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業(yè)財融合背景下醫(yī)院財務(wù)轉(zhuǎn)型策略研究

2024-03-22 14:09:25呂娜
天津經(jīng)濟 2024年1期
關(guān)鍵詞:財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性決策

◎文/呂娜

一、引言

醫(yī)院作為醫(yī)療服務(wù)的重要組成部分, 為病患提供治療、預(yù)防疾病、健康教育等方面的專業(yè)支持,承擔(dān)著保障民眾健康的重要使命。 然而,隨著經(jīng)濟的發(fā)展和人們醫(yī)療健康需求的不斷增長, 醫(yī)院面臨著日益復(fù)雜的運營環(huán)境和管理挑戰(zhàn)。 醫(yī)院傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式是以事后核算和監(jiān)督為主, 在一定程度上導(dǎo)致財務(wù)活動對于醫(yī)院發(fā)展的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、發(fā)展決策的支持力度不夠。 在此背景下,業(yè)財融合作為一種新型的財會管理模式成為醫(yī)院財務(wù)管理改革的一個重要方向。 在業(yè)財融合模式下,醫(yī)院的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門可以基于共同的價值目標(biāo), 共同為醫(yī)院的規(guī)劃、決策、控制、評價等活動提供建議或報告,確保醫(yī)院良性、持續(xù)的發(fā)展。

二、醫(yī)院進行財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

財務(wù)工作是醫(yī)院資金管理、 經(jīng)濟決策的重要支點,財務(wù)工作的良性發(fā)展對醫(yī)院的穩(wěn)定與發(fā)展起到重要的推動作用。 然而,隨著新醫(yī)改的不斷深入和人們醫(yī)療健康需求的不斷增長, 醫(yī)院發(fā)展規(guī)模不斷增大的同時,其財務(wù)管理的復(fù)雜性與日俱增,導(dǎo)致傳統(tǒng)財務(wù)管理的短板也隨之被放大,醫(yī)院進行財務(wù)轉(zhuǎn)型顯得尤為必要。 當(dāng)前,財務(wù)管理在醫(yī)院發(fā)展中的角色不再局限于簡單的賬務(wù)處理,而是逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹С謶?zhàn)略決策和業(yè)務(wù)發(fā)展的重要工具。 醫(yī)院需要準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)分析來指導(dǎo)醫(yī)療服務(wù)優(yōu)化、資源配置以及業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式難以滿足這些需求,因此,現(xiàn)代化和智能化的財務(wù)管理模式成為必然選擇。 當(dāng)前,醫(yī)院面臨著更高的財務(wù)透明度要求,社會公眾對醫(yī)院財務(wù)合規(guī)性和穩(wěn)健性有著更高的期望,要求醫(yī)院提供準(zhǔn)確、全面的財務(wù)信息。 此外,由于醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的特殊屬性,醫(yī)院必須進行財務(wù)管理的優(yōu)化和提升,以適應(yīng)外部監(jiān)管和審計的要求,確保醫(yī)院的財務(wù)健康和穩(wěn)健運營。 財務(wù)轉(zhuǎn)型也能為醫(yī)院帶來更多的管理效益,通過引入財務(wù)智能化、大數(shù)據(jù)分析等先進技術(shù),醫(yī)院可以更好地實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和成本的精細(xì)控制,提高醫(yī)療服務(wù)效率,降低運營成本,提升財務(wù)績效,不僅可以為醫(yī)院創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值,還能夠增強醫(yī)院在市場中的競爭力。

