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基于財務共享模式的國企財務管理效能提升分析

2024-03-21 11:10:16莫燦
審計與理財 2024年2期
關鍵詞:財務共享模式國企對策

莫燦

【摘要】隨著信息技術的快速發(fā)展,現階段大部分國企在生產經營過程中都應用了財務共享模式,通過財務共享模式的應用,大大提升了國企財務管理效能水平。然而有些國企在財務管理工作中應用財務共享模式還存在一些問題,這些問題嚴重影響到了國企財務管理效能的提升,因此在財務共享模式下,國企管理者要加強對財務管理效能提升的研究力度。本文從財務共享模式下對國企財務管理的重要性出發(fā),并提出了幾點在共享模式下國企提升財務管理效能的對策,目的在于在財務共享模式下提升國有企業(yè)財務管理效能。

【關鍵詞】財務共享模式;國企;財務管理效能;對策

一、財務共享模式對國企財務管理的重要意義

1.有利于降低財務管理成本

財務共享是指以財務業(yè)務流程處理為目的,依托信息技術,以優(yōu)化組織結構、規(guī)范流程、提高流程效率、降低企業(yè)運營成本或創(chuàng)造企業(yè)價值為目的,向內外部客戶提供專業(yè)化生產服務的分布式管理模式。在財務共享模式下,國企開展財務管理工作主要依靠先進的的現代化信息處理技術,改變了傳統(tǒng)的分權財務管理處理方式,財務共享中心的建立,實現了財務管理的一體化集中處理,大大減輕了國企財務管理負擔,也縮減了國企財務管理的時間成本。例如國有企業(yè)可以通過財務系統(tǒng)的界面直接完成對銀行賬戶及資金的管理和調度,進行信息查詢、轉賬支付等各項業(yè)務操作,能夠大大節(jié)約財務管理工作的人工成本。

2.有利于提升財務管理的工作效率

財務共享模式的構建,國企大量的財務管理工作可以通過信息化技術來完成,財務信息數據可以得到快速的整合和處理,國企管理層可以及時取得第一手的財務信息,有效解決財務信息不對稱問題,同時也減少了一些不必要的財務管理流程,大大提升了國企財務管理的工作效率。例如中油國際財務共享項目一期已經實現了海外不同業(yè)務類型的中方財務業(yè)務在同一平臺進行專業(yè)化分工處理,完成了費用預算、費用報銷、影像處理、銀企直聯、薪酬發(fā)放等模塊建設,在實現費用報銷共享的同時與人力資源共享服務平臺實現了系統(tǒng)集成,大大提升了中石油工作的財務管理工作效率。

3.降低財務管理風險

財務共享模式用的基本前提是從國企的戰(zhàn)略發(fā)展出發(fā),較好的完成國企制定的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,可以大大提升國企處理財務業(yè)務工作的規(guī)范性,避免了由于處理財務業(yè)務不規(guī)范引發(fā)的財務風險,有利于保證國企財務管理工作規(guī)范有序進行。例如在財務共享下拓寬了國有企業(yè)會計監(jiān)督范圍,前移了會計監(jiān)督的重點,會計監(jiān)督更注重控制企業(yè)財務信息及經營活動,更加關注過程監(jiān)督和事前控制,能夠大大降低財務管理風險的發(fā)生。

二、財務共享模式下國企財務管理工作存在的問題

雖然現階段大部分國企管理者已經認識到應用財務共享模式對財務管理工作的重要性作用,但是由于受到傳統(tǒng)財務管理工作模式的影響,在財務共享模式下開展的財務管理工作還存在于這幾方面問題:

