摘 要:推進(jìn)中國(guó)式現(xiàn)代化,健康始終處于重要支撐的基礎(chǔ)性地位,創(chuàng)新是中國(guó)式現(xiàn)代化的第一動(dòng)力,研究型思維是培養(yǎng)創(chuàng)新的有效模式。文章聚焦內(nèi)部審計(jì)核心職能,從優(yōu)化流程、完善制度、化解風(fēng)險(xiǎn)及協(xié)同治理四個(gè)方面進(jìn)行分層闡述,探討研究型審計(jì)思維撬動(dòng)伴隨式建言的背景、做法、成效及啟示,謀求在運(yùn)用中催化審計(jì)的建設(shè)性實(shí)效。
關(guān)鍵詞:研究型審計(jì)思維 公立醫(yī)院 伴隨式建言 高質(zhì)量發(fā)展
中圖分類號(hào):F239? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2024)05-136-03
一、研究背景
推進(jìn)中國(guó)式現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)先行”,健康始終處于重要支撐的基礎(chǔ)性地位,創(chuàng)新是中國(guó)式現(xiàn)代化的第一動(dòng)力,2021年6月,中央審計(jì)委員會(huì)辦公室、審計(jì)署印發(fā)《“十四五”國(guó)家審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》,強(qiáng)調(diào)要加大審計(jì)創(chuàng)新力度,在盤活用好審計(jì)資源上下功夫、挖潛力,向統(tǒng)籌要效率,靠創(chuàng)新提效能;要?jiǎng)?chuàng)新審計(jì)理念思路,積極開(kāi)展研究型審計(jì)。
同年同月國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于推動(dòng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見(jiàn)》,強(qiáng)化體系創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、模式創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,明確了新體系、新趨勢(shì)、新效能、新動(dòng)力及新文化的“五新”路徑。
研究型審計(jì)是一種審計(jì)方法,更是一種審計(jì)理念和一種貫穿于審計(jì)全程的思維模式,更有利于探尋問(wèn)題發(fā)生機(jī)理,提出改進(jìn)建議并形成閉環(huán)管理。在深化醫(yī)療體制改革背景下謀求高質(zhì)量發(fā)展的公立醫(yī)院內(nèi)部,有著廣泛的需求空間和緊迫的需求時(shí)限。
二、審計(jì)環(huán)境
伴隨省級(jí)醫(yī)院“一院多區(qū)”的迅速發(fā)展,集聚省域內(nèi)優(yōu)勢(shì)醫(yī)療資源的省級(jí)醫(yī)院近年持續(xù)規(guī)模擴(kuò)張,同時(shí),由于居民生活水平的提高和自主選擇就醫(yī)的便利,醫(yī)療衛(wèi)生資源配置的層次差異性愈發(fā)加大,三級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)特別是省會(huì)城市的省屬三級(jí)公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)定位的界限模糊甚至錯(cuò)置,省市三級(jí)醫(yī)院同城競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)勢(shì)日趨嚴(yán)重。
醫(yī)保支付方式和DRG計(jì)費(fèi)方法的改變,藥品耗材帶量采購(gòu)、醫(yī)保“飛行檢查”等行政措施的影響,打破了公立醫(yī)院傳統(tǒng)的管理模式。3年抗疫和深化醫(yī)改等共同影響,省會(huì)城市的市屬三級(jí)公立醫(yī)院面臨經(jīng)濟(jì)下行壓力,現(xiàn)金流持續(xù)收窄?!巴峭⊥瑑r(jià)”模式下,和醫(yī)療質(zhì)量、學(xué)科建設(shè)水平相對(duì)較高的省級(jí)醫(yī)院處于同一DRGs結(jié)算區(qū)域的市屬三級(jí)醫(yī)院,在“同病同價(jià)”方面,主動(dòng)選擇患者的余地和手術(shù)后續(xù)治療的托底往往處于被動(dòng)無(wú)奈的境地。
考量省會(huì)城市市屬三級(jí)公立醫(yī)院收支結(jié)構(gòu)的變化,特別是人員支出占比的增長(zhǎng),內(nèi)部審計(jì)人員的配備定位和作用發(fā)揮要順勢(shì)而為,在特定環(huán)境中找到合適的平衡點(diǎn)。本文以浙江省省會(huì)城市杭州某三級(jí)公立醫(yī)院為例,突出其3年抗疫的特殊背景和內(nèi)部審計(jì)人員面臨崗位輪換、應(yīng)急調(diào)配的挑戰(zhàn)。
