[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.02.017
[摘 要]“十四五”規(guī)劃中明確強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)改革必須主動(dòng)落實(shí)和貫徹新發(fā)展理念,堅(jiān)持以改革創(chuàng)新為核心內(nèi)驅(qū)力。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員不能深入一線(xiàn)業(yè)務(wù)中,會(huì)計(jì)信息處理具有滯后性,成本核算和預(yù)算把控有限,阻礙了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。業(yè)財(cái)融合成為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要轉(zhuǎn)型方向,但業(yè)財(cái)融合建設(shè)正處于探索階段,缺少先進(jìn)、成熟的經(jīng)驗(yàn)?;诖耍疚脑陉U述事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合重要性的基礎(chǔ)上,著重分析業(yè)財(cái)融合中的問(wèn)題,提出改進(jìn)策略和方法,以期加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型速度。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型
[中圖分類(lèi)號(hào)]F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
業(yè)財(cái)融合的落實(shí)和貫徹,對(duì)于事業(yè)單位履行自身職能、提升服務(wù)質(zhì)量和水平至關(guān)重要,目前我國(guó)事業(yè)單位體制改革進(jìn)入新發(fā)展階段,必須借助業(yè)財(cái)融合靈活改進(jìn)工作模式和方法,打通業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)間的壁壘,以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。但是,事業(yè)單位在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時(shí),由于缺少豐富的經(jīng)驗(yàn),在實(shí)踐中仍面臨不少困境,業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果不佳。因此,事業(yè)單位要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),使用新技術(shù)、新模式,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作升級(jí)轉(zhuǎn)型,確保業(yè)財(cái)融合實(shí)施到位,促進(jìn)單位科學(xué)配置資源,提升運(yùn)行效率,提高單位公共服務(wù)質(zhì)量。
1 事業(yè)單位推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的重要性
第一,有利于事業(yè)單位信息化建設(shè)。當(dāng)今,不少事業(yè)單位在信息化建設(shè)方面仍存在滯后等現(xiàn)象,各部門(mén)間的信息系統(tǒng)接口不統(tǒng)一,系統(tǒng)間呈現(xiàn)為獨(dú)立狀態(tài),各層級(jí)、部門(mén)間存在“信息孤島”現(xiàn)象,影響單位內(nèi)部管理水平的提升。通過(guò)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)信息系統(tǒng)共建,將這種理念融入各部門(mén),建立兼容、集成的信息管理系統(tǒng),促進(jìn)層級(jí)和部門(mén)間的溝通和交流,加快事業(yè)單位內(nèi)部信息化建設(shè)腳步。
第二,促進(jìn)單位精細(xì)化管理。精細(xì)化管理可以減少財(cái)政資金成本,提高資源使用效率。業(yè)財(cái)融合能夠深層次融合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將各部門(mén)信息和數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)歸集和統(tǒng)計(jì),幫助單位實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程有效結(jié)合,完成工作流程重塑和改進(jìn),幫助管理層科學(xué)決策,切實(shí)提升決策水平,真正推動(dòng)單位摒棄傳統(tǒng)粗放式管理模式,逐步向精細(xì)化、集約化方向發(fā)展[1]。
第三,有效抵御單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位在履行自身職能時(shí),由于內(nèi)部改革逐步深化,與之相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)顯著增多,管理難度顯著加大。業(yè)財(cái)融合的落實(shí)和貫徹,能夠快速識(shí)別各環(huán)節(jié)中隱藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并且對(duì)不同類(lèi)型財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做好分析,掌握其影響程度、發(fā)生概率等,采取有效的防范措施進(jìn)行應(yīng)對(duì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控化,營(yíng)造較佳的工作環(huán)境,幫助事業(yè)單位更好地提升公共服務(wù)水平和能力。
2 事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題
2.1 業(yè)財(cái)融合思維理念較為淺顯
事業(yè)單位實(shí)施業(yè)財(cái)融合,需要全員正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合,并且保持先進(jìn)的工作理念,為業(yè)財(cái)融合落地夯實(shí)基礎(chǔ),發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的效用和價(jià)值,促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。然而,部分事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合推行時(shí)間較短,缺少先進(jìn)的業(yè)財(cái)融合理念,仍沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀(guān)念,無(wú)法給予全方位的支持和配合。具體來(lái)說(shuō):第一,領(lǐng)導(dǎo)層思維理念滯后。部分事業(yè)單位在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層片面認(rèn)為這項(xiàng)工作的開(kāi)展要投入較多的人力和物力,最終獲取的效果不顯著。第二,職工缺少先進(jìn)的工作意識(shí)。事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合并不是一蹴而就的,也不是某個(gè)部門(mén)或職工的工作,它要求全員配合和支持,由于目前不少單位內(nèi)部職工對(duì)業(yè)財(cái)融合認(rèn)識(shí)不全面、重視度不夠,各部門(mén)、職工間不能做好配合工作,制約了業(yè)財(cái)融合建設(shè)的效果[2]。