三、醫(yī)院傳統(tǒng)財務(wù)管理模式存在的問題

醫(yī)院傳統(tǒng)財務(wù)管理模式主要以會計核算為主, 強調(diào)財務(wù)報表的編制, 但隨著醫(yī)療市場環(huán)境的快速變化和市場競爭逐步加劇,這種模式已經(jīng)顯露出諸多短板,主要表現(xiàn)為: 醫(yī)院傳統(tǒng)財務(wù)管理模式注重會計核算而忽視戰(zhàn)略支持,導(dǎo)致財務(wù)在業(yè)務(wù)決策中的角色受限;醫(yī)院決策者難以獲得全面的、實時的財務(wù)數(shù)據(jù);成本控制不夠精細(xì),資源浪費問題突出;缺乏深入的財務(wù)數(shù)據(jù)分析,影響決策準(zhǔn)確性;財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動相互脫節(jié),導(dǎo)致行動目標(biāo)不一致;財務(wù)風(fēng)險管理能力不足,財務(wù)穩(wěn)健性不強。 上述問題影響了醫(yī)院的戰(zhàn)略決策、資源配置、成本控制和財務(wù)風(fēng)險管理。 因此,醫(yī)院迫切需要進行財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型,提升財務(wù)管理效能,以適應(yīng)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的需求。

四、業(yè)財融合背景下醫(yī)院財務(wù)轉(zhuǎn)型的策略

(一)制訂財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略規(guī)劃

醫(yī)院要明確財務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo), 包括提高財務(wù)決策準(zhǔn)確性、提升成本控制和資源利用效率、增強財務(wù)風(fēng)險管理能力等。 財務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)要與醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相連,確保財務(wù)轉(zhuǎn)型能夠支持業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。 對現(xiàn)有財務(wù)管理模式進行深入分析,通過審視財務(wù)流程、數(shù)據(jù)獲取和分析等, 識別需要改進的地方, 為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供參考和依據(jù)。 引入財務(wù)智能化技術(shù),如財務(wù)管理軟件、數(shù)據(jù)分析工具等,提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和分析效率,為醫(yī)院管理者提供更有價值的決策支持。 調(diào)整財務(wù)團隊組織結(jié)構(gòu),引入財務(wù)分析師、數(shù)據(jù)分析專家等角色,加強團隊的分析能力和戰(zhàn)略支持能力。 重新設(shè)計和優(yōu)化財務(wù)流程,使之更加高效和靈活,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理和報告流程實現(xiàn)無縫連接, 提高財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性; 培訓(xùn)財務(wù)團隊,使其掌握財務(wù)智能化技術(shù)和分析方法,更深入地了解業(yè)務(wù)活動;建立財務(wù)績效評估體系,監(jiān)測財務(wù)轉(zhuǎn)型的效果和成效;定期審查財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、決策的質(zhì)量以及成本控制的效果,確保財務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)得以實現(xiàn)。

(二)整合財務(wù)信息系統(tǒng)

醫(yī)院要評估現(xiàn)有財務(wù)信息系統(tǒng), 確定需要更換或升級的模塊,選擇適合醫(yī)院規(guī)模和需求的財務(wù)管理軟件,并確保其可以與其他系統(tǒng)(如企業(yè)資源計劃、客戶關(guān)系管理等)進行無縫集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程協(xié)同。 整合財務(wù)信息系統(tǒng)需要確保不同業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)能夠被有效集成,避免數(shù)據(jù)孤島和信息不一致性。 建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)交換機制, 確保數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間的流通和傳遞是準(zhǔn)確和一致的。 在整合財務(wù)信息系統(tǒng)的過程中,要對財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化和重塑,消除冗余和重復(fù)操作,提高工作效率, 減少錯誤和遺漏, 支持智能化數(shù)據(jù)分析和報告生成。 整合后的財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時更新,通過數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析等技術(shù),幫助醫(yī)院決策者更好地掌握財務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)潛在的業(yè)務(wù)機會和問題,從而作出快速決策。 整合后的財務(wù)信息系統(tǒng)要確保數(shù)據(jù)的安全性,對不同人員和部門進行權(quán)限設(shè)置, 以保護敏感信息不被未授權(quán)人員訪問。 應(yīng)用新的財務(wù)信息系統(tǒng)需要對員工進行培訓(xùn),使他們能夠熟練操作系統(tǒng)的各項功能,并建立支持服務(wù)體系, 以便員工在使用過程中遇到問題時能夠及時得到解決。 隨著新財務(wù)信息系統(tǒng)的運行,同時,需要建立監(jiān)控機制,定期檢查系統(tǒng)的運行狀態(tài)和數(shù)據(jù)質(zhì)量,根據(jù)數(shù)據(jù)分析和員工反饋,不斷進行改進,確保系統(tǒng)能夠持續(xù)滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

