霍俊橦

一、前言

國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的支柱，在國民經(jīng)濟的關鍵領域和重要部門中處于支配地位，為確保國民經(jīng)濟持續(xù)、快速、健康發(fā)展發(fā)揮著重大作用。財務管理作為國有企業(yè)管理工作的一項重要內容，對國有企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展至關重要。當前，傳統(tǒng)的財務管理模式已無法滿足現(xiàn)代國有企業(yè)更高層次的發(fā)展要求，而信息技術能夠幫助國有企業(yè)快速實現(xiàn)財務管理工作的轉型升級，因此，國有企業(yè)必須大力推進財務管理信息化改革。基于此，本文對國有企業(yè)財務管理信息化改革的必要性及當前存在的主要問題進行了深入的探討和研究，并提出了相應的解決對策。

二、國企財務管理信息化改革的必要性

（一）為管理者決策提供參考

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，國有企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，同時業(yè)務類型也越來越多樣化，要想迅速、全面并且準確地掌握企業(yè)的各種信息并對其進行深入分析，就必須加強國有企業(yè)財務管理信息化改革，以便借助信息化系統(tǒng)對企業(yè)財務狀況進行全面、細致的分析，有效減少人工分析的主觀性，從而為管理層的決策提供科學、可靠的依據(jù)，減少管理決策失誤和經(jīng)濟損失。

（二）提高財務管理水平

資金是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保障。國有企業(yè)財務管理信息化改革可以增強企業(yè)對資金的管控，進而使財務管理水平得到提升。國有企業(yè)集團能夠借助財務管理信息化系統(tǒng)，及時了解集團下屬單位資金的庫存余額和一定時期內資金的使用情況，進而隨時掌握下屬單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況。同時，便于國企利用財務管理信息化系統(tǒng)規(guī)范資金的使用，增強對集團資金的管控，加強企業(yè)集團總部對下屬單位的財務控制力，提高集團整體生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。通過利用財務管理信息化系統(tǒng)，相關管理人員能夠對各部門的資金使用情況全面了解，并針對資金預算與實際使用存在的差異進行分析，找出問題的癥結并加以解決，減少資金浪費等問題，同時形成更加科學、完善的資金使用預算方案，強化對各部門工作的管控。

（三）降低財務管理成本

首先，采用的先進信息技術使得國有企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)能夠替代一部分重復而又繁雜的財務工作，從而減輕財務人員的負擔，從而大大節(jié)約人工成本。其次，財務管理信息化系統(tǒng)能夠實時監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，及時跟蹤、查詢經(jīng)營過程中發(fā)生的大額成本支出，以便及早發(fā)現(xiàn)問題并予以解決，規(guī)避相關風險。最后，通過利用財務管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)管理者可以對所有財務人員的工作加強監(jiān)督和控制，通過信息化系統(tǒng)規(guī)范化的流程有效減少人工失誤，避免由此帶來的資源浪費，節(jié)約成本。

（四）提高財務管理效率

財務管理信息化的重要內涵，是利用信息化技術等手段優(yōu)化和改進企業(yè)現(xiàn)有財務管理流程，構建起業(yè)財融合、一體化的財務管理體系。財務管理信息化改革就是將復雜的工作簡單化、流程化、智能化，使國有企業(yè)財務管理流程變得更規(guī)范、更完善，并用信息技術替代一部分會計核算和財務分析工作，優(yōu)化國有企業(yè)財務人員的結構和工作模式，在提高財務核算工作準確性的同時，提升財務管理的效率。

（五）能夠加速實現(xiàn)業(yè)財融合

財務管理信息化改革可以使企業(yè)各部門通過財務管理信息化系統(tǒng)了解每筆業(yè)務的流程、進展，推動業(yè)務和財務等各部門之間的溝通、合作。更重要的是，財務管理信息化改革可以使企業(yè)的財務核算、預算、決算與業(yè)務之間實現(xiàn)信息流轉，并且可以借助先進的信息技術等手段，利用企業(yè)財務等相關信息，針對各項業(yè)務進行全面、細致的分析，使企業(yè)的財務和業(yè)務等相關信息有機結合，實現(xiàn)財務、業(yè)務等信息的一體化，進而推動企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合[1]。

三、國企財務管理信息化建設存在的問題

（一）缺乏完善的標準化管理流程

部分國有企業(yè)沒有建立標準化管理流程，導致實施過程中出現(xiàn)各種問題。部分國有企業(yè)雖建立了標準化管理流程，但不夠完善，跟生產(chǎn)經(jīng)營活動脫節(jié)，很多流程須持續(xù)改進，有的還須臨時補缺流程，信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)反復變化，很難確定。部分國有企業(yè)特別是部分央企的機構設置較復雜，內部權限設置過細，事項的審批等需要經(jīng)過層層把控，導致工作流程冗長，工作效率較低，時間成本相對較高，財務管理信息化建設的效果會受到極大影響。

