王強(qiáng) 重慶川九建設(shè)有限責(zé)任公司

引言

近年來，建筑施工行業(yè)發(fā)展迅速，同時(shí)也推進(jìn)著建筑施工企業(yè)高效發(fā)展。在此過程中，需要相關(guān)企業(yè)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐打造財(cái)務(wù)共享中心，在相關(guān)系統(tǒng)及技術(shù)支持下不斷提高財(cái)務(wù)管理成效。而實(shí)際上，部分建筑施工企業(yè)雖也建立了財(cái)務(wù)共享中心，但在建立及運(yùn)行期間還存在諸多問題，難以充分發(fā)揮該中心的優(yōu)勢(shì)與功能。對(duì)此，企業(yè)需要積極探索優(yōu)化策略，使財(cái)務(wù)共享中心作用價(jià)值充分發(fā)揮出來，推進(jìn)企業(yè)不斷提高財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。

一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)模塊

（一）基礎(chǔ)模塊

建筑施工企業(yè)所建立的財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)當(dāng)中首先會(huì)構(gòu)建基礎(chǔ)模塊，此模塊具有多項(xiàng)功能，包括數(shù)據(jù)設(shè)置、資金支付管理、財(cái)務(wù)核算以及保障管理等。此模塊內(nèi)的報(bào)賬功能主要可指導(dǎo)企業(yè)各個(gè)部門結(jié)合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)屬性，更方便、快捷地填寫報(bào)賬單，并上傳相關(guān)影像資料，同時(shí)在財(cái)務(wù)部門制單過程中提供輔助幫助，同步結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)嚴(yán)格地展開單證以及票據(jù)審核工作；該模塊中的核算功能主要是輔助財(cái)務(wù)部門更便捷地進(jìn)行企業(yè)對(duì)賬、資產(chǎn)管理、編制結(jié)轉(zhuǎn)憑證、審核月結(jié)信息、查詢過往財(cái)務(wù)信息等；模塊中的支付管理功能主要是對(duì)企業(yè)資金支付及應(yīng)用進(jìn)行有效管理[1]。建筑施工企業(yè)在基礎(chǔ)模塊建立中設(shè)置多方面功能，同時(shí)聯(lián)合通過影像、掃描等技術(shù)，使傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料與手續(xù)轉(zhuǎn)為數(shù)字化以及電子化文件，通過電子影像與圖像等方式對(duì)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)調(diào)閱、采集以及存儲(chǔ)，并可自動(dòng)形成財(cái)務(wù)憑證。

（二）管理模塊

建筑施工企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)過程中，可將企業(yè)原有的盤點(diǎn)、審核以及報(bào)賬等系統(tǒng)當(dāng)作基礎(chǔ)載體，通過系統(tǒng)升級(jí)與更新，豐富系統(tǒng)多項(xiàng)功能模塊，包括資金計(jì)劃、支出預(yù)算、物資管理、投資決策以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等。其一，在對(duì)關(guān)鍵項(xiàng)目加強(qiáng)管理期間，可充分借助預(yù)算及資金計(jì)劃等模塊功能提升管理效果。在模塊應(yīng)用期間，為有效提升運(yùn)行可靠性，要求企業(yè)在綜合考慮多項(xiàng)因素基礎(chǔ)上對(duì)各種經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行更加精準(zhǔn)的計(jì)算，還要科學(xué)改進(jìn)審批流程和節(jié)點(diǎn)，針對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)設(shè)置更加健全的管理體系，基于此，有效提升財(cái)務(wù)管理智慧化水平。同時(shí)，這種新型財(cái)務(wù)管理模式與系統(tǒng)可更剛性地控制企業(yè)預(yù)算，并能同步對(duì)事前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、事中的費(fèi)用開支以及事后的管理總結(jié)加強(qiáng)規(guī)范化管理，有效提高財(cái)務(wù)內(nèi)控效果。其二，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)當(dāng)中所設(shè)置的管理模塊可嵌入企業(yè)物資審核以及資料盤點(diǎn)等流程，并可在該模塊錄入清單，并按照合同約定內(nèi)容，在充分考量項(xiàng)目現(xiàn)狀基礎(chǔ)上重構(gòu)成本管控模式及具體流程，以更有力地支持物資發(fā)放管理還有成本預(yù)算管控等工作，還能優(yōu)化設(shè)置施工方案，有序推進(jìn)企業(yè)加快業(yè)財(cái)融合。其三，建筑施工企業(yè)可在財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置資金結(jié)算模塊，基于相關(guān)模塊功能，進(jìn)一步落實(shí)統(tǒng)收統(tǒng)支以及資金集中上存等工作，從而有效盤活企業(yè)資金資源。其四，可在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)當(dāng)中設(shè)置稅務(wù)管理模塊，此模塊結(jié)合工程項(xiàng)目特點(diǎn)，增添了更實(shí)用的異地辦理功能，可在線上系統(tǒng)支持下更高效、便捷地進(jìn)行異地申報(bào)、異地認(rèn)證等，打破時(shí)空約束，促使建筑施工企業(yè)能更高效地開具稅務(wù)專用發(fā)票，有效提高稅務(wù)處理效率及質(zhì)量[2]。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中的問題

