王雪
一、前言
在當(dāng)前復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,事業(yè)單位面臨著日益增加的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)威脅到事業(yè)單位的財(cái)務(wù)安全和穩(wěn)定運(yùn)營,還會(huì)影響事業(yè)單位的聲譽(yù)和長期發(fā)展,因此,研究并實(shí)施有效的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制策略對于事業(yè)單位具有重要意義。目前,為保障事業(yè)單位財(cái)務(wù)的安全性和完整性,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,增強(qiáng)事業(yè)單位的整體財(cái)務(wù)管理能力,需要為事業(yè)單位提供一套系統(tǒng)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理框架。本研究從財(cái)務(wù)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)以及會(huì)計(jì)信息真實(shí)性等方面分析了事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn),并在此基礎(chǔ)上深入研究了構(gòu)建合理的風(fēng)險(xiǎn)防范體系、增強(qiáng)相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識、設(shè)計(jì)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)控制方案和打造多元化的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督模式等防范與控制策略,以期幫助事業(yè)單位建立更加健全和有效的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)方面
事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)主要表現(xiàn)是在財(cái)務(wù)預(yù)算方面,此類風(fēng)險(xiǎn)主要源于預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的不確定性和潛在誤差。財(cái)務(wù)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)會(huì)導(dǎo)致資金分配不當(dāng)、資源浪費(fèi)或預(yù)算目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn),進(jìn)而影響事業(yè)單位的整體財(cái)務(wù)健康和運(yùn)營效率。預(yù)算編制過程中的估算誤差是一個(gè)重要風(fēng)險(xiǎn)來源,在制定財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),如果對未來的收入、支出或市場環(huán)境估計(jì)不準(zhǔn)確,則會(huì)導(dǎo)致預(yù)算過于樂觀或過于保守。例如,過高估計(jì)收入會(huì)導(dǎo)致過度支出,而低估支出會(huì)導(dǎo)致資金短缺,均會(huì)給事業(yè)單位帶來財(cái)務(wù)壓力。預(yù)算執(zhí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視,即使預(yù)算編制準(zhǔn)確,但在執(zhí)行過程中的監(jiān)督和控制不力也會(huì)導(dǎo)致實(shí)際支出超出預(yù)算或者資金未能按計(jì)劃使用[1]。例如,項(xiàng)目延期或成本超支會(huì)導(dǎo)致實(shí)際支出遠(yuǎn)超預(yù)算,而缺乏有效的監(jiān)控機(jī)制則會(huì)導(dǎo)致資金被挪用或浪費(fèi)。外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化也會(huì)對財(cái)務(wù)預(yù)算造成影響,市場波動(dòng)、政策變化或經(jīng)濟(jì)環(huán)境惡化等因素會(huì)導(dǎo)致收入減少或成本增加,從而使原有預(yù)算失去適用性。在此情況下,如果事業(yè)單位缺乏靈活的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,則無法及時(shí)應(yīng)對經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,影響單位的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)是事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面,需要通過準(zhǔn)確的預(yù)算編制、嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控以及靈活的預(yù)算調(diào)整機(jī)制來有效管理和控制,對于確保事業(yè)單位的財(cái)務(wù)穩(wěn)健和有效運(yùn)營十分重要。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)方面
事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的主要表現(xiàn)體現(xiàn)為一系列與財(cái)務(wù)報(bào)告、記錄和處理相關(guān)的問題。風(fēng)險(xiǎn)因各種原因引起,如內(nèi)部控制的缺失、會(huì)計(jì)政策的不恰當(dāng)實(shí)施、人為的錯(cuò)誤或欺詐行為以及技術(shù)系統(tǒng)的不足等。內(nèi)部控制的不充分或缺失是引發(fā)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要因素,如果事業(yè)單位缺乏有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制或者監(jiān)督過程不嚴(yán)格,則會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)記錄的不準(zhǔn)確,如收入、支出或資產(chǎn)負(fù)債的錯(cuò)誤記賬,從而影響財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。例如,不恰當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)評估或存貨計(jì)量會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表的誤導(dǎo)。不恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策選擇和應(yīng)用也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),比如,對會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的誤解或錯(cuò)誤應(yīng)用會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確表示。同時(shí),如果會(huì)計(jì)政策經(jīng)常變更,而沒有有效的傳達(dá)和培訓(xùn)機(jī)制,也會(huì)導(dǎo)致員工在實(shí)際操作中出現(xiàn)錯(cuò)誤。人為的錯(cuò)誤或故意的欺詐行為是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)來源。操作失誤、故意隱瞞事實(shí)或操縱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,影響管理層和利益相關(guān)者的決策。例如,故意夸大收入或低報(bào)支出會(huì)導(dǎo)致投資者或管理層對單位的財(cái)務(wù)狀況有誤解。技術(shù)系統(tǒng)的不足或失敗也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),依賴于信息技術(shù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)如果缺乏必要的安全性和可靠性,則會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或被篡改,從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性[2]。
