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試析風(fēng)電企業(yè)財務(wù)集中核算管理

2024-03-19 00:04:29林淑娟福建省福能新能源有限責(zé)任公司
財會學(xué)習(xí) 2024年3期
關(guān)鍵詞:風(fēng)電財務(wù)人員核算

林淑娟 福建省福能新能源有限責(zé)任公司

引言

在現(xiàn)代企業(yè)中,集中核算與管理比較普遍,應(yīng)用頻率高,主要是因為集中核算管理真正做到了核算與管理工作的一體化,能有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平,高效配置資金,優(yōu)化財務(wù)人員結(jié)構(gòu),防止財務(wù)管理過于混亂,避免對財務(wù)信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。在風(fēng)電企業(yè)中,結(jié)合市場發(fā)展規(guī)律和要求,把集中核算管理模式應(yīng)用其中,促進企業(yè)財務(wù)管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化提升,規(guī)范財務(wù)工作行為,為企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展提供支持。

一、財務(wù)集中核算管理的意義

(一)實現(xiàn)財務(wù)管理現(xiàn)代化,提高財務(wù)管理水平

對于財務(wù)集中核算管理來說,是一種全新的核算管理模式,也就是在確保企業(yè)資產(chǎn)所有權(quán)和使用權(quán)的環(huán)境下,把會計核算工作交由財務(wù)部門負責(zé),實施統(tǒng)一核算管理。引進財務(wù)集中核算管理理念,要求各部門把獲取的會計核算憑證和相關(guān)數(shù)據(jù)反饋給財務(wù)部門,由財務(wù)部門進行整理和記賬,形成財務(wù)報告。在風(fēng)電企業(yè)中,通過加強財務(wù)集中核算管理,能夠簡化財務(wù)核算管理流程,讓財務(wù)管理工作更具現(xiàn)代化和信息化,提高財務(wù)工作水平[1]。

(二)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)集中化處理,優(yōu)化財務(wù)管理成果

通過加強財務(wù)集中核算管理,讓財務(wù)和業(yè)務(wù)由內(nèi)部處理調(diào)整為財務(wù)部門集中處理,財務(wù)審核結(jié)算過程變得更加獨立,從而降低其他部門對財務(wù)業(yè)務(wù)活動的干預(yù),確保財務(wù)核算口徑一致,全面提高風(fēng)電企業(yè)財務(wù)管理水平,讓財務(wù)工作變得更加真實與有效。此外,財務(wù)部門也能根據(jù)各個業(yè)務(wù)屬性進行審核與考察,強化事前監(jiān)督,把財務(wù)管理活動延伸到業(yè)務(wù)前端,提高內(nèi)控執(zhí)行力,保證財務(wù)管理成果。

(三)優(yōu)化企業(yè)資金配置,提升企業(yè)成本運作

采用財務(wù)集中核算,能從企業(yè)全局角度對資金進行統(tǒng)籌和高效使用,盤活資金,降低資金使用成本。通過財務(wù)集中核算與管理,能夠根據(jù)企業(yè)資金流動情況,實現(xiàn)資金靈活配置,提高資金使用效率,幫助企業(yè)更好控制成本支出,從中獲得最大的效益。資金是引導(dǎo)企業(yè)長遠發(fā)展的關(guān)鍵,只有保證資金充足,優(yōu)化企業(yè)資金配置,才能將有限資金應(yīng)用在具體位置,充分發(fā)揮資金應(yīng)用價值,提高企業(yè)成本運作水平,為企業(yè)各項活動順利進行提供支持。

(四)提高財務(wù)管理效率,推動風(fēng)電企業(yè)更好發(fā)展

一方面,財務(wù)集中核算能夠讓企業(yè)財務(wù)管理變得更加規(guī)范,在財務(wù)集中核算管理模式下,讓企業(yè)財務(wù)核算與管理工作安排給專業(yè)人員負責(zé),保證財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平和效率,保證財務(wù)工作質(zhì)量。另一方面,在財務(wù)集中核算與管理模式下,強化對各種財務(wù)會計憑證監(jiān)督,減少原始憑證差錯問題發(fā)生,將會計監(jiān)督管理效能充分發(fā)揮出來,防控財務(wù)風(fēng)險。此外,在財務(wù)預(yù)算管理理念下,深入落實財務(wù)集中核算管理工作,更好控制企業(yè)資產(chǎn),通過科學(xué)編制財務(wù)預(yù)算管理方案,將其落實到位,幫助企業(yè)控制管理成本,為企業(yè)長遠化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、風(fēng)電企業(yè)財務(wù)集中核算管理中存在的問題

