摘 要:中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在我國經(jīng)濟(jì)體系中扮演著重要的角色。然而面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境,中小企業(yè)承擔(dān)著較大的生存壓力,只有加大財務(wù)管理力度,不斷提升自身的實力,才能使中小企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)步可持續(xù)發(fā)展。為此,本文具體分析了中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題,并從財務(wù)管理制度、投資融資管理、管理系統(tǒng)建設(shè)、內(nèi)部控制等角度入手,提出財務(wù)管理規(guī)范化運行的策略,旨在促進(jìn)中小企業(yè)財務(wù)管理水平的大幅度提升。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)管理;財務(wù)風(fēng)險
引言
財務(wù)管理主要是指對企業(yè)財務(wù)活動進(jìn)行管控,有著涉及面廣、管理流程繁雜、管理要求較高的特點。企業(yè)的負(fù)債情況、經(jīng)營發(fā)展能力、盈利水平都與財務(wù)管理的好壞有著密不可分的關(guān)系。當(dāng)前,市場環(huán)境快速變化,需要中小企業(yè)圍繞成本管理、投資融資管理、經(jīng)營管理展開工作,利用更為規(guī)范的財務(wù)管理措施,幫助企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險,增加企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實力。而中小企業(yè)在創(chuàng)新發(fā)展的過程中,容易忽視財務(wù)管理的重要價值,將更多的管理重心投入經(jīng)營成本上,導(dǎo)致財務(wù)管理工作仍然存在不規(guī)范的問題。對此,有必要深入探究中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀,針對存在的主要問題,以創(chuàng)新思維邏輯構(gòu)建全新的財務(wù)管理體系,通過規(guī)范性地落實財務(wù)管理活動,使中小企業(yè)能夠不斷適應(yīng)外在環(huán)境的變化,獲得更大的發(fā)展空間。
一、中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
(一)財務(wù)管理機制不完善,管控方法單一滯后
一是管理權(quán)力過于集中?,F(xiàn)階段,我國中小企業(yè)大多采用經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)高度集中的管理模式,即投資者有著較大的經(jīng)營權(quán)利。而權(quán)力的過度集中,容易使管理決策在落實的過程中,需要部門之間的層層傳遞,不但降低管理決策執(zhí)行的效率,也導(dǎo)致內(nèi)部審計的獨立性和透明度難以保障。企業(yè)內(nèi)部實施管理職責(zé)有著較大的隨意性,容易因為會計核算不規(guī)范、預(yù)算編制執(zhí)行不到位、內(nèi)部監(jiān)管力度不足等問題而引發(fā)較多的財務(wù)風(fēng)險。而針對風(fēng)險管理的問題,內(nèi)部的管理職責(zé)不明確,各部門職能存在重疊和交叉,導(dǎo)致風(fēng)險真實發(fā)生,對企業(yè)帶來較大的損失。二是財務(wù)管理機制不完善。中小企業(yè)內(nèi)部涉及財務(wù)管理的憑證定額制度、定向管理、財務(wù)數(shù)據(jù)管理機制等方面,針對主要的財務(wù)管理流程,沒有建設(shè)完善的管理機制,缺少嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),部分企業(yè)缺少政策的支持,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管控作用難以發(fā)揮。加之,企業(yè)在制定管理機制的過程中,對政策內(nèi)容解讀容易出現(xiàn)錯誤,并以經(jīng)濟(jì)效益為基礎(chǔ),導(dǎo)致財務(wù)管理方向出現(xiàn)偏差,影響管理機制在企業(yè)的具體落實。三是管控方式單一滯后。中小企業(yè)管理權(quán)力過度集中,財務(wù)人員缺少相應(yīng)的發(fā)言權(quán)和決策權(quán)。在編制管理流程、落實內(nèi)部監(jiān)管、制定管理決策的過程中,財務(wù)人員不能夠參與其中,導(dǎo)致財務(wù)信息的應(yīng)用質(zhì)量不高。而領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)問題容易引發(fā)越權(quán)的行為,導(dǎo)致管理職責(zé)落實不到位,增加管理目標(biāo)執(zhí)行的難度[1]。
