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企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算與績(jī)效考核的關(guān)聯(lián)性研究

2024-06-10 21:04張宏博
天津經(jīng)濟(jì) 2024年4期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效考核考核

◎文/張宏博

一、引言

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化, 企業(yè)管理的復(fù)雜性日益增加。 在這樣的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算和績(jī)效考核作為管理工具的重要性不斷凸顯, 不僅是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分, 而且直接關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 財(cái)務(wù)預(yù)算作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和目標(biāo)的體現(xiàn),直接影響企業(yè)資源的配置和使用效率。 同時(shí),績(jī)效考核作為評(píng)價(jià)和激勵(lì)員工的主要手段, 對(duì)企業(yè)人力資源的有效利用起到關(guān)鍵作用。 因此,理解和分析這兩者之間的關(guān)聯(lián)性, 對(duì)于提升企業(yè)管理水平和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)具有重要意義。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算與績(jī)效考核的原則

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的原則

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的原則是確保預(yù)算過(guò)程的有效且適用。 透明性原則強(qiáng)調(diào)預(yù)算過(guò)程和結(jié)果應(yīng)對(duì)所有相關(guān)人員公開(kāi),以增強(qiáng)信任和責(zé)任感。 實(shí)用性原則著重于預(yù)算的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值, 要求預(yù)算基于企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況和資源條件,確保目標(biāo)的可達(dá)成性。 靈活性原則強(qiáng)調(diào)預(yù)算應(yīng)能適應(yīng)環(huán)境變化, 為企業(yè)在不確定的市場(chǎng)條件下提供必要的調(diào)整空間。 上述原則共同保證財(cái)務(wù)預(yù)算既具備指導(dǎo)意義,又能靈活應(yīng)對(duì)實(shí)際情況, 從而保障企業(yè)整體戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)企業(yè)績(jī)效考核的原則

企業(yè)績(jī)效考核的原則旨在確??己梭w系的公正性、相關(guān)性和激勵(lì)性。 公正性原則要求考核過(guò)程和結(jié)果應(yīng)公平無(wú)偏,確保每位員工都在平等的條件下接受評(píng)估。 相關(guān)性原則強(qiáng)調(diào)考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和員工的崗位職責(zé)緊密相關(guān),確???jī)效考核內(nèi)容的有效性。 激勵(lì)性原則指出績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)與相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施相結(jié)合, 旨在激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。 上述原則共同構(gòu)建了一個(gè)既公平又高效的績(jī)效考核體系, 有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),同時(shí)促進(jìn)員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算與績(jī)效考核的關(guān)聯(lián)性分析

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)績(jī)效考核的影響

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算與績(jī)效考核之間存在著密切的關(guān)聯(lián)性,其中財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)績(jī)效考核的影響體現(xiàn)在多個(gè)方面。 首先,財(cái)務(wù)預(yù)算為績(jī)效考核提供了量化的基礎(chǔ)。 在預(yù)算制定過(guò)程中確定的財(cái)務(wù)指標(biāo),如銷(xiāo)售收入、成本控制、利潤(rùn)目標(biāo)等,成為評(píng)價(jià)員工和部門(mén)績(jī)效的重要依據(jù)。 這些量化指標(biāo)使績(jī)效評(píng)價(jià)更加客觀, 為員工的工作成果提供了具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)。 例如,銷(xiāo)售部門(mén)的績(jī)效可以直接與銷(xiāo)售預(yù)算相比較,為績(jī)效考核提供明確的參照。 其次,財(cái)務(wù)預(yù)算的制定在資源分配上起著關(guān)鍵作用, 直接影響績(jī)效考核的效果。 預(yù)算規(guī)劃確定了不同部門(mén)和項(xiàng)目的資金分配,影響著部門(mén)的運(yùn)營(yíng)效率和成果。 例如,對(duì)于資金分配得較多的部門(mén),預(yù)期的績(jī)效水平相對(duì)較高;反之,資金分配較少的部門(mén)面臨更大的挑戰(zhàn)。 因此,預(yù)算的合理性直接關(guān)系到績(jī)效考核的公平和有效, 合理的預(yù)算分配能夠確保各部門(mén)在公平的條件下追求其績(jī)效目標(biāo)。 最后,財(cái)務(wù)預(yù)算在設(shè)定企業(yè)目標(biāo)和優(yōu)先級(jí)時(shí)發(fā)揮著重要作用, 間接影響著績(jī)效考核的方向和重點(diǎn)。 預(yù)算中突出的領(lǐng)域往往成為績(jī)效考核的重點(diǎn), 因此預(yù)算的制定在一定程度上指導(dǎo)著績(jī)效考核的焦點(diǎn)。 例如,預(yù)算重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了市場(chǎng)擴(kuò)張,那么市場(chǎng)和銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核將更加注重市場(chǎng)份額的增長(zhǎng)和新客戶的獲取。

