關鍵詞 新預算法;企業(yè)財務管理;經費使用規(guī)范
DOI: 10.19840/j.cnki.FA.2024.04.011
新預算法指代的是對傳統(tǒng)預算法規(guī)的更新,旨在適應當前經濟環(huán)境和技術進步的要求。與舊預算法相比,新預算法增加了對財務透明度的要求,加強了對經費使用的規(guī)范性,明確了財務責任與監(jiān)督機制,同時新法還引入了靈活性和動態(tài)調整的概念,允許企業(yè)根據(jù)市場變化和實際業(yè)績調整預算,這樣的改進有助于企業(yè)更靈活地應對經濟波動,提高決策的時效性和精準度。新預算法中強調了預算編制過程中的參與性,要求更多的利益相關者參與預算的制定,以確保預算更加全面地反映企業(yè)的經營目標和戰(zhàn)略需求。然而企業(yè)在實際操作過程中仍面臨多種挑戰(zhàn),針對這些問題,本文將分析新預算法下企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀并探討有效的管理措施,旨在為企業(yè)提供實施新預算法的策略和建議。
(一) 規(guī)范經費使用行為
新預算法實施對于規(guī)范經費使用行為具有深遠的意義,它不僅為企業(yè)財務管理提供了法律和制度的支撐,而且促進了企業(yè)經費使用的規(guī)范性和透明度,企業(yè)通過新預算法的實施能夠更加明確各項財務活動的邊界和標準,確保每一筆支出都有據(jù)可依、有規(guī)可循,在這一過程中,新預算法要求企業(yè)必須根據(jù)實際經營需要和財務狀況來編制預算,這意味著企業(yè)必須對未來的收入、支出進行科學合理的預估和計劃,這樣一來,企業(yè)可以在預算的指導下合理安排資金使用,優(yōu)化資源配置,避免資源的浪費和濫用,同時也增強了企業(yè)對市場變化的應對能力和風險管理能力[1]。
在新預算法的框架下,規(guī)范經費使用行為不僅限于對財務活動的直接控制和監(jiān)督,更重要的是通過建立完善的預算管理體系,引導企業(yè)形成科學、規(guī)范的財務管理文化。這包括建立明確的財務責任體系,使得各級管理人員和部門都能清晰地了解自己的財務責任和權限,從而在預算的制定和執(zhí)行過程中,增強責任感和主動性,同時新預算法還強調了預算的動態(tài)管理和評價,要求企業(yè)不僅要在每個財務周期開始時制定預算,還要在執(zhí)行過程中進行定期的監(jiān)控和評估,確保預算的執(zhí)行效果與企業(yè)的戰(zhàn)略目標保持一致。
(二) 強化財務工作質量
新預算法的實施對于強化財務工作的質量具有決定性的作用,它通過建立更加科學、系統(tǒng)的預算管理體系,促使企業(yè)在財務規(guī)劃、執(zhí)行及監(jiān)控等方面達到更高的標準和要求,企業(yè)需要在這個過程中將預算管理與其戰(zhàn)略目標緊密結合,通過詳細的財務分析和準確的市場預測來制定實際可行的預算計劃,這將有助于企業(yè)更加精準地把握財務狀況,提高資金使用效率,確保財務資源得到最優(yōu)化配置,同時新預算法還強調了財務信息的透明度和真實性,要求企業(yè)必須提供真實、全面的財務數(shù)據(jù)和信息,這有利于內外部利益相關者更好地理解企業(yè)的財務狀況和經營成果,增強企業(yè)的信用度和市場競爭力。進一步而言,新預算法通過規(guī)范和完善財務管理流程,為企業(yè)提高財務工作質量提供了堅實的基礎,包括對預算制定、執(zhí)行、調整和評估等環(huán)節(jié)進行嚴格的規(guī)范和控制,確保財務管理活動能夠按照既定的計劃和程序有序進行,在這種機制下,企業(yè)能夠有效避免財務風險和經濟損失,同時也促進了內部管理的規(guī)范化和標準化,隨著新預算法的深入實施,企業(yè)將逐漸形成一種積極向上、追求高效和質量的財務管理文化。
(三) 明確預算收支范疇
