王虹 山東信立泰藥業(yè)有限公司
如今,我國的人口老齡化愈發(fā)嚴(yán)重,患有慢性病人員的數(shù)量明顯增多,再加上廣大人民群眾對身體健康的關(guān)注度與重視度不斷提升,因此就相應(yīng)提高了對不同種類藥品的需求量,在此種形勢下,不僅拓寬了藥品市場的發(fā)展前景,而且還會激發(fā)藥品市場的發(fā)展?jié)摿?。目前,市場上涌現(xiàn)出了越來越多的制藥企業(yè),各企業(yè)為了在藥品市場中占據(jù)有利地位,陸續(xù)展開了激烈競爭。對于制藥企業(yè)來說,其如若想掙得市場上的一席之地,就必須適時建立系統(tǒng)、完善的內(nèi)部管理機制,并重新梳理相應(yīng)的內(nèi)部管理流程。然而仍有一些制藥企業(yè)受自身創(chuàng)新能力匱乏、市場范圍縮小、制藥成本上升等因素的影響,從而阻礙了自身后續(xù)的良好發(fā)展,不利于企業(yè)競爭力的提升。所以,要求制藥企業(yè)在現(xiàn)行成本管控機制的基礎(chǔ)上加以優(yōu)化,以各制藥環(huán)節(jié)作為出發(fā)點來加強對成本的管理,切實轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理理念,保證對成本管理形成正確認(rèn)知。
在制藥企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展過程中,其成本管理工作有著明顯的復(fù)雜性、系統(tǒng)性。制藥企業(yè)內(nèi)部的藥品類型十分豐富、多樣,尤其在當(dāng)前醫(yī)療技術(shù)水平的不斷提升下,愈來愈多的新型藥品被研制出來,而在藥品從研發(fā)到問世的整個過程中,每個環(huán)節(jié)都會涉及一定的成本投入,這就需要做好相應(yīng)的成本管理工作。通過科學(xué)、有效的成本管理,可以幫助制藥企業(yè)嚴(yán)格把控各環(huán)節(jié)支出的實際成本,有效防止出現(xiàn)不合理的資金利用或嚴(yán)重的資金浪費,比如對原材料與設(shè)備設(shè)施的購置,應(yīng)精準(zhǔn)控制好相應(yīng)的采購成本,為企業(yè)成本缺口問題的解決提供一定助力,以期促進(jìn)企業(yè)成本管理水平的整體提升,也有助于落實對內(nèi)部資源的優(yōu)化分配,推動制藥企業(yè)成本管理目標(biāo)的更好實現(xiàn)。
當(dāng)前,縱觀制藥行業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顩r,可以發(fā)現(xiàn)行業(yè)內(nèi)的經(jīng)濟環(huán)境愈發(fā)嚴(yán)峻、復(fù)雜,這就在一定程度上給制藥企業(yè)帶來了較大挑戰(zhàn),導(dǎo)致企業(yè)難免會陷入各式各樣的風(fēng)險因素中,加之市場上同類型企業(yè)的增多,進(jìn)一步加劇了制藥企業(yè)的市場競爭壓力,極易干擾企業(yè)的正常、有序運營,還會影響其所做決策的合理性、可行性。加之制藥企業(yè)在日常發(fā)展過程中的持續(xù)性和穩(wěn)健性,和企業(yè)運行產(chǎn)生的各項支出還有投資工作的科學(xué)性與合理性之間有著十分緊密的聯(lián)系。而制藥企業(yè)由于長期所處的經(jīng)濟環(huán)境比較復(fù)雜,因此要想靈活規(guī)避或有效預(yù)防各類風(fēng)險問題,增強自身經(jīng)營的穩(wěn)健性、長效性,離不開良好的成本管理工作的落實,借助合理、可行的成本管理舉措,能夠幫助企業(yè)管理者做出審慎的投資決策,還能對每一項成本支出進(jìn)行反復(fù)討論與驗證,有利于最大化節(jié)約制藥企業(yè)的成本支出,將企業(yè)可能會面臨的經(jīng)營管理風(fēng)險降到最低。
