[摘 要]制造業(yè)與國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國家安全穩(wěn)定都具有緊密聯(lián)系,處于經(jīng)濟(jì)環(huán)境趨向國際化和市場(chǎng)競爭日益激烈的發(fā)展背景下,制造企業(yè)發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。作為制造企業(yè)生存和發(fā)展不可或缺的基礎(chǔ),資金在企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展中都扮演著關(guān)鍵角色。制造企業(yè)在不斷變化的內(nèi)外發(fā)展環(huán)境中,資金管理暴露出一定的問題,主要表現(xiàn)為資金預(yù)算機(jī)制、采購管控環(huán)節(jié)、資金籌措管理及資金使用效率等都需要進(jìn)一步完善。文章從制造企業(yè)加強(qiáng)資金管理的重要意義入手,針對(duì)資金管理工作中存在的主要問題提出制造企業(yè)加強(qiáng)資金管理的相應(yīng)策略,如完善資金收支預(yù)算管理體系、強(qiáng)化物資采購管控、強(qiáng)化資金籌措能力及提高資金使用效率等,期望為制造企業(yè)加強(qiáng)資金管理,提升自身市場(chǎng)競爭力提供理論參考和更多思路。
[關(guān)鍵詞]制造企業(yè);資金管理;預(yù)算
[中圖分類號(hào)]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
結(jié)合國家統(tǒng)計(jì)局公布的相關(guān)數(shù)據(jù)可以了解到,自2020年以來,我國制造企業(yè)發(fā)展雖然受到整體發(fā)展環(huán)境的影響,但是整體層面來看,依舊呈現(xiàn)較為良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。在國家提出制造強(qiáng)國戰(zhàn)略和供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革力度不斷加大的背景下,制造企業(yè)發(fā)展同樣面臨轉(zhuǎn)型和升級(jí)的壓力。為了更好地適應(yīng)不斷變化的新的市場(chǎng)發(fā)展需要,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)突破傳統(tǒng)制造模式產(chǎn)生的禁錮,應(yīng)用智能化技術(shù)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。在這一過程中,以往單一產(chǎn)品供應(yīng)商的角色已經(jīng)不適合現(xiàn)代化的制造企業(yè),應(yīng)當(dāng)盡快向綜合服務(wù)商角色轉(zhuǎn)變。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視從管理工作中爭取更高的效益,具體可以實(shí)施精細(xì)化管理模式,促進(jìn)自身綜合競爭力的持續(xù)增強(qiáng)。很多制造企業(yè)在資金管理工作方面已經(jīng)達(dá)成共識(shí),認(rèn)為優(yōu)化資金管理不僅有利于企業(yè)資金維持良性循環(huán),還能夠促進(jìn)企業(yè)效益提升。為此,制造企業(yè)需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特征及發(fā)展規(guī)劃,梳理資金管理的薄弱之處,采取針對(duì)性的措施不斷強(qiáng)化資金管理能力。
1 資金管理的相關(guān)概述
資金管理可理解為應(yīng)用科學(xué)的管理方法,依托信息化管理方式不斷優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),通過降低財(cái)務(wù)成本和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)整體資金收益提升。資金管理實(shí)際落實(shí)到各個(gè)企業(yè),會(huì)因?yàn)槭艿叫袠I(yè)環(huán)境、經(jīng)營情況等因素的影響,而增加管理難度[1]。
