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探索ChatGPT在提升企業(yè)會(huì)計(jì)效率和準(zhǔn)確性中的潛力

2024-01-01 00:00:00高源孫思
航空財(cái)會(huì) 2024年5期
關(guān)鍵詞:效率提升企業(yè)會(huì)計(jì)

摘 要 本文深入探討了人工智能技術(shù),尤其是ChatGPT在企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用潛力。研究表明,ChatGPT在賬務(wù)處理自動(dòng)化、稅務(wù)咨詢、財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理等方面能提供高效和創(chuàng)新的解決方案。同時(shí),也存在數(shù)據(jù)安全、法規(guī)遵從、問責(zé)機(jī)制及技術(shù)集成等挑戰(zhàn)。本文提出了一系列應(yīng)對策略,并探討了ChatGPT在不同會(huì)計(jì)環(huán)境下的應(yīng)用效果,為企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的技術(shù)革新提供理論支持和實(shí)踐指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞 ChatGPT技術(shù);企業(yè)會(huì)計(jì);效率提升

DOI: 10.19840/j.cnki.FA.2024.05.012

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,人工智能(AI)已成為推動(dòng)各行各業(yè)創(chuàng)新的關(guān)鍵力量。特別是在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,AI的應(yīng)用正逐漸改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)踐,為企業(yè)管理和決策提供更高效、更準(zhǔn)確的支持。生成式預(yù)訓(xùn)練變換器(ChatGPT)作為一種先進(jìn)的AI技術(shù),其在文本生成和理解方面的卓越能力,為會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來了新的應(yīng)用前景。

會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理的基礎(chǔ),其效率和準(zhǔn)確性直接影響企業(yè)的運(yùn)營和戰(zhàn)略決策。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)踐往往依賴大量的手工操作和數(shù)據(jù)處理,這不僅耗時(shí)耗力,而且容易出錯(cuò)。在稅務(wù)政策方面,傳統(tǒng)方法通常依賴于會(huì)計(jì)師的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),而缺乏對大數(shù)據(jù)的深入分析和利用。財(cái)務(wù)分析同樣面臨著數(shù)據(jù)量大、分析復(fù)雜的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)方法往往無法充分挖掘數(shù)據(jù)中的深層次信息。預(yù)算管理方面,傳統(tǒng)方法通常是基于歷史數(shù)據(jù)和直覺判斷,而缺乏對未來趨勢的預(yù)測和適應(yīng)。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速,迫切需要更智能、更高效的解決方案。ChatGPT技術(shù)的引入為會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來了新的變革機(jī)遇。通過自動(dòng)化和智能化處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),ChatGPT不僅可以提高會(huì)計(jì)工作的效率,還能提升數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)提供更可靠的財(cái)務(wù)信息。

本研究旨在探索ChatGPT在提升企業(yè)會(huì)計(jì)效率和準(zhǔn)確性中的潛力,特別是在會(huì)計(jì)處理、稅務(wù)政策、財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理等方面的應(yīng)用。我們將通過案例分析的方法,詳細(xì)探討ChatGPT如何輔助企業(yè)在這些領(lǐng)域提高工作效率和決策質(zhì)量。

本研究不僅具有對會(huì)計(jì)專業(yè)人士在實(shí)踐中應(yīng)用ChatGPT技術(shù)的重要指導(dǎo)意義,也為學(xué)術(shù)界提供了關(guān)于AI在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的新視角和研究基礎(chǔ)。綜合考慮技術(shù)的發(fā)展趨勢和實(shí)際應(yīng)用案例,我們將深入分析ChatGPT在企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的實(shí)際價(jià)值和潛力,同時(shí)討論其應(yīng)用的優(yōu)勢、挑戰(zhàn)和潛在影響。通過這些分析,本文旨在為企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的技術(shù)革新提供理論支持和實(shí)踐指導(dǎo),為未來的研究方向提供參考。

