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基于人力資源管理系統(tǒng)的醫(yī)德考評(píng)電子化管理

2023-12-19 23:45:49劉丹妮羅琳李鍵陳敏
管理學(xué)家 2023年23期
關(guān)鍵詞:電子化管理人力資源管理

劉丹妮 羅琳 李鍵 陳敏

[摘 要]我國“十四五”發(fā)展規(guī)劃要求以全面推進(jìn)健康中國建設(shè)為引領(lǐng),以提高衛(wèi)生健康供給質(zhì)量和服務(wù)水平為核心,促進(jìn)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),提高醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì),優(yōu)化醫(yī)療環(huán)境,為人民群眾的健康提供堅(jiān)實(shí)保障,對(duì)大型公立三甲醫(yī)院提出管理模式需要優(yōu)化、信息化智慧化管理的推進(jìn)速度尚需加快的要求。醫(yī)院為進(jìn)一步提高醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)、加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),依托人力資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了醫(yī)德考評(píng)系統(tǒng)電子化管理,充分發(fā)揮信息化技術(shù)的推動(dòng)作用及考評(píng)機(jī)制的約束作用,確??荚u(píng)結(jié)果客觀、公平,契合國家對(duì)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的要求。文章重點(diǎn)討論與評(píng)估基于醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)醫(yī)德考評(píng)電子化的功能、考核管理流程、應(yīng)用效果及存在的不足,提出相應(yīng)的解決方案,以供參考。

[關(guān)鍵詞]人力資源管理;醫(yī)德考評(píng);電子化管理

中圖分類號(hào):R197.32 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)23-0086-03

作為醫(yī)療服務(wù)的提供者,醫(yī)務(wù)人員除了要具備一定的專業(yè)技能和扎實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備之外,還需要具備優(yōu)良的職業(yè)道德、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)和良好的服務(wù)態(tài)度,在保障患者安全的前提下不斷提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。因此,醫(yī)德考評(píng)越來越重要。它能夠評(píng)估醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì),影響其職業(yè)生涯,助推醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展。醫(yī)德考評(píng)既有激勵(lì)作用,也有警示作用。通過醫(yī)德考評(píng),醫(yī)院能夠發(fā)現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員的不足,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn),以提高醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,有效激勵(lì)和肯定優(yōu)秀醫(yī)務(wù)人員的工作表現(xiàn),推動(dòng)醫(yī)院健康發(fā)展。

四川大學(xué)華西醫(yī)院為集科教研于一體的大型公立三級(jí)甲等醫(yī)院,每年參加醫(yī)德考評(píng)的在崗醫(yī)務(wù)人員、參加臨床實(shí)習(xí)的研究生及規(guī)培生1萬人左右,過去使用的紙質(zhì)化考評(píng)方式存在人力、物力成本大,手工記錄可操作性差、效率低,支撐材料審核困難,不便于考評(píng)結(jié)果查詢等弊端,不符合醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的要求。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和推廣,電子化管理以其信息化、高效、準(zhǔn)確、可追溯的特點(diǎn)成為醫(yī)院管理的主流,醫(yī)德考評(píng)電子化的實(shí)踐也獲得了較好的效果。因此,醫(yī)院通過信息化手段可提高管理效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的信息化戰(zhàn)略目標(biāo)。

一、系統(tǒng)功能

(一)數(shù)據(jù)管理和分析

系統(tǒng)具備完善的數(shù)據(jù)管理和分析挖掘功能,借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù),可以對(duì)考評(píng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、全面靈活的分析和呈現(xiàn),幫助管理人員更好地了解醫(yī)德考評(píng)結(jié)果和各項(xiàng)指標(biāo)趨勢(shì),提高醫(yī)療管理質(zhì)量。授予不同角色管理人員相應(yīng)的管理權(quán)限,如科室管理小組可以查看本科室人員的醫(yī)德日常加減分項(xiàng)目、考評(píng)結(jié)果等,支持批量導(dǎo)出Excel表格和打印,以便于統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)[1]。

(二)自定義考評(píng)模板與指標(biāo)

