關(guān)鍵詞 開放協(xié)同;傳統(tǒng)財務(wù);四個變革
DOI: 10.19840/j.cnki.FA.2024.04.002
隨著我國經(jīng)濟和信息技術(shù)的迅速發(fā)展,軍工企業(yè)客戶的要求也在不斷變化,結(jié)合國務(wù)院國資委發(fā)布的《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》(國資發(fā)財評規(guī)〔2022〕23 號),傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式面臨著許多挑戰(zhàn)和機遇。傳統(tǒng)財務(wù)主要側(cè)重于內(nèi)部財務(wù)管理,注重財務(wù)報表編制和財務(wù)指標分析。但在新時代背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式顯得不夠靈活,無法適應(yīng)客戶和集團公司的要求。
本研究針對傳統(tǒng)財務(wù)向開放協(xié)同財務(wù)的轉(zhuǎn)變路徑進行深入研究和探討。傳統(tǒng)財務(wù)模式在信息孤島、資源孤島和利益孤島的環(huán)境下運作,面臨著諸多制約和挑戰(zhàn)。而開放協(xié)同財務(wù)作為一種新興的財務(wù)模式,強調(diào)信息共享、資源共享和利益共享,具有更強的適應(yīng)性和靈活性。通過研究傳統(tǒng)財務(wù)向開放協(xié)同財務(wù)的轉(zhuǎn)變路徑,可以為軍工企業(yè)提供指導(dǎo)和借鑒,為企業(yè)財務(wù)管理者更好地調(diào)整和優(yōu)化財務(wù)管理流程,促進其在客戶需求轉(zhuǎn)變的情況下實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
傳統(tǒng)財務(wù)管理模式是指過去廣泛應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理的方法和理念。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,企業(yè)的財務(wù)活動主要側(cè)重于核算和報告。這種模式強調(diào)財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,追求規(guī)范和合規(guī)性,并通過財務(wù)報告向內(nèi)外部利益相關(guān)者提供決策依據(jù)。企業(yè)將重點放在財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、記錄和歸檔上,以滿足監(jiān)管部門的要求和利益相關(guān)者的信息需求。會計人員扮演著至關(guān)重要的角色,負責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的整理和報告。以C 公司為例,介紹傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下的問題。
(一) 企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)分隔明顯
在傳統(tǒng)財務(wù)模式下,企業(yè)往往將財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門進行嚴格的分隔,形成了“財務(wù)島”局面。財務(wù)部門只負責(zé)處理賬務(wù)、報表和財務(wù)管理等方面的工作,與其他部門的互動較少,導(dǎo)致了財務(wù)信息的封閉與業(yè)務(wù)的孤立。
首先,企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的分隔給信息流動帶來了困難。財務(wù)部門往往獨立維護著自己的財務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,并通過專門的財務(wù)報表向管理層和股東提供財務(wù)信息。而其他部門則使用各自的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,導(dǎo)致了財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的不一致。由于信息流動渠道的限制,財務(wù)部門難以及時了解業(yè)務(wù)部門的最新動態(tài)和風(fēng)險情況,從而無法提前發(fā)現(xiàn)和防范潛在的財務(wù)風(fēng)險。
其次,財務(wù)與業(yè)務(wù)的分隔也限制了企業(yè)的綜合決策能力。在傳統(tǒng)財務(wù)模式下,財務(wù)部門往往只能提供對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和評估,無法深入了解業(yè)務(wù)的實際情況和需求。而業(yè)務(wù)部門也缺乏對財務(wù)數(shù)據(jù)的直接了解和參與,往往只關(guān)注業(yè)務(wù)的具體操作和效果。這導(dǎo)致了企業(yè)在制定戰(zhàn)略和決策時缺乏全面的考慮,容易出現(xiàn)偏頗或不夠有效的情況。
