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研究型審計(jì)在國有企業(yè)中的探索與實(shí)踐

2024-01-01 00:00:00王秀芬付雅靜
航空財(cái)會 2024年5期
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)國有企業(yè)

摘 要 近年來,國家層面多次提出“深入開展研究型審計(jì)是實(shí)現(xiàn)新時代審計(jì)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路”,要“創(chuàng)新審計(jì)理念思路,積極開展研究型審計(jì)”。國有企業(yè)在建設(shè)現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系、構(gòu)建新發(fā)展格局、推動高質(zhì)量發(fā)展、推進(jìn)中國式現(xiàn)代化建設(shè)中肩負(fù)重要使命。對于國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)如何運(yùn)用研究型審計(jì)促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,本文以國有企業(yè)代表性審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為例,探索建立一套研究型審計(jì)模式并在國有企業(yè)中實(shí)踐應(yīng)用。

關(guān)鍵詞 研究型審計(jì);國有企業(yè);經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)

DOI: 10.19840/j.cnki.FA.2024.05.003

2021年初,在《審計(jì)署關(guān)于印發(fā)全國審計(jì)機(jī)關(guān)2021年度工作要點(diǎn)的通知》中明確提出“要積極推進(jìn)研究型審計(jì)”,將研究型審計(jì)作為工作要求,在全國鋪展開來。2022年初召開的全國審計(jì)工作會議上,審計(jì)長侯凱再次提出:“深入開展研究型審計(jì)是實(shí)現(xiàn)新時代審計(jì)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路”?!笆奈濉眹覍徲?jì)工作發(fā)展規(guī)劃中也指出,要“創(chuàng)新審計(jì)理念思路,積極開展研究型審計(jì)”。國有企業(yè)作為中國特色社會主義經(jīng)濟(jì)的頂梁柱,在建設(shè)現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系、構(gòu)建新發(fā)展格局、推動高質(zhì)量發(fā)展、推進(jìn)中國式現(xiàn)代化建設(shè)中肩負(fù)重要使命。對國有企業(yè)加強(qiáng)研究型審計(jì)有利于國有企業(yè)依法依規(guī)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,充分發(fā)揮國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)推動作用[1]。本文以國有企業(yè)為研究對象,通過應(yīng)用研究型審計(jì)的理念思路,創(chuàng)新審計(jì)方式方法,強(qiáng)化審前、審中、審后全過程研究,建立一套研究型審計(jì)工作思路及模式并在國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目中進(jìn)行實(shí)踐,以提升內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,促進(jìn)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

一、研究型審計(jì)實(shí)踐整體思路

關(guān)于研究型審計(jì)的定義目前尚無統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的定論,學(xué)者們也都紛紛提出了自身不同的見解,例如張宜平等(2021年)認(rèn)為“研究型審計(jì)是指審計(jì)機(jī)關(guān)和人員將研究的思維、視角和方法運(yùn)用到審計(jì)全過程”[2]。鄭石橋等(2022年)認(rèn)為“研究型審計(jì)是以研究的方式開展審計(jì)工作”[3]。王永梅等(2022年)認(rèn)為“以研究的精神、研究的態(tài)度、研究的思維與方法開展審計(jì)工作”[4]。研究型審計(jì)至今尚未在審計(jì)實(shí)踐領(lǐng)域和理論界形成統(tǒng)一權(quán)威的共識,亦未形成系統(tǒng)性研究成果[5]。

綜合以上對研究型審計(jì)工作的理論認(rèn)識,本文更傾向于研究型審計(jì)是一種審計(jì)工作的思路及模式,就是將研究貫穿審計(jì)工作的全過程。結(jié)合國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作現(xiàn)狀,具體從審前、審中、審后三個階段全過程進(jìn)行研究,包含立項(xiàng)研究、方案研究、審前調(diào)查研究、審計(jì)實(shí)施、問題研究、審計(jì)報(bào)告、整改研究及成果輸出等八個步驟;同時固化輸出“一模型兩清單六機(jī)制”,即:“審計(jì)全覆蓋模型”“審計(jì)技術(shù)方法清單”和“被審計(jì)單位問題清單”“審計(jì)方案評審工作機(jī)制”“審前調(diào)查工作機(jī)制”“審計(jì)問題研討機(jī)制”“審計(jì)問題共享機(jī)制”“項(xiàng)目總結(jié)機(jī)制”及“審計(jì)人員學(xué)習(xí)機(jī)制”。