三、審計(jì)目標(biāo)
以醫(yī)院戰(zhàn)略定位和發(fā)展規(guī)劃為方向,正視現(xiàn)狀,統(tǒng)籌優(yōu)化現(xiàn)有審計(jì)資源,對(duì)關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行專題引導(dǎo)宣講,將研究型審計(jì)思維貫穿到日常工作中,堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,即時(shí)力行伴隨式建言,助力醫(yī)院提升政策落實(shí)效果、促進(jìn)內(nèi)部管理規(guī)范化、推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防控常態(tài)化。
四、審計(jì)方法
3年新冠疫情防控的特殊背景下,醫(yī)院以往借助外部社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的力量彌補(bǔ)自有審計(jì)資源不足的模式,受管控封控等舉措限制,很難達(dá)成需求的同步。既有內(nèi)部審計(jì)人員在抗疫大背景下,服務(wù)醫(yī)院人力統(tǒng)籌調(diào)配補(bǔ)充抗疫力量,很難形成系統(tǒng)性的常規(guī)審計(jì)。
在特殊既有的審計(jì)環(huán)境下,為有效實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)人員要因時(shí)而變、隨事而制,將研究型審計(jì)思維建在觸及點(diǎn)上,靈活搭建孵化審計(jì)思維的平臺(tái),在能觸及的所有工作點(diǎn)位隨機(jī)運(yùn)用,充分發(fā)揮審計(jì)“治已病、防未病”作用,伴隨工作進(jìn)展即時(shí)建言規(guī)范。具體日常工作中除了熟練運(yùn)用詢問(wèn)法、觀察法、審核法等傳統(tǒng)普適審計(jì)方法以外,還要綜合運(yùn)用流程圖法、果因分析法、思維創(chuàng)新法、解剖麻雀法和高屋建瓴法等新型管理審計(jì)方法。
五、審計(jì)要點(diǎn)
聚焦內(nèi)部審計(jì)核心職能——“促進(jìn)單位完善治理、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)”,以創(chuàng)新為引擎,因?qū)嵵埔?、突破傳統(tǒng)思維框架,將深入基層調(diào)查研究的優(yōu)良作風(fēng),引申為以所在支部為載體,利用現(xiàn)有崗位,融入研究型審計(jì)思維,就地取材、見(jiàn)縫插針,真正實(shí)現(xiàn)“調(diào)”以貼實(shí)、“研”以致用、“諫”以促改。
堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,結(jié)合自身工作的實(shí)感,拓展審計(jì)業(yè)務(wù)的邊界,以解決問(wèn)題為根本,以提升服務(wù)為抓手,將所有觸及點(diǎn)的非審計(jì)業(yè)務(wù)人員引導(dǎo)培訓(xùn)成內(nèi)部審計(jì)的有益補(bǔ)充,將既往審計(jì)人員通過(guò)輪崗實(shí)地訓(xùn)練成復(fù)合型審計(jì)人才。筆者從自己20余年的審計(jì)視角出發(fā),立足3年新輪換崗位,結(jié)合支部黨建特色,從業(yè)務(wù)流進(jìn)行伴隨式建言的實(shí)感闡述。
(一)分析梳理優(yōu)化流程
公立醫(yī)院在轉(zhuǎn)型期要想突圍取得發(fā)展,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī),必須將維護(hù)、創(chuàng)新管理作為重要手段,提質(zhì)增效走內(nèi)涵式發(fā)展之路,優(yōu)化流程提高管理效率。
在崗位輪換期間,既往專職審計(jì)人員對(duì)新接主業(yè)及邊緣業(yè)務(wù),通過(guò)反復(fù)的實(shí)際操作,以審計(jì)的視角,進(jìn)行系統(tǒng)研究、測(cè)試分析,同時(shí)直入主題、直面問(wèn)題,進(jìn)而根據(jù)自身感受和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)人的訴求,提出對(duì)策建議,并聯(lián)手業(yè)務(wù)鏈上的所涉科室,對(duì)流程進(jìn)行重設(shè)優(yōu)化(圖1)。
(二)及時(shí)完善修訂制度
制度是公立醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)的有效依據(jù),是構(gòu)建運(yùn)營(yíng)秩序的重要保障,完善的制度體系建設(shè)是公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的必然要求,通過(guò)制度管理,防微杜漸,從源頭加強(qiáng)內(nèi)部管控。