制造企業(yè)一般具有較大的規(guī)模和多元化業(yè)務(wù),對(duì)資金對(duì)需求量相對(duì)較大,其資金管理工作也更為復(fù)雜[2]。結(jié)合熵增定律可知,為了避免陷入無序狀態(tài),引發(fā)資金鏈斷裂、企業(yè)破產(chǎn)等嚴(yán)重后果,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金管理。企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要資金管理參與,要求各個(gè)部門有效配合。另外,資金管理不應(yīng)當(dāng)只停留在事后核算,更應(yīng)當(dāng)注重事前規(guī)劃預(yù)測(cè)和事中控制,通過對(duì)資金管理效能進(jìn)行有效優(yōu)化,才能夠切實(shí)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展[3]。
2 制造企業(yè)加強(qiáng)資金管理的重要意義
首先,制造企業(yè)開展生產(chǎn)活動(dòng)需要向供應(yīng)商支付資金采購原材料,另外存貨、銷售貨物、廠房、水電以及工資等也都離不開資金的支撐,通過加強(qiáng)資金精細(xì)化管理,能夠?yàn)橥苿?dòng)企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)行提供可靠的資金保障。其次,有效的資金管理能夠大幅度提升資金使用效率,在一定程度上提高企業(yè)競爭力。第三,加強(qiáng)資金管理還能通過優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮資金杠桿作用,能夠有效地管控企業(yè)運(yùn)營過程資金風(fēng)險(xiǎn),在這一基礎(chǔ)上規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。最后,作為勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),制造業(yè)對(duì)于資金的需求量極大,資金管理直接關(guān)系各種業(yè)務(wù)開展,提升資金管理水平可以間接促進(jìn)制造管理水平提升,為各項(xiàng)制造任務(wù)的順利開展提供保障[4]。
3 制造企業(yè)開展資金管理工作存在的問題
3.1 缺乏完善的資金預(yù)算機(jī)制,資金收支管理不合理
對(duì)大部分制造企業(yè)實(shí)際資金管理工作進(jìn)行分析可知,其在資金預(yù)算機(jī)制方面普遍存在一定的問題。第一,部分制造企業(yè)并沒有系統(tǒng)性地規(guī)劃全年原材料采購、銷售回款、投融資及費(fèi)用支出等項(xiàng)目,導(dǎo)致資金使用較為盲目,明顯提高了資金收支不平衡概率,進(jìn)而引發(fā)資金短缺等問題。第二,一些制造企業(yè)在執(zhí)行資金預(yù)算管理工作時(shí)存在較為粗放的問題,導(dǎo)致實(shí)際支出事項(xiàng)并不符合前期預(yù)算,同樣會(huì)阻礙預(yù)算功效的發(fā)揮。
3.2 采購管控環(huán)節(jié)不嚴(yán)謹(jǐn),采購方式不合理
采購管控屬于制造企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán),但是這一環(huán)節(jié)涉及的資金管理容易因工作不嚴(yán)謹(jǐn)出現(xiàn)問題。第一,部分企業(yè)沒有采取合理的采購模式,將招投標(biāo)方式作為篩選主要供應(yīng)商的唯一途徑,導(dǎo)致采購工作隱藏諸多風(fēng)險(xiǎn)。還有一些企業(yè)出于降低物資單位價(jià)格的考慮,選擇集中采購大量物資囤積,同樣欠缺科學(xué)性[5]。應(yīng)用不合理的采購方式,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面對(duì)較大的大額應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)造成大量資金被占用的情況,對(duì)企業(yè)現(xiàn)金正常流動(dòng)有明顯的負(fù)面影響。第二,有些制造企業(yè)過于依賴部分供應(yīng)商,例如FH企業(yè)從2016年至2020年5大供應(yīng)商占據(jù)的應(yīng)收賬款比例都在50%以上,若其中一方經(jīng)營不善陷入發(fā)展困境,難以按照合同在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付物資,將會(huì)對(duì)制造企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營等產(chǎn)生難以估計(jì)的消極影響。還有部分制造企業(yè)與供應(yīng)商合作時(shí)常處于不利地位,借助預(yù)付款方式進(jìn)行的資金占用體量明顯偏少,當(dāng)資金不足時(shí),往往選擇長期、短期借款等方式彌補(bǔ)運(yùn)營資金缺口,一旦出現(xiàn)經(jīng)營差錯(cuò),難以在預(yù)期內(nèi)償還賬款,將面臨嚴(yán)峻的資金風(fēng)險(xiǎn)。
