趙婉瑩 深圳市天健第一建設(shè)工程有限公司

引言

近年來，財務(wù)共享模式在較多企業(yè)財務(wù)管理中得到應(yīng)用，財務(wù)共享模式在應(yīng)用期間能夠?qū)ΜF(xiàn)有財務(wù)管理流程予以優(yōu)化，并依托于信息技術(shù)，通過不同方面的調(diào)整，能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)重組，在提高管理效率的同時降低企業(yè)運(yùn)行成本[1]。隨著財務(wù)共享模式應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的積累，其在建筑領(lǐng)域也逐步得到應(yīng)用，財務(wù)共享模式為建筑企業(yè)成本管理提供了新的方法，但是成本管控中的相關(guān)問題也逐步暴露出來。對此，應(yīng)對財務(wù)共享模式下建筑企業(yè)成本管控現(xiàn)狀以及相關(guān)問題原因展開分析，從而結(jié)合財務(wù)共享模式的具體要求，做出相應(yīng)的調(diào)整，更好地發(fā)揮財務(wù)共享模式在建筑企業(yè)成本管控方面的優(yōu)勢，提升建筑企業(yè)成本管控效果，幫助建筑企業(yè)依靠成本管控保證自身經(jīng)營的可持續(xù)健康發(fā)展。

一、財務(wù)共享模式下建筑企業(yè)成本管控現(xiàn)狀

（一）成本數(shù)據(jù)利用時效性不理想

財務(wù)共享模式下建筑企業(yè)成本管控需要依托于財務(wù)數(shù)據(jù)，重視對成本管控各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的有效利用。及時收集與分析成本數(shù)據(jù)對指導(dǎo)建筑企業(yè)成本管控至關(guān)重要，而且在建筑企業(yè)各個管理流程中均應(yīng)注重成本數(shù)據(jù)的及時應(yīng)用，確保更快地發(fā)現(xiàn)問題，幫助建筑企業(yè)降低各項(xiàng)成本。反之，如果建筑企業(yè)在利用成本數(shù)據(jù)以及相關(guān)資料過程中，不同建筑項(xiàng)目部能夠按時傳輸數(shù)據(jù)，則建筑企業(yè)總部可更快、更及時地通過對成本數(shù)據(jù)信息的分析，做出決策，依靠財務(wù)數(shù)據(jù)的共享發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，達(dá)到成本管控目的[2]。所以建筑企業(yè)在成本管控并應(yīng)用財務(wù)共享模式時需要提高對成本數(shù)據(jù)利用的時效性。

（二）成本管控不夠全面

結(jié)合財務(wù)共享模式下對建筑企業(yè)成本管控的要求，必須有多個部門參與到整個成本管控中，并能及時互通消息，這樣才能在具體成本管控中實(shí)現(xiàn)全面管控。從建筑企業(yè)實(shí)際成本管理方面分析，其主要包括財務(wù)部門與建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)部門，成本管控也主要集中在機(jī)械成本管控、材料成本管控等方面。材料成本在整個建筑企業(yè)成本中的占比較高，且成本管控會受到建筑材料采購、運(yùn)輸、存儲以及使用等方面的影響，增加企業(yè)的成本支出，影響到建筑企業(yè)成本管控效果，沒能真正發(fā)揮財務(wù)共享模式的優(yōu)勢。在成本管控不夠全面的情況下，部分成本管控出現(xiàn)偏差，致使整個成本管控偏離成本管控目標(biāo)，并影響到建筑企業(yè)最終成本管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）成本支出占比較高

建筑企業(yè)具有自身的行業(yè)特點(diǎn)，建筑項(xiàng)目本身投資額度較大，建設(shè)周期長，同時也是一個勞動密集型行業(yè)，具體項(xiàng)目管理中涉及多個專業(yè)的配合，相應(yīng)地在成本支出中涉及方方面面。比如在人工成本方面，近年來，隨著從事建設(shè)行業(yè)勞動人員數(shù)量的減少以及人口老齡化發(fā)展，使得建筑企業(yè)人工成本費(fèi)用不斷上升，自然會使得整個建筑企業(yè)的成本支出增加。除此之外，材料成本、機(jī)械租賃成本、分包工程成本、稅費(fèi)負(fù)擔(dān)、相關(guān)措施費(fèi)用、保險費(fèi)用等都是建筑企業(yè)在成本管控中不可忽視的一部分[3]。財務(wù)共享一方面可以通過規(guī)模效應(yīng)降低管理成本，另一方面可以增強(qiáng)成本管理的針對性。但當(dāng)前部分建筑企業(yè)未能通過財務(wù)共享降低管理成本，使得成本管理效益不突出。