2.2 業(yè)財(cái)融合工作流程有待改進(jìn)
事業(yè)單位具有公益性,為了更好地履行自身職能,提升內(nèi)部管理水平,必須借助先進(jìn)的信息技術(shù),提升業(yè)財(cái)融合的深度和廣度,對(duì)原有的工作流程、制度產(chǎn)生較大的影響,結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況,重新塑造業(yè)務(wù)工作程序,確保各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。從目前的情況來(lái)看,一些事業(yè)單位在實(shí)務(wù)中,將重心放在了業(yè)財(cái)融合本身上,沒(méi)有注重工作流程的重塑和改進(jìn),尚未梳理和改進(jìn)工作程序,不能篩選增值度較低的環(huán)節(jié)予以去除,沒(méi)有在實(shí)踐中不斷完善及改進(jìn),造成業(yè)財(cái)融合工作流程煩瑣、復(fù)雜,不能為各項(xiàng)活動(dòng)順利、有序地開(kāi)展提供支持,不同程度削弱了業(yè)財(cái)融合開(kāi)展的效果,導(dǎo)致事業(yè)單位無(wú)法提升內(nèi)部管理水平和
質(zhì)量。
2.3 業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)不健全
事業(yè)單位在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,多元化功能的實(shí)現(xiàn),必須依附業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng),真正消除部門(mén)信息壁壘,實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通,提升財(cái)務(wù)管理水平。但是,有些事業(yè)單位在實(shí)務(wù)中,業(yè)財(cái)融合尚未獲取較好的工作成效,最為關(guān)鍵的是業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)不健全,無(wú)法適用于多元化的場(chǎng)景,難以實(shí)現(xiàn)多種功能,主要表現(xiàn)在:第一,事業(yè)單位對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視度不足,無(wú)法綜合考量自身現(xiàn)實(shí)狀況,使用當(dāng)前最新的信息技術(shù),建立安全、高效的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng),難以實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享,各部門(mén)、職工間信息貫通和交流不暢通,無(wú)法從根本上達(dá)成預(yù)期目標(biāo),可能干擾單位自身職能的落實(shí)。第二,業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)功能單一,需要擴(kuò)展和延伸。部分事業(yè)單位僅僅考量當(dāng)前自身職責(zé),沒(méi)有估測(cè)未來(lái)新業(yè)務(wù)的衍生,業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)可支持的應(yīng)用場(chǎng)景較為單一,不能定期升級(jí)和優(yōu)化,造成業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果不理想,嚴(yán)重制約了事業(yè)單位的良性發(fā)展[3]。
2.4 業(yè)財(cái)融合績(jī)效考核不到位
事業(yè)單位在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合時(shí),注重績(jī)效考核工作,既可調(diào)動(dòng)人員工作積極性、主動(dòng)性,又能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合復(fù)盤(pán)分析及做好閉環(huán)控制,保證事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合更可靠、有效。目前,部分事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合忽視績(jī)效考核,沒(méi)有結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況制定嚴(yán)格、完善的績(jī)效考核機(jī)制,并且不能依照績(jī)效考核主體、要求和范圍設(shè)定多層次、立體化的考核指標(biāo),難以客觀(guān)評(píng)估各部門(mén)實(shí)施業(yè)財(cái)融合成果,使得業(yè)財(cái)融合不到位。與此同時(shí),沒(méi)有高質(zhì)量地運(yùn)用考核結(jié)果,不能將其與人員薪酬獎(jiǎng)金、業(yè)財(cái)融合改進(jìn)等掛鉤,導(dǎo)致全體人員對(duì)業(yè)財(cái)融合重視度不夠,無(wú)法做好自身定位,難以主動(dòng)參與到業(yè)財(cái)融合中,一定程度上影響了業(yè)財(cái)融合成效。
2.5 財(cái)務(wù)BP人員業(yè)務(wù)水平有待提升
事業(yè)單位加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,向經(jīng)營(yíng)型、價(jià)值型的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,并且堅(jiān)持以業(yè)財(cái)融合為核心發(fā)展主趨,對(duì)財(cái)務(wù)人員自身業(yè)務(wù)水平要求較高,必須向財(cái)務(wù)BP人員轉(zhuǎn)型,作為業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)重要的橋梁,既要懂得財(cái)務(wù)知識(shí),還要全面掌握業(yè)務(wù)知識(shí)。然而,當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)BP人員較為匱乏,主要是人員缺少業(yè)務(wù)思維轉(zhuǎn)換能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力等,不能通過(guò)常態(tài)化、系統(tǒng)化的培訓(xùn),切實(shí)提升人員綜合素養(yǎng),不能高效開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作,嚴(yán)重制約了事業(yè)單位公共服務(wù)質(zhì)量和水平的提升。
