李海俠
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互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作的典型特點(diǎn)包括全面性、實(shí)時(shí)性、同步性、針對(duì)性、開(kāi)放性、智能性。其中,全面性是指互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程的結(jié)合及紙質(zhì)核算向系統(tǒng)核算的轉(zhuǎn)變;實(shí)時(shí)性是指互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)與常規(guī)企業(yè)關(guān)注核算后期靜態(tài)管理不同,能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)核算前期、中期、后期過(guò)程管控;同步性是指企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了跨部門(mén)信息共享和數(shù)據(jù)傳輸,使得很多關(guān)鍵性工作能夠同時(shí)進(jìn)行;針對(duì)性是指互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算突出的優(yōu)勢(shì),常規(guī)行業(yè)中企業(yè)獲得信息的方式較被動(dòng),且管理者要查閱大量紙質(zhì)資料、文件才能梳理出有價(jià)值的信息,而互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)具有一定的信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),獲得信息的方式更為主動(dòng)和便捷;開(kāi)放性是指互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)能夠借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部多主體間信息溝通交流與傳輸,增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)外部工作協(xié)調(diào)性;智能性是指互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)能夠憑借已有的信息技術(shù)、軟件系統(tǒng),減少人工操作工作量,從而提升核算效率和準(zhǔn)確率。正是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)與常規(guī)企業(yè)會(huì)計(jì)核算之間有著很大差異,所以才會(huì)出現(xiàn)一系列新的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)者越來(lái)越關(guān)注內(nèi)部會(huì)計(jì)核算相關(guān)事宜,并對(duì)此投入了一定的資源。企業(yè)內(nèi)部高水平的會(huì)計(jì)核算,能夠推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合,使各部門(mén)人員能夠相互扶持、監(jiān)督、制衡,充分發(fā)揮個(gè)人效能,從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益提供有效支撐。目前,部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題如下。
目前,眾多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)組織形式可分為合伙、個(gè)人獨(dú)資、公司制三種。其中,規(guī)模較小的企業(yè)中個(gè)人資產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)間的區(qū)分界限并不明顯;規(guī)模稍大的企業(yè)內(nèi)部所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)的劃分也不夠清晰明確,特別是民營(yíng)類(lèi)企業(yè),此類(lèi)問(wèn)題更加明顯。這種經(jīng)營(yíng)管理模式會(huì)阻礙后續(xù)會(huì)計(jì)核算工作的有序開(kāi)展,財(cái)務(wù)人員也會(huì)受到管理層主觀意識(shí)的干預(yù),難以真實(shí)記錄業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,從而無(wú)法開(kāi)展公正、精確的會(huì)計(jì)核算工作。為了盡可能減少支出,部分中小規(guī)模企業(yè)在實(shí)際市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中會(huì)違背會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,隨意開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,更有甚者既沒(méi)有在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)管理職能部門(mén),也沒(méi)有安排專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員,僅僅是由企業(yè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)核算。財(cái)務(wù)人員由于自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)的局限和本身工作任務(wù)的困擾,并沒(méi)有太多精力研究核算領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí),也無(wú)法輔助各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)開(kāi)展精確的會(huì)計(jì)核算工作?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)新項(xiàng)目研發(fā)期間,研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)費(fèi)用能否合理準(zhǔn)確歸集和劃分邊界,直接關(guān)系著其核算結(jié)果,還會(huì)影響加計(jì)扣除政策的作用范圍。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)資料是對(duì)各業(yè)務(wù)活動(dòng)的詳細(xì)記錄,各種決策、籌融資、經(jīng)營(yíng)策略等詳細(xì)信息能夠通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行保存,并對(duì)基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)資料的保存時(shí)間、保存方式都進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定。