李婉茹
摘 要:在醫(yī)療體制改革逐步深入推進的背景下,開展更為系統(tǒng)、精細的管理模式,能夠有效助推醫(yī)院平穩(wěn)運行,而關(guān)注財務(wù)管理優(yōu)化路徑,則成為醫(yī)院維持運營的重要渠道。本文針對新形勢下基層民營醫(yī)院優(yōu)化財務(wù)管理的現(xiàn)實意義進行闡述,指出當(dāng)前基層民營醫(yī)院存在的財務(wù)管理意識停留在初級階段、財務(wù)資金使用隨意性強、運營分析能力不足等問題,并結(jié)合實際情況,提出相應(yīng)的解決策略,意在強化基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務(wù)管理效果,提高醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)監(jiān)管能力,為促進醫(yī)療體制的發(fā)展,提供助力。
關(guān)鍵詞:基層民營醫(yī)院;財務(wù)管理;現(xiàn)實意義;現(xiàn)存問題;優(yōu)化路徑
一、新形勢下基層民營醫(yī)院優(yōu)化財務(wù)管理的現(xiàn)實意義
(一)強化資金管理,提高資金利用率
基層民營醫(yī)院的資金流動以及相關(guān)經(jīng)營活動,是實施財務(wù)管理的重要目標(biāo),基層民營醫(yī)院能否落實高質(zhì)量的財務(wù)管理工作,能夠直接影響到企業(yè)經(jīng)濟效益。在優(yōu)化財務(wù)管理期間,能夠著重強化資金管理工作,明確資金流動路徑,保障每一筆資金都能充分發(fā)揮作用,從而提高資金利用率。財務(wù)管理有效避免由于資金管理不規(guī)范,而導(dǎo)致的資金撥付不合理等情況,減少或避免資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)短缺等情況,有效節(jié)約醫(yī)院成本的同時,減少資金浪費。
(二)優(yōu)化資源配置,提高機構(gòu)競爭力
在群眾對醫(yī)療需求逐漸增加的大環(huán)境下,醫(yī)療衛(wèi)生資源呈現(xiàn)出相對短缺的情況。借助高質(zhì)量的財務(wù)管理工作,能夠科學(xué)配置基層民營醫(yī)院的資金與資源,保障醫(yī)療成本、醫(yī)療服務(wù)水平和醫(yī)院收益的平衡關(guān)系,避免出現(xiàn)將大量資源投入到某一項目,卻忽視有助于醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)提升的其他項目。通過高效的財務(wù)管理,基層民營醫(yī)院能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理配置,提高資源利用率的同時,有利于改善與患者之間的關(guān)系,從而提高醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)能力,實現(xiàn)行業(yè)競爭力的提升。
(三)提高內(nèi)部監(jiān)管,推動行業(yè)發(fā)展與改革
全面的財務(wù)管理工作。能夠借助科學(xué)的預(yù)算方案加強對各部門資金、資源的支出管理,強化醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)管能力,防止挪用公款等不良事件的發(fā)生。從收入管理和收費流程標(biāo)準化的角度出發(fā),可以有效避免亂收費等現(xiàn)象,有效加強基層民營醫(yī)院的內(nèi)部管理。通過整理和分析各部門的患者滿意度情況,可以實現(xiàn)對各部門人員的監(jiān)督與考核,有效提高醫(yī)護人員日常工作動力,也有利于醫(yī)院方面及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前醫(yī)療工作存在的問題,并及時找出原因,做出相應(yīng)的改正。
(四)助推體制改革,促進醫(yī)療體制發(fā)展
為深入推進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展,滿足醫(yī)療機構(gòu)的發(fā)展需求,強化對我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的監(jiān)管,政府有關(guān)部門依據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》,在結(jié)合基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)特點的情況下,制定出《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)制度》,意在推動基層民營醫(yī)院體制改革發(fā)展的同時,為整體醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展提供助益。
二、現(xiàn)階段基層民營醫(yī)院財務(wù)管理工作存在的問題