此外,財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的分隔也給企業(yè)的成本控制和效益評估帶來了困難。在傳統(tǒng)模式下,財務(wù)部門主要關(guān)注財務(wù)指標和成本控制,而業(yè)務(wù)部門更加注重業(yè)務(wù)發(fā)展。這導(dǎo)致了在成本控制和效益評估方面存在著理解和溝通的障礙。財務(wù)部門難以準確評估業(yè)務(wù)活動帶來的效益,同時也難以提供實時的成本控制指導(dǎo),給企業(yè)的經(jīng)營決策帶來了一定的不確定性[1-2]。
(二) 企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息化孤島明顯
首先,財務(wù)與業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)分散。在傳統(tǒng)財務(wù)模式下,歷史信息化系統(tǒng)由各業(yè)務(wù)部門根據(jù)各自需求建設(shè),信息化模塊紛雜,缺乏整體統(tǒng)籌的頂層設(shè)計。這導(dǎo)致了跨部門、跨領(lǐng)域的縱向和橫向數(shù)據(jù)未打通,降低了業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同工作的效率。
其次,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不一致。在傳統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理和財務(wù)數(shù)據(jù)管理通常被分為兩個獨立的部門或崗位來處理。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由各個業(yè)務(wù)部門負責(zé)收集、記錄和管理,而財務(wù)數(shù)據(jù)則由財務(wù)部門負責(zé)處理和匯總。例如,某些業(yè)務(wù)部門可能使用自己獨立的數(shù)據(jù)系統(tǒng)來管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),而財務(wù)部門則使用特定的會計軟件來處理財務(wù)數(shù)據(jù)。由于這兩個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞的方式和頻率可能不一致,導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間的時效性不一致,進而影響財務(wù)報表的準確性和及時性。
此外,財務(wù)與業(yè)務(wù)信息傳遞不及時。在傳統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)中,信息流動路徑相對單一,通過傳統(tǒng)的紙質(zhì)報表和會議進行傳遞,這種方式存在信息延遲的問題。當(dāng)財務(wù)部門需要及時了解其他部門的經(jīng)營情況或業(yè)務(wù)變動時,由于信息傳遞的滯后性,導(dǎo)致財務(wù)部門無法及時做出決策和調(diào)整。此外,不及時的信息傳遞還可能導(dǎo)致錯誤決策的產(chǎn)生,對企業(yè)的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展造成不良影響[3]。
(三) 企業(yè)經(jīng)濟性管理工作協(xié)同不足
在客戶新政策的發(fā)布下,全壽命周期的經(jīng)濟性管理發(fā)揮著越來越重要的作用,而在傳統(tǒng)的財務(wù)模式下,財務(wù)與項目的協(xié)同仍存在部分問題。
首先,缺乏經(jīng)濟性的統(tǒng)籌機構(gòu)。在傳統(tǒng)的工作中,財務(wù)與項目之間缺乏過渡的橋梁,導(dǎo)致經(jīng)濟性體系未全面建立,經(jīng)濟性工作缺乏頂層籌劃。
其次,經(jīng)濟性管理缺乏統(tǒng)一的流程和標準。在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作中,財務(wù)與業(yè)務(wù)的經(jīng)濟性管理流程并不完善,存在斷點和堵點,導(dǎo)致經(jīng)濟性管理工作協(xié)同不足,難以發(fā)揮前端經(jīng)濟性籌劃、中端目標成本管控,后端經(jīng)濟效益考核的作用。
