金美玉
摘要:在信息化時(shí)代,業(yè)財(cái)融合作為一種有效的企業(yè)管理模式,日益顯現(xiàn)出其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。本文主要研究信息化條件下業(yè)財(cái)融合的意義、應(yīng)用及面臨的挑戰(zhàn)和路徑。通過(guò)研究,發(fā)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合能夠提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,加強(qiáng)決策效力,并進(jìn)一步提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。同時(shí),信息化在業(yè)財(cái)融合中發(fā)揮著不可或缺的作用,包括支持?jǐn)?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策,實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化,保障實(shí)時(shí)信息共享和維護(hù)安全與合規(guī)。然而,信息化時(shí)代的業(yè)財(cái)融合也面臨著信息孤島、數(shù)據(jù)質(zhì)量、技術(shù)更新快速、安全風(fēng)險(xiǎn)及人才短缺等問(wèn)題。為解決這些問(wèn)題,本文提出了一系列對(duì)策,包括推動(dòng)信息共享,強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理,合理規(guī)劃信息系統(tǒng),強(qiáng)化安全管理,以及加大人才培養(yǎng)和引進(jìn)力度。這些對(duì)策不僅有助于解決當(dāng)前問(wèn)題,也為未來(lái)信息化時(shí)代下業(yè)財(cái)融合的發(fā)展提供了有價(jià)值的指引。
關(guān)鍵詞:信息化;業(yè)財(cái)融合;問(wèn)題;對(duì)策
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)面臨著業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的重大變革。新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存,如何有效應(yīng)對(duì)和利用這些變革,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,成為了當(dāng)下企業(yè)研究的重要課題。其中,業(yè)財(cái)融合作為一種新型的企業(yè)管理模式,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提升方面,展現(xiàn)出了巨大的潛力。而信息化,則為業(yè)財(cái)融合提供了強(qiáng)大的支持。然而,在信息化推動(dòng)下的業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,企業(yè)不僅需要充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì),還需要妥善應(yīng)對(duì)由此帶來(lái)的一系列問(wèn)題。因此,本文旨在探討信息化時(shí)代下業(yè)財(cái)融合的重要性,研究其在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用,分析信息化環(huán)境下業(yè)財(cái)融合面臨的問(wèn)題,并提出解決這些問(wèn)題的有效路徑。旨在為企業(yè)提供有實(shí)踐指導(dǎo)意義的解決方案,推動(dòng)企業(yè)在信息化環(huán)境下實(shí)現(xiàn)有效的業(yè)財(cái)融合,進(jìn)一步提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、業(yè)財(cái)融合的意義
(一)提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率
在信息化時(shí)代,企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)流程的順暢,更重要的是信息流、資金流、業(yè)務(wù)流的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。在此背景下,業(yè)財(cái)融合成為了提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的有效方式之一。首先,業(yè)財(cái)融合能夠消除信息壁壘,實(shí)現(xiàn)信息的快速流通和共享。傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式中,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)往往分工明確,信息在兩者之間傳遞的效率并不高。業(yè)財(cái)融合通過(guò)打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的壁壘,實(shí)現(xiàn)信息的高效流通。其次,業(yè)財(cái)融合可以提高企業(yè)的資源利用效率。在業(yè)財(cái)融合的模式下,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)可以共享資源,如人力、物力等,避免資源的浪費(fèi)。而且,業(yè)財(cái)融合可以通過(guò)精細(xì)化的管理,找出企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的瓶頸,進(jìn)一步提升資源利用效率。最后,業(yè)財(cái)融合有助于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去處理、核對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù),這不僅耗費(fèi)了大量的人力資源,也延緩了財(cái)務(wù)報(bào)告的制作速度。而在業(yè)財(cái)融合的模式下,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)高效的融合,大大提高了財(cái)務(wù)管理的效率。
(二)加強(qiáng)決策效力
