董喆
中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,對我國經(jīng)濟發(fā)展起到了重要作用,中小企業(yè)的良好發(fā)展對我國經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展、社會和諧穩(wěn)定起到了至關重要的作用。中小企業(yè)在發(fā)展過程中,需要依賴資金作為動力推動企業(yè)發(fā)展,資金的健康和安全至關重要,一旦企業(yè)資金出現(xiàn)問題,企業(yè)可能就此陷入困境,處理不當甚至破產(chǎn)倒閉,太多中小企業(yè)出現(xiàn)資金問題可能對我國經(jīng)濟發(fā)展也會產(chǎn)生較大影響。
一、中小企業(yè)資金管理概述
(一)中小企業(yè)資金管理特點
中小企業(yè)相對于大企業(yè)來說,它們的特點是營業(yè)收入較低、員工人數(shù)較少、資產(chǎn)規(guī)模較小、經(jīng)營管理結(jié)構(gòu)簡單等。從管理角度來看,中小企業(yè)在經(jīng)營管理中還呈現(xiàn)出以下特點:首先,資金管理模式較為傳統(tǒng),中小企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模有限,對于金融機構(gòu)的吸引力不大,比較難獲得外部的貸款,所以資金管理更強調(diào)節(jié)流。其次,由于大部分中小企業(yè)都是經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)的統(tǒng)一,中小企業(yè)的管理決策高度集中,資金管理機制簡單。最后,由于中小企業(yè)大多還處于發(fā)展階段,更多地注重業(yè)務開發(fā),對于企業(yè)內(nèi)部的管理和相關管理制度的設計還不完善,這在一定程度上限制了資金管理水平的提升。中小企業(yè)由于自身缺陷更易受外部環(huán)境的影響,外部經(jīng)營環(huán)境變化更易對其現(xiàn)金流造成影響。
(二)中小企業(yè)資金管理的意義
資金對于企業(yè)猶如血液對于人體,血液的枯竭意味著生命的結(jié)束,而中小企業(yè)本身資金儲備有限,資金對于中小企業(yè)的重要程度不言而喻,具體來看主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是資金的合理管理可以優(yōu)化企業(yè)的資金配置,提高資金的使用效率,有效控制企業(yè)的成本支出;二是資金管理是當前企業(yè)管理水平的重要表現(xiàn),資金管理能力的提升能夠推動企業(yè)綜合管理水平的提升,促進企業(yè)各項業(yè)務的順利開展;三是資金管理可以通過資金使用的情況使管理者準確掌控企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題,及時調(diào)整資金使用計劃,使企業(yè)在發(fā)展過程中少走彎路,為管理者進行科學決策提供依據(jù),幫助企業(yè)取得更好的發(fā)展;四是科學的資金管理可以幫助企業(yè)規(guī)劃資金用途,企業(yè)根據(jù)資金情況提前規(guī)劃籌資渠道,以獲得更多經(jīng)營資金,使企業(yè)有更多的資源參與到市場競爭當中。
二、中小企業(yè)資金管理存在的問題
(一)缺乏資金管理意識
一方面,部分中小企業(yè)經(jīng)營者在經(jīng)營過程中,會更加關注企業(yè)收益,但忽略了與之對應的資金情況。例如部分經(jīng)營者為了擴大銷售,與客戶簽訂了賒銷合同,雖然取得了賬面的收入和利潤,但應收賬款尚未收回,與該業(yè)務相關的資金尚未流入企業(yè),一旦出現(xiàn)壞賬,將會給企業(yè)帶來經(jīng)營風險。另一方面,中小企業(yè)的管理者缺乏資金管理的意識,資金管控能力較弱,無法制定長期的資金管理規(guī)劃,也缺少相關手段進行資金管理規(guī)范,在開展項目時,可能出現(xiàn)資金浪費和資金損失的情況,最終也可能導致企業(yè)未能獲得預期收益,也對企業(yè)后續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不良影響。