(一)財務(wù)管理意識停留在初級階段
基層民營醫(yī)院的財務(wù)管理內(nèi)容主要涉及預(yù)算編制、收支審批、財產(chǎn)清查等。通過對具體情況的了解,當(dāng)前基層民營醫(yī)院的財務(wù)管理工作存在資金利用率較低、監(jiān)管力度不足、財務(wù)人員素質(zhì)偏低等情況,這些問題都會在很大程度上影響基層民營醫(yī)院財務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。從財務(wù)管理意識的角度出發(fā),基層民營醫(yī)院的大部分醫(yī)務(wù)工作者都會將財務(wù)管理視為財務(wù)部門的工作與職責(zé),片面地認為只要涉及“財務(wù)”二字,就應(yīng)該交由財務(wù)部門的專業(yè)人員負責(zé),沒能意識到自身與醫(yī)院財務(wù)管理工作之間的內(nèi)在聯(lián)系。再加上大部分人員均是醫(yī)學(xué)專業(yè)出身,對財務(wù)管理的認知有限,缺乏相關(guān)專業(yè)素養(yǎng),導(dǎo)致財務(wù)管理工作的系統(tǒng)性、針對性不強。還有部分基層民營醫(yī)院的財務(wù)工作者,未能緊跟時代發(fā)展,分析財務(wù)改革工作理念,缺乏創(chuàng)新意識,導(dǎo)致基層民營醫(yī)院的財務(wù)管理工作始終維持傳統(tǒng)運行機制。
(二)資金使用隨意性強
基層民營醫(yī)院與公立醫(yī)院相比,財務(wù)管理的機制更為靈活,主要實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的運營模式,醫(yī)院的各項財務(wù)活動都需要在總負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由基層民營醫(yī)院的財務(wù)管理統(tǒng)一負責(zé)。若資金使用與預(yù)期方案有所不符,可以結(jié)合實際情況,撰寫申請書,由醫(yī)院財務(wù)工作者復(fù)核后,交由醫(yī)院總院長審批或是在總院長授權(quán)的情況下,由執(zhí)行院長審批。也正因如此,基層民營醫(yī)院普遍表現(xiàn)出資金使用隨意性較強的問題,財務(wù)管理機制缺乏嚴謹性。
(三)運營分析能力不足
財務(wù)人員對醫(yī)療業(yè)務(wù)缺乏全面認知,對于相關(guān)法律法規(guī)也不甚熟悉,這就導(dǎo)致開展財務(wù)管理期間,由于缺乏專業(yè)技能并且對業(yè)務(wù)活動的了解不足,難以有效提高當(dāng)前財務(wù)管理水平。容易出現(xiàn)報表制作不及時、報表格式不規(guī)范、報表數(shù)據(jù)缺乏與業(yè)務(wù)活動的契合度等問題。財務(wù)部門出具的財務(wù)報表,是基層民營醫(yī)院的核心文件,財務(wù)人員在編寫報表的過程中,沒能結(jié)合業(yè)務(wù)活動,對報表的內(nèi)容進行補充和完善,則會影響財務(wù)報表指導(dǎo)作用的發(fā)揮。如果財務(wù)報表無法完全切合實際情況,則會在一定程度上影響著基層民營醫(yī)院的決策部署,致使運營分析缺乏實際意義。
(四)財務(wù)監(jiān)管職能薄弱
預(yù)算管理是財務(wù)管理工作的重要組成部分,開展預(yù)算管理的關(guān)鍵在于對基層民營醫(yī)院某一階段內(nèi)所產(chǎn)生的各項支出進行科學(xué)控制,合理分配醫(yī)院資源,以此保障資金、資源的利用效率。但在大部分基層民營醫(yī)院日常運營當(dāng)中,醫(yī)院并未結(jié)合自身發(fā)展需求,制定明確的預(yù)算方案,導(dǎo)致預(yù)算方案存在不準確的問題。除此之外,預(yù)算管理執(zhí)行不到位、基層民營醫(yī)院財務(wù)制度不健全、預(yù)算資金使用制度不完善等情況的出現(xiàn),暴露出基層民營醫(yī)院財務(wù)監(jiān)管職能薄弱的問題。不僅導(dǎo)致預(yù)算編制與基層民營醫(yī)院發(fā)展導(dǎo)向脫離,還會出現(xiàn)各種經(jīng)費使用不規(guī)范等情況,影響基層民營醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展。
(五)風(fēng)險預(yù)警與防控機制不健全
基層民營醫(yī)院普遍存在風(fēng)險預(yù)警與防范機制不健全的情況,在處理資金短缺、風(fēng)險識別、財務(wù)風(fēng)險處理等工作時存在滯后性,風(fēng)險監(jiān)管工作難以抓住重點工作環(huán)節(jié),導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險預(yù)警與防控工作難以充分發(fā)揮作用。風(fēng)險預(yù)警與防控機制的構(gòu)建需要有專業(yè)人才的參與,結(jié)合醫(yī)院實際情況,制定出相應(yīng)的預(yù)警方案。但由于基層民營醫(yī)院缺少這方面的人才,管理層人員忽視風(fēng)險預(yù)警與防控機制,導(dǎo)致相關(guān)工作難以高質(zhì)量落實。
