摘?要：從改革開放至今，中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，信息時代的來臨使大數(shù)據(jù)在公司的發(fā)展中占有舉足輕重的地位。企業(yè)要想獲得迅速的發(fā)展，就必須在大數(shù)據(jù)的支撐下，構(gòu)建自己的商業(yè)體系。構(gòu)建一個“企業(yè)財務(wù)共享”平臺，既可以增強(qiáng)公司的競爭能力，又可以增強(qiáng)員工的工作能力，同時也可以通過大數(shù)據(jù)持續(xù)地革新，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實的基石。如何將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財務(wù)信息共享，從而真正實現(xiàn)企業(yè)的價值創(chuàng)造，就成了一個迫切需要研究的課題。因此，文章從財務(wù)共享服務(wù)中心的實際運用入手，對其進(jìn)行了較為詳盡的論述，通過對一些公司實際運用情況進(jìn)行分析，探討了行之有效的途徑。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)財務(wù)管理；財務(wù)共享

中圖分類號：F253.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1005-6432（2024）12-0163-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.12.040

1?引言

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理的極大促進(jìn)，企業(yè)的財務(wù)管理也發(fā)生了重大變化，這對財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和實時性提出了更高的要求。通過構(gòu)建一個新的財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺，可以使企業(yè)的財務(wù)信息得到最優(yōu)的處理，從而使財務(wù)信息的使用更清楚、更合理，更好地體現(xiàn)出其應(yīng)有的價值。企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)，使企業(yè)的財務(wù)管理模式向一個全新的應(yīng)用領(lǐng)域邁進(jìn)，不僅有利于優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)，還能使企業(yè)所擁有的各種數(shù)據(jù)更清楚、更可靠地發(fā)揮其作用和價值，進(jìn)一步降本增效，通過簡化工作流程提高員工的工作積極性。

2?財務(wù)共享中心的內(nèi)涵和特征

2.1?財務(wù)共享中心的內(nèi)涵

2006年，中興通信公司首次建立了財務(wù)共享中心（FSSC）。為了有效地提高企業(yè)的經(jīng)營效率和財務(wù)控制水平，企業(yè)將原來分散在各個子公司的基本財務(wù)工作，如會計核算、稽核等，實行財務(wù)數(shù)據(jù)、現(xiàn)金流等統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理，從而實現(xiàn)財務(wù)資源的優(yōu)化配置，使財務(wù)工作的整體效率得到了極大的提高，并將資源集中到了核心業(yè)務(wù)上。并且，公司對資本實行集中控制，可以有效地利用資本，從而為公司創(chuàng)造更多的價值。

2.2?財務(wù)共享中心的特征

2.2.1?覆蓋范圍廣

就集團(tuán)來說，把原來分散在子公司的基本財務(wù)工作進(jìn)行整合和規(guī)?；\作，減少會計核算、稽核等重復(fù)的工作流程，可以有效地減少經(jīng)營費用，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

2.2.2?專業(yè)技術(shù)強(qiáng)

引入財務(wù)會計核算、審計等方面的專業(yè)培訓(xùn)，提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的技術(shù)水平和工作效能。

2.2.3?信息化程度高

要充分利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)有效的財務(wù)管理系統(tǒng)，使各個功能單元之間能夠合理地連接，為企業(yè)的發(fā)展、管理決策和戰(zhàn)略目標(biāo)提供快速準(zhǔn)確的保障。

2.2.4?流程規(guī)范統(tǒng)一

制訂標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)共享流程，并利用信息化的平臺，設(shè)計相應(yīng)的權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)化的流程，以提升?FSSC各個流程的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化。

2.2.5?核心服務(wù)導(dǎo)向

建立財務(wù)共享服務(wù)，是為公司業(yè)務(wù)拓展和戰(zhàn)略發(fā)展提供支撐，從而為各個功能單位提供有效的服務(wù)，實現(xiàn)協(xié)同作用，促進(jìn)企業(yè)核心能力建設(shè)。

3?財務(wù)共享中心在企業(yè)管理方面的作用

大型集團(tuán)的經(jīng)營范圍十分廣闊，隨著發(fā)展，其規(guī)模仍在不斷擴(kuò)大，越來越多的功能職位劃分也越來越模糊。而成立財務(wù)共享中心，則可以將原本分散的財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的匯總和管理，并交給專門的人員來處理，功能上的分工更加的清楚，有利于企業(yè)不同部門職能的專業(yè)化劃分。而在這一過程中，很多重復(fù)的信息都被歸入到了統(tǒng)一的體系之中，加強(qiáng)了總公司對分公司和子公司的控制力，從而提高了公司的內(nèi)部控制和經(jīng)營水平，讓財務(wù)的運行體系規(guī)范化，有利于企業(yè)的高速發(fā)展。

