摘 要:財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要動力之一,通過將傳統(tǒng)的財務(wù)管理與數(shù)字技術(shù)相結(jié)合,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更高效、更準(zhǔn)確的財務(wù)管理和決策。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅可以提升財務(wù)部門的工作效率,還可以改善企業(yè)與供應(yīng)商、客戶之間的信息流動,實(shí)現(xiàn)全面數(shù)據(jù)化運(yùn)營。因此,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)提升競爭力和適應(yīng)市場變化的關(guān)鍵策略之一。本文探討了財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的具體策略,通過分析財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理論基礎(chǔ),以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的賦能作用,從組織結(jié)構(gòu)、數(shù)字化生態(tài)管理系統(tǒng)、管理架構(gòu)、業(yè)財融合等視角,著力于探究財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略,旨在賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的效能提升和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:財務(wù)數(shù)字化;轉(zhuǎn)型;賦能;高質(zhì)量發(fā)展
隨著科技的不斷發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時代的重要手段。財務(wù)部門作為企業(yè)的重要部門,其數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠幫助企業(yè)優(yōu)化財務(wù)活動,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同,助力于企業(yè)的價值創(chuàng)造。
一、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理論基礎(chǔ)
(一)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵
財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)的財務(wù)模式進(jìn)行改造和優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化、智能化和高效化。在這個過程中,企業(yè)需要將財務(wù)理念、財務(wù)流程、財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)人員等方面進(jìn)行全面升級,以適應(yīng)數(shù)字化時代的發(fā)展需要[1]。
(二)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵要素
一是財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前提是財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)需要制定統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)定義和數(shù)據(jù)質(zhì)量要求,以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和可操作性。同時,還需要建立財務(wù)數(shù)據(jù)庫,整合分散在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和共享。二是財務(wù)管理智能化。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心是財務(wù)管理智能化。企業(yè)需要利用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的自動化、智能化和精細(xì)化[2]。三是財務(wù)決策數(shù)據(jù)化。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)財務(wù)決策數(shù)據(jù)化。通過數(shù)據(jù)分析技術(shù),企業(yè)可以將海量的財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可操作的決策信息,為管理層提供更加科學(xué)、可靠的決策支持。同時,還可以利用數(shù)據(jù)可視化技術(shù),將復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)以更加直觀的方式呈現(xiàn)出來,提高決策效率和決策質(zhì)量。四是風(fēng)險控制實(shí)時化。風(fēng)險控制是企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)需要利用實(shí)時數(shù)據(jù)處理技術(shù),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險控制的實(shí)時化。通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時監(jiān)控和分析,可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。五是財務(wù)人員專業(yè)化。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要有一支專業(yè)化的財務(wù)人員隊(duì)伍。企業(yè)需要加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,提高他們的數(shù)字化技能和財務(wù)管理能力。同時,還需要鼓勵財務(wù)人員深入了解企業(yè)業(yè)務(wù),提高他們的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和綜合能力。
二、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的賦能作用
一是提高財務(wù)管理效率和決策水平。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以顯著提高企業(yè)財務(wù)管理的效率和決策水平。通過實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、財務(wù)管理智能化和財務(wù)決策數(shù)據(jù)化,企業(yè)可以快速、準(zhǔn)確地處理和分析海量財務(wù)數(shù)據(jù),為管理層提供更加科學(xué)、可靠的決策支持[3]。這有助于企業(yè)做出更加合理、有效的決策,進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力和盈利能力。
二是優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)和降低運(yùn)營成本。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以通過優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)和降低運(yùn)營成本來提高企業(yè)盈利能力。通過實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和財務(wù)管理智能化,企業(yè)可以更加準(zhǔn)確地核算成本、控制支出和優(yōu)化資源配置。此外,數(shù)字化技術(shù)還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動化和智能化,降低生產(chǎn)成本和運(yùn)營成本,提高企業(yè)的盈利能力。
三是強(qiáng)化風(fēng)險管理和提高企業(yè)抗風(fēng)險能力。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險管理和提高企業(yè)抗風(fēng)險能力。通過實(shí)現(xiàn)風(fēng)險控制實(shí)時化和數(shù)據(jù)分析智能化,企業(yè)可以更加及時、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制[4]。此外,數(shù)字化技術(shù)還可以幫助企業(yè)建立更加完善的風(fēng)險管理體系,提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。
