蘇標灶
杭州富春灣智能物聯(lián)科技有限公司 浙江·杭州
企業(yè)預算管理一直以來都是財務管理領域的核心議題,其對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關重要。然而,隨著市場環(huán)境的不斷變化和企業(yè)內外部壓力的增加,傳統(tǒng)的企業(yè)預算管理面臨著一系列挑戰(zhàn),包括但不限于預算編制的復雜性、決策支持的不足及績效評估的不準確性等,這些問題引發(fā)了企業(yè)對新管理方法和工具的需求。業(yè)財融合強調了業(yè)務和財務部門之間的緊密協(xié)作,通過整合業(yè)務流程、數(shù)據(jù)分析和績效管理來提高企業(yè)的財務績效,業(yè)財融合同時將財務數(shù)據(jù)與運營數(shù)據(jù)相結合,促進了更加全面的決策支持,有助于提高企業(yè)的預算管理效率。
企業(yè)預算管理作為管理會計和財務會計的關鍵組成部分,具有重要作用,它被定義為一種規(guī)劃和控制工具,其主要目的是協(xié)助企業(yè)制定財務計劃、預測未來的財務績效、監(jiān)督實際績效并采取必要的糾正措施。預算管理通過將戰(zhàn)略目標轉化為具體的財務目標和行動計劃,幫助管理層更好地理解企業(yè)的財務狀況,確保資源的有效利用,以提高企業(yè)績效。預算管理的歷史可以追溯到20世紀初,最早應用于政府和軍事領域,隨著工業(yè)革命和企業(yè)的興起,預算管理逐漸在商業(yè)領域得到應用。然而,傳統(tǒng)的預算管理方法通常以年度預算為基礎,強調固定預算和靜態(tài)計劃,這種方法在面對快速變化的市場和不斷增加的不確定性時顯得不夠靈活。因此,預算管理需要轉型以適應現(xiàn)代化企業(yè)的需求和挑戰(zhàn)。
(1)業(yè)務流程與財務流程集成。業(yè)財融合的核心概念之一是業(yè)務流程與財務流程的集成,該概念強調了業(yè)務部門與財務部門之間的協(xié)同工作,以確保企業(yè)運營和財務活動之間實現(xiàn)緊密連接。流程集成的目的在于提高效率,通過消除冗余、減少手動操作及促進數(shù)據(jù)的流動性,實現(xiàn)業(yè)務和財務流程之間的緊密協(xié)作。流程集成的實施方式包括流程自動化,利用信息技術工具自動執(zhí)行業(yè)務和財務流程以減少人工干預,建立數(shù)據(jù)共享平臺,通過數(shù)據(jù)倉庫或平臺實現(xiàn)不同部門之間的數(shù)據(jù)信息共享,以及業(yè)務流程再造等。這些方法促進了企業(yè)內部各部門間的協(xié)作與整合,加速了信息傳遞和決策制定的速度。
(2)數(shù)據(jù)分析與決策支持工具。數(shù)據(jù)分析在業(yè)財融合中扮演著關鍵角色,通過收集、整理和分析大量的業(yè)財數(shù)據(jù),企業(yè)可以更好地了解其績效和財務狀況,有助于發(fā)現(xiàn)趨勢、識別問題和預測企業(yè)未來績效,為管理層提供更好的信息基礎,以便做出明智決策。此外,決策支持系統(tǒng)(DSS)的應用也在業(yè)財融合中發(fā)揮著重要作用,DSS是一種信息技術工具,在業(yè)財融合中可以集成業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù),提供實時分析報告,幫助管理層更好地理解企業(yè)情況,支持決策制定,DSS還可以提供多種決策場景的模擬,幫助管理層選擇最佳決策方案。數(shù)據(jù)分析和DSS 的結合為企業(yè)提供了更加強大的決策支持工具,有助于管理層準確制定戰(zhàn)略性決策和提高績效。
(3)績效管理與激勵機制??冃Ч芾碜鳛橐环N用于測量、評估個體、團隊和組織績效的方法,基于目標設定、績效評估和反饋,旨在提高績效并激發(fā)員工的積極性。在業(yè)財融合中,績效管理不再局限于傳統(tǒng)的財務績效指標,而是將財務和非財務績效指標相結合,以更好地評估企業(yè)整體績效。激勵機制在此背景下具有關鍵性作用,通過獎勵和激勵員工可以推動其實現(xiàn)企業(yè)目標。業(yè)財融合中,激勵機制需要與績效指標緊密相關,以確保員工的行為和決策與企業(yè)戰(zhàn)略一致,正確的激勵機制可以促進員工更好地參與績效管理和決策支持。
(1)建立溝通與合作機制。業(yè)財融合實施過程中,確立高效的溝通與合作機制顯得至關重要,企業(yè)在成功案例中采取了多種方法來建立這些機制,以確保不同部門之間的協(xié)作順暢進行。其中的常見做法是定期舉行跨部門會議,為各部門提供一個可以共享信息、討論問題,共同制定解決方案的平臺。此外,跨部門項目組織也被廣泛采用,通過將不同領域的專業(yè)知識和資源集中起來,推動特定項目或任務的完成,這種協(xié)作方式有助于促進不同部門之間的交流和協(xié)同工作,以提高績效和效率。另一個關鍵方面是明確協(xié)作流程,企業(yè)應當建立清晰的流程指南,規(guī)范不同部門之間的合作和信息交流,其中流程包括數(shù)據(jù)共享、報告制定和協(xié)作任務的分配等,以確保各環(huán)節(jié)無縫銜接,減少信息傳遞的誤差和延遲,保證信息流通暢,為業(yè)財融合的成功實施提供堅實基礎。
