次,聘請專業(yè)人員針對人工智能相關(guān)內(nèi)容展開培訓(xùn),將復(fù)雜且難理解的智能化培訓(xùn)資料轉(zhuǎn)化為簡單且易行的操作流程和步驟,為員工的學(xué)習(xí)與知識掌握提供一定便利。

再次,制訂合理的培訓(xùn)計(jì)劃,針對學(xué)習(xí)能力較差的員工進(jìn)行反復(fù)訓(xùn)練,同時(shí)加強(qiáng)員工的智能化設(shè)備操作與練習(xí),讓員工有足夠的時(shí)間理解并消化相關(guān)知識。

最后,建立合理的反饋機(jī)制,利用多種考評機(jī)制對員工的培訓(xùn)成果進(jìn)行考核,對薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行反復(fù)強(qiáng)化,考核合格方可正式上崗。

四、結(jié)語

為順應(yīng)智能家居的發(fā)展要求,酒店行業(yè)可將人工智能技術(shù)應(yīng)用在酒店管理工作中,為酒店管理注入生機(jī)與活力。酒店前廳作為聯(lián)系、協(xié)調(diào)各部門的重要部門,是一個(gè)酒店品牌形象的重要象征,將人工智能技術(shù)引入其中,可以提高前廳服務(wù)的信息化、智慧化水平,為消費(fèi)者提供更加多元化、個(gè)性化的服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)星級酒店核心競爭力的提升。

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