魏宗平
摘要:數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,促使企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,能夠提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,強(qiáng)化企業(yè)市場競爭力。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)日常管理的職能部門,肩負(fù)著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要任務(wù)。通過財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)、資金、風(fēng)險(xiǎn)、成本、利益等方面的全方位管理,降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果。針對財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中存在的轉(zhuǎn)型動力不足、人才缺失、信息系統(tǒng)不穩(wěn)定等問題,文章以企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義及路徑為研究對象,闡述了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、財(cái)務(wù)管理模式,并深入分析財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義?;谪?cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前提條件,如重構(gòu)工作流程、組織架構(gòu)、業(yè)財(cái)融合、技術(shù)保障,對如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出五點(diǎn)建議,希望為相關(guān)人士提供一定價(jià)值參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;數(shù)字化轉(zhuǎn)型;流程再造
一、引言
數(shù)字經(jīng)濟(jì)驅(qū)動產(chǎn)業(yè)升級迭代和企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,截至2022年年末,我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模首次突破50萬億元,已經(jīng)成為全球第二大數(shù)字經(jīng)濟(jì)體。云計(jì)算、5G、人工智能等數(shù)字技術(shù)正在潛移默化地改變著企業(yè)的管理模式,通過將數(shù)字技術(shù)嵌入企業(yè)財(cái)務(wù)管理各工作流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化、自動化、高效化發(fā)展。但就目前情況來看,部分企業(yè)還未結(jié)合自身實(shí)際情況來設(shè)定財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果甚微,無法為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展助力。因此,企業(yè)應(yīng)緊跟數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展潮流,借助數(shù)字化技術(shù)和智能化平臺,創(chuàng)新數(shù)字化管理模式,為企業(yè)發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、相關(guān)概述
(一)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就是以數(shù)字技術(shù)為載體,通過對原有工作模式數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方式,構(gòu)建一套全新的運(yùn)用模式,推動企業(yè)業(yè)務(wù)活動順利進(jìn)行。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施,是以現(xiàn)有工作模式為基礎(chǔ),通過數(shù)字技術(shù)、相關(guān)保障措施的靈活運(yùn)用,以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化商業(yè)模式的構(gòu)建。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,應(yīng)明確自身的商業(yè)模式,深入分析企業(yè)的經(jīng)營管理模式與經(jīng)濟(jì)活動,運(yùn)用數(shù)字技術(shù)優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)模式,將數(shù)字化思維滲透在經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)策劃、戰(zhàn)略布局等方面,以此推動企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型,促使新媒體、互聯(lián)網(wǎng)、智能化、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)與管理平臺的充分融合,提升企業(yè)數(shù)據(jù)信息收集、處理質(zhì)量,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、經(jīng)營管理問題的解決等提供良好的環(huán)境。
(二)財(cái)務(wù)管理模式
財(cái)務(wù)管理模式,是基于企業(yè)戰(zhàn)略決策、經(jīng)營規(guī)劃,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為前提,根據(jù)財(cái)務(wù)部門的發(fā)展需求,利用績效考核、數(shù)字化管理等手段,構(gòu)建起適合企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的財(cái)務(wù)管理模式。一般來講,財(cái)務(wù)管理主要包含以下內(nèi)容:第一,管理理念。在財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施中,需要以企業(yè)經(jīng)營管理理念為導(dǎo)向,通過企業(yè)經(jīng)營管理理念、運(yùn)營氛圍的熏陶,形成適合企業(yè)經(jīng)營管理的財(cái)務(wù)管理理念。第二,財(cái)務(wù)管理控制。財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、戰(zhàn)略目標(biāo)、成本、風(fēng)險(xiǎn)防范等工作關(guān)系密切。為了更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用,財(cái)務(wù)管理人員需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求、經(jīng)營管理情況、戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行控制,以保證經(jīng)營管理活動實(shí)施的科學(xué)性。第三,組織架構(gòu)。財(cái)務(wù)管理工作中,要求企業(yè)做好職責(zé)與權(quán)力的分配,通過對財(cái)務(wù)管理工作的管理,以規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程。第四,財(cái)務(wù)績效管理。為掌握財(cái)務(wù)管理實(shí)施效果,了解財(cái)務(wù)人員工作能力與業(yè)務(wù)素養(yǎng),需要利用績效考核評價(jià)的方式,對財(cái)務(wù)工作成效、財(cái)務(wù)管理情況等進(jìn)行綜合評價(jià),為完善財(cái)務(wù)管理水平奠定基礎(chǔ)。
(三)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型