(二)企業(yè)績(jī)效考核對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的影響

企業(yè)績(jī)效考核對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的影響表現(xiàn)在多個(gè)層面,是企業(yè)資源配置和戰(zhàn)略規(guī)劃的重要反饋機(jī)制。 首先,績(jī)效考核結(jié)果為財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整提供了關(guān)鍵依據(jù)。 績(jī)效考核通過(guò)評(píng)估員工和部門(mén)的實(shí)際工作表現(xiàn),提供了實(shí)際業(yè)績(jī)與預(yù)期目標(biāo)之間差距的清晰視圖,對(duì)于理解預(yù)算設(shè)定是否合理、是否需要調(diào)整非常關(guān)鍵。 如果某一部門(mén)連續(xù)幾個(gè)周期都未能達(dá)到預(yù)算目標(biāo),表明預(yù)算設(shè)定過(guò)于嚴(yán)格或者不切實(shí)際,需要進(jìn)行調(diào)整。 相反,如果某部門(mén)持續(xù)超越預(yù)算目標(biāo),意味著可以對(duì)該部門(mén)或項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行增加,以支持其進(jìn)一步發(fā)展。 其次,良好的績(jī)效考核機(jī)制能夠促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 績(jī)效考核通過(guò)設(shè)定清晰的目標(biāo)和期望,激勵(lì)員工努力達(dá)成這些目標(biāo),不僅提高員工的工作熱情和參與度,而且有助于確保企業(yè)資源被有效利用,從而更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。 例如,當(dāng)員工知道他們的績(jī)效直接影響他們的獎(jiǎng)金或晉升機(jī)會(huì)時(shí),他們更愿意努力工作以達(dá)到或超過(guò)預(yù)期的財(cái)務(wù)指標(biāo)。 再次,績(jī)效考核還能幫助企業(yè)識(shí)別哪些領(lǐng)域需要額外的財(cái)務(wù)支持。 績(jī)效考核結(jié)果表明某些部門(mén)或項(xiàng)目由于資源不足而未能達(dá)到其潛力,明確了額外投資的需求,這種信息對(duì)于制定更有效、更有針對(duì)性的財(cái)務(wù)預(yù)算至關(guān)重要。 通過(guò)將績(jī)效考核結(jié)果作為未來(lái)預(yù)算計(jì)劃的參考,企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地分配資源,以支持最有潛力的領(lǐng)域或彌補(bǔ)短板。 最后,績(jī)效考核結(jié)果也為長(zhǎng)期財(cái)務(wù)規(guī)劃提供指導(dǎo)。 通過(guò)分析歷史績(jī)效數(shù)據(jù), 企業(yè)能夠預(yù)測(cè)未來(lái)的趨勢(shì)和潛在的挑戰(zhàn),從而更好地規(guī)劃未來(lái)的財(cái)務(wù)路徑。 長(zhǎng)期而言,這種基于績(jī)效考核的預(yù)測(cè)有助于企業(yè)更有效地制定和調(diào)整其戰(zhàn)略規(guī)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的優(yōu)化策略