(一)重視程度有待提升

風(fēng)電企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,通常把工作重心放在新項目開發(fā)和建設(shè)上,對于財務(wù)管理工作的重視度不高,在實施財務(wù)集中核算管理過程中,伴隨一系列問題。部分風(fēng)電企業(yè)忽略財務(wù)人才隊伍建設(shè),較少組織專業(yè)培訓(xùn)和對外學(xué)習(xí)交流,財務(wù)人員綜合水平和素養(yǎng)有待提升。與此同時,雖然部分財務(wù)部門人員在思想方面意識到財務(wù)集中核算管理的意義,但是受到傳統(tǒng)經(jīng)營理念影響,沒有構(gòu)建和財務(wù)集中核算管理相關(guān)的工作體系,在財務(wù)集中核算管理實施時容易產(chǎn)生各種風(fēng)險,不利于集中核算管理目標(biāo)順利完成。

(二)職責(zé)劃分不到位

部分風(fēng)電企業(yè)對于財務(wù)集中核算管理的了解比較片面,過于形式化,部分領(lǐng)導(dǎo)沒有注重財務(wù)審核,普遍把審核管理安排給核算中心落實,而核算中心則把工作重心放在財務(wù)核算上[2]。另外,企業(yè)財務(wù)人員主要負責(zé)憑證審核、現(xiàn)金收付、報表編制等,使得在開展財務(wù)集中核算管理工作時,在核算與財務(wù)管理連接方面容易出現(xiàn)問題,兩項工作相互獨立,無法保證財務(wù)集中核算管理效果,影響其效能發(fā)揮,導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的原因就是職責(zé)劃分不具體、不到位。

(三)財務(wù)管理體系不完善

對于風(fēng)電企業(yè)財務(wù)集中核算管理工作來說,展現(xiàn)出特殊性質(zhì)。在實際操作中,相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,將集中核算管理工作落實到位,但是在體系建設(shè)方面容易出現(xiàn)不足。如,財務(wù)核算人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展要求對業(yè)務(wù)科學(xué)處理,在此過程中,將會包含大量法律內(nèi)容。如果相關(guān)人員對法律政策了解不到位,相關(guān)工作體系不完善,導(dǎo)致在財務(wù)集中核算管理方面相關(guān)人員不能按照要求規(guī)范運行,從而引發(fā)一系列財務(wù)問題。

(四)財務(wù)監(jiān)督管理不嚴

眾所周知,通過加強財務(wù)監(jiān)督管理,能夠減少財務(wù)風(fēng)險問題發(fā)生,讓財務(wù)管理工作變得更加規(guī)范和科學(xué),提高財務(wù)管理水平。但是,部分風(fēng)電企業(yè)在實施財務(wù)監(jiān)督管理時,部分管理者會認為財務(wù)集中核算的職責(zé)就是把風(fēng)險和監(jiān)督工作安排給財務(wù)部門,沒有在企業(yè)內(nèi)部成立獨立的監(jiān)管部門,更不會安排專人負責(zé)財務(wù)會計活動的事前分析與事中控制,通常是通過事后監(jiān)督判斷財務(wù)集中核算成果,無法從中發(fā)現(xiàn)并及時處理其中存在的問題,對風(fēng)電企業(yè)今后的發(fā)展產(chǎn)生負面影響。

(五)財務(wù)管理方式比較落后

風(fēng)電企業(yè)在開展財務(wù)集中核算管理工作時,采用的財務(wù)管理方式比較落后,具體展現(xiàn)在財務(wù)管理思想落后,沒有結(jié)合時代發(fā)展要求,對現(xiàn)有財務(wù)管理模式改革創(chuàng)新。在傳統(tǒng)財務(wù)核算管理模式中,財務(wù)管理主要是在財會人員的配合下運行,而財務(wù)集中核算管理則讓財務(wù)會計人員工作職能發(fā)生改變,其需要完成大規(guī)模的資金結(jié)算與資金使用管理工作[3]。但是在實際中,部分風(fēng)電企業(yè)未將信息技術(shù)運用在財務(wù)集中核算管理方面,相關(guān)工作體系缺失,財務(wù)信息化系統(tǒng)不夠全面,無法為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展提供技術(shù)支持。

三、加強風(fēng)電企業(yè)財務(wù)集中核算管理的優(yōu)化對策

(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維理念

風(fēng)電企業(yè)在進行財務(wù)集中核算管理時,通常會把財務(wù)信息化作為根本,建立財務(wù)信息化系統(tǒng),讓其更具實效性和統(tǒng)一性。通過建立財務(wù)信息化系統(tǒng),能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考,有效提高財務(wù)工作水平。為了促進財務(wù)轉(zhuǎn)型,風(fēng)電企業(yè)應(yīng)做好宣傳工作,提高各級人員思想認識,轉(zhuǎn)變管理思維,明確財務(wù)集中核算管理重要性和價值,以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為根本,規(guī)范財務(wù)工作流程,改善業(yè)務(wù)流程,將兩部分內(nèi)容充分結(jié)合,讓財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作變得更加密切,實現(xiàn)企業(yè)資源科學(xué)分配,提高資源使用水平。只有轉(zhuǎn)變思維理念,提高對財務(wù)集中核算管理工作重視度,才能將財務(wù)集中核算工作落實到位,發(fā)揮實際價值。風(fēng)電企業(yè)可以組織安排財務(wù)人員接受專業(yè)培訓(xùn),把最新的管理理念和方法融入培訓(xùn)活動中,尤其是財務(wù)集中核算管理知識,讓財務(wù)人員從中學(xué)習(xí)更多專業(yè)知識,提高財務(wù)人員綜合能力,為財務(wù)集中核算管理工作有序進行提供支持。