財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中,通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全面覆蓋,增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理效果,從而為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動有序進(jìn)行。財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,不僅改變財(cái)務(wù)管理部門工作模式,同時(shí)可以增強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間的互動效果,落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義
(一)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量
新時(shí)代下,數(shù)字化技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用價(jià)值較高,具有推動企業(yè)管理模式與經(jīng)營管理手段創(chuàng)新的積極作用。數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用,提升了企業(yè)綜合競爭力,為企業(yè)數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)保障。為更好地體現(xiàn)數(shù)字技術(shù)優(yōu)勢,應(yīng)以企業(yè)現(xiàn)有管理制度為基礎(chǔ),從財(cái)務(wù)管理方面入手,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)提升數(shù)據(jù)收集、處理、分析與利用效果,通過財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效果,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理效率。財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)管理效率,為企業(yè)決策、經(jīng)營等活動開展提供有價(jià)值的信息保障,提升財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。鑒于此,提升財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視,樹立現(xiàn)代化思維觀念,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平,推動企業(yè)健康穩(wěn)定運(yùn)行。
(二)提升風(fēng)險(xiǎn)防范水平
對于現(xiàn)代企業(yè)來講,財(cái)務(wù)管理發(fā)揮十分重要的作用,不僅會助力企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,也會因?yàn)椴灰?guī)范原因出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動。財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,有利于完善財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范體系建設(shè),對提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力具有積極作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,會引進(jìn)較多類型信息技術(shù)手段,如大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)等等,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識別能力,提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制水平。
(三)提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測能力
企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范效果,為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測提供強(qiáng)有力的支撐。具體操作中,財(cái)務(wù)人員可以利用信息技術(shù)手段分析財(cái)務(wù)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,明確企業(yè)當(dāng)前或者從前某一階段經(jīng)營管理情況,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理情況與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),預(yù)測財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施方向與重點(diǎn),基于此開展各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。數(shù)字技術(shù)的運(yùn)用,減少人工成本的投入,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為企業(yè)適應(yīng)激烈市場環(huán)境提供發(fā)展動力。
(四)規(guī)范內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)內(nèi)控水平
財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,不僅改變了財(cái)務(wù)管理模式,同時(shí)也優(yōu)化業(yè)務(wù)部門工作流程,為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部工作的優(yōu)化,能夠發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門存在的不足,并從數(shù)字化、財(cái)務(wù)管理角度進(jìn)行完善,完善業(yè)務(wù)部門流程,為內(nèi)部控制的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前提
(一)完善組織架構(gòu)
第一,重新梳理財(cái)務(wù)管理工作,以標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、流程化為準(zhǔn)繩,確定財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向,使財(cái)務(wù)部門掌握信息數(shù)字化工作流程,并借助數(shù)字技術(shù)進(jìn)行信息收集與處理,降低企業(yè)經(jīng)營管理成本,提升企業(yè)各項(xiàng)工作質(zhì)量。第二,明確財(cái)務(wù)管理人員的職能,促使財(cái)務(wù)人員向戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)管理方向轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,對從業(yè)人員提出較高的要求,需要工作人員創(chuàng)新思想觀念、價(jià)值理念,明確戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)管理對從業(yè)人員的要求,并自主轉(zhuǎn)型,適應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)字化工作需求,提升自身業(yè)務(wù)水平。第三,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵財(cái)務(wù)人員參與相關(guān)的學(xué)習(xí)活動中,利用自主學(xué)習(xí)、企業(yè)培訓(xùn)等渠道,充實(shí)自身理論知識結(jié)構(gòu),并在實(shí)踐中靈活應(yīng)用。
(二)流程再造
清晰明確的工作流程,可以提升財(cái)務(wù)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益,能夠解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的問題。財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型下,企業(yè)應(yīng)以價(jià)值鏈分析為基礎(chǔ),對業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程等進(jìn)行深層次分析,確定有價(jià)值活動、低價(jià)值活動與無價(jià)值活動,基于此掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與業(yè)務(wù)情況,為完善工作流程建設(shè)提供保障。具體操作中,利用戴明環(huán)管理思維開展工作,分解業(yè)務(wù)流程,聯(lián)系企業(yè)經(jīng)營管理情況完善工作流程,推動財(cái)務(wù)管理活動有序進(jìn)行。