系統(tǒng)支持自定義考評(píng)模板與指標(biāo),允許管理人員根據(jù)不同的考評(píng)需求創(chuàng)建不同的考評(píng)模板與指標(biāo),以提高考評(píng)的針對(duì)性和有效性。

(三)考評(píng)結(jié)果反饋

系統(tǒng)具備自動(dòng)、長期保存功能,醫(yī)務(wù)人員和管理員根據(jù)管理權(quán)限可隨時(shí)查看個(gè)人或科室醫(yī)德考評(píng)結(jié)果明細(xì),醫(yī)務(wù)人員及管理人員可以上傳及查看相關(guān)加、減分考核指標(biāo)支撐材料。系統(tǒng)支持考評(píng)結(jié)果反饋,允許被考評(píng)者了解考評(píng)結(jié)果和不足之處,提高醫(yī)德水平。

(四)行風(fēng)檔案管理

系統(tǒng)支持管理部門—部(處)科(室)線上投訴轉(zhuǎn)辦核查功能,能將投訴信息準(zhǔn)確傳遞至相關(guān)部(處)科(室),自動(dòng)提取投訴時(shí)間、地點(diǎn)、被投訴部(處)科(室)及人員等信息。

支持部(處)科(室)系統(tǒng)反饋查辦情況(事件經(jīng)過、當(dāng)事人情況說明、管理小組處理意見等),便于管理人員督查其核查工作的落實(shí)及接收投訴反饋情況。

系統(tǒng)可持續(xù)優(yōu)化投訴處理管理流程,為個(gè)人建立投訴信息統(tǒng)計(jì)檔案,為醫(yī)德考評(píng)提供數(shù)據(jù)支撐,保護(hù)數(shù)據(jù)安全,確保數(shù)據(jù)不會(huì)被濫用或泄露,以保護(hù)管理人員和醫(yī)務(wù)人員的權(quán)益。

(五)數(shù)據(jù)共享和協(xié)作

系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)共享和協(xié)作,允許不同部門之間共享考評(píng)數(shù)據(jù)和結(jié)果,以保證醫(yī)德考評(píng)結(jié)果運(yùn)用的整體性和一致性。

二、考評(píng)方式

醫(yī)德考評(píng)堅(jiān)持客觀公正、實(shí)事求是的原則,考評(píng)指標(biāo)為定性與定量相結(jié)合,與醫(yī)務(wù)人員年度考核、晉職晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先、定期考核等工作相結(jié)合,納入醫(yī)院行風(fēng)管理懲防體系,每年年底開展一次。醫(yī)院為每位醫(yī)務(wù)人員建立醫(yī)德檔案,考評(píng)結(jié)果及相關(guān)支撐材料要記入醫(yī)務(wù)人員個(gè)人醫(yī)德考評(píng)檔案??荚u(píng)工作分為三個(gè)階段:個(gè)人評(píng)價(jià)、科室評(píng)價(jià)和醫(yī)院評(píng)價(jià)。

個(gè)人評(píng)價(jià)是醫(yī)務(wù)人員登錄醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)后,點(diǎn)擊醫(yī)德考評(píng)模塊,根據(jù)《醫(yī)德考評(píng)實(shí)施辦法》的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際工作表現(xiàn),實(shí)事求是進(jìn)行自我評(píng)價(jià)并上傳相應(yīng)支撐材料;系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算分?jǐn)?shù),醫(yī)務(wù)人員確認(rèn)分?jǐn)?shù)后進(jìn)行電子簽名并提交至科室管理小組。自我評(píng)價(jià)能夠反映醫(yī)務(wù)工作者的職業(yè)水平和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)實(shí)踐情況,幫助醫(yī)務(wù)人員更全面地了解其在工作中的表現(xiàn)、存在的問題以及自身在醫(yī)療工作中的執(zhí)業(yè)責(zé)任和使命,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其存在的不足和需要改進(jìn)的地方,為醫(yī)德醫(yī)風(fēng)提升和服務(wù)質(zhì)量提高提供重要的參考依據(jù)。同時(shí),自我評(píng)價(jià)能夠讓醫(yī)務(wù)人員更加注重自我反思,加深對(duì)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)意義的理解,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作感和責(zé)任意識(shí),不斷學(xué)習(xí)醫(yī)學(xué)知識(shí)和提高實(shí)踐能力,推動(dòng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)高質(zhì)量健康發(fā)展??剖以u(píng)價(jià)是在醫(yī)務(wù)人員自我評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,以科室為單位,由科室醫(yī)德考評(píng)小組評(píng)價(jià)每個(gè)醫(yī)務(wù)人員日常的醫(yī)德行為,需審核確認(rèn)每一位醫(yī)務(wù)人員加減分材料的真實(shí)性;如果對(duì)真實(shí)性存疑,可點(diǎn)擊該醫(yī)務(wù)人員的材料予以否認(rèn),系統(tǒng)即可自動(dòng)減去相關(guān)考核指標(biāo)的分?jǐn)?shù)。系統(tǒng)通過對(duì)科內(nèi)每一位醫(yī)務(wù)人員給予獨(dú)立評(píng)價(jià),可讓科室管理者更全面地了解科室內(nèi)部員工的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)情況,為其提供改進(jìn)的方向和方法,更好地發(fā)揮管理職能,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,營造內(nèi)部風(fēng)清氣正的行風(fēng)氛圍。