(三)信息的真實(shí)性方面
在事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)中,信息的真實(shí)性方面是一個(gè)關(guān)鍵問題,直接影響到事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性,進(jìn)而影響到外部利益相關(guān)者的決策。信息的真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)不能反映實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)成果,是由于故意的財(cái)務(wù)舞弊、會(huì)計(jì)錯(cuò)誤或者管理層對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的操縱所導(dǎo)致。該風(fēng)險(xiǎn)的存在,不僅損害事業(yè)單位的信譽(yù),還會(huì)導(dǎo)致資源的錯(cuò)配和浪費(fèi),甚至引發(fā)監(jiān)管部門的調(diào)查和處罰。具體來說,信息真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)可能源于多個(gè)方面:首先,財(cái)務(wù)舞弊是一個(gè)重要原因,包括故意夸大收入、隱瞞或低報(bào)支出、不當(dāng)確認(rèn)或延遲確認(rèn)資產(chǎn)和負(fù)債等行為,旨在美化財(cái)務(wù)報(bào)表,誤導(dǎo)外部利益相關(guān)者。其次,會(huì)計(jì)錯(cuò)誤也是導(dǎo)致信息真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)的原因之一,是由于會(huì)計(jì)人員的疏忽、專業(yè)知識不足或內(nèi)部控制制度的缺陷造成。最后,管理層操縱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為了達(dá)到某些業(yè)績目標(biāo)或激勵(lì)計(jì)劃而故意調(diào)整會(huì)計(jì)估計(jì)和判斷,也會(huì)嚴(yán)重影響信息的真實(shí)性。為了防范和控制信息真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn),事業(yè)單位需要從加強(qiáng)內(nèi)部控制、提升會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力和倫理水平、完善財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)機(jī)制等方面入手。同時(shí),加大對財(cái)務(wù)舞弊行為的打擊力度,建立健全財(cái)務(wù)信息披露和透明度機(jī)制,確保財(cái)務(wù)報(bào)告能夠真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為外部利益相關(guān)者提供可靠的決策依據(jù)。
三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的價(jià)值
(一)確保國有資產(chǎn)的完整性
事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的價(jià)值在于能夠確保國有資產(chǎn)的完整性,對于維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)安全和推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的意義。國有資產(chǎn)作為國家經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其安全與效率直接影響到國家經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展。通過有效的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制措施,事業(yè)單位能夠防止國有資產(chǎn)的流失和濫用,涉及嚴(yán)格的資產(chǎn)管理和審計(jì)制度,確保所有的資金流動(dòng)和資源分配都經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶彶楹团鷾?zhǔn),從而避免因管理不善或欺詐行為導(dǎo)致的資產(chǎn)損失[3]。合理的風(fēng)險(xiǎn)控制策略可以提高國有資產(chǎn)的使用效率,如事業(yè)單位可以監(jiān)控和評估資產(chǎn)的運(yùn)用情況,優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)利用率,不僅包括財(cái)務(wù)資源,還涉及人力和物力資源的合理配置和管理。會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制能夠增強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)透明度和公信力,因?yàn)橐?guī)范的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理能夠提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,增強(qiáng)外部利益相關(guān)者對事業(yè)單位運(yùn)營的信任,對于吸引投資、建立合作伙伴關(guān)系以及維護(hù)單位良好的公共形象都非常重要。
(二)提升單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的實(shí)施,對于提升單位會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量具有顯著作用。在信息時(shí)代,高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息對于事業(yè)單位的決策制定、管理改進(jìn)以及外部溝通都較為重要。實(shí)施有效的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制措施能夠確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。通過建立健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)、實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審計(jì)以及運(yùn)用先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等手段,來減少人為錯(cuò)誤和欺詐行為,確保會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性和可靠性。