黃英
摘要:在市場經(jīng)濟(jì)的推動下,我國建筑行業(yè)的發(fā)展較為穩(wěn)定。隨著我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)階段,在市場競爭激烈的環(huán)境下,市場需求變得更為多樣化、復(fù)雜化,這對建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著更高的要求。在此背景下,就需要企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)深度融合,積極采用業(yè)財(cái)融合模式,做好企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,不僅能夠提高企業(yè)的內(nèi)部控制能力和經(jīng)營管理水平,還能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。為此,文章針對業(yè)財(cái)融合模式下建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理現(xiàn)狀和存在問題進(jìn)行分析,并對該模式下建筑行業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的要求進(jìn)行了分析,最后在業(yè)財(cái)融合模式下提出了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;建筑企業(yè);財(cái)務(wù)精細(xì)化管理;優(yōu)化策略
一、引言
在業(yè)財(cái)融合模式背景下,倘若建筑企業(yè)不重視改革創(chuàng)新,在競爭中將無法保持足夠的優(yōu)勢和實(shí)力。隨著市場競爭越來越激烈,企業(yè)要在追逐利益中穩(wěn)健發(fā)展,就需要與時(shí)俱進(jìn),優(yōu)化原有的經(jīng)營模式,實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展和創(chuàng)新。業(yè)財(cái)融合模式是時(shí)代下的產(chǎn)物,嚴(yán)峻的競爭環(huán)境,要求建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)運(yùn)營模式的更新。同時(shí)大數(shù)據(jù)、智能AI、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)運(yùn)營模式的發(fā)展提供技術(shù)支撐。因此企業(yè)要積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,注重加強(qiáng)內(nèi)部管控,加強(qiáng)各部門的統(tǒng)籌規(guī)劃,提高自身的凝聚力和競爭力,努力實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合模式的有效運(yùn)用,并基于此提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的質(zhì)量。
對此,企業(yè)要做好充分的準(zhǔn)備工作,努力發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用和價(jià)值,并使自身的財(cái)務(wù)管理朝著精細(xì)化方向發(fā)展,再結(jié)合自身發(fā)展需求和市場需求,基于業(yè)財(cái)融合模式實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供新動力,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理質(zhì)量的有效提升。
二、業(yè)財(cái)融合模式的價(jià)值分析
(一)業(yè)財(cái)融合模式的內(nèi)涵及特點(diǎn)
建筑企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)運(yùn)營模式主要是通過發(fā)展業(yè)務(wù)規(guī)模,提高業(yè)務(wù)能力,來謀取更多經(jīng)濟(jì)效益。對此建筑企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營始終是以業(yè)務(wù)部門這一職能部門為主。因此,管理層普遍認(rèn)為只有充分發(fā)揮該部門的職能作用,才能讓企業(yè)謀取更多的經(jīng)濟(jì)利潤。而企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)部門的看法則是認(rèn)為該部門是服務(wù)部門,服務(wù)于管理層,具體就是通過財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)信息的收集、分析,為管理層提供決策支撐。因此傳統(tǒng)運(yùn)營管理模式下,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門是相互獨(dú)立的。
在新時(shí)代下的業(yè)財(cái)融合模式,是以提高業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的協(xié)作能力為目標(biāo),要求充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的職能價(jià)值,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。要求財(cái)務(wù)部門掌握企業(yè)的運(yùn)營情況和管理情況,在明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的前提下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效分配、為業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)以及幫助管理層完成對各部門的統(tǒng)籌規(guī)劃。并且財(cái)務(wù)部門還應(yīng)具備監(jiān)管職能,督促業(yè)務(wù)部門落實(shí)相關(guān)工作。這對財(cái)務(wù)人員有著較高的要求,要求其具備基本的財(cái)會能力,包括會計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)管理等。