最后,未明確各經(jīng)濟性主體職責(zé)。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,各部門與項目總師未明確相應(yīng)的經(jīng)濟性職責(zé),財務(wù)語言也不清晰,導(dǎo)致出現(xiàn)“財務(wù)考核財務(wù)”的現(xiàn)象。在開放協(xié)同財務(wù)的轉(zhuǎn)型中,企業(yè)需要打破財務(wù)與各業(yè)務(wù)主體間的壁壘,實現(xiàn)財務(wù)語言與項目語言的無縫銜接。
(四) 傳統(tǒng)財務(wù)組織架構(gòu)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展
首先,傳統(tǒng)財務(wù)組織架構(gòu)導(dǎo)致業(yè)財融合困難。
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,財務(wù)部門分為會計核算和財務(wù)管理職能,很少參與公司財務(wù)之外的經(jīng)營及決策事務(wù),同樣,外界也視財務(wù)專業(yè)領(lǐng)域為“禁區(qū)”,這種方式割裂了財務(wù)組織與外部的有機聯(lián)系,不利于財務(wù)價值向外進一步延伸。
其次,傳統(tǒng)財務(wù)組織架構(gòu)導(dǎo)致資源浪費。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,財務(wù)人員結(jié)構(gòu)為“金字塔”型,管理型財務(wù)人員較少,事務(wù)型財務(wù)人員較多,這導(dǎo)致創(chuàng)造財務(wù)價值有限的事務(wù)性領(lǐng)域占用了財務(wù)大量資源,貢獻財務(wù)價值較大的管理性領(lǐng)域往往人力投入不足,由此造成財務(wù)人員匹配錯位,浪費資源。
基于上述存在的問題,我們以C公司為例,探索在軍工行業(yè)財務(wù)管理模式路徑轉(zhuǎn)變,而財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同是傳統(tǒng)財務(wù)向開放協(xié)同財務(wù)轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同,顧名思義,是指通過協(xié)同合作,在財務(wù)與業(yè)務(wù)之間實現(xiàn)緊密結(jié)合和無縫銜接。財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同的目標是提升企業(yè)整體的財務(wù)管理能力,實現(xiàn)財務(wù)決策與業(yè)務(wù)運營之間的高效協(xié)同與互動,從而為企業(yè)的發(fā)展提供更大的支持。
為了有效應(yīng)對這一挑戰(zhàn),我們結(jié)合世界一流財務(wù)管理體系的構(gòu)建,開展四大變革。以理念變革為引領(lǐng),促進業(yè)務(wù)與財務(wù)人員思想轉(zhuǎn)變;以手段變革為保障,夯實財務(wù)管理職能,支撐組織變革;以組織變革為基礎(chǔ),支撐機制變革,全面推進傳統(tǒng)財務(wù)向開放協(xié)同財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。具體如圖1所示。
(一) 轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念
1. 面向管理層,轉(zhuǎn)變財務(wù)價值創(chuàng)造理念。信息化建設(shè)要釋放大量重復(fù)性高、流程標準的財務(wù)工作,將事務(wù)性的核算工作和決策性的管理工作相互剝離,使現(xiàn)有的財務(wù)人員有資源和精力思考如何通過財務(wù)分析為公司管理層提供決策支持,從而充分發(fā)揮財務(wù)的價值創(chuàng)造作用[4]。
2. 面向客戶層,樹立新發(fā)展理念。財務(wù)與業(yè)務(wù)、制造廠與研究所協(xié)同,加強產(chǎn)品全壽命周期的成本控制,最大限度地推進設(shè)計源頭降本、供應(yīng)鏈降本,形成價格優(yōu)勢,達到成本可控的目標。
3. 面向內(nèi)部管理,實現(xiàn)內(nèi)外部協(xié)同理念。財務(wù)部門不僅要打破與業(yè)務(wù)部門間的壁壘,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)雙向融合,形成知識互補理念,并且需要了解業(yè)務(wù)部門的運營流程、產(chǎn)品生命周期、市場需求等相關(guān)知識,以便更好地理解和分析財務(wù)數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)發(fā)展提供有效支持。業(yè)務(wù)部門則需要掌握財務(wù)分析的基本方法和原理,以便通過財務(wù)指標評估業(yè)務(wù)運營的效益和風(fēng)險。雙方的專業(yè)知識互補能夠提升決策的科學(xué)性和準確性,從而實現(xiàn)更加高效地協(xié)同運作。
(二) 重構(gòu)財務(wù)組織機構(gòu)
