[摘 要]當(dāng)今時(shí)代背景下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不再單純局限于資金實(shí)力與物質(zhì)資源,人才的競(jìng)爭(zhēng)逐漸占據(jù)了更大的比例。由此,針對(duì)如何更有效地吸引和管理人才,企業(yè)要引起高度重視。文章以人力資源管理為重點(diǎn),基于人本理念,針對(duì)如何優(yōu)化人力資源管理展開細(xì)化探討和分析,具體策略包括優(yōu)化人才管理機(jī)制、建立考核激勵(lì)管理機(jī)制、建設(shè)和諧正面的企業(yè)文化,以期為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力建言獻(xiàn)策。
[關(guān)鍵詞]人本理念;人力資源管理;培訓(xùn)制度;業(yè)務(wù)技能
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2024)11-0043-03
隨著經(jīng)濟(jì)全球化腳步的不斷加快,人本時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代隨之而來,對(duì)人力資源帶來了較為顯著的影響,人力資源管理應(yīng)運(yùn)而生?;谶@一背景,如何有效把握機(jī)會(huì),融入人本管理理念,以全球化的視角積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),逐漸成為我國(guó)企業(yè)開展人力資源管理的重要內(nèi)容。
人力資源管理中,最為關(guān)鍵的內(nèi)容即為人,而人作為企業(yè)核心,是企業(yè)創(chuàng)造力的主要源頭,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)有效發(fā)展,重視并有效管理人力資源十分關(guān)鍵。
隨著社會(huì)不斷發(fā)展,人本理念的理念創(chuàng)建和實(shí)踐運(yùn)用勢(shì)必成為大勢(shì)所趨,基于人本理念的人力資源管理研究,有著十分重要的價(jià)值。
具體而言,基于人本理念的人力資源管理解決了傳統(tǒng)人力資源管理和企業(yè)管理分離的問題;基于人本理念的人力資源管理對(duì)人這一因素在管理中發(fā)揮的作用優(yōu)勢(shì)展開研究,更有效地激發(fā)員工的工作熱情,確保員工現(xiàn)實(shí)需求得到滿足。
現(xiàn)階段的人本理念已經(jīng)變成了一種管理模式,在全球范圍內(nèi)諸多區(qū)域中都得到了具體的應(yīng)用,由此可見,只有提高對(duì)人的重視程度,對(duì)員工的創(chuàng)造精神和其人格表達(dá)足夠的尊重,才能突出人的價(jià)值,促使員工在企業(yè)發(fā)展中創(chuàng)造更大的價(jià)值。
企業(yè)需要基于人本管理理念,以人力資源管理理論為引導(dǎo),通過積極、有效地開展人力資源管理工作,探索更多符合現(xiàn)代社會(huì)人才管理要求的有效手段,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,開展高質(zhì)量的人力資源管理體系建設(shè),推動(dòng)人力資源管理模式轉(zhuǎn)型,解決傳統(tǒng)模式下的各類人力資源管理問題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展[ 1 ]。
(一)優(yōu)化人才管理機(jī)制
1.優(yōu)化人力資源管理職能
當(dāng)今時(shí)代背景下,很多企業(yè)建立的人才選用管理機(jī)制都不甚完善,導(dǎo)致企業(yè)整體的人才選用和發(fā)展質(zhì)量難以得到有效提升,需要引起重視,采取有效手段進(jìn)行優(yōu)化改善。
其一,應(yīng)建立嚴(yán)格的人才入門機(jī)制,保證“進(jìn)口”質(zhì)量,以保證后期人才管理工作的順利開展。企業(yè)可采用考察招聘的方式實(shí)現(xiàn)人才的選用,在實(shí)際開展招聘工作時(shí),要從人才的道德素質(zhì)、價(jià)值觀念和技術(shù)水平等方面加以細(xì)化考量[ 2 ]。
其二,建立完善的職前教育機(jī)制也十分重要。通過入門考核的人才,需要進(jìn)行職前教育培訓(xùn),這些人員在進(jìn)入企業(yè)后,會(huì)存在一些想法或疑問,對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境都較為好奇。企業(yè)針對(duì)其開展職前教育,不僅可有效解答其疑惑,而且有助于強(qiáng)化入職員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,這對(duì)其更好地開展后期工作十分有利。在設(shè)計(jì)有關(guān)職前教育培訓(xùn)的內(nèi)容時(shí),應(yīng)包含企業(yè)歷史、發(fā)展成就、規(guī)章制度、合同條款、崗位職責(zé)、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)安全等相關(guān)的法律知識(shí)。
其三,要建立有效的工作過程管理機(jī)制。具體而言,要了解員工工作過程中的實(shí)際表現(xiàn),掌握其工作業(yè)績(jī)等信息,檢查其表現(xiàn)和工作成績(jī)等,有針對(duì)性地實(shí)施考核、激勵(lì)等,引導(dǎo)員工正確建立個(gè)人目標(biāo),幫助員工健康發(fā)展,快速成長(zhǎng),進(jìn)而更充分地發(fā)揮人才的優(yōu)勢(shì)作用。