還要求其具備決策分析能力,幫助企業(yè)業(yè)務(wù)部門做好決策前的分析,為企業(yè)的決策提供參考依據(jù),利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合模式特點(diǎn)如下:首先,強(qiáng)化了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系。傳統(tǒng)的運(yùn)營模式下,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門是相對獨(dú)立的,兩個(gè)部門的管理是處于分離狀態(tài)的,而在業(yè)財(cái)融合管理模式下,則強(qiáng)化了這兩個(gè)部門之間的聯(lián)系,并要求加強(qiáng)溝通、實(shí)現(xiàn)信息共享。其次,使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間更具協(xié)調(diào)性。業(yè)財(cái)融合管理模式下,要求業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理在整個(gè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中相互協(xié)調(diào)、相互幫助,共同提高企業(yè)的經(jīng)營效益。最后,加快了企業(yè)的創(chuàng)新。業(yè)財(cái)融合管理模式的運(yùn)用,要求企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維,學(xué)習(xí)新的管理辦法和管理理念,積極運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),并結(jié)合自身發(fā)展要求以及市場需求,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)整,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。
(二)業(yè)財(cái)融合模式為建筑企業(yè)發(fā)展帶來的價(jià)值
建筑行業(yè)屬于我國的支柱型行業(yè),在我國的GDP中占比逐漸增大,甚至直接影響了我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國民生活水平,因此建筑企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有著重要的貢獻(xiàn)和作用。但是技術(shù)革命的到來、市場需求的復(fù)雜化等,都促使建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化發(fā)展,否則將會被時(shí)代所淘汰。面對這一境遇,則要求建筑企業(yè)轉(zhuǎn)變運(yùn)營管理模式,選用更具價(jià)值的業(yè)財(cái)融合管理模式。在該模式下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的協(xié)同價(jià)值,以此來提高自身的管理能力,使企業(yè)更具競爭優(yōu)勢。也有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化升級,使其自身的經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營管理方式更為科學(xué)、有效?!皹I(yè)財(cái)融合”模式下對建筑企業(yè)發(fā)展有著重要的價(jià)值,具體如下。首先,業(yè)財(cái)融合模式的有效運(yùn)用,能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,也能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)整個(gè)建筑工程的綜合管理和全過程管理。這是因?yàn)樵撃J较?,?qiáng)調(diào)的是精細(xì)化管理,在明確管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)的前提下,要求財(cái)務(wù)部門在工作中,要做好對項(xiàng)目工程中各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)的細(xì)分,保證各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)不會被遺漏、篡改、丟失等,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、指標(biāo)的真實(shí)性、可靠性、全面性,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目資金的有效把控,便于之后的綜合管理和統(tǒng)籌規(guī)劃。其次,業(yè)財(cái)融合模式下,要求財(cái)務(wù)部門做好決策支持,在保證會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的同時(shí),為業(yè)務(wù)部門提供有效服務(wù)。業(yè)財(cái)融合模式下,對財(cái)務(wù)管理崗位的工作有了重新的定義和更高的要求。對此需要財(cái)務(wù)部門要主動適應(yīng)業(yè)財(cái)模式下的職能要求。既要保證財(cái)務(wù)核算質(zhì)量,還要做好產(chǎn)品定價(jià)、成本預(yù)測、投資評估、績效評價(jià)等工作。這要求財(cái)務(wù)人員結(jié)合實(shí)際情況,做好工作的調(diào)整和優(yōu)化,保證各項(xiàng)工作流程和工作環(huán)節(jié)的有效開展落實(shí)。尤其是做好風(fēng)險(xiǎn)評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)建筑項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)和隱患,并提出建設(shè)性意見,便于企業(yè)采取有效措施解決問題,還能提高企業(yè)的運(yùn)營能力,實(shí)現(xiàn)對各部門以及項(xiàng)目全過程的綜合管理統(tǒng)籌規(guī)劃。