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建筑施工企業(yè)成本管控研究

2024-05-07 05:06:21牛杰
環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望 2024年4期
關(guān)鍵詞:管控建筑施工成本

牛杰

一、前言

傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以滿足建筑施工企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求,集中成本領(lǐng)先戰(zhàn)略成為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要舉措,建筑施工企業(yè)成本管控便是集中成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的核心,成本管控的好壞直接影響著企業(yè)的生存與發(fā)展。在建筑施工企業(yè)成本管控過程中,企業(yè)會面臨內(nèi)部人員成本管控意識不足、成本管控體系不健全、成本管控專業(yè)能力不足等問題。處在傳統(tǒng)行業(yè),建筑施工企業(yè)與其他行業(yè)企業(yè)大為不同,建筑施工工程地點比較分散、工作環(huán)境十分艱苦、施工作業(yè)人員較為復(fù)雜、企業(yè)管理模式相對固化、粗放,導(dǎo)致資源不能有效利用,成本居高不下,利用信息化技術(shù)管理與提升專業(yè)人才能力成為實現(xiàn)成本管控為企業(yè)提質(zhì)增效的關(guān)鍵。據(jù)此,提出了全面增強成本管控意識、建立健全成本管控體系、提高人員成本管控專業(yè)能力、持續(xù)加快信息化建設(shè)為成本管控提供保障等對策,以期為建筑施工企業(yè)實現(xiàn)有效成本管控提供參考,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

二、建筑施工企業(yè)成本管控概述

(一)建筑施工企業(yè)成本管控的概念

建筑施工企業(yè)成本是指工程項目在施工過程中所發(fā)生的費用總和,成本管控是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中對建筑施工企業(yè)成本進行預(yù)測、計劃、執(zhí)行、核算、分析和考核,并科學(xué)地管理、有效地監(jiān)督、及時地總結(jié)與修正,預(yù)防、改善將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的差錯,把各項成本控制在項目預(yù)算時的計劃成本范圍之內(nèi),以保證建筑施工項目成本管控目標(biāo)的有效實現(xiàn)。

(二)建筑施工企業(yè)成本管控的重要性

1.有利于降低成本提高利潤

近年來,隨著房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展放緩,高度依賴上游開發(fā)商的建筑施工行業(yè)進入飽和階段,行業(yè)內(nèi)部馬太效應(yīng)顯著,市場競爭十分激烈,部分企業(yè)的生存發(fā)展非常困難。在傳統(tǒng)行業(yè)當(dāng)中,建筑施工行業(yè)是典型的充分競爭市場,企業(yè)作為價格的接受者其收入是合理均衡的,極少存在具有超額收益的工程項目?,F(xiàn)階段,行業(yè)市場條件不能夠滿足企業(yè)獲得超額收益提高利潤的根本需要,只有將各方面的管理重點集中在成本管控工作當(dāng)中,才能降低自身成本提高工程項目的利潤。由此可見,科學(xué)合理地進行成本管控對降低施工成本極為重要[1]。

2.有利于提高企業(yè)綜合競爭能力

建筑施工企業(yè)數(shù)量供大于求、施工作業(yè)技術(shù)不盡相同,企業(yè)之間的競爭非常激烈。在此情況下,難以做到在某一領(lǐng)域持續(xù)領(lǐng)先,或者在施工技術(shù)上超越其他企業(yè)。做好成本管控才是改變企業(yè)市場劣勢的有效手段,也只有做好成本管控工作才可以抵御競爭對手,使企業(yè)對于供應(yīng)商有較強的議價能力,提高企業(yè)綜合競爭能力。

三、建筑施工企業(yè)成本管控存在的問題

目前,建筑施工企業(yè)普遍存在成本管控意識不足、成本管控體系不健全、成本管控專業(yè)能力不足、信息化水平不高等問題,導(dǎo)致各工程項目成本管控的質(zhì)量不高,直接影響企業(yè)創(chuàng)造利潤,減弱企業(yè)整體的綜合競爭能力。