此外,應(yīng)設(shè)計(jì)全面的員工職業(yè)生涯發(fā)展方案,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、針對(duì)性的員工職業(yè)生涯管理。優(yōu)化員工職業(yè)認(rèn)知,激發(fā)員工對(duì)業(yè)務(wù)、技術(shù)等的興趣。提高對(duì)核心人才職業(yè)發(fā)展的關(guān)注度,為其設(shè)計(jì)針對(duì)性的職業(yè)發(fā)展方案。開展職業(yè)生涯管理,主要目的是強(qiáng)化專業(yè)通道對(duì)員工的吸引力,拓展員工在業(yè)務(wù)、技術(shù)等方面的發(fā)展空間,促進(jìn)個(gè)人發(fā)展的目標(biāo)能夠與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相統(tǒng)一,降低人才流失的概率,提高人才培養(yǎng)發(fā)展質(zhì)量。
2.創(chuàng)建可持續(xù)發(fā)展的人才培訓(xùn)體系
企業(yè)開展人力資源管理的重要手段之一即為培訓(xùn),培訓(xùn)對(duì)提高企業(yè)整體管理水平十分關(guān)鍵。企業(yè)想要基于人本管理理念創(chuàng)建可持續(xù)發(fā)展的人才培訓(xùn)體系,就需要從員工成長(zhǎng)及發(fā)展的角度進(jìn)行考量,保證員工職業(yè)生涯規(guī)劃質(zhì)量,將企業(yè)發(fā)展和員工發(fā)展相融合,促進(jìn)培訓(xùn)工作更好地發(fā)揮作用。
首先,要對(duì)企業(yè)培訓(xùn)管理的內(nèi)容和流程等進(jìn)行優(yōu)化和改良。想要確保企業(yè)培訓(xùn)獲得較好的投資收益,合理設(shè)計(jì)培訓(xùn)管理流程十分重要。其中,要細(xì)化分析培訓(xùn)流程,了解欠佳流程對(duì)實(shí)際培訓(xùn)工作的影響,循序漸進(jìn)地建立培訓(xùn)管理工作制度,明確企業(yè)及員工的實(shí)際培訓(xùn)需求,提高培訓(xùn)工作的制度化及規(guī)范化水平,促使培訓(xùn)的每個(gè)環(huán)節(jié)都變得合理、科學(xué),提高培訓(xùn)效益,強(qiáng)化員工歸屬感[ 3 ]。
其次,要建立內(nèi)部繼續(xù)教育培訓(xùn)機(jī)制及外部培訓(xùn)體系。企業(yè)應(yīng)每隔一段時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行繼續(xù)教育,對(duì)員工的業(yè)務(wù)知識(shí)及專業(yè)能力進(jìn)行拓展和提升,使員工積極優(yōu)化知識(shí)體系,并不斷更新知識(shí)和技能。同時(shí),企業(yè)也可以創(chuàng)建可突出個(gè)性化特點(diǎn)的繼續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)體系,引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)員工依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),針對(duì)時(shí)事熱點(diǎn)及最新的技術(shù)和知識(shí)等進(jìn)行自主學(xué)習(xí),相互探討工作上遭遇的各種難題,支持員工積極學(xué)習(xí)、深入研究自身工作和業(yè)務(wù),提高綜合素質(zhì)。此外,企業(yè)還要重視引進(jìn)外部培訓(xùn)機(jī)制,可以和其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,以優(yōu)化員工業(yè)務(wù)素質(zhì)及政治能力為目標(biāo),滿足企業(yè)改革發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求。
最后,要重視創(chuàng)建知識(shí)傳承體系。企業(yè)內(nèi)部的員工,特別是核心員工,其在日常學(xué)習(xí)和工作期間,都會(huì)累積經(jīng)驗(yàn),在自身能力得到提升、自我價(jià)值逐漸實(shí)現(xiàn)而進(jìn)入職業(yè)發(fā)展瓶頸期后,一些員工也會(huì)考慮離開企業(yè),導(dǎo)致企業(yè)人才流失。倘若企業(yè)可以創(chuàng)建完善的內(nèi)部知識(shí)傳承體系,便可以有效避免這一問題,將優(yōu)秀人才流失的損失降至最低。知識(shí)傳承機(jī)制是建立一種制度文化,可使員工愿意進(jìn)行自身知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的分享。想要達(dá)到這一目的,企業(yè)要提高員工權(quán)利的規(guī)范性,引導(dǎo)員工實(shí)現(xiàn)有效的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)歸納,使其分享技能和知識(shí)的欲望和能力大幅提升,通過制度的形式予以確定,明確分享的形式和時(shí)間以及晉升的標(biāo)準(zhǔn)等,利用多種途徑實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的激勵(lì),降低人才流失的可能性。