企業(yè)要想在市場(chǎng)中穩(wěn)定發(fā)展,就要認(rèn)識(shí)到基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)資料的重要性,并為資料保存提供各種有效助力,如投入足夠的人力資源、物資保障、財(cái)力支撐,確保各環(huán)節(jié)中基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、原始憑證等真實(shí)、完整和具有時(shí)效性。然而,部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,為了盡可能地降低管理成本和運(yùn)營(yíng)成本,不會(huì)花費(fèi)更多精力在基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)資料管理方面,也沒(méi)有建設(shè)自動(dòng)、便捷的資料管理系統(tǒng)平臺(tái),更沒(méi)有安排專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)相關(guān)資料保管?,F(xiàn)有資料管理手段也較為落后,以紙質(zhì)方式進(jìn)行保存,并沒(méi)有利用先進(jìn)的、智能的信息化軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)資料保管,使得各環(huán)節(jié)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息真實(shí)性、完整性都有待考量。這些數(shù)據(jù)信息無(wú)法充分發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值,無(wú)法為管理層做決策提供可靠的參考價(jià)值,繼而會(huì)影響企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量、盈利水平及戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)等。
目前,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)盡管具備了一定的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展優(yōu)勢(shì),但是其相關(guān)人員開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作時(shí),并未完全遵循全過(guò)程監(jiān)督管理原則,也沒(méi)有選擇合適的、先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算方式。部分核算人員忽略企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程涉及的成本數(shù)據(jù)信息,以至于后續(xù)開(kāi)展的核算工作并沒(méi)有足夠的、基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)信息做鋪墊。部分管理人員在進(jìn)行采購(gòu)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)管理時(shí),有著絕對(duì)的話(huà)語(yǔ)權(quán),管理權(quán)較集中,經(jīng)常出現(xiàn)一些管理漏洞,影響各環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量和效率,也會(huì)因此造成各環(huán)節(jié)資源及資金的不合理分配,影響科學(xué)核算方式的落實(shí),繼而給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)及信譽(yù)損失。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中會(huì)借助本身信息系統(tǒng)減少運(yùn)營(yíng)成本,獲得足夠的利潤(rùn)空間。會(huì)計(jì)核算工作會(huì)盡可能簡(jiǎn)化核算流程,以此減少核算的中間成本。這種操作雖然實(shí)現(xiàn)了核算流程簡(jiǎn)化、人力成本支出減少,但是要注意遵守行業(yè)政策、法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)規(guī)定。違反相關(guān)規(guī)定,意味著會(huì)計(jì)核算工作基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和完整性都無(wú)法得到保障,甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假、篡改或刪減數(shù)據(jù)等情況。部分企業(yè)甚至?xí)虿煌谋O(jiān)管主體、單位上報(bào)不同的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息,嚴(yán)重違背了誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)及合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的基本原則。部分企業(yè)內(nèi)部并未制定完善可行的會(huì)計(jì)核算監(jiān)管體系,出現(xiàn)各環(huán)節(jié)中人員技能水平差、操作不規(guī)范等現(xiàn)象,為后續(xù)工作開(kāi)展埋下嚴(yán)重的安全隱患??傊?,這些現(xiàn)象的存在是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部缺少完善的核算監(jiān)管部門(mén)和專(zhuān)業(yè)的監(jiān)管人員,使實(shí)際核算過(guò)程中存在的問(wèn)題無(wú)法被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。例如,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)項(xiàng)目研發(fā)涉及的自主研發(fā)、委托研發(fā)、合作研發(fā)、集中研發(fā)四種研發(fā)支出輔助賬方式。具體選擇哪種方式,企業(yè)需要依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)決定,而決策過(guò)程則要全部涵蓋在監(jiān)管范圍內(nèi),才能保障其后續(xù)研發(fā)支出費(fèi)用的核算準(zhǔn)確性。
