余潔
業(yè)務和財務的融合不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)營效率,還可以幫助企業(yè)更好地應對風險,實現(xiàn)資源利用最大化。因此,業(yè)財融合已經(jīng)逐漸成為企業(yè)轉型的必然選擇。首先,本文探討了業(yè)財融合的內(nèi)涵及企業(yè)推進業(yè)財融合的必要性;其次,分析了企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)狀,包括內(nèi)部業(yè)財人員溝通不暢、業(yè)務部門和財務部門關注目標不同等問題;最后,分析了企業(yè)為推進業(yè)財融合采取的一系列優(yōu)化及改進策略,包括樹立良好的業(yè)財融合意識、完善業(yè)財融合組織架構、強化業(yè)財融合隊伍建設、優(yōu)化業(yè)財融合績效考核機制等。通過上述分析與研究,以期為推動企業(yè)業(yè)財深度融合提供參考。
作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,業(yè)務和財務的融合已經(jīng)引起了廣泛的關注。在理論上,業(yè)務和財務的融合可以幫助企業(yè)更好地利用和管理自己的資源,從而提升經(jīng)營效率,最大化企業(yè)價值。然而,在實際操作中,許多企業(yè)卻發(fā)現(xiàn),業(yè)務和財務的融合并不是一件容易的事情。企業(yè)內(nèi)部業(yè)財人員之間的溝通存在問題,業(yè)務部門和財務部門的關注目標并不一致,業(yè)財融合的信息化建設水平也相對滯后。這些問題均限制了業(yè)財融合的效果,并影響了企業(yè)的發(fā)展。因此,如何解決這些問題,優(yōu)化企業(yè)業(yè)財融合,成為企業(yè)需要解決的重要課題。
業(yè)財融合,是一種全新的企業(yè)管理模式,強調(diào)的是企業(yè)業(yè)務運營和財務管理之間的緊密結合與深度融合,相較于傳統(tǒng)管理模式,財務服務業(yè)務的范疇更為廣泛。業(yè)財融合要求的是業(yè)務與財務在戰(zhàn)略目標、管理機制、信息系統(tǒng)等多個層面的深度融合,以實現(xiàn)企業(yè)管理的全面優(yōu)化。在這個模式中,財務不再只是企業(yè)運營的附屬部門,而是成為了企業(yè)決策的核心部分,直接參與企業(yè)的業(yè)務運營、風險管理和戰(zhàn)略規(guī)劃。同時,業(yè)務部門也不再只關注業(yè)務的開展,而是需要深入理解財務數(shù)據(jù),利用財務信息來指導業(yè)務決策,以實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。業(yè)財融合不僅有助于提高企業(yè)的經(jīng)營效率,改善財務狀況,還能幫助企業(yè)更好地應對市場變化,優(yōu)化資源配置,從而實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(一)業(yè)財融合是財務轉型的必然方向
對于任何一家企業(yè)來說,財務轉型并非只是財務部門的事情,而是涉及到整個企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務運營。業(yè)財融合是這一轉型過程的核心環(huán)節(jié),表明財務管理從被動服務到主動參與、從單一職能到多元化發(fā)展的重大轉變。在業(yè)財融合模式下,財務不僅是記錄和報告過去的業(yè)務活動,更成為了企業(yè)戰(zhàn)略決策的核心,參與到企業(yè)的業(yè)務運營、風險管理和戰(zhàn)略規(guī)劃中。這種轉變,使財務可以更好地理解企業(yè)的業(yè)務環(huán)境,更準確地預測和應對市場變化,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。同時,業(yè)務部門也需要深入理解財務數(shù)據(jù),利用財務信息來指導業(yè)務決策,以實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。這種互動和融合,不僅可以提高企業(yè)的運營效率,改善財務狀況,還能幫助企業(yè)更好地應對市場變化,優(yōu)化資源配置。
(二)業(yè)財融合是加強風險管理的必然要求
