宋錦花 北京大學(xué)附屬中學(xué)
《權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度改革方案》中主要內(nèi)容之一是建立和完善政府財務(wù)報告的分析和應(yīng)用體系,采用科學(xué)的方法對政府的財務(wù)狀況、經(jīng)營成本和財務(wù)中長期可持續(xù)發(fā)展水平進行系統(tǒng)的分析。中小學(xué)會計是政府會計的組成部分,也是高校附屬中學(xué)成本核算的組成部分。成本信息能在一定程度上反映學(xué)校的運行效率。因此,加強高校附屬中學(xué)的成本管理是政府會計改革的主要內(nèi)容。根據(jù)預(yù)算法的規(guī)定,赤字預(yù)算是不允許的,但在實際操作中時有出現(xiàn)。例如,學(xué)校為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而借的款項,借款費用在賬上體現(xiàn)應(yīng)付賬款,但是在付款賬戶下,支出是在收到財政撥款時列出的。在這種情況下,賬面上雖然沒有赤字,但事實上這是虧損運營的。如果要在預(yù)算會計制度中確認支出,可能會有一個負數(shù)。因此,政府會計改革勢在必行,它對于高校附屬中學(xué)開展成本管理是十分必要的。
從《管理會計基本指引》和《管理會計應(yīng)用指引第803號——行政事業(yè)單位》出臺,到2019 年年底《事業(yè)單位成本核算基本指引》的出臺,體現(xiàn)了國家對事業(yè)單位開展成本核算的高度重視。學(xué)校成本管理,是政府會計制度下高校附屬中學(xué)實施成本核算的重要支撐,其作用主要體現(xiàn)在以下三個方面:
第一,可以優(yōu)化學(xué)校資源配置。學(xué)校成本管理有助于合理分配教育資源,實現(xiàn)教學(xué)、科研、行政等各部門資源的優(yōu)化配置。通過成本控制與分析,學(xué)校可以更好地了解各部門的實際需求,從而有針對性地分配資金和資源,提高資源利用效率。第二,可以有效降低學(xué)校運營成本。學(xué)校成本管理可以幫助降低運營成本,提高學(xué)校整體經(jīng)濟效益。通過科學(xué)合理的成本控制,學(xué)??梢杂行Ы档退?、物料等日常運營成本,將節(jié)省下來的資金用于提高教育教學(xué)質(zhì)量、提升師生福利待遇等方面。
第一,可以提升學(xué)校教學(xué)質(zhì)量。成本管理可以促使學(xué)校更加關(guān)注教育教學(xué)過程,通過優(yōu)化教學(xué)方法、提高師資水平等手段,提升教育教學(xué)質(zhì)量。此外,學(xué)校還可以通過成本管理,為教師提供更多培訓(xùn)和發(fā)展機會,激發(fā)教師教學(xué)熱情,進一步提高教育質(zhì)量。第二,成本管理有助于保障教育公平。通過合理分配教育資源,學(xué)校可以確保各個年級、學(xué)科之間的教學(xué)質(zhì)量差距,避免因資源不均導(dǎo)致的教育質(zhì)量失衡。同時,成本管理還可以幫助學(xué)校關(guān)注弱勢群體,提供更多優(yōu)惠政策,促進教育公平。
第一,可以有效提升學(xué)校管理水平。成本管理是學(xué)校管理的重要組成部分,關(guān)乎學(xué)校的長遠發(fā)展。通過實施成本管理,學(xué)??梢约訌妼Ω鞑块T的監(jiān)督與控制,確保各項工作的有序推進。此外,成本管理還可以促進學(xué)校內(nèi)部溝通與協(xié)作,提高整體管理水平。第二,成本管理有助于提升學(xué)校形象。學(xué)校通過精細化成本管理,展現(xiàn)出對教育事業(yè)的重視和對師生的關(guān)愛,有助于樹立良好的社會形象。同時,成本管理還可以提高學(xué)校財務(wù)透明度,增強社會各界對學(xué)校的信任。第三,在當(dāng)前教育市場競爭激烈的背景下,學(xué)校成本管理有助于應(yīng)對各種風(fēng)險挑戰(zhàn)。通過成本控制與分析,學(xué)校可以增強自身抵御風(fēng)險的能力,確保在面臨市場變化、政策調(diào)整等不確定因素時,仍能保持穩(wěn)定的發(fā)展。
政府會計制度是我國政府財政管理的重要組成部分,旨在規(guī)范政府財政收支行為,提高財政資金使用效益。高校附屬中學(xué)作為我國教育體系的重要組成部分,其成本核算問題關(guān)系到教育資源的有效配置、教育質(zhì)量的提升以及公共財政的可持續(xù)發(fā)展。然而,當(dāng)前高校附屬中學(xué)在成本核算方面存在一定的問題,影響了教育事業(yè)的健康發(fā)展。本文將從三個方面分析政府會計制度下高校附屬中學(xué)成本核算存在的問題。
當(dāng)前,許多高校附屬中學(xué)的成本核算觀念仍然較為滯后,尚未從傳統(tǒng)的財務(wù)會計轉(zhuǎn)向現(xiàn)代的管理會計。成本核算僅局限于會計期間的收支統(tǒng)計和賬務(wù)處理,忽視了成本預(yù)測、成本控制和成本分析等環(huán)節(jié),導(dǎo)致成本核算無法為學(xué)校決策提供有效的支持。此外,高校附屬中學(xué)對成本核算的重視程度不夠,缺乏對成本核算工作的投入,使得成本核算的質(zhì)量和水平難以得到提升。