一方面,業(yè)財(cái)融合有助于提供更全面、準(zhǔn)確的決策信息。傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式中,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)往往是分離的,導(dǎo)致決策者無(wú)法獲取到全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),從而影響決策的效力。業(yè)財(cái)融合可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,為決策者提供全面、準(zhǔn)確的決策信息,提高決策的效力。另一方面,業(yè)財(cái)融合有助于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)決策。在信息化的背景下,企業(yè)需要快速響應(yīng)市場(chǎng)變化,實(shí)時(shí)決策的能力尤為重要。業(yè)財(cái)融合可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)融合,為企業(yè)提供實(shí)時(shí)的決策信息,有助于提升企業(yè)的反應(yīng)速度和決策效率[1]。此外,業(yè)財(cái)融合有助于提高決策的科學(xué)性。在業(yè)財(cái)融合的模式下,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù),對(duì)融合的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,發(fā)現(xiàn)潛在的規(guī)律和趨勢(shì),提供科學(xué)的決策依據(jù),提升決策的科學(xué)性。因此,業(yè)財(cái)融合通過(guò)提供全面準(zhǔn)確的決策信息、實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)決策以及提高決策的科學(xué)性,有助于加強(qiáng)企業(yè)的決策效力,進(jìn)一步提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在信息化時(shí)代,這一優(yōu)勢(shì)將更加顯著,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。
(三)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
在信息化時(shí)代,業(yè)財(cái)融合可以極大地提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。其中,最重要的一點(diǎn)是,業(yè)財(cái)融合可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)需要做出及時(shí)的戰(zhàn)略調(diào)整以應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。在此過(guò)程中,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度整合能夠使企業(yè)更加敏銳地把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,進(jìn)一步提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。此外,業(yè)財(cái)融合可以提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過(guò)整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息,企業(yè)可以更為全面和深入地理解自身的經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)環(huán)境,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并防范各類(lèi)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。特別是在信息化時(shí)代,隨著大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)可以對(duì)大量的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,提前預(yù)警風(fēng)險(xiǎn),制定有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。再者,業(yè)財(cái)融合有助于企業(yè)提升創(chuàng)新能力,從而獲取持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在信息化時(shí)代,企業(yè)創(chuàng)新的重要性日益突出。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)可以整合各類(lèi)資源,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),創(chuàng)建更為靈活和高效的創(chuàng)新環(huán)境。同時(shí),業(yè)財(cái)融合可以通過(guò)深度的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)新的市場(chǎng)機(jī)遇,引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行有效的創(chuàng)新活動(dòng),從而持續(xù)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、信息化在業(yè)財(cái)融合中的應(yīng)用
(一)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策已成為信息化時(shí)代企業(yè)管理的核心模式,對(duì)于業(yè)財(cái)融合也起到了重要的推動(dòng)作用。首先,信息化技術(shù)如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等為企業(yè)收集、存儲(chǔ)和處理海量的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供了可能。企業(yè)能夠通過(guò)這些技術(shù)從多維度、全方位獲取數(shù)據(jù),包括但不限于銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、客戶(hù)反饋、市場(chǎng)趨勢(shì)、財(cái)務(wù)報(bào)告等,這為企業(yè)的決策提供了豐富、全面的數(shù)據(jù)支持。其次,信息化技術(shù)如人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等可以幫助企業(yè)對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理和深度分析。通過(guò)算法模型,企業(yè)可以從大量數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢(shì),這極大地提升了企業(yè)的決策精準(zhǔn)度和效率[2]。最后,信息化技術(shù)如數(shù)據(jù)可視化工具等可以幫助企業(yè)更好地理解和利用數(shù)據(jù)。通過(guò)圖表、圖像等形式,企業(yè)可以直觀、清晰地看到數(shù)據(jù)背后的信息,更好地理解數(shù)據(jù),更有效地用數(shù)據(jù)指導(dǎo)決策。通過(guò)這三個(gè)方面的應(yīng)用,信息化技術(shù)極大地推動(dòng)了業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。