(一)強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理

在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的優(yōu)化策略中, 強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理是一項(xiàng)核心任務(wù), 其目標(biāo)在于建立一個(gè)靈活且適應(yīng)性強(qiáng)的預(yù)算管理系統(tǒng)。 首先,企業(yè)要構(gòu)建一個(gè)能夠及時(shí)反映市場(chǎng)和業(yè)務(wù)變化的預(yù)算系統(tǒng), 意味著企業(yè)不僅在每個(gè)財(cái)務(wù)周期開(kāi)始時(shí)制定預(yù)算, 而且在周期中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的調(diào)整。 例如,企業(yè)可以每季度或每半年對(duì)預(yù)算進(jìn)行復(fù)審和調(diào)整, 確保預(yù)算與當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境和業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致。 其次,強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理還要依賴于高效的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告系統(tǒng)。 企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析、人工智能等工具,更精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì)和業(yè)務(wù)需求。 這些工具可以幫助企業(yè)及時(shí)捕捉關(guān)鍵的業(yè)務(wù)指標(biāo)變化, 從而快速響應(yīng)市場(chǎng)變化。 例如,通過(guò)分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)反饋,企業(yè)可以迅速調(diào)整其產(chǎn)品線的預(yù)算分配, 以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求的變化。 最后,動(dòng)態(tài)預(yù)算管理還要求企業(yè)建立靈活的資源配置機(jī)制,意味著在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,資源可以根據(jù)實(shí)際情況在不同項(xiàng)目或部門(mén)間流動(dòng)。 例如,如果某個(gè)部門(mén)的項(xiàng)目表現(xiàn)優(yōu)于預(yù)期,可以將額外資源重新分配給該項(xiàng)目,以最大化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 反之,如果某項(xiàng)目表現(xiàn)不佳,相應(yīng)減少其資源投入,避免不必要的浪費(fèi)。

(二)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)

優(yōu)化企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)是一項(xiàng)關(guān)鍵策略, 用以提升財(cái)務(wù)效率和盈利能力。 首先,企業(yè)要進(jìn)行徹底的成本分析,識(shí)別所有成本的來(lái)源和結(jié)構(gòu), 涉及對(duì)直接成本和間接成本的詳細(xì)審查,如原材料、勞動(dòng)力、運(yùn)營(yíng)開(kāi)支等。 通過(guò)對(duì)這些成本數(shù)據(jù)的細(xì)致分析, 企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)成本節(jié)約的潛在領(lǐng)域。 其次,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行價(jià)值鏈分析,以識(shí)別增值最大化和成本最小化的環(huán)節(jié)。 價(jià)值鏈分析涉及對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)操作環(huán)節(jié)的審視,從原材料采購(gòu)到產(chǎn)品生產(chǎn)、再到產(chǎn)品銷(xiāo)售和服務(wù)的每一個(gè)步驟。 通過(guò)這種分析,企業(yè)能夠確定哪些環(huán)節(jié)是成本最高的, 哪些環(huán)節(jié)可以通過(guò)改進(jìn)操作或技術(shù)升級(jí)來(lái)降低成本。 再次,實(shí)施成本控制也是優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵步驟。 企業(yè)可以設(shè)定具體的成本控制目標(biāo),并采取措施如改進(jìn)生產(chǎn)效率、減少浪費(fèi)、采用更經(jīng)濟(jì)的材料或供應(yīng)商等。 最后,企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)持續(xù)的成本監(jiān)控和優(yōu)化機(jī)制,意味著成本優(yōu)化不是一次性活動(dòng),而是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。 企業(yè)要定期審查其成本結(jié)構(gòu),并根據(jù)市場(chǎng)和業(yè)務(wù)變化做出相應(yīng)的調(diào)整。