高校附屬中學(xué)在成本核算制度方面存在較大的漏洞,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,成本核算范圍不明確。高校附屬中學(xué)的成本核算范圍較為模糊,往往僅限于教育事業(yè)經(jīng)費、基建經(jīng)費和人員經(jīng)費等,而忽視了其他重要成本項目,如教學(xué)設(shè)備、科研經(jīng)費、學(xué)生資助等。這導(dǎo)致成本核算結(jié)果失真,無法全面反映學(xué)校的實際運營成本。第二,成本核算方法不統(tǒng)一。高校附屬中學(xué)在成本核算方法上存在較大差異,有的采用全面成本法,有的采用直接成本法,還有的采用作業(yè)成本法。這種情況下,不同學(xué)校的成本核算結(jié)果缺乏可比性,不利于政府對教育資源的有效監(jiān)管。第三,成本核算周期不合理。當(dāng)前,高校附屬中學(xué)的成本核算周期多為年度,較少進行中期或季度成本核算。這使得學(xué)校在會計期間內(nèi)的成本波動無法得到及時反映,不利于成本控制和績效評價。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息化已成為提高成本核算效率和質(zhì)量的重要手段。然而,當(dāng)前高校附屬中學(xué)在成本核算信息化方面存在以下問題:首先,信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善。許多高校附屬中學(xué)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施滯后,缺乏統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng),導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)采集、處理和分析的效率較低。其次,成本核算軟件功能單一。當(dāng)前,大部分高校附屬中學(xué)使用的成本核算軟件功能較為單一,難以滿足多元化核算需求。此外,部分軟件兼容性較差,無法與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行有效對接,影響成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。最后,信息化人才短缺。高校附屬中學(xué)在信息化人才培養(yǎng)方面投入不足,導(dǎo)致成本核算人員缺乏信息化技能,難以適應(yīng)現(xiàn)代成本核算的需求。
政府會計制度下高校附屬中學(xué)成本核算存在的成本核算觀念滯后、成本核算制度不健全、成本核算信息化水平不高的問題,主要是由以下幾個方面原因造成的:
第一,學(xué)校管理層重視程度不夠。在許多高校附屬中學(xué),管理層對成本核算工作的重視程度不夠,認為成本核算僅僅是財務(wù)部門的責(zé)任,與其他部門和教職工的關(guān)系不大。這種觀念導(dǎo)致成本核算工作在整個學(xué)校運營中的地位較低,難以得到有效實施。第二,教職工成本意識淡薄。由于長期受計劃經(jīng)濟思維的影響,許多教職工對成本核算的認識較為模糊,認為成本核算與自己無關(guān),導(dǎo)致在日常工作中學(xué)費、水電費等成本支出隨意性較大,難以實現(xiàn)精細化管理。第三,培訓(xùn)與宣傳不足。高校附屬中學(xué)在實施政府會計制度過程中,對成本核算相關(guān)政策的培訓(xùn)和宣傳不足,導(dǎo)致教職工對成本核算的理解停留在表面,難以深入掌握成本核算的方法和技巧。
第一,成本核算制度不完善。在政府會計制度下,部分高校附屬中學(xué)的成本核算制度不完善,缺乏明確的規(guī)定和流程。這使得成本核算工作在實際操作中存在諸多問題,如核算范圍不明確、核算周期不合理等,導(dǎo)致成本核算結(jié)果失去公信力。第二,內(nèi)部控制體系不健全。高校附屬中學(xué)內(nèi)部控制體系的不健全也是成本核算工作難以推進的原因之一。部分學(xué)校在內(nèi)部控制方面存在較大的漏洞,如審批流程不規(guī)范、會計基礎(chǔ)工作不扎實等,這些問題都會對成本核算的準(zhǔn)確性產(chǎn)生負面影響。第三,審計監(jiān)督不到位。審計監(jiān)督是保障成本核算質(zhì)量的重要手段。然而,在部分高校附屬中學(xué),審計監(jiān)督工作不到位,未能及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本核算中的問題,導(dǎo)致成本核算質(zhì)量難以得到保障。
第一,信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善。高校附屬中學(xué)在成本核算信息化方面投入不足,導(dǎo)致信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善。部分學(xué)校仍然采用傳統(tǒng)的手工核算方式,既浪費人力、物力,又難以保證核算準(zhǔn)確性。第二,缺乏專業(yè)人才。成本核算信息化需要具備一定的專業(yè)人才。然而,在高校附屬中學(xué),具備成本核算和信息化知識的人才儲備不足,導(dǎo)致成本核算信息化工作推進困難。第三,信息化系統(tǒng)不適用。當(dāng)前,市場上針對教育行業(yè)的成本核算信息化系統(tǒng)較少,已有的系統(tǒng)在功能和適用性方面存在一定局限。高校附屬中學(xué)在選擇成本核算信息化系統(tǒng)時,往往難以找到完全符合自身需求的解決方案。