(二)自動(dòng)化流程
在信息化時(shí)代,自動(dòng)化流程是業(yè)財(cái)融合中的重要應(yīng)用之一,它可以極大地提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和效果。一方面,企業(yè)可以利用信息化技術(shù)如工作流自動(dòng)化工具、ERP系統(tǒng)等,自動(dòng)化處理許多日常的、重復(fù)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程,如訂單處理、財(cái)務(wù)報(bào)告生成等。這不僅節(jié)省了大量人力資源,提高了處理速度,而且通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的流程,降低了錯(cuò)誤率,提高了處理質(zhì)量。另一方面,企業(yè)可以通過(guò)信息化技術(shù)如AI和RPA(Robotic Process Automation)等,自動(dòng)化處理一些復(fù)雜的、需要高級(jí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程,如預(yù)算分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。這些技術(shù)可以模擬人類(lèi)專(zhuān)家的決策過(guò)程,自動(dòng)完成復(fù)雜任務(wù),提高了處理能力和效果。此外,企業(yè)可以通過(guò)信息化技術(shù)如業(yè)務(wù)智能(BI)和數(shù)據(jù)分析工具等,自動(dòng)化生成有價(jià)值的洞察和報(bào)告,幫助企業(yè)更好地理解和優(yōu)化業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程[3]。這些洞察和報(bào)告可以為企業(yè)決策提供有力支持,有助于提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效果。通過(guò)這三個(gè)方面的應(yīng)用,信息化技術(shù)極大地推動(dòng)了業(yè)財(cái)融合的自動(dòng)化流程。
(三)實(shí)時(shí)信息共享
實(shí)時(shí)信息共享在業(yè)財(cái)融合中的應(yīng)用得益于信息化技術(shù)的快速發(fā)展,它對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)有著深遠(yuǎn)的影響。首先,信息化技術(shù)如云計(jì)算和分布式系統(tǒng),提供了一個(gè)高效穩(wěn)定的平臺(tái),使得企業(yè)可以在各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)間實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)信息的共享。例如,銷(xiāo)售部門(mén)完成一筆交易后,該信息可以立即在財(cái)務(wù)部門(mén)的系統(tǒng)中更新,使財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)了解公司的現(xiàn)金流狀況,提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。其次,通過(guò)信息化技術(shù)如協(xié)作軟件和即時(shí)通訊工具,企業(yè)員工可以實(shí)時(shí)分享工作進(jìn)展和數(shù)據(jù),加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)之間的溝通和協(xié)作。例如,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)共享表格將最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與銷(xiāo)售、采購(gòu)等部門(mén)實(shí)時(shí)共享,使得各個(gè)部門(mén)都能基于最新數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。最后,實(shí)時(shí)信息共享還可以通過(guò)信息化技術(shù)如物聯(lián)網(wǎng)(IoT)和大數(shù)據(jù)分析等,實(shí)時(shí)獲取并處理來(lái)自市場(chǎng)、供應(yīng)鏈、客戶(hù)等外部信息。例如,物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備可以實(shí)時(shí)收集市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和客戶(hù)行為數(shù)據(jù),而大數(shù)據(jù)分析可以將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的洞察,幫助企業(yè)實(shí)時(shí)調(diào)整策略。
(四)安全和合規(guī)
信息化在業(yè)財(cái)融合中的另一重要應(yīng)用是提升企業(yè)的安全性和合規(guī)性。首先,信息化技術(shù)如加密技術(shù)和防火墻,可以保護(hù)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)免受黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露。例如,企業(yè)可以使用SSL/TLS等加密技術(shù)對(duì)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密,確保數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的安全性。同時(shí),通過(guò)使用防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng),企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并阻止?jié)撛诘木W(wǎng)絡(luò)攻擊,保護(hù)企業(yè)系統(tǒng)的安全。其次,信息化技術(shù)如合規(guī)軟件和審計(jì)工具,可以幫助企業(yè)更好地滿(mǎn)足各種法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求。例如,企業(yè)可以使用合規(guī)軟件自動(dòng)檢查財(cái)務(wù)報(bào)告是否符合GAAP或IFRS等財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,避免因不合規(guī)而導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),審計(jì)工具可以自動(dòng)記錄企業(yè)的所有業(yè)務(wù)操作,使企業(yè)能夠隨時(shí)進(jìn)行審計(jì),提高企業(yè)的透明度和可信度。最后,信息化技術(shù)如身份驗(yàn)證和訪問(wèn)控制,可以確保只有授權(quán)的員工能夠訪問(wèn)敏感的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息。例如,企業(yè)可以使用身份驗(yàn)證技術(shù)確保只有具有相應(yīng)權(quán)限的員工才能訪問(wèn)財(cái)務(wù)報(bào)告,防止內(nèi)部人員的誤操作或惡意行為。