五、企業(yè)績(jī)效考核的優(yōu)化策略

(一)實(shí)施多維度考核

在企業(yè)績(jī)效考核的優(yōu)化策略中,實(shí)施多維度考核是一項(xiàng)核心任務(wù)。 首先,企業(yè)應(yīng)確定考核的關(guān)鍵維度,包括但不限于業(yè)績(jī)目標(biāo)、工作技能、團(tuán)隊(duì)合作、創(chuàng)新能力和領(lǐng)導(dǎo)潛力,這些維度應(yīng)根據(jù)不同職位的特點(diǎn)和企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)定制。 例如,對(duì)于銷(xiāo)售人員,業(yè)績(jī)目標(biāo)的權(quán)重通常更高,而對(duì)于研發(fā)人員,創(chuàng)新能力和技術(shù)技能更為重要。其次,制定具體的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法。對(duì)于不同的績(jī)效維度,企業(yè)應(yīng)采用不同的評(píng)價(jià)方法。 例如,業(yè)績(jī)目標(biāo)可以通過(guò)與實(shí)際目標(biāo)的對(duì)比來(lái)評(píng)價(jià),而團(tuán)隊(duì)合作和領(lǐng)導(dǎo)潛力則需要通過(guò)同事和上級(jí)的評(píng)價(jià)來(lái)衡量。 企業(yè)還可以使用360 度反饋,收集來(lái)自同事、上級(jí)和下屬的全面反饋,以獲得更全面的績(jī)效評(píng)價(jià)。 再次,為了使多維度考核更加客觀和公正,企業(yè)應(yīng)采用量化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),盡量將主觀因素最小化。 例如,企業(yè)可以設(shè)定具體的業(yè)績(jī)指標(biāo),為軟技能(如團(tuán)隊(duì)合作、領(lǐng)導(dǎo)能力)設(shè)定清晰的行為指標(biāo)。此外,企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)公正的評(píng)分體系,確保每個(gè)維度和每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都有明確的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。 最后,企業(yè)還要定期審查和更新考核標(biāo)準(zhǔn)和方法。 隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化和企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整,原有的考核維度和標(biāo)準(zhǔn)不再適用,定期的審查可以確???jī)效考核始終與企業(yè)的實(shí)際目標(biāo)和需要保持一致。

(二)提高員工參與度

在企業(yè)績(jī)效考核的優(yōu)化策略中,提高員工參與度是關(guān)鍵環(huán)節(jié),涉及鼓勵(lì)員工積極參與考核流程,確???jī)效考核過(guò)程的透明度和公正性。 首先,企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工參與設(shè)定個(gè)人績(jī)效目標(biāo),可以通過(guò)個(gè)人與直接上級(jí)之間的一對(duì)一會(huì)談來(lái)實(shí)現(xiàn)。 在這些會(huì)談中,員工可以提出自己對(duì)于即將到來(lái)的評(píng)估周期的期望和目標(biāo),同時(shí)接受上級(jí)的指導(dǎo)和建議。 這種參與不僅提升了員工對(duì)于目標(biāo)的認(rèn)同感,還有助于確保目標(biāo)的實(shí)際性和可達(dá)成性。 其次,為了進(jìn)一步提高員工的參與度,企業(yè)可以建立一個(gè)反饋機(jī)制,允許員工對(duì)績(jī)效考核提出意見(jiàn)和建議,可以通過(guò)匿名調(diào)查、意見(jiàn)箱或定期的員工大會(huì)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 企業(yè)收集到的反饋應(yīng)被認(rèn)真考慮,并用于改進(jìn)考核流程。 再次,企業(yè)還應(yīng)定期組織績(jī)效反饋會(huì)議。 在這些會(huì)議中,員工不僅能接收到關(guān)于自己表現(xiàn)的反饋,也有機(jī)會(huì)表達(dá)自己對(duì)于工作環(huán)境、資源分配和職業(yè)發(fā)展的看法。 這些會(huì)議應(yīng)鼓勵(lì)開(kāi)放和誠(chéng)實(shí)的溝通, 確保員工感到他們的意見(jiàn)被重視。 另外,企業(yè)可以通過(guò)設(shè)立績(jī)效考核培訓(xùn)項(xiàng)目來(lái)提高員工的參與度,涵蓋如何設(shè)定實(shí)際的績(jī)效目標(biāo)、如何進(jìn)行自我評(píng)估、如何有效地提供和接受反饋等內(nèi)容。 通過(guò)這樣的培訓(xùn), 員工能更好地理解績(jī)效考核的目的和流程,從而更積極地參與其中。 最后,企業(yè)應(yīng)確???jī)效考核結(jié)果與實(shí)際的獎(jiǎng)勵(lì)和發(fā)展機(jī)會(huì)相結(jié)合。 當(dāng)員工看到績(jī)效考核直接影響他們的晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)和薪酬時(shí),他們更有意愿積極參與其中。

六、結(jié)語(yǔ)

本文深入探討了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算與績(jī)效考核的關(guān)聯(lián)性以及具體的優(yōu)化策略。 通過(guò)細(xì)致分析和實(shí)施優(yōu)化策略,旨在為企業(yè)提供有效的管理工具, 以提升財(cái)務(wù)效率和員工表現(xiàn),幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中保持領(lǐng)先地位,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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