（二）對財務管理信息化建設的認知不夠全面

部分國有企業(yè)的管理者片面地認為進行財務管理信息化建設，其主要目的只是提高財務管理工作的效率，而對企業(yè)財務部門以外的其他部門并不具備多大的價值，不需要企業(yè)其他部門的配合，也不能為企業(yè)帶來實際的效益。然而，財務管理信息化建設與企業(yè)發(fā)展的諸多方面息息相關，不僅包括企業(yè)財務部門，也涵蓋企業(yè)的所有部門。只有將企業(yè)的各部門緊密聯(lián)系起來，才能充分展現(xiàn)出財務管理信息化建設的重要作用，企業(yè)的經(jīng)濟效益才能得到充分保證。事實上，部分管理者并沒有全面認識到財務信息化所帶來的實際價值，因此，往往將經(jīng)營管理的重點放在提升銷售業(yè)績方面，而忽視了財務管理信息化建設。同時，財務人員也存在對財務管理信息化建設認知不足的問題，許多財務人員因長期沿用傳統(tǒng)核算方式，導致很難適應財務管理信息化建設帶來的變化，對于前期必須開展的數(shù)據(jù)收集、鏈條管理等方面，難以充分掌握相關要領，必須經(jīng)過大量培訓后才能推進各項工作，不僅加大財務管理成本，也導致財務管理信息化建設進程被嚴重推遲[2]。

（三）財務管理信息化系統(tǒng)風控能力不足

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動必然會伴隨一定的風險，需要企業(yè)管理者對風險管理予以重視并具有超前的風險防范意識，充分利用財務管理信息化系統(tǒng)來識別、把控和規(guī)避風險。然而，部分國有企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)風控能力較弱，缺乏有效的風險防控措施，有的國有企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)甚至沒有風控系統(tǒng)，或只有風險提示，很多實務環(huán)節(jié)的風險控制尚未納入財務管理信息化系統(tǒng)，造成企業(yè)的經(jīng)營風險逐漸增加。產(chǎn)生此類情況的主要原因是國有企業(yè)在財務管理信息化系統(tǒng)方面起步較晚，軟件系統(tǒng)功能尚不成熟，無法將企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營活動與財務管理工作形成緊密關系。而且，許多財務管理信息化系統(tǒng)的智能化水平仍然有待提升。例如，預算數(shù)據(jù)統(tǒng)計會存在較大差異，仍需依賴人工核對等。以上問題都會導致財務管理信息化系統(tǒng)的風險識別與管控能力下降，無法持續(xù)保證良好的財務管理質量。

（四）財務管理信息化系統(tǒng)安全性不高

部分國有企業(yè)開展財務管理信息化建設起步較晚，其財務管理信息化系統(tǒng)不完善，尤其是財務管理信息化建設中的信息安全問題突出。部分國有企業(yè)使用的是國外的財務管理信息系統(tǒng)，安全性存在隱患。部分國有企業(yè)沒有對財務管理信息化系統(tǒng)中重要模塊的訪問權限進行設置，增大了信息外泄的風險。還有部分國有企業(yè)的管理者信息安全意識不強，沒有為財務管理信息化系統(tǒng)安裝高級別的網(wǎng)絡安全防火墻，也未定期對信息化系統(tǒng)進行殺毒、清理，導致國有企業(yè)信息被竊取。如果國有企業(yè)信息的安全性無法得到保障，一旦國有企業(yè)的機密信息泄露，后果將不堪設想[3]。

（五）復合型的財務管理信息化人才短缺

在國有企業(yè)財務管理信息化建設中，人才是關鍵要素，對企業(yè)財務管理信息化建設起決定性作用，復合型的財務管理信息化人才對國企順利推進財務管理信息化建設至關重要。因此，國有企業(yè)的財務人員除了必須具備專業(yè)的財務知識和實操技能，還需掌握一定的信息化技術，并能熟練地使用財務管理信息化軟件。但是，部分國有企業(yè)信息技術方面的人才較為短缺，財務人員基本上都不具有信息化系統(tǒng)軟件開發(fā)知識，而信息化專業(yè)技術人員對財務知識的掌握非常有限。因此，企業(yè)財務人員與財務管理軟件開發(fā)技術人員無法進行有效溝通，導致企業(yè)花費大量人力、物力和財力開發(fā)出來的新系統(tǒng)無法與本企業(yè)各部門的實際業(yè)務流程實現(xiàn)完美匹配，對國企財務管理工作的實際需求也無法全部予以滿足。同時，新的財務管理信息化軟件被成功研發(fā)出來以后，財務人員僅僅接受了短期的簡單培訓便開始使用新軟件，由于對軟件的功能等還沒有全面了解，因此不能充分發(fā)揮財務管理信息化系統(tǒng)的作用。

