游曉玉
新政府會計制度的頒布,重新調(diào)整了政府會計核算的基本模式。要做好新舊制度之間的有效銜接工作,明確財務(wù)會計管理的各項基本要素,合理進行財務(wù)報表編制,與傳統(tǒng)的預(yù)算會計區(qū)分開來。引進平行記賬法將特殊的事業(yè)單位業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效處理,明確業(yè)務(wù)開展存在的差異與難點,助力政府會計工作改革。新政府會計制度需要以年為單位,分析預(yù)算執(zhí)行問題,促進事業(yè)單位資產(chǎn)保值增值。本文分析了事業(yè)單位執(zhí)行新政府會計制度的重要性,提出新政府會計制度在事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)用中存在的難點問題,結(jié)合事業(yè)單位的基本情況和財務(wù)情況提出相應(yīng)的解決措施,以充分發(fā)揮新政府會計制度的執(zhí)行成效。
新政府會計制度與原有的制度體系存在較大差異,事業(yè)單位財務(wù)管理人員要通過技術(shù)培訓(xùn),不斷提高個人的業(yè)務(wù)能力,在實際工作中實現(xiàn)新舊制度的有效銜接,引進平行記賬法和雙報告模式,對當(dāng)前事業(yè)單位存在的差異項目進行有效調(diào)節(jié)。要確立新政府會計制度工作思維,根據(jù)事業(yè)單位的實際情況,完善事業(yè)單位的會計體系,通過收付實現(xiàn)對預(yù)算報告進行二次審核,努力適應(yīng)全新的市場經(jīng)濟環(huán)境,滿足廣大群眾的信息獲取需求,推進事業(yè)單位會計管理制度的有效改革,提高事業(yè)單位內(nèi)部資金的使用效率。
一、事業(yè)單位執(zhí)行新政府會計制度的重要性
(一)健全績效評價體系
新政府會計制度要求事業(yè)單位會計管理部門整合海量數(shù)據(jù)信息,為政府決策提供數(shù)據(jù)參考,政府部門在整理與分析公共管理資源時,要實現(xiàn)公共資源價值最大化。舊的政府會計制度中將績效評價納入到預(yù)算會計管理中,對海量數(shù)據(jù)的計算得到的財務(wù)信息不準(zhǔn)確,未考慮到當(dāng)期成本投入和事業(yè)單位短期內(nèi)的財政收支情況,難以對事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動面臨的風(fēng)險問題做出合理評價??冃гu價指標(biāo)需要建立在真實財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,現(xiàn)有的績效評價體系無法發(fā)揮出應(yīng)有的管理作用。新政府會計制度采用權(quán)責(zé)發(fā)生制得到準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),參考與財務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的資料,對當(dāng)前事業(yè)單位的內(nèi)部資產(chǎn)占有情況和實際負(fù)債情況進行全面記錄,以提高內(nèi)部財務(wù)資源的利用率。事業(yè)單位管理者可以通過有效執(zhí)行新政府會計制度,掌握單位內(nèi)部海量會計信息,健全資產(chǎn)管理制度,應(yīng)用優(yōu)質(zhì)的績效管理系統(tǒng),發(fā)揮系統(tǒng)內(nèi)部各模塊的功能,明確公共資源的利用效果和當(dāng)前事業(yè)單位的服務(wù)價值。保證政府信息傳播的公開性和透明化,讓廣大社會群眾了解當(dāng)前政府資源的利用情況。
(二)提高資產(chǎn)管理質(zhì)量
