祝澤文 鄒瑞艷 趙卓丞

【摘要】在數(shù)字化浪潮的席卷之下，財務(wù)部門正在經(jīng)歷一場深刻的變革。本文著眼于智能時代背景下，思考如何更好地實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

【關(guān)鍵詞】智能時代；財務(wù)數(shù)字化；轉(zhuǎn)型

在數(shù)字化浪潮的席卷之下，財務(wù)部門正在經(jīng)歷一場深刻的變革。如何將傳統(tǒng)的財務(wù)處理方式與現(xiàn)代科技手段完美結(jié)合，以提升工作效率、降低運營成本、優(yōu)化資源利用，已成為眾多企業(yè)亟待解決的重大問題。

一、傳統(tǒng)財務(wù)工作面臨的挑戰(zhàn)

第一，信息化程度不高，存在大量的重復(fù)勞動。目前很多企業(yè)的財務(wù)信息化程度不高，主要的工作內(nèi)容還是依靠人力完成書面記錄。由此，很多財務(wù)人員日常還拘泥于會計核算等簡單、基礎(chǔ)性的工作，沒有從事后核算中解脫出來，沒有站在更高的角度來審視財務(wù)工作。

第二，部門協(xié)同性不強，財務(wù)與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性差。由于企業(yè)數(shù)字化程度較低，各部門基本是獨立運行，缺乏聯(lián)系，每個部門的數(shù)據(jù)難以及時向其他部門同時更新、相互整合，企業(yè)內(nèi)部無法實現(xiàn)信息的交流和整合，各個部門之間協(xié)調(diào)不善，使得財務(wù)部門難以通過信息的更新對企業(yè)的情況進行及時分析，實現(xiàn)有效管理和合理的資源配置。

第三，知識結(jié)構(gòu)較單一，人員綜合素質(zhì)亟待改進。傳統(tǒng)財務(wù)工作人員總體財務(wù)知識理論水平較好，但隨著智能時代的到來，業(yè)財融合、數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念開始普及，傳統(tǒng)財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)單一的問題日漸突出。缺乏對業(yè)務(wù)的深入理解，很難為業(yè)務(wù)的發(fā)展提供建設(shè)性的意見和建議；缺乏數(shù)字化轉(zhuǎn)型的思維以及相應(yīng)數(shù)字化工具應(yīng)用的知識儲備，很難適應(yīng)數(shù)字驅(qū)動決策時代的到來。

二、智能時代背景下財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型思考

1.構(gòu)建數(shù)字化財務(wù)思維

數(shù)字化財務(wù)思維強調(diào)運用數(shù)字化技術(shù)和工具，以數(shù)據(jù)為核心，注重平臺整合和協(xié)同合作，不斷追求智能化的發(fā)展和創(chuàng)新。構(gòu)建數(shù)字化財務(wù)思維需要從數(shù)據(jù)意識、平臺意識、協(xié)同意識和智能化意識這幾個方面入手。

數(shù)據(jù)意識是數(shù)字化財務(wù)思維的基石。財務(wù)人員需要認識到數(shù)據(jù)的重要性和價值，并具備對數(shù)據(jù)的敏感性和洞察力。學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析的方法和技巧，掌握數(shù)據(jù)收集、清洗、分析和解讀的技能。通過數(shù)據(jù)分析，財務(wù)人員能夠從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題、趨勢和機會，為決策提供全面的支持。

平臺意識是數(shù)字化財務(wù)思維的關(guān)鍵。財務(wù)人員需要了解和掌握數(shù)字化平臺和工具的應(yīng)用。云計算、大數(shù)據(jù)分析平臺、財務(wù)管理軟件等數(shù)字化平臺為財務(wù)工作提供了更高效、準確和便捷的解決方案。財務(wù)人員應(yīng)該了解這些平臺的特點、功能和應(yīng)用場景，能夠靈活運用它們進行財務(wù)數(shù)據(jù)管理、報表生成、預(yù)測分析等工作。通過平臺意識的提升，財務(wù)人員能夠更好地適應(yīng)數(shù)字化時代的要求，提高工作效率和質(zhì)量。