(二)明確各部門工作職責(zé)

任何工作的開展,都需要得到專業(yè)人員的配合與支持,風(fēng)電企業(yè)在實施財務(wù)集中核算管理前,也應(yīng)結(jié)合管理要求,成立專業(yè)的核算管理部門,合理劃分工作職責(zé),保證財務(wù)集中核算管理工作順利進行。在實際中,企業(yè)需要保證財務(wù)核算管理的實效性,結(jié)合企業(yè)實際情況,科學(xué)籌劃和安排管理資金,并合理控制管理成本支出,優(yōu)化人員分配,加強各部門之間信息溝通,從中獲得準(zhǔn)確的財務(wù)信息,科學(xué)處理財務(wù)管理與會計核算兩者關(guān)系,為后續(xù)財務(wù)集中核算管理工作正常運行提供支持。以某風(fēng)電為例,為了保證財務(wù)集中核算管理效果,該企業(yè)要求打破獨立會計核算管理模式的束縛,組織安排財務(wù)人員接受思想教育,讓其明確財務(wù)集中核算管理要求和定義,引導(dǎo)更多人員參與,真正實現(xiàn)財務(wù)管理與會計核算的有機結(jié)合。與此同時,為了保證財務(wù)集中核算與管理工作充分連接,減少工作疏漏問題發(fā)生,并科學(xué)劃分各部門工作職責(zé)和內(nèi)容,讓每位員工都能了解工作責(zé)任,督促各部門之間相互合作和交流,實現(xiàn)財務(wù)管理與會計核算的充分對接。為了保證財務(wù)集中核算管理工作有序進行,企業(yè)還要求管理人員結(jié)合財務(wù)管理現(xiàn)狀,找到其中存在的問題,通過制定詳細的處理計劃,嚴格按照管理體系要求規(guī)范操作并處理,降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生率,避免讓企業(yè)遭受嚴重損失。

(三)加強財務(wù)集中核算管理體系建設(shè)

在風(fēng)電企業(yè)運營發(fā)展中,未來發(fā)展方向與財務(wù)核算管理之間有著必然聯(lián)系,通過加強財務(wù)集中核算管理體系建設(shè),保證財務(wù)工作嚴格按照體系要求規(guī)范運行,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。首先,加強企業(yè)資產(chǎn)核算與管理,嚴格按照真實、客觀的管理要求,保證企業(yè)資金規(guī)范化使用,提高資金流通水平。其次,注重資金規(guī)劃與安排,對資金流出和使用情況,安排專業(yè)人員實施全過程監(jiān)督,統(tǒng)一管理,提高資金使用價值[5]。最后,在核對賬目過程中,相關(guān)人員應(yīng)按照財務(wù)管理體系要求規(guī)范操作,并且企業(yè)還要賦予財務(wù)人員相應(yīng)權(quán)限,加強企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動控制與管理,評估財務(wù)風(fēng)險,減少財務(wù)漏洞問題發(fā)生,有效提高風(fēng)電企業(yè)財務(wù)集中核算管理水平。

(四)加強企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理

財務(wù)監(jiān)督管理是防范財務(wù)風(fēng)險,減少財務(wù)問題出現(xiàn)的有效措施,尤其是在實施財務(wù)集中核算管理工作時,要求風(fēng)電企業(yè)對現(xiàn)有財務(wù)監(jiān)督管理體系進行優(yōu)化,認真落實財務(wù)監(jiān)督管理工作,并且把先進的管理理念和方法應(yīng)用其中,強化財務(wù)核算與管理,整理各項財務(wù)信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。在實際操作中,企業(yè)管理人員應(yīng)明確財務(wù)監(jiān)督管理價值,正確看待財務(wù)監(jiān)督管理工作,由上至下,營造良好的財務(wù)監(jiān)管格局,充分發(fā)揮監(jiān)督職責(zé),更好防控財務(wù)風(fēng)險。并且,根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,把內(nèi)部控制模式應(yīng)用其中,加強內(nèi)部控制體系建設(shè),安排專業(yè)內(nèi)控人員,組織對財務(wù)核算管理過程進行動態(tài)化監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問題,主動和財務(wù)部門溝通,督促財務(wù)部門進行整改,保證財務(wù)集中核算管理效果。與此同時,根據(jù)當(dāng)前風(fēng)電企業(yè)財務(wù)管理情況和成果,科學(xué)設(shè)定財務(wù)監(jiān)督管理方案,把質(zhì)量監(jiān)督和內(nèi)控管理融入財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)中,強化各級人員職責(zé)意識,并以實際為根本,結(jié)合財務(wù)管理情況,做好突擊檢查,適當(dāng)增加檢查次數(shù),加強財務(wù)風(fēng)險防范與控制,降低風(fēng)險發(fā)生率。