3.1?降低人力資源成本

建立一個統(tǒng)一的財務(wù)部，可以簡化各個分公司的財務(wù)部的工作流程，在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，建立一個統(tǒng)一的財務(wù)部，從而降低人力成本。并將專門的財務(wù)人員聚集在一起，為財務(wù)部門提供更加專業(yè)的服務(wù)，在降低人力消耗的前提下，提高企業(yè)的人力和物力。

3.2?保障公司高效運轉(zhuǎn)

財務(wù)服務(wù)中心可以將復(fù)雜的、重復(fù)的、不標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)服務(wù)統(tǒng)一起來，讓公司可以將更多的精力放在自己的核心經(jīng)營領(lǐng)域，騰出更多的時間來做“自己”的事情，而不是去做其他重復(fù)的財務(wù)工作。

4?大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享中心的若干問題

4.1?基本結(jié)構(gòu)建設(shè)缺乏

建立一個財務(wù)共享中心，既要建立一個軟件系統(tǒng)，又要建立一個云計算的系統(tǒng)，往往費用很高。一些公司對此缺乏足夠的關(guān)注，缺乏足夠的經(jīng)費，造成了建設(shè)上的不足。由于一些公司相關(guān)工作人員缺少共享財務(wù)知識，沒有認(rèn)識到財務(wù)共享的重要性，也沒有認(rèn)識到財務(wù)共享在公司的發(fā)展中所起到的作用。另外，一些公司雖然已經(jīng)有了一個初步的財務(wù)共享系統(tǒng)，但很多的工作還是由財務(wù)人員來做，就出現(xiàn)了錯誤率高、流程復(fù)雜等問題。

無法簡化流程、減少人員，就無法實現(xiàn)真正的“財務(wù)共享”。另外，因為其高昂的費用，以及公司在之后的運維過程中沒有足夠的關(guān)注，從而使其“名存實亡”。缺乏基本的基礎(chǔ)建設(shè)，是財務(wù)共用機(jī)構(gòu)效率低下的根源。

4.2?職能管理相對薄弱

由于其功能相對單一，缺乏前瞻性、拓展性和規(guī)劃性，無法滿足公司的財務(wù)預(yù)期，缺乏實際運作的有效性。同時，在某些企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)中，信息技術(shù)無法很好地應(yīng)用其中，公司的組織架構(gòu)沒有得到最優(yōu)、最合理的配置，致使財務(wù)共享系統(tǒng)中心不健全，無法滿足企業(yè)的財務(wù)變革要求。

4.3?共享體系尚不健全

目前，我國的金融服務(wù)機(jī)構(gòu)還沒有完全形成，一些企業(yè)的財務(wù)管理者還沒有形成一個有效的信息共享體系，無法有效地引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營和工作。

首先，財務(wù)團(tuán)隊中的沖突是不可避免的。通常，財務(wù)共享中心分為收入、成本、總賬、資金及策略等部分，每個部分都有獨立的團(tuán)隊。由于分工不一致，造成了財務(wù)部門之間相互推諉、溝通不充分等問題。

其次，一些財務(wù)從業(yè)人員缺乏財務(wù)共享、云會計等方面的培訓(xùn)，觀念落后，對財務(wù)共享中心的工作比較陌生，無法適應(yīng)財務(wù)共享的需要。另外，由于公司普遍缺乏對財務(wù)共享系統(tǒng)的了解和關(guān)注，導(dǎo)致其他各公司難以與財務(wù)部進(jìn)行有效的合作，所以，必須要有一個高層次的財務(wù)管理人才，在搭建這個平臺的過程中，為公司的各個成員提供專業(yè)的知識和技能。目前，我國企業(yè)財務(wù)管理體制仍存在著一系列問題。

4.4?策略危機(jī)意識不夠

在建立財務(wù)共享系統(tǒng)時，策略是首要考量的問題，要真正理解如何建設(shè)和運作才能使其被企業(yè)充分利用。目前我國大多企業(yè)的共享財務(wù)服務(wù)平臺在建設(shè)過程中，都存在策略上的問題。

第一，很難準(zhǔn)確定位，因為每個公司都有自己獨特的職能，有些公司在計劃階段強(qiáng)調(diào)成本，有些公司專注風(fēng)險管理，所以建立一個財務(wù)共享平臺必須有清晰的目標(biāo)。

第二，融資平臺的建立方式比較模糊，通常情況下，融資平臺分為三種，分別是板塊、集團(tuán)和區(qū)域三種，各有利弊，具體的方案要根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行，一旦出現(xiàn)問題，就會影響到整個項目的可操作性。