(一)成本管控意識不足

第一,企業(yè)管理者的成本管控意識不足。管理者對成本管控工作缺乏了解,未深入項目了解實際作業(yè)情況以及工作流程,僅用數(shù)字、指標(biāo)衡量、判斷成本管控的效果,有些項目雖然可以產(chǎn)生利潤,但并不代表成本管控是有效的。同時,管理者更為關(guān)注項目施工進度和回款情況,而在成本管控方面則由財務(wù)或者預(yù)算人員進行管理,采用以收定支、事后記賬的方式進行核算,缺乏對項目各環(huán)節(jié)的成本管控,使工程質(zhì)量得不到保障,施工進行中可能出現(xiàn)非正常的損失,還可能引發(fā)法律和稅務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致項目成本上升。第二,項目施工人員的成本管控意識不足,對于成本管控理念缺乏正確的理解。建筑施工企業(yè)往往都是師帶徒、老帶新,老員工墨守成規(guī),新員工對于成本管控創(chuàng)新性不足,甚至有人認(rèn)為只要做好自己的本職工作,遵守企業(yè)的規(guī)章制度就足夠了,成本管控只是企業(yè)管理者的責(zé)任,導(dǎo)致資源不能節(jié)約利用且成本居高不下。第三,財務(wù)人員的成本管控意識不足。在項目成本核算與監(jiān)督過程中,僅運用傳統(tǒng)的會計方法對工程項目的收、支進行核算,對合同、發(fā)票進行簡單的法律與稅務(wù)監(jiān)督。財務(wù)分析人員發(fā)現(xiàn)問題沒有及時地溝通和反饋,也沒有利用財務(wù)分析方法和信息化管理對項目成本進行分析預(yù)測,不能為企業(yè)管理者提供決策建議[2]。

(二)成本管控體系不健全

首先,不合理的成本預(yù)測和計劃體現(xiàn)在對于市場環(huán)境不夠了解,在前期計算時,沒有充分考慮到材料和勞動力價格的波動及工期延長帶來的相關(guān)成本,也沒有對項目進度和資源需求進行合理的規(guī)劃,導(dǎo)致建筑項目的成本預(yù)測和計劃不準(zhǔn)確、不合理。其次,對于沒有依法依規(guī)進行施工作業(yè)、用工用料沒有執(zhí)行前期計劃、設(shè)計圖變更、施工材料更換、施工工序調(diào)整等情況,沒有有效地執(zhí)行施工計劃或沒有及時變更調(diào)整施工計劃的制度,導(dǎo)致成本增加。再次,施工現(xiàn)場領(lǐng)料及用量、計算價格可能存在數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確以及業(yè)務(wù)與財務(wù)部門核算方法不同等問題,成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受到影響,造成后續(xù)成本核算和分析錯誤。最后,對于成本管控沒有進行及時分析考核,僅在重要的施工節(jié)點及上級檢查前進行分析復(fù)盤,無法及時發(fā)現(xiàn)成本管控的問題和改進的空間。建筑施工企業(yè)缺乏對成本管控效果、回款的及時性、項目施工期間的安全管理等方面關(guān)于項目相關(guān)人員的成本管控責(zé)任和績效考核制度。

(三)成本管控專業(yè)能力不足

1.施工項目管控人員成本管控能力不足

第一,缺乏專業(yè)能力。建筑行業(yè)的進入門檻較低,很多非專業(yè)人員投身到建筑施工專業(yè)崗位上,但其專業(yè)能力不足。如施工過程中對建筑材料驗收時沒有做到相應(yīng)的監(jiān)督,使用前沒有進行質(zhì)量檢驗,讓未通過質(zhì)檢的原材料運用到工程建設(shè)當(dāng)中,帶來很大的安全隱患和意外風(fēng)險。第二,缺乏安全意識。項目的成本管控與安全生產(chǎn)密切相關(guān),如果施工現(xiàn)場管理人員缺乏安全意識,沒有按時對施工現(xiàn)場開展安全檢查導(dǎo)致無法及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,或者對已發(fā)現(xiàn)的安全隱患沒有及時處理和報告,將會引發(fā)更大的安全事故給企業(yè)造成損失。第三,缺乏權(quán)限和責(zé)任明確。項目施工要以計劃的項目成本為目標(biāo),需要明確各級管理組織和人員的權(quán)限和責(zé)任,使其運用自己的專業(yè)能力,盡職盡責(zé)以確保成本管控的有效實施[3]。

