摘要:分析了研究型審計(jì)的概念,并將其運(yùn)用于高校內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐中。通過調(diào)查研究,總結(jié)實(shí)踐中存在的問題,并提出改進(jìn)建議,以增強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)效。
關(guān)鍵詞:研究型審計(jì);高校;內(nèi)部審計(jì);實(shí)踐
中圖分類號(hào):F239
一、引言
研究型審計(jì)的概念最早由南京審計(jì)署特派辦于2009年提出,2021年審計(jì)署印發(fā)了《“十四五”國家審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》,要求審計(jì)機(jī)關(guān)積極開展研究型審計(jì)。2022年,在全國審計(jì)工作會(huì)議上,審計(jì)署審計(jì)長侯凱指出,深入開展研究型審計(jì)是實(shí)現(xiàn)新時(shí)代審計(jì)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。自此,研究型審計(jì)逐漸被應(yīng)用到審計(jì)實(shí)踐中。
黨的二十大報(bào)告提到,以中國式現(xiàn)代化全面推進(jìn)中華民族偉大復(fù)興。高校是人才培養(yǎng)、科技創(chuàng)新的主力軍,在中國式現(xiàn)代化中起到重要支撐作用,高校內(nèi)部審計(jì)是高校治理體系的重要組成部分。提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,推動(dòng)高校高質(zhì)量發(fā)展,是高校內(nèi)部審計(jì)的職責(zé);做深做實(shí)研究型審計(jì)是高校內(nèi)部審計(jì)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。
二、高校研究型審計(jì)的內(nèi)涵
研究型審計(jì)是一種理論研究與審計(jì)實(shí)踐相結(jié)合的新型審計(jì)方式。高校作為財(cái)政資金的重要使用單位,推行研究型審計(jì)對(duì)高校的高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。結(jié)合高校內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐,本研究將研究型審計(jì)分為四個(gè)階段:一是優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,通過深入研究國家和相關(guān)部門對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)的要求,完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,激發(fā)審計(jì)內(nèi)生動(dòng)力;二是做細(xì)做精審計(jì)項(xiàng)目[1],把審計(jì)項(xiàng)目當(dāng)成課題,把被審計(jì)對(duì)象作為重點(diǎn)研究對(duì)象,將研究型思維貫穿于高校內(nèi)部審計(jì)全過程,深入研究,揭示問題,撰寫完整的審計(jì)報(bào)告;三是實(shí)踐豐富理論,建立審計(jì)資料庫,保存審計(jì)成果,分享審計(jì)經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)展豐富審計(jì)理論,形成更完善的審計(jì)策略與審計(jì)組織方式;四是內(nèi)部審計(jì)推動(dòng)學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展,通過內(nèi)部審計(jì)工作,從宏觀層面揭示趨勢性問題和系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),讓內(nèi)部審計(jì)成為高校事業(yè)發(fā)展的“防火墻”、黨風(fēng)廉政建設(shè)的“守衛(wèi)者”。內(nèi)部審計(jì)可以打通校內(nèi)信息壁壘,為高校黨委提供決策部署依據(jù),是黨委的審計(jì)智庫。
三、高校內(nèi)部審計(jì)存在的主要問題
習(xí)近平總書記在二十屆中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議講話中強(qiáng)調(diào),要發(fā)揮審計(jì)在推進(jìn)黨的自我革命中的獨(dú)特作用,進(jìn)一步推進(jìn)新時(shí)代審計(jì)工作高質(zhì)量發(fā)展。做好新時(shí)代審計(jì)工作,具體要做到“三個(gè)如”,即如影隨形、如臂指使、如雷貫耳?!叭缬半S形”,指審計(jì)監(jiān)督要全覆蓋;“如臂指使”,即政治性強(qiáng),專業(yè)過硬,能打勝仗;“如雷貫耳”,即形成常態(tài)化、動(dòng)態(tài)化震懾。高校內(nèi)部審計(jì)是國家審計(jì)監(jiān)督在高校的延伸,是國家治理體系的重要組成部分,在新形勢下高校內(nèi)部審計(jì)的重要性得以進(jìn)一步彰顯。但高校內(nèi)部審計(jì)效果與新形勢新要求仍有較大差距。
針對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐情況,本研究對(duì)高校審計(jì)工作人員進(jìn)行了專項(xiàng)問卷調(diào)查。調(diào)查最終形成有效問卷114份,調(diào)查對(duì)象主要是教育部所屬高校和地方高校。通過調(diào)查結(jié)果,總結(jié)出以下問題。
(一)高校內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制不完善