(二)建立考核激勵(lì)管理機(jī)制
1.實(shí)施合理的綜合考核
為了更好地體現(xiàn)人本理念,企業(yè)管理人員需要重視員工考核,開展兩年一考、兩年一核,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力的優(yōu)化和提升,確保人本理念工作質(zhì)量的有效提升,助力企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展。
一方面,可對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)考試。該工作復(fù)雜性較高,但可對(duì)員工的技能及專業(yè)能力等進(jìn)行優(yōu)化,在人力資源管理方面發(fā)揮著非常重要的作用,不但能夠擴(kuò)充員工的知識(shí)容量,對(duì)強(qiáng)化員工的技能也十分關(guān)鍵,可幫助員工更快地適應(yīng)市場(chǎng),促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升,推動(dòng)企業(yè)和員工共同發(fā)展。
培訓(xùn)考試具體可劃分成五個(gè)階段。準(zhǔn)備籌劃階段,成立考試領(lǐng)導(dǎo)小組,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理各小組,組長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理各組員,組長(zhǎng)可由各部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,發(fā)揮管理小組培訓(xùn)考試的作用[ 4 ]。培訓(xùn)考試準(zhǔn)備階段,人力資源部門要發(fā)揮帶頭作用,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和方案進(jìn)行合理設(shè)計(jì),對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行責(zé)任分配。具體實(shí)施階段,以兩個(gè)月為期限,要求各部門對(duì)參加培訓(xùn)的人員分配任務(wù),開展統(tǒng)一培訓(xùn),要求授課教師增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),遵循所涉及的各項(xiàng)規(guī)定??荚囯A段,企業(yè)人力資源部以一個(gè)月為期限,完成對(duì)員工的考試,考試的內(nèi)容可以涉及多個(gè)方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督考試,考試成果應(yīng)予公開展示??荚嚱Y(jié)果處理階段,基于考試成績(jī),評(píng)判員工專業(yè)素質(zhì),對(duì)成績(jī)不合格的員工給予懲罰,包括薪資和崗位調(diào)整等。
另一方面,企業(yè)可實(shí)行兩年一考、兩年一核的考試考核制度,對(duì)員工進(jìn)行綜合考核,主要目的是推動(dòng)企業(yè)改革進(jìn)程,提高內(nèi)部管理質(zhì)量,保證企業(yè)人才動(dòng)態(tài)管理的質(zhì)量?;诳己私Y(jié)果,企業(yè)能夠更精準(zhǔn)地把控內(nèi)部存在的各類問題,實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量的提升,推動(dòng)企業(yè)同步發(fā)展。同時(shí),也能更全面地提升人才綜合素質(zhì),進(jìn)行更為精細(xì)化、科學(xué)化的人才管理。要從業(yè)績(jī)、能力、道德素養(yǎng)、勤奮程度等方面加以考量,要參考員工的合同履行狀況,實(shí)現(xiàn)綜合考核目標(biāo)。具體的考核程序也要?jiǎng)澐譃槿齻€(gè)層次,包括民主評(píng)議層、小組考核層及領(lǐng)導(dǎo)考核層,分?jǐn)?shù)占比分別為三成、二成、五成,將三個(gè)層次所得分?jǐn)?shù)按比例換算后得出最終結(jié)果,遵循考核標(biāo)準(zhǔn)予以獎(jiǎng)罰處理。
2.創(chuàng)建人性化考核管理體系
基于崗位差異,制定差異化的考核標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合企業(yè)具體情況,可對(duì)員工進(jìn)行分類,例如營(yíng)銷類、技術(shù)類、技工類、管理類等。其中,技術(shù)類的員工還需要細(xì)化為維護(hù)類和開發(fā)類,管理類員工要細(xì)化為輔助類和一線類。明確分類后,基于崗位差異設(shè)計(jì)差異化的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。例如,針對(duì)技術(shù)類和管理類,可基于業(yè)績(jī)、工作態(tài)度和創(chuàng)新能力等方面,設(shè)計(jì)考核標(biāo)準(zhǔn);針對(duì)技工類,可基于差錯(cuò)率、執(zhí)行能力等方面,設(shè)計(jì)考核標(biāo)準(zhǔn)。制定差異化的考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)盡可能量化,確保評(píng)價(jià)更為客觀、準(zhǔn)確,對(duì)促進(jìn)員工綜合素質(zhì)的提升產(chǎn)生積極的影響。