(一)審前階段

審前階段的研究型審計(jì)主要從審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)研究、審計(jì)方案研究及審前調(diào)查研究三方面開展。

1. 審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)研究

在制定年度審計(jì)項(xiàng)目及審計(jì)工作計(jì)劃時,要聚焦上級要求、公司中心工作、主責(zé)主業(yè),深入了解公司戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營發(fā)展方向、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)等,確定年度審計(jì)項(xiàng)目。一要研究公司現(xiàn)狀,關(guān)注企業(yè)面對的風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)遇、挑戰(zhàn)以及存在的問題,運(yùn)用SWOT分析法,聚焦公司經(jīng)營重點(diǎn);二是研究公司領(lǐng)導(dǎo)的需求,研究領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的內(nèi)容,解決領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題;三是研究職能部門管理需求,職能管理部門作為各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的掌門人,最了解每個業(yè)務(wù)中存在的真正問題,充分征求職能部門的意見建議,了解公司經(jīng)營管理的痛點(diǎn)難點(diǎn);四是建立審計(jì)全覆蓋模型,對審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行全面梳理,確保審計(jì)項(xiàng)目不重不漏、重點(diǎn)突出。

2. 審計(jì)方案研究

在審計(jì)方案制定階段的研究工作,審計(jì)人員要深入學(xué)習(xí)研究審計(jì)方案,分析審計(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng)背景和意義,提前搜集與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)、法律法規(guī)以及其他相關(guān)信息,結(jié)合收集信息內(nèi)容確定審計(jì)內(nèi)容。同時在常規(guī)審計(jì)方案二級復(fù)核工作的基礎(chǔ)上,建立審計(jì)方案評審工作機(jī)制,組織審計(jì)骨干力量及相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覍徲?jì)方案內(nèi)容進(jìn)行評審,對審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)內(nèi)容的確定進(jìn)行集中分析,把握方向,促進(jìn)高質(zhì)高效開展審計(jì)。

3. 審前調(diào)查研究

審前調(diào)查研究工作,是在審計(jì)方案的基礎(chǔ)上,結(jié)合被審計(jì)單位的實(shí)際情況開展相關(guān)研究,根據(jù)研究結(jié)果形成一份具有指導(dǎo)性和操作性的審計(jì)實(shí)施方案,指導(dǎo)現(xiàn)場審計(jì)工作開展,促進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)效提升。

一是研究被審計(jì)單位情況。審前調(diào)查工作在日常對被審計(jì)單位研究內(nèi)容的基礎(chǔ)上,根據(jù)其戰(zhàn)略定位、經(jīng)營現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行情況等,結(jié)合審計(jì)項(xiàng)目的目標(biāo)和內(nèi)容,分析可能存在的問題[6]。充分利用收集到的數(shù)據(jù)資料,并結(jié)合被審計(jì)單位以前年度內(nèi)外部審計(jì)及各類監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)問題及整改情況,分析被審計(jì)單位的經(jīng)營現(xiàn)狀、潛在風(fēng)險(xiǎn)以及可能存在的問題等,為現(xiàn)場審計(jì)打下基礎(chǔ)。

二是研究審計(jì)重點(diǎn)事項(xiàng)。根據(jù)審前調(diào)查研究結(jié)果,圍繞審計(jì)目標(biāo),運(yùn)用審計(jì)職業(yè)判斷,分析被審計(jì)單位可能存在的問題,將審計(jì)內(nèi)容與具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)相關(guān)聯(lián),明確審計(jì)實(shí)施的具體方式,還應(yīng)從可能存在問題的原因、性質(zhì)及其發(fā)生的具體環(huán)境等方面,評估其風(fēng)險(xiǎn)程度和重要性,確定審計(jì)重點(diǎn)事項(xiàng)。

三是研究審計(jì)組資源的合理分配。根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目特點(diǎn)以及審計(jì)人員的知識領(lǐng)域、業(yè)務(wù)能力及審計(jì)經(jīng)驗(yàn),合理安排分工。對重要的審計(jì)事項(xiàng),在保證充足的現(xiàn)場審計(jì)時間的同時,指派經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的審計(jì)人員承擔(dān),確保審計(jì)質(zhì)量[6]。