調(diào)查發(fā)現(xiàn),92.11%的調(diào)查對(duì)象是獨(dú)立設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu)(圖1);85.09%調(diào)查對(duì)象的審計(jì)部門分管領(lǐng)導(dǎo)為校長(圖2),即內(nèi)部審計(jì)部門基本受校長直接領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)獨(dú)立性得到基本保障;49.12%調(diào)查對(duì)象未建立內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制(圖3),內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制不完善,審計(jì)權(quán)威性不足,無法發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督作用。
(二)高校內(nèi)部審計(jì)覆蓋不全面
調(diào)查發(fā)現(xiàn),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是高校開展最廣泛的審計(jì)項(xiàng)目, 80.71%的調(diào)查對(duì)象開展了該項(xiàng)審計(jì);內(nèi)部控制審計(jì)是各類審計(jì)工作的基礎(chǔ),在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度的要求下,有61.40%的調(diào)查對(duì)象專門開展了內(nèi)部控制審計(jì);有52.63%的調(diào)查對(duì)象開展了財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì),財(cái)政資金審計(jì)不聚焦;開展績效審計(jì)的調(diào)查對(duì)象不足40%;僅有11.40%的調(diào)查對(duì)象開展了政策落實(shí)跟蹤審計(jì)。以上調(diào)查數(shù)據(jù)說明高校內(nèi)部審計(jì)覆蓋不夠全面,具體情況如圖4所示。
(三)高校內(nèi)部審計(jì)制度體系構(gòu)建不完善
近年來,隨著國家對(duì)審計(jì)工作的關(guān)注度不斷提升,一系列重大審計(jì)政策陸續(xù)出臺(tái),促使高校推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)制度的建設(shè)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),有近90%的調(diào)查對(duì)象建立內(nèi)部審計(jì)制度多于5個(gè),近40%的調(diào)查對(duì)象內(nèi)部審計(jì)制度超過10個(gè)(圖5),說明各高校都在積極制定各自適用的內(nèi)部審計(jì)制度,但制度體系構(gòu)建仍不夠全面。以審計(jì)整改工作為例,調(diào)查對(duì)象中建立審計(jì)整改機(jī)制并已執(zhí)行的僅有47.37%,仍有半數(shù)以上的調(diào)查對(duì)象未形成整改長效機(jī)制(圖6)。
(四)高校內(nèi)部審計(jì)結(jié)果運(yùn)用不充分
調(diào)查發(fā)現(xiàn),調(diào)查對(duì)象中有80%左右的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告使用者是紀(jì)檢(巡視巡查)部門和組織人事部門,但是僅有32.46%的調(diào)查對(duì)象將審計(jì)結(jié)果作為考核、任免、獎(jiǎng)懲被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù),46.73%的調(diào)查對(duì)象對(duì)審計(jì)結(jié)果執(zhí)行一般、極少、完全不參考(圖7)。內(nèi)部審計(jì)結(jié)果運(yùn)用不深入、不充分,沒有充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在高校治理中的作用。
四、解決高校內(nèi)部審計(jì)問題的建議
(一)加強(qiáng)審計(jì)環(huán)境的研究,建立健全高校內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制
高校黨委是高校最高決策機(jī)構(gòu),加強(qiáng)黨對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)[2],建立健全高校內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,一方面可以使內(nèi)部審計(jì)職能定位更清晰,另一方面使內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性得以提升。開展審計(jì)時(shí),按照黨委的指示和要求有針對(duì)性地安排審計(jì)項(xiàng)目,可以突出審計(jì)重點(diǎn),提升內(nèi)部審計(jì)效率。高校黨委會(huì)成員包含財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等審計(jì)工作相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人,建立審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)部門與其他部門的信息貫通,進(jìn)而提升內(nèi)部審計(jì)效果。
(二)加強(qiáng)審計(jì)資源的研究,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐力量