3 業(yè)財(cái)融合視角下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略
3.1 強(qiáng)化單位全員的業(yè)財(cái)融合意識(shí)
一方面,增強(qiáng)管理層意識(shí)。管理層作為事業(yè)單位整體運(yùn)營(yíng)的引領(lǐng)者,必須為廣大職工做好榜樣,主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握業(yè)財(cái)融合的新理念,參考和學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),將其滲透到具體行動(dòng)中,有利于獲取較佳的業(yè)財(cái)融合成效,幫助事業(yè)單位更好地履行自身職能。另一方面,強(qiáng)化職工意識(shí)和觀(guān)念。事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合要求全體職工做好配合,所以轉(zhuǎn)變自身工作理念尤為關(guān)鍵,應(yīng)采用多樣化的培訓(xùn)和宣傳方式,選擇多種宣傳平臺(tái),確保職工認(rèn)識(shí)、重視業(yè)財(cái)融合,高效開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作,為業(yè)財(cái)融合提供思想支撐,以便于獲取較為理想的工作效果[4]。
3.2 改進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作流程
事業(yè)單位在實(shí)施業(yè)財(cái)融合時(shí),需要擁有高效、簡(jiǎn)潔的業(yè)財(cái)融合流程,以便于高效開(kāi)展各項(xiàng)工作,以實(shí)現(xiàn)初期目標(biāo)。因此,事業(yè)單位要想展示業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,應(yīng)全面梳理業(yè)財(cái)融合工作流程,整合原本工作程序,主動(dòng)篩除冗余、煩瑣、增值度較低的環(huán)節(jié),并且組織專(zhuān)崗人員進(jìn)行分析和驗(yàn)證,以分析業(yè)財(cái)融合流程是否簡(jiǎn)潔、高效,為業(yè)財(cái)融合實(shí)施提供保障,從而達(dá)成既定目標(biāo)。需要強(qiáng)調(diào)的是,目前事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合持續(xù)深入,對(duì)工作流程具有較高的要求,需要在實(shí)踐中嚴(yán)格按照需求靈活改進(jìn)和調(diào)整業(yè)財(cái)融合流程,確保其具有可操作性、適用性,符合業(yè)財(cái)融合實(shí)施需求,推動(dòng)事業(yè)單位穩(wěn)定健康發(fā)展。
3.3 構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)背景下,信息技術(shù)作為手段和工具,其與財(cái)務(wù)的關(guān)系并非簡(jiǎn)單的相加,需要進(jìn)行深層次融合,建立完善、兼容的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化,確保事業(yè)單位內(nèi)部資金流、信息流、業(yè)務(wù)流實(shí)現(xiàn)一體化,幫助管理層深層次了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),掌握業(yè)務(wù)流程和實(shí)現(xiàn)效果。因此,為了確保事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo),應(yīng)使用大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),建立基于大數(shù)據(jù)的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng),真正消除層級(jí)間、部門(mén)間的信息壁壘,加快信息傳輸速度,及時(shí)將相關(guān)信息傳遞到各部門(mén),高效開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),輔助單位履行自身職能,以展示業(yè)財(cái)融合信息化的優(yōu)勢(shì)。同時(shí),通過(guò)業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng),可以自動(dòng)收集最新的信息,并且形成完整的財(cái)務(wù)報(bào)表,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持,以便于提升決策水平,幫助事業(yè)單位提升服務(wù)質(zhì)量和水平[5]。
例如,某單位主要負(fù)責(zé)貫徹國(guó)家、自治區(qū)有關(guān)醫(yī)療保障和醫(yī)藥價(jià)格的法律法規(guī)、方針、政策,執(zhí)行醫(yī)保目錄和支付標(biāo)準(zhǔn);承擔(dān)本市城鄉(xiāng)醫(yī)保、職工醫(yī)保、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療救助等經(jīng)辦業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)醫(yī)保中心財(cái)務(wù)管理和對(duì)本市醫(yī)?;疬\(yùn)行情況進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),承擔(dān)編制醫(yī)療保障基金預(yù)決算;等等。本單位沒(méi)有建立業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)時(shí),內(nèi)部管理較為混亂,往來(lái)收支不夠精細(xì)化、智能化,不能滿(mǎn)足實(shí)際要求。為了改變傳統(tǒng)粗放式財(cái)務(wù)管理模式,應(yīng)主動(dòng)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,借助先進(jìn)的信息技術(shù),建立業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng),并且在應(yīng)用中獲取較好的應(yīng)用效果。第一,實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享,提高財(cái)務(wù)管理效率及質(zhì)量。