一、文獻(xiàn)綜述

ChatGPT的核心優(yōu)勢在于其深度學(xué)習(xí)架構(gòu),能夠處理大量的文本數(shù)據(jù),學(xué)習(xí)語言的深層次結(jié)構(gòu)和含義。這種能力使得ChatGPT在理解和生成自然語言方面表現(xiàn)出色,尤其是在處理復(fù)雜的語言任務(wù)時(shí),如文本摘要、問題回答和文本生成等。隨著ChatGPT-3.5等更高級(jí)版本的推出,其在處理更復(fù)雜的語言模式和提供更精準(zhǔn)的語言生成方面的能力得到了進(jìn)一步提升。

在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,ChatGPT技術(shù)的應(yīng)用開始受到越來越多的關(guān)注。研究表明,ChatGPT可以有效地應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)告的自動(dòng)生成、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的解釋和分析、以及稅務(wù)規(guī)劃的優(yōu)化等多個(gè)方面。例如,ChatGPT可以通過分析歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和市場趨勢,幫助生成財(cái)務(wù)報(bào)告的草稿,減少會(huì)計(jì)專業(yè)人員在報(bào)告編制上的工作量。此外,ChatGPT還能輔助會(huì)計(jì)師進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析,提供更深入的財(cái)務(wù)見解,從而支持更有效的決策制定。盡管ChatGPT在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用仍處于初步階段,但其潛力已經(jīng)得到了業(yè)界和學(xué)術(shù)界的廣泛認(rèn)可。

ChatGPT在優(yōu)化財(cái)務(wù)分析體系方面的適用性,搭建了基于ChatGPT的財(cái)務(wù)分析體系框架[1]。ChatGPT與企業(yè)全面預(yù)算管理的契合性,構(gòu)建了基于ChatGPT的全面預(yù)算管理框架模型,并從信息安全與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、人機(jī)智能交互與協(xié)同、組織架構(gòu)調(diào)整以及系統(tǒng)部署優(yōu)化四個(gè)方面分析該模型在應(yīng)用中的作用[2],并分析了生成式人工智能(AIGC)類產(chǎn)品在稅務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用的可行性[3]。

目前的研究大多從特定的單一領(lǐng)域探討ChatG‐PT在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用。與此相比,本文采用了更全面的視角,從賬務(wù)處理、稅務(wù)政策、財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營分析和預(yù)算管理等多個(gè)方面著手,讓ChatGPT在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中形成工作流。這種方法不僅關(guān)注于單一領(lǐng)域的應(yīng)用,而且著眼于如何讓ChatGPT更好地服務(wù)于企業(yè),為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供新的路徑。

二、ChatGPT在企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用

隨著人工智能技術(shù)的迅速發(fā)展,特別是像ChatGPT這樣的先進(jìn)自然語言處理工具,它們在企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用潛力正逐步顯現(xiàn)。本文將深入探討ChatGPT如何在不同的會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用,從而幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。我們將分別討論ChatGPT在賬務(wù)處理、稅務(wù)政策解析、財(cái)務(wù)分析支持、經(jīng)營分析策略制定以及預(yù)算管理規(guī)劃等方面的應(yīng)用。通過這些探討,可以更好地理解和評估ChatGPT在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際價(jià)值和潛力。