(2)信息共享與協(xié)作平臺。首先,信息共享與協(xié)作平臺具有數(shù)據(jù)集成能力,能夠將不同部門的業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)整合在同一平臺,這意味著各部門不再需要單獨處理數(shù)據(jù),可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫共享與交流,有助于消除信息孤島問題,確保各部門之間數(shù)據(jù)的一致性和準確性。其次,信息共享與協(xié)作平臺為不同部門和員工提供了對關鍵數(shù)據(jù)和信息的可見性,這意味著各部門能夠實時獲取和共享重要信息,不需要等待煩瑣的數(shù)據(jù)傳遞程序,使企業(yè)更具敏捷性,能夠快速響應市場變化,有助于減少信息的滯后,提高決策的時效性。再次,信息共享與協(xié)作平臺提供了數(shù)據(jù)分析和報告工具,通過多維分析、數(shù)據(jù)可視化和實時報告,使員工能夠更加深入地探索數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)趨勢,識別問題并生成有關績效和財務狀況的詳細報告,有助于提高員工的決策能力,使其能夠明智地應對挑戰(zhàn)和機會。最后,信息共享與協(xié)作平臺促進了業(yè)務部門與財務部門之間的協(xié)同工作,提供了一個集中的平臺使不同部門能夠共享信息資源,提高了管理效率。協(xié)作平臺使跨部門合作成為現(xiàn)實,有助于企業(yè)建立一體化的工作環(huán)境,從而提高整體績效。
(1)數(shù)據(jù)集成技術。數(shù)據(jù)集成技術是業(yè)財融合的核心組成部分,企業(yè)依賴于先進的數(shù)據(jù)集成技術,以確保業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)能夠完美整合。其中,ETL(抽取、轉換、加載)工具是一種常用的數(shù)據(jù)集成技術,它們用于從不同數(shù)據(jù)源抽取數(shù)據(jù)、轉換數(shù)據(jù)和加載到數(shù)據(jù)存儲中,這有助于確保數(shù)據(jù)的一致性和準確性,為后續(xù)的決策制定和績效分析提供了可靠的數(shù)據(jù)基礎。另外,數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)湖是數(shù)據(jù)集成技術的重要組成部分,數(shù)據(jù)倉庫是一種集中式數(shù)據(jù)存儲,用于整合和存儲企業(yè)的各種數(shù)據(jù),包括業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)倉庫的建設使企業(yè)能夠更加容易地訪問、分析數(shù)據(jù),支持決策高效制定。數(shù)據(jù)湖則更為靈活,其能夠存儲各種類型和結構的數(shù)據(jù),包括結構化和非結構化數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)湖的特點是能夠容納大量的原始數(shù)據(jù),為企業(yè)提供廣泛的數(shù)據(jù)資源,支持復雜的數(shù)據(jù)分析和挖掘。
(2)數(shù)據(jù)分析工具的應用。數(shù)據(jù)分析工具被廣泛應用于企業(yè)處理大量的業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù),從中提取有價值的信息和見解,數(shù)據(jù)分析工具的應用范圍非常廣泛,包括但不限于數(shù)據(jù)挖掘、預測建模、多維分析和數(shù)據(jù)可視化等。數(shù)據(jù)分析工具能夠處理大規(guī)模數(shù)據(jù)集,進行高級數(shù)據(jù)的挖掘和分析,幫助企業(yè)從海量數(shù)據(jù)中提取有用的信息,發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)中的趨勢、模式和關聯(lián),使企業(yè)能夠更好地理解其運營和財務活動,識別問題和機會,以便采取相應行動。數(shù)據(jù)分析工具還提供了預測建模功能,有助于企業(yè)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預測未來的績效和趨勢,幫助管理層做出有效決策,對于預算管理和長期戰(zhàn)略規(guī)劃具有重要意義,使企業(yè)能夠更好地應對未來的挑戰(zhàn)。