（四）成本管理手段科學(xué)性不足

部分建筑企業(yè)對成本的管理缺乏精細(xì)化管理，制定的成本控制措施不夠具體、不夠詳細(xì)，呈現(xiàn)出模棱兩可或者屬于那種通用型的成本管控措施，沒有真正與具體的建筑施工項(xiàng)目相結(jié)合。缺乏科學(xué)有效的成本控制手段和方法，未能有效監(jiān)控和管理項(xiàng)目建設(shè)期間的各種成本，不能靈活地優(yōu)化和調(diào)整成本管控內(nèi)容，最終對成本管控的科學(xué)性、有效性產(chǎn)生負(fù)面影響?？陀^上講，通過財務(wù)共享可以使得在建筑企業(yè)總部結(jié)合多個項(xiàng)目的實(shí)際情況，合理地對不同的項(xiàng)目選擇不同的成本管理方式，并對不同的核算對象統(tǒng)籌考慮成本核算方法。但當(dāng)前，財務(wù)共享往往還是集中于常規(guī)財務(wù)核算，對于成本管理方式與核算方法的合理應(yīng)用還做得不夠，相關(guān)的管理會計應(yīng)用不到位。

二、建筑企業(yè)成本管控問題的原因

（一）建筑企業(yè)項(xiàng)目較分散，影響到成本數(shù)據(jù)收集與利用

因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)本身具有特殊性，如建筑項(xiàng)目較分散，而且建筑項(xiàng)目建設(shè)周期長，造成建筑企業(yè)財務(wù)管理部門與建筑企業(yè)施工項(xiàng)目管理部門之間的成本數(shù)據(jù)利用時效性不夠理想。通常來說，建筑企業(yè)施工管理項(xiàng)目部忙于現(xiàn)場施工管理，能夠及時并主動上報成本數(shù)據(jù)的情況很少，大多數(shù)情況下都需要財務(wù)管理部門人員的催促，而財務(wù)管理部門因?yàn)樨?fù)責(zé)的建筑施工項(xiàng)目較多，通常能夠催促的情況也較少，這樣就造成不同施工項(xiàng)目部在傳輸成本資料過程中出現(xiàn)滯后性，成本數(shù)據(jù)不能及時得到傳輸與利用，自然無法知曉不同階段建筑企業(yè)的整體成本管控情況，造成整個成本管控出現(xiàn)滯后，影響到具體成本管控計劃與措施的實(shí)施。建筑企業(yè)項(xiàng)目較分散，使得財務(wù)部門無法及時收集與利用成本數(shù)據(jù)，造成成本數(shù)據(jù)利用時效性不理想。

（二）施工企業(yè)管理人員未能參與到成本管控中

通常情況下，建筑施工項(xiàng)目部會結(jié)合項(xiàng)目要求，自主進(jìn)行建筑材料的采購、運(yùn)輸、使用等管理，同時為了項(xiàng)目建設(shè)還需要租賃較多材料，比如模板、鋼管、扣件等，這些材料的周轉(zhuǎn)率也會對成本控制產(chǎn)生影響，這些通常都是由項(xiàng)目管理部門直接參與管理，而且也無法在成本管控數(shù)據(jù)中體現(xiàn)，造成成本管控不夠全面，對整體成本管控效果造成影響。機(jī)械設(shè)備費(fèi)用也是成本管控中的重要內(nèi)容之一，部分設(shè)備可能是建筑企業(yè)自有的，而部分設(shè)備則可能是建筑企業(yè)租賃的，租賃方式、租賃結(jié)算模式等也會對成本管控效果產(chǎn)生影響，而關(guān)于設(shè)備的使用，通常也是由不同建筑項(xiàng)目部視情況自行確定，未在實(shí)際財務(wù)共享模式下完成不同設(shè)備使用信息與使用情況的信息共享，致使整個成本管控不夠全面。

（三）成本控制潛在風(fēng)險

建筑企業(yè)成本支出占比較高，不僅與建筑企業(yè)本身特點(diǎn)有關(guān)，同時還與建筑企業(yè)成本管控方法不科學(xué)造成整個成本管控中存在較多的潛在風(fēng)險有關(guān)。雖然建筑企業(yè)較多管理內(nèi)容并不屬于成本管控范圍，但是其管理效果會對成本管控效果產(chǎn)生影響，這也是建筑企業(yè)成本控制的潛在風(fēng)險。建筑企業(yè)成本管控存在的不同潛在風(fēng)險還會對建筑企業(yè)的社會形象與地位、聲譽(yù)等產(chǎn)生影響，影響到建筑企業(yè)的后續(xù)業(yè)務(wù)量。