據(jù)調(diào)查,高?,F(xiàn)有的審計(jì)人員普遍不足,難以支持眾多審計(jì)項(xiàng)目的開展。委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參與高校審計(jì),以補(bǔ)充審計(jì)力量,是當(dāng)下高校內(nèi)部審計(jì)的普遍做法。如何結(jié)合內(nèi)外審計(jì)力量做到優(yōu)勢互補(bǔ),是統(tǒng)籌審計(jì)資源的關(guān)鍵。外部審計(jì)的優(yōu)勢是人員充足、審計(jì)人員專業(yè)能力強(qiáng),缺點(diǎn)是審計(jì)人員對(duì)高校政策、業(yè)務(wù)、管理情況不熟悉,所以在實(shí)踐中,適用于行業(yè)規(guī)范的常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目可以委托中介機(jī)構(gòu)開展,校內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)一般仍以內(nèi)部審計(jì)人員為主。有些學(xué)校的審計(jì)采用部分委托方式,俗稱“包輕工”,即由內(nèi)部審計(jì)人員任審計(jì)組長,制定審計(jì)方案,中介機(jī)構(gòu)人員作為部分審計(jì)組員,預(yù)先對(duì)外部審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),明確工作內(nèi)容與要求。審計(jì)工作由內(nèi)部審計(jì)人員全程跟蹤,收集問題,綜合分析,對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行審核,最終出具審計(jì)報(bào)告。這種審計(jì)方式,既解決了內(nèi)部審計(jì)力量不足的問題,又可以防止外部審計(jì)人員審不深、審不清的情況發(fā)生,同時(shí)更容易取得被審計(jì)單位的支持配合,最大程度提高審計(jì)質(zhì)量。用好外部審計(jì)人員,補(bǔ)充審計(jì)力量,可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋。
(三)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作研究,完善內(nèi)部審計(jì)流程
高校內(nèi)部審計(jì)主要遵循中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)發(fā)布的《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》和《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南》,審計(jì)流程比較復(fù)雜,專業(yè)性較強(qiáng),對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)能力要求較高。例如,針對(duì)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施方案怎樣制定、由誰審批、審計(jì)取證怎樣確認(rèn)、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題與誰溝通、審計(jì)底稿怎樣分級(jí)審核、審計(jì)報(bào)告由誰簽發(fā)等問題,不同類型的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目要求不盡相同,在實(shí)踐中要全面兼顧,制定符合實(shí)際的操作規(guī)范[3]。內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),審計(jì)質(zhì)量難以量化或標(biāo)準(zhǔn)化,更多靠程序把關(guān),每個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽都可能造成該項(xiàng)內(nèi)容的審計(jì)失敗,只有各個(gè)程序都做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,每項(xiàng)審計(jì)結(jié)論都有充足的證據(jù)支持,每個(gè)審計(jì)數(shù)據(jù)都經(jīng)得起推敲,才能保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。
(四)加強(qiáng)審計(jì)理念和審計(jì)技術(shù)的研究,拓展內(nèi)部審計(jì)的深度與廣度
1. 高校內(nèi)部審計(jì)理念必須與時(shí)俱進(jìn),貼合新時(shí)代高校的發(fā)展理念[4]。高校內(nèi)部審計(jì)應(yīng)以財(cái)務(wù)規(guī)范性、內(nèi)部控制有效性監(jiān)督為主要目標(biāo),著重對(duì)國家重大經(jīng)濟(jì)決策進(jìn)行深入研究,以增強(qiáng)審計(jì)工作的政治性、宏觀性。
2.堅(jiān)持科技強(qiáng)審,充分運(yùn)用數(shù)字信息技術(shù),搭建審計(jì)信息化平臺(tái),提升內(nèi)部審計(jì)效率,拓展審計(jì)工作的深度與廣度。首先,建設(shè)規(guī)范化審計(jì)平臺(tái),便于科學(xué)管理審計(jì)流程,提升審計(jì)管理水平;其次,設(shè)置審計(jì)分析模塊,集成高校各類數(shù)據(jù),通過設(shè)置問題模型,快速識(shí)別異常業(yè)務(wù),運(yùn)用“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、分散核實(shí),系統(tǒng)研究”的數(shù)字化審計(jì)模式,擴(kuò)大審計(jì)覆蓋范圍,精準(zhǔn)識(shí)別審計(jì)問題;最后,建設(shè)審計(jì)預(yù)警系統(tǒng),以歷史數(shù)據(jù)為指標(biāo),動(dòng)態(tài)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)審計(jì)關(guān)口前移,對(duì)潛在問題及時(shí)給出應(yīng)對(duì)措施。