隨著現(xiàn)代化發(fā)展步伐加快,各行業(yè)都面臨著變革和轉(zhuǎn)型升級(jí),使得互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)越來(lái)越好的同時(shí),也面臨著各種風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)缺乏完善的績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制,導(dǎo)致各崗位員工忽略核算的重要性???jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制的缺失,導(dǎo)致各部門(mén)人員崗位核算職責(zé)劃分不明確,無(wú)法順應(yīng)崗位硬性要求開(kāi)展日常工作,極大地限制了員工價(jià)值的發(fā)揮,也影響了員工個(gè)人多元化發(fā)展?,F(xiàn)有機(jī)制無(wú)法將員工個(gè)人和核算工作效果相關(guān)聯(lián),因此無(wú)法激發(fā)員工工作熱情和潛能,使員工以隨心所欲的態(tài)度進(jìn)行核算工作,嚴(yán)重影響了企業(yè)核算工作的效果。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中要詳細(xì)劃分核算工作主體,尤其是日常管理中存在公私資產(chǎn)混亂的情況下,更要嚴(yán)格劃分核算主體,精確劃分公私資產(chǎn)。從理論角度講,每個(gè)企業(yè)內(nèi)部的職能部門(mén)都是獨(dú)立存在的會(huì)計(jì)主體,因此企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作時(shí),要明確不同的核算主體,不可盲目混為一談,造成核算難度增加、準(zhǔn)確度降低。這就要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)者充分了解會(huì)計(jì)主體的含義,并明確與各個(gè)會(huì)計(jì)核算主體對(duì)應(yīng)的對(duì)象,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算。在管理層的正確認(rèn)知下,其他各部門(mén)各層級(jí)人員也要充分了解會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)知識(shí),并輔助相關(guān)人員開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作。另外,企業(yè)還要制定完善可行的會(huì)計(jì)核算工作制度體系,為各環(huán)節(jié)人員提供有效約束和服務(wù)引導(dǎo),要求各崗位人員都能夠自覺(jué)遵循會(huì)計(jì)核算規(guī)則及制度,確保各項(xiàng)基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息能夠被完整、規(guī)范記錄,同時(shí)要明確不同的會(huì)計(jì)核算主體,找到對(duì)應(yīng)的服務(wù)對(duì)象。如果會(huì)計(jì)核算工作混淆各服務(wù)對(duì)象及會(huì)計(jì)主體,就會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)收入和支出分別屬于不同的會(huì)計(jì)核算主體的現(xiàn)象,影響其后續(xù)盈利情況的準(zhǔn)確計(jì)算,造成嚴(yán)重的賬實(shí)不符。這樣的會(huì)計(jì)核算工作結(jié)果就無(wú)法為管理層提供真實(shí)可靠的決策及管理依據(jù),無(wú)法充分體現(xiàn)核算的數(shù)據(jù)價(jià)值。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的迅猛發(fā)展,國(guó)內(nèi)各行業(yè)企業(yè)發(fā)展迎來(lái)了全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。因此,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地至關(guān)重要。各企業(yè)無(wú)法改變外部宏觀環(huán)境,只能從內(nèi)部經(jīng)營(yíng)著手,采取相應(yīng)的措施靈活應(yīng)對(duì)外部局勢(shì)變化,為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期性戰(zhàn)略目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的有效管控,順應(yīng)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化處理,必須重視相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息、資料的保管和存儲(chǔ)等工作。為此,企業(yè)可建立完善的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)資料管理制度體系,要求相關(guān)崗位人員積極工作,真實(shí)記錄各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息,確保任一環(huán)節(jié)存在問(wèn)題都可以實(shí)時(shí)溯源。建立了完善的制度體系后,企業(yè)要由相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人員負(fù)責(zé)資料分類(lèi)、整合、保管工作,聘用專(zhuān)業(yè)的檔案資料管理人員,對(duì)企業(yè)內(nèi)部存儲(chǔ)的信息檔案定期進(jìn)行維護(hù)、裝訂。檔案管理人員對(duì)于一些到期的報(bào)表、檔案要進(jìn)行妥善處理,不可隨意丟棄,需要逐一填寫(xiě)報(bào)告,經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)后才可處理,以此保障內(nèi)部資料信息的安全性。鑒于資料眾多,管理難度大,企業(yè)可引進(jìn)檔案管理系統(tǒng)軟件,既能提高資料管理效率,也能保障其具備較高的管理質(zhì)量。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中開(kāi)展會(huì)計(jì)核算管理工作時(shí),要選擇合適的、科學(xué)的會(huì)計(jì)核算方式,保障后續(xù)一系列核算工作的高效有序開(kāi)展。其一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員要足夠重視會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展,并為其提供足夠的資源,引領(lǐng)其他成員做好核算準(zhǔn)備工作。核算相關(guān)人員要對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)活動(dòng)流程有足夠了解,合理進(jìn)行成本分類(lèi)和費(fèi)用分?jǐn)偅x擇合適的會(huì)計(jì)核算方式控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,降本增效。其二,加大信息化軟件系統(tǒng)投入力度,保障各部門(mén)間能夠很好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。其三,企業(yè)要為各部門(mén)人員相互溝通交流提供合適的機(jī)會(huì)和渠道,要求內(nèi)部人員打破傳統(tǒng)管理方式束縛,用全面性、發(fā)展性眼光看待會(huì)計(jì)核算工作,并通過(guò)相互溝通了解學(xué)習(xí)各種核算方式及手段,更好地開(kāi)展各部門(mén)內(nèi)部的核算工作。其四,企業(yè)要借助信息化軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化核算管理,不斷提高核算工作質(zhì)量及效率,盡可能在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的功能,滿(mǎn)足企業(yè)全部核算環(huán)節(jié)的管理需求。