協(xié)同意識也是數(shù)字化財務(wù)思維的重要組成部分。財務(wù)人員需要具備團隊合作和跨部門溝通的能力，應(yīng)該與其他部門、團隊或?qū)I(yè)人士建立緊密的合作伙伴關(guān)系，共同解決財務(wù)管理中的問題和挑戰(zhàn)。通過協(xié)同合作，財務(wù)人員能夠更好地了解業(yè)務(wù)需求，提供全面的財務(wù)支持，并與其他團隊共同推動數(shù)字化財務(wù)管理的實施和落地。

智能化意識是數(shù)字化財務(wù)思維的新方向。智能化技術(shù)在財務(wù)管理中具有廣闊的應(yīng)用前景，如自動化會計軟件、智能審計系統(tǒng)等，能夠提高財務(wù)工作的效率和準確性。財務(wù)人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)和探索智能化技術(shù)，應(yīng)用于財務(wù)數(shù)據(jù)分析、預(yù)測、決策支持等方面。持續(xù)的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新精神也是建立智能化意識的重要方面，財務(wù)人員需要跟隨智能化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，不斷提升自身的智能化思維和能力。

2.數(shù)字化手段推進業(yè)財深度融合

企業(yè)在推進業(yè)財一體化工作時，應(yīng)首先目標清晰、規(guī)劃得當。從數(shù)據(jù)分析、預(yù)算管理、成本管理等與企業(yè)經(jīng)營活動實際運作密切相關(guān)的內(nèi)容出發(fā)，結(jié)合實際運營狀況，制定產(chǎn)業(yè)和資金整合的策略。

（1）構(gòu)建業(yè)財一體融合的共享服務(wù)大平臺

構(gòu)建業(yè)財一體融合數(shù)字化平臺是實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心。通過打造數(shù)字化共享服務(wù)平臺，企業(yè)可以促進各部門之間的數(shù)據(jù)整合與共享，包括財務(wù)、采購、銷售、倉庫及物流等部門。同時，該平臺還需要與企業(yè)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行集成，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的順暢傳遞與高效利用。這將有助于提高企業(yè)協(xié)同效率，推動數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策模式形成。

（2）利用數(shù)字化技術(shù)，優(yōu)化改進業(yè)務(wù)流程

改造業(yè)務(wù)流程是指對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行全面的重新設(shè)計和優(yōu)化，以提高流程效率和減少資源浪費。財務(wù)人員應(yīng)以企業(yè)全局的視角，審視財務(wù)業(yè)務(wù)流程，在數(shù)字化平臺基礎(chǔ)上，應(yīng)用智能化技術(shù)加速業(yè)財一體數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程。這些技術(shù)包括但不限于自然語言處理、機器學(xué)習(xí)、人工智能等，它們可以幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化處理財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)處理效率。同時，這些技術(shù)還可以輔助企業(yè)進行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，為決策者提供更具價值的參考數(shù)據(jù)。

3.利用云計算技術(shù)突破空間限制

面對數(shù)字經(jīng)濟的時代背景，應(yīng)鼓勵企業(yè)在保證安全的前提下，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向云端遷移，打破空間限制，以適應(yīng)遠程異地辦公等情形。企業(yè)可以根據(jù)自身情況，選擇合適的云端技術(shù)提高數(shù)字化水平。

（1）有條件大企業(yè)可以自建私有云

在私有云環(huán)境中，企業(yè)可以根據(jù)自身需求和安全要求，構(gòu)建具有高度可定制性和可控性的數(shù)字化平臺。通過私有云，可以實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的集中存儲、實時傳輸和高效處理，提高數(shù)據(jù)安全性和可靠性。同時，私有云還能提供強大的計算和存儲能力，支持高負載的會計數(shù)據(jù)分析和處理，提升企業(yè)決策的準確性和效率。此外，私有云還可以與企業(yè)內(nèi)部的其他系統(tǒng)和應(yīng)用進行無縫集成，實現(xiàn)信息的全面共享和協(xié)同工作。通過私有云的構(gòu)建，可更好地適應(yīng)數(shù)字化時代的變革，提高業(yè)財數(shù)據(jù)的處理效率和質(zhì)量，提升企業(yè)的競爭力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