三、新形勢下基層民營醫(yī)院優(yōu)化財務(wù)管理的實施策略
(一)升階財務(wù)管理意識
升階基層民營醫(yī)院財務(wù)管理意識,是指管理層人員應(yīng)該引導(dǎo)財務(wù)工作者,轉(zhuǎn)變工作思維,強化對當(dāng)前財務(wù)管理工作的認知,讓財務(wù)工作者將目光擴展到業(yè)務(wù)部門的各項業(yè)務(wù)活動。
首先,基層民營醫(yī)院的管理層人員,需要優(yōu)先加強自身的財務(wù)管理意識,主動學(xué)習(xí)財務(wù)管理專業(yè)知識的同時,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展導(dǎo)向,制定出一套更符合醫(yī)院自身的財務(wù)管理體系,結(jié)合基層民營醫(yī)院特點,制定出更為完善的財務(wù)管理方案;其次,財務(wù)管理部門需要積極轉(zhuǎn)變自身思維,主動關(guān)注行業(yè)發(fā)展態(tài)勢與社會環(huán)境的變化,了解財務(wù)管理領(lǐng)域的先進理念與體系,積極建設(shè)現(xiàn)代化、規(guī)范化的財務(wù)管理方式,完善各項規(guī)章制度,讓財務(wù)發(fā)展與民營醫(yī)院發(fā)展導(dǎo)向相契合;最后,財務(wù)管理人員應(yīng)提高自身素養(yǎng),在明確自身職責(zé)的同時,主動學(xué)習(xí)先進財務(wù)管理技術(shù),主動與業(yè)務(wù)部門進行溝通,了解醫(yī)院各項業(yè)務(wù)活動,這樣有利于提高日常財務(wù)管理工作效果。
(二)強化資金籌劃能力
財務(wù)預(yù)算是財務(wù)管理工作的關(guān)鍵組成部分,為保障基層民營醫(yī)院資金利用率,需要重視制定科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算方案,明確基層民營醫(yī)院戰(zhàn)略部署內(nèi)容的同時,制定出明確的短期、中長期發(fā)展規(guī)劃,在保留基層民營醫(yī)院財務(wù)管理靈活機制的前提下,實施高質(zhì)量的預(yù)算管理工作,合理分配各項資源、資金,關(guān)注到預(yù)算計劃與醫(yī)院實際業(yè)務(wù)活動的契合度,進而實現(xiàn)有效控制資金使用,將以往的“資金保管”管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤百Y金管理”,以此強化基層民營醫(yī)院資金籌劃能力。
構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的過程中,為更好地控制資金使用,需要醫(yī)院強調(diào)事前分析、事中控制與事后總結(jié),完善預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的監(jiān)管機制,加大審查力度,及時糾正預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算方案之間的偏差,嚴格督促各部門規(guī)范執(zhí)行財務(wù)預(yù)算。這樣能夠有效降低基層民營醫(yī)院的運行成本,優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部成本結(jié)構(gòu),防止資金浪費與濫用。與此同時,需要針對產(chǎn)生資金使用偏差的根本原因進行分析,制定出具有針對性的解決方案,為后續(xù)財務(wù)預(yù)算管理積累工作經(jīng)驗。
(三)提升運營分析能力
從某個角度上來說,運營分析是指針對經(jīng)濟核算進行全面檢查,在準確掌握各項支出、收益及其變化規(guī)律的同時,發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,再結(jié)合實際情況,優(yōu)化經(jīng)濟核算,以此助推基層民營醫(yī)院的發(fā)展。從財務(wù)管理的角度出發(fā),應(yīng)重視財務(wù)部門運營分析能力的提升,擴展財務(wù)人員的視野范圍,組織財務(wù)工作者深入到臨床一線,了解醫(yī)院各項業(yè)務(wù)活動的流程,掌握業(yè)務(wù)鏈架構(gòu),只有這樣才能保障財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,讓財務(wù)數(shù)據(jù)切實成為管理決策的有效支撐。在此過程中,從財務(wù)管理人員專業(yè)的角度出發(fā),通過對業(yè)務(wù)流程的分析,可以反向促進業(yè)務(wù)活動向著更為規(guī)范性的方向發(fā)展。當(dāng)財務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動實現(xiàn)有機結(jié)合,基層民營醫(yī)院的內(nèi)控機制就會更加完善,內(nèi)控水平提高,自然有助于推動民營醫(yī)院后續(xù)發(fā)展,提高其核心競爭力。