在業(yè)財融合模式下,財務部門作為企業(yè)的信息中心和決策支持部門,對企業(yè)全局能夠進行深度理解和全面掌控,為企業(yè)的風險管理提供有力的支撐。首先,業(yè)財融合使財務部門能夠更深入地參與到業(yè)務決策過程中,提供實時、準確的財務信息和分析,幫助企業(yè)更好地識別、評估和控制風險。財務信息的準確性和及時性是風險管理的基礎,業(yè)財融合使得信息流通更加暢通,財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的結合可以更全面地反映企業(yè)的運營狀態(tài),從而更準確地識別和預測風險。其次,業(yè)財融合也能提升企業(yè)的風險反應能力。當風險發(fā)生時,業(yè)務部門和財務部門的緊密協(xié)作可以確保企業(yè)迅速做出反應,制定和執(zhí)行有效的應對策略,最大限度降低風險對企業(yè)的影響。最后,業(yè)財融合有助于建立和完善風險管理體系。通過業(yè)務和財務的深度融合,企業(yè)可以建立全面、系統(tǒng)的風險管理體系,實現(xiàn)風險管理的全周期覆蓋,從而更好地防范和應對風險。
(三)業(yè)財融合能實現(xiàn)企業(yè)價值最大化目標
在業(yè)財融合的模式中,財務部門與業(yè)務部門的邊界被打破,兩者深度融合,實現(xiàn)信息共享、目標一致、決策協(xié)同,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。首先,業(yè)財融合模式下的財務部門,不再只是記錄和報告業(yè)務活動,而是成為企業(yè)戰(zhàn)略決策的核心。財務部門的深度參與使得企業(yè)決策更加科學、合理,能夠更有效地引導企業(yè)資源向最有價值的方向流動,從而推動企業(yè)價值的增長。其次,業(yè)財融合能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置。通過財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的深度融合,企業(yè)能夠更精確地了解資源的使用效率,從而優(yōu)化資源配置,提高資源的使用效率,進一步增加企業(yè)的價值。再次,業(yè)財融合能夠提高企業(yè)的運營效率。業(yè)務部門和財務部門的深度融合,使得企業(yè)的運營決策更加準確和及時,能夠快速應對市場變化,提高企業(yè)的競爭力,從而實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。最后,業(yè)財融合能夠提升企業(yè)的風險管理能力。財務部門的深度參與,使得風險管理更加精細,能夠有效地避免和應對風險。
(一)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財人員之間的溝通不暢
企業(yè)內(nèi)部業(yè)財人員之間的溝通不暢,主要體現(xiàn)在理解偏差、信息壁壘、目標沖突等方面,嚴重影響了企業(yè)業(yè)財融合的效果。首先,由于歷史原因,很多企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門之間存在一定的心理隔閡。業(yè)務部門認為財務部門過于注重規(guī)則和程序,缺乏對業(yè)務的理解和支持。而財務部門則認為業(yè)務部門過度追求業(yè)績,忽視了風險控制和規(guī)范管理。其次,在部分企業(yè)中,由于各種原因,業(yè)務部門和財務部門的信息系統(tǒng)相互獨立,造成了信息的壁壘,不僅影響了兩者之間的溝通和協(xié)作,也使企業(yè)的決策過程缺乏必要的信息支持,從而影響了決策的效果。最后,在很多情況下,業(yè)務部門和財務部門的目標并不完全一致。例如,業(yè)務部門可能更加關注業(yè)績的提升,而財務部門則更加注重風險的控制和成本的優(yōu)化。這種目標沖突經(jīng)常導致兩者在決策過程中產(chǎn)生矛盾,影響了企業(yè)的整體效益。
(二)業(yè)務部門和財務部門關注的目標不同