（2）中小企業(yè)可租用云服務(wù)器

租用云服務(wù)器可以幫助中小企業(yè)擺脫傳統(tǒng)的本地服務(wù)器架設(shè)和維護的繁瑣過程，降低硬件和軟件成本。云服務(wù)器提供了強大的計算和存儲能力，可以滿足中小企業(yè)對于處理大量會計數(shù)據(jù)的需求。通過云服務(wù)器，中小企業(yè)可以實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的集中管理和實時共享，提高數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時，云服務(wù)器還提供了靈活的擴展能力，中小企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求隨時調(diào)整服務(wù)器規(guī)模，避免了因業(yè)務(wù)增長而需要頻繁更換硬件設(shè)備的問題。此外，云服務(wù)器還具備高可用性和備份功能，確保會計數(shù)據(jù)的持續(xù)可用和安全備份。

通過租用云服務(wù)器，中小企業(yè)可以充分利用先進的云計算技術(shù)，提高業(yè)財數(shù)字化水平，提升企業(yè)的效率和競爭力。同時，云服務(wù)器還能夠簡化企業(yè)的IT管理和維護工作，使中小企業(yè)能夠?qū)⒏嗟馁Y源投入到核心業(yè)務(wù)發(fā)展上。總的來說，租用云服務(wù)器是中小企業(yè)實現(xiàn)會計數(shù)字化的一種高效、靈活和經(jīng)濟的解決方案。

（3）小微企業(yè)可直接使用SAAS云服務(wù)產(chǎn)品，實現(xiàn)業(yè)務(wù)云化

SAAS云服務(wù)產(chǎn)品提供了一站式解決方案，包括會計軟件、財務(wù)管理工具等，小微企業(yè)無需自行購買和維護軟件，大大降低了成本。通過SAAS云服務(wù)，企業(yè)可以將會計數(shù)據(jù)存儲在云端，實現(xiàn)隨時隨地的訪問和更新。SAAS云服務(wù)產(chǎn)品通常具有友好的用戶界面和簡單易用的操作方式，使企業(yè)能夠輕松進行會計數(shù)據(jù)的輸入、查詢和分析。此外，SAAS云服務(wù)還提供了數(shù)據(jù)自動備份和安全加密等功能，保障企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。通過實現(xiàn)業(yè)務(wù)云化，企業(yè)可以實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的實時更新和共享，減少了傳統(tǒng)手工錄入的錯誤和延遲。同時，SAAS云服務(wù)還提供了靈活的報表生成和分析功能，幫助企業(yè)進行財務(wù)數(shù)據(jù)的深度分析和決策支持，提高企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化水平。

4.打造復(fù)合型財務(wù)團隊

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，需要打造一支高素質(zhì)、高效率的財務(wù)復(fù)合型團隊。團隊成員除具有專業(yè)的財務(wù)知識以外，還需要熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)，掌握數(shù)據(jù)分析方法和分析工具。可以從以下幾方面入手：

第一，廣納英才，引入不同專業(yè)背景成員。在進行人員招聘時，除注重候選人的財務(wù)專業(yè)背景、技能和經(jīng)驗外，可鼓勵他們分享自己的獨特見解和想法。通過招聘具有計算機、軟件工程等不同專業(yè)背景和技能的成員，可以增加團隊的多樣性和創(chuàng)造力。

第二，全面培訓(xùn)，提升團隊成員綜合能力。提供內(nèi)容豐富、形式多樣的培訓(xùn)計劃，包括財務(wù)知識、數(shù)字化轉(zhuǎn)型工具相關(guān)技能以及溝通協(xié)作等軟技能。通過內(nèi)部研討會、外部課程、在線學(xué)習(xí)等方式，幫助團隊成員不斷提升自己的能力和素質(zhì)。

第三，深入業(yè)務(wù)，促進業(yè)財融合持續(xù)進步。應(yīng)鼓勵財務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門加強溝通，站在業(yè)務(wù)的角度看財務(wù)，深入業(yè)務(wù)一線，了解彼此的需求和目標，建立良好的合作關(guān)系，互相支持與配合，共同推進業(yè)務(wù)和財務(wù)的發(fā)展。

第四，給予認可，建設(shè)有效的激勵機制。建立一套激勵機制，對團隊成員的優(yōu)秀表現(xiàn)和貢獻進行表彰和獎勵。這不僅可以激發(fā)團隊成員的積極性和創(chuàng)造力，同時也有助于提升團隊的凝聚力和向心力。

（作者單位：中咨江西工程有限公司、江西財經(jīng)大學(xué)、江西師范大學(xué)）

本文系江西省財政廳課題《“十四五”時期會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型與智能會計建設(shè)研究》（項目編號：202242）的階段性研究成果。