(五)優(yōu)化與改善財務(wù)管理手段

為了促進風(fēng)電企業(yè)財務(wù)集中核算管理水平提高,應(yīng)從時代發(fā)展角度入手,把信息技術(shù)應(yīng)用其中。通過加強財務(wù)人員技術(shù)培訓(xùn),讓其熟練使用各種信息系統(tǒng),具備計算機軟件應(yīng)用能力,這也是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的關(guān)鍵。與此同時,企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)集中核算管理要求,加強計算機軟件系統(tǒng)開發(fā),尤其是集中核算管理軟件開發(fā),保證財務(wù)工作效果。有條件的風(fēng)電企業(yè),可以與專業(yè)的軟件公司合作,完善電子臺賬系統(tǒng)、數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)等,讓財務(wù)人員在現(xiàn)代化系統(tǒng)作用下進行財務(wù)集中核算管理,有效提高財務(wù)工作水平,縮短財務(wù)工作時間,加快信息處理速度,保證財務(wù)核算管理質(zhì)量。尤其是在信息化背景下,為風(fēng)電企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展提供新的思路,但是因為部分風(fēng)電企業(yè)在管理制度、硬件設(shè)施等方面伴隨一些問題,所以在把信息技術(shù)運用在財務(wù)核算管理工作時,有待優(yōu)化,要求企業(yè)及時改進財務(wù)管理手段,加強財務(wù)信息化建設(shè)。以某風(fēng)電企業(yè)為例,為了保證財務(wù)集中核算與管理效果,該企業(yè)加大財務(wù)信息化建設(shè)投入力度,積極引進各種先進的管理系統(tǒng)和財務(wù)軟件,為后續(xù)財務(wù)集中核算管理工作有序進行提供支持。在具體操作中,該企業(yè)根據(jù)財務(wù)核算管理要求,以戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向,邀請第三方軟件單位參與其中,開發(fā)并建立滿足財務(wù)集中核算管理要求的信息化軟件,同時還要對系統(tǒng)功能、業(yè)務(wù)等進行規(guī)范化處理,組織財務(wù)人員接受專業(yè)培訓(xùn),掌握充足設(shè)備操作技能,發(fā)揮軟件功能。雖然引進信息化系統(tǒng)能夠提高財務(wù)核算管理水平,但是其中也會伴隨一些風(fēng)險問題,如病毒、黑客等。對于這些狀況,企業(yè)通過引進專業(yè)技術(shù)人才,并在財務(wù)系統(tǒng)中安裝殺毒軟件和防火墻,定期更新系統(tǒng)。與此同時,企業(yè)還要將重要的財務(wù)信息保存在云端,與財務(wù)軟件、會計核算系統(tǒng)充分連接,定期保存和更新,防止企業(yè)重要信息泄露,讓企業(yè)遭受一定經(jīng)濟損失[6]。企業(yè)也可以在財務(wù)系統(tǒng)中安裝用戶識別裝置,只有具備系統(tǒng)使用資格的人員,通過登錄賬號和密碼,才能操作和使用該系統(tǒng),同時在系統(tǒng)中設(shè)有訪問權(quán)限,有效避免財務(wù)信息泄露而引發(fā)的風(fēng)險。

結(jié)語

總而言之,對于風(fēng)電企業(yè)來說,為了在市場競爭中保持優(yōu)勢,實現(xiàn)長遠發(fā)展,應(yīng)注重財務(wù)管理和會計核算,并把集中核算管理工作應(yīng)用其中,結(jié)合財務(wù)管理現(xiàn)狀,找到其中存在的問題,優(yōu)化財務(wù)管理對策,保證財務(wù)工作轉(zhuǎn)型發(fā)展。在信息化背景下,風(fēng)電企業(yè)可以把信息技術(shù)應(yīng)用其中,實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和財務(wù)集中核算管理模式的充分結(jié)合,讓財務(wù)管理更具信息化和智能化;還要注重財務(wù)人員培訓(xùn),提高財務(wù)人員綜合素養(yǎng),讓其靈活使用財務(wù)集中核算管理模式,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,促進風(fēng)電企業(yè)更好發(fā)展。

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