在許多企業(yè)中,業(yè)務部門和財務部門的關注目標存在顯著差異,導致兩者難以協(xié)同工作,影響了企業(yè)業(yè)財融合的實施。首先,業(yè)務部門傾向于關注市場動態(tài)、客戶需求和產(chǎn)品創(chuàng)新等方面,以推動銷售額度增長,擴大市場份額。然而,財務部門更專注于成本控制、風險管理和財務報告等工作,以確保企業(yè)財務的穩(wěn)定和合規(guī)。工作重心的不同,導致兩者在決策時存在分歧,從而影響業(yè)財融合的效果。其次,業(yè)務部門和財務部門的評價標準不同,導致他們在追求目標時存在沖突。例如,業(yè)務部門的績效通常與銷售額、市場份額等指標掛鉤,而財務部門則更關注利潤、現(xiàn)金流和資產(chǎn)回報率等財務指標。這種評價標準的差異,可能促使兩部門為了自身的績效而忽視企業(yè)的整體利益。
(三)業(yè)財融合信息化建設水平相對不高
在一些企業(yè)中,業(yè)財融合的信息化建設水平相對偏低,主要體現(xiàn)在系統(tǒng)的獨立性、數(shù)據(jù)的分散性、信息的時效性等方面。其一,在很多企業(yè)中,業(yè)務部門和財務部門的信息系統(tǒng)往往是獨立的,彼此之間的數(shù)據(jù)交換和信息流通不暢。這種系統(tǒng)的獨立性限制了企業(yè)在業(yè)財融合過程中的信息共享,導致決策的信息基礎不足。其二,在企業(yè)的日常運營中,大量的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)產(chǎn)生且被分散在各個系統(tǒng)和部門中,難以形成一個統(tǒng)一的、全面的數(shù)據(jù)視圖。數(shù)據(jù)的分散性不僅增加了數(shù)據(jù)管理的難度,也影響了企業(yè)的決策效率。其三,在快速變化的市場環(huán)境下,只有擁有最新的、最準確的信息,企業(yè)才能做出正確的決策。然而,由于系統(tǒng)的獨立性和數(shù)據(jù)的分散性,很多企業(yè)在信息更新和傳遞的過程中存在延時,從而影響了決策的時效性。
(一)樹立良好的業(yè)財融合意識
企業(yè)文化是推動業(yè)財融合的基石。將業(yè)財融合寓于企業(yè)文化建設中可以有效地推動企業(yè)內(nèi)部所有員工更好地理解業(yè)財融合的重要意義,并且積極參與到業(yè)財融合工作實踐中。首先,企業(yè)需要在內(nèi)部進行有效的宣導和培訓,使所有員工都明白,業(yè)財融合旨在優(yōu)化企業(yè)的運營效率,提高競爭力,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)的長期持續(xù)發(fā)展。管理觀念的變革也是樹立業(yè)財融合意識的關鍵。其次,企業(yè)管理層要改變傳統(tǒng)的思維。企業(yè)管理層要認識到業(yè)務部門和財務部門的工作是互相關聯(lián)、互相依賴的,只有當兩者協(xié)同工作,企業(yè)的運營效率和成果才能最大化。再次,業(yè)務和財務人員之間互相理解和尊重也是推動業(yè)財融合的重要環(huán)節(jié)。業(yè)務人員需要理解財務人員的工作,理解他們在成本控制、風險管理等方面的考慮。同樣,財務人員也需要理解業(yè)務人員的工作,理解他們在創(chuàng)新、市場拓展等方面的努力。只有在互相理解和尊重的基礎上,業(yè)務和財務人員才能進行有效的溝通和協(xié)作,從而實現(xiàn)業(yè)財融合。
(二)完善業(yè)財融合的組織架構
有效的組織架構可以促進業(yè)務部門和財務部門的有效協(xié)同,提高企業(yè)的決策效率和運營效果。首先,企業(yè)需要建立起跨部門的協(xié)同機制,通過設立專門的協(xié)調(diào)小組,該小組由業(yè)務部門和財務部門的關鍵人員組成,負責協(xié)調(diào)兩部門間的決策和工作。建立這樣的協(xié)同機制,可以有效地解決因為部門間信息不對稱而導致的決策偏差,提高企業(yè)的決策效率。其次,企業(yè)需要在組織架構中設立專門的業(yè)財融合小組,這個小組可以是一個單獨的部門,也可以是一個跨部門的角色,主要負責推動和執(zhí)行企業(yè)的業(yè)財融合策略。設立這樣的小組,可以確保企業(yè)有專門的力量來推動業(yè)財融合的實施,避免業(yè)財融合在實踐中失去方向和動力。最后,企業(yè)需要建立有效的績效考核機制,以推動業(yè)財融合的實施。這個績效考核機制應當能兼顧業(yè)務部門和財務部門的特點,鼓勵兩者協(xié)同工作。通過這樣的績效考核機制,企業(yè)可以更好地激勵員工參與到業(yè)財融合的工作中,推動企業(yè)的業(yè)財融合進程。
(三)強化業(yè)財融合的隊伍建設