（六）缺乏與財務管理信息系統(tǒng)相適應的管理制度

部分國有企業(yè)未建立與財務管理信息化系統(tǒng)相配套的管理制度，因此，無法為企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的運行提供必要的制度保障。一是部分國有企業(yè)未就財務管理信息化系統(tǒng)軟件具體的操作規(guī)范制定相應的管理制度，無法對財務管理系統(tǒng)軟件操作人員的日常工作行為進行約束。二是部分國有企業(yè)沒有制定出有效的數(shù)據(jù)信息傳輸和儲存等安全管理制度。隨著網(wǎng)絡環(huán)境變得越發(fā)開放，國有企業(yè)對數(shù)據(jù)信息的傳輸和日常管理缺乏有效的制度支撐，導致企業(yè)信息管理混亂，財務信息的安全性無法得到有效保障[4]。

四、加快國有企業(yè)財務管理信息化改革的對策

財務管理信息化改革是基于先進的信息技術，對企業(yè)財務管理系統(tǒng)進行全面升級與優(yōu)化，通過應用信息化系統(tǒng)，全面搜集、整理和分析與企業(yè)經(jīng)營活動相關的數(shù)據(jù)，使財務管理工作最終實現(xiàn)智能化。因此，財務管理信息化改革已成為確保國有企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要前提，有助于國企核心競爭力的快速提升。但是，當前國有企業(yè)在財務管理信息化改革的推進中，仍然面臨諸多問題，因此需要加強對國企財務管理信息化改革的研究，以實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（一）建立標準化管理流程

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理流程標準化是科學管理的基礎，有利于提高企業(yè)管理效率。因此，國有企業(yè)在重構組織機構和優(yōu)化工作流程時，需要將財務管理工作和生產(chǎn)管理、庫存管理、銷售管理等工作進行有機結合，將財務管理信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集延伸到材料采購、生產(chǎn)、銷售以及庫存等各個環(huán)節(jié)中，使財務管理部門能及時、全面地獲取生產(chǎn)經(jīng)營活動所涉及的各種數(shù)據(jù)信息。要結合企業(yè)實際情況，根據(jù)信息化環(huán)境下的企業(yè)經(jīng)營管理需求，確定出管理優(yōu)先級，建立適應信息化環(huán)境的業(yè)務流程，在財務管理信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息采集方面實現(xiàn)財務、業(yè)務數(shù)據(jù)一體化管理。例如，規(guī)范化設計物資采購流程，即率先優(yōu)化物資采購與審批流程，便于明確需要采購的具體材料與標準。然后，采用結合同類材料招標數(shù)據(jù)、收集大數(shù)據(jù)等方式，充分掌握材料價格區(qū)間及市場變化。最后，以招投標形式開展物資采購，保證可以從源頭處兼顧質量與成本。

（二）高度重視財務管理信息化建設

財務管理信息化建設的高效推進，必然離不開國企管理層的大力支持。因此，財務主管人員首先應加強自身對財務管理信息化知識的學習，才有可能說服企業(yè)管理層重視財務管理信息化建設的實施，改變其已經(jīng)過時的財務管理理念，這是國有企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化的前提。同時，國企的管理者也要主動去了解信息技術發(fā)展狀況和前沿技術，認識到當前信息技術上的優(yōu)勢已經(jīng)成為國企競爭勝出的關鍵，進而給予財務管理信息化建設更多的重視[5]。

（三）合理規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險

國有企業(yè)在財務管理信息化建設中，應把利用大數(shù)據(jù)全面識別和控制企業(yè)經(jīng)營管理中的各種風險并建立切實可行的預警機制，作為財務管理信息化建設的重點。國有企業(yè)可以先逐一排查經(jīng)營管理中的不確定因素，尤其對重要環(huán)節(jié)和重要領域，要全面地分析各種風險及其可能造成的影響，按照風險的不同等級、種類提前制定風險應對辦法，并將相應的風險控制納入財務管理信息化系統(tǒng)。比如，企業(yè)大額資金支出、資產(chǎn)處置、事項審批等，在財務管理信息化系統(tǒng)中都應建立風險預警機制，以便企業(yè)根據(jù)預警提前做好風險防控準備，增強企業(yè)抗風險的能力。與此同時，應當在業(yè)務系統(tǒng)對接方面加大關注力度，確保有效推進財務管理信息化建設步伐的基礎上，能從更多角度出發(fā)，針對性規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風險。比如，對于大型國企而言，必須圍繞倉儲、生產(chǎn)、銷售等方面進行全面數(shù)據(jù)收集，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，并與財務系統(tǒng)進行多角度整合，確保業(yè)務流程可以得到有效梳理。同時，對各崗位職責進行重新規(guī)劃和明確，保證能夠契合財務管理信息化系統(tǒng)的要求，防止出現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動與財務數(shù)據(jù)存在較大差異的問題。

