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數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下煙草企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型探究

2024-04-20 13:34:19宋玉祥
中國集體經(jīng)濟(jì) 2024年11期
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型財務(wù)管理

宋玉祥

摘要:在當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,文章研究以煙草企業(yè)積極構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息平臺,借助現(xiàn)代化數(shù)據(jù)分析工具,并培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,以推動數(shù)字化財務(wù)管理的應(yīng)用。同時,煙草企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)共享服務(wù)中心,全面推行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺共享,全面優(yōu)化流程系統(tǒng),推進(jìn)核心財務(wù)體系建設(shè),加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力,明確職責(zé)分工,并鼓勵走出傳統(tǒng)思維定勢。

關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);財務(wù)管理;數(shù)字化轉(zhuǎn)型

一、引言

數(shù)字經(jīng)濟(jì)的崛起催生了新的商業(yè)模式和管理方式。煙草企業(yè)需要認(rèn)識到數(shù)字化技術(shù)的重要性,將其納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中。數(shù)字化經(jīng)濟(jì)為財務(wù)管理提供了豐富的工具和機(jī)會,包括大數(shù)據(jù)分析、區(qū)塊鏈技術(shù)、人工智能等。這些技術(shù)可以幫助企業(yè)更好地管理資金、降低成本、提高效率,以及更好地理解市場趨勢和客戶需求。因此,本文將專注于探討數(shù)字化財務(wù)在煙草企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用,研究背景強(qiáng)調(diào)了數(shù)字經(jīng)濟(jì)、戰(zhàn)略規(guī)劃和信息技術(shù)的相互作用,以及它們對煙草企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響,基于當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)的新業(yè)態(tài)為煙草企業(yè)這個老行業(yè)注入新的活力,從而完成煙草企業(yè)在時代浪潮中的產(chǎn)業(yè)升級。

二、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵要素

(一)企業(yè)信息平臺

企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的首要關(guān)鍵要素在于建立一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息平臺,煙草企業(yè)必須在數(shù)字化財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中將重心放在這一平臺的構(gòu)建上。這個信息平臺的建立是數(shù)字化財務(wù)轉(zhuǎn)型的基石。其初期側(cè)重點在于實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,隨著發(fā)展的深入,企業(yè)逐漸構(gòu)筑起相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化平臺,基于平臺對財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)籌。首先,信息平臺的存在使得數(shù)據(jù)的有效集成成為可能。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,各個部門可能采用不同的軟件和系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散、不一致,難以整合。信息平臺的統(tǒng)一性允許各個部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的協(xié)同共享,確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。這不僅提高了數(shù)據(jù)的可信度,還減少了數(shù)據(jù)處理和核對的時間,為決策制定提供了更快速的支持。其次,信息平臺能夠為企業(yè)提供更多元化的數(shù)據(jù)分析和報告功能。在數(shù)字化財務(wù)管理中,不僅需要準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),還需要將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有意義的見解。信息平臺可以整合各種數(shù)據(jù)源,實現(xiàn)高級數(shù)據(jù)分析,包括趨勢分析、風(fēng)險評估、預(yù)測建模等。這有助于企業(yè)更好地理解市場趨勢,預(yù)測未來發(fā)展,以及更有效地應(yīng)對風(fēng)險。此外,信息平臺的建設(shè)也有助于提高財務(wù)管理的效率。標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)流程和數(shù)據(jù)處理可以大大減少手工操作,降低人為錯誤的風(fēng)險。這不僅可以提高工作效率,還可以降低運(yùn)營成本,使企業(yè)更具競爭力。最后,信息平臺有助于提高企業(yè)的風(fēng)險管理能力。通過數(shù)據(jù)的實時監(jiān)測和分析,企業(yè)可以更及時地發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和問題,并采取相應(yīng)的措施來應(yīng)對。這有助于降低經(jīng)營風(fēng)險,維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

(二)數(shù)據(jù)分析技術(shù)