(三)業(yè)財(cái)融合
第一,對傳統(tǒng)的記賬報(bào)賬程序進(jìn)行創(chuàng)新,促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合。第二,提升業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)工作的重視,并積極落實(shí)財(cái)務(wù)部門提出的建議或者方案。日常工作中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)主動與業(yè)務(wù)部門互動,交流企業(yè)經(jīng)營管理問題,并從財(cái)務(wù)角度為業(yè)務(wù)部門提出建議,深化業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)工作的認(rèn)可,為發(fā)揮財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型意義奠定基礎(chǔ)。第三,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用能力,為業(yè)財(cái)融合提供人員支持。第四,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門資源共享,從而最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)部門監(jiān)督、考核職能。
(四)技術(shù)支持
第一,引進(jìn)自動化技術(shù)。通過此業(yè)務(wù)流程自動化推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)程,推動企業(yè)經(jīng)營管理工作有序進(jìn)行。第二,促使業(yè)務(wù)智能化發(fā)展。復(fù)雜的市場環(huán)境,使企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門需要處理較多的數(shù)據(jù),提升企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學(xué)性,滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展需求。業(yè)務(wù)智能化,提升數(shù)據(jù)處理效率,優(yōu)化財(cái)務(wù)部門管理水平,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第三,信息數(shù)字化。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,是推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素。通過信息數(shù)字化處理,可以提升財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量與效率,能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)活動與經(jīng)營計(jì)劃的制定提供有力參考。
五、企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中存在的問題
(一)缺乏數(shù)字化轉(zhuǎn)型動力
當(dāng)前我國部分管理層認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動作用,但是受管理理念、經(jīng)營成本、利益等因素的影響,部分企業(yè)管理層仍處于觀望狀態(tài),并沒有根據(jù)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求為其投入資源,而是將企業(yè)大部分資源投入業(yè)務(wù)部門,以達(dá)到短期利潤最大化的目標(biāo)。具體表現(xiàn)為:第一,部分高層管理者沒有意識到信息化管理的價(jià)值,對財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重視程度不高,缺乏財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的驅(qū)動力。第二,部分中層管理人員與基層財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理解不足,新技術(shù)接受能力弱,未全身心參與其中,甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型增加企業(yè)成本與工作難度。
(二)業(yè)財(cái)融合深度不足
企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,會因?yàn)闃I(yè)財(cái)融合深度不足的問題,而影響后續(xù)工作實(shí)施效果。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,將事后核算監(jiān)督作為主要工作,缺少與業(yè)務(wù)工作的銜接,使企業(yè)管理者無法及時(shí)獲取與經(jīng)營管理有關(guān)的信息,導(dǎo)致企業(yè)決策出現(xiàn)各種問題。同時(shí),由于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門相互獨(dú)立,交叉工作內(nèi)容較少,且工作目標(biāo)存在差異,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門互動較少,無法及時(shí)共享業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息,最終導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合深度嚴(yán)重不足。
(三)缺少專業(yè)人才
當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,因?yàn)槿鄙賹I(yè)財(cái)務(wù)管理員工,所以在實(shí)踐中出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果不佳的情況。財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,對財(cái)務(wù)人員的要求非常高,需要其具備專業(yè)知識,豐富工作經(jīng)驗(yàn)數(shù)字化思維,且熟悉企業(yè)經(jīng)營管理流程與工作模式,以保證財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果。目前企業(yè)在財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)與建設(shè)方面存在較多的問題,無法實(shí)現(xiàn)復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)的目標(biāo),從而導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財(cái)融合甚微。
(四)存在信息安全風(fēng)險(xiǎn)
互聯(lián)網(wǎng)具有開放性、虛擬性的特點(diǎn),為財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來較多的挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的結(jié)合,雖然可以提升財(cái)務(wù)部門工作效率,但是也會因?yàn)槿粘5倪\(yùn)行或者管理使信息系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,出現(xiàn)重要信息丟失或者被破壞的情況。對于正在轉(zhuǎn)型發(fā)展的企業(yè)來講,信息泄露問題,不僅增加企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),還會對企業(yè)造成巨大的損失,影響企業(yè)未來發(fā)展。
(五)系統(tǒng)穩(wěn)定性不足