（四）成本管控的成本效益原則體現(xiàn)不足

建筑企業(yè)成本管控涉及多個方面，而在不同成本管控內(nèi)容方面均需要體現(xiàn)出成本效益原則，但是在實(shí)際成本管控期間未能有效體現(xiàn)出成本效益原則。比如較多建筑企業(yè)的成本控制主要集中在施工過程，忽視項(xiàng)目建設(shè)前期調(diào)查、前期準(zhǔn)備與后續(xù)驗(yàn)收階段、交付使用后的成本管控。財務(wù)共享模式下建筑企業(yè)成本管控要求及時共享成本數(shù)據(jù)與信息，但是建筑企業(yè)在實(shí)際管理過程中，未能準(zhǔn)確掌握施工全過程不同階段的成本構(gòu)成、資源消耗情況，所提供的數(shù)據(jù)不夠具體、不夠準(zhǔn)確，影響到不同階段成本的分析與優(yōu)化，未能體現(xiàn)出成本效益原則。此外，財務(wù)共享模式下建筑企業(yè)未能及時完成信息的傳遞和共享，影響到對成本數(shù)據(jù)的分析、利用與監(jiān)管。

三、財務(wù)共享模式下建筑企業(yè)成本管控對策

（一）提升成本數(shù)據(jù)利用的時效性

財務(wù)共享模式下建筑企業(yè)在成本管控方面應(yīng)提高對不同成本數(shù)據(jù)利用的時效性，不同建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況積極建立新型財務(wù)管理體系，充分利用云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等建立高效的成本數(shù)據(jù)共享平臺，保證不同建筑企業(yè)相關(guān)成本數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時共享，便于財務(wù)管理部門、建筑企業(yè)主管部門等能夠及時了解不同項(xiàng)目部在不同階段的成本數(shù)據(jù)，包括成本支出、資源消耗量、現(xiàn)場施工進(jìn)度等。在建立新型財務(wù)管理體系的同時建立專門用于數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)分析的系統(tǒng)，通過財務(wù)數(shù)據(jù)采集與分析系統(tǒng)，幫助建筑企業(yè)實(shí)時收集與分析各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)多種系統(tǒng)的高度集成，提醒相關(guān)部門及時整理與成本管控有關(guān)的數(shù)據(jù)，并完成數(shù)據(jù)分析，做出決策，保證成本數(shù)據(jù)利用的時效性[4]。當(dāng)然，財務(wù)共享模式下建筑企業(yè)在成本管控中需要多個部門的參與，故而在實(shí)際管理中應(yīng)強(qiáng)調(diào)多部門的協(xié)作，確保不同部門能夠協(xié)作，及時溝通，為建筑企業(yè)不同階段不同成本數(shù)據(jù)的采集、分析、利用奠定基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)在財務(wù)共享模式下的信息互通，依據(jù)成本管控現(xiàn)狀以及發(fā)現(xiàn)的問題，通過不同部門之間的協(xié)助，共同將成本管控過程中出現(xiàn)的問題快速解決，保證建筑企業(yè)不同成本數(shù)據(jù)能夠及時、準(zhǔn)確地完成共享，進(jìn)而在財務(wù)共享模式下提高成本數(shù)據(jù)利用時效性。

（二）強(qiáng)調(diào)成本管控的全面性

成本管控的全面性要求建筑企業(yè)結(jié)合以往相同地區(qū)、類似工程的管理經(jīng)驗(yàn)與市場環(huán)境變化，注重財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)的共同使用，更好地預(yù)測建筑企業(yè)相關(guān)成本，為后續(xù)成本管控提供參考。成本管控的全面性還要求在成本管控中，不同項(xiàng)目部及時共享項(xiàng)目建設(shè)中自行做出的一些決定以及所產(chǎn)生的成本費(fèi)用，便于施工企業(yè)財務(wù)管理部門能夠在成本管控中考慮現(xiàn)場施工情況，根據(jù)動態(tài)成本數(shù)據(jù)變化在整體成本控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上做好局部調(diào)整與優(yōu)化。根據(jù)不同階段財務(wù)共享模式下所共享的成本數(shù)據(jù)，指導(dǎo)建筑企業(yè)后續(xù)成本決策，不同企業(yè)應(yīng)立足于最新的財務(wù)數(shù)據(jù)，完成精細(xì)化分析，確定成本管控實(shí)際情況與成本管控目標(biāo)出現(xiàn)差異的原因，從而指導(dǎo)后續(xù)管理[5]。比如通過財務(wù)共享數(shù)據(jù)分析后發(fā)現(xiàn)材料費(fèi)用成本支出超過成本管控目標(biāo)，進(jìn)一步溝通后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場施工中對材料的使用缺乏有效監(jiān)督，存在建筑材料嚴(yán)重浪費(fèi)的問題，同時對于現(xiàn)場所使用的部分材料沒有按配額發(fā)放，存在材料隨意領(lǐng)用與使用問題，造成整體材料成本較高，通過科學(xué)發(fā)放材料并加強(qiáng)材料使用監(jiān)管，成本明顯下降。