三、信息化時(shí)代下業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題和對(duì)策
(一)信息孤島
在信息化時(shí)代,業(yè)財(cái)融合中出現(xiàn)的一個(gè)主要問(wèn)題是信息孤島。信息孤島是指在同一個(gè)企業(yè)內(nèi),由于系統(tǒng)間接口不兼容或者業(yè)務(wù)隔離等原因,使得各個(gè)部門(mén)的信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)互通共享,形成了各自獨(dú)立的“孤島”。信息孤島的問(wèn)題首先體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程上。在現(xiàn)代企業(yè)中,業(yè)務(wù)流程通常涉及到多個(gè)部門(mén)的協(xié)作,而信息孤島的存在使得這種協(xié)作變得困難。例如,銷(xiāo)售部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的信息不同步可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的困難,例如延誤賬單處理或者財(cái)務(wù)報(bào)告的不準(zhǔn)確[4]。其次,信息孤島也會(huì)影響到企業(yè)決策的效率和準(zhǔn)確性。在企業(yè)管理中,決策往往需要基于全面和準(zhǔn)確的信息。然而,由于信息孤島的存在,各部門(mén)的信息難以集中,可能導(dǎo)致管理層無(wú)法獲取全面的企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息,影響決策的效果。最后,信息孤島還可能造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。比如,各個(gè)部門(mén)可能需要投入大量的時(shí)間和資源去處理由于信息不同步而產(chǎn)生的問(wèn)題,如數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、錯(cuò)誤修正等。此外,由于無(wú)法共享信息,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的信息設(shè)備和人力資源無(wú)法得到充分利用。
(二)數(shù)據(jù)質(zhì)量
數(shù)據(jù)質(zhì)量是信息化時(shí)代下業(yè)財(cái)融合中另一個(gè)重要的問(wèn)題。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)能夠收集到的數(shù)據(jù)量越來(lái)越大,然而,數(shù)據(jù)的質(zhì)量卻未必能夠保證。第一,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是一個(gè)重要問(wèn)題。企業(yè)在收集和處理數(shù)據(jù)時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性降低。例如,銷(xiāo)售員工在記錄交易信息時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤,或者在轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式時(shí)可能會(huì)丟失一些數(shù)據(jù)。第二,數(shù)據(jù)的一致性也是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。在大型企業(yè)中,數(shù)據(jù)可能需要在多個(gè)系統(tǒng)或平臺(tái)之間流轉(zhuǎn),而這些系統(tǒng)或平臺(tái)可能采用不同的數(shù)據(jù)格式或標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中產(chǎn)生不一致。第三,數(shù)據(jù)的時(shí)效性也不容忽視。企業(yè)需要能夠?qū)崟r(shí)獲取和處理數(shù)據(jù),以支持快速?zèng)Q策。然而,由于各種原因,如系統(tǒng)性能問(wèn)題或網(wǎng)絡(luò)延遲等,數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性往往難
以保證。
(三)技術(shù)更新快速
在信息化時(shí)代,技術(shù)更新的速度非???,這對(duì)業(yè)財(cái)融合帶來(lái)了挑戰(zhàn)。首先,快速的技術(shù)更新意味著企業(yè)需要不斷投入資源進(jìn)行技術(shù)更新和升級(jí)。這不僅涉及到硬件設(shè)備的投資,也包括對(duì)員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)以及對(duì)新系統(tǒng)的測(cè)試和部署等。這些都會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)造成壓力。其次,快速的技術(shù)更新可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的信息系統(tǒng)變得復(fù)雜和難以管理。新的技術(shù)和系統(tǒng)可能與舊的系統(tǒng)存在兼容性問(wèn)題,而解決這些問(wèn)題需要投入大量的時(shí)間和資源。最后,技術(shù)更新快速也會(huì)影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)穩(wěn)定性。例如,新系統(tǒng)的部署可能會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷,或者新技術(shù)的應(yīng)用可能會(huì)引入新的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)安全風(fēng)險(xiǎn)