(二)資金預算管理體系薄弱問題
預算管理是進行資金管理的重要工具,但是目前很多中小企業(yè)沒有建立完善的預算管理體系,部分企業(yè)尚無預算管理機制,部分中小企業(yè)預算管理流于形式,未能建立有效的資金預算管理體系。預算管理工具還不能作為有效的財務管理手段幫助企業(yè)進行有效的目標管理,更無法起到幫助企業(yè)戰(zhàn)略落地的作用。資金預算的意義在于幫助公司控制資金運轉(zhuǎn)過程、提前預判資金運轉(zhuǎn)的結(jié)果,根據(jù)可能的資金盈缺做出前瞻性安排,化解潛在風險。企業(yè)未能建立有效的資金預算管理體系,或者資金預算管理流于形式,公司就有可能對資金的運轉(zhuǎn)缺少把控,缺少對公司資金使用情況前瞻性的預判,一旦出現(xiàn)大額資金的使用需求,公司可能因此陷入被動當中,遭受比較大的風險。
(三)中小企業(yè)融資困難的問題
中小企業(yè)資金管理最大的問題是如何獲取資金,一方面是因為經(jīng)營管理業(yè)務帶來的收入還不夠穩(wěn)定或者是利潤太少導致的資金流入較少。另一方面是中小企業(yè)融資較為困難,中小企業(yè)很難向社會資本機構(gòu)獲得資金支持。中小企業(yè)基本還沒有太多資本積累,因此需要通過各種途徑去籌集資金,以支持自身生產(chǎn)經(jīng)營活動,融資資金也可以在經(jīng)營出現(xiàn)危機時幫助企業(yè)渡過難關,降低企業(yè)財務風險。然而現(xiàn)實情況是我國有大多數(shù)中小企業(yè)在融資方面感覺到障礙重重。中小企業(yè)可選擇的融資機構(gòu)主要有銀行等金融機構(gòu)、投資基金、民間借貸等,但是現(xiàn)實情況是想要獲得低成本的融資是很困難的,雖然商業(yè)銀行貸款利率相對較低,但中小企業(yè)財務基本面相對較弱,申請信用貸款比較難以通過銀行苛刻的審核條件,而中小企業(yè)往往難以提供抵押物進行抵押貸款。
三、中小企業(yè)資金管理問題的應對方法
(一)增強資金管理意識
第一,中小企業(yè)管理者必須重視企業(yè)資金管理,積極主動地學習資金管理相關專業(yè)知識,掌握先進管理理念,培養(yǎng)自己的資金管理意識,提升自己在經(jīng)營過程中的決策能力,做出對公司長遠發(fā)展有利的決策。第二,企業(yè)管理者在工作當中需要結(jié)合資金的實際情況開展和布局業(yè)務,制訂符合公司情況的項目收支計劃,通過合理的開支來控制項目的效益,幫助企業(yè)獲取更高的收益,保證整體現(xiàn)金流的健康。第三,管理層需要提升自己的站位,培養(yǎng)融資意識,在日常經(jīng)營中科學決策,提前規(guī)劃,合規(guī)操作,為后續(xù)的企業(yè)融資及盡調(diào)做準備,在業(yè)務當中尋找潛在融資機會,比如采購付款時設置支付賬期,使用支票或匯票等金融工具支付。第四,企業(yè)需要開展針對員工資金管理意識和法規(guī)意識的培訓,確保企業(yè)各項資金都能被合理使用,進而提升企業(yè)的資金管理質(zhì)量。
(二)完善中小企業(yè)資金預算體系