制度的作用要想得到充分發(fā)揮和引發(fā)廣泛關(guān)注,就要在制度建立、修訂的時(shí)間節(jié)點(diǎn)巧妙抓住契機(jī),順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展潮流,貼合緊急突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置或以日常暴露浮現(xiàn)的問(wèn)題為線索,真正把導(dǎo)向樹(shù)牢、把情況摸清、把問(wèn)題找準(zhǔn)、把對(duì)策提實(shí)。
(三)查漏補(bǔ)缺化解風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)的防范和管理是現(xiàn)代公立醫(yī)院管理的重要組成部分,公立醫(yī)院改革和發(fā)展環(huán)境的變化,一定程度加大了公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)化解的重要性,建立健全風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部控制,防患于未然,醫(yī)院才能持續(xù)健康發(fā)展。
傳統(tǒng)的審計(jì)與前置審計(jì)思維的防范機(jī)制,存在節(jié)點(diǎn)上的差異(圖2),傳統(tǒng)思路是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后針對(duì)性地提出建議,進(jìn)而督促整改、回訪檢查,為后續(xù)規(guī)范工作奠定基礎(chǔ)。而風(fēng)險(xiǎn)的防范和化解就相當(dāng)于事前將研究型審計(jì)思維注入業(yè)務(wù)流前端,通過(guò)多形式設(shè)想和預(yù)演,逐項(xiàng)分析排查風(fēng)險(xiǎn),提出對(duì)策建議應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),主動(dòng)干預(yù)將隱患化解在源頭、規(guī)避其發(fā)生,達(dá)到事半功倍的效果。
在實(shí)際工作中,主要圍繞化解風(fēng)險(xiǎn)這一目的,通過(guò)觀察、走訪座談、頭腦風(fēng)暴、問(wèn)卷調(diào)查、咨詢、層次分析等多種方法,找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),明確風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的實(shí)施主體,指導(dǎo)協(xié)助其在重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn)位,運(yùn)用切實(shí)可行的技術(shù)手段,依據(jù)可靠的理論和實(shí)踐支撐達(dá)成目標(biāo)(圖3)。
(四)協(xié)同治理提升質(zhì)效
打破科室壁壘,通盤考量、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),建立多元主體的協(xié)同運(yùn)作模式。以推動(dòng)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展為核心,以研究型審計(jì)思維為牽引,“以黨建+”為載體,謀劃業(yè)務(wù)工作的拓展融合創(chuàng)新,串聯(lián)碎片以酵化輔助決策管理的現(xiàn)代化(圖4)。
一是發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用。筆者所在支部由內(nèi)部審計(jì)室、財(cái)務(wù)部、信息中心等科室組成,支部搭建平臺(tái),開(kāi)啟“黨建+思政+業(yè)務(wù)+創(chuàng)新”新路徑。以支部為載體,開(kāi)展真才賽道系列講座,通過(guò)宣講邊緣專業(yè)拓展視野促升主業(yè),貫通“黨建+專業(yè)”整合服務(wù)助力推進(jìn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,各小組業(yè)務(wù)骨干聚合形成團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)等,雙向融合促進(jìn)發(fā)展;打造眾智基地,眾人的事情眾人商量,集思廣益、博采眾長(zhǎng)、順勢(shì)而為,明晰方向溫情服務(wù);設(shè)立清風(fēng)崗哨,定期整理匯總宣講,強(qiáng)化重要節(jié)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管控、既有問(wèn)題的整改巡檢,增強(qiáng)問(wèn)題意識(shí),聚焦新問(wèn)題的提報(bào)和破解,以清正廉潔的價(jià)值觀,創(chuàng)造風(fēng)清氣正的嶄新工作環(huán)境。