（三）多角度降低成本控制風(fēng)險

整體而言，建筑企業(yè)成本控制風(fēng)險主要包括質(zhì)量控制風(fēng)險、項(xiàng)目管理風(fēng)險、法律風(fēng)險、人身安全管控風(fēng)險等，如果建筑企業(yè)在項(xiàng)目管理中出現(xiàn)了重大質(zhì)量事故、重大生產(chǎn)安全事故或者在項(xiàng)目建設(shè)中存在違法違規(guī)的內(nèi)容，這些都會對建筑企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，無形中增加建筑企業(yè)的成本支出，影響到建筑企業(yè)的成本管控效果。此外，建筑項(xiàng)目在管理過程中，如果因?yàn)楣芾聿划?dāng)或者各方面協(xié)調(diào)不到位，可能出現(xiàn)建筑項(xiàng)目延期、項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量不符合合同技術(shù)要求或者成本超支等，相應(yīng)地給建筑企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失，致使某些方面的成本支出較高，不利于實(shí)現(xiàn)實(shí)際成本管控目標(biāo)[6]。

具體項(xiàng)目建設(shè)期間需要強(qiáng)調(diào)對施工全過程的成本管控，基于財務(wù)共享模式，讓不同人員均能認(rèn)識到自己所在崗位以及管理內(nèi)容對成本管控的影響，增強(qiáng)不同管理人員在履行崗位職責(zé)期間的成本管控意識，能夠注重不同成本的風(fēng)險分析與風(fēng)險預(yù)測，將工作內(nèi)容同降低成本相結(jié)合。比如建筑材料會因?yàn)樵牧蟽r格的調(diào)整、新型建筑施工理念下要求使用綠色環(huán)保建材，會使得建筑企業(yè)材料費(fèi)用有較高的支出；機(jī)械設(shè)備本身使用時間、使用期間的維護(hù)管理等都會對機(jī)械設(shè)備費(fèi)用產(chǎn)生影響，造成整體建筑企業(yè)成本支出較高。財務(wù)共享模式下，建筑企業(yè)成本管控需要重點(diǎn)圍繞建筑企業(yè)中成本支出占比較高的內(nèi)容去開展工作，更好地從不同角度做好對建筑成本的管控，促進(jìn)成本管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然，針對無法避免的風(fēng)險，也需要及時采取補(bǔ)救措施，從而最大程度上降低風(fēng)險發(fā)生后對建筑企業(yè)成本造成的損失。

（四）強(qiáng)調(diào)管理的成本效益原則

財務(wù)共享模式下，為了提升建筑企業(yè)成本管控效果，在成本管控期間，建筑企業(yè)需要有明確的成本控制和管理目標(biāo)，并結(jié)合目標(biāo)制定計劃，落實(shí)計劃過程中及時根據(jù)財務(wù)共享模式要求完成不同信息的共享，從而規(guī)范財務(wù)管理、財務(wù)核算等，及時調(diào)整財務(wù)管理策略，降低建筑企業(yè)的成本支出，提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財務(wù)共享模式下對建筑企業(yè)成本管控有著更高要求，需要建筑企業(yè)從科學(xué)角度進(jìn)行成本管控，運(yùn)用多種手段實(shí)現(xiàn)對建筑企業(yè)的成本管控。從實(shí)際建筑企業(yè)成本管控手段方面分析，不同建筑企業(yè)在確定成本過程中不僅需要考慮市場信息、建筑工程預(yù)算，同時還需要有效考慮不同建筑項(xiàng)目的實(shí)際情況，保證預(yù)測成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。建筑企業(yè)成本管控的不同階段均應(yīng)強(qiáng)調(diào)成本效益原則，立足于成本控制幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)語

財務(wù)共享模式下，建筑企業(yè)成本管控需要多個部門的共同參與，對此應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)并總結(jié)不同具體項(xiàng)目的成本控制風(fēng)險，在風(fēng)險識別的基礎(chǔ)上做好風(fēng)險分析，針對性地制定風(fēng)險防范措施。故而，不同建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合不同項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn)，要求項(xiàng)目部管理人員全員參與到項(xiàng)目成本管控中，通過提高項(xiàng)目施工質(zhì)量、縮短項(xiàng)目工期、提高建筑材料利用率等達(dá)到降低以及管控項(xiàng)目成本目的。財務(wù)共享模式下建筑企業(yè)的成本管控要求項(xiàng)目部在加強(qiáng)風(fēng)險管控、提升管理效率的同時，及時、準(zhǔn)確地完成成本數(shù)據(jù)分析整理與共享，找出不同部門之間的關(guān)聯(lián)性，依靠多個部門的共同參與，提高對建筑企業(yè)相關(guān)風(fēng)險的識別效率，并能夠堅持成本效益原則，將成本管控融入每一個崗位以及每一項(xiàng)業(yè)務(wù)中，全面提高建筑企業(yè)成本管控效果。