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民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策

2024-05-08 08:52敏/文
經(jīng)營(yíng)者 2024年4期
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

李 敏/文

在信息化時(shí)代,各類先進(jìn)技術(shù)用于民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,高效處理基礎(chǔ)、重復(fù)類工作,緩解人員工作壓力,擁有更多的精力參與民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、決策,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化、集約化管理,推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)又快又好地發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)既是時(shí)代發(fā)展的必由之路,又是增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措,但在實(shí)踐過(guò)程中,受多個(gè)因素的影響,仍面臨著一些明顯的難題,具體表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理信息化體制不完善、風(fēng)險(xiǎn)控制不到位、系統(tǒng)軟件較為單一,使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不到位,取得的效果不理想,難以推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展?;诖?,文章著眼于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用,系統(tǒng)性分析了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題,提出了相應(yīng)的對(duì)策和建議,以期為民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供指導(dǎo)。

新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,內(nèi)外部環(huán)境較為復(fù)雜、多變,民營(yíng)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)成本的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力增強(qiáng),同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量要求不斷提升,能夠提升財(cái)務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量,創(chuàng)設(shè)良好的發(fā)展環(huán)境,推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)又快又好地發(fā)展。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),使用先進(jìn)的信息技術(shù),能夠高效處理重復(fù)類的工作,能夠從根本上達(dá)成財(cái)務(wù)數(shù)字化,摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化目標(biāo),推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。但不可否認(rèn)的是,民營(yíng)企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,受諸多因素的影響,不能取得較好的效果,無(wú)法促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。因此,堅(jiān)持以信息化為核心導(dǎo)向,厘清財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問(wèn)題,制定一系列舉措,幫助民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)達(dá)成目標(biāo),促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)又快又好地發(fā)展。

民營(yíng)企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

財(cái)務(wù)管理信息化主要是指財(cái)務(wù)人員借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段或工具,對(duì)企業(yè)流程重組和優(yōu)化,采取強(qiáng)有力的措施,深層次挖掘財(cái)務(wù)人員自身的實(shí)際潛力,能夠重組、優(yōu)化財(cái)務(wù)信息資源,能夠統(tǒng)籌做好財(cái)務(wù)活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)信息化在建設(shè)過(guò)程中,具有多方面意義。

推動(dòng)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型

民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平關(guān)系著其正常的生存和發(fā)展,要借助信息化手段,高效處理基礎(chǔ)類財(cái)務(wù)工作,能夠從根本上做好財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,摒棄傳統(tǒng)以單一核算為主的模式,逐步向價(jià)值型、經(jīng)營(yíng)型轉(zhuǎn)變,為民營(yíng)企業(yè)決策、管理提供支撐。民營(yíng)企業(yè)可以保證財(cái)務(wù)人員工作范圍擴(kuò)展,延伸到業(yè)務(wù)前端,確保財(cái)務(wù)人員能夠全身心參與民營(yíng)企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,實(shí)現(xiàn)橫縱向數(shù)據(jù)貫通,保證財(cái)務(wù)部門(mén)職能轉(zhuǎn)型。

提升管理效率

民營(yíng)企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),能夠借助先進(jìn)的信息技術(shù),搭建功能全面的管理平臺(tái),為各層級(jí)、部門(mén)提供完整的信息,進(jìn)而為信息使用者提供支撐,避免信息更新不及時(shí),缺少一定的時(shí)效性,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展產(chǎn)生不利影響等。

民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體制不完善

當(dāng)前,一是民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果不理想,主要是未能轉(zhuǎn)變自身思想理念,沒(méi)有構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化組織機(jī)構(gòu),無(wú)法將責(zé)權(quán)利落于具體機(jī)構(gòu),不能按照相關(guān)制度和要求實(shí)施工作,弱化專業(yè)機(jī)構(gòu)工作開(kāi)展的效果。二是管理制度不健全。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在我國(guó)推廣、應(yīng)用時(shí)間較短,缺少成熟的經(jīng)驗(yàn),技術(shù)規(guī)范、職責(zé)分工都缺少明確的規(guī)定和要求,使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無(wú)據(jù)可依。在實(shí)踐過(guò)程中,不少民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有系統(tǒng)性考慮自身實(shí)際狀況,直接套用優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),不能將職責(zé)落于各部門(mén)、人員層面,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無(wú)法取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。

