朱悠
[摘 要]國有企業(yè)作為經(jīng)濟增長的中堅力量,為了應(yīng)對復(fù)雜多變的環(huán)境,要重視財務(wù)管理,緊跟時代發(fā)展潮流,加強財務(wù)管理信息化建設(shè),以提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,推動國企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。國企財務(wù)管理逐步從原本核算型向經(jīng)營型、價值型轉(zhuǎn)變,始終保持與時俱進,明確財務(wù)信息化建設(shè)對國企發(fā)展的推動作用,繼而提出有效的策略和方法,切實展示財務(wù)信息化的效能,科學(xué)、合理地配置各類資源,強化國企抵御風(fēng)險能力,提高核心競爭力,推動國企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);財務(wù)管理信息化;問題;應(yīng)對策略
[中圖分類號]F27文獻標(biāo)志碼:A
在大數(shù)據(jù)時代,多元化技術(shù)的應(yīng)用,逐步與國有企業(yè)財務(wù)管理深層次融合,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,借助信息化手段和技術(shù),處理基礎(chǔ)類財務(wù)工作,切實縮短工作周期,推動國有企業(yè)又快又好地發(fā)展。因此,國有企業(yè)要根據(jù)市場發(fā)展趨勢,全面、深入地分析財務(wù)管理信息化建設(shè)中的痛點,分析其形成的主要原因,有針對性地提出解決措施、方法,創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部環(huán)境,以實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,從源頭上轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式,推動國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
1 新時期國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
其一,提高財務(wù)工作效率、質(zhì)量。目前,財務(wù)信息化建設(shè),既是時代發(fā)展潮流,又是國有企業(yè)轉(zhuǎn)型的必由之路,使用先進的信息技術(shù),能夠重新塑造和改進財務(wù)工作流程,保證財務(wù)人員從會計核算等基礎(chǔ)類工作中解放,具備更多的時間參與決策,縮短財務(wù)工作處理周期,也能保證財務(wù)工作質(zhì)量,幫助國有企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。其二,降低企業(yè)管理成本。借助信息化技術(shù),國有企業(yè)可以實時、動態(tài)監(jiān)管經(jīng)營成本,對于一些大額成本支出進行記錄、查詢和追蹤,大大提高了信息透明度、管理效率,減少不必要的成本支出,以及人為因素造成的資源浪費。其三,提高核心競爭力。財務(wù)管理與各類信息技術(shù)的融入,是增強核心競爭優(yōu)勢的舉措,如使用5G、區(qū)塊鏈等技術(shù),搭建完善的財務(wù)信息系統(tǒng),可以在實現(xiàn)信息互通、共享的同時,把控財務(wù)管理風(fēng)險,持續(xù)性優(yōu)化國有企業(yè)價值鏈、資金鏈,以保證信息的高效、即時傳播,為相關(guān)部門提供信息,確保各部門溝通暢通,提高核心競爭力,實現(xiàn)國有企業(yè)保值增值[1]。
2 新時期國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
2.1 財務(wù)信息化管理理念滯后
一方面,領(lǐng)導(dǎo)層認識滯后。管理層作為國有企業(yè)決策、經(jīng)營的核心人物,其對財務(wù)信息化建設(shè)持有的態(tài)度、支持至關(guān)重要,由于部分管理層過于重視短期效益、決策制定等,缺少主動學(xué)習(xí)正確財務(wù)管理理念的時間,導(dǎo)致信息化技術(shù)與財務(wù)管理的融合不深入,無法高質(zhì)量落實財務(wù)信息化,不能達成預(yù)期目標(biāo)。另一方面,財務(wù)人員思想滯后。財務(wù)人員是國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的中堅力量,缺乏對相關(guān)專業(yè)內(nèi)容的掌握,導(dǎo)致其認識不全面、不深入,實踐工作內(nèi)驅(qū)力不足,同時自身信息化技術(shù)水平有待提升,也不能為財務(wù)信息化建設(shè)提供服務(wù)。
2.2 業(yè)財管理一體化平臺缺位