傳統(tǒng)的事業(yè)單位財務(wù)管理體系中,針對固定資產(chǎn)采用的計量方法過于粗糙,固定資產(chǎn)折舊計算未納入到當(dāng)期成本費用中,在支出確認(rèn)時缺乏有效的數(shù)據(jù)材料作為參考。新政府會計制度明確劃分了不同類型固定資產(chǎn)折舊的具體期限,統(tǒng)一標(biāo)注事業(yè)單位具體折舊的相應(yīng)年限和需要參考的分類標(biāo)準(zhǔn),固定資產(chǎn)采購采用一次性費用計入的方式,強化了國有資產(chǎn)綜合管理,確保了國有資產(chǎn)管理信息的精準(zhǔn)性。按月完成企業(yè)計提折舊計算,每月減少的固定資產(chǎn)在下個月初完成計提折舊,合理制定各項制度規(guī)定,促進我國國有資產(chǎn)管理體系改革,將固定資產(chǎn)憑證納入到國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,系統(tǒng)自動完成具體折舊工作。為事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)活動的開展提供記賬折舊憑證,保障賬面固定資產(chǎn)與系統(tǒng)中記錄的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)相一致,提高了國有資產(chǎn)計量的精準(zhǔn)性。
(三)提高預(yù)算管理水平
新政府會計制度完善了政府預(yù)算編制的具體方法,嚴(yán)格劃分政府各項費用和基本開支,采用不同的編制方法進行計算與管理,有效避免行政事業(yè)單位預(yù)算資金使用不規(guī)范問題的發(fā)生,確保將事業(yè)單位特定期間內(nèi)的收入和費用都納入到政府預(yù)算方案編制中。制定精細(xì)化的預(yù)算管理流程,按照支出類型進行預(yù)算資金分類,對各項目的資金分配進行有效調(diào)整,對預(yù)算資金的具體使用方向進行動態(tài)化監(jiān)管。嚴(yán)格參考事業(yè)單位財務(wù)定額標(biāo)準(zhǔn),制定預(yù)算管理計劃,分析特定期間內(nèi)事業(yè)單位的資金結(jié)余情況,明確事業(yè)單位資金、結(jié)存資金、支出資金、優(yōu)化配置、資金使用的合理性,提高會計數(shù)據(jù)信息的整體質(zhì)量,保證財務(wù)報表數(shù)據(jù)計量的精準(zhǔn)性,事業(yè)單位的預(yù)算資金收支情況為后續(xù)預(yù)算方案的編制提供了有效參考。
二、事業(yè)單位執(zhí)行新政府會計制度存在的問題
(一)特殊業(yè)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)問題
特殊業(yè)務(wù)在接受賬務(wù)處理的過程中,無法理清代繳業(yè)務(wù)繳費階段稅金的資金性質(zhì),在預(yù)算支出、歸納與總結(jié)的過程中面臨許多問題,事業(yè)單位內(nèi)部員工在資金發(fā)放和勞務(wù)報酬發(fā)放階段需要直接扣繳個人所得稅,財務(wù)會計在含稅金額處理階段,無法準(zhǔn)確確認(rèn)費用數(shù)額,預(yù)算會計得不到實際支出稅金后的報酬數(shù)據(jù)。酬勞分析中事業(yè)支出金額不準(zhǔn)確。事業(yè)單位資金來源具有多樣性的特點,不僅包括政府財政撥款,還包括事業(yè)單位內(nèi)部自有資金,在稅金繳納階段僅僅依靠傳統(tǒng)的預(yù)算會計核算,無法準(zhǔn)確進行稅金支出科目區(qū)分。一部分稅金由財政資金繳納,一部分稅金由自有資金繳納,稅收種類既有外部人員的個人所得稅,也有事業(yè)單位內(nèi)部員工的所得稅。
在基本支出確認(rèn)階段將外部人員所得稅納入到確認(rèn)項目,在稅金金額歸納與總結(jié)階段,存在支出數(shù)據(jù)與年度預(yù)算支出數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象,預(yù)算會計稅金及附加科目數(shù)據(jù)計算流程與財務(wù)會計之間存在明顯差異,在全國范圍內(nèi)逐步實施營改增的背景下,事業(yè)單位稅務(wù)繳納也由營業(yè)稅變?yōu)樵鲋刀?。增值稅的產(chǎn)生是在商品流轉(zhuǎn)過程中需要征收流轉(zhuǎn)稅,流轉(zhuǎn)稅作為價外稅不存在于事業(yè)單位的收入與支出數(shù)據(jù)中,在增值稅繳納階段,財務(wù)會計在增值稅科目計算中通過預(yù)算會計的稅金及附加科目數(shù)據(jù)進行事業(yè)支出計算,最終得到的數(shù)據(jù)材料與會計科目具體金額存在明顯差異,不符合新政府會計制度中政府收支分類科目中的相關(guān)規(guī)定。