1.設計業(yè)務流程不夠成熟

由于一部分國企應用財務共享模式還處于初級階段,缺乏應用財務共享模式工作的經驗,在設計財務業(yè)務流程方面還存在不成熟的問題。在財務共享模式下,國企需要對現有的財務業(yè)務流程進行重新的設計,這樣才能更好的應用財務共享模式。然而從實際情況來看,一部分國企在涉及財務管理業(yè)務流程過程中并沒有從財務共享模式出發(fā),導致財務管理業(yè)務流程不能滿足財務共享模式的應用需求,嚴重影響到了財務共享模式下財務管理工作效能的發(fā)揮。

2.財務管理工作人員素質水平有待提升

國企應用財務共享模式之后,在開展財務管理工作的過程中,需要對本企業(yè)的財務管理特征和發(fā)展特征進行全面的了解,才能保證在財務共享模式下有序的開展財務管理工作,因此也就對財務管理人員的職業(yè)素質水平提出了較高的要求。在財務共享模式下不僅要求財務管理人員具備較高的財務管理能力,還要求財務管理人員能夠將先進的信息化技術應用到財務管理工作當中去。但是從目前情況來看,現階段一部分國企財務管理人員具備較高的財務管理理論知識和業(yè)務處理水平,實際工作中并沒有轉變傳統(tǒng)的財務管理工作方式,沒有在財務管理工作過程中融入財務共享理念和先進的信息技術,這樣就會嚴重影響到財務管理工作效能的提升。

3.財務管理安全問題

國企在應用財務共享模式下,在開展財務管理工作過程中應用到大量信息化技術,通過信息化網絡平臺全面高效的整合相關財務管理信息,這樣既可以全面提升國企財務管理工作效率,也會為企業(yè)管理者進行經營決策提供重要保障。然而由于財務共享模式具備開放性較強的特征,在通過網絡平臺傳遞財務管理信息的過程中,會受到網絡開放性、不穩(wěn)定性等因素的影響,容易出現財務管理信息被竊取、丟失的問題發(fā)生,這就會加大國企財務管理的信息安全風險。同時一部分國企在財務共享模式之下,由于缺乏對財務管理信息軟件的升級和維護,也容易引發(fā)財務信息軟件系統(tǒng)出現癱瘓問題,給財務管理工作帶來較大的安全風險。

4.業(yè)財融合程度不高

國企管理者要想在財務管理工作中更好的應用財務共享模式,就必須認識到業(yè)財融合的必要性,然而從實際情況來看,一部分國企在開展財務管理工作過程中,并沒有及時做好與業(yè)務部門的溝通和協調工作,在工作中很容易由于缺乏溝通協調而引發(fā)部門之間的矛盾,嚴重影響到了財務管理工作的順利進行。同時由于一部分國企財務管理工作人員將工作重點放在了提高財務管理工作效率上,業(yè)務部門工作人員將工作重點放在了實現戰(zhàn)略目標上,因此也加大了財務管理業(yè)財融合的難度。

三、財務共享模式下國企提升財務管理效能的對策

從上述情況下來看,一部分國企在財務共享模式下財務管理工作還存在一些問題,是為了充分發(fā)揮出財務共享模式在國企財務管理中的重要性作用,因此國企管理者可以從以下幾方面入手提升財務管理工作效能:

1.不斷完善財務管理業(yè)務流程

國企管理者要想在財務共享模式下提升財務管理工作效果,就必須對現有的財務管理業(yè)務流程進行改進。首先,從設計財務業(yè)務流程方面來看,國有企業(yè)要基于財務共享模式和國企實際發(fā)展情況出發(fā)來進行設計,這樣才能提升國企的財務管理能力;其次,國企在設計全新的財務管理業(yè)務流程之后,國企管理者也要要求內部員工嚴格按照全新的業(yè)務流程開展工作,并設置相關監(jiān)管人員來監(jiān)督和管理財務管理業(yè)務流程執(zhí)行情況,保證財務業(yè)務流程得到高效的執(zhí)行。