最后,業(yè)財(cái)融合模式的運(yùn)用,需要財(cái)務(wù)人員做好對業(yè)務(wù)工作的整體分析和監(jiān)督,為建筑項(xiàng)目提供事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督等服務(wù),確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展更為科學(xué)。其中要求管理層實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的深度融合,要求財(cái)務(wù)人員的相關(guān)財(cái)務(wù)工作圍繞著業(yè)務(wù)部門開展。對此需要財(cái)務(wù)人員掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況,并主動熟悉業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的工作聯(lián)系,做好對建筑項(xiàng)目工程的成本管理、預(yù)算管理,并對整個(gè)建筑項(xiàng)目工程進(jìn)行全過程的跟蹤和監(jiān)督。此外還要制作出財(cái)務(wù)報(bào)表以及進(jìn)行意見指導(dǎo),便于后續(xù)業(yè)務(wù)的開展和落實(shí),確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理的質(zhì)量,從而更好地實(shí)現(xiàn)整體的項(xiàng)目管理目標(biāo)。
三、業(yè)財(cái)融合模式下對建筑企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的要求
建筑企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,首先要明晰管理目標(biāo),同時(shí)要制定詳細(xì)的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)化,實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)工作的針對性、精細(xì)化管理,提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理能力,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。對此建筑企業(yè)分析和掌握業(yè)財(cái)融合模式下對財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的新要求,具體包括:首先,業(yè)財(cái)融合模式下,要求對財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。具體要求工作內(nèi)容既要涵蓋財(cái)務(wù)活動,也要涵蓋業(yè)務(wù)活動。尤其是針對業(yè)務(wù)活動的開展和落實(shí)等工作,要做到精細(xì)化預(yù)測、規(guī)劃、評估、控制、監(jiān)督等。其次,業(yè)財(cái)融合模式下,要針對工作方法進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。對此需要財(cái)務(wù)人員既要熟練財(cái)務(wù)管理流程,還要熟練業(yè)務(wù)管理流程。并以科學(xué)的工作方法,做好對業(yè)務(wù)的事前預(yù)測、事中控制、事后核算和監(jiān)督,對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的全過程實(shí)現(xiàn)綜合管理。再次,業(yè)財(cái)融合模式下,要求針對財(cái)務(wù)制度進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。具體是建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,這也是開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的前提和保障,讓制度能覆蓋到所有的財(cái)務(wù)管理活動和業(yè)務(wù)管理活動上,確保各項(xiàng)工作有章可循。最后,為保證業(yè)財(cái)融合模式下財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的質(zhì)量,還需要對業(yè)財(cái)融合模式的運(yùn)行和落實(shí)做好監(jiān)督和把控,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)的落實(shí),充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合模式的作用和價(jià)值,從而加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控能力,使企業(yè)更具競爭優(yōu)勢。
四、業(yè)財(cái)融合模式下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理存在的問題
(一)企業(yè)管理層不注重業(yè)財(cái)融合模式的落實(shí)
業(yè)財(cái)融合模式下,要求建筑企業(yè)優(yōu)化管理模式,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,在建筑工程中,建筑企業(yè)開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及多方部門,管理模式的調(diào)整,也代表著工作內(nèi)容和工作方法上的改變,需要企業(yè)上下各部門進(jìn)行配合。但是部分建筑企業(yè)對業(yè)財(cái)融合模式的作用和價(jià)值尚不了解,因此創(chuàng)新意識和發(fā)展意識不強(qiáng),也并未樹立正確的融合理念,再加上管理層始終以經(jīng)濟(jì)利潤最大化為管理目標(biāo),因此依舊選擇傳統(tǒng)的管理模式和運(yùn)營方法,使得業(yè)財(cái)融合模式落實(shí)難度加大。即使部分企業(yè)開始執(zhí)行業(yè)財(cái)融合模式,而業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間相對獨(dú)立,且各自有完整的管理架構(gòu)。但是大多情況下會交由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)負(fù)責(zé)落實(shí),對業(yè)務(wù)部門要求不嚴(yán)格,使得業(yè)務(wù)部門積極性差,甚至不愿配合。