4.5?信息系統(tǒng)整合風(fēng)險大

財務(wù)共享中心必然建立在信息化基礎(chǔ)上，一旦出現(xiàn)了問題，將會造成企業(yè)整體的信息混亂。主要問題在于：其一，該體系沒有很強(qiáng)的整合能力。建立了財務(wù)服務(wù)中心，但是不能將現(xiàn)有的財務(wù)服務(wù)體系與現(xiàn)有的財務(wù)服務(wù)體系進(jìn)行無縫對接，使信息和數(shù)據(jù)不能在不同的體系之間進(jìn)行傳輸。其二，由于在建立財務(wù)共享中心時，各個公司的具體情況不同，濫用“標(biāo)準(zhǔn)”的共享中心，導(dǎo)致了系統(tǒng)運行過程不協(xié)調(diào)、不兼容。

4.6?人力、物力投入較多

首先，財會員工在以往的日常工作中沒有形成良好的共享觀念，許多財會工作者仍沿用以往的工作觀念，對財務(wù)共享的認(rèn)識不夠準(zhǔn)確，在實際操作中不能正確地使用財務(wù)共享中心，導(dǎo)致其運作效率十分低下，需要投入大量的培訓(xùn)費用才能取得成效。

其次，由于某些財會工作人員的工作方式過于依賴傳統(tǒng)的工作方式，對新成立的“財務(wù)共享”機(jī)構(gòu)產(chǎn)生了一定的排斥，同時也會導(dǎo)致會計工作方式發(fā)生變化，因此部分財務(wù)人員無法有效運用新型工作模式。

4.7?風(fēng)險管理體系不完善

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)的風(fēng)險管理方式也越來越多元化。但是，在這一過程中，我國企業(yè)在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了一些問題，比如，風(fēng)險管理制度和機(jī)制不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的要求。特別是在大數(shù)據(jù)時代，要做到事前預(yù)警、事中控制、事后評估。利用爬蟲技術(shù)、模型構(gòu)建技術(shù)、?RPA技術(shù)對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，尋找出異常點。但是，要實現(xiàn)這一目標(biāo)，必須建立健全的風(fēng)險管理流程、健全的風(fēng)險授權(quán)管理體系、明確的風(fēng)險責(zé)任約束。目前，我國企業(yè)的風(fēng)險管理機(jī)制普遍存在著單一化、局部化的特點，這對運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險管理提出了新的要求。

5?基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)共享中心經(jīng)營戰(zhàn)略

5.1?規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)最優(yōu)配置

要使企業(yè)更好地適應(yīng)財務(wù)共享的發(fā)展，必須從內(nèi)部的工作模式和機(jī)構(gòu)的監(jiān)控機(jī)制著手，建立起財務(wù)共享的管理目標(biāo)，以達(dá)到業(yè)務(wù)信息的共享化，真正實現(xiàn)財務(wù)管理人員的專業(yè)化轉(zhuǎn)型，為組織綜合工作效率的進(jìn)步提供保障。在此基礎(chǔ)上，各單位應(yīng)根據(jù)其工作要求，不斷改進(jìn)其組織架構(gòu)，以確保各部門的工作規(guī)范化，以保障其有效性。最重要的是，要從實踐共享的試點中找到適合企業(yè)經(jīng)營的實際需要的實施架構(gòu)，防止盲目復(fù)制經(jīng)驗式的工作方式，并在取得一定的成效后再逐步推行，為財務(wù)共享服務(wù)工作效果的最優(yōu)化提供保障和支持。

5.2?建立員工考核體系

因為部門分工過多，所以工作人員在實際的工作過程中所擔(dān)負(fù)的職責(zé)相對較小，工作枯燥、乏味，很可能會影響到員工的工作熱情，從而造成員工的離職。另外，子公司與總公司之間的業(yè)務(wù)分開，使企業(yè)的財務(wù)核算精度降低，進(jìn)而對企業(yè)的內(nèi)控產(chǎn)生不利作用。因此，要建立相應(yīng)的職業(yè)經(jīng)理人體系和績效評估體系，重視相關(guān)工作人員的職業(yè)規(guī)劃，開闊他們的視野，激發(fā)他們的工作積極性，使他們的各種職能分開，又相互制約，從而推動他們的職業(yè)發(fā)展，提升管理人員的工作技能；與員工溝通，最大限度地挖掘員工潛力，推動企業(yè)發(fā)展。