數(shù)據(jù)分析技術(shù)的支持在煙草企業(yè)的數(shù)字化財務(wù)構(gòu)建中具有重要意義。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迅速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)必須具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具,以充分挖掘和利用財務(wù)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的信息價值和作用。這一步驟對于企業(yè)的決策制定、資源配置、風(fēng)險管理和績效評估等方面都至關(guān)重要。首先,數(shù)據(jù)分析技術(shù)使企業(yè)能夠更深入地理解其財務(wù)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的財務(wù)報表只提供了有限的信息,而數(shù)據(jù)分析工具可以幫助企業(yè)深入挖掘這些數(shù)據(jù),識別潛在的趨勢、關(guān)聯(lián)性和異常情況。這有助于企業(yè)更好地理解財務(wù)績效,識別業(yè)務(wù)增長的機(jī)會,發(fā)現(xiàn)成本節(jié)省的潛力,以及解決潛在的風(fēng)險和問題。其次,數(shù)據(jù)分析技術(shù)提高了數(shù)據(jù)的處理效率。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理可能需要大量的人工干預(yù)和時間,而現(xiàn)代化數(shù)據(jù)分析工具可以自動執(zhí)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理和計算任務(wù)。這不僅減少了錯誤的風(fēng)險,還提高了工作效率,使企業(yè)能夠更快速地生成財務(wù)報表和分析結(jié)果。另外,數(shù)據(jù)分析技術(shù)有助于風(fēng)險管理。通過分析大量的財務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)可以更及時地發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險因素,如市場波動、供應(yīng)鏈問題、資金流動性等。這有助于企業(yè)采取相應(yīng)的措施來應(yīng)對這些風(fēng)險,減少潛在的損失。此外,數(shù)據(jù)分析技術(shù)還有助于提高預(yù)測準(zhǔn)確性。通過歷史數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)可以制定更準(zhǔn)確的預(yù)測模型,預(yù)測未來的財務(wù)績效和市場趨勢。這有助于企業(yè)更好地規(guī)劃資源、制定戰(zhàn)略和應(yīng)對市場變化。盡管目前在中國國內(nèi),一些現(xiàn)代化數(shù)據(jù)分析工具仍受到國外技術(shù)的壟斷,國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫在一些方面可能存在差距,但隨著我國科技水平的不斷提高,國內(nèi)數(shù)據(jù)庫技術(shù)逐漸成熟,越來越多的企業(yè)開始采用國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。這意味著未來國內(nèi)企業(yè)將更多地依賴本土技術(shù)支持?jǐn)?shù)字化財務(wù)構(gòu)建,從而實現(xiàn)更自主和可控的數(shù)據(jù)分析。

(三)專業(yè)技術(shù)人員

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,財務(wù)管理不再僅僅是數(shù)據(jù)處理和報表制作的傳統(tǒng)職能,它已經(jīng)演變成需要高度專業(yè)技術(shù)支持的復(fù)雜任務(wù),而專業(yè)技術(shù)人員的角色就是確保數(shù)字化財務(wù)管理的順利實施。首先,專業(yè)技術(shù)人員具備了對新興技術(shù)和數(shù)字工具的深刻理解和應(yīng)用能力。隨著技術(shù)的迅速發(fā)展,財務(wù)領(lǐng)域也不斷涌現(xiàn)出新的工具和方法,如大數(shù)據(jù)分析、人工智能、區(qū)塊鏈等。專業(yè)技術(shù)人員可以充分利用這些工具來更好地管理財務(wù)數(shù)據(jù)、分析趨勢、預(yù)測風(fēng)險,從而提高財務(wù)決策的質(zhì)量和效率。他們了解這些技術(shù)的潛力,能夠?qū)⑵鋺?yīng)用于實際業(yè)務(wù)中,從而推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功實施。其次,專業(yè)技術(shù)人員在解決技術(shù)和數(shù)據(jù)相關(guān)的問題方面具備獨特的專業(yè)知識。數(shù)字化財務(wù)管理中,可能會面臨數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)、數(shù)據(jù)完整性等問題,而專業(yè)技術(shù)人員可以提供專業(yè)的解決方案,以確保數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)性。他們了解數(shù)字化財務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)作原理,可以快速解決潛在的技術(shù)難題,確保數(shù)字化財務(wù)管理的可靠性。此外,專業(yè)技術(shù)人員的創(chuàng)新思維和解決問題的能力對數(shù)字化財務(wù)管理的成功非常關(guān)鍵。他們可以通過創(chuàng)新的方式設(shè)計和實施數(shù)字化工具,以滿足企業(yè)特定的需求。這包括定制化報表、自動化流程、智能分析等。這種創(chuàng)新思維有助于財務(wù)部門更好地適應(yīng)不斷變化的商業(yè)環(huán)境,提高業(yè)務(wù)的競爭力。最后,專業(yè)技術(shù)人員在數(shù)字化財務(wù)管理中起到了橋梁的作用,將技術(shù)和業(yè)務(wù)需求有機(jī)結(jié)合。他們能夠與財務(wù)管理團(tuán)隊密切合作,理解企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程和目標(biāo),將技術(shù)工具應(yīng)用到實際業(yè)務(wù)中,使數(shù)字化財務(wù)管理成為財務(wù)團(tuán)隊的有力工具,而不僅僅是技術(shù)的堆砌。這種協(xié)同作用有助于實現(xiàn)數(shù)字化財務(wù)管理的順利過渡,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下煙草企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略