(二)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的相互獨(dú)立
業(yè)財(cái)融合模式能強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理,要求企業(yè)各部門之間建立有效的溝通渠道,強(qiáng)化信息互通和共享以及財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的協(xié)同性和兼容性,目的是實(shí)現(xiàn)對整個(gè)項(xiàng)目工程的全過程、全方位的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤。但是建筑企業(yè)在落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式的過程中,由于工程業(yè)務(wù)牽扯的部門和機(jī)構(gòu)較多,且內(nèi)部部門之間在業(yè)務(wù)內(nèi)容上有很大的差異性,存在財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門不兼容的問題。這是因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門具有較高的專業(yè)性,例如技術(shù)人員、設(shè)計(jì)人員專業(yè)性極強(qiáng),但是缺乏財(cái)務(wù)方面的常識。同時(shí)也存在財(cái)務(wù)人員對建筑部門業(yè)務(wù)和工作流程不熟悉的問題,最終使得業(yè)財(cái)融合模式的落實(shí)舉步維艱。其中,在業(yè)財(cái)融合模式的落實(shí)和執(zhí)行上,最容易出現(xiàn)的是溝通障礙,各部門不配合甚至無法協(xié)調(diào)的問題。而且在一項(xiàng)項(xiàng)目工程中,財(cái)務(wù)部門也很難及時(shí)獲取到所需的業(yè)務(wù)信息,無法對業(yè)務(wù)的開展提供前期策劃和指導(dǎo),這是因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)本身的業(yè)務(wù)項(xiàng)目比較特殊,業(yè)務(wù)部門的工作地點(diǎn)不固定,要跟隨工程項(xiàng)目走。而財(cái)務(wù)部門則很難對一項(xiàng)工程項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和動態(tài)化跟蹤,由此也無法深入了解各項(xiàng)目的具體建設(shè)情況和進(jìn)度,這也使得資金的撥付存在不及時(shí)性,有可能耽誤項(xiàng)目工程的進(jìn)度。同時(shí)也降低了資金的使用效率,無法保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的質(zhì)量,不利于企業(yè)的發(fā)展。此外,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門由于目標(biāo)缺乏統(tǒng)一性,各部門工作協(xié)同開展的可能性降低,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作無法為業(yè)務(wù)工作提供有力支撐和可靠的服務(wù)。
(三)缺乏高質(zhì)量的人力資源
在具體項(xiàng)目工程中,企業(yè)落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式,保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的質(zhì)量,都需要有足夠的人力資源支撐。但在實(shí)際上,考慮到項(xiàng)目工程的復(fù)雜性和專業(yè)性,很難找到符合要求的復(fù)合型高質(zhì)量人才。既需要財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)會方面的專業(yè)知識體系,還需要對一項(xiàng)工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)和各項(xiàng)活動有足夠的了解,你才能為業(yè)務(wù)活動提供所需的服務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。但在實(shí)際上大部分建筑企業(yè)的財(cái)會管理崗位僅具備專項(xiàng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力,僅負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理,并不具備決策職能。而項(xiàng)目管理者具備專業(yè)性的工程建設(shè)知識和技能,但欠缺財(cái)務(wù)管理能力和基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)知識。
(四)數(shù)據(jù)信息共享平臺建設(shè)存在的問題
隨著新興技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)開始進(jìn)行信息化建設(shè),其中也包括建筑行業(yè)。當(dāng)前階段,部分建筑企業(yè)在信息化建設(shè)上已見成效,不僅搭建了信息化管理平臺,還建立了配套的管理機(jī)制,各部門可以通過該平臺實(shí)現(xiàn)信息溝通和共享。但是當(dāng)前部分企業(yè)在落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式的過程中,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的目標(biāo)很難落實(shí),一方面是因?yàn)楝F(xiàn)有的信息化管理平臺,能實(shí)現(xiàn)各部門的信息溝通和共享,僅通過平臺無法為財(cái)務(wù)人員提供詳細(xì)的項(xiàng)目工程的業(yè)務(wù)資料,在資料調(diào)整和修改的情況下,很難保證信息傳遞的及時(shí)性和有效性,一旦某項(xiàng)項(xiàng)目工程資料作出調(diào)整,就需要財(cái)務(wù)部門重新進(jìn)行會計(jì)核算工作,很難保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。此外工程項(xiàng)目中涉及大量的原材料使用、設(shè)備租賃、資金收付等業(yè)務(wù),僅靠當(dāng)前的信息化共享平臺,財(cái)務(wù)部門很難實(shí)現(xiàn)對整個(gè)項(xiàng)目工程的動態(tài)化監(jiān)督和把控,對很多業(yè)務(wù)活動無法及時(shí)跟進(jìn),使得財(cái)務(wù)精細(xì)化管理很難落實(shí),無法保證財(cái)務(wù)管理的效率,也無法為業(yè)務(wù)管理提供信息支撐和服務(wù)。