(1)績效指標的制定。業(yè)財融合不僅擴展了績效管理范圍,還提供了全面化、多元化的績效指標制定,而不再局限于傳統(tǒng)的財務指標。目前,績效指標的制定包括財務指標和非財務指標,如客戶滿意度、市場份額、員工滿意度等,企業(yè)在制定績效指標時,需要根據(jù)其戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求來選擇適當?shù)闹笜?。這意味著績效指標應該反映企業(yè)的整體目標和價值觀,確??冃гu估綜合考慮了業(yè)務維度和財務維度,這一方法有助于企業(yè)全面了解績效狀況,以便更好地優(yōu)化資源分配并做出決策??冃е笜说闹贫ㄟ^程需要考慮到不同部門和利益相關者的需求,企業(yè)應建立開放的溝通機制,確保各方意見和需求都被充分考慮,使績效評估更加全面、公平,促進不同部門之間的合作、協(xié)同工作。
(2)激勵機制的創(chuàng)新。激勵機制在業(yè)財融合中發(fā)生了創(chuàng)新性變革,以更好地支持績效管理和決策支持的需求,創(chuàng)新激勵機制旨在確保員工行為與企業(yè)戰(zhàn)略目標保持一致。例如,績效獎金制度用于獎勵表現(xiàn)出色的員工,獎金與績效評估相匹配,員工的表現(xiàn)將根據(jù)其對企業(yè)目標的貢獻來評估,績效獎金不僅是一種激勵手段,更是一種公平的獎勵機制,有助于提高員工的士氣。晉升機會也是一種有效的激勵措施,企業(yè)為員工提供明確的晉升路徑,鼓勵其不斷提升自身技能和績效,激發(fā)員工的積極性,使其更有動力參與績效管理和決策支持。另外,企業(yè)應該認識到員工的知識和技能對于業(yè)財融合的成功至關重要,須為員工提供廣泛的培訓機會,幫助其不斷提升專業(yè)能力,不僅有助于員工更好地適應業(yè)財融合需求,還提高了企業(yè)整體績效水平。
業(yè)財融合為企業(yè)提供了更高的預算編制效率與準確性,使其能夠靈活應對市場需求和變化,這一改進得益于數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)分析工具的廣泛應用,它們?yōu)槠髽I(yè)提供了全面的洞察力,有助于準確制定預算計劃。此外,流程集成和協(xié)作機制的建立也在很大程度上減少了冗余的手動操作,提高了工作效率。預算編制的自動化和實時性進一步加強了企業(yè)對市場變化的敏感度,使其能夠更好地適應不斷變化的市場環(huán)境。
業(yè)財融合為決策制定提供了全面的信息支持,有助于提高決策質量。數(shù)據(jù)分析工具和決策支持系統(tǒng)為管理層提供了更多的信息,使其能夠全方位了解企業(yè)績效和財務狀況,多維分析和數(shù)據(jù)可視化工具幫助管理層可以更好地理解業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)之間的關系,從而準確制定決策??冃е笜说木C合考慮使決策更加全面,減少了決策風險,提高了戰(zhàn)略決策的準確性。
業(yè)財融合強調了績效管理和激勵機制的創(chuàng)新,這對于推動績效改進和戰(zhàn)略實施至關重要。引入非財務績效指標使企業(yè)可以全面了解業(yè)務現(xiàn)狀,鼓勵員工更好地實施戰(zhàn)略目標,創(chuàng)新激勵機制激發(fā)了員工的積極性,推動其積極參與績效管理和決策支持。績效改進有助于提高整體績效和戰(zhàn)略實施的成功,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
本文探討了基于業(yè)財融合的企業(yè)預算管理,強調了業(yè)務部門與財務部門之間的協(xié)作與整合,通過流程集成、數(shù)據(jù)分析和績效管理,提高了預算管理效率。實證分析結果表明,業(yè)財融合可以顯著提高預算編制效率和決策支持質量,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供更好的支持。
然而,實施業(yè)財融合也面臨了一些挑戰(zhàn),包括組織文化的變革、技術集成的復雜性和數(shù)據(jù)隱私問題等。為了克服這些挑戰(zhàn),企業(yè)需要制定清晰的戰(zhàn)略計劃,建立協(xié)作機制,并投入適當?shù)募夹g和培訓。未來,業(yè)財融合將繼續(xù)在企業(yè)管理中發(fā)揮關鍵作用,我們鼓勵企業(yè)管理者和研究者持續(xù)深入研究和實踐,以不斷提高企業(yè)的預算管理水平和決策支持質量,為企業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。