在制藥企業(yè)的運營及發(fā)展中,成本管理是企業(yè)管理工作的一項重要組成部分,是助力制藥企業(yè)提高自身整體管理能力的有效手段,依托科學(xué)、高效的成本管理,可以精準(zhǔn)明確與企業(yè)藥品成本有關(guān)的業(yè)務(wù)項目、成本價格、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)等,同時還有助于成本管理人員對制藥成本之間的差異性做出綜合分析,不僅能夠加強對成本偏差的了解,同時還能據(jù)此鎖定引起偏差的具體原因,從而采用針對、科學(xué)的處理對策,最終達(dá)到降低成本的目的,有利于切實增強制藥企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一是通常情況下,制藥企業(yè)中的藥品研發(fā)工作所面臨的風(fēng)險比較高,這主要是因為企業(yè)進(jìn)行藥品研發(fā)的資金需求量比較大,所以需要投入較高的成本,而且最終收獲的經(jīng)濟效益也不具備穩(wěn)定性,過程中研發(fā)失敗的現(xiàn)象時有發(fā)生,極易造成高投入、低效益的局面。尤其針對一些中小型制藥企業(yè)而言,其在藥品研發(fā)期間可能會受到各項風(fēng)險因素的影響,而不論被哪種類型的因素所影響,都會導(dǎo)致不同程度的風(fēng)險事件,給制藥企業(yè)的發(fā)展帶來較大的資金壓力;二是制藥企業(yè)藥品研發(fā)工作的推進(jìn)離不開素質(zhì)高、能力強的專業(yè)人才的支持和助力,但部分制藥企業(yè)對人才培養(yǎng)與人員招聘工作的重視并不足,因此其在這方面的資金投入就比較少,以致于個別研發(fā)項目的推進(jìn)并不順利,所開展的研發(fā)活動也比較混亂,延緩了針對藥品的研發(fā)進(jìn)程,對藥品研發(fā)質(zhì)量的提升產(chǎn)生了不利影響,明顯加大了研發(fā)環(huán)節(jié)的總體成本;三是就研發(fā)費用預(yù)算來說,制藥企業(yè)沒有根據(jù)各研發(fā)環(huán)節(jié)的費用使用情況來設(shè)置費用標(biāo)準(zhǔn),再加上研發(fā)人員將大部分時間與精力投入到了藥品研發(fā)工作中,反而對成本管理的認(rèn)識不夠系統(tǒng)、全面,以致于費用支出混亂的情況時有發(fā)生,極易將企業(yè)帶入嚴(yán)重的經(jīng)濟風(fēng)險之中。
制藥企業(yè)在推進(jìn)藥品生產(chǎn)工作時,需要用到的原材料種類與數(shù)量均比較多,所以就要及時展開大規(guī)模的原材料采購工作,但在企業(yè)所生產(chǎn)的藥品種類不斷增多的情況下,會相應(yīng)提升對原材料的使用量,那么所需購置的原材料類型就會隨之增多,而不同類型的原材料在采購成本方面會表現(xiàn)出較大差距,這就進(jìn)一步加大了進(jìn)行成本核算的難度,同時還不利于對采購成本的有效管理。制藥企業(yè)在原材料采購環(huán)節(jié)通常會選擇使用分散采購的方式,即企業(yè)在開始采購之前會選擇多個供應(yīng)商,但這就很難實現(xiàn)對采購成本的集中管理。不僅如此,一些制藥企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的工作崗位缺乏合理性,比如沒有專門負(fù)責(zé)調(diào)查原料采購價和市場變動情況的人員,導(dǎo)致在選擇材料供應(yīng)商時往往會面臨出價過高的局面。而且企業(yè)采購部門對原料供應(yīng)商信譽的評價問題不夠重視,經(jīng)常出現(xiàn)由于原材料質(zhì)量不過關(guān)而無法投入藥品研發(fā)與生產(chǎn)的現(xiàn)象,必須重新購置質(zhì)量達(dá)標(biāo)的材料,進(jìn)而導(dǎo)致采購階段的成本高于既定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。
質(zhì)量成本對于制藥企業(yè)而言發(fā)揮著尤為關(guān)鍵的作用,不斷加強對質(zhì)量成本的科學(xué)、合理管控,既能促使藥品質(zhì)量得到最大限度的提升,又能形成對成本支出量的準(zhǔn)確、嚴(yán)格控制,進(jìn)而使制藥企業(yè)的后續(xù)發(fā)展獲得更好保障。然而,當(dāng)前不少制藥企業(yè)卻對管理藥品質(zhì)量成本的明細(xì)科目欠缺較高的關(guān)注度,甚至是有所忽略,并未積極推進(jìn)質(zhì)量成本控制和自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的有機結(jié)合,實際的成本控制工作仍舊在藥品生產(chǎn)環(huán)節(jié)停滯不前,這不僅會造成對質(zhì)量成本控制不力的問題,而且還容易增加管理成本。此外,制藥企業(yè)在開展藥品研發(fā)活動時,因藥品質(zhì)量導(dǎo)致的損失問題比較頻繁,很多在市場內(nèi)流通的藥品并沒有達(dá)到國家規(guī)定的審查標(biāo)準(zhǔn)及要求,這時制藥企業(yè)就要第一時間將這部分藥品召回,然后對其進(jìn)行二次加工,這必然會提高企業(yè)的質(zhì)量成本。