(一)賬務(wù)處理的自動(dòng)化與優(yōu)化

實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化記賬。隨著ChatGPT等人工智能技術(shù)的進(jìn)步,自動(dòng)化記賬已經(jīng)從概念走向現(xiàn)實(shí)。ChatGPT通過其高級(jí)的自然語言處理(NLP)能力,使用文本識(shí)別技術(shù)(如OCR,識(shí)別圖像或掃描文檔)提取文本內(nèi)容,然后解析這些文本以識(shí)別關(guān)鍵的財(cái)務(wù)信息,處理和分類完成后,這些信息需要被錄入企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。ChatGPT可以與會(huì)計(jì)軟件接口(API)相連,自動(dòng)將這些處理過的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),這種能力極大地簡化了傳統(tǒng)的手動(dòng)錄入過程,減少了人為錯(cuò)誤,提高了數(shù)據(jù)錄入的速度和準(zhǔn)確性,例如,ChatGPT可以從電子發(fā)票、銀行對賬單等各種格式的財(cái)務(wù)文檔中自動(dòng)提取關(guān)鍵信息,如交易日期、金額、對方賬戶等,并將其準(zhǔn)確錄入會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)與錯(cuò)誤修正。在賬務(wù)處理中,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。ChatGPT能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和校驗(yàn),識(shí)別可能的數(shù)據(jù)異常或不一致。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或疑似錯(cuò)誤的信息,ChatGPT可以立即提醒財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核查和修改。這不僅提高了賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也為企業(yè)提供了一種有效的風(fēng)險(xiǎn)管理工具。此外,ChatGPT還能根據(jù)歷史數(shù)據(jù)分析,預(yù)測并指出潛在的錯(cuò)誤模式,幫助企業(yè)在錯(cuò)誤發(fā)生前進(jìn)行預(yù)防。

優(yōu)化賬務(wù)流程。ChatGPT的應(yīng)用不僅限于數(shù)據(jù)處理,還能優(yōu)化整個(gè)賬務(wù)流程,例如,它可以根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)和歷史數(shù)據(jù),提出改善現(xiàn)有賬務(wù)處理流程的建議,如調(diào)整會(huì)計(jì)分錄的方式、優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)路徑等。此外,ChatGPT還能根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)提供即時(shí)的財(cái)務(wù)決策支持,如資金調(diào)配、成本控制等。

集成與協(xié)同。在現(xiàn)代企業(yè)中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)往往需要與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如 CRM、ERP等)集成。ChatGPT能夠協(xié)助實(shí)現(xiàn)這種系統(tǒng)間的高效集成,確保數(shù)據(jù)的一致性和實(shí)時(shí)更新。此外,它還能夠協(xié)助不同部門之間的溝通和協(xié)作,例如,通過自然語言生成技術(shù),將復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為易于理解的報(bào)告,幫助非財(cái)務(wù)部門的員工理解財(cái)務(wù)信息,從而促進(jìn)跨部門間的有效溝通。

(二)稅務(wù)政策的智能咨詢與解析

智能稅務(wù)咨詢服務(wù)。ChatGPT可以根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)情況和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供個(gè)性化的稅務(wù)咨詢,例如,它能夠分析企業(yè)的收入結(jié)構(gòu)、成本支出和投資活動(dòng),給出合理的稅務(wù)策略建議。財(cái)務(wù)人員可以直接向ChatGPT提出具體的稅務(wù)疑問,如特定交易的稅務(wù)處理、跨境業(yè)務(wù)的稅收影響等。ChatGPT能夠根據(jù)最新的稅法提供專業(yè)的解答和操作建議。

風(fēng)險(xiǎn)評估與合規(guī)檢查。ChatGPT能夠定期對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行稅務(wù)合規(guī)性檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的稅務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),ChatGPT可以對企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評估,并在風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到一定閾值時(shí)發(fā)出預(yù)警,幫助企業(yè)及時(shí)采取應(yīng)對措施。

(三)財(cái)務(wù)分析的深度支持

ChatGPT能夠處理和分析大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),包括但不限于收入、成本、利潤、現(xiàn)金流等關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)。通過對這些數(shù)據(jù)的深入學(xué)習(xí)和分析,ChatGPT能夠揭示企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的深層次趨勢和模式,例如,它可以識(shí)別出收入增長或成本上升的趨勢,分析不同業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)表現(xiàn),甚至預(yù)測未來的財(cái)務(wù)走勢。這些深刻的洞察,對于管理層在制定長期戰(zhàn)略和短期操作計(jì)劃時(shí)至關(guān)重要。