(一)加強(qiáng)完善財務(wù)共享服務(wù)中心

財務(wù)共享中心是數(shù)字經(jīng)濟(jì)的基石,也是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步,煙草企業(yè)與其他企業(yè)的經(jīng)營模式有著本質(zhì)區(qū)別,所以煙草企業(yè)更需要結(jié)合自身特點來構(gòu)建財務(wù)信息共享服務(wù)中心。這就需要從三個角度對財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行解構(gòu),首先,煙草企業(yè)的運(yùn)作特點是“以銷定產(chǎn)、動態(tài)調(diào)節(jié)、信息共享”,信息在煙草企業(yè)的運(yùn)作中占據(jù)著根本性的位置,所以用數(shù)字技術(shù)對煙草企業(yè)財務(wù)進(jìn)行動態(tài)升級,是從根本上提升煙草企業(yè)財務(wù)運(yùn)作的效率,讓煙草企業(yè)的財務(wù)運(yùn)作變得清晰明了,從而讓管理者更好地了解其財務(wù)狀況和績效。這有助于加速決策制定的過程,提升煙草企業(yè)的整體運(yùn)作效率。其次,信息占據(jù)了煙草企業(yè)運(yùn)作的核心位置,那么減少信息失誤的風(fēng)險就有助于提高數(shù)據(jù)的可信度,財務(wù)共享服務(wù)中心的特點就是高效率和低風(fēng)險。另外,虛擬共享模式的采用可以促進(jìn)數(shù)字化財務(wù)的靈活性和可擴(kuò)展性。隨著煙草企業(yè)的業(yè)務(wù)增長,虛擬共享模式可以更輕松地適應(yīng)不同規(guī)模和需求的變化。這意味著企業(yè)可以更快速地調(diào)整其財務(wù)管理體系,以滿足不斷變化的市場和競爭環(huán)境。此外,通過借助互聯(lián)網(wǎng)平臺和在線商場,企業(yè)可以實現(xiàn)自動化的采購和銷售業(yè)務(wù)。這有助于提高資源利用效率,減少不必要的人工干預(yù),降低運(yùn)營成本。同時,線上交易也有助于提高企業(yè)與供應(yīng)商和客戶之間的信息流通,促進(jìn)更緊密的合作關(guān)系。最后,智能財務(wù)共享服務(wù)中心不僅提供技術(shù)支持,還可以培訓(xùn)和吸引高素質(zhì)的財務(wù)專業(yè)人員,以應(yīng)對數(shù)字化財務(wù)管理的挑戰(zhàn)。這些專業(yè)人員不僅可以負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)營和維護(hù),還可以在數(shù)據(jù)分析、決策支持、風(fēng)險管理等方面提供專業(yè)知識和指導(dǎo)。

(二)全面推行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺共享

全面推行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺共享對于煙草企業(yè)的數(shù)字化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型至關(guān)重要。這一策略旨在加強(qiáng)數(shù)據(jù)的整合和共享,以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可信度,降低錯誤風(fēng)險,并提供更多有效的數(shù)據(jù)用于決策制定和業(yè)務(wù)優(yōu)化。首先,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺共享有助于消除數(shù)據(jù)孤島。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,不同部門和業(yè)務(wù)單位通常使用獨立的數(shù)據(jù)系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤島的問題。這意味著數(shù)據(jù)分散,不一致,難以整合和共享。通過全面推行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺共享,各部門和業(yè)務(wù)單位可以更好地共享數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,從而提高整體數(shù)據(jù)質(zhì)量。其次,這一策略有助于降低數(shù)據(jù)處理的成本。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和整理過程通常需要大量的人力和時間,容易產(chǎn)生錯誤。全面推行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺共享可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動采集和整合,減少了手工操作,降低了操作成本,提高了工作效率。另外,這一策略有助于提高數(shù)據(jù)的可用性和實時性。通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺共享,數(shù)據(jù)可以更快速地收集和傳遞,使決策制定更及時和準(zhǔn)確。這對于煙草企業(yè)來說,尤其重要,因為市場變化迅速,需要及時的數(shù)據(jù)支持來調(diào)整業(yè)務(wù)策略和戰(zhàn)術(shù)。此外,引入多元統(tǒng)計分析方法和預(yù)警模型可以幫助企業(yè)更好地分析財務(wù)數(shù)據(jù),識別潛在的風(fēng)險和機(jī)會。這有助于提高財務(wù)管理的精準(zhǔn)性,降低經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)的競爭力。最后,全面推行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺共享有助于數(shù)字化財務(wù)管理的全面發(fā)展。它將數(shù)據(jù)整合和分析的能力提升到一個新的水平,使企業(yè)更好地適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景的挑戰(zhàn)。同時,它也有助于降低數(shù)據(jù)冗余,提高數(shù)據(jù)的可持續(xù)性利用,從而為煙草企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供了堅實的基礎(chǔ)。