新預算法的實施,在明確預算收支范疇方面起到了關鍵作用,它為企業(yè)的財務管理提供了清晰的指導和框架,并幫助企業(yè)更加精確地界定經費的使用方向和限制,通過新預算法的規(guī)定,企業(yè)可以明確各個部門的經費使用權限和責任,確保各項支出都能夠嚴格按照預算計劃進行,有效地避免了資金的濫用和無序支出,這種明確的預算收支范疇有助于企業(yè)構建起一種科學合理的財務管理體系,使得資金分配和使用更加符合企業(yè)的實際業(yè)務需求和發(fā)展戰(zhàn)略,以提高資金使用的效率和效益,增強企業(yè)的財務穩(wěn)健性和市場競爭力。
在新預算法的作用下,企業(yè)的預算管理不再是簡單的數(shù)字游戲,而是轉變?yōu)橐环N全面的財務規(guī)劃和控制過程,這要求企業(yè)在預算編制時必須綜合考慮市場環(huán)境、業(yè)務發(fā)展計劃及財務狀況等多方面因素,確保預算的合理性和前瞻性,同時新預算法還要求企業(yè)在預算執(zhí)行過程中,必須進行定期的財務分析和預算調整,及時反映和解決經營活動中的財務問題,這樣的預算管理機制能有效加強對企業(yè)財務活動的監(jiān)控和控制,并提高企業(yè)對市場變化的適應能力和風險防范能力。
(一) 預算編制不嚴密
新預算法的視角在企業(yè)財務管理中強調了幾個關鍵方面:首先,它增強了對財務透明度和合規(guī)性的要求,確保企業(yè)的預算編制和執(zhí)行過程都符合新的法律框架,旨在提高經費使用的規(guī)范性,確保每一項財務活動都可追蹤且合理化;其次,新預算法促使企業(yè)采用動態(tài)的預算管理策略,這意味著企業(yè)不僅需要在每個財務周期開始時設立預算,還需在執(zhí)行過程中進行實時監(jiān)控和調整,以應對市場的不斷變化和企業(yè)戰(zhàn)略的調整;此外,新預算法還推動了內部控制機制的強化,特別是在風險管理和財務審計方面,要求企業(yè)建立健全的內部控制系統(tǒng),以預防財務風險并提升管理效率。
在新預算法視角下,企業(yè)財務管理中一個顯著的問題是預算編制的不嚴密性,這種不嚴密性主要體現(xiàn)在對企業(yè)財務狀況和市場變化的估計不足、缺乏科學的預算方法以及對預算目標的模糊設定上,首先部分企業(yè)在編制預算時往往過于依賴歷史數(shù)據(jù),忽視了市場環(huán)境和經濟條件的變化,導致預算計劃與實際情況出現(xiàn)偏差,不能準確反映企業(yè)的財務需求和市場機遇。由于缺乏有效的預算編制方法和工具,企業(yè)在預算過程中難以進行細致的財務分析和風險評估,這使得預算計劃的科學性和合理性受到影響,進而影響整個財務管理的效率和效果,另外預算目標的設定不明確或不具有挑戰(zhàn)性也會導致企業(yè)在執(zhí)行過程中缺乏動力和方向,難以有效激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力[2]。
預算編制不嚴密還會導致資源配置的不合理,影響企業(yè)的經營效率和盈利能力,在預算編制過程中,如果不能準確評估各個部門的資金需求和收益潛力,就可能出現(xiàn)資源過度集中或分散的問題,預算編制不嚴密還可能引起內部管理的混亂,如預算執(zhí)行過程中頻繁的變更和調整會打亂企業(yè)的經營計劃和員工的工作安排,降低工作效率和企業(yè)的整體績效,因此,預算編制的不嚴密性是企業(yè)財務管理中一個亟需關注和解決的問題,它不僅關系到企業(yè)財務管理的質量和效率,更直接影響到企業(yè)的經營成果和市場競爭力。
(二) 預算管理控制問題
預算管理控制問題是企業(yè)財務管理中的一個關鍵挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在預算執(zhí)行的監(jiān)督不力和控制機制的不完善上,許多企業(yè)雖然制定了詳盡的預算計劃,但在執(zhí)行過程中缺乏有效的監(jiān)控和控制措施,導致預算執(zhí)行偏離既定目標,這種現(xiàn)象往往由于缺乏嚴格的預算執(zhí)行規(guī)范、有效的預算監(jiān)控系統(tǒng)以及合理的預算調整機制所致,在一些企業(yè)中,預算管理過于依賴人工操作,缺乏自動化和信息化的支持,使得預算執(zhí)行的效率和準確性難以保證,除此之外,預算控制的寬松也使得部門或個人在資金使用上可能出現(xiàn)超支現(xiàn)象,而不必承擔相應的責任,這在一定程度上削弱了預算控制的權威性和有效性。