2.財務(wù)人員成本管控能力不足

財務(wù)人員在項目成本管控過程中只起到了核算與監(jiān)督的職責(zé),運用傳統(tǒng)方法核算和簡單監(jiān)督,按照收付款計劃進行資金收支,督促項目人員盡快解決完成財務(wù)流程。同時,財務(wù)人員并未利用財務(wù)分析的方法和信息化管理的數(shù)據(jù)對項目成本進行分析預(yù)測和事前指導(dǎo),更傾向于事后的管理,利用財務(wù)報表進行分析,將發(fā)現(xiàn)的問題反饋給相關(guān)的部門和領(lǐng)導(dǎo),為企業(yè)管理者提供決策建議,雖然可以發(fā)現(xiàn)問題,但僅限于對問題進行事后補救,難以體現(xiàn)出財務(wù)人員對于項目成本管控的價值。

3.缺少專業(yè)的團隊進行有效的成本管控

建筑施工企業(yè)成本管控較為落后,人才建設(shè)意識薄弱,施工過程中重施工、重安全、輕成本。一方面,在機構(gòu)設(shè)置上將成本管控交由預(yù)算、工程管理、財務(wù)部門單獨進行管理。另一方面,企業(yè)成本管控人員中,很多是半路出家缺乏實際成本管控工作經(jīng)驗。由于專業(yè)壁壘的客觀原因,從事此類工作的人員很難將建筑企業(yè)成本管控做到行之有效。

(四)市場競爭激烈

在建筑施工行業(yè)中,市場競爭不斷加劇,為企業(yè)的成本控制帶來了巨大的挑戰(zhàn)。在此情況下,建筑施工企業(yè)面臨著一系列的問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益,還會對企業(yè)的長期發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。一方面,市場競爭激烈是建筑施工企業(yè)成本管控面臨的重要問題。隨著市場的不斷擴大,越來越多的企業(yè)進入建筑施工行業(yè),使得市場競爭愈發(fā)激烈,為了在競爭中脫穎而出,一些企業(yè)不得不降低價格以吸引客戶。然而,價格的降低往往會導(dǎo)致企業(yè)的利潤空間減小,使得企業(yè)在成本控制方面面臨更大的壓力。另一方面,由于建筑材料、勞動力等成本因素的不斷變化,建筑施工企業(yè)的成本也會隨之波動。價格波動不僅給企業(yè)的成本預(yù)測和預(yù)算帶來了困難,還可能導(dǎo)致企業(yè)在成本控制方面的失誤。例如,當(dāng)建筑材料價格上漲時,企業(yè)可能會因為未能及時調(diào)整成本預(yù)算而導(dǎo)致實際成本超出預(yù)算。反之,當(dāng)建筑材料價格下跌時,企業(yè)可能會因為過度壓縮成本而導(dǎo)致工程質(zhì)量下降[4]。

四、加強建筑施工企業(yè)成本管控的對策

近年來,建筑施工企業(yè)所處市場快速發(fā)展、行業(yè)競爭激烈,但總體上建筑施工行業(yè)仍是勞動密集型的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),其信息化管理水平不高,同時,存在施工周期長、生產(chǎn)資料消耗大及生產(chǎn)效率、科技含量較低等問題。只有做好成本管控,才能為企業(yè)降低成本,提高核心競爭能力。成本管控意識是完善企業(yè)成本管控的前提,建筑施工企業(yè)要在事前建立好相應(yīng)的制度、事中做好執(zhí)行和核算、事后對成果進行分析總結(jié),還要提高成本管控專業(yè)能力和企業(yè)信息化建設(shè),以解決成本管控中存在的問題。

(一)全面增強成本管控意識

成本管控是全員責(zé)任制并不是僅由企業(yè)管理者來完成,企業(yè)要鼓勵全員參與成本管控,把成本管控落實到每個員工,只有全員參與其中,把自己當(dāng)作是企業(yè)的主人,成本管控才是有效的。首先,應(yīng)設(shè)立明確的成本管控目標(biāo),以便對成本管控進行評估和監(jiān)控,目標(biāo)可以包括成本降低比例、項目成本偏差、成本利潤率等。管理者還應(yīng)積極參與企業(yè)的成本決策過程,通過參與決策,能夠更好地了解成本的構(gòu)成和影響因素,更好地進行成本控制和管理。其次,企業(yè)應(yīng)建立與成本管控相關(guān)的獎懲制度,根據(jù)項目施工人員在成本管控方面的效果和貢獻給予相應(yīng)的獎勵和懲罰,以此提高項目施工人員對成本管控的意識,提高成本管控的效果。最后,應(yīng)持續(xù)學(xué)習(xí)和改進。成本管控是不斷學(xué)習(xí)和改進的過程,財務(wù)人員應(yīng)持續(xù)學(xué)習(xí)最新成本管控方法和工具,通過參加培訓(xùn)、行業(yè)交流等活動,提升自己的成本管控能力,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。財務(wù)人員還應(yīng)加強與管理人員溝通協(xié)作,通過有效的信息共享和溝通能夠更好地了解項目的成本管控狀況、及時發(fā)現(xiàn)問題,讓管理者、項目施工人員意識到成本管控的重要性并加以改進。