（一）組織機(jī)構(gòu)不夠合理

目前，很多建筑施工企業(yè)會(huì)借鑒其他行業(yè)以及大型建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn)，建立專屬財(cái)務(wù)共享中心。而在此過程中，部分企業(yè)未對(duì)本企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行充分考量，在財(cái)務(wù)共享中心建立期間未遵循因地制宜原則，而是直接照搬照抄相關(guān)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)模式，而相應(yīng)組織模式和本企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行流程、人員設(shè)置以及規(guī)模等方面缺乏良好的匹配性。

比如，部分企業(yè)照搬其他企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本企業(yè)崗位，導(dǎo)致未進(jìn)行崗位分離，也未明確相關(guān)崗位的權(quán)責(zé)。部分企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置過程中缺乏完善性，未全面覆蓋所有建筑項(xiàng)目[3]。不合理的組織結(jié)構(gòu)勢(shì)必會(huì)影響財(cái)務(wù)共享中心功能的發(fā)揮，不利于提升企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與水平。

（二）財(cái)務(wù)共享流程有待優(yōu)化

建筑施工企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上，為促進(jìn)該中心有序運(yùn)轉(zhuǎn)，需要和本企業(yè)所有管理業(yè)務(wù)相互匹配，不斷完善財(cái)務(wù)共享流程。而實(shí)際上，雖然部分建筑施工企業(yè)現(xiàn)已構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，但在建立期間只對(duì)原財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行了適當(dāng)優(yōu)化，而未充分考慮企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況以及未來發(fā)展需求，導(dǎo)致業(yè)務(wù)管理能力仍有所欠缺，財(cái)務(wù)共享方面存在諸多缺陷。其一，在財(cái)務(wù)共享中心建立基礎(chǔ)上，會(huì)集中化地管控工程項(xiàng)目資金，這種情況下，各部門很難自主進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。如在某項(xiàng)工程實(shí)施中，各級(jí)部門要先向財(cái)務(wù)共享中心提出項(xiàng)目資金申請(qǐng)，并要預(yù)先申報(bào)，隨后財(cái)務(wù)共享中心基于相關(guān)申報(bào)資料展開逐層審批。企業(yè)在資金審批環(huán)節(jié)采取此模式，雖可一定程度上減少資金浪費(fèi)情況的出現(xiàn)，但因?yàn)榻ㄖ┕ろ?xiàng)目往往要經(jīng)歷較長(zhǎng)的建設(shè)周期，施工內(nèi)容也比較復(fù)雜，期間會(huì)因多種不確定因素引發(fā)突發(fā)或緊急情況，要臨時(shí)調(diào)整或調(diào)動(dòng)資金，若此時(shí)仍要走嚴(yán)格、復(fù)雜的資金審批流程，將一定程度上影響項(xiàng)目順利、高效地開展，甚至可能影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。而且長(zhǎng)期對(duì)資金管控過嚴(yán)，將使各個(gè)部門在資金應(yīng)用方面過于死板，很多工作會(huì)因?yàn)槿狈`活的資金支持而無法開展或者效率低下，長(zhǎng)此以往，容易打擊員工工作信心，甚至降低工作主觀能動(dòng)性。其二，雖然部分建筑施工企業(yè)也緊跟時(shí)代發(fā)展搭建起財(cái)務(wù)共享中心，但在該中心成立之后，管理層過于看重資金管控，未充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性，并對(duì)這項(xiàng)工作有所忽視。通常施工項(xiàng)目開展期間，財(cái)務(wù)共享中心會(huì)圍繞費(fèi)用報(bào)銷工作，結(jié)合預(yù)算方案對(duì)具體的報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審核，如果發(fā)現(xiàn)報(bào)銷金額比預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)數(shù)額高，就會(huì)駁回審批申請(qǐng)。但實(shí)踐管理中，由于建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建立以及運(yùn)行期間不夠關(guān)注預(yù)算管理，也忽視控制預(yù)算，導(dǎo)致一些項(xiàng)目即便其報(bào)銷金額比相關(guān)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)偏高，也常會(huì)由于缺乏系統(tǒng)、規(guī)范及嚴(yán)格的審核而直接通過，這就使得預(yù)算管理存在嚴(yán)重的形式化問題，難以充分發(fā)揮預(yù)算管理效用。