企業(yè)要想保障內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作的高效開(kāi)展,不僅需要外部宏觀政策、法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)則的強(qiáng)制性監(jiān)管,還需要內(nèi)部相關(guān)的會(huì)計(jì)核算監(jiān)管機(jī)制做輔助,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部相結(jié)合的有效核算監(jiān)管。其一,企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算相關(guān)制度體系建設(shè)時(shí),要以當(dāng)前業(yè)務(wù)活動(dòng)流程為依據(jù),保障核算制度符合各環(huán)節(jié)要求。另外,制定核算監(jiān)管制度時(shí),企業(yè)要考慮崗位分配原則,設(shè)置各崗位對(duì)應(yīng)的責(zé)任管控制度,要求資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、權(quán)益管理環(huán)節(jié)人員都能夠嚴(yán)格依據(jù)制度操作,提供真實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。其二,會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理機(jī)制的設(shè)置還要考慮內(nèi)部已有的會(huì)計(jì)核算制度體系,確保二者相匹配,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算監(jiān)管職能。監(jiān)管機(jī)制的完善能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)全部會(huì)計(jì)工作人員的日常行為監(jiān)管,以此來(lái)約束各崗位人員規(guī)范操作,保障基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作穩(wěn)定有序開(kāi)展,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供助力。
企業(yè)制定完善的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,不僅是對(duì)員工個(gè)人能力的考察,還要通過(guò)考核找到當(dāng)前運(yùn)營(yíng)過(guò)程中核算不規(guī)范的情況,并對(duì)其進(jìn)行有效整改,保障企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作能夠高效規(guī)范地開(kāi)展,充分發(fā)揮基礎(chǔ)性核算數(shù)據(jù)信息價(jià)值,幫助企業(yè)獲得更大的盈利。公平、公正的績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制,不僅能夠充分激發(fā)員工個(gè)人工作熱情,激發(fā)個(gè)人潛能,促進(jìn)員工更加積極地投入到相關(guān)崗位日常工作中,也能夠幫助員工找到適合自己成長(zhǎng)的路徑,讓員工在實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)的同時(shí)充分發(fā)揮自身價(jià)值,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作時(shí),不同崗位的員工所承擔(dān)的工作內(nèi)容、職責(zé)也有很大差異,為此要依據(jù)各崗位職責(zé)設(shè)置相應(yīng)的核算績(jī)效考核指標(biāo)和考核方式,確保每個(gè)員工都能夠被公平公正對(duì)待,保障考核結(jié)果能夠真實(shí)體現(xiàn)不同崗位員工的能力及工作態(tài)度等情況。考核結(jié)束后,企業(yè)要對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行深層次分析,使員工個(gè)人利益與企業(yè)利益相掛鉤,讓各崗位員工都能夠意識(shí)到自身的主體作用。企業(yè)依據(jù)考核結(jié)果,對(duì)各崗位員工進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)動(dòng),對(duì)優(yōu)秀員工升職加薪,能力不滿(mǎn)足崗位要求的員工則要降薪降職,這樣一方面可以留住優(yōu)秀人才,另一方面也可以督促員工充分發(fā)揮自身價(jià)值,為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備足夠的人才。
綜上所述,會(huì)計(jì)核算在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中有著十分重要的作用,盡管當(dāng)前企業(yè)核算工作存在一定缺陷,但是可通過(guò)落實(shí)有效策略促進(jìn)核算工作高效落實(shí)。本文詳細(xì)論述互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管控存在的不足,提出合理的優(yōu)化策略,如合理設(shè)計(jì)主體邊界,提高核算規(guī)范性認(rèn)知、完善基礎(chǔ)會(huì)計(jì)資料保管制度、選用科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算方式、強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算全過(guò)程監(jiān)管、完善績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制等。希望本文的研究能夠?yàn)楦嗥髽I(yè)規(guī)范內(nèi)部會(huì)計(jì)核算提供參考,為各企業(yè)的發(fā)展提供助力。
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