財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)把控不到位

民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),在為民營(yíng)企業(yè)帶來(lái)一系列優(yōu)勢(shì)的同時(shí),也面臨著一些風(fēng)險(xiǎn),如果未能預(yù)先做好風(fēng)險(xiǎn)把控,可能會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響,一定程度上弱化了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成效,不能促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。但是,從當(dāng)前實(shí)際現(xiàn)狀分析可知,財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)把控不到位,主要是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、應(yīng)對(duì)機(jī)制不完善,不能覆蓋全業(yè)務(wù)流程,難以辨識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的各類問(wèn)題,形成完整的風(fēng)險(xiǎn)清單,逐一制定有效的解決措施或方法,無(wú)法真正將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi),導(dǎo)致整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)不可控。另外,財(cái)務(wù)信息化在具體建設(shè)進(jìn)程中,對(duì)于各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理局限于事后,不能逐步將其關(guān)口前移,不能實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防患于未然,不能真正實(shí)現(xiàn)全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制。

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)軟件功能單一

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)較為復(fù)雜,且涉及多個(gè)部門(mén)和人員,包含了多方面的內(nèi)容,不少民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化僅局限于記賬憑證、數(shù)據(jù)報(bào)表、審批等功能較為單一的軟件系統(tǒng),不能將其功能進(jìn)行擴(kuò)展和延伸。隨著民營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)逐步增多,財(cái)務(wù)管理難度增大,該財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)軟件缺少適用性、可操作性,沒(méi)有結(jié)合自身實(shí)際狀況,建立貼合自身業(yè)務(wù)實(shí)際的HIS 系統(tǒng)或獨(dú)立服務(wù)器,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不能實(shí)現(xiàn)共享,數(shù)據(jù)信息使用率較低。民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)除保證日常具體業(yè)務(wù)外,對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)、部門(mén)盈虧、科研經(jīng)費(fèi)等信息管理未能形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)交換平臺(tái),導(dǎo)致各部門(mén)數(shù)據(jù)共享、傳輸難度較大,缺少時(shí)效性,導(dǎo)致數(shù)據(jù)核對(duì)、審查出現(xiàn)信息不對(duì)稱、更新不及時(shí)等狀況,需要耗損較多的人力、物力和財(cái)力,難以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化提高工作效率及質(zhì)量。另外,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,未能綜合考慮后續(xù)企業(yè)新業(yè)務(wù)需求,如營(yíng)改增后稅務(wù)籌劃、市場(chǎng)分析預(yù)測(cè)、組織架構(gòu)變化等,不能通過(guò)軟件進(jìn)行配置或?qū)崿F(xiàn)升級(jí),一定程度上影響數(shù)據(jù)有效處理,為了改變這一現(xiàn)狀,積極做好軟件功能擴(kuò)展、延伸是目前企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。

缺乏數(shù)據(jù)安全防護(hù)意識(shí)和技術(shù)

由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有開(kāi)放性、共享性,在運(yùn)行過(guò)程中易出現(xiàn)信息泄露,不能保證數(shù)據(jù)安全、可靠,具體原因有以下幾個(gè)。

一是數(shù)據(jù)安全防護(hù)意識(shí)淡薄。數(shù)據(jù)安全防護(hù)意識(shí)的強(qiáng)化關(guān)系著財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性、安全性,最關(guān)鍵的是人員數(shù)據(jù)安全防護(hù)意識(shí)淡薄,沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致整個(gè)工作開(kāi)展效果不理想,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行不可靠。二是數(shù)據(jù)安全防護(hù)技術(shù)缺乏。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)易受病毒、垃圾郵件、黑客的攻擊,沒(méi)有及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的安全防護(hù)技術(shù),如智能防火墻、身份驗(yàn)證技術(shù)等,會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)信息丟失或受損等狀況,阻礙財(cái)務(wù)信息的安全性、可靠性,導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)不能達(dá)成。

財(cái)務(wù)管理信息化人員匱乏

民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中仍存在“重硬輕軟”的投資理念,較為重視系統(tǒng)硬件等方面的投資,忽視對(duì)信息化人員的培養(yǎng),不能為各項(xiàng)工作開(kāi)展提供人才保障,影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)際成效。一些民營(yíng)企業(yè)忽視人員常態(tài)化、系統(tǒng)化培訓(xùn),導(dǎo)致評(píng)估流于形式,不能預(yù)先做好財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn)需求分析,有針對(duì)性地制訂培訓(xùn)計(jì)劃,沒(méi)有真正提高財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn)成效。財(cái)務(wù)信息化人員素養(yǎng)較低,主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員勝任力薄弱,對(duì)于管理系統(tǒng)局限于財(cái)務(wù)軟件的使用,進(jìn)行簡(jiǎn)單的前臺(tái)設(shè)置操作,較為復(fù)雜的操作技巧不足,難以高質(zhì)量開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化工作。另外,財(cái)務(wù)管理信息化人員挖掘、招聘不到位,不能引進(jìn)高素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員,不能高質(zhì)量開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化工作,影響其工作效率和質(zhì)量。