(二)新舊會計制度轉(zhuǎn)換問題
新政府會計制度的轉(zhuǎn)型升級主要分為財務(wù)會計與預(yù)算會計兩個方面,財務(wù)會計的銜接難度較低,但預(yù)算會計新舊制度之間的銜接難度較高。許多事業(yè)單位在新政府會計制度執(zhí)行階段,在往來科目余額處理的過程中,未將其納入到新賬預(yù)算結(jié)余,最終得到的計算結(jié)果不準(zhǔn)確。在事業(yè)單位財務(wù)管理工作創(chuàng)新階段,未將新政府會計制度調(diào)整的工作內(nèi)容詳細(xì)記錄下來,導(dǎo)致事業(yè)單位負(fù)責(zé)會計管理的工作人員整體業(yè)務(wù)能力有限,預(yù)算會計銜接過程中處理轉(zhuǎn)入的方法不完善,難以保證事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理的整體質(zhì)量,會計核算參考的數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性不足。
(三)權(quán)責(zé)發(fā)生制執(zhí)行問題
新政府會計制度與原有的制度之間最大的變化就是引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制。事業(yè)單位財務(wù)管理人員在開展工作過程中,受到個人業(yè)務(wù)能力的限制以及傳統(tǒng)管理理念的影響,無法按時履行財務(wù)計算的要求。例如,事業(yè)單位發(fā)放的考核獎,需要嚴(yán)格參考權(quán)責(zé)發(fā)生制的有關(guān)要求,按月完成計提,將其納入到應(yīng)付職工薪酬科目中。但大多數(shù)考核獎項的發(fā)放要取決于事業(yè)單位在年底得到的考評結(jié)果,員工考評數(shù)據(jù)的差異將會直接影響到具體的獎金金額,獎金數(shù)據(jù)具有不確定性,嚴(yán)格參考政府會計制度的有關(guān)要求,充分反映出當(dāng)前事業(yè)單位承擔(dān)的工資福利費用。事業(yè)單位不規(guī)范計提工作難以明確地展示出財務(wù)會計中的工資福利費用,針對權(quán)責(zé)發(fā)生制進行的數(shù)據(jù)調(diào)整,計算得到職工應(yīng)獲取的薪酬待遇,不符合新政府會計制度。
(四)平行記賬法應(yīng)用問題
平行記賬法在事業(yè)單位會計賬務(wù)處理階段的應(yīng)用,容易忽視預(yù)算管理的重要性。事業(yè)單位內(nèi)部負(fù)責(zé)財務(wù)管理的工作人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)參差不齊,許多老員工的工作思維仍然停留在傳統(tǒng)的政府會計制度上,難以在第一時間進行管理方法創(chuàng)新。雖然員工同時進行預(yù)算會計賬務(wù)處理,但在財務(wù)會計入賬金額分析過程中,未將其與預(yù)算會計數(shù)據(jù)處理進行有機結(jié)合,導(dǎo)致針對預(yù)算會計科目所做的核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。平行記賬工作涉及到的工作范圍較廣,工作內(nèi)容十分復(fù)雜,平行記賬工作流程不完善,導(dǎo)致會計核算工作量不斷增加,影響了財務(wù)人員業(yè)務(wù)處理效率。通過不完全統(tǒng)計,新政府會計制度中與會計科目相關(guān)的規(guī)則上百條,包括平行數(shù)據(jù)確認(rèn)、海量數(shù)據(jù)計量、材料記錄審核、經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理等多項工作內(nèi)容。與傳統(tǒng)的政府會計制度相比,工作量不斷增加,財務(wù)管理人員由于現(xiàn)有的業(yè)務(wù)能力不足,導(dǎo)致在平行記賬法應(yīng)用階段存在預(yù)算會計信息失真的問題,難以為年度經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略決策提供有效參考。