互聯(lián)網(wǎng)的普及,為應(yīng)用先進技術(shù)提供了良好的平臺,尤其是財務(wù)管理活動,是國有企業(yè)管理的核心,只有真正提高財務(wù)管理的效率、質(zhì)量,才能為決策、經(jīng)營提供指導(dǎo),推動國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。由于管理層認識不全面,缺少豐富的經(jīng)驗,片面認為財務(wù)信息化建設(shè)需要消耗較多的人力、物力,獲得的效益未可知,參與該項工作的積極性較低,投入資金匱乏,無法建立業(yè)財管理一體化平臺,沒有嚴格遵循崗位不相容的原則,專業(yè)化人員配置不科學(xué),業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門開展工作仍各自為政,導(dǎo)致各項決策、經(jīng)營方案制定偏離正確軌道,無法保證國有企業(yè)保值增值。另外,業(yè)財管理一體化平臺缺位,無法實現(xiàn)全過程業(yè)務(wù)監(jiān)控,缺乏科學(xué)、合理的監(jiān)控指標(biāo),難以深入挖掘國有企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)管理中的問題并提出解決措施和方案,財務(wù)管理模式得不到優(yōu)化,無法實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型[2]。
2.3 財務(wù)管理信息化機制不完善
國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)涵蓋不同部門及員工,具有一定的專業(yè)性、復(fù)雜性,要想保證其推進規(guī)范化、標(biāo)準化,就必須立足實際情況,建立完善的財務(wù)管理信息化機制,為各環(huán)節(jié)實際操作提供制度約束,保證各項工作有章可循,避免出現(xiàn)不合規(guī)現(xiàn)象,真正實現(xiàn)責(zé)任到人、可追溯。由于部分國有企業(yè)在推進財務(wù)信息化建設(shè)時缺少充足的經(jīng)驗,制定管理機制時未能多層次考量自身實際情況,思想較為滯后,多套用優(yōu)秀企業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗,沒有對其進行調(diào)整和優(yōu)化,導(dǎo)致管理體制不具備適用性、可操作性,如溝通協(xié)調(diào)機構(gòu)、崗位責(zé)任制、監(jiān)督管理機制等,不能將每項工作具體責(zé)任劃分到人,產(chǎn)生問題各部門和人員易出現(xiàn)推諉情況,不利于財務(wù)信息化建設(shè)的效果。
2.4 財務(wù)管理信息化風(fēng)險控制體系不健全
國有企業(yè)在推進財務(wù)信息化建設(shè)時,存在多方面不確定因素,可能帶來一系列風(fēng)險,若沒有準確辨識、應(yīng)對這些風(fēng)險,可能產(chǎn)生不利影響,阻礙財務(wù)信息化建設(shè)的進度、質(zhì)量,導(dǎo)致國有企業(yè)經(jīng)濟受損?,F(xiàn)如今,財務(wù)管理信息化風(fēng)險控制不到位,主要體現(xiàn)在風(fēng)險管理意識薄弱、風(fēng)險控制體制不完善,不能根據(jù)國有企業(yè)業(yè)務(wù)開展特征制定一套有效的、涵蓋全過程業(yè)務(wù)的風(fēng)險控制體系,無法及時辨識和評估各類風(fēng)險。同時,風(fēng)險管理措施以事后反饋為主,風(fēng)險把控范圍狹窄,無法真正實現(xiàn)風(fēng)險事前預(yù)警、事中把控。另外,對于一些財務(wù)信息化建設(shè)中常見風(fēng)險、易發(fā)風(fēng)險關(guān)鍵節(jié)點,缺少應(yīng)急風(fēng)險措施和預(yù)案,帶來了一系列不良影響,阻礙了國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展[3]。
2.5 財務(wù)管理信息化人員缺失
相較于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,財務(wù)信息化建設(shè)工作流程、制度都發(fā)生了較大的變化,對財務(wù)人員綜合素養(yǎng)具有較高的要求,尤其是信息素養(yǎng)。財務(wù)人員只有在實踐中完善、提升自我,才能為財務(wù)信息化建設(shè)提供高質(zhì)量服務(wù),真正實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。當(dāng)前,國有企業(yè)財務(wù)管理信息化人員匱乏,主要有兩方面的原因:其一,現(xiàn)有財務(wù)人員培訓(xùn)力度不夠。國有企業(yè)沒有重視現(xiàn)有財務(wù)人員培訓(xùn),難以適應(yīng)信息時代的要求,沒有預(yù)先掌握財務(wù)人員知識薄弱點,沒有針對性地制訂人員培訓(xùn)方案,無法適應(yīng)財務(wù)信息化對人員的要求。其二,財務(wù)人員招聘門檻較低。部分國有企業(yè)招聘財務(wù)人員時仍保持固有的思想,沒有綜合性評估財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng),過于重視理論知識、專業(yè)技能,忽視人員數(shù)據(jù)挖掘、應(yīng)用能力、信息素養(yǎng)、市場預(yù)測能力,難以高質(zhì)量開展財務(wù)活動。
3 新時代國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略
3.1 樹立先進的財務(wù)信息化管理意識