3.3 資金籌措管理方式過于單一,管理效果不佳
很多制造企業(yè)在進(jìn)行資金籌措管理時(shí)存在明顯的單一問題,主要表現(xiàn)為較重視流動(dòng)資金管理,而忽視流動(dòng)負(fù)債管理,難以有效結(jié)合流動(dòng)資金儲(chǔ)備和投資決策,造成籌措資金不夠或者難以及時(shí)到位的問題;還有部分制造企業(yè)籌措資金過多,又會(huì)引發(fā)資金浪費(fèi)問題。第一,部分制造企業(yè)雖然對(duì)現(xiàn)金、庫存、應(yīng)收賬款等已經(jīng)給予重視,但是考慮不夠全面,譬如只有在面對(duì)壞賬問題時(shí),才會(huì)組織追賬款人員進(jìn)行追討。部分制造企業(yè)對(duì)于銷售部門十分重視,以多元化方式激勵(lì)銷售部門拓展業(yè)務(wù),容易導(dǎo)致銷售部門過于追求銷量,但是忽視賬款能否收回,出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)十分緩慢的問題。第二,有些制造企業(yè)為了預(yù)防資金短缺問題,將流動(dòng)資產(chǎn)管理作為重要的管理內(nèi)容,但是對(duì)于資金短缺問題難以做到未雨綢繆,一旦出現(xiàn)緊急需要資金的情況,常因?yàn)槿谫Y手續(xù)煩瑣、申請(qǐng)周期長難以及時(shí)解決資金短缺的問題。除此之外,在加強(qiáng)資金籌措管理時(shí),部分制造企業(yè)雖然考慮拓展融資渠道,但是難以進(jìn)一步深入考慮和精準(zhǔn)預(yù)測(cè)資金需求金額等。
3.4 資金使用效率較低,監(jiān)督不到位
部分制造企業(yè)在具體使用資金時(shí)常常脫離資金計(jì)劃,存在資金嚴(yán)重浪費(fèi)的情況。第一,企業(yè)內(nèi)部存在財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)合理性不足的問題,尤其是存貨庫存和應(yīng)收賬款資金占比過大,但是企業(yè)貨款回收等工作進(jìn)度又十分緩慢。第二,制造企業(yè)不斷加快改革和創(chuàng)新步伐,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)也隨之更新,但資金使用制度的更新卻存在一定的滯后性。第三,很多制造企業(yè)因?yàn)椴痪邆渫晟频谋O(jiān)督管理體系,難以有效監(jiān)管資金使用人員及財(cái)務(wù)人員,給相關(guān)人員不遵守資金管理制度、謀取私利以可乘之機(jī)。
4 優(yōu)化制造企業(yè)資金管理的有效對(duì)策
4.1 制定完善的資金收支預(yù)算管理體系,發(fā)揮資金的最大效益
制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)在全面預(yù)算管理工作中納入資金預(yù)算,結(jié)合公司戰(zhàn)略,通過月度分析總結(jié)明確痛點(diǎn)、難點(diǎn)并及時(shí)改善,確保資金和業(yè)務(wù)能夠同步開展,為資金發(fā)揮最大效益提供保障。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視業(yè)務(wù)資金收支預(yù)算,銷售部可結(jié)合下一年銷售目標(biāo)制訂銷售計(jì)劃。在制訂全年回款計(jì)劃時(shí)深度分析銷售渠道、客戶歷年回款周期等因素[6]。為了增強(qiáng)預(yù)算準(zhǔn)確性,還可以將回款預(yù)算進(jìn)一步細(xì)分到月。生產(chǎn)部門在制訂全年采購計(jì)劃時(shí),不僅要充分考量銷售計(jì)劃,還應(yīng)當(dāng)兼顧企業(yè)庫存產(chǎn)成品和原材料等多方面因素。采購部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)銷售、生產(chǎn)實(shí)際情況全面分析原材料存放性質(zhì)、進(jìn)貨周期等因素,分類制訂資金支付計(jì)劃。第二,細(xì)分部門費(fèi)用,如依據(jù)費(fèi)用流動(dòng)性分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用,而在實(shí)際管控預(yù)算執(zhí)行時(shí),則可以將費(fèi)用項(xiàng)目及事項(xiàng)等作為重要的依據(jù)。比如,在管理銷售部門相關(guān)的費(fèi)用時(shí),考慮到其資金支出相對(duì)較大,可以參考年度人員編制及績效等,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)提升編制人數(shù)、崗位工資設(shè)置的科學(xué)性,對(duì)各個(gè)部門的績效制定相應(yīng)的制度。在劃分費(fèi)用預(yù)算時(shí),可以根據(jù)事項(xiàng)重要程度劃分成不同的等級(jí),對(duì)于重要事項(xiàng),需要將其實(shí)施計(jì)劃提前制訂出來,確保后續(xù)資金支出有憑有據(jù);面對(duì)超預(yù)算開支的情況,可以構(gòu)建預(yù)算外審批制度。