(三)全面優(yōu)化流程系統(tǒng)

全面優(yōu)化流程系統(tǒng)旨在通過持續(xù)的流程改造,提高財務(wù)管理的效率、準(zhǔn)確性和適應(yīng)性,以滿足現(xiàn)代數(shù)字化財務(wù)管理的需求。首先,流程系統(tǒng)的全面優(yōu)化可以提高財務(wù)管理的效率。通過識別、評估和改進(jìn)財務(wù)流程,企業(yè)可以消除冗余、降低手工操作,減少繁瑣的數(shù)據(jù)處理,從而更快速地生成財務(wù)報表和分析結(jié)果。這有助于提高財務(wù)決策的速度和質(zhì)量,減少了對人力資源的依賴。其次,流程系統(tǒng)的優(yōu)化有助于提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。傳統(tǒng)的手工錄入容易出現(xiàn)錯誤,而全面優(yōu)化流程系統(tǒng)可以引入自動化和數(shù)字化的工具,減少了錯誤的風(fēng)險。通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范流程,數(shù)據(jù)的一致性得到保證,從而提高了數(shù)據(jù)的可信度。另外,優(yōu)化流程系統(tǒng)可以使財務(wù)管理更加靈活和適應(yīng)性。隨著煙草企業(yè)的發(fā)展,業(yè)務(wù)需求和市場情況可能會發(fā)生變化。通過持續(xù)的流程改進(jìn),企業(yè)可以更容易地調(diào)整和適應(yīng)這些變化,從而保持競爭力。此外,全面優(yōu)化流程系統(tǒng)有助于數(shù)字化財務(wù)管理的可持續(xù)性發(fā)展。持續(xù)性的PDCA(Plan-Do-Check-Act)循環(huán)機(jī)制可以確保流程系統(tǒng)不斷改進(jìn)和適應(yīng)新的需求和技術(shù)。這有助于企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化財務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展,不斷提高管理水平和效率。最后,在數(shù)字化財務(wù)管理的推進(jìn)過程中,需要由簡到難,逐步增加流程的復(fù)雜性。企業(yè)可以首先優(yōu)化一些簡單的財務(wù)流程,以快速獲得成效,并逐步挑戰(zhàn)更復(fù)雜的流程。這種漸進(jìn)式的方法有助于減少風(fēng)險,確保數(shù)字化財務(wù)管理的順利實施。

(四)推進(jìn)核心財務(wù)體系建設(shè)