隨著我國教育體制的改革,高校附屬中學(xué)在教育市場中的地位日益顯著。然而,在政府會計制度下,高校附屬中學(xué)的成本核算存在一些問題,如成本核算觀念滯后、成本核算制度不健全、成本核算信息化水平不高等。針對這些問題,本文認為主要可以從以下幾個方面加以提升和完善。
第一,提高管理層對成本核算的認識。在高校附屬中學(xué),管理層對成本核算的認識不足是導(dǎo)致成本核算觀念滯后的主要原因。為此,應(yīng)采取以下措施:首先,要組織培訓(xùn),提高管理層的成本核算知識水平;其次,宣傳成本核算的重要性,提高管理層對成本核算的重視程度;最后,建立成本核算責(zé)任制,明確各部門和人員的職責(zé),確保成本核算工作的開展。
第二,引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。在政府會計制度下,高校附屬中學(xué)可嘗試引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,使成本核算更加科學(xué)、合理。具體措施包括:調(diào)整會計科目,使之符合權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算要求;完善內(nèi)部管理制度,確保成本核算工作的順利進行;加強權(quán)責(zé)發(fā)生制理念的宣傳和培訓(xùn),提高全員的成本核算意識。
第一,完善成本核算制度。首先,要制定符合高校附屬中學(xué)實際情況的成本核算辦法,明確成本核算的范圍、方法和程序;其次,要建立成本核算審查制度,確保成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性;最后,要健全成本核算內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風(fēng)險。
第二,加強成本核算監(jiān)督。加強對成本核算工作的審計,確保成本核算工作的合規(guī)性;完善財務(wù)報表體系,提高成本信息的透明度;建立健全激勵機制,鼓勵教職工積極參與成本核算監(jiān)督。
第一,要有效提升硬件設(shè)施。加大投入,提升財務(wù)管理硬件設(shè)施水平;引進先進的成本核算軟件,提高成本核算工作效率;加強網(wǎng)絡(luò)安全保障,確保成本核算數(shù)據(jù)的安全性。第二,要有效提高軟件應(yīng)用能力。加強培訓(xùn),提高財務(wù)人員的信息化素養(yǎng);同時可以開展內(nèi)部交流與合作,分享成本核算信息化的成功經(jīng)驗。第三,定期對成本核算軟件進行更新和優(yōu)化,以滿足不斷變化的需求。加強數(shù)據(jù)共享與互聯(lián)互通。搭建信息共享平臺,實現(xiàn)部門間的數(shù)據(jù)共享;加強與上級部門、兄弟單位的溝通交流,促進成本核算經(jīng)驗的傳播;依托大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)成本核算數(shù)據(jù)的多維度分析和應(yīng)用。
首先,建立績效考核指標(biāo)體系。將成本核算納入高校附屬中學(xué)的績效考核體系,制定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo),激勵中學(xué)加強成本核算工作??冃Э己酥笜?biāo)可以包括成本控制、成本核算準(zhǔn)確性、預(yù)算執(zhí)行等方面。其次,強化績效考核結(jié)果運用。將績效考核結(jié)果與中學(xué)的經(jīng)費分配、領(lǐng)導(dǎo)班子考核、干部選拔任用等掛鉤,充分發(fā)揮績效考核的激勵和約束作用。對于成本核算工作表現(xiàn)優(yōu)秀的中學(xué),給予一定的獎勵和支持;對于工作不力的中學(xué),要嚴肅問責(zé),確保成本核算工作的落實。最后,加強成本核算與預(yù)算管理的結(jié)合。強化預(yù)算管理,將成本核算與預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督全過程相結(jié)合,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。同時,利用預(yù)算管理工具,對中學(xué)的成本核算數(shù)據(jù)進行分析和評估,為改進成本管理提供依據(jù)。
政府會計制度下,高校附屬中學(xué)成本核算問題的解決需要從觀念、制度和信息技術(shù)三方面入手。通過提高管理層對成本核算的認識、完善成本核算制度、提升成本核算信息化水平等方面的措施,有望提高高校附屬中學(xué)的成本核算水平,為我國教育事業(yè)的發(fā)展提供有力支持。