醫(yī)院評(píng)價(jià)是醫(yī)德考評(píng)辦公室整理前期個(gè)人評(píng)價(jià)及科室評(píng)價(jià)的結(jié)果,結(jié)合患者投訴舉報(bào)、缺陷處理及其他形式的問責(zé)、表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)等相關(guān)資料,由醫(yī)德考評(píng)委員會(huì)主任召開醫(yī)院醫(yī)德考評(píng)委員會(huì)會(huì)議,根據(jù)自我評(píng)價(jià)和科室評(píng)價(jià)的結(jié)果,評(píng)價(jià)每個(gè)醫(yī)務(wù)人員,作出醫(yī)德考評(píng)結(jié)論,報(bào)院黨政聯(lián)席會(huì)議審議通過并填寫綜合評(píng)語,最終由醫(yī)德考評(píng)辦公室將相關(guān)材料如實(shí)記錄到醫(yī)德檔案中。醫(yī)院評(píng)價(jià)可以全方位客觀地評(píng)價(jià)醫(yī)務(wù)人員真實(shí)的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)水平,確保醫(yī)德考評(píng)的嚴(yán)肅性。

三、考核指標(biāo)

隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展與壯大,醫(yī)德考評(píng)作為評(píng)估醫(yī)務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)的一種方式,也在不斷發(fā)展與完善。作為一種以科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)的考核方式,醫(yī)德考核標(biāo)準(zhǔn)的制定和優(yōu)化更為重要。醫(yī)院考核指標(biāo)包括正向指標(biāo)與負(fù)向指標(biāo),秉承客觀公正、精益求精、科學(xué)合理、現(xiàn)實(shí)可行的四大原則,依據(jù)《建立醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德考評(píng)制度的指導(dǎo)意見(試行)》,圍繞“醫(yī)德教育、忠于職守”“尊重患者、保守醫(yī)秘”“文明禮貌、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”“遵紀(jì)守法、廉潔行醫(yī)”“因病施治、規(guī)范醫(yī)療行為”“顧全大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作”“嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、提高技術(shù)”七個(gè)方面開展考核,制定了包含7個(gè)一級(jí)指標(biāo)、21個(gè)二級(jí)指標(biāo)、36個(gè)三級(jí)指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn)表。