推進(jìn)核心財務(wù)體系建設(shè)旨在構(gòu)建出集中化和高效的財務(wù)管理體系,以提高管理便捷性、降低操作復(fù)雜性,并推動多個企業(yè)之間實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的有效對接和協(xié)作。首先,建設(shè)核心財務(wù)體系有助于提高企業(yè)的管理便捷性。通過核心財務(wù)體系,煙草商業(yè)企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和自動核算,從而減少了繁瑣的手工操作,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這意味著企業(yè)可以更快速地生成財務(wù)報表和分析結(jié)果,加速決策制定的過程。其次,核心財務(wù)體系的建設(shè)有助于多企業(yè)間的財務(wù)數(shù)據(jù)對接。在供應(yīng)鏈管理中,不僅煙草商業(yè)企業(yè)需要記錄交易數(shù)據(jù),供應(yīng)商也需要核對相關(guān)數(shù)據(jù)。通過財務(wù)共享服務(wù)平臺,這一過程可以自動化,提高了數(shù)據(jù)的一致性和可信度。這對于建立更緊密的合作關(guān)系,提高整體供應(yīng)鏈效率至關(guān)重要。另外,構(gòu)建數(shù)據(jù)采集體系有助于規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的財務(wù)管理流程。這意味著不僅核心財務(wù)數(shù)據(jù)可以得到規(guī)范管理,還可以擴(kuò)展到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門。這種方式可以減少手工報賬的依賴,強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)分析的作用,幫助企業(yè)更好地理解其經(jīng)營狀況和風(fēng)險。此外,核心財務(wù)體系建設(shè)有助于實現(xiàn)數(shù)據(jù)中心的全業(yè)務(wù)集中化和統(tǒng)一化。這意味著所有財務(wù)數(shù)據(jù)可以集中存儲和管理,不再分散在各個部門和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間。這有助于提高數(shù)據(jù)的可管理性,降低數(shù)據(jù)冗余,簡化數(shù)據(jù)處理流程,提高整體管理效率。最后,推進(jìn)核心財務(wù)體系建設(shè)是數(shù)字化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的核心之一。它有助于提高數(shù)據(jù)的集中管理和自動化處理,降低人工干預(yù),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度,從而加速決策制定和業(yè)務(wù)優(yōu)化。這一策略將為煙草企業(yè)帶來更高的管理效率和競爭優(yōu)勢,推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展。

(五)加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,數(shù)據(jù)分析是一項不可或缺的能力,它有助于企業(yè)更好地理解和利用財務(wù)數(shù)據(jù),提高決策的質(zhì)量和效率。首先,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力有助于深入挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的潛力。煙草商業(yè)企業(yè)擁有大量的財務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)包含了有關(guān)企業(yè)運(yùn)營、市場趨勢、成本結(jié)構(gòu)等方面的寶貴信息。通過數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以更好地理解這些數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)隱藏在其中的模式和趨勢,從而為戰(zhàn)略規(guī)劃和決策制定提供更多的見解。其次,數(shù)據(jù)分析有助于提高決策應(yīng)用能力。通過使用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),企業(yè)可以進(jìn)行多維度、多層次的財務(wù)數(shù)據(jù)收集整理、提取加工,以生成具有指導(dǎo)性的信息。這些信息可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更好地理解當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)狀況,預(yù)測未來的趨勢,以及制定更明智的決策。另外,引入創(chuàng)新技術(shù)如AI+RPA(人工智能+機(jī)器人流程自動化)和power BI等也是加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力的重要手段。這些技術(shù)可以自動化數(shù)據(jù)處理和分析過程,減少人工干預(yù),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和速度。同時,它們還可以提供更高級的數(shù)據(jù)可視化,使財務(wù)數(shù)據(jù)更易于理解和傳達(dá)。此外,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力還需要積極培養(yǎng)新型財務(wù)管理人才。這些人才需要具備數(shù)據(jù)分析和技術(shù)應(yīng)用的能力,能夠理解和利用數(shù)字化工具來處理財務(wù)數(shù)據(jù)。他們可以幫助企業(yè)更好地利用現(xiàn)有技術(shù)和工具,實現(xiàn)數(shù)字化財務(wù)管理的最大潛力。最后,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力是數(shù)字化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的核心要素之一。它有助于提高財務(wù)數(shù)據(jù)的價值和應(yīng)用,提高管理決策的水平,加速業(yè)務(wù)優(yōu)化的過程。這一策略將為煙草企業(yè)帶來更高的競爭力和創(chuàng)新能力,推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展。

(六)進(jìn)一步明確職責(zé)分工

煙草企業(yè)需要根據(jù)國家財政法規(guī)政策和內(nèi)部管理要求,將財務(wù)管理職能明確分配到不同層級和單位,以確保財務(wù)管理的有效實施和內(nèi)控的有效執(zhí)行。首先,明確的職責(zé)分工有助于保障經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完整性、準(zhǔn)確性和真實性。在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中,不同層級和單位需要承擔(dān)不同的財務(wù)職能,例如會計核算、稅務(wù)處理、資金結(jié)算等。通過明確職責(zé)分工,可以確保每個職能都得到有效執(zhí)行,避免了信息的不準(zhǔn)確和數(shù)據(jù)的不完整。其次,明確的職責(zé)分工有助于推動財務(wù)共享的實施。在財務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營中,需要明確每個部門和單位的職責(zé)和界面分工。這有助于確保共享系統(tǒng)的順利運(yùn)作,相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)對接。同時,明確的職責(zé)分工還有助于建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程和規(guī)則,提高財務(wù)共享的效率和一致性。另外,明確的職責(zé)分工有助于內(nèi)部控制的執(zhí)行。在財務(wù)管理中,內(nèi)部控制是非常重要的,它有助于防止財務(wù)風(fēng)險和錯誤的發(fā)生。通過明確職責(zé)分工,可以明確不同層級和單位的內(nèi)部控制要求和責(zé)任,確保內(nèi)控的有效實施。最重要的是,明確的職責(zé)分工有助于提高管理效率和質(zhì)量。每個部門和單位可以專注于其核心職能,避免了職責(zé)的重疊和混淆。這有助于提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,加速決策的制定和實施。