（三）業(yè)財(cái)融合不到位

對(duì)于建筑施工企業(yè)來說，其要有效加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理，嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)，充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心功能作用，就要高度重視業(yè)財(cái)融合，并在運(yùn)營(yíng)管理中同步重視服務(wù)以及管控。而實(shí)際上，目前一些建筑施工企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合缺乏深刻認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致業(yè)財(cái)兩部門缺乏有效交流及溝通，難以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心作用。此外，部分企業(yè)所建立的業(yè)務(wù)體系不夠完善，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處于相對(duì)分散的管理狀態(tài)，這就使得相關(guān)業(yè)務(wù)信息分布也較為分散，不利于財(cái)務(wù)管理者高效、便捷地收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，也不能第一時(shí)間獲取業(yè)務(wù)一線資料，容易由此引發(fā)多項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并使財(cái)務(wù)共享中心難以發(fā)揮其真實(shí)效用。

（四）信息資源整合不足

當(dāng)前，很多建筑施工企業(yè)緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展積極搭建多項(xiàng)信息化系統(tǒng)，包括人資管理系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)等，相關(guān)系統(tǒng)運(yùn)行期間時(shí)常面臨系統(tǒng)并存問題，導(dǎo)致系統(tǒng)間信息重疊。比如，財(cái)務(wù)共享中心在和成本管理系統(tǒng)并行運(yùn)行過程中，兩個(gè)系統(tǒng)所錄入的信息可能有所重復(fù)，這既會(huì)使工作人員面臨更大的工作量和工作壓力，還會(huì)造成人力資源浪費(fèi)問題，并直接影響到工作效率。未對(duì)此問題予以解決，需要相關(guān)企業(yè)高度重視系統(tǒng)整合，基于現(xiàn)代化數(shù)據(jù)平臺(tái)以及信息技術(shù)，充分利用系統(tǒng)功能優(yōu)化整合各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源，逐步構(gòu)建起一體化以及智能化的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)優(yōu)化路徑

（一）合理建立與優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

結(jié)合建筑施工企業(yè)實(shí)際情況，為高效落實(shí)財(cái)務(wù)制度，可在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置中，由公司總部對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行管理及監(jiān)督，將共享中心視作企業(yè)財(cái)務(wù)總部的重要組成部分。對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心來說，主要可在財(cái)務(wù)共享中心建立期間基于財(cái)務(wù)職能設(shè)置組織架構(gòu)。

具體實(shí)踐中，企業(yè)可根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)情況，深入分析業(yè)財(cái)溝通渠道產(chǎn)生的具體變化，并在考慮業(yè)務(wù)開展需求基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。比如，建筑施工企業(yè)可將各子公司以及分公司原財(cái)務(wù)部門取消，并在總公司設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心，統(tǒng)一化地管理子、分公司財(cái)務(wù)人員，以更及時(shí)、可靠地獲取財(cái)務(wù)信息。總公司基于企業(yè)業(yè)務(wù)類型及開展需求設(shè)置多個(gè)工作小組，包括資金管理、會(huì)計(jì)核算等小組，同步設(shè)技術(shù)組，該組的財(cái)務(wù)人員既要掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，也能熟練應(yīng)用信息化技術(shù)，負(fù)責(zé)定期維護(hù)與更新信息化系統(tǒng)。企業(yè)需要在工作組設(shè)立的同時(shí)明確各崗位職責(zé)與工作內(nèi)容，像資金組負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一化地管理總公司以及各分公司與子公司的賬戶；會(huì)計(jì)核算小組負(fù)責(zé)基本業(yè)務(wù)的核算、各類原始單據(jù)的審核以及會(huì)計(jì)資料的保管[4]。