（四）加強財務管理信息化系統(tǒng)信息安全管理

首先，在選擇財務管理信息化軟件時，應注意軟件的安全性，應當有必要的加密或者其他保護措施，以防被非法篡改，在系統(tǒng)發(fā)生故障的情況下，能夠恢復到被破壞前狀態(tài)的功能。其次，國有企業(yè)應依據(jù)業(yè)務活動的性質、重要性等，建立起科學的信息安全等級，并對所有系統(tǒng)操作人員設置相應的賬號訪問權限。對安全級別要求較高的系統(tǒng)模塊，應定期或者不定期地對系統(tǒng)賬號授權情況進行全面檢查，以便及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中授權不當或者非授權的賬號。最后，國有企業(yè)可以利用相關的硬件設備或者軟件措施，對國企財務管理信息化系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)等進行實時監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)異?？梢宰詣訑r截并追蹤。與此同時，要重視網(wǎng)絡安全防火墻的建立，定期對財務管理信息化系統(tǒng)進行殺毒、清查，并定期進行系統(tǒng)升級，使系統(tǒng)性能不斷優(yōu)化，確保企業(yè)財務信息的安全，防止因信息安全問題而造成不必要的損失[6]。

（五）引進和培養(yǎng)財務管理信息化人才

國有企業(yè)要想培養(yǎng)財務管理信息化人才，主要可以從以下幾方面入手：首先，國有企業(yè)應保證自身具有良好的信譽，并能夠為人才提供很好的薪酬待遇，才有可能招聘到高水平的復合型財務人才。其次，國有企業(yè)可以通過社會招聘，提高人才的準入門檻，引進復合型的財務管理信息化人才。最后，針對現(xiàn)有的財務人員，國有企業(yè)可以定期或不定期地開展信息技術培訓以提高員工的綜合能力，為企業(yè)財務管理信息化改革提供助力。例如，針對普通財務工作人員，可以培訓軟件和系統(tǒng)的使用流程、方法為主，目的在于提升普通財務人員的工作效率，減少操作失誤等人為問題。針對管理層人員，需要結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、財務工作內容以及系統(tǒng)架構進行培訓，便于及時對財務管理信息化系統(tǒng)進行合理優(yōu)化和開發(fā)。

（六）建立健全財務管理信息化系統(tǒng)配套制度

保證財務管理信息化系統(tǒng)良好運行的前提和基礎是建立健全與之相適應的完備制度。因此，國有企業(yè)必須結合自身實際，制定出與財務管理信息化系統(tǒng)相配套的一系列制度。首先，國有企業(yè)應就財務管理信息化軟件操作的具體規(guī)范等制定相應的管理制度，通過制度明確財務人員的崗位職責，將財務管理工作的責任落實到具體的崗位、人員，以規(guī)范財務管理行為，避免出現(xiàn)違規(guī)操作的問題。同時，應制定有效的數(shù)據(jù)信息傳輸和儲存等安全管理制度，尤其對重要的財務數(shù)據(jù)、企業(yè)核心技術成果等要進行加密，實現(xiàn)內部信息流轉安全可控[7]。

五、結語

綜上，國有企業(yè)財務管理信息化改革對國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展意義重大，是一項較為龐大的系統(tǒng)工程，因此會受到很多因素的影響。當前，國有企業(yè)在進行財務管理信息化改革時仍然面臨諸多問題，極大地阻礙了財務管理信息化建設的進一步發(fā)展，必須采取一定措施加以解決，以提升國有企業(yè)財務管理信息化水平，提高企業(yè)核心競爭力，達到利潤最大化目標，為國有企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎。

引用

[1]林大超.關于國有企業(yè)財務管理信息化的改革研究[J].商訊，

2021（31）：41-43.

[2]徐東.關于國有企業(yè)財務管理信息化的改革研究[J].中國集體經(jīng)濟，2021（11）：120-121.

[3]劉瑞.國有企業(yè)財務管理信息化改革的研究[J].納稅，2020（05）：

73-74.

[4]周蓬非.國有企業(yè)財務管理信息化改革模式分析[J].納稅，2020

（03）：86+89.

[5]于恒懿.國有企業(yè)財務管理信息化改革探究[J].財會學習，2023

（11）：37-39.

[6]楊李茶.關于國有企業(yè)財務管理信息化中的問題及解決方法探析[J].時代商家，2022（33）：31-33.

[7]劉哲琪.淺談國有企業(yè)財務管理數(shù)字化轉型方向及策略[J].中國管理信息化，2023，26（11）：88-91.

作者單位：合肥工業(yè)大學出版社有限責任公司

責任編輯：王穎振