財(cái)務(wù)報(bào)告的編制和解讀是財(cái)務(wù)分析中的一項(xiàng)核心任務(wù)。傳統(tǒng)上,這需要高度的專業(yè)知識(shí)和大量的人力投入。ChatGPT的應(yīng)用能夠在這一過程中發(fā)揮重要作用。它可以自動(dòng)解讀財(cái)務(wù)報(bào)告中的復(fù)雜數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)化為易于理解的語言描述,從而提高報(bào)告的可讀性和實(shí)用性。這一特點(diǎn)尤其對于那些非財(cái)務(wù)背景的管理人員來說,極大地降低了理解財(cái)務(wù)報(bào)告的門檻。

ChatGPT作為一個(gè)交互式的分析工具,在提高決策效率和質(zhì)量方面發(fā)揮著重要作用。管理人員可以通過與ChatGPT的對話,快速獲取關(guān)于特定財(cái)務(wù)問題的洞察,如成本控制策略、資金配置或投資回報(bào)分析。這種即時(shí)的數(shù)據(jù)支持不僅提高了決策的效率,也增強(qiáng)了決策的質(zhì)量。

ChatGPT在財(cái)務(wù)分析中的應(yīng)用不僅提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的可讀性和決策的效率,還為企業(yè)管理和戰(zhàn)略規(guī)劃提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。隨著人工智能技術(shù)的不斷進(jìn)步,我們可以預(yù)見,ChatGPT在財(cái)務(wù)分析領(lǐng)域的應(yīng)用前景將更加廣闊。它的深度數(shù)據(jù)分析能力、自動(dòng)化報(bào)告解讀、風(fēng)險(xiǎn)評估和管理功能,以及作為決策支持工具的潛力,都將為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來革命性的變化。

(四)經(jīng)營分析的策略制定

ChatGPT能夠處理和分析來自各種渠道的數(shù)據(jù),包括但不限于行業(yè)報(bào)告、新聞發(fā)布、社交媒體內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和消費(fèi)者評論等。這種跨渠道的數(shù)據(jù)整合,為市場趨勢分析提供了一個(gè)全面的視角,確保分析結(jié)果的全面性和深度。通過對這些數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析,ChatGPT能夠識(shí)別特定行業(yè)的發(fā)展趨勢,例如,在零售行業(yè),它可能分析消費(fèi)者購買行為的變化、新興的零售技術(shù)趨勢,或者電子商務(wù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。ChatGPT利用自然語言處理技術(shù)分析消費(fèi)者在社交媒體上的討論和評論,從而洞察消費(fèi)者的偏好和需求變化。這不僅包括產(chǎn)品特性,還涉及服務(wù)質(zhì)量、品牌形象等多方面內(nèi)容。結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前的市場動(dòng)態(tài),ChatGPT可以預(yù)測未來市場的需求趨勢,例如,通過分析消費(fèi)者討論的熱點(diǎn)話題和搜索趨勢,預(yù)測未來某個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)的市場需求。此外,ChatGPT還能分析競爭對手的動(dòng)態(tài),如新產(chǎn)品發(fā)布、市場策略調(diào)整等,幫助企業(yè)了解競爭環(huán)境,制定相應(yīng)的對策?;谏鲜龇治?,ChatGPT還可以提出針對性的市場策略建議,例如,對于即將到來的市場趨勢,提出如何調(diào)整產(chǎn)品線、改進(jìn)營銷策略或優(yōu)化供應(yīng)鏈。

(五)預(yù)算管理的精準(zhǔn)規(guī)劃

在預(yù)算管理領(lǐng)域,ChatGPT的應(yīng)用正逐漸展現(xiàn)出其獨(dú)特的價(jià)值。作為一種先進(jìn)的自然語言處理工具,ChatGPT能夠顯著提高預(yù)算編制的效率和準(zhǔn)確性,同時(shí)增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的靈活性和實(shí)時(shí)監(jiān)控能力。ChatGPT通過其深度學(xué)習(xí)能力,能夠自動(dòng)化處理歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),分析過去的銷售數(shù)據(jù)、成本趨勢和市場變化,從而幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確地制定出科學(xué)合理的預(yù)算計(jì)劃。此外,ChatGPT在實(shí)時(shí)預(yù)算監(jiān)控和分析方面的應(yīng)用也尤為重要。它可以實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)比較實(shí)際的收入和支出與預(yù)算的差異,并提供詳細(xì)的偏差分析。這種實(shí)時(shí)監(jiān)控能力使得企業(yè)能夠迅速響應(yīng)市場和內(nèi)部管理的變化,及時(shí)調(diào)整預(yù)算,優(yōu)化資源配置。