(二)審中階段

審中階段包括審計(jì)實(shí)施和審計(jì)報(bào)告兩個階段,主要通過審計(jì)實(shí)施過程研究、審計(jì)問題研討和審計(jì)報(bào)告研究三方面予以落實(shí)。

1. 審計(jì)實(shí)施過程研究

審計(jì)實(shí)施階段,審計(jì)人員按照審計(jì)實(shí)施方案開展現(xiàn)場審計(jì)工作,發(fā)現(xiàn)問題線索、查找審計(jì)依據(jù)、明確審計(jì)問題、編制工作底稿。這一階段工作可通過以下內(nèi)容來實(shí)施研究型審計(jì):

一是深入分析,查細(xì)查實(shí)。針對查出的審計(jì)問題,要做到事實(shí)清楚、依據(jù)充分、定性準(zhǔn)確、建議可行,這是審計(jì)報(bào)告質(zhì)量的保證[6]。在對單個問題事項(xiàng)審計(jì)時,要深挖問題產(chǎn)生的根本原因,聚焦流程性、系統(tǒng)性原因,既要把問題產(chǎn)生的原因了解清、分析透,還要明確問題的責(zé)任主體,同時征求被審計(jì)單位的意見,研究提出恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見和管理建議。要善于透過審計(jì)發(fā)現(xiàn)的各類具體問題,按照“后果—原因—規(guī)則”的歸納路徑去分析原因、研究流程、提出建議。

二是捕捉苗頭,及時反饋。在審計(jì)實(shí)施過程中,審計(jì)組成員要及時研究審計(jì)發(fā)現(xiàn)的潛在問題、風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)及問題線索,對于涉及資產(chǎn)損失或造成不良影響的問題線索,要及時向責(zé)任追究部門進(jìn)行移送,發(fā)揮協(xié)同監(jiān)督作用。

2. 審計(jì)問題研討

審計(jì)過程中,形成審計(jì)問題研討機(jī)制。審計(jì)組成員要根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題事項(xiàng)情況,召開審計(jì)問題研討會,邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?,共同研討審?jì)實(shí)施過程中遇到的問題,解讀相關(guān)法律法規(guī)要求,實(shí)現(xiàn)群策群力、共商共享。

3. 審計(jì)報(bào)告研究

審計(jì)報(bào)告是一個有機(jī)的整體,絕不是對問題的簡單羅列和堆砌。通過研究型審計(jì)工作,全面提升審計(jì)人員系統(tǒng)梳理、深挖原因和提出建議的能力,提升審計(jì)報(bào)告質(zhì)量水平,也促使流程性、系統(tǒng)性問題從根本上得到解決。

(三)審后階段

針對審計(jì)報(bào)告出具之后的研究型審計(jì)工作,主要聚焦在審計(jì)問題整改研究和審計(jì)成果輸出兩個方面。

1. 問題整改研究

根據(jù)審計(jì)報(bào)告反映的問題,建立被審計(jì)單位問題清單,實(shí)行問題編號、督促整改、結(jié)果反饋、對賬銷號的動態(tài)管理機(jī)制,按照“三個到位”的整改標(biāo)準(zhǔn),確保審計(jì)問題整改完成率達(dá)到100%,推動審計(jì)成果應(yīng)用。同時建立審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題共享機(jī)制,將問題推送至職能管理部門,促進(jìn)其在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)正確履職,多方位多角度促進(jìn)問題整改。

2. 審計(jì)成果輸出

審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,可以從項(xiàng)目成果、組織方式、技術(shù)方法等方面進(jìn)行分析,總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)做法和不足之處,為提升審計(jì)人員工作能力及以后項(xiàng)目開展打下基礎(chǔ)。

一是審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。審計(jì)人員組織開展審計(jì)項(xiàng)目復(fù)盤,從審計(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng)研究、審前調(diào)查、審計(jì)過程的具體實(shí)施再到最后的問題研究、報(bào)告編寫,對項(xiàng)目全過程進(jìn)行復(fù)盤,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足,探索形成一套適用于該類審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)模式,推進(jìn)審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化[7]。

