周燕 安徽省蕪湖市國(guó)營(yíng)蕪湖機(jī)械廠
作為國(guó)家的重要支柱,國(guó)有企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有舉足輕重的地位。然而,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,國(guó)有企業(yè)面臨著各種各樣的成本管理與控制問(wèn)題,如成本過(guò)高、效益不佳、風(fēng)險(xiǎn)難以控制等。為了解決這些問(wèn)題,提升國(guó)有企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,必須采用現(xiàn)代化技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行成本管理與控制。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,其在成本管理與控制領(lǐng)域中的重要性日益凸顯。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確掌握成本結(jié)構(gòu)和成本分布,實(shí)時(shí)預(yù)警和監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略,從而優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),提高效益,降低風(fēng)險(xiǎn)。
大數(shù)據(jù)是指那些數(shù)據(jù)量巨大、來(lái)自多種來(lái)源、類型多樣、處理速度快等特點(diǎn)的數(shù)據(jù)集合。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,各行各業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量不斷增加,同時(shí)新的數(shù)據(jù)類型也不斷出現(xiàn),如社交媒體數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)、傳感器數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)雖然數(shù)量龐大,但包含著各種有價(jià)值的信息,如果能夠有效地利用這些數(shù)據(jù),就可以給企業(yè)帶來(lái)巨大的商業(yè)價(jià)值。
大數(shù)據(jù)技術(shù)主要包括數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、處理、分析和應(yīng)用等環(huán)節(jié)。其中,數(shù)據(jù)采集是指從多個(gè)數(shù)據(jù)源中收集數(shù)據(jù),并將其轉(zhuǎn)化為一種可供分析的格式。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是指將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在分布式的數(shù)據(jù)中心中,以便隨時(shí)訪問(wèn)。數(shù)據(jù)處理是指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、去重、排序等操作,使得數(shù)據(jù)更容易被分析和使用。數(shù)據(jù)分析是指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,以發(fā)現(xiàn)其中潛在的規(guī)律和價(jià)值。數(shù)據(jù)應(yīng)用則是將分析結(jié)果應(yīng)用到實(shí)際業(yè)務(wù)中,以提高企業(yè)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。
成本管理是指企業(yè)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算、分析和控制,確保企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中能夠達(dá)到最佳的成本效益。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在成本管理中發(fā)揮重要作用,具體包括以下幾個(gè)方面:
成本結(jié)構(gòu)分析:大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)對(duì)成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行細(xì)致的分析,包括成本的來(lái)源、分布、變化趨勢(shì)等方面,從而為企業(yè)提供科學(xué)的成本管理策略。
成本預(yù)警:大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過(guò)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本異常波動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn),提供準(zhǔn)確的成本預(yù)警,幫助企業(yè)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
成本優(yōu)化:大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過(guò)對(duì)銷售數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)等多維度數(shù)據(jù)的分析,找出成本高、收益低的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從而幫助企業(yè)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),提高運(yùn)營(yíng)效益。
成本控制是指企業(yè)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制,以確保企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不超支、不浪費(fèi)。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在成本控制中發(fā)揮重要作用,具體包括以下幾個(gè)方面:
費(fèi)用核算:大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行精確的核算和分析,包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用等,從而為企業(yè)提供準(zhǔn)確的成本控制數(shù)據(jù)。
費(fèi)用預(yù)算:大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè),幫助企業(yè)制定科學(xué)的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,避免因不合理的費(fèi)用預(yù)算導(dǎo)致的成本超支問(wèn)題。
費(fèi)用管控:大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析企業(yè)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決成本管控中存在的問(wèn)題,如費(fèi)用異常、成本漏洞等。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)開(kāi)始將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于成本管理與控制領(lǐng)域。但是,在國(guó)有企業(yè)中,由于傳統(tǒng)管理模式的限制以及信息化程度的不足,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用仍存在一些問(wèn)題和挑戰(zhàn),包括以下幾個(gè)方面:
成本數(shù)據(jù)不完整和不準(zhǔn)確:由于管理體系的缺陷,許多國(guó)有企業(yè)的成本數(shù)據(jù)往往不完整和不準(zhǔn)確,這給大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用帶來(lái)了不小的難度。
數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù):在大數(shù)據(jù)應(yīng)用過(guò)程中,數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)問(wèn)題始終是一個(gè)難題,特別是在國(guó)有企業(yè)這種重要行業(yè)中,數(shù)據(jù)泄露和濫用可能會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的損失和影響。