(二)財務(wù)管理目標(biāo)不明確,資產(chǎn)管理落實不到位
面對激烈的市場競爭,中小企業(yè)為實現(xiàn)穩(wěn)步的發(fā)展,以追求經(jīng)營利益為發(fā)展目標(biāo),所有的管理決策都圍繞著經(jīng)濟(jì)利益來進(jìn)行。很多中小企業(yè)更是追求短期的利益目標(biāo),致使企業(yè)在發(fā)展中不能抓住各種機遇,而過度依賴于財務(wù)管控工作,使得企業(yè)很多業(yè)務(wù)需要決策者親自執(zhí)行,增大決策風(fēng)險發(fā)生概率。而企業(yè)內(nèi)部缺少正確的目標(biāo)導(dǎo)向,使企業(yè)在面對成本問題時,容易出現(xiàn)不規(guī)范的操作行為。具體表現(xiàn)在融資和投資兩方面。在融資的過程中,由于企業(yè)經(jīng)營活動的公開程度不夠,持有的資產(chǎn)少,導(dǎo)致企業(yè)容易存在負(fù)債經(jīng)營的問題。在融資的過程中,難以獲得銀行等機構(gòu)的信任。企業(yè)在融資過程中面臨著較大的阻礙,容易使企業(yè)進(jìn)入惡性循環(huán)的狀態(tài),沒有充足的資金來支持各類活動的運行,阻礙中小企業(yè)的發(fā)展。在投資方面,企業(yè)投資的主要目標(biāo)為獲得短期的利益,更多地依靠快速地收回投資成本的方式創(chuàng)造利潤。這種追求短期利益的投資目標(biāo),使企業(yè)在投資過程中容易產(chǎn)生較大的盲目性,不能對投資的方向進(jìn)行把控,缺少理智、客觀的分析,導(dǎo)致投資及策略容易出現(xiàn)偏差,最終引發(fā)投資失誤的問題。企業(yè)籌資和投資方面存在較多的阻礙,導(dǎo)致中小企業(yè)資金的浪費和閑置,再加上壞賬的概率逐步增大,為中小企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)帶來較大的影響,無法達(dá)到穩(wěn)步可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營目標(biāo)[2]。
二、中小企業(yè)財務(wù)管理的改進(jìn)措施
(一)優(yōu)化財務(wù)管理制度與方法,提升財務(wù)管理工作效率與水平
緊密結(jié)合中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀與問題,改進(jìn)和優(yōu)化財務(wù)管理制度與方法,能夠進(jìn)一步加大對財務(wù)管理工作的約束和規(guī)范力度,推動財務(wù)管理模式改革與創(chuàng)新,促進(jìn)財務(wù)管理工作高質(zhì)量、高效化開展。一方面,堅持與時俱進(jìn),更新和完善中小企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)管理規(guī)章制度內(nèi)容,強化制度約束力,真正發(fā)揮財務(wù)管理規(guī)章制度建設(shè)作用。其中,健全崗位責(zé)任制度,明確劃分中小企業(yè)內(nèi)部各部門具體財務(wù)管理職責(zé)、權(quán)限,將財務(wù)管理職責(zé)落實到個人,利用制度督促各部門、各崗位人員各司其職、各盡其責(zé),認(rèn)真執(zhí)行和配合好財務(wù)管理工作。建立追責(zé)制度,針對因個人疏忽導(dǎo)致中小企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,或在財務(wù)管理中存在徇私舞弊行為的人員,須追究其法律責(zé)任,落實嚴(yán)格的處罰措施,以起到警醒和督促的效果,進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)管理人員行為,防止弄虛作假,提升財務(wù)管理工作規(guī)范化水平。制定財務(wù)監(jiān)管制度,成立專門的財務(wù)監(jiān)管團(tuán)隊,專門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、管控財務(wù)管理工作開展全過程,加強財務(wù)管理事前、事中、事后的全面監(jiān)管,有效杜絕弄虛作假行為,促進(jìn)財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率穩(wěn)步提升。建立精細(xì)化財務(wù)結(jié)算制度,針對中小企業(yè)資金往來問題,為實現(xiàn)各項資金往來的精細(xì)化、精準(zhǔn)性結(jié)算,應(yīng)適當(dāng)增加結(jié)算次數(shù),有效防止結(jié)算問題的出現(xiàn)。另一方面,優(yōu)化和改進(jìn)財務(wù)管理方式方法,增強財務(wù)管理工作時效性。明確要求財務(wù)人員在進(jìn)行資金管理過程中,應(yīng)采取科學(xué)的資金管理方法,盡量壓縮資金占用比,保證資金使用最優(yōu)化,使資金周轉(zhuǎn)速度加快,能夠最大限度地提高資金使用效率。嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)收支計劃,通過保管控制、倉庫存貨分類等方式,加強存貨管理,避免資產(chǎn)流失。同時,為進(jìn)一步優(yōu)化應(yīng)收賬款、存貨、負(fù)債、庫存現(xiàn)金等資金結(jié)構(gòu),讓資金回報率達(dá)到最佳狀態(tài),實現(xiàn)利潤最大化,需要合理安排資金結(jié)構(gòu),層層落實資金管控措施,加強對投資項目的縝密論證,認(rèn)真調(diào)研。建立項目資金預(yù)測模型,評估項目是否適合企業(yè)自身軟硬條件[3]。最終確定項目投資決策,避免風(fēng)險發(fā)生,提高財務(wù)管理工作效率。
(二)改進(jìn)投資管理與融資方式,有效降低投融資風(fēng)險發(fā)生概率
改進(jìn)中小企業(yè)投資管理與融資方式,能夠最大限度地降低投資與融資環(huán)節(jié)中的風(fēng)險發(fā)生概率,在保證提升投資回報率的同時,助推中小企業(yè)長久可持續(xù)發(fā)展。首先,中小企業(yè)可通過新產(chǎn)品開發(fā)投資、技術(shù)設(shè)備更新改造投資以及人力資源投資,擴(kuò)大企業(yè)再生產(chǎn)與發(fā)展途徑。或是采取投資監(jiān)理的方式,優(yōu)化設(shè)計投資活動各個階段,加大對項目投資程序的規(guī)范力度,實施投資活動,全程化跟蹤反饋措施,規(guī)避投資環(huán)節(jié)存在的潛在風(fēng)險因素。同時,企業(yè)應(yīng)高度重視投資可行性分析,明確要求財務(wù)人員需緊密結(jié)合中小企業(yè)經(jīng)營內(nèi)部與外部環(huán)境,分析市場發(fā)展動向,綜合各方面因素制定科學(xué)的投資決策。特別是針對一些投資額度大,且投資回收期較長的行業(yè),必須重點分析投資項目可行性,避免因投資決策失誤帶來巨大資金損失問題。其次,針對投資環(huán)節(jié)的風(fēng)險問題,需制定嚴(yán)格的審核與管理機制,落實精細(xì)化審核措施,層層篩選、分析投資各個環(huán)節(jié),做好審核與把關(guān),從而有效降低企業(yè)投資風(fēng)險。還可設(shè)置投資退出機制,一旦發(fā)現(xiàn)投資項目出現(xiàn)虧損問題,應(yīng)立刻退出,幫助中小企業(yè)規(guī)避投資風(fēng)險。再次,拓寬融資途徑,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。其中,需要中小企業(yè)盡快完善信用體系,與同一家銀行結(jié)算公司建立互信關(guān)系,增加融資可能性。然后,借助P2P、余額寶、微眾銀行等互聯(lián)網(wǎng)非金融機構(gòu),創(chuàng)新融資方式,簡化放貸流程,優(yōu)化中小企業(yè)自有資金與借入資金比例。在保證財務(wù)風(fēng)險可控的情況下,可適當(dāng)進(jìn)行負(fù)債來減少企業(yè)資金加權(quán)平均成本[4]。
(三)把握信息化建設(shè)發(fā)展新機遇,優(yōu)化設(shè)計財務(wù)管理信息系統(tǒng)
把握全球信息化建設(shè)發(fā)展新機遇,積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)手段,聘請專業(yè)信息技術(shù)研發(fā)人員,圍繞中小企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容、特點與發(fā)展目標(biāo),開發(fā)符合中小企業(yè)實際的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。加強系統(tǒng)安全防范,提升財務(wù)管理工作效率,在增強財務(wù)信息共享的同時,保護(hù)財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全,助推中小企業(yè)財務(wù)管理工作科學(xué)開展。在具體實施階段,一是緊密結(jié)合中小企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)容和需求,開發(fā)功能完善、運行穩(wěn)定、互通共享的財務(wù)管理信息系統(tǒng),將該系統(tǒng)與企業(yè)各部門后臺系統(tǒng)緊密對接,方便多部門信息共享和交流,形成部門協(xié)作、齊抓共管的良好局面。二是完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的憑證管理模塊、公司管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、賬戶管理模塊、往來管理模塊、出納管理模塊以及財務(wù)分析模塊。通過完善各項系統(tǒng)功能,為財務(wù)管理工作高質(zhì)量、高效化開展提供系統(tǒng)支持,簡化工作流程,在提高工作效率的同時,保證財務(wù)管理精確性與精細(xì)化。