五、業(yè)財(cái)融合模式下實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的優(yōu)化策略
(一)樹立正確的融合理念,革新財(cái)務(wù)工作模式
建筑企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理模式,無法為業(yè)財(cái)融合模式的落實(shí)提供保障,這就需要企業(yè)革新財(cái)務(wù)工作模式,樹立精細(xì)化管理意識以及融合理念,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,也就是對工作內(nèi)容、工作方法、工作制度等進(jìn)行精細(xì)化,以此來保證財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。對此,企業(yè)在落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式的過程中,要對工作內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化處理,確保工作內(nèi)容既涉及財(cái)務(wù)活動又涉及業(yè)務(wù)活動,并且實(shí)現(xiàn)對所有財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動的全面覆蓋,保證在精細(xì)化工作方法下,能夠?qū)φ麄€(gè)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)全過程的把控,為其提供預(yù)測、控制、評估、總結(jié)等服務(wù),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)收支的精準(zhǔn)控制,提高資金的利用率。同時(shí)還要重視部門的協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌規(guī)劃,對此管理層要通過組織會議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)對業(yè)財(cái)融合模式作用和價(jià)值的了解。并強(qiáng)化各部門管理層的協(xié)作意識,尤其是要求業(yè)務(wù)部門充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)部門的工作價(jià)值,站在財(cái)務(wù)部門的角度,及時(shí)且主動地為財(cái)務(wù)部門提供項(xiàng)目工程建設(shè)信息,積極配合財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)工作的開展,對此需要發(fā)揮企業(yè)的凝聚力,實(shí)現(xiàn)各部門的統(tǒng)籌規(guī)劃,以及針對性地建立制度保障,確保業(yè)財(cái)融合模式的順利執(zhí)行。
(二)完善組織架構(gòu),建立針對性崗位
業(yè)財(cái)融合模式下,要求企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)實(shí)現(xiàn)融合,尤其是提高業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的兼容性,對此要合理地設(shè)置組織架構(gòu),并且為業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)活動的開展提供扁平化、現(xiàn)代化的企業(yè)環(huán)境,降低信息傳遞的阻礙性,實(shí)現(xiàn)各部門的有效交流和溝通。企業(yè)管理層要有意識地加強(qiáng)雙方管理人員的合作和交流,積極打破兩個(gè)部門之間的隔閡和壁壘,實(shí)現(xiàn)二者的協(xié)同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體進(jìn)步。尤其針對財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求,企業(yè)管理層要給予制度支持和資金保障,引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門和管理部門建立統(tǒng)一的管理計(jì)劃,嚴(yán)格要求業(yè)務(wù)部門積極配合財(cái)務(wù)部門做好會計(jì)核算和會計(jì)預(yù)測,為財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供所需的材料和數(shù)據(jù),使得財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作有效落實(shí),由此提高財(cái)務(wù)管理的綜合水平。其次,在加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的深度融合的過程中,為保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理質(zhì)量,有針對性地設(shè)立財(cái)務(wù)管理崗,屬于協(xié)助性崗位。