準(zhǔn)確完整的會(huì)計(jì)信息是制定正確決策的基礎(chǔ),可以使事業(yè)單位有效規(guī)劃和管理其財(cái)務(wù)資源。提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量可以增強(qiáng)事業(yè)單位的透明度和公信力,高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)橥獠坷嫦嚓P(guān)者,如政府部門、投資者、合作伙伴等,提供清晰可靠的財(cái)務(wù)狀況展示,增加其對單位運(yùn)營的信任,在吸引投資、參與市場競爭以及建立公眾形象方面都是非常重要的。有效的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制機(jī)制能夠促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部管理的優(yōu)化,準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息可以為管理層提供關(guān)鍵的財(cái)務(wù)洞察,幫助管理層識別成本節(jié)約的機(jī)會(huì)、提高資產(chǎn)利用效率以及評估業(yè)務(wù)策略的有效性,對于提高單位的整體運(yùn)營效率和競爭力具有重要意義。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性
事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的價(jià)值之一,在于其能夠顯著強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和提高決策質(zhì)量。真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息是事業(yè)單位健康運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),可以維護(hù)利益相關(guān)方的權(quán)益、提升單位的公信力及遵守法律法規(guī)。有效的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制措施可以預(yù)防和減少財(cái)務(wù)欺詐行為及錯(cuò)誤記賬,這些通常是影響會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的主要因素。通過建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制系統(tǒng)、實(shí)行定期的財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督以及加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),事業(yè)單位能夠確保會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性能幫助事業(yè)單位更有效地進(jìn)行資源分配和管理[4],真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供了對單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的準(zhǔn)確反映,幫助管理層做出更為明智的決策,如投資、成本控制和預(yù)算管理等,從而提高資源利用效率和經(jīng)濟(jì)效益。真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息可以增強(qiáng)外部利益相關(guān)者的信任,無論是政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)、投資者、合作伙伴還是公眾,都依賴于真實(shí)的會(huì)計(jì)信息來評估事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)績表現(xiàn)。因此,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,可以提高事業(yè)單位在利益相關(guān)者心中的信譽(yù),有利于建立更加穩(wěn)定的合作關(guān)系和良好的公共形象。
四、事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的現(xiàn)狀
事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的現(xiàn)狀在很大程度上反映了該領(lǐng)域內(nèi)對風(fēng)險(xiǎn)管理意識和實(shí)踐能力的不斷提升,盡管如此,仍存在一些挑戰(zhàn)和不足。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性和專業(yè)性不斷增強(qiáng),對會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理提出更高要求。當(dāng)前,事業(yè)單位普遍建立一套會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制的基本框架,如制定內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)政策和程序以及定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評估等,以上措施在一定程度上提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性,減少財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。然而,面對日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和不斷變化的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制仍面臨諸多挑戰(zhàn)。一方面,部分事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度不夠完善,內(nèi)控執(zhí)行力度不足,特別是在預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等關(guān)鍵領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)控制措施尚不到位。另一方面,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力和風(fēng)險(xiǎn)意識還需進(jìn)一步提高,尤其是在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)管理政策快速變化的環(huán)境下,如何有效識別和應(yīng)對會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)成為一大挑戰(zhàn)[5]。此外,信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性和完整性也是事業(yè)單位需要重視的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)、系統(tǒng)操作錯(cuò)誤等問題會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的泄露或損失。綜上所述,雖然事業(yè)單位在會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制方面已取得一定成果,但仍需針對內(nèi)部控制制度的完善、會(huì)計(jì)人員能力的提升以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全的加強(qiáng)等方面進(jìn)行深入推進(jìn),以應(yīng)對不斷變化的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境,保障事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和安全性。
