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行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作探究

2024-01-12 07:13:55雷佳
中國(guó)管理信息化 2023年20期
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行政事業(yè)單位

雷佳

[摘 要]內(nèi)部審計(jì)工作在我國(guó)行政事業(yè)單位中是一項(xiàng)十分重要的監(jiān)督管理工作,其能夠?qū)π姓聵I(yè)單位中的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督,從而保證行政事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常開(kāi)展。行政事業(yè)單位內(nèi),內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容主要包含對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料進(jìn)行收集、整理與分析,從而對(duì)行政事業(yè)單位的整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)估,通過(guò)對(duì)單位經(jīng)濟(jì)行為的約束,確保行政事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)行。由此可見(jiàn),內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)于行政事業(yè)單位發(fā)展而言有著重要作用。基于此,文章首先對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行闡述,隨后分析行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的主要問(wèn)題,最后提出促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作優(yōu)化的有效方法,以期為提高行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作效果提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位;內(nèi)部審計(jì)工作;經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.20.014

[中圖分類號(hào)]F239.45;F810.6[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2023)20-0043-03

0? ? ?引 言

對(duì)于行政事業(yè)單位而言,內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展有著十分重要的意義,其工作內(nèi)容以相關(guān)法律為基礎(chǔ),對(duì)行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行評(píng)估分析,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)行政事業(yè)單位的監(jiān)督,以確保行政事業(yè)單位所有經(jīng)濟(jì)行為都在法律法規(guī)的允許范圍之內(nèi),從而保障單位正常運(yùn)行。但從目前內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)際情況來(lái)看,仍有一些行政事業(yè)單位在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中存在內(nèi)部審計(jì)落實(shí)不到位的情況,使得審計(jì)工作流于表面,工作效率較低。對(duì)于這種不正確的工作理念和工作行為,行政事業(yè)單位必須進(jìn)行改革,以保障單位能夠健康可持續(xù)發(fā)展。

1? ? ?行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)概述

1.1? ?內(nèi)部審計(jì)含義

所謂內(nèi)部審計(jì),是指在行政事業(yè)單位內(nèi)部,對(duì)各管理部門(mén)進(jìn)行檢查、監(jiān)督的一項(xiàng)工作,其既可以對(duì)各項(xiàng)管理制度的有效性進(jìn)行檢查與監(jiān)督,同時(shí)也能對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)性進(jìn)行核查,以確保單位內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性與有效性,從而增強(qiáng)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理效果,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)[1]。

1.2? ?內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)實(shí)意義

從目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看,內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展具有十分重要的意義,其能夠?qū)π姓聵I(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,確保所有經(jīng)濟(jì)行為符合相關(guān)法律法規(guī),從而有效改善行政事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)狀況,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位健康發(fā)展,具體的現(xiàn)實(shí)意義有以下幾點(diǎn)。

1.2.1? ?有助于保障國(guó)家經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)安全和資產(chǎn)有效使用

內(nèi)部審計(jì)工作可以通過(guò)相應(yīng)的監(jiān)督方式,對(duì)行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行檢查,以便能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行處理,從而避免違法亂紀(jì)行為發(fā)生,保障國(guó)家經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)安全[2]。除此之外,內(nèi)部審計(jì)工作還能對(duì)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,從而防止行政事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)的行為,最大限度提高資產(chǎn)使用效率。

1.2.2? ?有助于提高單位財(cái)務(wù)管理水平

內(nèi)部審計(jì)工作是整體審計(jì)監(jiān)督的重要組成部分。行政事業(yè)單位在開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),通過(guò)內(nèi)部審計(jì)工作能夠確保各項(xiàng)規(guī)章制度的有效落實(shí),保障所有資金的審批流程符合標(biāo)準(zhǔn),在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中沒(méi)有出現(xiàn)違反國(guó)家法律法規(guī)的行為,如此一來(lái),不僅能夠降低各種違法亂紀(jì)行為的發(fā)生概率,同時(shí)還能有效提高單位的財(cái)務(wù)管理水平,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性,提高財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量[3]。