四是促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新能力和核心競爭力的提升。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新能力和核心競爭力的提升。數(shù)字化技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程和產(chǎn)品的智能化、個性化,進(jìn)而提高企業(yè)的創(chuàng)新能力和市場競爭力。同時,數(shù)字化技術(shù)還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的智能化和優(yōu)化,提高企業(yè)的運(yùn)營效率和客戶滿意度。這些都有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和核心競爭力的提高。
五是推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。數(shù)字化技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和能源的節(jié)約利用,降低對環(huán)境的影響。同時,數(shù)字化技術(shù)還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的綠色化和環(huán)?;?,提高企業(yè)的社會責(zé)任和可持續(xù)發(fā)展能力。這些都有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),提升其在社會和市場中的聲譽(yù)和形象。
三、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)
一是技術(shù)更新迅速和企業(yè)數(shù)字建設(shè)匹配。隨著技術(shù)的不斷更新和發(fā)展,企業(yè)需要不斷跟進(jìn)新技術(shù)趨勢,以便將最新的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)轉(zhuǎn)型中。然而,技術(shù)的迅速更新也給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn),如技術(shù)更新周期短、技術(shù)實(shí)施難度大、技術(shù)成本高等。因此,企業(yè)需要在數(shù)字建設(shè)中進(jìn)行持續(xù)投資和創(chuàng)新,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和競爭壓力。
二是數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)問題。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及大量的財務(wù)數(shù)據(jù)和敏感信息,因此數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)是企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中面臨的重要挑戰(zhàn)。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全問題也日益突出,這給企業(yè)的數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)帶來了巨大的壓力。因此,企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)機(jī)制,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的數(shù)據(jù)安全性和合規(guī)性。
三是人才短缺和技能培訓(xùn)需求。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要有一支具備數(shù)字化技能和財務(wù)管理知識的專業(yè)人才隊(duì)伍。然而,目前很多企業(yè)缺乏具備相關(guān)技能和知識的數(shù)字化人才,這給企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來了很大的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)對員工的數(shù)字化技能培訓(xùn)和人才引進(jìn),以滿足數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。
四是企業(yè)文化和管理變革的挑戰(zhàn)。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是技術(shù)層面的變革,更是企業(yè)文化和管理層面的變革。數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要企業(yè)改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和管理思維,建立適應(yīng)數(shù)字化時代的企業(yè)文化和管理模式。這需要企業(yè)進(jìn)行深度的管理和文化變革,加強(qiáng)內(nèi)部溝通和創(chuàng)新機(jī)制,以推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行。
四、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的具體策略
(一)優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),塑造轉(zhuǎn)型文化
在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是至關(guān)重要的。傳統(tǒng)的部門壁壘可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)和信息流通不暢,無法實(shí)現(xiàn)有效的協(xié)作和共享。因此,打破這些壁壘,加強(qiáng)跨部門的合作和溝通是必要的。通過這種方式,企業(yè)可以確保數(shù)據(jù)和信息的自由流通,提高決策效率和響應(yīng)速度。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)可以采取以下措施:一是建立跨部門協(xié)作機(jī)制。通過建立跨部門協(xié)作機(jī)制,可促進(jìn)不同部門之間的溝通和合作。可以定期舉行跨部門會議,分享各自的工作進(jìn)展和信息,共同解決問題。二是打破部門壁壘。企業(yè)可以通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),打破傳統(tǒng)的部門壁壘。三是加強(qiáng)培訓(xùn)和教育。通過加強(qiáng)培訓(xùn)和教育,增強(qiáng)員工的數(shù)字化意識和技能水平,這有助于打破部門壁壘,促進(jìn)員工之間的合作和理解。
同時,塑造一種適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)文化也是非常重要的。這種文化應(yīng)鼓勵創(chuàng)新和變革,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。員工是推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素,他們的積極參與和貢獻(xiàn)對于轉(zhuǎn)型的成功至關(guān)重要[5]。因此,企業(yè)應(yīng)該建立一種鼓勵創(chuàng)新、包容變革的文化,使員工對數(shù)字化轉(zhuǎn)型有積極的態(tài)度和參與度。一是通過建立創(chuàng)新文化,鼓勵員工提出新的想法和解決方案??梢栽O(shè)立創(chuàng)新獎勵機(jī)制,鼓勵員工進(jìn)行創(chuàng)新嘗試和實(shí)驗(yàn)。二是通過培訓(xùn)和教育,培養(yǎng)員工的數(shù)字化思維。這包括數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、人工智能等方面的知識和技能。三是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,可能會遇到一些失敗和錯誤。建立容錯機(jī)制,鼓勵員工勇于嘗試新事物和承擔(dān)風(fēng)險,有助于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的開展。例如在企業(yè)的成本管理中,涉及內(nèi)部各個部門、崗位,在推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,需要全員參與,積極配合,由此,要建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),確保成本支出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與及時,也能夠?yàn)閿?shù)據(jù)分析與挖掘奠定良好的基礎(chǔ),并且促進(jìn)跨部門的協(xié)作與溝通,以便更好地識別潛在節(jié)約成本的機(jī)會。
(二)打造數(shù)字化生態(tài)管理系統(tǒng),提高信息利用率