(四)完善財務(wù)監(jiān)管職能
基層民營醫(yī)院的內(nèi)部控制能力,直接關(guān)系到醫(yī)院后續(xù)發(fā)展,在優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境的過程中,為助推財務(wù)管理工作順利實施,就要完善財務(wù)監(jiān)管職能。
首先,制定管理人員權(quán)力分化機制,避免出現(xiàn)傳統(tǒng)形式下的“一言堂”局面,建立科學(xué)決策機制,讓各部門的管理人員都能一同參與到醫(yī)院決策當(dāng)中。且在明確各部門職責(zé)的前提下,需要落實內(nèi)部控制工作,加強部門之間的交流與溝通,促進部門之間的相互協(xié)同合作;其次,建立獨立的內(nèi)部審計部門,借助審計部門的監(jiān)管職責(zé),對醫(yī)院內(nèi)控行為進行動態(tài)監(jiān)管。對此,醫(yī)院可引進專業(yè)審計人才,以此提高相關(guān)審計工作的效果,提高內(nèi)控監(jiān)管力度?;鶎用駹I醫(yī)院還可以邀請會計師事務(wù)所的專業(yè)人員,對醫(yī)院財務(wù)狀況進行分析,一方面落實相關(guān)監(jiān)管工作,另一方面,加大對資產(chǎn)的審查力度,進而避免資產(chǎn)流失等不良情況的發(fā)生。當(dāng)醫(yī)院內(nèi)部向外延伸內(nèi)審內(nèi)控職能,做到無縫銜接內(nèi)審內(nèi)控部門,對后續(xù)基層民營醫(yī)院的發(fā)展,發(fā)揮著重要作用。
(五)健全風(fēng)險預(yù)警與防控機制
基層民營醫(yī)院發(fā)展過程中,為強化財務(wù)風(fēng)險防控工作的效果,推動財務(wù)活動順利推進,需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層人員能夠從民營醫(yī)院發(fā)展導(dǎo)向著手,分析醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)后,對風(fēng)險管理的指標(biāo)、制度進行明晰,積極優(yōu)化組織架構(gòu),完善財務(wù)風(fēng)險管理機制?;鶎用駹I醫(yī)院應(yīng)積極健全風(fēng)險預(yù)警機制,提高財務(wù)管理人員的風(fēng)險防控意識,借助有效的風(fēng)險防控手段,做到及時發(fā)現(xiàn)和防范財務(wù)風(fēng)險,保障財務(wù)風(fēng)險一旦出現(xiàn)或是在發(fā)展到不可控之前,做出預(yù)警以及相應(yīng)的管控措施。在此過程中,基層民營醫(yī)院財務(wù)部門需要動態(tài)監(jiān)管項目資金的流動情況,針對財務(wù)風(fēng)險較大的項目實施重點監(jiān)管,做到全方位監(jiān)督,力求將基層民營醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險降至最低。
為進一步完善風(fēng)險控制機制,基層民營醫(yī)院需要從分析業(yè)務(wù)活動風(fēng)險、投資風(fēng)險等方面入手,強化對各種財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防與抵御,逐步完善業(yè)務(wù)活動的操作流程,保障業(yè)務(wù)活動的規(guī)范化,這樣能夠在源頭上降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率。與此同時,基層民營醫(yī)院還需要著重完善業(yè)務(wù)項目審核機制,強調(diào)收支管理工作的標(biāo)準,避免出現(xiàn)盲目投資等情況的發(fā)生。比如,針對項目進行可行性分析,探究投資項目的回報率與回報周期,結(jié)合當(dāng)前資金情況,在保障收支合理合規(guī)的同時,讓資金流動在財務(wù)規(guī)劃范圍之內(nèi)。
結(jié)束語
綜上所述,在大力推進醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的形勢下,基層民營醫(yī)院需要重視財務(wù)管理層面的改革工作,在保障原有財務(wù)管理機制靈活度的前提下,將財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)活動相結(jié)合,切實提高財務(wù)報表數(shù)據(jù)的準確性,促進財務(wù)數(shù)據(jù)在經(jīng)營決策環(huán)節(jié)作用的充分發(fā)揮?;鶎用駹I醫(yī)院還要重視財務(wù)風(fēng)險的識別與防控,建立健全財務(wù)管理體系,推動基層民營醫(yī)院發(fā)展,為醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)健康、平穩(wěn)運行提供助力。
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