在信息化時(shí)代下,業(yè)財(cái)融合中存在的另一個(gè)重要問(wèn)題是安全風(fēng)險(xiǎn)。第一,數(shù)據(jù)安全成為一大難題。在數(shù)字化運(yùn)營(yíng)中,企業(yè)需要處理大量的敏感信息,包括客戶(hù)信息、交易數(shù)據(jù)、內(nèi)部管理數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)如果被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取,不僅可能對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)造成損害,更可能導(dǎo)致企業(yè)聲譽(yù)的嚴(yán)重?fù)p失。比如,客戶(hù)信息的泄露可能引發(fā)客戶(hù)對(duì)企業(yè)信任度的下降,甚至可能觸犯相關(guān)的數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī),對(duì)企業(yè)造成法律風(fēng)險(xiǎn)。第二,網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題同樣不容忽視。由于業(yè)務(wù)的電子化和網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)的系統(tǒng)可能會(huì)遭受來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的各種攻擊,如病毒、木馬、黑客攻擊等。這些攻擊可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)系統(tǒng)的癱瘓,嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。例如,一次成功的網(wǎng)絡(luò)攻擊可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的訂單系統(tǒng)停止運(yùn)行,影響企業(yè)的銷(xiāo)售活動(dòng)。第三,系統(tǒng)安全也是一個(gè)重要問(wèn)題。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)越來(lái)越復(fù)雜,這就要求企業(yè)需要有強(qiáng)大的系統(tǒng)安全能力,以防止系統(tǒng)的故障或者錯(cuò)誤操作導(dǎo)致的問(wèn)題。例如,系統(tǒng)的故障可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失,而錯(cuò)誤的操作可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的錯(cuò)亂。
(五)人才短缺
首先,對(duì)于信息化技術(shù)人才的需求超過(guò)供應(yīng)。企業(yè)需要有能力理解和應(yīng)用新技術(shù)的人才,以推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合。然而,由于教育和培訓(xùn)的滯后,市場(chǎng)上這樣的人才往往短缺。這就導(dǎo)致企業(yè)在招聘時(shí)面臨困難,可能需要花費(fèi)更多的時(shí)間和資源來(lái)尋找合適的人才[5]。其次,對(duì)于具備財(cái)務(wù)知識(shí)和技術(shù)技能的復(fù)合型人才的需求也超過(guò)供應(yīng)。在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,不僅需要理解和應(yīng)用信息化技術(shù),也需要理解財(cái)務(wù)的知識(shí)和流程。然而,市場(chǎng)上這樣的復(fù)合型人才更是稀缺。最后,人才的流動(dòng)性也是一個(gè)問(wèn)題。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,人才的知識(shí)和技能需要不斷更新,這就導(dǎo)致了人才的流動(dòng)性增加。這就需要企業(yè)不斷投入資源進(jìn)行人才的培養(yǎng)和留住,增加了企業(yè)的成本。
四、信息化時(shí)代下業(yè)財(cái)融合路徑
(一)推動(dòng)信息共享
在信息化時(shí)代下,推動(dòng)信息共享是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要路徑。首先,通過(guò)信息化平臺(tái),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)間的信息共享。這種共享可以消除信息孤島,提高數(shù)據(jù)利用率,使得企業(yè)的決策更加準(zhǔn)確和快速。例如,銷(xiāo)售部門(mén)可以實(shí)時(shí)獲取到生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)情況,更好地進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和庫(kù)存管理;財(cái)務(wù)部門(mén)可以獲取到實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),更準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和分析。其次,通過(guò)信息共享,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。例如,企業(yè)可以通過(guò)共享的市場(chǎng)信息,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品策略;通過(guò)共享的客戶(hù)信息,及時(shí)了解并滿(mǎn)足客戶(hù)需求。最后,信息共享還可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作。通過(guò)共享的工作進(jìn)度、任務(wù)分配等信息,各部門(mén)可以協(xié)同工作,提高工作效率。
(二)強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理
在信息化時(shí)代下,強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的另一個(gè)重要路徑。一方面,企業(yè)需要建立一套完整的數(shù)據(jù)管理流程。這個(gè)流程應(yīng)該包括數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、處理、分析和使用等環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都需要有明確的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,以確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量。例如,數(shù)據(jù)的采集需要確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性;數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)需要確保數(shù)據(jù)的安全性;數(shù)據(jù)的處理和分析需要使用合適的方法和工具,避免數(shù)據(jù)的誤解。另一方面,企業(yè)需要建立一套有效的數(shù)據(jù)治理機(jī)制。這個(gè)機(jī)制應(yīng)該包括數(shù)據(jù)所有權(quán)的明確、數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)控、數(shù)據(jù)使用的監(jiān)管等方面。這個(gè)機(jī)制可以幫助企業(yè)避免數(shù)據(jù)的濫用,提高數(shù)據(jù)的價(jià)值。
(三)合理規(guī)劃信息系統(tǒng)