5.3?加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)和信息安全保障機(jī)制

第一，對財務(wù)共享模型與公司內(nèi)部控制集中監(jiān)控，保證內(nèi)部控制制度能夠?qū)镜馁Y金進(jìn)行高效的管理，從而達(dá)到對公司內(nèi)部控制的前期投入以及具體實際操作的效果，同時滿足管理層的實際管理需求。通過運用“財務(wù)共享”模型，可以建立由上至下的財務(wù)監(jiān)控機(jī)制，確保財務(wù)部門參與多部門、多業(yè)務(wù)的監(jiān)管，提高對交易流程的監(jiān)督控制力度。

第二，要將市場發(fā)展的動態(tài)和公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，全面地梳理公司的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和重點工作，建立并運用“具體問題具體分析”的監(jiān)管模式，優(yōu)化共享中心管理系統(tǒng)的構(gòu)建，以便支持多項業(yè)務(wù)的綜合判斷，提升共享體系的整體效率。

在大數(shù)據(jù)的今天，很多公司都把大數(shù)據(jù)應(yīng)用到財務(wù)共享的服務(wù)上。由于業(yè)務(wù)中無時不在生產(chǎn)大量的資料，很多公司都會把資料上傳到云服務(wù)平臺，所以如何保證資料的傳送與儲存是一個必須要解決的問題。首先，要構(gòu)建完善的安全防范機(jī)制，對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行例行的病毒檢測，并對系統(tǒng)進(jìn)行實時更新，以減少黑客和病毒入侵對用戶的數(shù)據(jù)安全造成的危害。其次，必須對財務(wù)共享中心進(jìn)行嚴(yán)密的權(quán)限管理，以保證被授權(quán)的人可以訪問該系統(tǒng)，而被授權(quán)的人也只能在權(quán)限之內(nèi)處理這些信息。在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送時，為了保證數(shù)據(jù)的安全性，必須采取多種加密方式。

5.4?完善員工培養(yǎng)機(jī)制

為了加強(qiáng)財務(wù)信息的共享共用，提高員工工作水平，做好防范財務(wù)風(fēng)險的工作，各子公司、部門要定期開展對公司會計信息共享的優(yōu)化培訓(xùn)，并安排各子公司、部門報賬業(yè)務(wù)人員參與。在實際操作中，要結(jié)合財務(wù)共享體系進(jìn)行收支對比分析，并就在具體操作流程中遇到的有關(guān)問題一一加以解釋和分析。在此基礎(chǔ)上，對改進(jìn)后的會計報表處理過程中存在的一些問題進(jìn)行重點講解，以保證相關(guān)工作開展更加高效，流程更加順暢。

通過開展相關(guān)的培訓(xùn)，使各個部門的工作人員能夠有效地推進(jìn)財務(wù)管理的規(guī)范化，這對于規(guī)范財務(wù)行為、防范經(jīng)營風(fēng)險、提高財務(wù)管理的質(zhì)量與效率起到了重要作用。構(gòu)建企業(yè)的財務(wù)共享信息系統(tǒng)，不僅要投入企業(yè)的人力資源，而且要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部人員的管理和服務(wù)。

公司高層管理者要緊跟時代步伐，時刻注意財務(wù)方面的發(fā)展趨勢，把最尖端的技術(shù)運用到公司的財務(wù)共享體系中去。而企業(yè)內(nèi)部的基層人員又是企業(yè)內(nèi)部的實際運行人員，其工作人員的質(zhì)量將會對企業(yè)的績效產(chǎn)生很大的影響。所以，要建立人才的最佳配置，為公司培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才。

首先，要設(shè)置學(xué)習(xí)的平臺，要定期開展員工工作技能培訓(xùn)，讓員工能夠構(gòu)建和熟練運用共享體系。其次，要建立健全的評價與激勵機(jī)制，對員工進(jìn)行經(jīng)常性的業(yè)績評估，并依據(jù)業(yè)績給予相應(yīng)的獎勵與處罰。此外，公司還可以利用內(nèi)部培訓(xùn)來提升數(shù)據(jù)分析的水平，抑或是從外界招募所需的專門人員。

5.5?建設(shè)統(tǒng)一信息管理平臺

財務(wù)信息共享服務(wù)是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、信息技術(shù)、經(jīng)營思想三者之間的一種有效的集成。ERP的廣泛使用，為實現(xiàn)公司內(nèi)外的多層次的整合，以及為構(gòu)建一個基于資源共享的?MIS體系打下了堅實的基礎(chǔ)。以數(shù)字信息技術(shù)為基礎(chǔ)，將各類實體文件轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息，并將信息的采集、傳輸、存儲、查詢等多種業(yè)務(wù)統(tǒng)籌起來，從而達(dá)到了跨區(qū)域的財務(wù)核算的目的。另外，網(wǎng)上報銷、電子檔案、會計核算系統(tǒng)等多種資訊系統(tǒng)的集成，加上移動端網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)共享中的應(yīng)用，使財務(wù)共享系統(tǒng)能夠真正地在企業(yè)經(jīng)營過程中實現(xiàn)。