人才短缺和技術(shù)壁壘:大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要專業(yè)的團(tuán)隊(duì)和技術(shù)人才,而在許多國(guó)有企業(yè)中,由于傳統(tǒng)管理模式的限制以及信息化程度的不足,這些人才往往比較稀缺。
文化與管理模式不適應(yīng):國(guó)有企業(yè)具有相對(duì)封閉、保守的文化和管理模式,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中,需要一定的調(diào)整和改變,但這也需要一定的時(shí)間和耐心。
國(guó)有企業(yè)是指由國(guó)家所有或控股的企業(yè),其特點(diǎn)包括:
國(guó)家所有或控股:國(guó)有企業(yè)的出資人為國(guó)家,或者國(guó)家控股占有大多數(shù)股份。
行業(yè)廣泛:國(guó)有企業(yè)遍布各個(gè)行業(yè),并且在許多關(guān)鍵領(lǐng)域具有壟斷地位。
管理體制復(fù)雜:國(guó)有企業(yè)的管理體制往往較為復(fù)雜,存在多層次、多部門的管理模式。
社會(huì)責(zé)任重大:作為國(guó)家所有或控股企業(yè),國(guó)有企業(yè)不僅要追求經(jīng)濟(jì)效益,還要承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,如保障就業(yè)、提供公共服務(wù)等。
國(guó)有企業(yè)在成本管理與控制方面面臨著以下問(wèn)題和挑戰(zhàn):
信息化程度不高:許多國(guó)有企業(yè)的信息化程度相對(duì)較低,導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)采集、分析和處理的效率較低,影響成本管理和控制的精準(zhǔn)度和實(shí)效性。
成本核算不準(zhǔn)確:由于傳統(tǒng)管理模式的限制,以及部分國(guó)有企業(yè)的管理流程不規(guī)范,導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確,難以對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行精細(xì)化管理和控制。
成本預(yù)算不合理:由于缺乏科學(xué)的成本預(yù)算體系,部分國(guó)有企業(yè)的成本預(yù)算存在偏差,無(wú)法滿足企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要,影響了成本管理和控制的有效性。
成本控制不到位:由于管理體制復(fù)雜、層級(jí)多,以及利益相關(guān)者眾多,導(dǎo)致成本控制難度大,往往出現(xiàn)漏洞和失控現(xiàn)象。
大數(shù)據(jù)技術(shù)在解決國(guó)有企業(yè)成本管理與控制挑戰(zhàn)方面可以發(fā)揮以下作用:
提高成本數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度:大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過(guò)多維數(shù)據(jù)采集和分析,提高成本數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度和可靠性,為企業(yè)提供更科學(xué)的成本管理和控制手段。
加強(qiáng)成本預(yù)警能力:大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過(guò)對(duì)成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本異常波動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn),提供準(zhǔn)確的成本預(yù)警,幫助企業(yè)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
優(yōu)化成本結(jié)構(gòu):大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過(guò)對(duì)銷售數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)等多維度數(shù)據(jù)的分析,找出成本高、收益低的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從而幫助企業(yè)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),提高運(yùn)營(yíng)效益。
加強(qiáng)成本管控:大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析企業(yè)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決成本管控中存在的問(wèn)題,如費(fèi)用異常、成本漏洞等,從而加強(qiáng)成本管控的能力。
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的成本管理策略是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)采集、分析和處理成本數(shù)據(jù),以提高成本管理的精準(zhǔn)度和實(shí)效性。具體策略如下:建立包括原材料、人工、能源、資產(chǎn)等各項(xiàng)成本的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),并將其與企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接,形成全面的成本數(shù)據(jù)體系。通過(guò)對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,可以及早預(yù)測(cè)和預(yù)警成本異常波動(dòng),制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,降低成本風(fēng)險(xiǎn)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和挖掘,找出成本高、效益低的環(huán)節(jié),并預(yù)測(cè)成本的變化趨勢(shì)。通過(guò)數(shù)據(jù)模型和算法,提供科學(xué)的決策支持,幫助企業(yè)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),降低成本風(fēng)險(xiǎn)。
實(shí)時(shí)監(jiān)控與預(yù)警機(jī)制建設(shè)是指通過(guò)建立實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決成本管理中存在的問(wèn)題,確保成本控制的有效性。具體策略如下:利用數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù),建立成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集和處理系統(tǒng)。通過(guò)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采集,包括采購(gòu)、生產(chǎn)、物流、銷售等環(huán)節(jié),將數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理和分析。這包括成本結(jié)構(gòu)、支出明細(xì)、資源利用情況等數(shù)據(jù)的全面采集和整合。將處理后的成本數(shù)據(jù)通過(guò)可視化的方式反饋給相關(guān)部門,形成全面的成本監(jiān)控平臺(tái)。通過(guò)儀表盤、圖表等形式,直觀地展示成本數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)和結(jié)構(gòu)情況,使管理人員能夠及時(shí)了解成本狀況并進(jìn)行決策。對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析和模型建立,制定成本異常波動(dòng)的預(yù)警規(guī)則,并及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息,提醒相關(guān)部門進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本管理中存在的問(wèn)題,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門,形成快速響應(yīng)和持續(xù)優(yōu)化的機(jī)制。