4.2 強(qiáng)化物資采購管控,優(yōu)化采購方式
第一,對(duì)傳統(tǒng)的原料采購方式進(jìn)行更新和優(yōu)化,通過增加供應(yīng)商數(shù)量,降低對(duì)主要供應(yīng)商的依賴度,另外也可以選擇分散物資采購訂單的方式,為物資采購提供更多的選擇,避免某一供應(yīng)商出現(xiàn)問題而影響企業(yè)生產(chǎn)。第二,企業(yè)明確供應(yīng)商之后,還應(yīng)當(dāng)重視后續(xù)的維護(hù)工作。比如,在具體合作過程中,為了增強(qiáng)上游供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的信賴度,可以通過加強(qiáng)溝通和暢通溝通渠道等方式,滿足供應(yīng)商及時(shí)掌握企業(yè)生產(chǎn)營銷實(shí)際情況的要求。制造企業(yè)與供應(yīng)商的不斷溝通,還可以有效共享各方面資源,建立更加透明的合作關(guān)系。第三,制造企業(yè)在與供應(yīng)商的合作過程中,不能一味地妥協(xié),應(yīng)當(dāng)為自身爭取更多議價(jià)話語權(quán),因此必須提升自身市場(chǎng)份額,與供應(yīng)商保持健康的合作關(guān)系,定期考察物資質(zhì)量以及合同履約情況等指標(biāo),以此來評(píng)價(jià)供應(yīng)商服務(wù)效果,在此基礎(chǔ)上決定是否繼續(xù)合作。第四,想要更加合理地控制原料采購成本支出,要站在更加科學(xué)的角度規(guī)劃整體物資采購工作,企業(yè)內(nèi)采購人員應(yīng)當(dāng)一一審核部門采購計(jì)劃,在考量庫存量和消化速度的基礎(chǔ)上,判斷采購計(jì)劃是否適宜執(zhí)行,若不合理應(yīng)當(dāng)直接駁回。此外,企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的原材料價(jià)格分析人員,以便對(duì)市場(chǎng)物資價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行精準(zhǔn)分析,從而合理制訂采購計(jì)劃,盡量降低市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品營銷的消極影響。
4.3 增強(qiáng)資金籌措能力,豐富資金籌集渠道
制造企業(yè)在強(qiáng)化資金籌措能力、豐富渠道籌集資金時(shí)可以構(gòu)建完善的融資體系,既可以在內(nèi)部設(shè)立集團(tuán)資金池,也可以進(jìn)行融資租賃和債權(quán)融資,確保不同融資方式形成相互組合和約束的關(guān)系。
第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在全面考慮不同因素的前提下明確籌資方式,避免陷入盲目追求數(shù)量的局面,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況篩選與企業(yè)特點(diǎn)最匹配的籌資方式。在資金籌集過程中需要重點(diǎn)考慮資金成本,所選擇的籌集方式應(yīng)當(dāng)滿足加速應(yīng)收賬款回收的要求,避免企業(yè)因存貨規(guī)模不斷擴(kuò)大導(dǎo)致資金短缺問題日益加劇。集團(tuán)資金池及外融資方式同樣可以在資金籌集中發(fā)揮重要作用。第二,制造企業(yè)應(yīng)提前考慮可行的融資渠道,并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,同時(shí)完善應(yīng)收賬款管理制度,依靠賬齡分析及催款等措施,提高應(yīng)收賬款管理效果。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)更為嚴(yán)格地控制存貨采購批量,引入先進(jìn)、科學(xué)的庫存管理方法。企業(yè)不僅要注重集團(tuán)資金池申請(qǐng)手續(xù)辦理,還需要重視銀行借款額度申請(qǐng)手續(xù)辦理,確保在有資金需求時(shí)可以及時(shí)解燃眉之急。