民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略和方法

完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體制

民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須建立完善的管理體制,自上而下形成“一盤(pán)棋”,使全員從思想層面高度重視,并配合管理制度,穩(wěn)定推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,要做好以下兩個(gè)方面:一是完善財(cái)務(wù)信息化管理組織機(jī)構(gòu)。民營(yíng)企業(yè)需結(jié)合自身實(shí)際情況,建立信息化管理組織機(jī)構(gòu),真正將各職責(zé)落于實(shí)處,全面掌握公司整體規(guī)劃、目標(biāo),將財(cái)務(wù)信息化融入具體活動(dòng),形成長(zhǎng)短期目標(biāo),積極做好分層管理,逐層將其落于實(shí)處,加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)度,確保其最終實(shí)施質(zhì)量。二是完善管理制度。建議立足于自身實(shí)際,構(gòu)建可行性較高的財(cái)務(wù)信息化管理制度,能夠保證各環(huán)節(jié)工作順利、有序地推進(jìn),真正發(fā)揮制度約束、監(jiān)督和把控效用,可以第一時(shí)間確定責(zé)任人,制定解決問(wèn)題的措施和方法。同時(shí),為了保證管理制度的先進(jìn)性,應(yīng)在實(shí)踐中進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以確保其應(yīng)用的先進(jìn)性、適用性,能夠高質(zhì)量推動(dòng)各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施。

嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)

民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中,帶來(lái)一系列的風(fēng)險(xiǎn),如果未能有效把控風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)產(chǎn)生一系列不良影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不到位,阻礙民營(yíng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。要想有效解決這一問(wèn)題,建議著重做好風(fēng)險(xiǎn)把控,分析各業(yè)務(wù)實(shí)施現(xiàn)狀,制定有效、可行的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、應(yīng)對(duì)體系,覆蓋全業(yè)務(wù)流程,及時(shí)、準(zhǔn)確辨識(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定有效的解決措施和方法,能夠?qū)⒏黝愶L(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi),必要狀況下安裝風(fēng)險(xiǎn)過(guò)濾器,保證數(shù)據(jù)信息的全面性、可靠性,充分發(fā)揮預(yù)警機(jī)制的作用、價(jià)值,降低財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn),使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。另外,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),仍面臨著一些風(fēng)險(xiǎn),局限于事后風(fēng)險(xiǎn)把控,沒(méi)有逐步進(jìn)行前移,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)警、事中控制,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制,能夠?qū)⒏黝愶L(fēng)險(xiǎn)遏制于萌芽階段,確保民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)穩(wěn)定、有序推進(jìn)。

擴(kuò)展財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)功能

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)主動(dòng)按照市場(chǎng)發(fā)展潮流,建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),大大提高工作實(shí)施的效率、質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,幫助民營(yíng)企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。要想真正解決信息系統(tǒng)功能單一、滯后等不足,結(jié)合各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)際開(kāi)展需求,持續(xù)性增強(qiáng)系統(tǒng)功能,不能局限于記賬憑證、數(shù)據(jù)報(bào)表、審批等功能,應(yīng)逐步向物資采購(gòu)、部門(mén)盈虧等信息化管理傾斜,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)數(shù)據(jù)信息共享、交換,確保數(shù)據(jù)核對(duì)、審核和更新及時(shí)性,節(jié)省大量的人力、物力,提高財(cái)務(wù)工作效率、質(zhì)量。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、比較篩選,最終確定軟件產(chǎn)品或供應(yīng)商,通過(guò)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的配置實(shí)施或二次開(kāi)發(fā),軟件滿足企業(yè)業(yè)務(wù)處理要求,系統(tǒng)性考慮企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,增強(qiáng)自身適用性、個(gè)性化,優(yōu)化信息系統(tǒng)功能,以便于提升企業(yè)管理水平、信息處理能力。