成本優(yōu)化與效益提升策略是指通過(guò)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)和提高運(yùn)營(yíng)效益,降低企業(yè)成本水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。具體策略如下:通過(guò)建立完善的供應(yīng)鏈管理體系,降低采購(gòu)成本,還可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行采購(gòu)流程優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、集約化等,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本。通過(guò)科學(xué)的生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)調(diào)度,避免浪費(fèi)和重復(fù)生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。通過(guò)對(duì)能源和資源使用情況進(jìn)行全面監(jiān)控和分析,找出能源和資源的浪費(fèi)點(diǎn),制定出更加合理的節(jié)能方案和節(jié)約資源方案。同時(shí),國(guó)有企業(yè)還需要加強(qiáng)環(huán)境保護(hù),推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展,提高社會(huì)責(zé)任履行能力。
風(fēng)險(xiǎn)防范與控制策略是指建立健全的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,防范并控制成本管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患,確保成本控制的有效性。具體策略如下:通過(guò)對(duì)成本風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和分析,制定相應(yīng)的控制措施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決成本管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。建立健全的內(nèi)部控制制度和流程,規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。通過(guò)明確職責(zé)、權(quán)限和審批流程,防范成本管理中的人為錯(cuò)誤和失誤。同時(shí),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控和自動(dòng)化驗(yàn)證,提高內(nèi)部控制的效率和準(zhǔn)確性。建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和糾正機(jī)制,及時(shí)調(diào)整并優(yōu)化成本管理和控制措施。通過(guò)對(duì)成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和分析,發(fā)現(xiàn)異常情況并采取相應(yīng)措施,如調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、優(yōu)化供應(yīng)鏈等,降低成本風(fēng)險(xiǎn)。
國(guó)有企業(yè)在大數(shù)據(jù)成本管理與控制方面的實(shí)施路徑涉及規(guī)劃、技術(shù)平臺(tái)建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)以及成本管理與控制機(jī)制的建立與完善。下面將分別對(duì)這些方面展開(kāi)介紹。
國(guó)有企業(yè)在大數(shù)據(jù)成本管理與控制方面,首先需要實(shí)施路徑規(guī)劃。這包括確定目標(biāo)和指標(biāo),明確成本管理與控制的整體框架和流程。在規(guī)劃過(guò)程中,需要充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略定位和發(fā)展需求,確定大數(shù)據(jù)成本管理與控制的優(yōu)先領(lǐng)域和重點(diǎn)任務(wù),確立實(shí)施路徑和時(shí)間表。
在實(shí)施大數(shù)據(jù)成本管理與控制過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵技術(shù)和平臺(tái)建設(shè)。這包括構(gòu)建大數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、處理和分析的技術(shù)平臺(tái),確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。同時(shí),也需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)挖掘、人工智能等前沿技術(shù)的應(yīng)用,提升數(shù)據(jù)分析和決策的能力。
人才是大數(shù)據(jù)成本管理與控制的關(guān)鍵因素。國(guó)有企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人才隊(duì)伍的建設(shè)與培養(yǎng),包括引進(jìn)具有大數(shù)據(jù)管理與分析經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才,培養(yǎng)內(nèi)部員工的數(shù)據(jù)分析和運(yùn)用能力,建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)和機(jī)制,推動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用和落地。
國(guó)有企業(yè)需要建立和完善大數(shù)據(jù)成本管理與控制機(jī)制。這包括建立符合企業(yè)實(shí)際情況的成本核算和管理體系,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和透明度;建立成本控制的監(jiān)督和反饋機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本管理中的問(wèn)題;同時(shí),也需要不斷完善相關(guān)政策法規(guī),促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在成本管理與控制中的有效運(yùn)用,提升企業(yè)的管理效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
本文研究了國(guó)有企業(yè)大數(shù)據(jù)在成本管理與控制方面的應(yīng)用及實(shí)施路徑。通過(guò)對(duì)國(guó)有企業(yè)成本管理與控制現(xiàn)狀的分析,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的成本管理方式存在不足和挑戰(zhàn),而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以有效地解決這些問(wèn)題。在研究中,我們發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在成本管理和控制方面的應(yīng)用,可以提高成本管理的精準(zhǔn)度和效率,實(shí)現(xiàn)成本的優(yōu)化和降低。同時(shí),國(guó)有企業(yè)在大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面仍存在一定的困難和挑戰(zhàn),如數(shù)據(jù)安全、技術(shù)平臺(tái)建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)等。為了解決這些問(wèn)題,我們提出了基于大數(shù)據(jù)的國(guó)有企業(yè)成本管理與控制策略,包括數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的成本管理策略、實(shí)時(shí)監(jiān)控與預(yù)警機(jī)制建設(shè)、成本優(yōu)化與效益提升策略、風(fēng)險(xiǎn)防范與控制策略等。在實(shí)施路徑方面,我們提出了實(shí)施路徑規(guī)劃、關(guān)鍵技術(shù)與平臺(tái)建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)與培養(yǎng)、成本管理與控制機(jī)制的建立與完善等方案。未來(lái),我們需要不斷加強(qiáng)技術(shù)平臺(tái)建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)和成本管理與控制機(jī)制建立等方面的工作,推動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在國(guó)有企業(yè)中的廣泛應(yīng)用和深入發(fā)展。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2024年3期