3.細(xì)化溝通策略,強(qiáng)化審計(jì)溝通技巧。審計(jì)溝通貫穿審計(jì)工作的全過程,是審計(jì)工作順利開展的必要前提。高校內(nèi)部審計(jì)溝通,首先,基于平等原則進(jìn)行溝通,與被審計(jì)單位進(jìn)行換位思考,以取得被審計(jì)單位的支持和配合;其次,溝通要及時(shí)充分,對(duì)獲取的審計(jì)資料及時(shí)與被審計(jì)單位進(jìn)行溝通,建立信任關(guān)系,形成雙方認(rèn)可的審計(jì)成果;最后,建立溝通思維模式,把握主線,掌握主導(dǎo)權(quán)。
(五)加強(qiáng)整改策略研究,提升審計(jì)整改質(zhì)效
審計(jì)整改是高校內(nèi)部審計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)。首先,高校應(yīng)制定內(nèi)部審計(jì)整改的長效機(jī)制,建立問題臺(tái)賬,實(shí)行清單銷號(hào),跟蹤督辦。其次,落實(shí)整改主體責(zé)任,增加跟蹤提醒、定期公開整改進(jìn)程等流程,將整改問題落實(shí)到責(zé)任人,提醒責(zé)任人切實(shí)履行整改責(zé)任。再次,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行統(tǒng)籌分析,尤其對(duì)分階段整改、持續(xù)性整改問題進(jìn)行充分地論證。分析方法可嘗試三段法,即問題表現(xiàn)、問題產(chǎn)生的原因、問題如何解決或未來發(fā)展趨勢。將分析的內(nèi)容體現(xiàn)在問題清單上,既深入描述了審計(jì)問題,又為后續(xù)判斷整改是否到位提供依據(jù)。最后,對(duì)整改情況進(jìn)行核查[5],防范“口頭整改”“報(bào)告整改”,徹底核查被審計(jì)單位提交的整改資料,客觀判斷問題整改情況。
內(nèi)部審計(jì)進(jìn)一步擴(kuò)大審計(jì)報(bào)告使用范圍,不僅要與紀(jì)檢(巡視巡查)、組織部門貫通,更要與財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等職能部門貫通協(xié)作,推動(dòng)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等程序優(yōu)化升級(jí),提升管理成效,內(nèi)部審計(jì)成果才能得到多方認(rèn)可。
(六)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)地圖的研究,防范化解高校業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
高校內(nèi)部審計(jì)將發(fā)現(xiàn)的問題分類匯總,建立各類問題清單,形成高校業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)地圖。如各行政管理部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)問題清單、校院二級(jí)管理的學(xué)院風(fēng)險(xiǎn)清單、教職工與學(xué)生權(quán)益風(fēng)險(xiǎn)清單(包含人才引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)清單、后勤管理服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)清單、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)與資助風(fēng)險(xiǎn)清單)、經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)清單、建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單、科研管理風(fēng)險(xiǎn)清單(包括立項(xiàng)審核、經(jīng)費(fèi)分配、項(xiàng)目執(zhí)行、成果驗(yàn)收績效等清單)、目標(biāo)完成情況問題清單(包括教師課時(shí)績效審核、學(xué)校計(jì)劃目標(biāo)完成情況等清單)。高校審計(jì)部門通過繪制完整的風(fēng)險(xiǎn)地圖,研究動(dòng)態(tài)規(guī)律,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題和趨勢性風(fēng)險(xiǎn),以強(qiáng)化審計(jì)效果。
(七)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)研究,提升高校內(nèi)部審計(jì)勝任能力
首先,保證審計(jì)隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定,以更好地發(fā)揮審計(jì)的職能作用;其次,建立培訓(xùn)機(jī)制,培養(yǎng)審計(jì)人員政治素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng),通過集體學(xué)習(xí)、“傳幫帶”、建立審計(jì)信息庫等措施,培養(yǎng)內(nèi)部審計(jì)人員樹立全局意識(shí),不斷提高專業(yè)水平;最后,鼓勵(lì)審計(jì)人員制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助審計(jì)人員設(shè)立發(fā)展目標(biāo),選擇職業(yè)發(fā)展路徑,將內(nèi)部審計(jì)人員打造成政治過硬、專業(yè)素質(zhì)突出的專業(yè)化審計(jì)人才。
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責(zé)任編輯:姜洪云
作者簡介:張昕媛,大連海事大學(xué)審計(jì)處,審計(jì)辦公室主任,會(huì)計(jì)師,碩士。研究方向:財(cái)務(wù)審計(jì)。