(三)強化成本控制與績效管理

醫(yī)院要建立精細(xì)的成本核算體系, 對各項業(yè)務(wù)活動進行成本分析,準(zhǔn)確識別高成本環(huán)節(jié),擬定有針對性的降低成本策略。 制訂全面的預(yù)算計劃,將預(yù)算分解到不同部門和項目中, 實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況, 及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差,并采取措施解決預(yù)算超支和不足問題。 在醫(yī)院決策過程中,引入成本效益評估思維,不僅要考慮投資產(chǎn)生的直接成本,還要綜合考慮長期效益,確保投資決策有益于醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展。 首先,醫(yī)院要確定與業(yè)務(wù)目標(biāo)緊密相關(guān)的績效考核指標(biāo),將財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)結(jié)合,如營業(yè)額、利潤率、客戶滿意度等,以全面評估醫(yī)院績效。 其次,醫(yī)院要設(shè)計績效監(jiān)控體系,通過儀表板、報告等形式進行定期評估,充分發(fā)揮績效考核結(jié)果的作用,幫助醫(yī)院管理者及時調(diào)整策略。 再次,通過設(shè)立與績效考核結(jié)果緊密聯(lián)系的激勵機制,包括績效獎金、晉升機會等,激發(fā)員工在成本控制和提升業(yè)務(wù)能力方面的主觀能動性。 最后,在強化成本控制和績效管理的過程中, 要加強部門之間的溝通和協(xié)作,共同實現(xiàn)醫(yī)院整體的成本控制和績效提升。

(四)構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動決策模式

醫(yī)院應(yīng)收集各個部門和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),將其整合到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺中,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性,為后續(xù)分析提供可靠的基礎(chǔ)。首先,引入現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)分析工具,如數(shù)據(jù)挖掘、機器學(xué)習(xí)和人工智能等技術(shù),挖掘數(shù)據(jù)中的模式和趨勢,提供更深入地洞察。其次,對數(shù)據(jù)進行清洗,排除錯誤和異常數(shù)據(jù),確保分析的準(zhǔn)確性。 基于收集的數(shù)據(jù),根據(jù)實際需求構(gòu)建合適的分析模型,包括回歸、分類、聚類等算法進行模型建立和訓(xùn)練,利用模型進行業(yè)務(wù)預(yù)測和模擬,幫助醫(yī)院管理者作出更科學(xué)的決策。

(五)提高財務(wù)智能化應(yīng)用水平

醫(yī)院應(yīng)引入自動化會計軟件, 實現(xiàn)日常財務(wù)數(shù)據(jù)的自動錄入和處理,降低人工錯誤率,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。 使用智能預(yù)算工具能夠更準(zhǔn)確地進行預(yù)測和規(guī)劃,自動生成預(yù)算方案,幫助醫(yī)院制訂更有針對性的財務(wù)計劃。 首先,利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)將潛在性、價值性信息從大量數(shù)據(jù)中挖掘出來,如醫(yī)院成本結(jié)構(gòu)、資金管控、預(yù)算執(zhí)行等方面的存在問題, 進而采取相應(yīng)的解決措施。 其次,建立實時財務(wù)報告系統(tǒng),使醫(yī)院管理者能夠隨時了解財務(wù)狀況,及時調(diào)整戰(zhàn)略和優(yōu)化資源配置。 再次,利用智能分析工具,識別潛在的財務(wù)風(fēng)險,幫助醫(yī)院擬定風(fēng)險管理策略。