進一步而言,預算管理控制問題還體現(xiàn)在內部溝通和協(xié)調的不足上,在一些企業(yè)中由于部門間的信息隔閡和目標不一致,導致預算管理過程中的內部協(xié)調困難,影響了預算計劃的有效實施,例如:營銷部門可能因為追求銷售業(yè)績的增長而申請過多的預算,而生產部門則可能因為生產成本的控制而希望減少預算分配,這種矛盾如果處理不當,會導致資源的不合理分配,影響企業(yè)的整體運營效率,同時預算管理的信息不透明也會導致決策層對基層執(zhí)行情況的了解不足,難以及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中的問題,從而影響整個預算管理的效果。
(三) 內部控制制度不完善
內部控制制度的不完善是企業(yè)財務管理中面臨的一大問題,它涉及企業(yè)對風險管理和監(jiān)督機制的缺乏或不足,在許多企業(yè)中,內部控制制度存在設計不合理、執(zhí)行不到位或監(jiān)督機制薄弱等問題,這導致企業(yè)難以有效地預防和發(fā)現(xiàn)財務風險,增加了經營活動的不確定性,不完善的內部控制制度常表現(xiàn)為對關鍵財務流程的監(jiān)控不足,例如:財務報告的準確性和及時性無法得到保證,資產安全性缺乏有效的保護措施,以及反欺詐和腐敗措施的不充分,這些問題的存在不僅影響企業(yè)財務信息的真實性和可靠性,而且可能導致企業(yè)資產的流失和聲譽的損害[3]。
內部控制制度的不完善還體現(xiàn)在企業(yè)文化和員工行為上,當企業(yè)缺乏一種強有力的內控文化時,員工可能會忽視規(guī)章制度,采取短視和自利的行為,從而增加企業(yè)的運營風險和合規(guī)風險,例如:如果企業(yè)未能建立有效的激勵和約束機制,員工可能在缺乏監(jiān)督的情況下進行不當?shù)呢攧詹僮骰驔Q策,這會在一定程度上損害企業(yè)的財務健康,也可能影響企業(yè)的長期發(fā)展。
(一) 提高對新預算法的認識
在新預算法視角下,提高對新預算法的認識是企業(yè)財務管理的首要措施,這要求企業(yè)全面深入地理解新預算法的精神和要求,并將其融入企業(yè)的財務管理實踐中,首先企業(yè)應通過組織培訓和學習活動,確保管理層和財務人員對新預算法有準確的理解和掌握,例如:企業(yè)可以定期邀請法律和財務專家舉辦新預算法的培訓講座,解讀法律條文、分享最佳實踐案例,并針對企業(yè)實際情況,討論新預算法在具體應用中的注意事項和操作細節(jié),還應利用內部會議、工作坊等形式,促進不同部門之間的交流和合作,幫助員工從各自的工作角度理解新預算法的影響和應用,從而在全公司范圍內形成對新預算法的共識和支持。進一步而言,企業(yè)應將新預算法的理念和原則融入日常的財務管理工作中,通過實踐加深對新預算法的認識和應用,例如:企業(yè)在制定年度預算時,應依據(jù)新預算法的要求進行嚴格的財務規(guī)劃和預算編制,確保預算的合理性和可執(zhí)行性,在預算執(zhí)行過程中,企業(yè)應建立相應的監(jiān)控和評估機制,定期檢查預算執(zhí)行情況與新預算法的符合度,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,通過這些具體的財務管理活動,企業(yè)能夠更好地遵循新預算法的規(guī)定,并在實踐中不斷提高對新預算法的理解和運用能力,例如:企業(yè)可以通過實施新預算法,改進其財務預算編制流程,增強預算的針對性和前瞻性,使企業(yè)能夠更有效地控制成本、提高資金使用效率,以實現(xiàn)了業(yè)績的顯著提升。
(二) 建立健全預算機制