在信息化時(shí)代下,合理規(guī)劃信息系統(tǒng)是業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵路徑。為此,確立企業(yè)的信息化目標(biāo)是規(guī)劃信息系統(tǒng)的首要任務(wù)。信息化目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,反映企業(yè)的發(fā)展需求,包括對(duì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、管理效率提升、決策能力增強(qiáng)等方面的要求。同時(shí),企業(yè)需要進(jìn)行詳細(xì)的需求分析。需求分析的目標(biāo)是明確企業(yè)在業(yè)財(cái)融合中的具體需求,包括信息共享、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化等方面的需求。通過(guò)需求分析,企業(yè)可以確定需要建設(shè)的信息系統(tǒng)的類(lèi)型和功能。此外,企業(yè)需要進(jìn)行信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)階段是信息系統(tǒng)規(guī)劃的關(guān)鍵階段,涉及到信息系統(tǒng)的架構(gòu)、模塊、接口等方面的設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)階段,企業(yè)需要根據(jù)需求分析的結(jié)果,合理安排信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),確保信息系統(tǒng)能夠滿(mǎn)足企業(yè)的業(yè)財(cái)融合需求。再者,企業(yè)需要進(jìn)行信息系統(tǒng)的實(shí)施和評(píng)估。實(shí)施階段包括系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、測(cè)試、部署等環(huán)節(jié)。在實(shí)施階段,企業(yè)需要關(guān)注系統(tǒng)的質(zhì)量和效果,以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。評(píng)估階段則是對(duì)信息系統(tǒng)的使用效果進(jìn)行評(píng)價(jià),以便于企業(yè)持續(xù)優(yōu)化信息系統(tǒng),提高業(yè)財(cái)融合的效果。
(四)強(qiáng)化安全管理
強(qiáng)化安全管理可以有效保證企業(yè)在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,信息的安全性和完整性,從而保障業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行。第一,企業(yè)需要建立完善的信息安全管理制度。信息安全管理制度是保證信息安全的基礎(chǔ),包括對(duì)信息的分類(lèi)、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、傳輸、處理等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,以及對(duì)信息安全事件的應(yīng)對(duì)機(jī)制[6]。第二,企業(yè)需要進(jìn)行定期的信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是識(shí)別和預(yù)防信息安全風(fēng)險(xiǎn)的有效方法,包括對(duì)信息系統(tǒng)的安全狀況、對(duì)信息安全威脅的分析、對(duì)信息安全措施的評(píng)估等環(huán)節(jié)。第三,企業(yè)還需要建立有效的信息安全審計(jì)機(jī)制。信息安全審計(jì)是檢查和監(jiān)督信息安全工作的重要手段,可以發(fā)現(xiàn)和糾正信息安全管理的不足,提高信息安全的水平。
(五)加大人才培養(yǎng)和引進(jìn)力度
在信息化時(shí)代下,加大人才培養(yǎng)和引進(jìn)力度是業(yè)財(cái)融合的重要路徑之一。以下是一些具體的做法。第一,企業(yè)需要建立健全的人才培養(yǎng)體系。人才培養(yǎng)體系是保障企業(yè)擁有足夠的信息化人才的基礎(chǔ),包括新員工的入職培訓(xùn)、在職員工的進(jìn)修培訓(xùn)、人才的職業(yè)規(guī)劃等環(huán)節(jié)。通過(guò)建立健全的人才培養(yǎng)體系,企業(yè)可以提高員工的專(zhuān)業(yè)技能,提升員工的信息化素養(yǎng),為業(yè)財(cái)融合提供人才支持。第二,企業(yè)需要加強(qiáng)與高校和研究機(jī)構(gòu)的合作。高校和研究機(jī)構(gòu)是人才的重要來(lái)源,企業(yè)可以通過(guò)與高校和研究機(jī)構(gòu)的合作,獲取最新的研究成果,引進(jìn)高層次的人才。企業(yè)還可以通過(guò)設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金、實(shí)習(xí)基地等方式,吸引優(yōu)秀的學(xué)生,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展儲(chǔ)備人才。第三,企業(yè)需要加大對(duì)人才的激勵(lì)和保障。人才是企業(yè)的重要資產(chǎn),企業(yè)需要通過(guò)提供競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇、良好的工作環(huán)境、豐富的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)等方式,激勵(lì)人才為企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí),企業(yè)還需要關(guān)注人才的職業(yè)發(fā)展,為人才提供培訓(xùn)和提升的機(jī)會(huì),保障人才的權(quán)益。第四,企業(yè)需要打造良好的企業(yè)文化。良好的企業(yè)文化可以吸引和留住人才,提高員工的工作積極性和工作效率。企業(yè)需要建立以人為本、重視創(chuàng)新、追求卓越的企業(yè)文化,營(yíng)造積極、和諧、進(jìn)取的工作氛圍,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)新精神。
五、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,信息化在業(yè)財(cái)融合中的應(yīng)用和挑戰(zhàn)并行不悖,通過(guò)積極推進(jìn)信息共享,強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理,合理規(guī)劃信息系統(tǒng),強(qiáng)化安全管理以及加大人才培養(yǎng)和引進(jìn)力度,企業(yè)可以充分利用信息化的優(yōu)勢(shì),解決出現(xiàn)的問(wèn)題,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的深度發(fā)展,從而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地。
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