鑒于軍工行業(yè)的特殊性,財務(wù)部門不僅要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理會計提升的要求,還要適應(yīng)外部客戶的審價政策,基于此,企業(yè)構(gòu)建了以管理會計和價格管理為主線、核算會計和業(yè)財管理為支撐的組織架構(gòu)模式,如圖2 所示。對內(nèi)協(xié)同業(yè)務(wù)部門,支撐企業(yè)戰(zhàn)略;對外協(xié)同研究所和客戶,理解政策要求,籌劃經(jīng)濟性價值創(chuàng)造。
管理會計:支撐企業(yè)經(jīng)營層管理決策。結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),構(gòu)建業(yè)務(wù)層、經(jīng)營層、戰(zhàn)略層三層次管理會計分析報告;多維度運用管理會計工具,以全面預(yù)算管理為抓手,實現(xiàn)財務(wù)管理事前、事中、事后控制;構(gòu)建財務(wù)信息化頂層設(shè)計,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息互聯(lián)互通;負責(zé)財務(wù)報告對外披露、內(nèi)外部審計工作,夯實會計信息質(zhì)量;防范財務(wù)風(fēng)險,常態(tài)化監(jiān)控財務(wù)信息合法、合規(guī)等。
價格管理:統(tǒng)籌內(nèi)外部資源,對外協(xié)調(diào)客戶和研究所,對內(nèi)協(xié)調(diào)技術(shù)部門。研究經(jīng)濟性相關(guān)政策、法規(guī),構(gòu)建項目經(jīng)濟性管理體系,制定經(jīng)濟性管理工作機制;組織研制經(jīng)費概算論證、目標價格論證工作;負責(zé)銷售產(chǎn)品價格方案編制和報審價工作;組織項目全壽命周期收支規(guī)劃和年度預(yù)算;跟蹤技術(shù)狀態(tài)變化,分析其帶來的經(jīng)濟性變化;建立技術(shù)參數(shù)與成本價格關(guān)聯(lián)的經(jīng)濟性數(shù)據(jù)庫等。
業(yè)財管理:支撐價格管理,做好經(jīng)濟性管理工作。制定項目成本管控目標,建立全壽命周期的成本管控和分析程序;建立產(chǎn)品標準成本數(shù)據(jù)庫;開展原材料價格趨勢分析、期間費用與制造成本占比分析;制定項目經(jīng)濟性考核方案,促進成本壓控目標實現(xiàn)等。
(三) 完善財務(wù)管理機制
結(jié)合財務(wù)理念變革,重點構(gòu)建經(jīng)濟性管理和管理會計分析機制,支撐組織變革加快財務(wù)人員轉(zhuǎn)型,促進業(yè)務(wù)與財務(wù)開放協(xié)同,實現(xiàn)財務(wù)管理理念轉(zhuǎn)變。
1. 構(gòu)建經(jīng)濟性管理機制 一是編制經(jīng)濟性工作指南,明確經(jīng)濟性管理流程。以項目全壽命周期業(yè)務(wù)活動為基礎(chǔ),重塑經(jīng)濟性管理工作程序,明確工作流程、交付物標準及經(jīng)濟性職責(zé)。一階段基于產(chǎn)品全壽命周期開展經(jīng)濟性設(shè)計;二階段基于研制經(jīng)費概算開展成本管控;三階段基于目標成本細化成本管控;四階段基于使用保障費用開展成本管控。
二是設(shè)立項目經(jīng)濟師。為每個項目總師配備項目經(jīng)濟師,協(xié)助支持型號項目責(zé)任人開展型號項目經(jīng)濟性相關(guān)工作,如:項目研制經(jīng)費概算、目標價格測算論證、項目預(yù)算管理、目標成本分解管控、項目報審價成本要素支持、項目標準成本建立等,加快打破管理慣性和經(jīng)濟性分工及協(xié)同的現(xiàn)實障礙。
三是強化經(jīng)濟性數(shù)據(jù)庫管理。規(guī)范材料定額、價格、工時定額、小時費用率等經(jīng)濟性數(shù)據(jù)基礎(chǔ);組織建立技術(shù)參數(shù)與成本價格關(guān)聯(lián)的多維經(jīng)濟性數(shù)據(jù)庫;開展項目盈虧平衡分析、平臺價格構(gòu)成分析等;逐步建立并完善經(jīng)濟性數(shù)據(jù)應(yīng)用,提高價格策劃及經(jīng)營規(guī)劃能力。
四是構(gòu)建經(jīng)濟性考核機制。以經(jīng)濟性數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同基礎(chǔ)、同評價為導(dǎo)向,以實現(xiàn)預(yù)期利潤為目標,分解并管控項目成本控制額度,牽引各業(yè)務(wù)單位齊頭并進提質(zhì)增效。技術(shù)部門:促進定額管理和工藝優(yōu)化發(fā)揮實效。采購部門:促進議價降價,預(yù)警超額領(lǐng)用消耗。資產(chǎn)主管部門:做好資源投入產(chǎn)出分析,促進“買有所值、物盡其用”。生產(chǎn)主管部門:運用工時數(shù)據(jù),評價人員、設(shè)備等生產(chǎn)能力,促進生產(chǎn)管控、外委決策更加科學(xué)。其他單位:以目標成本分解額度為參考,促進提質(zhì)增效、節(jié)能降耗等舉措。