四、結(jié)果與獎(jiǎng)懲

醫(yī)德考評(píng)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、一般及較差四個(gè)等級(jí),嚴(yán)格按照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)國家相關(guān)文件要求,全院優(yōu)秀人數(shù)占比不超過考評(píng)總?cè)藬?shù)的15%。醫(yī)德考評(píng)結(jié)果為優(yōu)秀或良好的,年度考核才能評(píng)選為優(yōu)秀;醫(yī)德考評(píng)結(jié)果為較差的,年度考核應(yīng)為不合格,扣除當(dāng)年年終獎(jiǎng),本年度評(píng)優(yōu)評(píng)先及下一年職稱晉升實(shí)行“一票否決”。醫(yī)務(wù)人員定期考核中的職業(yè)道德評(píng)定,以醫(yī)德考評(píng)結(jié)果為依據(jù)??己酥芷趦?nèi),一次及以上醫(yī)德考評(píng)結(jié)果為較差的,認(rèn)定為考核不合格,按照相關(guān)規(guī)定處理。醫(yī)德考評(píng)結(jié)果在院內(nèi)公示無異議后,向黨辦、組織部、人力資源部及運(yùn)營管理部等相關(guān)職能部門報(bào)送,與該年度醫(yī)務(wù)人員的晉職晉級(jí)、崗位聘用、評(píng)先評(píng)優(yōu)、績效工資和定期考核等全面掛鉤。醫(yī)德考評(píng)結(jié)果較差的,在以上結(jié)果運(yùn)用中應(yīng)實(shí)行“一票否決”。

五、電子醫(yī)德檔案的成果及思考

(一)提高管理效率

醫(yī)德考評(píng)電子系統(tǒng)的建立,解決了紙質(zhì)考核的人力、物力浪費(fèi),人工操作錯(cuò)誤率高,紙質(zhì)檔案歸檔工作量大,醫(yī)務(wù)人員難以隨時(shí)查詢考核結(jié)果等多項(xiàng)痛點(diǎn)問題,不僅方便醫(yī)務(wù)人員參加考核,為科室管理提供了新的管理工具,而且也可使醫(yī)德考評(píng)辦公室實(shí)時(shí)掌握各類信息和數(shù)據(jù),作出科學(xué)決策,提高管理水平和效率?;谌肆Y源管理系統(tǒng)建立的醫(yī)德考評(píng)電子系統(tǒng)使得數(shù)據(jù)的采集、歸檔和管理更加全面和科學(xué),提高了醫(yī)德考評(píng)的質(zhì)量和效率[2]。

(二)進(jìn)一步深化行風(fēng)建設(shè)

搭建常態(tài)化、網(wǎng)絡(luò)化、全覆蓋的質(zhì)量數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析平臺(tái),可幫助醫(yī)院的管理部門和決策者實(shí)時(shí)監(jiān)控醫(yī)院醫(yī)德和行風(fēng)檔案的綜合情況,及時(shí)了解醫(yī)務(wù)人員隊(duì)伍的作風(fēng)建設(shè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和趨勢(shì),從而制定有針對(duì)性的管理措施,提高行風(fēng)建設(shè)的水平[3],也為遴選先進(jìn)醫(yī)德模范、弘揚(yáng)新時(shí)代醫(yī)療衛(wèi)生人員執(zhí)業(yè)精神提供參考材料。

(三)強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員自我管理意識(shí)

醫(yī)德考評(píng)電子系統(tǒng)的啟用,可培養(yǎng)醫(yī)務(wù)人員自我管理、自我約束的意識(shí),醫(yī)務(wù)人員可隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)查看相關(guān)考核指標(biāo),做到事前學(xué)習(xí),規(guī)范醫(yī)療行為。

(四)調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員的工作積極性

鼓勵(lì)在醫(yī)德考評(píng)電子系統(tǒng)上上傳醫(yī)務(wù)人員收到的表揚(yáng)信、錦旗、對(duì)口支援、義診、表彰、典型優(yōu)秀事跡等支撐材料,為個(gè)人醫(yī)德考評(píng)提供依據(jù),形成正向激勵(lì),充分調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員的工作積極性,增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的榮譽(yù)感、使命感和責(zé)任感,弘揚(yáng)新時(shí)代醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)精神,樹立醫(yī)德醫(yī)風(fēng)[4]。