要提高企業(yè)的信息化水平，必須把財務(wù)共享中心和現(xiàn)有的企業(yè)體系有機(jī)地結(jié)合在一起，形成統(tǒng)一的平臺與體系，從而達(dá)到信息的共享，避免因各種不同的原因?qū)е聝烧卟荒軈f(xié)調(diào)運作。在建立財務(wù)共享中心時，應(yīng)該從點到面的角度出發(fā)，從而保證每個體系都能得到高效的整合。建立一個完整的信息管理體系，其既要有足夠的靈活性，又要有足夠的可靠性，才能讓財務(wù)共享服務(wù)的運行更加有效。

5.6?多方位調(diào)研保證溝通有效

在大數(shù)據(jù)背景下，一個完整的財務(wù)資訊體系是一個企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享的核心。只有健全的財務(wù)資訊體系，方能保障財務(wù)服務(wù)的高效運作。

首先，要對當(dāng)前公司的會計信息體系進(jìn)行全面的調(diào)研，找出存在的不足之處，并對財會工作人員所遇到的問題予以積極的解答。其次，在系統(tǒng)的設(shè)置上，要注意系統(tǒng)的簡潔性和易用性，減少財務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)困難，并對其進(jìn)行有針對性的系統(tǒng)的訓(xùn)練，以保證他們對系統(tǒng)的運行過程有一個全面的了解，從而減少他們的心理負(fù)擔(dān)。另外，在工作流程的設(shè)計上，要根據(jù)企業(yè)的具體條件，對每個部門和每個分公司的工作過程進(jìn)行全面的理解，并對其進(jìn)行全面的分析和驗證。并且，要增強(qiáng)各分支機(jī)構(gòu)之間的溝通，使各個部門更多地參與到建立財務(wù)信息化和財務(wù)共享平臺之中，增強(qiáng)子公司的參與意識。企業(yè)建立財務(wù)共享中心已經(jīng)是大勢所趨，這是一項能夠幫助企業(yè)長久發(fā)展的項目，能夠進(jìn)一步提升公司治理能力以及競爭力。

5.7?完善預(yù)防風(fēng)險制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一支專業(yè)的信息風(fēng)險團(tuán)隊，并搭建相應(yīng)的風(fēng)險控制系統(tǒng)，以確保共享中心的穩(wěn)定性和效率。一般而言，財務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)建立的過程中會產(chǎn)生很多的潛在危險，因此需要成立一個專業(yè)的團(tuán)隊進(jìn)行管理，建立一套行之有效的防范機(jī)制，將風(fēng)險與財務(wù)共享的業(yè)務(wù)流程有機(jī)地融合起來，從而保證各個方面的風(fēng)險都得到有效的控制。在確定好策略后，組建專業(yè)人才隊伍，確保運營成本低、設(shè)備齊全。另外，要確保建立的財務(wù)共享中心的合理化和適應(yīng)性。企業(yè)所選定的方式各有差異，其利弊也各有差異，因此，在進(jìn)行立項時要綜合考慮自身的運作情況以及經(jīng)營情況。

6?結(jié)論

當(dāng)前，在建立財務(wù)共享中心的同時面臨著各種不同的風(fēng)險與挑戰(zhàn)，使公司的財務(wù)共享中心的建設(shè)工作變得更加艱難。因此，要根據(jù)企業(yè)自身的具體情況，進(jìn)行深入的探索，從而形成符合自己發(fā)展要求的財務(wù)共享管理方法?？傊?，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財務(wù)共享對公司發(fā)展具有正面作用，能夠有效提高公司的競爭力和提高相關(guān)工作人員的經(jīng)營能力。文章根據(jù)目前我國現(xiàn)代公司實施財務(wù)服務(wù)中心所遇到的困難，提出了推動業(yè)務(wù)過程重組和標(biāo)準(zhǔn)化、思維和經(jīng)營改革、不斷發(fā)展共享服務(wù)信息技術(shù)、培養(yǎng)業(yè)財融合的人員隊伍等優(yōu)化策略，旨在提升企業(yè)財務(wù)管理效率，助力于企業(yè)核心競爭力的構(gòu)建。參考文獻(xiàn)：

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［作者簡介］吳燕（1985—），女，漢族，山東新泰人，本科，會計師，副主任會計師，研究方向：供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)。