二是建立審計(jì)人員能力提升學(xué)習(xí)機(jī)制。按照“能查、能說、能寫”要求,引導(dǎo)審計(jì)人員以具體事項(xiàng)為抓手,以“來龍去脈清楚、前因后果清楚、理論依據(jù)清楚、改進(jìn)方向清楚”為標(biāo)準(zhǔn),開展經(jīng)常性總結(jié),將學(xué)習(xí)研究貫穿審計(jì)工作全過程;建立定期學(xué)習(xí)制度,夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、提升業(yè)務(wù)水平;通過前沿法規(guī)動態(tài)、典型案例分析、問題頭腦風(fēng)暴等形式,拓展審計(jì)深度和廣度,持續(xù)提升審計(jì)人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

二、項(xiàng)目背景介紹

國有企業(yè)在建設(shè)現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系、構(gòu)建新發(fā)展格局、推動高質(zhì)量發(fā)展、推進(jìn)中國式現(xiàn)代化建設(shè)中肩負(fù)重要使命。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為中國特有的審計(jì)制度,是對企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人任職期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的監(jiān)督和評價(jià),是推動領(lǐng)導(dǎo)人員履職盡責(zé)、創(chuàng)新作為的重要舉措。其在國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中具有廣泛性和重要性的特點(diǎn),本文以國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目為例,探索研究型審計(jì)思路方法的具體應(yīng)用,使研究型審計(jì)工作的思路模式更加具象化,為國有企業(yè)內(nèi)部開展研究型審計(jì)工作提供有效參考。

本文具體以國有企業(yè)下屬民品分公司(以下簡稱為JH民品分公司)總經(jīng)理任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為例,探索應(yīng)用研究型審計(jì)思路方法,促進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量提升。

三、研究型審計(jì)實(shí)踐應(yīng)用

(一)審前階段

1. 審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)研究

年初,在制定審計(jì)計(jì)劃時,按照“逢離必審,任期滿五年審計(jì)一次”的原則,根據(jù)公司組織部門的委托,并結(jié)合公司建立的審計(jì)全覆蓋模型(見表1),識別出JH民品分公司需按照要求開展任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。

2. 審計(jì)工作方案研究

制定JH民品分公司審計(jì)方案,明確本次任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的意義,旨在通過對JH民品分公司總經(jīng)理任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的監(jiān)督、審查和評價(jià),加強(qiáng)對干部監(jiān)督管理,正確評價(jià)和使用干部;規(guī)范干部行為,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

一是在圍繞審計(jì)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)要點(diǎn),結(jié)合JH民品分公司的戰(zhàn)略定位、上級要求、管理需求、總經(jīng)理的履職要求等內(nèi)容,初步確定了審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容;JH民品公司的設(shè)立主要是為滿足公司國內(nèi)民品大客戶的市場需求,以“成本最優(yōu)、快速響應(yīng)”為基本要求,通過客戶及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、內(nèi)部生產(chǎn)管理不斷優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),本次審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容增加企業(yè)產(chǎn)品交付、市場任務(wù)支撐情況。

二是運(yùn)用審計(jì)方案評審工作機(jī)制,通過信息化手段邀請干部、黨建、紀(jì)檢、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、規(guī)劃等業(yè)務(wù)管理部門參與,對審計(jì)方案內(nèi)容進(jìn)行評審,具體評審流程如圖1所示,并將評審后的意見分類匯總完善至審計(jì)工作方案—審計(jì)內(nèi)容中(見表2)。

3. 審前調(diào)查研究

(1)運(yùn)用審前調(diào)查工作機(jī)制,收集與JH民品分公司相關(guān)的資料,了解其生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制情況,確定審計(jì)重點(diǎn),制定審計(jì)工作實(shí)施方案,厘清審前調(diào)查所需要的資料清單,具體清單內(nèi)容詳見表3。