而且在制藥企業(yè)的財務(wù)管理領(lǐng)域,財務(wù)人員時常忽略對因質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而導(dǎo)致的成本損失問題的分析與計算,而是將由于質(zhì)量問題引發(fā)的損失計入了當(dāng)期損益,抑制了之后質(zhì)量成本控制成效的發(fā)揮。并且制藥企業(yè)也沒有及時構(gòu)建系統(tǒng)、健全的質(zhì)量成本管理機制,致使質(zhì)量成本控制工作達(dá)不到預(yù)期水平。
制藥企業(yè)成本管理工作的實施離不開具備創(chuàng)新性的成本管理模式,這就要求管理人員積極創(chuàng)新現(xiàn)行的成本管理模式,提前全面了解并系統(tǒng)分析企業(yè)當(dāng)下的整體運營狀況,同時重新梳理對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,按照各個環(huán)節(jié)的實際工作情況來科學(xué)、靈活地設(shè)計成本管理模式,設(shè)計過程中要著重關(guān)注模式的創(chuàng)新性,保證最終制定的模式能夠輔助制藥企業(yè)順利、有序地達(dá)成成本管理目標(biāo)。所以制藥企業(yè)有必要進(jìn)一步強化對成本管理模式的創(chuàng)新工作,不斷提升對該模式的使用率及使用效率,以此為成本管理工作的良好發(fā)展保駕護(hù)航。由于很多制藥企業(yè)在自身創(chuàng)新發(fā)展階段對成本管理概念的運用還不夠成熟,到具體工作環(huán)節(jié)難免會暴露出成本管理經(jīng)驗匱乏的弊端。對此,制藥企業(yè)有必要立足于自身當(dāng)下的實際經(jīng)營狀況,積極、主動地借鑒并學(xué)習(xí)同行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)所制定的創(chuàng)新型成本管理模式,同時適當(dāng)調(diào)整自身的管理模式,提升其與自身成本管理需求的適配性,推動成本管理工作的創(chuàng)新化發(fā)展,進(jìn)而帶動制藥企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
通常而言,制藥企業(yè)在藥品研發(fā)過程中會嚴(yán)格遵循既定計劃來生產(chǎn)各類藥品,而且還會在此基礎(chǔ)上推動有關(guān)工作的陸續(xù)落實,比如科學(xué)制定人員招聘計劃、合理分配生產(chǎn)工作、精準(zhǔn)劃分各個人員的工作領(lǐng)域以及對應(yīng)的工作職責(zé)。與此同時,對于原材料采購、設(shè)備購置、材料使用等方案的制定,都要及時做好充足的準(zhǔn)備。而如果想推進(jìn)具體計劃的全面貫徹與執(zhí)行,將計劃切實轉(zhuǎn)變成實踐操作,則需要花費大量的人力資源、物力資源。由于成本管理工作涉及制藥企業(yè)藥品生產(chǎn)的全過程,所以必須及時、有效地控制藥品生產(chǎn)階段的各個工作項目,實時跟進(jìn)了解資金使用的去向,以及資金耗用的原因。在制藥企業(yè)的成本管理期間,對于生產(chǎn)過程所花費的成本難以形成良好控制,其中的很大一部分原因是生產(chǎn)環(huán)節(jié)下的一些工作項目存在一定的煩瑣性、復(fù)雜性,且需要使用多種類型的生產(chǎn)設(shè)備,基本每天都會產(chǎn)生大量的原材料采購交易,以及在藥品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的材料設(shè)備耗用,需要制藥企業(yè)在實際的藥品生產(chǎn)工作中預(yù)先做好對成本管理的預(yù)測,根據(jù)不同流程環(huán)節(jié)下消耗的成本進(jìn)行綜合分析,最大化減少藥品生產(chǎn)進(jìn)程中的原料浪費問題的出現(xiàn),進(jìn)而使企業(yè)取得較為理想的成本控制效果。