在預(yù)算執(zhí)行過程中,經(jīng)常需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。ChatGPT能夠根據(jù)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和市場情況,提供智能化的預(yù)算調(diào)整建議。它能夠分析哪些預(yù)算項(xiàng)目超支或未能充分利用,哪些項(xiàng)目需要增加投入,為管理層提供數(shù)據(jù)支持的決策依據(jù)。此外,ChatGPT還能夠增強(qiáng)跨部門之間的預(yù)算溝通。通過將復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為易于理解的語言描述,ChatGPT幫助不同部門更好地理解預(yù)算的重要性和影響,促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作和溝通。

總體而言,ChatGPT在預(yù)算管理中的應(yīng)用不僅提高了預(yù)算編制的效率和準(zhǔn)確性,還為企業(yè)提供了強(qiáng)大的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析能力,智能化的預(yù)算調(diào)整建議,以及有效的跨部門溝通支持。隨著人工智能技術(shù)的不斷進(jìn)步,ChatGPT在預(yù)算管理領(lǐng)域的應(yīng)用前景將更加廣闊,為企業(yè)帶來更加高效和靈活的預(yù)算管理解決方案。

三、基于ChatGPT的牧原股份公司的實(shí)踐案例

(一)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

本部分將以牧原股份公司的實(shí)際案例為例,深入研究如何將ChatGPT技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域,探索其在提升會(huì)計(jì)效率和準(zhǔn)確性方面的潛力。通過系統(tǒng)性地研究,旨在回答以下關(guān)鍵問題:其一,如何有效地將ChatGPT等新一代自然語言處理技術(shù)與傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)方法融合;其二,基于ChatG‐PT的會(huì)計(jì)應(yīng)用在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、工作效率、可用性以及會(huì)計(jì)分析的深度和廣度等方面與傳統(tǒng)方法相比的優(yōu)劣;其三,這一應(yīng)用在實(shí)際企業(yè)運(yùn)營和決策制定中能夠?yàn)槠髽I(yè)和決策者帶來何種實(shí)際價(jià)值。

(二)實(shí)踐操作

通過對ChatGPT進(jìn)行Prompt提示詞設(shè)計(jì),讓ChatGPT回答我們所需解決的賬務(wù)處理問題,從圖1可以看出,ChatGPT給出了一個(gè)簡要的案例并寫出了會(huì)計(jì)分錄,隨后在賬務(wù)處理上進(jìn)行了更加詳細(xì)地提問,而ChatGPT所給出的答案也更加詳細(xì)和精準(zhǔn)。

我們可以通過與ChatGPT模型的互動(dòng),自動(dòng)回答員工或管理層的稅務(wù)問題,包括個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅等。利用ChatGPT來簡化稅務(wù)申報(bào)流程并優(yōu)化稅務(wù)策略,以減少稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和成本,使用ChatGPT技術(shù)來自動(dòng)填寫稅務(wù)表格和文件,減少人工錯(cuò)誤,并提高報(bào)稅效率。從圖2可以看出,ChatGPT幫助我們寫了一份稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃書,雖然內(nèi)容上不能做到盡善盡美,但依然幫助我們節(jié)省了大量的時(shí)間,它只需要幾秒鐘的時(shí)間,便可以完成我們要求的任務(wù)。

數(shù)據(jù)輸入(圖3):2019-2022年牧原股份關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)(通過東方財(cái)富網(wǎng)獲取的每股指標(biāo),成長能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)、收益質(zhì)量指標(biāo)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、營運(yùn)能力指標(biāo))和2022年牧原股份的年度報(bào)告。自動(dòng)解析和分析生成(圖4):ChatGPT自動(dòng)解析這些數(shù)據(jù),并根據(jù)Prompt提示詞的內(nèi)容進(jìn)行回答。