三、事業(yè)單位執(zhí)行新政府會計制度的對策
(一)健全特殊業(yè)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
在進行特殊業(yè)務(wù)處理的過程中,需要確定個人所得稅的繳納情況,進行代繳業(yè)務(wù)核算要結(jié)合應(yīng)交稅費的具體金額,在特定科目下明確其他應(yīng)交稅費以及個人所得稅涉及到的金額。稅金繳納過程中通過財政資金和其他資金計算,了解資金的使用性質(zhì),預(yù)算會計在稅金核算階段增加代繳個人所得稅的明細(xì)科目,整理事業(yè)支出總工資和福利待遇支出以及項目支出。在稅金繳納階段將事業(yè)支出分為基本性支出和項目支出,增值稅業(yè)務(wù)核算過程中可以在會計科目下設(shè)置待處理事項和增值稅過渡事項,結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展情況制定出相應(yīng)的解決方案,在實踐操作中,提前確認(rèn)財務(wù)會計確定收入時扣除的增值稅,作為事業(yè)支出待處理增值稅過渡項,適當(dāng)?shù)剡M行增減調(diào)整。運用賬戶結(jié)轉(zhuǎn)的方式,將增值稅過渡轉(zhuǎn)移到事業(yè)支出科目中,計算得到的數(shù)據(jù)余額與財務(wù)會計核算中已交增值稅額相同,完成增值稅繳納后預(yù)算會計將最終的繳納金額計入到事業(yè)支出中,充分體現(xiàn)出經(jīng)費支出情況和事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行情況。
(二)促進新舊會計制度轉(zhuǎn)換
參考事業(yè)單位新政府會計制度的新舊銜接規(guī)定,整理事業(yè)單位在特定年限編制的原賬余額表,將原賬科目余額與新賬財務(wù)會計科目數(shù)據(jù)進行有效轉(zhuǎn)換,在新賬預(yù)算結(jié)余、會計科目登記的過程中參考原賬科目余額的關(guān)鍵信息,盡可能將原賬財務(wù)會計保留在系統(tǒng)中。在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入階段操作難度較低,關(guān)鍵在于原賬中往來科目的轉(zhuǎn)入,往來科目與預(yù)算結(jié)余會計科目之間需要進行有效銜接,整理原賬往來科目數(shù)據(jù),對三年以內(nèi)往來條款進行全面認(rèn)證,經(jīng)過精準(zhǔn)核實后按照得到的數(shù)據(jù)材料計算原賬往來款項數(shù)額,采用平行記賬的方式確定資金來源,在往來科目中進行分列展示。不同科目管理的數(shù)據(jù)內(nèi)容存在明顯差異,在系統(tǒng)分析后將科目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入預(yù)算結(jié)余會計科目,無法確定的往來數(shù)據(jù)需要通過財務(wù)會計管理的形式進行有效轉(zhuǎn)入,在后續(xù)數(shù)據(jù)調(diào)查后有針對性地進行余額調(diào)整。新政府會計制度與舊會計制度之間的有效銜接,需要整理會計分錄材料,制作工作底稿,為后續(xù)會計處理提供有效的參考依據(jù)。
(三)確保權(quán)責(zé)發(fā)生制的執(zhí)行
增設(shè)待攤費用、壞賬準(zhǔn)備等眾多會計科目,行政事業(yè)單位在財務(wù)管理過程中適應(yīng)新政府會計制度的改變,保證各項財務(wù)數(shù)據(jù)的真實有效性,在事業(yè)單位長期支出分析中參考當(dāng)期費用計入的精細(xì)化管理原則,嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制。