第一,制藥企業(yè)的成本控制工作會涉及很多財務(wù)指標(biāo),而預(yù)算指標(biāo)就在其中占據(jù)著至關(guān)重要的位置,對于提高制藥企業(yè)的成本效率具有明顯的促進(jìn)作用。對此,制藥企業(yè)務(wù)必要形成對預(yù)算控制的足夠關(guān)注與重視,優(yōu)先制定完善、可行的成本預(yù)算方案,同時全方位保障預(yù)算工作的妥善施行,切實規(guī)避超預(yù)算問題的出現(xiàn);第二,全面落實成本核算工作。制藥企業(yè)要想盡快解決成本核算中顯現(xiàn)出的問題,就要參照對應(yīng)的核算目標(biāo)來進(jìn)行類別劃分與核算匯總,從整體角度出發(fā),統(tǒng)一、系統(tǒng)地梳理成本核算的具體內(nèi)容;積極引入新型的信息化設(shè)備與軟件,借助現(xiàn)代化技術(shù)手段合理簡化工作流程,以保證各項工作的精細(xì)性,不但可以降低成本核算的難度,而且還可以減輕相關(guān)人員的工作壓力;嚴(yán)格選拔并任用財務(wù)人員,側(cè)重于考核財務(wù)人員的綜合能力,并挑選其中的部分人員成立專門的核算小組,既要實施成本核算,也要強化分析所需的數(shù)據(jù)信息,以此大大提升核算工作的效率。
其一,制藥企業(yè)針對成本管理機制的構(gòu)建,必須以自身內(nèi)部的審計部門作為開展工作的核心,從而建立具備完整性、精細(xì)性的成本管理機制,更好保障成本管理的落實成效,推動成本管理效果的有效發(fā)揮。在實際的工作進(jìn)程中,要想切實推進(jìn)成本管理機制的穩(wěn)健、妥善運行,需要制藥企業(yè)重點強調(diào)成本管理機制價值的發(fā)揮與運用,確保實現(xiàn)對成本的最大化控制,提升成本管理機制與自身運營管理需求的契合度;其二,因為不同制藥企業(yè)所采取的運行模式各有異同,所以體現(xiàn)在成本控制方面就會出現(xiàn)較大差異,在此種情況下,如果制藥企業(yè)直接參照同行企業(yè)既定的成本管理機制,那就難以滿足本企業(yè)的發(fā)展需求。對此,制藥企業(yè)必須及時做到聯(lián)系實際,并據(jù)此研究制定針對、可行的管理舉措,為后續(xù)工作順利、有序?qū)嵤┍q{護(hù)航;其三,對于成本管理機制的實際執(zhí)行與運用,需要管理人員依托實踐經(jīng)驗不斷加強對工作的整合與分析,進(jìn)一步優(yōu)化并完善成本管理機制,保證機制的落實能夠完全符合制藥企業(yè)的成本管理要求,有效提升企業(yè)的成本管理水平。
信息化建設(shè)是支撐制藥企業(yè)成本管理工作得以創(chuàng)新、高效實施的必要手段,所以企業(yè)必須及時落實好信息化建設(shè)工作,構(gòu)建信息化成本管理體系。而在對這一體系的建立過程中,企業(yè)應(yīng)從硬件、軟件這兩個視角出發(fā),然后加強對成本管理體系信息化建設(shè)工作的完善,首先,在硬件方面,對于其中的各類信息化設(shè)備,要能及時對其進(jìn)行更新?lián)Q代,比如對電腦、打印機等設(shè)備的更換,以全面保障各類硬件設(shè)備的正常、有序運行,提升硬件設(shè)備的運行質(zhì)量及效率,使其能夠儲存更加海量的數(shù)據(jù)資源,并能和各種功能不同的成本核算軟件進(jìn)行有序兼容;其次,在軟件方面,要求制藥企業(yè)依照自身當(dāng)前運行中的業(yè)務(wù)項目的整體分布,再結(jié)合項目的實施進(jìn)度,參考成本管理工作的現(xiàn)實需求,從而科學(xué)、合理地調(diào)整成本管理系統(tǒng)模塊,保證財務(wù)人員能夠借助既有的成本管理系統(tǒng),專業(yè)、高效地完成管理工作任務(wù)。制藥企業(yè)還應(yīng)在信息化建設(shè)領(lǐng)域加大資金投入力度,進(jìn)而為系統(tǒng)優(yōu)化提供足夠的資金支持,同時促使企業(yè)信息化成本管理的實現(xiàn)獲得堅實的基礎(chǔ)支撐,有效增強成本管理的質(zhì)效。
綜上所述,本文以制藥企業(yè)的成本管理工作為中心,通過對制藥企業(yè)實施成本管理的重要性進(jìn)行概述,能夠使相關(guān)人員深刻意識到良好的成本管理之于制藥企業(yè)發(fā)展的實際效用;通過對制藥企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀進(jìn)行闡述,能夠使相關(guān)人員充分認(rèn)識到自身工作的不足之處;通過對制藥企業(yè)優(yōu)化成本管理的具體策略進(jìn)行分析,能夠為制藥企業(yè)之后的成本管理工作的高質(zhì)、高效落實提供一定參考,帶動企業(yè)成本管理水平的整體提升。