利用ChatGPT整合來自不同部門和系統(tǒng)的數(shù)據(jù),包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)等,以獲得全面的經(jīng)營分析數(shù)據(jù)。使用ChatGPT來自動(dòng)檢測和糾正數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤或不一致性,確保分析的數(shù)據(jù)質(zhì)量,分析歷史數(shù)據(jù),識(shí)別經(jīng)營趨勢,包括銷售趨勢、成本趨勢,收集和分析市場數(shù)據(jù),幫助企業(yè)了解市場競爭情況和機(jī)會(huì),構(gòu)建經(jīng)營預(yù)測模型,幫助企業(yè)做出未來經(jīng)營計(jì)劃和戰(zhàn)略決策。圖5使用ChatGPT來識(shí)別潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),并提供建議以應(yīng)對這些風(fēng)險(xiǎn)。

理論上,ChatGPT可以在預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算評估與分析等方面提升企業(yè)會(huì)計(jì)效率和準(zhǔn)確性中的潛力,但本文在實(shí)際操作中,由于內(nèi)部信息的保密性,本文用其自動(dòng)化收集和整理預(yù)算制定所需的數(shù)據(jù),如歷史支出、收入數(shù)據(jù)、市場趨勢和預(yù)算方案的制定。從圖6可以看出,當(dāng)我們讓其編制成本費(fèi)用預(yù)算時(shí),如果信息不完整,它會(huì)首先給你說明需要尋找哪些數(shù)據(jù),再以此幫助制定成本費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。

雖然ChatGPT在企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用已經(jīng)顯示出提高效率和準(zhǔn)確性的潛力,但在實(shí)際應(yīng)用中仍然面臨著一些挑戰(zhàn)。接下來,我們將探討這些挑戰(zhàn),以更全面地了解ChatGPT在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用情況。

四、ChatGPT在企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的挑戰(zhàn)

(一)數(shù)據(jù)安全和隱私問題

在企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域,保護(hù)客戶數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的安全是至關(guān)重要的。ChatGPT的應(yīng)用涉及大量的敏感數(shù)據(jù)處理,這就提出了如何確保數(shù)據(jù)安全和符合隱私保護(hù)法規(guī)(如GDPR)的挑戰(zhàn),例如,如何保證在使用ChatGPT進(jìn)行賬務(wù)處理或財(cái)務(wù)分析時(shí),用戶數(shù)據(jù)不會(huì)被未授權(quán)訪問或?yàn)E用。

(二)準(zhǔn)確性和可靠性問題

盡管ChatGPT能夠快速處理大量數(shù)據(jù)和執(zhí)行復(fù)雜的財(cái)務(wù)分析,但其輸出的準(zhǔn)確性和可靠性仍然是一個(gè)挑戰(zhàn),它的準(zhǔn)確性是相對準(zhǔn)確性,即面對確定答案的問題,Prompt提示詞有較高的準(zhǔn)確性。在財(cái)務(wù)決策過程中,任何錯(cuò)誤或偏差都可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。因此,如何確保ChatGPT在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)的準(zhǔn)確性和可靠性,尤其是在涉及預(yù)測和預(yù)算規(guī)劃時(shí),成為一個(gè)重要的考量點(diǎn)。

(三)遵守法規(guī)和合規(guī)性

企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域受到嚴(yán)格的法規(guī)約束。ChatGPT的應(yīng)用必須符合各種會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),如國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則(IFRS)和美國通用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(GAAP)。同時(shí),它還需要適應(yīng)不斷變化的稅法和會(huì)計(jì)規(guī)則。這要求ChatGPT不僅要在技術(shù)上高度精確,還必須具備靈活性,以適應(yīng)法規(guī)的變化。