當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)十分依賴軟件供應(yīng)商,通過與供應(yīng)商建立合作關(guān)系,滿足自身信息化建設(shè)的需求。標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件,雖然滿足企業(yè)數(shù)字化、信息化建設(shè)需求,但是無法體現(xiàn)出企業(yè)的特點(diǎn),使企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型受到影響。此外,在信息系統(tǒng)運(yùn)行中,會因?yàn)榧夹g(shù)、網(wǎng)絡(luò)等因素出現(xiàn)信息系統(tǒng)不穩(wěn)定的情況,增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失的可能。
(六)開發(fā)成本高、周期長
財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作具有持續(xù)性的特點(diǎn),需要企業(yè)不斷為信息系統(tǒng)建設(shè)、升級轉(zhuǎn)型、運(yùn)行維護(hù)等工作投入資金,以保證信息系統(tǒng)運(yùn)行效率。由于部分企業(yè)的經(jīng)營管理水平有限,且企業(yè)運(yùn)行需要較多的資金,所以無法為信息系統(tǒng)開發(fā)與建設(shè)投入更多的資金,使信息系統(tǒng)建設(shè)工作出現(xiàn)滯后的情況。
六、企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略
(一)構(gòu)建負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型隊(duì)伍
為推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,優(yōu)化企業(yè)數(shù)字化工作水平,需要組建一支專門負(fù)責(zé)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的隊(duì)伍,從業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門選拔出具備管理能力、較高業(yè)務(wù)能力與數(shù)字化思維的人員,通過對企業(yè)各項(xiàng)工作的調(diào)研、分析與梳理,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)新。財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型隊(duì)伍建設(shè)環(huán)節(jié),需要明確該小組承擔(dān)的責(zé)任、工作范圍、職能,并要求該小組成員根據(jù)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方案,共同編制財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方案,為財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供可操作性方案,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動順利進(jìn)行。需要注意的是,財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,需要企業(yè)各個(gè)部門的配合,通過財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型隊(duì)伍中各個(gè)成員的協(xié)調(diào),以增加職能部門的聯(lián)系,利用資源共享的方式解決企業(yè)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型問題,推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作有序進(jìn)行。
(二)構(gòu)建數(shù)據(jù)一體化共享中心
數(shù)據(jù)一體化共享中心的建設(shè),為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合提供技術(shù)保障,促使企業(yè)經(jīng)營管理工作有序進(jìn)行。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)意識到業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中發(fā)揮的作用,并從管理角度出發(fā),制定業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合策略,解決兩者融合發(fā)展中存在的問題,促使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合,實(shí)現(xiàn)資源共享的目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合背景下,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)手段的優(yōu)勢,構(gòu)建數(shù)據(jù)一體化共享中心,利用財(cái)務(wù)機(jī)器人、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等技術(shù),將重復(fù)性高、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作體現(xiàn)在共享中心,通過統(tǒng)一處理的方式優(yōu)化財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金、經(jīng)濟(jì)活動的動態(tài)管理。對于企業(yè)而言,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)一體化共享中心的建設(shè),可以更好地挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息價(jià)值,為企業(yè)職能部門提供精準(zhǔn)、專業(yè)的服務(wù),使企業(yè)各項(xiàng)工作高效進(jìn)行。實(shí)際工作中,借助數(shù)據(jù)分析工具,挖掘企業(yè)經(jīng)營管理中的數(shù)據(jù)信息,分析數(shù)據(jù)價(jià)值,為相關(guān)部門提供服務(wù),提升其他部門對經(jīng)營管理活動的重視,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供內(nèi)在支撐。
(三)構(gòu)建復(fù)合型財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍
第一,做好人才引進(jìn)工作?;谪?cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)條件與特點(diǎn),企業(yè)應(yīng)采取多種措施吸引優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,充實(shí)企業(yè)人員隊(duì)伍,解決數(shù)字化人才不足的問題。以校企合作為例,該人才引進(jìn)模式的運(yùn)用,滿足了企業(yè)對數(shù)字化人才的需求。企業(yè)可以與當(dāng)?shù)鼐邆湄?cái)務(wù)專業(yè)高校建立合作關(guān)系,為高校學(xué)生提供實(shí)訓(xùn)場地,利用優(yōu)質(zhì)的薪酬福利與良好的工作環(huán)境吸引專業(yè)人才,實(shí)現(xiàn)互利共贏。第二,制定科學(xué)合理的用人機(jī)制。企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)施,需要完善人才發(fā)展計(jì)劃的支持,通過人才培訓(xùn)、人才考核評價(jià)等舉措,提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),提高崗位工作能力。如財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)字化技能方面的培訓(xùn),將企業(yè)使用的數(shù)據(jù)一體化中心、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等作為主要培訓(xùn)內(nèi)容,使財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)軟件基本操作方法,為自身職業(yè)轉(zhuǎn)型與財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型助力。第三,財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極學(xué)習(xí),主動求變。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,技術(shù)迭代速度非常快,市場變化也非常迅速。為了滿足企業(yè)管理需求,財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動求變,具備創(chuàng)業(yè)精神和創(chuàng)新思維,保持敏銳的洞察力,不斷學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)模式和數(shù)字化技術(shù),勇于嘗試新的商業(yè)模式,突破傳統(tǒng)模式的管理瓶頸。同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門協(xié)同配合,轉(zhuǎn)變自身職能定位,從核算型逐漸向決策型、管理型人才轉(zhuǎn)型。