目的是以該崗位為橋梁和樞紐,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的深度融合,通過該崗位來協(xié)調(diào)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作開展和落實(shí),該崗位的人員既掌握專業(yè)化的財(cái)務(wù)知識,同時(shí)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀態(tài)有明確、清晰的認(rèn)知,能實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的動態(tài)化監(jiān)督和持續(xù)性跟蹤分析,這也為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供了可能,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門提供詳細(xì)、準(zhǔn)確、可靠各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息以及實(shí)際的收支明細(xì),保證信息質(zhì)量的同時(shí),解決了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的信息不對稱問題,利于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的相互配合,實(shí)現(xiàn)對各部門的統(tǒng)籌規(guī)劃。
(三)從培育選拔、人才招聘、技能培訓(xùn)等方面提高人才質(zhì)量
業(yè)財(cái)融合模式下,建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,就需要從培育、招聘等方面,為企業(yè)輸送和儲備高質(zhì)量人才。首先,在內(nèi)部人才的培養(yǎng)選拔上,一方面,要挑選積極分子,愿意進(jìn)修和主動提高自身的能力和素養(yǎng)。另一方面,要通過考核、選拔、評估等方式,在內(nèi)部財(cái)務(wù)人員中,挑選出專業(yè)知識扎實(shí)、分析能力強(qiáng)、熟悉工程項(xiàng)目建設(shè)流程的人員,目的是幫助業(yè)財(cái)融合模式的落實(shí),保證企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的質(zhì)量。其次,在人員招聘上,一方面,要選擇性地招聘溝通能力強(qiáng)、了解企業(yè)和行業(yè)發(fā)展態(tài)勢的人員。另一方面,要提高用人標(biāo)準(zhǔn),對此要提高面試難度,進(jìn)行嚴(yán)格的能力測評,確保既懂財(cái)務(wù),又懂業(yè)務(wù),還具有極強(qiáng)的管理能力。最后,人才培訓(xùn)上,要針對業(yè)財(cái)融合模式下的要求,向相關(guān)人員灌輸思想,使其掌握業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵和特點(diǎn),并進(jìn)行技能培訓(xùn),使其掌握財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的知識和技能。
(四)加大資金投入,實(shí)現(xiàn)信息共享平臺的升級
技術(shù)革命的深入化,要求建筑企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),以發(fā)展目標(biāo)為前提,搭建內(nèi)部管理平臺,實(shí)現(xiàn)信息化、智能化管理,以此來保證建筑企業(yè)不被時(shí)代所淘汰。首先,要加快信息化建設(shè)步伐,加大人力、物力的投入,實(shí)現(xiàn)信息共享平臺的優(yōu)化、升級,豐富該平臺的功能和模塊,使其功能和服務(wù)能夠延伸到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動中,也能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門提供信息收集、分析、總結(jié)等功能。由此才能提高工作效率,也為業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的協(xié)同發(fā)展和深入交流提供了平臺支撐。使各部門能夠打破數(shù)據(jù)信息壁壘,實(shí)現(xiàn)資金流、信息流在各部門之間的高效流通。解決信息不對稱的問題,便于財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理工作的進(jìn)一步落實(shí),更好地為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供建設(shè)性發(fā)展意見。其次,考慮到項(xiàng)目工程涉及的資金眾多,因此信息共享平臺的搭建上,要建立配套的運(yùn)行管理機(jī)制,并實(shí)現(xiàn)資金的集中化管理,便于財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)資金的統(tǒng)籌規(guī)劃,對此信息共享平臺應(yīng)朝著“業(yè)財(cái)融合+數(shù)據(jù)智能”的方向發(fā)展,幫助財(cái)務(wù)人員對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行動態(tài)跟蹤和實(shí)時(shí)分析,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的推進(jìn)和開展提供良好的服務(wù),也便于業(yè)務(wù)的調(diào)整和優(yōu)化,使各項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目有序進(jìn)行。
六、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)面對復(fù)雜的市場競爭環(huán)境,要主動優(yōu)化運(yùn)營管理模式,積極落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式,以此來提高競爭能力,這也為提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理質(zhì)量提供了保障。對此建筑企業(yè)的管理層要有意識加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的融合,使二者能夠協(xié)同發(fā)展,并針對其中的問題要及時(shí)采取有效措施,確保財(cái)務(wù)管理的成效有效落實(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體進(jìn)步。
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(作者單位:中國水利水電第八工程局有限公司)