1.2.3? ?有助于單位高效廉潔地開(kāi)展工作

開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,還有助于單位高效廉潔地開(kāi)展工作。行政事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)能夠有效約束單位內(nèi)的經(jīng)濟(jì)行為,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題,以此最大限度避免違法亂紀(jì)行為發(fā)生,確保單位工作的廉潔性。內(nèi)部審計(jì)工作能夠通過(guò)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)信息的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的資金挪用、貪污受賄、騙取私分等行為,并對(duì)其進(jìn)行約束與披露,如此一來(lái),能夠有效規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)工作人員的行為,從而促使工作人員高效廉潔地開(kāi)展工作。

2? ? ?行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作存在的主要問(wèn)題

2.1? ?審計(jì)意識(shí)依然比較淡薄,內(nèi)部審計(jì)工作變化不大

在行政事業(yè)單位中,其所涉及的工作內(nèi)容多,服務(wù)范圍廣,這就使得內(nèi)部審計(jì)工作量較大,有時(shí)為了提高工作效率,相應(yīng)工作人員會(huì)減少內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容,從而導(dǎo)致部分行政事業(yè)單位工作人員的內(nèi)部審計(jì)意識(shí)較為薄弱,使得內(nèi)部審計(jì)中的各項(xiàng)工作無(wú)法全面落實(shí)。在行政事業(yè)單位管理中,由于審計(jì)意識(shí)依然比較淡薄,其相應(yīng)的制度體系不健全,對(duì)于財(cái)政收支情況管理水平較低,存在嚴(yán)重的監(jiān)管漏洞,最終導(dǎo)致資金被違法挪用、占用,出現(xiàn)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)漏洞,影響行政事業(yè)單位工作開(kāi)展[4]。

除此之外,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容也應(yīng)作出調(diào)整。目前,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作而言,其正在不斷向風(fēng)險(xiǎn)管理及治理方向發(fā)展,對(duì)此,行政事業(yè)單位在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),就需根據(jù)自身情況適時(shí)調(diào)整工作內(nèi)容。但實(shí)際情況是,很少有單位能夠隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化調(diào)整自身工作內(nèi)容。目前,很多行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作仍停留在審計(jì)、管理等方面,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理工作及治理工作的內(nèi)容涉及不足,雖然也有部分單位正在不斷對(duì)自身的內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),但這需要一段時(shí)間的過(guò)渡,因此其整體工作進(jìn)程相對(duì)緩慢,工作調(diào)整不明顯。

2.2? ?相關(guān)人員的綜合素質(zhì)不高

內(nèi)部審計(jì)對(duì)于工作人員的專業(yè)水平、職業(yè)素養(yǎng)有較高要求,但從目前實(shí)際工作情況來(lái)看,大部分行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)仍有待提高。出現(xiàn)這種問(wèn)題的原因主要有兩方面:一方面是審計(jì)工作人員自身的專業(yè)審計(jì)知識(shí)掌握不扎實(shí),工作內(nèi)容缺乏全面性和有序性,工作經(jīng)驗(yàn)不豐富;另一方面則是部分審計(jì)人員的自律性較差,工作責(zé)任感不足,從而導(dǎo)致上進(jìn)心不足,沒(méi)有積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的審計(jì)理念和方法,進(jìn)而影響工作質(zhì)量和工作效率的提升。內(nèi)部審計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力會(huì)直接影響到審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性,因此單位必須增強(qiáng)審計(jì)人員專業(yè)能力,提高其綜合素質(zhì)。