資金預算是非常重要的資金管理工具,構(gòu)建基于預算管理的資金管理體系對于中小企業(yè)的資金管理能力提升具有重要意義。首先,中小企業(yè)需要基于公司實際情況,建立科學的資金預算機制,定期制訂公司資金計劃,全面統(tǒng)籌和計劃公司資金的流入和流出,最大限度地提升資金使用效率,通過對資金情況的有效把控,盡可能地未雨綢繆,降低公司資金風險。其次,預算管理應當與當前的數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合,利用信息化手段進行資金管控,進行資金使用情況的信息傳遞,利息信息化工具開展資金使用情況的分析及實施資金可視化管理,提升中小企業(yè)資金管理效率,提高數(shù)據(jù)傳遞的準確性。另外,在資金預算管理的過程中還需要加強預算控制,掌握好預算的剛性原則,并將預算執(zhí)行與績效管理相結(jié)合。同時,還應當注重預算執(zhí)行情況的事后分析,通過分析問題解決問題進一步提升中小企業(yè)預算管理水平,從而確保資金使用的安全有效。
(三)拓寬融資渠道
1.加強與金融機構(gòu)的合作,保持信貸渠道暢通
中小企業(yè)應當主動保持與金融機構(gòu)交流,使金融機構(gòu)能夠了解到企業(yè)的發(fā)展狀況和未來的前景,提升其向企業(yè)放貸的意愿,支持企業(yè)獲得進一步發(fā)展。一方面,選擇對所處行業(yè)感興趣的金融機構(gòu),或重點關注客戶群體是中小企業(yè)的金融機構(gòu),積極申請金融貸款或銀行授信,積極配合金融機構(gòu)的盡調(diào)及問詢程序,向金融機構(gòu)展示企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,報告企業(yè)當下的經(jīng)營成果以及企業(yè)的發(fā)展計劃,提高金融機構(gòu)對企業(yè)未來發(fā)展的信心;另一方面,在取得貸款或授信后,按合約計劃按時還本付息,保持良好的信用記錄,爭取能夠與金融機構(gòu)保持長期穩(wěn)定的合作關系。
2.對接資本市場獲取股權(quán)融資
股權(quán)融資作為新興產(chǎn)業(yè)中小企業(yè)獲取資金的重要途徑,引入融資雖然會稀釋原始股東的股份,但大量無須償還的資金會是快速發(fā)展的重要動力。公司創(chuàng)始人需要提高認識,規(guī)劃好公司的產(chǎn)品,構(gòu)建公司競爭力,在初期的經(jīng)營中構(gòu)造企業(yè)經(jīng)營模型,積極接洽資本市場,爭取獲得資本市場的認可和支持。股權(quán)融資資金作為企業(yè)獲得大規(guī)模盈利前的主要資金來源,對企業(yè)初創(chuàng)期及發(fā)展期起到至關重要的作用。合理的股權(quán)融資能夠保證企業(yè)有足夠的資金招募優(yōu)秀的技術(shù)人才投入到產(chǎn)品研發(fā);企業(yè)可以運用融資獲得的資金進行市場推廣,進而擴大市場占有率,獲取更好的市場競爭優(yōu)勢。
3.合理應用政府扶持政策
目前國家及各地政府都有著針對不同行業(yè)的扶持政策,扶持方式多樣,如財政補貼、貼息貸款、租金減免等。例如,杭州市2022年頒布的《杭州市加快中小企業(yè)“專精特新”發(fā)展行動計劃》,對符合政策要求的“專精特新”中小企業(yè)最高可給予200萬元的資助;對符合政策要求的省級以上“專精特新”中小企業(yè)的特定需求,最高可提供2000萬元額度的貼息貸款。企業(yè)在經(jīng)營過程中盡量選擇產(chǎn)業(yè)政策扶持的行業(yè),做好研發(fā)管理,提升企業(yè)科技屬性,研究和應用政府扶持政策,科學合理地利用政策紅利,獲取政府提供的資金支持,幫助企業(yè)補充發(fā)展資金。
四、結(jié) 語
綜上,中小企業(yè)在發(fā)展過程中,最大的阻礙就是資金不足的問題。企業(yè)經(jīng)營者能夠通過科學有效的資金管理,降低經(jīng)營成本獲得更高的經(jīng)濟收益,提升企業(yè)發(fā)展速度。因此,中小企業(yè)想要獲得長遠的發(fā)展,必須重視企業(yè)的資金管理,合理地分析自身在資金管理方面的問題,并根據(jù)企業(yè)情況及市場環(huán)境,探索適合自身發(fā)展的資金管理方法,幫助企業(yè)進行科學有效的資金管理,助力企業(yè)在激烈的市場競爭中勝出。