(六)提升財務(wù)透明度

在業(yè)財融合背景下, 醫(yī)院全面提升財務(wù)透明度對實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型具有重要作用。 首先,醫(yī)院應(yīng)建立全面的財務(wù)報告體系,包括定期發(fā)布詳細(xì)的財務(wù)報告,如收入、支出、資產(chǎn)和負(fù)債情況等。 財務(wù)報告不僅要詳盡呈現(xiàn)醫(yī)院的財務(wù)狀況,還應(yīng)易于理解,以便非財務(wù)背景的管理人員和利益相關(guān)者也能準(zhǔn)確把握醫(yī)院的營運狀況。 其次,為保證信息的準(zhǔn)確性和及時性,醫(yī)院需引入高效的財務(wù)管理系統(tǒng),實時更新和處理財務(wù)數(shù)據(jù), 確保管理層和相關(guān)部門能夠隨時獲取最新的財務(wù)信息。 同時,財務(wù)管理系統(tǒng)還能提供財務(wù)數(shù)據(jù)存儲和查詢功能,以便于進行財務(wù)趨勢分析。 最后,醫(yī)院應(yīng)定期進行內(nèi)部和外部財務(wù)審計,確保財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和合規(guī)性, 同時也能及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對潛在的財務(wù)問題。 審計結(jié)果應(yīng)公開透明,以提高公眾對醫(yī)院財務(wù)管理的信任度。

(七)推動ESG(Environmental, Social and Governance,環(huán)境、社會和治理)信息整合

在業(yè)財融合背景下, 醫(yī)院財務(wù)轉(zhuǎn)型策略還應(yīng)包含ESG 等非財務(wù)信息整合, 有效彌補傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的不足。 首先,醫(yī)院應(yīng)明確ESG 目標(biāo),并將該目標(biāo)納入長期戰(zhàn)略規(guī)劃中。 例如,環(huán)境目標(biāo)可能包括減少廢物、降低能耗和提高能源效率, 社會目標(biāo)可能涉及改善患者護理質(zhì)量、提升員工福利,治理目標(biāo)則包括提高決策透明度和加強合規(guī)性。其次,醫(yī)院需要建立一套系統(tǒng)的ESG 數(shù)據(jù)跟蹤和報告機制,包括收集和分析與ESG 相關(guān)的各類數(shù)據(jù),如碳排放量、社區(qū)服務(wù)時數(shù)、合規(guī)事件等,從而有效地監(jiān)控醫(yī)院在ESG 方面的表現(xiàn)。 最后,醫(yī)院還應(yīng)將ESG 考量融入日常的財務(wù)決策中,在進行投資、成本控制和預(yù)算規(guī)劃時,都需要考慮ESG 因素的影響。 例如,在采購決策時考慮供應(yīng)商的環(huán)境和社會責(zé)任表現(xiàn), 或者在投資設(shè)備時考慮其能源效率和環(huán)境影響。

五、結(jié)語

業(yè)財融合作為一種新的管理模式逐漸引起醫(yī)院的關(guān)注,它強調(diào)將業(yè)務(wù)發(fā)展與財務(wù)管理緊密結(jié)合,使財務(wù)管理成為支持業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略決策的重要工具。 業(yè)財融合不僅可以提高財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性, 還可以更好地支持醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)創(chuàng)新。 在這一背景下,醫(yī)院需要進行財務(wù)轉(zhuǎn)型, 從傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化和智能化的管理方式,不僅需要引入新的技術(shù)和工具,如財務(wù)智能化和數(shù)據(jù)分析, 還需要進行組織結(jié)構(gòu)和流程的調(diào)整,培養(yǎng)員工的財務(wù)意識和能力,建立適應(yīng)業(yè)財融合的管理體系。 因此,醫(yī)院在業(yè)財融合背景下進行財務(wù)轉(zhuǎn)型,既是應(yīng)對外部環(huán)境變化的需要, 也是實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵舉措。 通過更加科學(xué)、高效和智能化的財務(wù)管理,醫(yī)院可以提高資源利用效率,優(yōu)化業(yè)務(wù)模式,提升服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

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