(七)走出傳統(tǒng)思維定勢

傳統(tǒng)的財務(wù)分析往往受限于固有的工作方式和思維方式,而現(xiàn)代財務(wù)分析需要更加靈活和創(chuàng)新的方法,以適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景的需求。首先,要改變財務(wù)人員的觀念和思維方式。傳統(tǒng)的財務(wù)工作往往以重復(fù)性任務(wù)為主,財務(wù)人員可能陷入了日常例行工作的思維定勢中。要擺脫這種局限性,財務(wù)分析人員需要轉(zhuǎn)變觀念,積極采用新技術(shù)和方法,如大數(shù)據(jù)和智能分析,來提高工作效率和分析質(zhì)量。他們需要更注重創(chuàng)新工作思維,不僅僅是執(zhí)行任務(wù),還要思考如何提供更有價值的財務(wù)分析。其次,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析思維和業(yè)務(wù)溝通能力。財務(wù)人員需要深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)活動邏輯,挖掘分析方向,用數(shù)據(jù)來訴說業(yè)務(wù)故事。這要求他們不僅要懂得數(shù)字,還要能夠?qū)?shù)字翻譯成有意義的見解,向業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和決策者傳達(dá)重要信息。另外,要與其他企業(yè)交流學(xué)習(xí)。煙草企業(yè)可能相對封閉,為了保持財務(wù)分析的新意,財務(wù)人員需要積極與其他大型制造業(yè)企業(yè)交流學(xué)習(xí)。通過與其他企業(yè)的經(jīng)驗分享和合作,可以獲得新的分析方向和靈感,從而提高財務(wù)分析的質(zhì)量和深度。最重要的是,要實現(xiàn)特色的專題分析。財務(wù)分析不僅僅是一種例行工作,還可以通過特色的專題分析來發(fā)揮財務(wù)部門的優(yōu)勢。通過深入研究特定領(lǐng)域或問題,財務(wù)人員可以提供有針對性的建議和解決方案,為企業(yè)的經(jīng)營改善提供重要支持??傊叱鰝鹘y(tǒng)思維定勢在煙草企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中是至關(guān)重要的。這一策略有助于提高財務(wù)分析的創(chuàng)新性和效率,推動數(shù)字化財務(wù)管理的發(fā)展,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更多的見解和支持。這將有助于煙草企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展和持續(xù)改進(jìn)。

四、結(jié)語

總而言之,數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下煙草企業(yè)財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是非常有必要的。信息平臺是煙草企業(yè)財務(wù)數(shù)字化改革的載體,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息平臺對數(shù)字化財務(wù)管理至關(guān)重要。而數(shù)據(jù)分析技術(shù)是煙草企業(yè)財務(wù)數(shù)字化改革的靈魂,現(xiàn)代化數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)可提高數(shù)據(jù)信息的價值。專業(yè)技術(shù)人員則是煙草企業(yè)財務(wù)數(shù)字化改革的根本,需要不斷培養(yǎng)高質(zhì)量的財務(wù)管理人才,才能維系數(shù)字化財務(wù)管理的有序開展。因此,本文研究探討了數(shù)字化財務(wù)在煙草企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的關(guān)鍵要素和應(yīng)用對策,包括加強(qiáng)財務(wù)共享服務(wù)中心、全面推行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺共享、全面優(yōu)化流程系統(tǒng)、推進(jìn)核心財務(wù)體系建設(shè)、加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力、進(jìn)一步明確職責(zé)分工和走出傳統(tǒng)思維定勢。這些應(yīng)對策略有助于實現(xiàn)數(shù)字化財務(wù)在煙草企業(yè)的有效應(yīng)用,提高管理效率和決策質(zhì)量。

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(作者單位:江西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司)

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