2. 構(gòu)建三層次的管理會計分析機制 戰(zhàn)略層管理會計報告的對象主要為股東會、董事會等,重點關(guān)注系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性、全局性問題以及重大事項和重大風(fēng)險等;經(jīng)營層管理會計報告的對象主要為公司高管,重點關(guān)注預(yù)算、投融資、成本等情況;業(yè)務(wù)層管理會計報告的對象主要為業(yè)務(wù)部門、車間等,重點關(guān)注各主體專項業(yè)務(wù)情況。
(三) 完善財務(wù)管理機制
結(jié)合財務(wù)理念變革,重點構(gòu)建經(jīng)濟性管理和管理會計分析機制,支撐組織變革加快財務(wù)人員轉(zhuǎn)型,促進業(yè)務(wù)與財務(wù)開放協(xié)同,實現(xiàn)財務(wù)管理理念轉(zhuǎn)變。
1. 構(gòu)建經(jīng)濟性管理機制
一是編制經(jīng)濟性工作指南,明確經(jīng)濟性管理流程。以項目全壽命周期業(yè)務(wù)活動為基礎(chǔ),重塑經(jīng)濟性管理工作程序,明確工作流程、交付物標準及經(jīng)濟性職責(zé)。一階段基于產(chǎn)品全壽命周期開展經(jīng)濟性設(shè)計;二階段基于研制經(jīng)費概算開展成本管控;三階段基于目標成本細化成本管控;四階段基于使用保障費用開展成本管控。
二是設(shè)立項目經(jīng)濟師。為每個項目總師配備項目經(jīng)濟師,協(xié)助支持型號項目責(zé)任人開展型號項目經(jīng)濟性相關(guān)工作,如:項目研制經(jīng)費概算、目標價格測算論證、項目預(yù)算管理、目標成本分解管控、項目報審價成本要素支持、項目標準成本建立等,加快打破管理慣性和經(jīng)濟性分工及協(xié)同的現(xiàn)實障礙。
三是強化經(jīng)濟性數(shù)據(jù)庫管理。規(guī)范材料定額、價格、工時定額、小時費用率等經(jīng)濟性數(shù)據(jù)基礎(chǔ);組織建立技術(shù)參數(shù)與成本價格關(guān)聯(lián)的多維經(jīng)濟性數(shù)據(jù)庫;開展項目盈虧平衡分析、平臺價格構(gòu)成分析等;逐步建立并完善經(jīng)濟性數(shù)據(jù)應(yīng)用,提高價格策劃及經(jīng)營規(guī)劃能力。
四是構(gòu)建經(jīng)濟性考核機制。以經(jīng)濟性數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同基礎(chǔ)、同評價為導(dǎo)向,以實現(xiàn)預(yù)期利潤為目標,分解并管控項目成本控制額度,牽引各業(yè)務(wù)單位齊頭并進提質(zhì)增效。技術(shù)部門:促進定額管理和工藝優(yōu)化發(fā)揮實效。采購部門:促進議價降價,預(yù)警超額領(lǐng)用消耗。資產(chǎn)主管部門:做好資源投入產(chǎn)出分析,促進“買有所值、物盡其用”。生產(chǎn)主管部門:運用工時數(shù)據(jù),評價人員、設(shè)備等生產(chǎn)能力,促進生產(chǎn)管控、外委決策更加科學(xué)。其他單位:以目標成本分解額度為參考,促進提質(zhì)增效、節(jié)能降耗等舉措。
2. 構(gòu)建三層次的管理會計分析機制
戰(zhàn)略層管理會計報告的對象主要為股東會、董事會等,重點關(guān)注系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性、全局性問題以及重大事項和重大風(fēng)險等;經(jīng)營層管理會計報告的對象主要為公司高管,重點關(guān)注預(yù)算、投融資、成本等情況;業(yè)務(wù)層管理會計報告的對象主要為業(yè)務(wù)部門、車間等,重點關(guān)注各主體專項業(yè)務(wù)情況。
3. 培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才
充分吸納會計、工程等專業(yè)人才,圍繞項目管理,從材料定額、工時定額、成本、價格、科研以及綜合管理等方面搭建完善項目經(jīng)濟性管理體系;建立崗位標準化作業(yè),常態(tài)化開展政策學(xué)習(xí)、工作總結(jié)、技能知識培訓(xùn)及輪崗,逐步推進專業(yè)融合、技能多元,實現(xiàn)復(fù)合型人才的有效培養(yǎng)。
(四) 優(yōu)化財務(wù)管理手段
結(jié)合財務(wù)理念變革,探索管理工具應(yīng)用和構(gòu)建業(yè)財一體的信息化平臺,支撐組織變革和機制變革,打通業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的高效通道。