考核結(jié)果通??煞譃閮?yōu)秀、合格、不合格三類。針對(duì)優(yōu)秀者可通過公開表揚(yáng)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等方式,也可將其納入重點(diǎn)培養(yǎng)的目標(biāo)中,鼓勵(lì)優(yōu)秀者繼續(xù)努力,更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),發(fā)揮榜樣作用,為其他員工起到帶頭作用;引導(dǎo)合格者了解到自身與優(yōu)秀者的差距,努力更進(jìn)一步;對(duì)不合格的員工可選擇隱藏成績(jī),避免傷及自尊,同時(shí)也要表達(dá)鼓勵(lì),促使其樹立信心,盡快達(dá)到合格的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)建設(shè)和諧正面的企業(yè)文化
1.樹立人本管理理念
建設(shè)優(yōu)良的企業(yè)文化,是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升和積極發(fā)展的重要手段,基于企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況,可從如下幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)基于人本理念的企業(yè)文化建設(shè)。
其一,精神文化建設(shè)。精神文化具體涉及倫理道德、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)及企業(yè)價(jià)值觀等,可對(duì)企業(yè)員工起到思想指導(dǎo)的作用。具體建設(shè)期間,企業(yè)要基于人本理念,重視精神文化建設(shè)。企業(yè)要遵循以人為本理念,創(chuàng)建員工和企業(yè)、員工和員工、企業(yè)和社會(huì)三個(gè)方面的倫理道德體系。其中,第一種屬于遵循公司規(guī)定,第二種是指和諧、健康的人際關(guān)系,第三種強(qiáng)調(diào)堅(jiān)持互利平等的原則。此外,要對(duì)員工進(jìn)行共同愿景的培養(yǎng),引導(dǎo)員工樹立相同的價(jià)值觀念,強(qiáng)化企業(yè)凝聚力。
其二,制度文化建設(shè)。制度文化具體涉及員工行為規(guī)范及企業(yè)中的各類制度規(guī)章等。企業(yè)制度作為工作的基本保障,當(dāng)今時(shí)代背景下,各企業(yè)對(duì)各類管理制度的制定和完善提出了更高的要求。具體而言,企業(yè)要建立并完善管理制度,要提升制度的針對(duì)性、時(shí)效性與可行性?;谌吮纠砟?,充分發(fā)揮親情化管理的優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化員工歸屬感,在確保員工及其家庭權(quán)益的基礎(chǔ)上,制定寬嚴(yán)相濟(jì)的制度,開展合理、人性化的管理,保證制度面前人人平等,確保所有制度執(zhí)行公平、公開。
2.強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)
工作團(tuán)隊(duì)主要是指以實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)為目的,使多個(gè)獨(dú)立個(gè)體共同協(xié)作的正式群體。采用團(tuán)隊(duì)的形式開展工作,可提高員工協(xié)作能力,激發(fā)員工工作熱情,提高工作質(zhì)量和效率。
為了解決企業(yè)的內(nèi)部問題,以及基于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的實(shí)際需求,企業(yè)可通過提高團(tuán)隊(duì)建設(shè)質(zhì)量,下放決策權(quán),強(qiáng)化員工凝聚力,突出員工優(yōu)勢(shì)。具體而言,員工在開展工作的過程中,要樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí),更好地奉獻(xiàn)自我。企業(yè)要建設(shè)一種正面積極的文化,引導(dǎo)員工相互尊重、尊重自己、尊重他人,促進(jìn)員工目標(biāo)統(tǒng)一化,強(qiáng)化員工的歸屬感,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)。
基于人本理念的人力資源管理不但要?jiǎng)?chuàng)建有效的考核激勵(lì)機(jī)制,而且要通過各種激勵(lì)手段的靈活設(shè)計(jì)和應(yīng)用,更好地滿足員工的需求,保障員工的利益。同時(shí),要借助考核培訓(xùn)鼓勵(lì)優(yōu)秀人員更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),引導(dǎo)合格人員向優(yōu)秀員工看齊,針對(duì)不合格的員工也要重視鼓勵(lì),進(jìn)行正面引導(dǎo)。要重視發(fā)揮榜樣作用,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),引導(dǎo)員工積極向上,營(yíng)造良好的工作氛圍,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展。
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