2.3? ?對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視度和認(rèn)識(shí)不足

我國(guó)在內(nèi)部審計(jì)工作方面出臺(tái)了相應(yīng)的規(guī)定,并且基本上所有的行政事業(yè)單位都按照規(guī)定設(shè)立了相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但其在實(shí)際工作落實(shí)過(guò)程中仍存在一系列問(wèn)題。有部分行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于該工作的重視度不足,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)工作就是對(duì)財(cái)務(wù)的一種監(jiān)督與核算,由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行自我核查就足夠了;也有部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,在行政事業(yè)單位中開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作屬于自找麻煩,在面對(duì)上級(jí)的檢查時(shí),存在作假、糊弄的行為,對(duì)自身的實(shí)際情況進(jìn)行隱瞞,使得內(nèi)部審計(jì)工作形同虛設(shè)。除此之外,也有部分人認(rèn)為行政事業(yè)單位無(wú)須進(jìn)行成本核算,只需對(duì)日常的收支活動(dòng)進(jìn)行記錄,這也影響了內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展效果。在行政事業(yè)單位中,領(lǐng)導(dǎo)具有決策作用,因此一個(gè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作重視與否,直接影響了該工作的開(kāi)展效果??梢哉f(shuō),單位領(lǐng)導(dǎo)是決定內(nèi)部審計(jì)工作能否順利開(kāi)展的重要因素。

2.4? ?內(nèi)部審計(jì)地位不明,缺乏獨(dú)立性

在行政事業(yè)單位中,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)屬于監(jiān)管部門(mén),主要通過(guò)對(duì)審計(jì)資料的收集與整理,從而編寫(xiě)出相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告,用以保障行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益,并對(duì)單位內(nèi)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。為確保內(nèi)部審計(jì)工作能達(dá)到相應(yīng)的目的,審計(jì)部門(mén)須獨(dú)立于其他部門(mén),保持中立的態(tài)度,這樣才能確保內(nèi)部審計(jì)工作能夠真正做到公平、公正、公開(kāi),發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能。但從當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展情況來(lái)看,其并未真正做到獨(dú)立,與其他部門(mén)之間仍有著明顯的交叉聯(lián)系,使內(nèi)部審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性,并且讓其監(jiān)督效用大打折扣。同時(shí),這樣也限制了審計(jì)部門(mén)工作人員的工作,影響審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性與有效性,如此就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作失去原有的價(jià)值。

2.5? ?缺乏追責(zé)機(jī)制

目前,我國(guó)很多行政事業(yè)單位在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)缺乏相應(yīng)的追責(zé)機(jī)制,這就導(dǎo)致雖然針對(duì)一些違法亂紀(jì)行為出具了內(nèi)部審計(jì)結(jié)果,但其最終負(fù)責(zé)人未得到相應(yīng)的懲治。這主要是由于行政事業(yè)單位在進(jìn)行追責(zé)時(shí)工作力度不足,追究不到位,致使審計(jì)結(jié)果無(wú)法得到有效應(yīng)用。

3? ? ?促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作優(yōu)化的有效方法

3.1? ?加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用

在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,行政事業(yè)單位在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),也應(yīng)將信息技術(shù)融入其中,以促進(jìn)審計(jì)工作的創(chuàng)新發(fā)展。我國(guó)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策的不斷變化及行政事業(yè)單位的發(fā)展,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容十分煩瑣,開(kāi)展難度增大,因此,在內(nèi)部審計(jì)工作創(chuàng)新過(guò)程中,單位要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,通過(guò)自動(dòng)化審計(jì)監(jiān)督,提高工作效率[5]。對(duì)此,行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身的工作特點(diǎn)、工作內(nèi)容設(shè)計(jì)相應(yīng)的審計(jì)軟件,通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)審計(jì)工作內(nèi)容進(jìn)行分類,提高審計(jì)效率。行政事業(yè)單位在內(nèi)部審計(jì)工作中加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,不僅能有效提高審計(jì)工作質(zhì)量,同時(shí)還能滿足時(shí)代發(fā)展需求,是對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化的重要方式之一。