建立健全的預算機制是企業(yè)財務管理的核心環(huán)節(jié),這要求企業(yè)不僅要有明確和科學的預算編制流程,還要有有效的預算執(zhí)行和監(jiān)控系統(tǒng),為此,企業(yè)首先需要制定全面詳細的預算編制指南和標準,確保預算的制定既符合新預算法的要求,又能反映企業(yè)的經營目標和財務狀況,包括確定合理的預算周期、明確預算責任中心、設定可量化的預算目標以及采用合適的預算方法和技術,例如:制造企業(yè)在制定年度預算時,要通過詳細分析市場需求、原材料成本、生產能力和銷售預測等因素,結合歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)標準,制定一套既符合新預算法要求又貼合自身實際情況的預算計劃,有效指導了企業(yè)的生產和經營活動[4]。
在確立了科學的預算編制流程之后,企業(yè)還需要建立健全的預算執(zhí)行和監(jiān)控機制,確保預算能夠有效地引導和控制企業(yè)的財務活動,這涉及預算的跟蹤、監(jiān)督和調整,以及對預算執(zhí)行情況的定期評估和分析,企業(yè)應利用現(xiàn)代信息技術,如財務管理軟件和數(shù)據(jù)分析工具,實時跟蹤預算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取調整措施,同時企業(yè)應建立反饋機制,定期收集和分析預算執(zhí)行的數(shù)據(jù)和信息,評估預算實施的效果,以及預算與實際經營活動之間的關系,動態(tài)的預算管理過程不僅有助于企業(yè)及時調整經營策略和財務計劃,也能提高企業(yè)對市場變化的響應速度和適應能力,舉例來說,公司可以通過建立一套完善的預算監(jiān)控系統(tǒng),實時監(jiān)測各部門的預算使用情況和經營績效,發(fā)現(xiàn)問題后迅速調整戰(zhàn)略,這可以讓公司在市場競爭中的靈活性和效率顯著提升,經營業(yè)績也得到了持續(xù)改善。
(三) 建立健全內部控制制度
建立健全內部控制制度是確保企業(yè)財務管理有效性和規(guī)范性的關鍵,企業(yè)需要從組織結構和管理流程兩個層面入手,確立一個全面的內部控制框架,包括明確各個管理層級的職責和權限,建立健全的財務審計和風險管理體系,以及實施有效的監(jiān)督和評估機制,例如:大型企業(yè)為了強化內部控制,需要設立獨立的內審部門,負責定期審查財務報告的準確性和合規(guī)性,評估內部控制系統(tǒng)的有效性,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,同時引入先進的風險管理工具和技術,如使用財務建模和數(shù)據(jù)分析軟件來識別和評估經營活動中的潛在風險,確保能夠及時采取措施降低風險影響。除此之外,建立健全內部控制制度還需注重企業(yè)文化和員工行為的引導和規(guī)范,企業(yè)應通過培訓和教育,加強員工對內部控制重要性的認識,提升他們的職業(yè)道德和責任感,企業(yè)可以通過制定和實施一系列的行為準則和操作規(guī)程有效地引導員工行為,預防和減少不規(guī)范操作和欺詐行為的發(fā)生,舉例來說,企業(yè)可以通過實施全員參與的內部控制培訓項目,以提高員工對內部控制重要性的認識,通過模擬演練和案例分析,幫助員工理解各種內部控制措施的實際應用,從而在全公司范圍內形成一種強烈的合規(guī)文化和自我監(jiān)督機制。
新預算法的實施對企業(yè)財務管理提出了新的要求和挑戰(zhàn),企業(yè)需深入理解新預算法的精神,通過規(guī)范經費使用、強化財務工作質量、明確預算收支范疇等措施,提升財務管理的效率和效果,面對預算編制的不嚴密、預算管理控制的缺陷、內部控制制度的不完善等問題,企業(yè)應積極采取措施,包括提高對新預算法的認識、建立健全的預算機制和內部控制制度,以確保財務管理活動的合規(guī)性、有效性和可持續(xù)性。
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[2] 魏偉. 新預算法視角下行政事業(yè)單位財務管理問題的探討[J].財會學習,2019(32):53-54.
[3] 李洋宇. 新預算視角下企業(yè)財務管理的新瓶頸[J]. 商場現(xiàn)代化,2017(4):227-228.
[4] 耿芳. 新預算法視角下企業(yè)財務管理問題研究[J]. 現(xiàn)代經濟信息,2016(14):184+187.
(編輯:趙晴)