強化業(yè)財融合的隊伍建設是推動業(yè)財融合成功的關鍵,這不僅涉及人才的引進和培養(yǎng),更關乎于人才的激勵和留存,以及團隊協(xié)作能力的提升。其一,人才引進和培養(yǎng)是強化業(yè)財融合隊伍建設的首要任務。企業(yè)需要吸引并選拔具有業(yè)務和財務雙重背景的人才,他們能夠理解并協(xié)調(diào)業(yè)務和財務的需求,有效推動業(yè)財融合的實施。其二,人才激勵和留存是強化業(yè)財融合隊伍建設的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)需要建立一套有效的人才激勵機制,使員工能夠在業(yè)財融合的過程中獲得足夠的回報,從而激發(fā)他們的工作積極性。其三,團隊協(xié)作能力的提升是強化業(yè)財融合隊伍建設的關鍵。在業(yè)財融合的過程中,業(yè)務部門和財務部門需要緊密合作,共同推動企業(yè)的決策和運營。
(四)優(yōu)化業(yè)財融合的績效考核機制
績效考核機制是激勵員工行為、引導企業(yè)發(fā)展方向的有效手段,正確的績效考核機制有助于激發(fā)員工的積極性,促進業(yè)務和財務的融合,提升企業(yè)的整體績效。首先,企業(yè)需要建立起符合業(yè)財融合要求的績效指標體系??冃е笜梭w系應該反映業(yè)務和財務的共同目標,比如企業(yè)的盈利能力、市場份額、客戶滿意度等。同時,績效指標體系還應該包括反映業(yè)財融合程度的指標,比如業(yè)務和財務的協(xié)同程度、業(yè)財融合的實施效果等。其次,企業(yè)需要建立起公正、透明的績效考核過程。在實施績效考核時,企業(yè)需要保證考核的公正性,避免因為偏見、偏好等因素影響考核結果。再次,企業(yè)需要建立起與績效結果相匹配的激勵機制,這個激勵機制應該能夠根據(jù)員工的績效結果進行相應的獎懲,比如提高工資、提升職位、給予表彰等。這樣的激勵機制可以有效地激勵員工提高工作效率和質量,推動業(yè)財融合的實施。最后,企業(yè)需要不斷優(yōu)化績效考核機制。企業(yè)需要定期評估績效考核機制的效果,根據(jù)結果進行調(diào)整和優(yōu)化,有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并解決績效考核機制的問題,保證其持續(xù)有效地推動業(yè)財融合的實施。
(五)推進業(yè)財融合的信息化建設
通過信息化手段,企業(yè)可以有效地整合業(yè)務和財務信息,提高業(yè)財融合的效率和質量,從而推動企業(yè)的整體發(fā)展。首先,企業(yè)需要建立完善的業(yè)財融合信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)需要能夠實時收集、處理和分析業(yè)務和財務信息,為企業(yè)的決策提供準確、及時的數(shù)據(jù)支持。同時,業(yè)財融合信息系統(tǒng)還需要具有良好的用戶體驗,方便員工使用,提高工作效率。此外,這個系統(tǒng)還需要具有高度的安全性,保護企業(yè)的數(shù)據(jù)安全,避免數(shù)據(jù)泄露或被篡改。其次,企業(yè)需要進行業(yè)財融合信息化人才的培養(yǎng)和引進。企業(yè)需要培養(yǎng)一支既懂業(yè)務又懂信息技術的隊伍,他們能夠理解和熟練使用業(yè)財融合信息系統(tǒng),推動業(yè)財融合的實施。最后,企業(yè)需要進行業(yè)財融合信息化的監(jiān)督和評估。企業(yè)需要建立一套完善的監(jiān)督機制,對業(yè)財融合信息系統(tǒng)的使用情況進行監(jiān)督,防止系統(tǒng)被濫用或誤用。
綜上所述,企業(yè)業(yè)財融合是一個復雜且需要長期投入的過程,它涉及到企業(yè)內(nèi)部的多個層面,包括部門之間的溝通、信息化建設等。實施和推進業(yè)財融合,不僅需要深入理解其內(nèi)涵,認識其必要性和價值,還需要積極面對現(xiàn)有問題,制定并實行有效的優(yōu)化及改進策略。隨著企業(yè)業(yè)財融合的深入推進,企業(yè)能夠實現(xiàn)財務轉型,強化風險管理,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,從而提升企業(yè)的長期競爭力。
(作者單位:四川三十六坊酒業(yè)集團有限公司)