2.注重財務管理工作人員素質水平的提升

國企在應用財務共享模式之后,由于對財務管理工作人員的素質水平提出了更高的要求,既要求財務核算人員全面熟練的掌握財務理相關理論和業(yè)務處理方式,還需要在財務管理工作中融入財務共享理念和先進的信息技術,因此國企管理者要重視對財務管理人員素質水平的提升。

首先,從財務共享模式要求出發(fā),適當提升錄入財務管理人員門檻,在招聘財務管理人員過程中,既要求財務管理人員具備較高的財務管理能力水平,還要要求財務管理人員能夠熟練應用先進的信息化技術,才能滿足財務共享模式下對財務管理人員的素質要求;其次,國企管理者也要重視對財務管理人員的后期培訓工作,要從財務共享模式的實際要求出發(fā),制定出一套科學合理的業(yè)務培訓內容,通過業(yè)務培訓培養(yǎng)出一批既懂管理又懂技術的高素質財務管理人才;再次,在財務共享模式下,國企管理者要適當提升財務管理人員的工資水平以及福利待遇,這樣能夠吸引高素質財務管理人員入職,起到吸引人才,留住人才的重要性作用,防止高素質財務管理人員流失的問題發(fā)生。

3.加強財務共享中心安全風險防控

國企在財務共享模式下開展財務管理工作,難免會面臨數據泄露丟失的安全風險,為防控財務管理信息數據丟失、泄漏的安全風險,就必須做好防控財務共享中心安全風險工作。一方面國企管理者可以在內部成立專門的防控財務數據風險部門,將財務管理數據安全風險防控責任落實到具體部門和個人身上,并根據財務信息數據安全的風險點,及時設置財務管理風險預警機制,當財務數據遇到泄露風險時,國企管理者能夠及時采取有效措施進行補救,大大降低由于財務信息數據丟失給國企帶來的不必要經濟損失;另一方面,國企管理者為了避免由于財務信息系統(tǒng)故障癱瘓所引發(fā)的財務管理信息數據丟失問題,要做好對財務管理信息系統(tǒng)的維護和升級工作,同時國企管理者也可以通過云端存儲備份、本地備份、網盤存儲備份等方法,來進一步保障財務管理信息數據不丟失。

4.提高業(yè)財融合程度水平

國企為了更好的在財務共享模式下提高財務管理效能水平,就必須在財務管理工作過程中不斷提升業(yè)財融合水平,國企管理者應該加強對財務部門的培訓,特別是對國企生產的基礎業(yè)務的認識,可以通過對各部門人員之間定期的交流、崗位輪換等方式使其加強認識,通過多樣化的培訓活動,能夠有效的構建起相關復合型人才隊伍,為業(yè)財融合的實現打好基礎。同時,國企管理者也要認識到在財務管理工作中實現業(yè)財融合是一項循序漸進的工作,需要通過抓住兩者之間的規(guī)律,增強財務與業(yè)務部門的融合度、契合度,這樣才能提高財務管理水平,對各類財務風險展開有效控制。

四、總結

綜上所述,財務共享模式對國企財務管理工作可以起到重要性的作用,因此國企管理者要轉變傳統(tǒng)的財務管理工作理念,認識到財務共享模式下提升財務管理效能的重要性,在財務管理工作中及時發(fā)現自身不足之處,并從財務共享模式要求出發(fā),積極采用科學合理的對策不斷提升財務管理工作效能,為國企提升自身競爭實力奠定堅實的基礎。

········參考文獻·····················

[1]黃維.財務共享模式下子公司財務管理相關問題探討[J].投資與創(chuàng)業(yè),2023,34(13):80-82.

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[3]吳曉寧.財務共享模式下企業(yè)財務管理優(yōu)化探討[J].中國市場,2023,(19):174-177.

[4]沈玲玉.財務共享模式下企業(yè)財務管理轉型的優(yōu)勢[J].納稅,2023,17(19):100-102.

(作者單位:株洲村鎮(zhèn)建設開發(fā)集團有限公司)

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