(四)技術(shù)集成和操作復(fù)雜性

將ChatGPT集成到現(xiàn)有的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,可能涉及復(fù)雜的技術(shù)挑戰(zhàn)。這包括與現(xiàn)有軟件的兼容性問題、數(shù)據(jù)遷移問題以及用戶培訓(xùn)需求。同時(shí),確保ChatGPT的操作簡便性,以便非技術(shù)用戶也能有效利用,是推廣其應(yīng)用的另一個(gè)關(guān)鍵因素。

(五)問責(zé)機(jī)制困境

責(zé)任歸屬具有模糊性。在使用ChatGPT等AI技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理和決策支持時(shí),可能出現(xiàn)責(zé)任歸屬不明確的情況,例如,如果因AI的錯(cuò)誤建議或數(shù)據(jù)處理不當(dāng)導(dǎo)致財(cái)務(wù)損失或合規(guī)問題,確定責(zé)任歸屬(是AI開發(fā)者、用戶公司還是AI本身)變得復(fù)雜,目前的法律和監(jiān)管框架大多也未對AI在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用做出明確規(guī)定。因此,制定有效的政策來監(jiān)管AI在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,并確保其符合道德和法律標(biāo)準(zhǔn),是一個(gè)挑戰(zhàn)。其次,AI系統(tǒng),特別是基于復(fù)雜算法的系統(tǒng)如ChatGPT,其決策過程可能缺乏透明度。在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)決策中,這種不透明性可能導(dǎo)致責(zé)任難以追溯和解釋,增加了問責(zé)的困難。

五、結(jié)論與建議

本文深入探討了ChatGPT技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的潛力、挑戰(zhàn)及其對現(xiàn)有會(huì)計(jì)實(shí)踐的潛在影響。研究表明,ChatGPT技術(shù)在提升會(huì)計(jì)工作效率、精確度和決策質(zhì)量方面具有顯著潛力,尤其是在賬務(wù)處理自動(dòng)化、稅務(wù)咨詢、財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理等方面,ChatGPT能夠提供高效和創(chuàng)新的解決方案。然而,這也伴隨著數(shù)據(jù)安全、法規(guī)遵從、問責(zé)機(jī)制以及技術(shù)集成等方面的挑戰(zhàn)。通過不斷的技術(shù)創(chuàng)新和政策制定,ChatGPT有望在企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)揮更加重要的作用,為企業(yè)帶來效率和準(zhǔn)確性的雙重提升。

建議企業(yè)和開發(fā)者加強(qiáng)對敏感財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)措施,確保遵守國際隱私保護(hù)和數(shù)據(jù)安全法規(guī)。同時(shí),在技術(shù)開發(fā)和實(shí)施過程中,應(yīng)不斷優(yōu)化Chat‐GPT的算法,以提高其在會(huì)計(jì)應(yīng)用中的準(zhǔn)確性和可靠性。其次,鼓勵(lì)企業(yè)和技術(shù)提供商密切關(guān)注會(huì)計(jì)行業(yè)法規(guī),確保ChatGPT應(yīng)用符合最新的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和倫理要求。針對問責(zé)困境,需要建立明確的責(zé)任和問責(zé)機(jī)制,確保在使用ChatGPT技術(shù)時(shí),任何錯(cuò)誤或問題都能被追蹤和糾正。

未來的研究可以進(jìn)一步探討ChatGPT技術(shù)在不同會(huì)計(jì)環(huán)境和文化背景下的應(yīng)用效果,分析不同規(guī)模企業(yè)在應(yīng)用此技術(shù)時(shí)的差異,以及深入研究如何在保持高度自動(dòng)化的同時(shí),確保財(cái)務(wù)決策的人性化和個(gè)性化。 AFA

參考文獻(xiàn)

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[2] 程平,陳銳.基于ChatGPT的全面預(yù)算管理研究[J].財(cái)會(huì)月刊,2023,44 (18):60-64.

[3] 國家稅務(wù)總局深圳市稅務(wù)局課題組,李偉,王曉明,等.以ChatGPT為代表的生成式人工智能在稅務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用的思考和建議[J].稅務(wù)研究,2023(6):5-9.

(編輯:趙晴)

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