五、事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的策略
(一)構(gòu)建合理的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制體系
在事業(yè)單位中,需要構(gòu)建一個(gè)合理的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制體系,進(jìn)而確保財(cái)務(wù)管理健康穩(wěn)定,如制定明確的會(huì)計(jì)政策、建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制、實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)評估程序以及提供持續(xù)的會(huì)計(jì)培訓(xùn)和教育。首先,明確和標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)政策可以減少誤解和錯(cuò)誤。事業(yè)單位應(yīng)制定和遵循一套統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和操作流程,確保所有財(cái)務(wù)活動(dòng)都按照規(guī)定的方式進(jìn)行,包括準(zhǔn)確記錄交易、定期審計(jì)賬目以及確保所有財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和透明度。其次,建立健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)是防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的核心,涉及建立有效的監(jiān)督機(jī)制,比如,實(shí)行職責(zé)分離原則,確保不同的財(cái)務(wù)職責(zé)由不同的人員或部門管理,從而減少欺詐和錯(cuò)誤的可能性。同時(shí),還需要定期對內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行審查和更新,以應(yīng)對外部環(huán)境和業(yè)務(wù)流程的變化。再次,實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)評估程序[6]。事業(yè)單位應(yīng)定期識別和評估可能影響財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)確性的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,如市場變化、法規(guī)更新或內(nèi)部流程缺陷等,并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。最后,提供持續(xù)的會(huì)計(jì)培訓(xùn)和教育,從而增強(qiáng)員工的財(cái)務(wù)管理意識和能力。通過定期培訓(xùn),使員工了解最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和最佳實(shí)踐,提高員工識別和應(yīng)對潛在風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(二)積極增強(qiáng)相關(guān)人員會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識
在事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制中,需要積極提高相關(guān)人員的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,涉及會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)部門的員工,還包括所有參與財(cái)務(wù)管理和決策的人員。提升會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識的目的在于使員工能夠識別、理解并有效應(yīng)對可能出現(xiàn)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從而確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的安全性和合規(guī)性。第一,事業(yè)單位應(yīng)組織定期的培訓(xùn)和教育項(xiàng)目,以加強(qiáng)員工對會(huì)計(jì)原則、政策和流程的理解。培訓(xùn)應(yīng)涵蓋基本的會(huì)計(jì)知識和技能,還應(yīng)包括最新的會(huì)計(jì)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)變更以及內(nèi)部控制實(shí)踐。通過培訓(xùn),員工能夠及時(shí)更新自己的知識體系,增強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)防范的意識。第二,實(shí)施有效的內(nèi)部溝通策略。事業(yè)單位應(yīng)確保所有相關(guān)人員對于財(cái)務(wù)政策和程序的變更保持同步,能夠及時(shí)獲得重要信息,并且鼓勵(lì)員工就個(gè)人在日常工作中觀察到的潛在風(fēng)險(xiǎn)和問題提出意見和建議,進(jìn)而幫助管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。第三,強(qiáng)化責(zé)任感和職業(yè)道德也是增強(qiáng)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識的重要組成部分。員工應(yīng)明確認(rèn)識到自身在保護(hù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)安全方面扮演的重要角色,事業(yè)單位可以通過培養(yǎng)員工的責(zé)任感和職業(yè)道德,更有效地促使其在日常工作中注意風(fēng)險(xiǎn)防范。
(三)有效設(shè)計(jì)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制方案