例如,某公司成立于2017 年,是一家集綠色環(huán)保建材研發(fā)、設(shè)計(jì)、智造、銷(xiāo)售和服務(wù)于一體化的高新技術(shù)企業(yè)。公司致力于通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品創(chuàng)新,率先建成并成功試產(chǎn)浙西首條燒結(jié)保溫砌塊生產(chǎn)線,保溫砌塊項(xiàng)目獲得全國(guó)2020 年度建筑材料創(chuàng)新獎(jiǎng)。該公司緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,注重財(cái)務(wù)信息化、數(shù)字化建設(shè),充分利用OCR、RPA 等技術(shù),實(shí)施精細(xì)化管理,深入擴(kuò)展財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程,一方面,公司堅(jiān)持三個(gè)“統(tǒng)一”,系統(tǒng)性分析了各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際需求,重塑和優(yōu)化工作程序,搭建商業(yè)智能、柔性制造系統(tǒng)和OA 系統(tǒng),保證流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的高效運(yùn)營(yíng)夯實(shí)了基礎(chǔ),并且持續(xù)性增強(qiáng)系統(tǒng)功能,能夠自動(dòng)化收集、分析各類數(shù)據(jù),對(duì)其展開(kāi)系統(tǒng)性分析,為各項(xiàng)工作提供參考。另一方面,公司推行集約化管理,能夠重新優(yōu)化和改進(jìn)組織架構(gòu),為財(cái)務(wù)部門(mén)持續(xù)性注入活力,加大基礎(chǔ)設(shè)施投入資金,定期對(duì)其做好升級(jí)、優(yōu)化,保證工作效率、質(zhì)量雙重提升,主動(dòng)做好財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。

強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全防護(hù)意識(shí)和技術(shù)

在民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,為其帶來(lái)一系列優(yōu)勢(shì)的同時(shí),也面臨著風(fēng)險(xiǎn),尤為突出的是數(shù)據(jù)安全,需多措并舉開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),最大程度地避免信息泄露,具體表現(xiàn)在以下方面。

一是使用信息安全防護(hù)技術(shù)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)增設(shè)智能防火墻、身份驗(yàn)證技術(shù),按照各部門(mén)、崗位人員職責(zé)設(shè)定權(quán)限,以保證信息安全、完整,定期做好備份。二是實(shí)現(xiàn)安全分級(jí)管理。企業(yè)自上而下所有人員應(yīng)持有正確意識(shí),形成上下“一盤(pán)棋”,能夠認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)價(jià)值,并且按照各部門(mén)人員訪問(wèn)權(quán)限,順利開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),可查看的信息范圍存在差異,真正確保信息數(shù)據(jù)的可靠性、安全性。三是不定期升級(jí)安全防護(hù)系統(tǒng),掌握系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)中常見(jiàn)的漏洞,并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全性評(píng)估和分析,采取有效的防護(hù)措施,確保信息完整、可靠,為各層級(jí)提供信息,加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)腳步。

培育高素養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化人員

民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是人員執(zhí)行,所以培育和引進(jìn)既懂信息技術(shù),又懂得財(cái)務(wù)的人才,是高質(zhì)量推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。因此,重視財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng),培養(yǎng)一批綜合財(cái)務(wù)、管理、計(jì)算機(jī)軟件知識(shí)的高素養(yǎng)人才,這些人員既具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí),全面了解企業(yè)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)流程,又具備較高的計(jì)算機(jī)軟件水平,熟練操作信息系統(tǒng)。預(yù)先分析人員的薄弱點(diǎn),制訂有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃和方案,能夠有的放矢地提高人員綜合素養(yǎng),符合信息化背景下財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的現(xiàn)實(shí)要求,真正提高企業(yè)管理水平。同時(shí),引進(jìn)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理信息化人員,制定規(guī)范、統(tǒng)一的人員招聘標(biāo)準(zhǔn),為財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍注入新鮮活力,整體提高人員素養(yǎng),既要評(píng)估人員理論知識(shí)、實(shí)踐技能,又要分析人員信息素養(yǎng)、實(shí)踐技能、數(shù)據(jù)挖掘能力等,保證人員與崗位相匹配,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,推動(dòng)企業(yè)又快又好地發(fā)展。

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)的推廣和應(yīng)用,信息技術(shù)的不斷改革對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)處理產(chǎn)生影響。目前,財(cái)務(wù)信息化在多個(gè)企業(yè)中應(yīng)用,取得相應(yīng)的成就,但是在實(shí)務(wù)過(guò)程中,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在一定的不足,使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不到位,影響最終財(cái)務(wù)管理效果。因此,應(yīng)采取強(qiáng)有力的管理措施,解決財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題,能夠提高財(cái)務(wù)工作效率、質(zhì)量,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門(mén)職能,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

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