六、改進(jìn)醫(yī)德考評(píng)電子系統(tǒng)的策略

醫(yī)院充分應(yīng)用醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng),建立了醫(yī)德考評(píng)電子系統(tǒng),通過該系統(tǒng)約束強(qiáng)制上傳加減分相關(guān)支撐材料,轉(zhuǎn)變考核方式,實(shí)現(xiàn)考核過程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化,消除了以往手工計(jì)算的分?jǐn)?shù)誤差,進(jìn)一步體現(xiàn)了醫(yī)德考評(píng)的客觀性,使醫(yī)務(wù)人員廉潔從業(yè)。醫(yī)德考評(píng)系統(tǒng)依托人力資源管理系統(tǒng)而建立,對(duì)醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)完成度有較高的要求。目前的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)未能從組織架構(gòu)上包含應(yīng)參與考評(píng)的部分人員,導(dǎo)致即使管理員在開展醫(yī)德考評(píng)時(shí)選擇了考核單位,也仍無法涵蓋各層級(jí)人員,參考人員需要在系統(tǒng)上選擇所屬考核單位才能保證考核的準(zhǔn)確性,因此可能導(dǎo)致部分人員選擇了錯(cuò)誤的考核單位,需要管理員在后臺(tái)再次手動(dòng)調(diào)整其考核單位,影響考評(píng)進(jìn)程及效率?,F(xiàn)有的年度醫(yī)德考評(píng)數(shù)據(jù)過于籠統(tǒng),受到評(píng)價(jià)者主觀印象的影響,缺乏有力的評(píng)價(jià)依據(jù),不能全面客觀地反映醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的實(shí)際情況,一年僅開展一次,無法達(dá)到科室醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理的目的[5]。

首先,醫(yī)院需持續(xù)優(yōu)化考核管理。醫(yī)院要持續(xù)完善人力資源管理系統(tǒng)建設(shè),為多院區(qū)發(fā)展的復(fù)雜管理提供強(qiáng)力支撐,對(duì)發(fā)生科室變動(dòng)的人員進(jìn)行更精細(xì)的智能處理,為醫(yī)德考評(píng)提供精準(zhǔn)支持。

其次,醫(yī)院應(yīng)增加開展醫(yī)德考評(píng)工作的頻次。此舉可為醫(yī)務(wù)人員提供更多的反饋和改進(jìn)機(jī)會(huì),有助于其及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)其不足之處,更好地滿足患者需求,真正“以患者為中心”,提高患者的滿意度。

最后,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立醫(yī)德考評(píng)聯(lián)絡(luò)員制度,將管理觸角延伸至科室。醫(yī)德考評(píng)辦公室需要培訓(xùn)和指導(dǎo)醫(yī)德考評(píng)聯(lián)絡(luò)員,包括醫(yī)德考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)和流程、數(shù)據(jù)采集和分析方法等。醫(yī)德考評(píng)聯(lián)絡(luò)員除應(yīng)收集日常醫(yī)德考評(píng)加減分材料,如退紅包、表揚(yáng)信、對(duì)口支援、指令性任務(wù)、患者投訴、醫(yī)院問責(zé)處理等相關(guān)材料,以真實(shí)客觀地反映醫(yī)務(wù)人員的實(shí)際醫(yī)德情況外,還應(yīng)監(jiān)督和指導(dǎo)科室日常及年度考評(píng)工作,為完善考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、制定合理的考評(píng)指標(biāo),提供科學(xué)、有效、實(shí)際的建議,及時(shí)向醫(yī)德考評(píng)辦公室反饋考評(píng)結(jié)果和改進(jìn)建議。

參考文獻(xiàn):

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祖國(2017年2期)2017-03-09 18:37:23
針對(duì)企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀淺究其創(chuàng)新對(duì)策
完善人力資源管理 加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)
中國市場(2016年35期)2016-10-19 02:10:13
國有企業(yè)改革過程中人力資源管理問題淺析
中國市場(2016年35期)2016-10-19 02:09:30
新形勢(shì)下電力企業(yè)人力資源優(yōu)化管理初探
中國市場(2016年35期)2016-10-19 02:07:22
淺析省級(jí)人才市場提升人力資源管理水平的具體措施
商(2016年27期)2016-10-17 04:24:11
珠三角高職人力資源管理畢業(yè)生就業(yè)方向淺析
商(2016年27期)2016-10-17 04:18:49
基于B/S結(jié)構(gòu)的考試成績分析系統(tǒng)
稅收業(yè)務(wù)檔案電子化管理研究與實(shí)踐
淺談博物館館藏圖書資料的電子化管理
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