三是以保護(hù)系統(tǒng)中的財務(wù)信息安全為目的,制定科學(xué)的數(shù)據(jù)安全策略與政策,包括數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、用戶身份驗證、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),最大限度地保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)安全。對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,保護(hù)數(shù)據(jù)機密性,在數(shù)據(jù)傳輸過程中使用安全的加密通道,如SSL/TLS協(xié)議進(jìn)行加密傳輸,有效防止財務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸和共享過程中被竊取或篡改。四是針對財務(wù)管理信息系統(tǒng),制定身份識別機制和等級權(quán)限機制,實施嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問控制機制,只有符合財務(wù)信息訪問權(quán)限等級要求,通過權(quán)限審核與多因素身份驗證,才可訪問敏感的財務(wù)信息數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)安全性,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和機密財務(wù)信息泄露風(fēng)險[5]。
(四)建立財務(wù)風(fēng)險與內(nèi)部控制機制,推進(jìn)中小企業(yè)規(guī)范化發(fā)展
建立財務(wù)風(fēng)險與內(nèi)部控制機制。第一,應(yīng)采取集權(quán)型財務(wù)管理體制,有利于中小企業(yè)高效化管理和監(jiān)控各種財務(wù)活動,落實統(tǒng)一監(jiān)控與籌劃措施,通過制定行之有效的激勵機制、管理機制與運行機制,切實解決中小企業(yè)經(jīng)營混亂與資產(chǎn)流失問題。第二,實施預(yù)算管理制度,制定科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)體系,明確各管理者預(yù)算責(zé)任,保證中小企業(yè)經(jīng)營軌跡朝著既定的目標(biāo)前進(jìn)。第三,構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險識別機制,分別從流動比率、資產(chǎn)負(fù)債率、資產(chǎn)凈利率三個方面,構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險指標(biāo),全權(quán)把控各環(huán)節(jié)的財務(wù)風(fēng)險。第四,建立風(fēng)險處理機制,通過訂立經(jīng)濟(jì)合同、建立基金制度以及采取風(fēng)險轉(zhuǎn)移措施,將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司,或是回避財務(wù)風(fēng)險,來提升企業(yè)抗風(fēng)險能力[6]。
結(jié)語
總而言之,財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心,處在中小企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)中的重要位置。財務(wù)管理實施的質(zhì)量,不僅影響著中小企業(yè)資源配置的情況,還對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)起著決定性作用。當(dāng)前,中小企業(yè)處在全新的市場環(huán)境中,應(yīng)逐步重視財務(wù)管理的重要價值。但是,部分企業(yè)仍然存在著以經(jīng)濟(jì)利益為核心的管理理念,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理仍然存在著機制不完善、方法落后、監(jiān)管力度不足的現(xiàn)實問題。對此,在日后的工作中需要健全財務(wù)管理機制,改進(jìn)投資和融資的方法,加強對企業(yè)成本的管控。積極引入信息技術(shù)手段,設(shè)計財務(wù)管理系統(tǒng),利用更加規(guī)范的財務(wù)管理流程,提升財務(wù)信息質(zhì)量,推進(jìn)財務(wù)管理規(guī)范化運行,從而全面發(fā)揮財務(wù)管理的約束和管控作用,支撐中小企業(yè)穩(wěn)步運行和發(fā)展。
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作者簡介:李曉玲(1971-),女,漢族,河南長葛人,中專,會計師,注冊會計師,稅務(wù)師,研究方向:司法會計鑒定、審計。