(四)加強(qiáng)信息安全管理
第一,建立網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度,建立監(jiān)督管理體系,對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,避免出現(xiàn)信息泄露的情況。網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度的建設(shè),能夠提升相關(guān)人員的責(zé)任意識與規(guī)范化工作意識,對提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全具有重要意義。第二,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的維護(hù)與管理。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù),可以幫助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,避免因?yàn)橛布蛘哕浖蛩爻霈F(xiàn)信息安全問題。企業(yè)應(yīng)成立一支專門負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)維護(hù)的隊(duì)伍,通過定期安全檢查、漏洞恢復(fù)等手段,提升財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的安全。第三,建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理有效性。為防止財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)丟失的情況,財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好相關(guān)數(shù)據(jù)的備份工作,將企業(yè)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息保存在不同的系統(tǒng)中,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理水平。第四,調(diào)動員工信息安全管理意識。針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失或者其他方面的問題,企業(yè)可以組織安全培訓(xùn)活動,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息安全方面的教育,使工作人員明確自身的職責(zé)、使命,防止不規(guī)范操作導(dǎo)致信息泄露。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺建設(shè)
第一,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺建設(shè)中,應(yīng)建立應(yīng)收賬款管理模塊,針對企業(yè)業(yè)務(wù)活動、應(yīng)收賬款回款、催收等情況進(jìn)行全過程管理,減少壞賬、爛賬。具體操作中,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建應(yīng)收賬款數(shù)字化監(jiān)測體系,對該工作實(shí)施情況進(jìn)行全過程監(jiān)管,保障應(yīng)收賬款管理效果。第二,加強(qiáng)全面預(yù)算管理。企業(yè)運(yùn)行資金是有限的,需要財(cái)務(wù)部門做好相關(guān)管理,以發(fā)揮資金的最大作用。全面預(yù)算管理模塊的設(shè)計(jì),更好地體現(xiàn)出財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)優(yōu)勢,無形中深化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合效果。第三,建立資金管理數(shù)字化體系。財(cái)務(wù)數(shù)字化管理平臺中,針對資金管理構(gòu)建相關(guān)的管理體系,實(shí)時(shí)監(jiān)督與分析資金使用情況,提升企業(yè)內(nèi)部資金的利用價(jià)值。第四,構(gòu)建稅務(wù)管理數(shù)字化體系。為提升數(shù)字化管理效果,應(yīng)借助信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)稅務(wù)數(shù)據(jù)的自動化采集、處理與分析,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升稅務(wù)管理效果。
(六)降低財(cái)務(wù)數(shù)字化開發(fā)成本
針對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化研發(fā)成本高的問題,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變以往的工作理念,通過與第三方軟件開發(fā)商合作的方式,構(gòu)建具有企業(yè)運(yùn)營特色,能夠滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)。部分企業(yè)雖然具備財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)研發(fā)能力,但是資金、精力有限,無法為信息系統(tǒng)建設(shè)提供持續(xù)地支持,不利于先進(jìn)信息系統(tǒng)的建設(shè)。與第三方軟件開發(fā)商的合作,不僅可以獲得先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),同時(shí)可以降低信息系統(tǒng)開發(fā)成本,對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型十分有利。具體操作中,應(yīng)選擇與自身需求相符的軟件開發(fā)商,表達(dá)自身的訴求,通過雙方合作的方式構(gòu)建信息系統(tǒng),推動財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
七、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施,需要完善組織結(jié)構(gòu)、明確工作流程,通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深入融合,提升大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用價(jià)值,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效果。為推動財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,建立一支負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型隊(duì)伍,為財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)、信息安全管理的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。同時(shí),構(gòu)建數(shù)據(jù)一體化中心與財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺,賦予財(cái)務(wù)管理工作更多的職能,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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(作者單位:中化現(xiàn)代農(nóng)業(yè)有限公司)