第三,在日常管理工作中,可以發(fā)揮滾動(dòng)預(yù)算法的重要作用,動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和更新資金預(yù)算計(jì)劃。以短期和長期資金使用計(jì)劃等為切入點(diǎn)和著手點(diǎn),明確企業(yè)實(shí)際的融資需求及時(shí)間等。計(jì)算和預(yù)測(cè)企業(yè)需要的資金,可以應(yīng)用銷售預(yù)測(cè)法及銷售百分比法,同時(shí)還需要精準(zhǔn)計(jì)算不同生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)實(shí)際需求的資金短缺額,在這一基礎(chǔ)上完善融資方案,在明確融資需求金額和時(shí)間后再依據(jù)方案科學(xué)融資。
4.4 提高資金使用效率,加大對(duì)資金的監(jiān)督力度
為了解決資金使用效率較低的問題,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷健全資金管理體系,尤其要注重加強(qiáng)營運(yùn)資金管理。第一,完善信用政策,針對(duì)供應(yīng)商盡可能爭取最大信用額度,對(duì)于客戶則應(yīng)當(dāng)爭取最低信用額度,以此來加快貨款回收速度,在不影響企業(yè)信用的前提下,減緩應(yīng)付賬款的支付,通過拉大流動(dòng)資產(chǎn)和負(fù)債之間的差額,確保企業(yè)獲得更大的營運(yùn)資本空間。第二,完善存貨管理以及應(yīng)收賬款政策,對(duì)存貨采購批量進(jìn)行良好的控制,在開展考核工作時(shí),將存貨周轉(zhuǎn)率及應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等列為重要指標(biāo)。企業(yè)在進(jìn)行資金使用管理時(shí),應(yīng)當(dāng)站在多元化的角度考慮提升財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的合理性,比如橫向考慮不同環(huán)節(jié)資金使用的必要性及關(guān)聯(lián)性,重點(diǎn)分析資金使用過程能否通過組合促進(jìn)資金使用成本的降低;縱向考慮不同環(huán)節(jié)牽扯的不同費(fèi)用支出。第三,企業(yè)可以以年度為單位對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和企業(yè)實(shí)際發(fā)展形勢(shì)的適配性進(jìn)行檢驗(yàn),保障財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和資本結(jié)構(gòu)可以與時(shí)俱進(jìn)。在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略框架下完成全面預(yù)算及資金長短期使用計(jì)劃的制訂,緊跟企業(yè)實(shí)際情況監(jiān)管資金實(shí)際使用情況,避免其與正確財(cái)務(wù)方向產(chǎn)生偏離。除此之外,加大資金監(jiān)督力度,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,對(duì)于資金籌集和運(yùn)用,要完善相關(guān)的監(jiān)督、控制及考核管理機(jī)制,確保企業(yè)可以高效使用資金。
5 結(jié)語
制造企業(yè)加強(qiáng)資金管理可以從資金方面保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中站穩(wěn)腳跟。針對(duì)企業(yè)資金管理方面存在的主要問題,可以從建立完善的資金收支預(yù)算管理體系、增強(qiáng)物資采購管控、增強(qiáng)資金籌措能力以及提高資金使用效率等方面入手進(jìn)行有效優(yōu)化,在提升資金管理水平和打破資金瓶頸的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力不斷增強(qiáng),為推進(jìn)企業(yè)高效、穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力。
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[作者簡介]竇金娜,女,山東沂水人,冠捷科技(青島)有限公司,中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:資金管理。