新政府會計制度的有效落實,需要詳細(xì)調(diào)查權(quán)責(zé)發(fā)生制的執(zhí)行情況,事業(yè)單位在數(shù)據(jù)記錄的過程中確定財務(wù)數(shù)據(jù)信息是否屬于本期收入費用,在特定期限內(nèi)完成工資類支出的計提工作,將工資獎金列為當(dāng)期費用,嚴(yán)格參考待攤費用和預(yù)提費用的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),計算得到事業(yè)單位的資金體量與業(yè)務(wù)量。采用合適的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),計算得到事業(yè)單位歷年相關(guān)費用支出的平均數(shù),將其作為費用待攤的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),一旦支出超出平均數(shù)時,可以適當(dāng)?shù)貑⒂么龜傎M用這一管理辦法,有效規(guī)避小型經(jīng)濟業(yè)務(wù)重復(fù)計提核銷問題的發(fā)生,減少管理人員的工作量。在待攤費用使用過程中精準(zhǔn)地記錄事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù),確定適合事業(yè)單位的預(yù)提費用起計數(shù),充分反映出事業(yè)單位需要履行的權(quán)利與義務(wù),保證財務(wù)會計管理的有效性。壞賬準(zhǔn)備過程中,作為應(yīng)收賬款的備抵科目,基層事業(yè)單位工作開展中無法回收的壞賬需要納入到壞賬準(zhǔn)備科目中,在新政府會計制度的約束下,由事業(yè)單位管理者根據(jù)壞賬情況選擇合適的計算方法進行賬齡分析和百分比余額計算。
(四)合理應(yīng)用平行記賬法
嚴(yán)格參考新政府會計制度中的有關(guān)規(guī)定,分析作為預(yù)算管理一部分的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),合理進行財務(wù)會計和預(yù)算會計分錄編制,在其他業(yè)務(wù)執(zhí)行階段,要求年初參與編制的部門,通過預(yù)算管理判斷將哪些業(yè)務(wù)納入到部門預(yù)算中。凡是涉及到銀行存款的數(shù)據(jù),都需要采用平行記賬的方式,明確標(biāo)注零余額賬戶用款額度,通過系統(tǒng)的支出事項分析,檢查年初余額銜接的具體思路,保證賬目信息的準(zhǔn)確性。加強事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作,完善事業(yè)單位會計信息系統(tǒng),為了達到業(yè)財融合的發(fā)展目標(biāo),在業(yè)務(wù)處理階段,適當(dāng)?shù)貐⒖紩嬘涃~,盡可能降低人工識別操作的影響,全面提高事業(yè)單位會計信息數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量。
結(jié)語:
在事業(yè)單位執(zhí)行新政府會計制度有利于健全績效評價體系,提高國有資產(chǎn)管理質(zhì)量,提升預(yù)算管理水平。新政府會計制度在事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)用面臨著特殊業(yè)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不健全、監(jiān)督審查力度不足、新舊制度轉(zhuǎn)換、平行記賬法應(yīng)用、雙重財務(wù)報表銜接、員工業(yè)務(wù)能力不足、權(quán)責(zé)發(fā)生制執(zhí)行等問題。通過實施新政府會計制度預(yù)算會計核算,明確當(dāng)前事業(yè)單位存在的財政收支結(jié)余情況,健全特殊業(yè)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),預(yù)防事業(yè)單位項目開展面臨的風(fēng)險問題,促進新舊會計制度轉(zhuǎn)換。讓企業(yè)投資者進一步了解企業(yè)的運營能力、資金籌措能力,提升了事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,促進了事業(yè)單位的健康發(fā)展。