二是促進(jìn)貫通形成合力。以醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展為統(tǒng)一方向,全面融合研究型審計(jì)思維,著力打通各業(yè)務(wù)科室之間、內(nèi)部審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)審核、網(wǎng)格員之間的有機(jī)聯(lián)系,推動(dòng)構(gòu)建“縱橫貫通”的工作機(jī)制。在業(yè)務(wù)流的關(guān)鍵點(diǎn)位和關(guān)鍵時(shí)點(diǎn),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全力推進(jìn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題即時(shí)提報(bào)、解決對(duì)策共享聯(lián)動(dòng),規(guī)范統(tǒng)一提高效率;對(duì)異動(dòng)數(shù)據(jù)和差異情況,多科室聯(lián)動(dòng)同向同力排查,逐項(xiàng)對(duì)照和規(guī)范,同時(shí)啟用網(wǎng)格員不定期回訪吹哨。
六、審計(jì)啟示
當(dāng)前形勢(shì)下,做好審計(jì)工作意義重大,內(nèi)部審計(jì)在不同地域不同機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)置不一、審計(jì)環(huán)境各不相同,但審計(jì)目標(biāo)相同。聚焦主責(zé)主業(yè),服務(wù)單位治理,將研究型審計(jì)思維內(nèi)化于心、外化于行,正視現(xiàn)狀、隨機(jī)應(yīng)變、不拘于時(shí),找準(zhǔn)著力點(diǎn)和突破口,隨時(shí)隨地伴隨建言,在運(yùn)用中催化審計(jì)的建設(shè)性實(shí)效,不斷開(kāi)創(chuàng)內(nèi)部審計(jì)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展新局面,促進(jìn)單位治理效能提升。
一是提升思想站位,快速增強(qiáng)內(nèi)審洞察力。要有全局觀整體觀,站在全域的角度思考問(wèn)題、審視觀察,才能以更寬更廣的視野擴(kuò)充提升技能,以敏銳的洞察力,見(jiàn)微知著地探索適時(shí)到位的監(jiān)督規(guī)范。
二是找準(zhǔn)角色定位,科學(xué)擴(kuò)大內(nèi)審影響力。內(nèi)部審計(jì)作為單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),是監(jiān)督更是服務(wù),以服務(wù)治理的姿態(tài),用研究型思維撬動(dòng)伴隨式建言,隨時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)科室解決問(wèn)題、優(yōu)化流程、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以最容易被接受的方式,科學(xué)擴(kuò)大影響力,實(shí)現(xiàn)審計(jì)思維全覆蓋。
三是立足專業(yè)本位,強(qiáng)化落實(shí)內(nèi)審執(zhí)行力。專業(yè)是立身之本,不管是專職的內(nèi)部審計(jì)人員還是兼職人員,都應(yīng)不限身份在實(shí)踐中不斷磨礪、廣泛學(xué)習(xí),要將單位發(fā)展所涉領(lǐng)域的管理進(jìn)行系統(tǒng)性梳理,以審計(jì)的專業(yè)串接滲透融合,增強(qiáng)針對(duì)性和穿透力,不斷提高審計(jì)工作的服務(wù)質(zhì)效。
四是把握方向借位,巧妙發(fā)揮內(nèi)審聚合力。單打獨(dú)斗勢(shì)必身單力薄,多元共治形成監(jiān)督管理共同體,才能有力有效推動(dòng)整改、實(shí)現(xiàn)閉環(huán)。巧妙發(fā)揮內(nèi)審聚合力,促進(jìn)監(jiān)督和治理融合,將審計(jì)思維和規(guī)范理念潛移默化到所有觸及點(diǎn),培植無(wú)所不在的民間審計(jì)人,在根源上鎖定;貫通內(nèi)部審計(jì)與單位其他監(jiān)督系統(tǒng),一體謀劃、一體推進(jìn)、一體落實(shí),既能避免資源的交叉浪費(fèi),又有利于推動(dòng)形成合力、加大力度,以高質(zhì)量監(jiān)督保障高質(zhì)量發(fā)展。
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[作者單位:杭州市第一人民醫(yī)院 浙江杭州 310006]
(作者簡(jiǎn)介:欒志霞(1972—),女,漢族,山東威海人,本科,高級(jí)審計(jì)師,研究方向:內(nèi)部審計(jì)和衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理。)
(責(zé)編:趙毅)