利用業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng),可以打通單位內(nèi)部各部門(mén)間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)信息共享和交流,及時(shí)將信息傳輸?shù)礁鲗蛹?jí),確保每項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展更加高效化、信息化,提升財(cái)務(wù)管理效率及質(zhì)量。第二,將合同審核、收支審核、預(yù)算管理等歸集到業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)內(nèi),真正保證各項(xiàng)審核工作從線(xiàn)下轉(zhuǎn)移到線(xiàn)上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速流轉(zhuǎn),縮短審核時(shí)間,對(duì)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)全流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,為單位科學(xué)決策提供支持。
3.4 注重業(yè)財(cái)融合績(jī)效考核
事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,就必須強(qiáng)化績(jī)效考核,以便于實(shí)現(xiàn)閉環(huán)控制,積極做好復(fù)盤(pán)分析,促使業(yè)財(cái)融合實(shí)施到位。加強(qiáng)事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合考核,能夠調(diào)動(dòng)職工工作積極性,高效提升業(yè)財(cái)融合水平,幫助單位更好地履職。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),建議事業(yè)單位應(yīng)主動(dòng)分析自身實(shí)際需求,建立完善的業(yè)財(cái)融合績(jī)效考核制度,明確考核的標(biāo)準(zhǔn)、范圍和主體,并且考慮各方面因素,設(shè)定多元化的績(jī)效考核指標(biāo),能夠客觀(guān)、真實(shí)地評(píng)估各單位業(yè)財(cái)融合執(zhí)行情況,真正實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的效用。同時(shí),要注重績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用,配置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,將其與人員薪酬培訓(xùn)、晉升等掛鉤,從源頭上激發(fā)人員工作的主動(dòng)性,發(fā)揮績(jī)效考核的效用,全身心參與到業(yè)財(cái)融合中。
3.5 提升財(cái)務(wù)BP人員綜合素養(yǎng)
財(cái)務(wù)BP是在業(yè)財(cái)融合的大趨勢(shì)下新興的財(cái)務(wù)崗位,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)崗位遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)部門(mén),僅僅作為職能部門(mén),不能參與到一線(xiàn)業(yè)務(wù)實(shí)施中,無(wú)法為其提供更好的支持,而業(yè)務(wù)部門(mén)也不懂得財(cái)務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)管理流程、風(fēng)險(xiǎn)控制不到位。在這種狀況下,財(cái)務(wù)BP應(yīng)運(yùn)而生,代表財(cái)務(wù)部門(mén)深層次了解業(yè)務(wù)部門(mén)需求,主動(dòng)反饋給財(cái)務(wù)部門(mén),幫助業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。對(duì)于財(cái)務(wù)BP來(lái)說(shuō),需要擁有較強(qiáng)的效率提升能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力、業(yè)務(wù)思維轉(zhuǎn)換能力、溝通協(xié)調(diào)能力、業(yè)務(wù)流程拆解分析能力等,在實(shí)踐中不斷改進(jìn)和優(yōu)化,切實(shí)提升職工自身業(yè)務(wù)水平、綜合素養(yǎng),高效參與到業(yè)財(cái)融合中,以便于符合業(yè)財(cái)融合實(shí)施的現(xiàn)實(shí)要求。事業(yè)單位除了要注重內(nèi)部人員培訓(xùn)外,還要強(qiáng)化外部職工的引進(jìn)和招聘,適當(dāng)提高招聘標(biāo)準(zhǔn),吸引優(yōu)秀、復(fù)合型的財(cái)務(wù)BP,促使職工從全局層面出發(fā),主動(dòng)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,壯大整個(gè)人員隊(duì)伍,從而高效開(kāi)展業(yè)財(cái)融合。
4 結(jié)語(yǔ)
隨著事業(yè)單位持續(xù)改革和創(chuàng)新,對(duì)財(cái)務(wù)管理水平要求愈發(fā)嚴(yán)格,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已不適用事業(yè)單位當(dāng)前的發(fā)展需求,需要真正突破業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享,確保各項(xiàng)決策更加科學(xué)合理。但是,部分事業(yè)單位在實(shí)踐過(guò)程中,受多種因素的影響,業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果不理想,難以發(fā)揮其自身效用。因此,事業(yè)單位要迎合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),梳理業(yè)財(cái)融合實(shí)施中的困境和不足,提出改進(jìn)策略和方法,具體包含更新業(yè)財(cái)融合理念、建立業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)、更新工作流程等,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的效用,推動(dòng)事業(yè)單位提升服務(wù)質(zhì)量和水平。
參考文獻(xiàn)
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[作者簡(jiǎn)介]甘麗梅,女,廣西北流人,北流市醫(yī)療保障服務(wù)中心,中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:財(cái)務(wù)管理。