在數(shù)字經(jīng)濟時代,國有企業(yè)要想提升財務(wù)管理水平,加快財務(wù)信息化建設(shè)進度,首要工作是做好人員思想觀念轉(zhuǎn)變和更新,使其充分認識到財務(wù)信息化的價值,給予思想、行動上的支持,為各項工作的順利、有序推進夯實基礎(chǔ)。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),要將以下幾方面作為突破口:其一,強化管理人員信息意識。管理人員應(yīng)主動學(xué)習(xí)并理解先進思想和技術(shù),掌握財務(wù)信息化建設(shè)的重要價值,并且將其融入實踐,發(fā)揮自身榜樣作用,給予財務(wù)信息化建設(shè)思想、行動上的支持,保證其獲取較佳的建設(shè)成效。其二,增強財務(wù)人員信息化意識。財務(wù)人員是國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的核心人員,只有增強其信息化意識,能夠主動轉(zhuǎn)型,給予配合和支持,為后續(xù)工作的開展提供指導(dǎo)。在此過程中,國有企業(yè)內(nèi)部可通過宣講會、講座和培訓(xùn)等方式,加強財務(wù)人員對財務(wù)信息化建設(shè)的認識和理解,做好這項工作實施的準備工作,形成合力參與該項工作,提升財務(wù)管理水平。
3.2 構(gòu)建業(yè)財一體化財務(wù)信息系統(tǒng)
國有企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè),是適應(yīng)時代發(fā)展的主潮流,更是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必由之路,國有企業(yè)應(yīng)從思想層面高度重視,引進先進的信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能等,建立貼合國有企業(yè)業(yè)務(wù)實際的業(yè)財融合一體化平臺,真正突破各部門壁壘,實現(xiàn)信息互通和共享,從本質(zhì)上改變財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門工作各自為政的局面。在該平臺的支持下,國有企業(yè)經(jīng)營內(nèi)部產(chǎn)生的全部數(shù)據(jù)和信息,都集中在數(shù)據(jù)源層、數(shù)據(jù)庫內(nèi),財務(wù)部門遵循相關(guān)程序和要求,應(yīng)用一系列數(shù)據(jù)操作方法和工具,如數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)建模等,將相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)報表,為相關(guān)部門提供信息支持,以便于正確決策和管理。財務(wù)部門可以通過深入分析這些數(shù)據(jù)和信息,結(jié)合自身發(fā)展實際情況,為業(yè)務(wù)部門提供信息和幫助,使業(yè)務(wù)工作決策更加科學(xué),確保國有企業(yè)各項工作運行處于正確軌道。同時,財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)與國有企業(yè)信息化建設(shè)保持統(tǒng)一,從宏觀層面做好統(tǒng)籌規(guī)劃,將該信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),保證數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一,動態(tài)追蹤業(yè)務(wù),并第一時間優(yōu)化和調(diào)整財務(wù)活動中的問題,保證各項工作處于正確軌道,以推動國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展[4]。
例如,某企業(yè)始終以綜合金融服務(wù)為宗旨為用戶提供專屬理財、融資需求和財務(wù)顧問等專屬定制服務(wù)。企業(yè)在經(jīng)營過程中,為了提高財務(wù)管理水平,借助信息化技術(shù)搭建業(yè)財融合一體化平臺,實現(xiàn)系統(tǒng)間的融合,保證各類信息傳輸具有時效性,從根本上緩解人員工作的壓力,靈活調(diào)取各部門數(shù)據(jù),隨時檢查各部門運營情況,對內(nèi)部控制具有現(xiàn)實意義。該企業(yè)通過業(yè)財融合一體化平臺,根據(jù)公司實際應(yīng)用情況,真正實現(xiàn)了閉環(huán)控制、提高工作效率、保證資金安全等。首先,實現(xiàn)閉環(huán)控制管理。在該企業(yè)工作流程中,從業(yè)務(wù)初期到最終完成是一個閉環(huán),該業(yè)務(wù)線涉及多個審批環(huán)節(jié),為了避免發(fā)生不良操作,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)審批工作實現(xiàn)在線實施,將業(yè)務(wù)和財務(wù)流程重塑和優(yōu)化,依照預(yù)算管理系統(tǒng),保證信息閉環(huán)把控,減少人為干預(yù)帶來的偏差。其次,提高工作效率。借助信息系統(tǒng),使用固化的工作流程,保證不同環(huán)節(jié)都由信息系統(tǒng)高效處理,大大縮短流轉(zhuǎn)時間,避免人為操作失誤。最后,保證資金安全。從資金安全方面考量,該企業(yè)借助業(yè)財融合一體化平臺,實現(xiàn)付款流程透明化、公開化,直接銜接銀企直聯(lián)系統(tǒng)進行支付,保證資金的安全性。
3.3 完善財務(wù)管理信息化機制