3.2? ?提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)能力

內(nèi)部審計(jì)工作人員的素質(zhì)能力與審計(jì)工作質(zhì)量有著十分密切的聯(lián)系,只有不斷增強(qiáng)工作人員的工作能力,提高其創(chuàng)新意識(shí),才能實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的優(yōu)化創(chuàng)新。對(duì)此,行政事業(yè)單位首先要從思想上強(qiáng)化審計(jì)工作人員對(duì)審計(jì)工作重要性的認(rèn)知,通過(guò)宣傳、教育等方式,讓審計(jì)人員明白審計(jì)工作質(zhì)量與行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)安全之間的聯(lián)系,并加大審計(jì)工作人員對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)力度,強(qiáng)化所有工作人員的法律意識(shí)。其次,行政事業(yè)單位還需要對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),營(yíng)造良好的培訓(xùn)氛圍,并在培訓(xùn)過(guò)程中增強(qiáng)其社會(huì)責(zé)任感和工作責(zé)任感。與此同時(shí),在培訓(xùn)過(guò)程中,行政事業(yè)單位還應(yīng)積極聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的專家進(jìn)行知識(shí)講解和工作方法的傳授,并為其提供實(shí)踐機(jī)會(huì),使其能夠?qū)⒗碚撝R(shí)與實(shí)踐內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,從而提高內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍的整體素質(zhì)水平。行政事業(yè)單位還要在培訓(xùn)完畢后通過(guò)考核的方式檢驗(yàn)培訓(xùn)效果,將考核成績(jī)與績(jī)效掛鉤,這樣能夠有效提高審計(jì)人員的學(xué)習(xí)熱情,端正其學(xué)習(xí)態(tài)度。最后,行政事業(yè)單位還需要注重對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作人員創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng),以便其能在工作過(guò)程中對(duì)自身的工作方法進(jìn)行創(chuàng)新,從而提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。

3.3? ?擴(kuò)大審計(jì)調(diào)查范圍

審計(jì)調(diào)查是內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)與前提,審計(jì)調(diào)查所獲得的信息更加真實(shí)有效,能夠保障審計(jì)結(jié)果的有效性。審計(jì)調(diào)查的方法比較適用于涉及面廣、處理難度大且十分敏感的問(wèn)題,因此,在行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作中進(jìn)行審計(jì)調(diào)查十分重要。審計(jì)調(diào)查工作靈活,作用大,具有強(qiáng)烈的宏觀目的性,在對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化時(shí),擴(kuò)大審計(jì)調(diào)查范圍是實(shí)現(xiàn)工作創(chuàng)新的有效方法之一。行政事業(yè)單位通過(guò)擴(kuò)大審計(jì)調(diào)查范圍,能夠有效促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作優(yōu)化,提高工作

質(zhì)量。

3.4? ?提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性

目前,在行政事業(yè)單位中,內(nèi)部審計(jì)地位并不明確,所以要想實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的優(yōu)化,就必須提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,減少其與其他部門(mén)的交叉聯(lián)系,以保障審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性與有效性。內(nèi)部審計(jì)工作能夠?qū)π姓聵I(yè)單位的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督,找出行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的不合理之處,以此保障行政事業(yè)單位平穩(wěn)運(yùn)行。若是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不能獨(dú)立于其他部門(mén)之外,其在工作過(guò)程中必將受到他人主觀意志的影響,從而使得工作結(jié)果缺乏公正性。另外,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)而言,其在工作過(guò)程中必須擁有一定的權(quán)限,確保其能夠?qū)π姓聵I(yè)單位的經(jīng)營(yíng)和決策工作進(jìn)行直接參與,這樣才能更好地保障單位發(fā)展效益。一方面,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)須對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容進(jìn)行明確,充分保障內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)督職能。與此同時(shí),還應(yīng)配備專業(yè)的審計(jì)人員,做好責(zé)任分離,不同崗位由不同的人員進(jìn)行對(duì)接,打造相互約束、相互促進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督環(huán)境。另一方面,應(yīng)構(gòu)建完善的監(jiān)督體系,在內(nèi)部審計(jì)工作中增加風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息監(jiān)督、預(yù)算控制等工作內(nèi)容,以確保內(nèi)部審計(jì)工作能夠?qū)π姓聵I(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督與約束。

4? ? ?結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前,我國(guó)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展愈發(fā)重視,相應(yīng)管理要求也愈發(fā)嚴(yán)格。對(duì)此,行政事業(yè)單位應(yīng)積極進(jìn)行改革,完善自身內(nèi)部審計(jì)管理體系,通過(guò)加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用,提高審計(jì)工作人員的綜合素質(zhì),擴(kuò)大審計(jì)調(diào)查范圍,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性等方式,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作創(chuàng)新優(yōu)化,提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。

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[收稿日期]2023-04-18

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