(2)確定現(xiàn)場審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容。結(jié)合審前調(diào)查工作開展情況,通過對JH民品分公司各類指標(biāo)數(shù)據(jù)完成情況進(jìn)行分析研究,對其經(jīng)營狀況進(jìn)行了解,結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注事項(xiàng)內(nèi)容和業(yè)務(wù)管理部門反饋事項(xiàng)內(nèi)容,初步確定現(xiàn)場審計(jì)重點(diǎn)主要包括以下方面:“兩金”指標(biāo)及完成情況,關(guān)注導(dǎo)致庫存積壓,深入分析庫存積壓產(chǎn)生原因,發(fā)現(xiàn)在計(jì)劃管理方面可能存在的問題;長期呆滯庫存及長賬齡應(yīng)收賬款,識別是否存在潛盈潛虧事項(xiàng);實(shí)物資產(chǎn)管理,關(guān)注固定資產(chǎn)使用情況、工裝夾具使用情況、資產(chǎn)處置流程的合規(guī)性等;交付指標(biāo)完成情況,關(guān)注其對市場支持功能作用發(fā)揮,對未按期交付事項(xiàng)內(nèi)容深入分析,發(fā)現(xiàn)制約交付的瓶頸問題和企業(yè)內(nèi)部管理問題;成本核算的真實(shí)、準(zhǔn)確情況;合同管理、法人授權(quán)委托管理及印章管理情況;以前年度審計(jì)及其他各類監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)問題整改完成情況,是否存在問題整改不到位、不徹底,問題重復(fù)發(fā)生的情況。

(3)審計(jì)組構(gòu)建。根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重點(diǎn),考慮到本次經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)除常規(guī)審計(jì)條目外增加了對質(zhì)量管控、產(chǎn)品交付及市場支撐的監(jiān)督評價(jià),結(jié)合審計(jì)人員的知識、能力、經(jīng)驗(yàn)以及審計(jì)工作需要,本次審計(jì)邀請了生產(chǎn)領(lǐng)域?qū)徲?jì)專家參與項(xiàng)目,組建審計(jì)組并合理安排分工。本次離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組長為JH民品分公司審計(jì)部門部長、副組長為JH民品分公司審計(jì)部門副部長,組員包括:JH民品分公司審計(jì)部門審計(jì)主管1人、審計(jì)員2人、財(cái)務(wù)部會計(jì)主管1人、生產(chǎn)計(jì)劃主管1名。

(二)審中階段

在現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施過程中,實(shí)施多角度分析與論證,通過實(shí)地調(diào)查、人員訪談、數(shù)據(jù)分析等方式,關(guān)注異常情況,從業(yè)務(wù)流程角度出發(fā),從多個維度進(jìn)行取證,確定問題產(chǎn)生的環(huán)節(jié)和原因,并明確責(zé)任劃分。以本次審計(jì)關(guān)注實(shí)物資產(chǎn)—工裝夾具管理情況為例,通過數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場盤點(diǎn)、原因分析、人員訪談等方式,運(yùn)用研究型審計(jì)思路開展工作,發(fā)現(xiàn)問題線索并深入分析,提高現(xiàn)場審計(jì)和報(bào)告質(zhì)量。

1. 厘清審計(jì)策略,確定工作程序

根據(jù)工裝夾具數(shù)量種類多、日常借用使用頻繁的特點(diǎn),本次審計(jì)策略為通過反向抽樣來發(fā)現(xiàn)問題,根據(jù)在抽樣過程發(fā)現(xiàn)的“點(diǎn)”的問題,深入分析、抽絲剝繭,找出在流程上的“線”的問題,再將問題匯總歸納,形成審計(jì)報(bào)告里“面”的問題描述。

2. 制定抽樣策略,確定抽樣樣本

對JH民品分公司工裝夾具庫存及日常出入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以工裝夾具使用年限、資產(chǎn)價(jià)值及日常借用頻率三個維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對各維度數(shù)據(jù)占比情況進(jìn)行分析,具體如圖2所示。通過分析,確定抽樣樣本的取值范圍,即按照資產(chǎn)原值大于1 000元、使用年限大于1年和月借用頻次大于10次的原則進(jìn)行抽樣,并進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn)。

3. 開展實(shí)地盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題線索

審計(jì)人員經(jīng)對選取的樣本進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)存在庫房無實(shí)物、ERP系統(tǒng)中無借用登記、在未執(zhí)行借用登記的情況下即借出使用的情況,審計(jì)人員初步判斷為工裝夾具管理不到位、保管員存在未按規(guī)定執(zhí)行借出登記及系統(tǒng)出庫的情況。