國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)較為復(fù)雜,應(yīng)結(jié)合現(xiàn)實情況,構(gòu)建可行性較高的管理機制,第一時間將具體責(zé)任貫徹到各部門、人員,使各環(huán)節(jié)操作有章可循,產(chǎn)生問題能夠確定第一負責(zé)人,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)。國有企業(yè)應(yīng)充分分析內(nèi)外部環(huán)境,汲取優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗,制定符合自身實際需求的管理制度體系,保證每個環(huán)節(jié)工作有章可循,將具體職責(zé)落于個人層面。與此同時,國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)具有動態(tài)性,要想使財務(wù)信息化管理體制更具適用性、可操作性,建議在實踐過程中,篩除不合理內(nèi)容,靈活調(diào)整財務(wù)管理制度,保證各環(huán)節(jié)工作的開展有制度支撐,以便發(fā)揮制度的監(jiān)控、約束功能,夯實財務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ),保證財務(wù)管理精細化,推動國有企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展。
3.4 建立完善的財務(wù)管理信息化風(fēng)險預(yù)警機制
國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)機遇與挑戰(zhàn)并存,只有準確、及時辨識各類風(fēng)險,分析其形成的主要原因,才能制定有效的解決措施、方法,最大限度地減少財務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險帶來的影響,創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,保證國有企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。為了從源頭上控制財務(wù)信息化風(fēng)險,要立足實際現(xiàn)狀,構(gòu)建一套涵蓋財務(wù)信息化建設(shè)流程的風(fēng)險預(yù)警機制,分析各環(huán)節(jié)工作開展的風(fēng)險,形成完善的風(fēng)險清單,明確風(fēng)險形成的主要原因,制定有效的解決措施,實現(xiàn)風(fēng)險可控化。與此同時,優(yōu)化風(fēng)險預(yù)警控制機制,將風(fēng)險關(guān)口前移,盡可能確定異常點,快速掌握風(fēng)險形成的主要原因,形成一套完善的解決措施,真正減少各類風(fēng)險產(chǎn)生的負效應(yīng),為財務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,推動國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
3.5 引入財務(wù)信息化人才
國有企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中應(yīng)借助先進的信息技術(shù),從源頭上改變工作流程、制度,引入財務(wù)信息化人才,既要具備扎實的理論知識,又要熟練操作財務(wù)軟件,掌握各類軟件的操作技巧,真正培育一支高素養(yǎng)、復(fù)合型的財務(wù)信息化人員隊伍。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),一方面,強化對現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn)。重視財務(wù)人員培訓(xùn)工作,提高人員信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)挖掘能力,根據(jù)財務(wù)人員薄弱點,形成一套財務(wù)人員培訓(xùn)計劃,真正提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),為各項工作開展提供人才保障。另一方面,提高人員引進和招聘門檻。財務(wù)人員引進、招聘過程中,應(yīng)對財務(wù)人員綜合素養(yǎng)進行評估,主要是人員信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)挖掘能力等,選取與崗位匹配度較高的財務(wù)人員,為財務(wù)人員隊伍注入新鮮活力,為財務(wù)管理信息化的高質(zhì)量建設(shè)提供人才支撐。
4 結(jié)語
在新經(jīng)濟時代,財務(wù)管理信息化作為國有企業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型趨勢,有利于提高財務(wù)管理效率、質(zhì)量,為管理層提供信息支撐,保證國有企業(yè)保值增值。但是,國有企業(yè)在推進財務(wù)信息化建設(shè)中,受諸多因素的影響,仍面臨一些難題,導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)不到位,阻礙了國有企業(yè)的良好發(fā)展。因此,要主動跟隨時代發(fā)展潮流,從多維度提出解決措施,處理財務(wù)信息化建設(shè)中的問題,提升財務(wù)管理信息化水平,推動國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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