(二)建立健全成本管控體系

建立企業(yè)制度是企業(yè)規(guī)范發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)要提高成本管控水平就要不斷完善相關(guān)制度。第一,完善企業(yè)成本管控制度要符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,并且要對各項成本管控環(huán)節(jié)制定流程。第二,加強成本預(yù)測和計劃。在項目啟動階段,進行充分的成本預(yù)測和計劃,包括材料和勞動力價格的預(yù)測、項目進度和資源需求的規(guī)劃等,確保成本管控目標(biāo)的合理性和可行性。第三,建立成本變更管理制度。對項目中的變更和調(diào)整進行規(guī)范管理,確保變更的合理性和成本的有效管控。第四,完善成本核算體系。建立完善的成本核算體系,包括建立規(guī)范的數(shù)據(jù)采集和核算流程,使用合理的核算方法確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。第五,強化成本分析和考核。建立成本分析和考核制度,明確各方成本管控的責(zé)任,定期對項目的成本進行深入分析并對相關(guān)責(zé)任人進行考核[5]。

(三)提高成本管控專業(yè)能力

1.提高項目管理人員的成本管控能力

企業(yè)成本管控能力的主要體現(xiàn)是降低成本、擴大利潤,從項目工程造價的角度來看,成本包括人工費、材料費、施工機具使用費、各項企業(yè)管理費、規(guī)費、稅金等,除規(guī)費與稅金外都可成為可降低成本的部分。項目管理人員要熟悉我國的法律法規(guī)、工程管理以及財務(wù)專業(yè)知識并利用自身的專業(yè)知識為企業(yè)爭取降低成本的可能。如企業(yè)可以實行集中采購來優(yōu)化成本管控,通過對各項目一定期間內(nèi)所需材料的工作計劃進行分析,集中采購、按需領(lǐng)用,利用規(guī)模化采購的優(yōu)勢降低企業(yè)的施工成本,在滿足目標(biāo)要求的情況下力爭使企業(yè)用最少的資源獲得收益。

2.提高財務(wù)人員成本管控專業(yè)能力

首先,要夯實財務(wù)知識。財務(wù)人員應(yīng)該具備扎實的財務(wù)知識,包括會計、財務(wù)管理、成本管控等。其次,熟悉建筑施工行業(yè)特點。建筑施工行業(yè)具有自身的特點,如項目周期長、風(fēng)險高、資金壓力大等,要針對性地制定財務(wù)管理策略和成本管控措施。再次,要掌握成本管理方法和數(shù)據(jù)分析能力。財務(wù)人員掌握成本管理方法是提高成本管控能力的關(guān)鍵,還應(yīng)具備較強的數(shù)據(jù)分析能力,通過對項目數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,可以為企業(yè)提供準(zhǔn)確的成本信息和決策依據(jù),從而更好地進行成本管控工作。最后,加強溝通和協(xié)調(diào)能力。成本管控是一項統(tǒng)籌工作,財務(wù)人員需要與項目部、供應(yīng)商、建設(shè)單位等多個利益相關(guān)方進行有效溝通和協(xié)調(diào),通過加強溝通和協(xié)調(diào)能力,可以更好地理解各方需求和要求。成本管控是一項綜合性的工作,只有不斷學(xué)習(xí)和實踐才能提高專業(yè)能力從而更好地完成成本管控工作[6]。