1. 優(yōu)化管理會計工具的應(yīng)用
在預(yù)算管理方面,構(gòu)建基于零基預(yù)算的全面預(yù)算管理體系,通過零基預(yù)算分解項目,全面涵蓋銷售、生產(chǎn)、采購、科研、資金等各項預(yù)算,結(jié)合變量模型,構(gòu)建固定性支出和費用性支出預(yù)算模塊;在成本管理方面,構(gòu)建標準成本數(shù)據(jù)庫,對比產(chǎn)品的標準成本和實際成本得出差異,通過經(jīng)濟性考核,引導(dǎo)車間從以生產(chǎn)為主向以效益為主的理念轉(zhuǎn)變;在營運管理方面,開展本量利分析,著重對成本、利潤、業(yè)務(wù)量與單價等因素之間的依存關(guān)系進行分析,通過各要素的敏感性和依存關(guān)系,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支撐。
2. 構(gòu)建業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化的信息共享平臺
疏通資金流,關(guān)聯(lián)合同、銷售和采購系統(tǒng),打通銷售到應(yīng)收、采購到應(yīng)付的資金收支及報賬模塊,實現(xiàn)資金計劃自動推送、實時監(jiān)控,達到合同簽訂——采購入庫/產(chǎn)品交付——報賬/催款——財務(wù)收付款全流程管控;疏通成本流,關(guān)聯(lián)采購、生產(chǎn)和工時系統(tǒng),結(jié)合標準成本數(shù)據(jù)庫,達到實際成本的自動生產(chǎn)和比對分析;疏通預(yù)算流,關(guān)聯(lián)全面預(yù)算和財務(wù)核算系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后分析;疏通憑證流,關(guān)聯(lián)財務(wù)核算系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)憑證自動生成。
根據(jù)前文的討論和分析,可以得出以下結(jié)論:
首先,傳統(tǒng)財務(wù)在當(dāng)前的經(jīng)濟環(huán)境和政策背景下面臨諸多挑戰(zhàn)和問題。隨著全球化的發(fā)展和信息技術(shù)的迅速進步,企業(yè)面臨著財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同的需求。然而,傳統(tǒng)財務(wù)仍然采用傳統(tǒng)的、分散的管理模式,無法滿足這種新的挑戰(zhàn)。
其次,以C 公司為例,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同中存在的問題主要集中在以下幾個方面。首先,企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)分隔明顯,不利于業(yè)財融合;其次,企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息化孤島明顯,信息無法互聯(lián)互通;再次,企業(yè)經(jīng)濟性管理工作協(xié)同不足,缺乏總體籌劃;最后,傳統(tǒng)財務(wù)組織架構(gòu)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
最后,本文提出了基于軍工行業(yè)背景下的一種開放協(xié)同財務(wù)的轉(zhuǎn)變路徑。該轉(zhuǎn)變路徑是通過理念變革、組織變革、機制變革和手段變革實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)的整合和協(xié)同。具體而言,我們建議先宣貫財務(wù)理念,以轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)與財務(wù)人員的工作觀念;然后,重構(gòu)財務(wù)組織機構(gòu),以管理會計和價格管理并重;同時,加強經(jīng)濟性管理協(xié)同,以推動內(nèi)外部的整體協(xié)同;最后,利用管理會計工具和搭建業(yè)財信息化平臺,實現(xiàn)財務(wù)人力資源的釋放和分析能力的躍升。
綜上所述,傳統(tǒng)財務(wù)到開放協(xié)同財務(wù)的轉(zhuǎn)變是一個必然趨勢。通過本文提出的轉(zhuǎn)變路徑,可以有效地解決軍工企業(yè)在財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同中存在的問題,并促進企業(yè)財務(wù)部門與其他部門的高效協(xié)同工作。這將為企業(yè)帶來更加靈活、高效和透明的財務(wù)管理和決策,從而提升競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
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(編輯:張春紅)