（二）改進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程

建筑施工企業(yè)要明確建立財(cái)務(wù)共享中心之后，需要立足整體層面管控財(cái)務(wù)資金，若不及時(shí)改變傳統(tǒng)資金管理辦法，將很難滿足新時(shí)期新的管理要求，并會(huì)在較大程度上影響到財(cái)務(wù)管理質(zhì)效。對(duì)此，企業(yè)需要充分考量財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)情況，結(jié)合各項(xiàng)變化，重構(gòu)財(cái)務(wù)管理模式及流程，根據(jù)新的管理要求，針對(duì)性地優(yōu)化管理規(guī)范和各環(huán)節(jié)流程，最大程度上規(guī)避由人為因素造成的問題，使整體財(cái)務(wù)共享工作與實(shí)際管理流程更加標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化及科學(xué)化。近年來，建筑施工企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加大，為增強(qiáng)發(fā)展活力，需要持續(xù)提高核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。對(duì)此，需要企業(yè)在充分考慮戰(zhàn)略發(fā)展需求基礎(chǔ)上，優(yōu)化財(cái)務(wù)信息管理模式，并高度重視資金管控以及預(yù)算管理。相關(guān)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建立期間，需要結(jié)合實(shí)際情況以及發(fā)展需求重構(gòu)業(yè)務(wù)流程與內(nèi)容，并優(yōu)化設(shè)置共享中心職能。由于建筑施工企業(yè)所涉及的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)比較多，所以財(cái)務(wù)共享中心建立期間應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理優(yōu)化與重構(gòu)業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)項(xiàng)目合同管理、資金管理、預(yù)算管理等深度融合，加強(qiáng)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，并對(duì)復(fù)雜性較高的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行合理分解，打造更便捷、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)體系[5]。此外，財(cái)務(wù)共享中心還要關(guān)注在業(yè)務(wù)方面多和其他部門加強(qiáng)溝通與交流，在多方協(xié)同合作下，更及時(shí)、高效、便捷地共享與傳遞財(cái)務(wù)、合同以及預(yù)算等相關(guān)管理信息，通過強(qiáng)化各部門關(guān)聯(lián)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)效提升。

（三）促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合

在新時(shí)期環(huán)境下，建筑施工企業(yè)需關(guān)注在財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的同時(shí)，充分考量戰(zhàn)略發(fā)展方向及需求，大力整合多項(xiàng)業(yè)務(wù)，打破傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)相互割裂格局，在業(yè)財(cái)貫通基礎(chǔ)上，更集中化地處理原本相對(duì)分散的業(yè)務(wù)問題，有效提高經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量。對(duì)此，需要建筑施工企業(yè)不斷優(yōu)化運(yùn)營(yíng)管理流程，合理建設(shè)內(nèi)部管理體系，做好業(yè)務(wù)處理工作，在業(yè)務(wù)活動(dòng)全程嵌入財(cái)務(wù)管理工作，推進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合。而且企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心期間，要將業(yè)務(wù)貫穿于財(cái)務(wù)管理全程，圍繞財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)業(yè)務(wù)控制，打造業(yè)財(cái)一體化格局，集中化地加強(qiáng)業(yè)務(wù)管控以及財(cái)務(wù)核算。企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合可突破時(shí)空局限，促進(jìn)業(yè)財(cái)工作人員加深交流，并為各部門提供信息化的溝通交流平臺(tái)，不斷完善業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)，高效實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

（四）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)信息整合與處理

建筑施工企業(yè)在完成財(cái)務(wù)共享中心建立任務(wù)之后，為高效運(yùn)行該中心，應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展積極引入與應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，以更高效地獲取有用的財(cái)務(wù)信息。其一，各部門要在數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)關(guān)注相互交流與溝通，相關(guān)數(shù)據(jù)要及時(shí)傳遞至共享中心，實(shí)現(xiàn)信息整合，而后在系統(tǒng)功能發(fā)揮下，促使財(cái)務(wù)人員更高效地對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)分類處理，同時(shí)基于處理結(jié)果深入分析與掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況。其二，要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理，經(jīng)系統(tǒng)化整理、篩選以及分析，明確業(yè)務(wù)開展中的不足與漏洞，基于相關(guān)信息適時(shí)調(diào)整管理決策，提高企業(yè)綜合效益。其三，要基于大數(shù)據(jù)技術(shù)加快數(shù)據(jù)傳遞，使財(cái)務(wù)管理人員以及企業(yè)管理者能高效獲取收支核算憑證以及會(huì)計(jì)報(bào)表等。其四，建筑施工企業(yè)需在大數(shù)據(jù)技術(shù)利用與支持下打造財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，該平臺(tái)可為財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)以及運(yùn)行提供有力支持。企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)期間，主要會(huì)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層、數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層。通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層促進(jìn)客戶端和各系統(tǒng)相互連接，高效傳遞信息；數(shù)據(jù)層可有效整理及存儲(chǔ)財(cái)務(wù)信息；應(yīng)用層主要負(fù)責(zé)收支業(yè)務(wù)以及核算工作。建筑施工企業(yè)在相關(guān)技術(shù)及系統(tǒng)支持下，可在線上高效處理及傳輸財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)信息整合。

結(jié)語

信息時(shí)代的發(fā)展給建筑施工企業(yè)帶來了新的發(fā)展契機(jī)，若相關(guān)企業(yè)仍采取傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)發(fā)展步伐，降低財(cái)務(wù)信息共享及傳遞時(shí)效性，并容易引發(fā)財(cái)務(wù)信息失真等問題。對(duì)此，需要建筑施工企業(yè)緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作和信息技術(shù)的深度融合，積極打造高效、完整、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享中心，并正視該中心建立及運(yùn)行中的不足與問題，探索優(yōu)化路徑，推進(jìn)企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)及健康發(fā)展。