(四)持續(xù)信息化建設(shè)為成本管控提供保障

成熟的信息化系統(tǒng)對建筑施工企業(yè)的影響是非常顯著的,信息化系統(tǒng)可以提高工作效率、提升工程質(zhì)量、降低企業(yè)成本、加強協(xié)同合作幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。首先,要制定明確的信息化建設(shè)方案,確保信息化建設(shè)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)是一致的。其次,設(shè)立信息化建設(shè)組織,包括專門的信息化管理部門和由企業(yè)高層組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,有助于推動信息化建設(shè)工作的開展。再次,相關(guān)專業(yè)人才是信息化建設(shè)的關(guān)鍵。企業(yè)需要吸收信息化建設(shè)專業(yè)人才,并加強對現(xiàn)有員工的培養(yǎng),提升員工的信息化素養(yǎng)。最后,還要建立信息化更新機制,定期對信息化建設(shè)進行評估和調(diào)整,確保信息化建設(shè)始終符合企業(yè)的需求。通過以上措施的實施,企業(yè)將能夠加快信息化建設(shè)的進程,為實現(xiàn)成本管控目標(biāo)提供保障。

(五)加強市場研究

為應(yīng)對市場競爭激烈、價格波動大以及成本控制難度增大的問題,建筑施工企業(yè)需要采取一系列對策來加強成本管控。首先,企業(yè)應(yīng)加強市場研究,以預(yù)測價格走勢。通過深入了解市場需求和供應(yīng)情況,更準(zhǔn)確地預(yù)測建筑材料和勞動力等成本的變動趨勢。如此,企業(yè)就可以提前做好成本控制準(zhǔn)備,避免因價格波動而造成的成本超支。其次,強化對供應(yīng)鏈的管理。供應(yīng)鏈?zhǔn)墙ㄖ┕て髽I(yè)成本管控的重要環(huán)節(jié),因為供應(yīng)鏈中的各個環(huán)節(jié)都會對成本產(chǎn)生影響。通過與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,爭取更優(yōu)惠的價格和條件。此外,優(yōu)化物流管理,減少運輸成本和庫存成本。通過提高供應(yīng)鏈的效率和靈活性,更好地控制成本,提高競爭力。另外,提高對人力資源的管理。人力資源是建筑施工企業(yè)最重要的資源,也是成本的重要組成部分。通過合理的人員配置和培訓(xùn)計劃,提高員工的工作效率和技能水平。同時,企業(yè)可以通過激勵機制和績效評估體系,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,降低人力成本。此外,完善對項目進度和質(zhì)量的控制。項目進度的延誤和質(zhì)量問題都會導(dǎo)致成本的增加,因此,企業(yè)應(yīng)建立健全的項目管理體系,確保項目按時完成并達到預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。通過有效的項目管理,企業(yè)可以避免因項目延誤或質(zhì)量問題而產(chǎn)生的額外成本。最后,加強對信息技術(shù)的應(yīng)用。信息技術(shù)在建筑施工企業(yè)的成本管控中起著重要的作用,通過使用先進的信息技術(shù)工具,企業(yè)可以實現(xiàn)對成本的實時監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本控制中的問題。此外,信息技術(shù)可以提高企業(yè)的決策效率和準(zhǔn)確性,幫助企業(yè)做出更明智的成本控制決策[7]。

五、結(jié)語

企業(yè)核心競爭力是持續(xù)經(jīng)營和長遠(yuǎn)發(fā)展的基本保障,包含從外部市場獲取業(yè)務(wù)資源和內(nèi)部成本管控能力兩個方面。然而,外部業(yè)務(wù)資源難以獲取,為應(yīng)對外部市場環(huán)境的威脅,建筑施工企業(yè)只有采用科學(xué)的成本領(lǐng)先戰(zhàn)略并進行科學(xué)的成本管理才能形成核心競爭力。在同行業(yè)競爭中通過成本優(yōu)勢領(lǐng)先競爭者,為日后提高市場占有率和開拓新業(yè)務(wù)奠定基礎(chǔ)。

引用

[1]盧征浪.建筑施工企業(yè)成本管控問題研究[J].商業(yè)文化,2021

(26):86-87.

[2]馮豪.建筑施工企業(yè)成本管控問題研究[J].財富生活,2021

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[3]向葉冰.建筑施工企業(yè)成本管控研究[J].納稅,2019(24):239-240.

[4]高麗.建筑施工企業(yè)成本管控研究[J].中國集體經(jīng)濟,2021

(06):87-88.

[5]呂云翠.施工企業(yè)成本管控研究[J].納稅,2020(27):173-174.

[6]郭靜.建筑施工企業(yè)的成本管控與實踐探索[J].企業(yè)改革與管理,2019(08):175+197.

[7]段潔瓊.建筑施工企業(yè)人工成本管控方法及其策略研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2022(05):93-95.

作者單位:北京房修一建筑工程有限公司

責(zé)任編輯:韓 柏

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