數(shù)字化生態(tài)管理系統(tǒng)是一種集成多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的平臺,可以將企業(yè)的財務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)等各個系統(tǒng)連接在一起。通過這種集成,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和共享,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,這有助于提高決策效率和響應(yīng)速度,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低運(yùn)營成本。
為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)可以采取以下措施:一是選擇合適的數(shù)字化平臺。選擇適合企業(yè)需求的數(shù)字化平臺,將各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成在一起??梢赃x擇自主研發(fā)或與第三方合作的方式來實(shí)現(xiàn)數(shù)字化平臺的搭建。二是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。在數(shù)字化平臺搭建之前,需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,這有助于提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,方便后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和挖掘。三是建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制。通過建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制,促進(jìn)不同部門之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作??梢灾贫〝?shù)據(jù)共享規(guī)范和流程,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。四是加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和管理。通過加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和管理,提高數(shù)據(jù)的利用效率和決策支持能力??梢砸M(jìn)專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)或利用人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的自動化和智能化。
數(shù)字化技術(shù)還可以幫助企業(yè)對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和挖掘。通過數(shù)據(jù)挖掘和分析,企業(yè)可以獲得更加科學(xué)、可靠的決策依據(jù)。例如通過分析歷史數(shù)據(jù),企業(yè)可以預(yù)測未來的銷售趨勢,從而制定更加準(zhǔn)確的預(yù)算和計劃。此外,數(shù)字化技術(shù)還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化,使決策者更容易理解數(shù)據(jù)和信息,提高決策的質(zhì)量和效率。
(三)重塑企業(yè)財務(wù)管理架構(gòu),打造智能財務(wù)共享中心
在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)需要重塑財務(wù)管理架構(gòu),建立智能財務(wù)共享中心。智能財務(wù)共享中心是一種集成了自動化和智能化技術(shù)的財務(wù)管理模式,可以將企業(yè)的財務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,提高財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。通過智能財務(wù)共享中心,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和監(jiān)控,包括賬務(wù)處理、報銷、核算、報表生成等。這種集中管理和監(jiān)控可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,減少人為錯誤和舞弊,同時也可以提高工作效率和降低成本。此外,智能財務(wù)共享中心還可以加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)控和管理。通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和挖掘,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險和異常情況,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范和應(yīng)對,以此來保障企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
在大型、集團(tuán)型企業(yè)中構(gòu)建財務(wù)共享中心已是一種必然趨勢,在實(shí)施基礎(chǔ)性會計核算集中、統(tǒng)一化處理時,要構(gòu)建統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),從而提升財務(wù)核算的效率。財務(wù)共享中心的構(gòu)建是以數(shù)字化技術(shù)為基礎(chǔ),整合財務(wù)資源,實(shí)施數(shù)據(jù)分析、挖掘,進(jìn)而分析數(shù)據(jù)背后的邏輯,提供有效的財務(wù)決策支持。例如現(xiàn)代企業(yè)對外投資項(xiàng)目較多,通過建立智能化的財務(wù)共享中心,從而實(shí)現(xiàn)資金的集中管控。將各個投資項(xiàng)目的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、處理和分析,統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營活動,實(shí)現(xiàn)全面的財務(wù)監(jiān)控和風(fēng)險預(yù)警,統(tǒng)一調(diào)撥各項(xiàng)資產(chǎn),以實(shí)現(xiàn)最大程度的效益。
(四)促進(jìn)業(yè)財深度融合,注重數(shù)字化人才培育
企業(yè)需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的溝通和合作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。通過打破業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的壁壘,企業(yè)可以更好地整合資源,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度融合。這有助于提高企業(yè)的整體運(yùn)營效率和戰(zhàn)略執(zhí)行力。
為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度融合,企業(yè)需要注重數(shù)字化人才的培育和發(fā)展。數(shù)字化人才不僅需要具備傳統(tǒng)的財務(wù)管理知識,還需要掌握數(shù)字化技術(shù)和應(yīng)用能力,例如數(shù)據(jù)分析、人工智能等。通過對員工的數(shù)字化技能和財務(wù)管理能力的培訓(xùn)和教育,企業(yè)可以提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作能力,適應(yīng)數(shù)字化時代的發(fā)展需求。此外,企業(yè)還可以通過引進(jìn)外部人才來彌補(bǔ)內(nèi)部人才短缺的問題。通過招聘具有數(shù)字化技能和財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的人才,企業(yè)可以快速提升自身的數(shù)字化能力和競爭力。
結(jié)語
本文通過對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理論基礎(chǔ)進(jìn)行分析,提出了具體的轉(zhuǎn)型策略,這些策略包括優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、打造數(shù)字化生態(tài)管理系統(tǒng)、重塑企業(yè)財務(wù)管理架構(gòu)和促進(jìn)業(yè)財深度融合等。研究表明,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于提高企業(yè)財務(wù)管理效率和決策水平、優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)和降低運(yùn)營成本、強(qiáng)化風(fēng)險管理和提高企業(yè)抗風(fēng)險能力、促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新能力和核心競爭力的提升等。因此,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵途徑。
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作者簡介:李怡霏(1987.02-),女,漢族,河南鄭州人,本科,會計師,主要研究方向:財務(wù)管理。