在事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的過程中,需要有效設(shè)計(jì)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制方案。方案應(yīng)基于對事業(yè)單位財(cái)務(wù)運(yùn)作的深刻理解以及對潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的準(zhǔn)確識別,通過系統(tǒng)的措施和程序來最大限度地減少風(fēng)險(xiǎn)影響,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的安全性和合規(guī)性。其一,設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范方案的關(guān)鍵在于全面識別和評估潛在的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),需要對內(nèi)部控制系統(tǒng)的漏洞、財(cái)務(wù)報(bào)告的錯(cuò)誤、欺詐行為以及市場和法律環(huán)境變化等方面的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)分析。例如,可以通過財(cái)務(wù)流程的審計(jì),發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)記錄、審批和報(bào)告過程中的潛在問題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。其二,基于風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果,事業(yè)單位需要制定具體的風(fēng)險(xiǎn)控制策略和措施,例如,加強(qiáng)內(nèi)部控制、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程、實(shí)施定期的財(cái)務(wù)審計(jì)以及建立緊急應(yīng)對機(jī)制等。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的定期核對和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常波動(dòng)或不一致現(xiàn)象,從而防止或減輕潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其三,風(fēng)險(xiǎn)防范方案的有效實(shí)施還需依賴于員工的參與和支持。加強(qiáng)對員工的風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn),增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識和應(yīng)對能力,同時(shí),建立鼓勵(lì)員工報(bào)告潛在風(fēng)險(xiǎn)和問題的文化,確保風(fēng)險(xiǎn)防范措施得到有效執(zhí)行。
(四)全面打造多元化的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督模式
全面打造多元化的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督模式是事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制工作的一項(xiàng)關(guān)鍵舉措。多元化的監(jiān)督模式能夠從不同的角度和層面對潛在的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效監(jiān)控,從而為事業(yè)單位提供更為全面和深入的風(fēng)險(xiǎn)管理保障。一方面,多元化的監(jiān)督模式涉及內(nèi)部和外部的監(jiān)控機(jī)制。內(nèi)部監(jiān)控主要是指事業(yè)單位內(nèi)部的審計(jì)和監(jiān)督系統(tǒng),如財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部控制、管理層的定期審查、內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立檢查等,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部的會(huì)計(jì)問題和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),外部監(jiān)控則包括外部審計(jì)、政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督以及社會(huì)輿論的監(jiān)督等[7]。外部審計(jì)可以為事業(yè)單位提供客觀的財(cái)務(wù)評估和建議,而政府監(jiān)管和社會(huì)監(jiān)督則有助于確保事業(yè)單位在會(huì)計(jì)處理上的合法性和透明度。另一方面,多元化的監(jiān)督模式應(yīng)涉及不同層級和部門的監(jiān)督。在事業(yè)單位內(nèi)部,各個(gè)層級和部門都應(yīng)承擔(dān)起監(jiān)督責(zé)任,形成上下貫通、相互制衡的監(jiān)督體系。比如,高層管理者需要對下屬部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,而同一部門內(nèi)部也應(yīng)實(shí)行相互監(jiān)督,以防止任何個(gè)體或小團(tuán)體的不當(dāng)行為。另外,技術(shù)手段的應(yīng)用也是構(gòu)建多元化監(jiān)督模式的重要組成部分。事業(yè)單位可以利用現(xiàn)代信息技術(shù),如財(cái)務(wù)軟件和數(shù)據(jù)分析工具,提高監(jiān)督的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),通過自動(dòng)化的數(shù)據(jù)監(jiān)控和分析,快速識別出異常交易或潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從而及時(shí)采取措施。
六、結(jié)語
總之,事業(yè)單位有效的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制非常重要,能夠保護(hù)自身免受財(cái)務(wù)損失,還能夠提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和真實(shí)性,從而促進(jìn)更加科學(xué)合理的決策制定。事業(yè)單位需要認(rèn)識到,持續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)管理和不斷改進(jìn)是確保財(cái)務(wù)穩(wěn)健和支持單位可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。所以,在經(jīng)濟(jì)和技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,事業(yè)單位應(yīng)不斷更新和優(yōu)化其會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制策略,以適應(yīng)不斷變化的管理要求和挑戰(zhàn)。
引用
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[2]樊玲.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范及其控制問題研究[J].老字號品牌營銷,2023(07):40-42.
[3]畢春紅.基層行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制研究[J].會(huì)計(jì)師,2023(01):28-30.
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[5]鄭淑月.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制策略分析[J].投資與創(chuàng)業(yè),2022,33 (04):146-148.
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[7]廖宏昊.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范及控制措施探究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2019(18):51-52.
作者單位:煙臺高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)益文小學(xué)
責(zé)任編輯:韓 柏 藺懷國