4. 還原業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)問題根源

針對審計(jì)人員在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,深入研究業(yè)務(wù)流程,查閱相關(guān)制度,對相關(guān)人員進(jìn)行訪談,還原業(yè)務(wù)本身流程如圖3所示,最終查明問題根本所在。

5. 針對發(fā)現(xiàn)問題,召開研討會議

根據(jù)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,召開審計(jì)問題討論會,對問題產(chǎn)生原因深入分析,溝通研討,提出改進(jìn)建議,為報(bào)告質(zhì)量打下牢固基礎(chǔ)。問題討論會主要包括以下內(nèi)容:

(1)審計(jì)組成員匯報(bào)審計(jì)工作進(jìn)度;

(2)溝通審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重要線索或重要情況的處理意見;

(3)解決就某一事項(xiàng)或問題存在的意見分歧;

(4)明確下一步審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)方向;

(5)需要組內(nèi)協(xié)調(diào)溝通的其他情況。

以審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的2個問題為例,具體見表4,運(yùn)用審計(jì)問題研討機(jī)制,召開研討會,經(jīng)集中研討后,問題描述更加清晰、原因分析直指痛處,改進(jìn)意見操作性強(qiáng),且從根本上解決問題;報(bào)告內(nèi)容呈現(xiàn)更加生動準(zhǔn)確。

(三)審后階段

1. 納入審計(jì)問題清單,動態(tài)監(jiān)控,落實(shí)整改

將本次審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題納入被審計(jì)單位問題清單(問題清單模板詳見表5),按照AOS業(yè)務(wù)流程組進(jìn)行劃分,區(qū)別問題類別,跟蹤整改措施執(zhí)行及效果,實(shí)時更新整改狀態(tài),確保各類問題有效整改。運(yùn)用審計(jì)問題共享機(jī)制,定期通報(bào)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改情況,推進(jìn)審計(jì)問題得到全面、徹底整改。

2. 審計(jì)結(jié)果推送,強(qiáng)化協(xié)同監(jiān)督

發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果應(yīng)用,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果推送至相關(guān)部門,推送內(nèi)容主要包括審計(jì)報(bào)告、審計(jì)問題以及公司領(lǐng)導(dǎo)批示;對于涉及領(lǐng)導(dǎo)人員履職擔(dān)當(dāng)方面的問題及時通報(bào)巡視巡察部門;協(xié)同組織、紀(jì)檢部門將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果納入黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制檢查考核內(nèi)容,并作為領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會及領(lǐng)導(dǎo)班子成員述責(zé)述廉重要內(nèi)容,進(jìn)一步促進(jìn)審計(jì)成果運(yùn)用,詳細(xì)推送內(nèi)容、推送單位及結(jié)果應(yīng)用如圖4所示。

3. 項(xiàng)目總結(jié),經(jīng)驗(yàn)分享

審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,實(shí)行項(xiàng)目總結(jié)機(jī)制,邀請審計(jì)組成員及相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門人員參加項(xiàng)目總結(jié)會,對項(xiàng)目進(jìn)行回頭看,分享經(jīng)驗(yàn)。本次任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)用的研究型審計(jì)思路理念,經(jīng)過對審計(jì)全過程進(jìn)行復(fù)盤,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成會議記錄,固化成果經(jīng)驗(yàn)。

四、結(jié)語

在國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展背景下,應(yīng)當(dāng)重視研究型審計(jì)工作的開展,牢固樹立“科技強(qiáng)審”意識,不斷完善相關(guān)理論知識和積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并以此為指導(dǎo)來開展高效的研究型審計(jì)實(shí)踐工作。在高質(zhì)量推進(jìn)審計(jì)全覆蓋的工作背景下,通過研究型審計(jì)實(shí)踐工作,不僅能有效提高審計(jì)效率,提升審計(jì)成果的質(zhì)量,也有利于揭示問題深層次原因、做到點(diǎn)面結(jié)合,拓展問題的廣度,解決目前審計(jì)工作中“項(xiàng)目多、精品少,問題多、價(jià)值少”的問題,有利于更好地發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能作用,強(qiáng)化審計(jì)治理能力建設(shè),從而提高審計(jì)工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。 AFA

參考文獻(xiàn)

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(編輯:馮金玉)

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